ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΓΑΘΩΝ: «ΚΕΝΤΡΙΚΟΎ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΎ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΜΑΛΙΑΣ 32, ΑΘΗΝΑ 105 58 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 120.000 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. 147.600 Ευρώ με ΦΠΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δημοσίευσης στην Εφημερίδα ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ της Κυβέρνησης Ημ. Μήνας Έτος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ημέρα Ώρα Εβδομάδας 09 Σεπτεμβρίου 2014 29 Σεπτεμβρίου Δευτέρα 13.00 μμ Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Το αρ. 48 του ν. 4182/2013 (ΦΕΚ Α 185), όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 171 του ν. 4261/2014 (ΦΕΚ Α 107) και το αρ. 58 του ν. 4223/2013 (ΦΕΚ Α 287). 2. Το από 28.4.1993 (ΦΕΚ Β 334) π.δ. με το οποίο εγκρίθηκε η σύσταση του ιδρύματος με την επωνυμία «ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ» και κυρώθηκε ο οργανισμός αυτού. 3.Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α795) «Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α72010) «Δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη». 4. Το Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α799) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του ΥΠ.ΑΝ.», όπως τροποποιήθηκε με την παρ.27 του άρθρου 12 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α705). 5.Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64Α/16.3.2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16/11/2005». 6. Το υπ' αριθμ. Π1/1105/2-3-2006 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης «Εφαρμογή της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών». 7.Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α707) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 8. Το Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α72010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουάριου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» 9. Το άρθρο 64&2 του Ν.4172/2013 για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 10. Το Ν.2859/2000 «περί ΦΠΑ», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3336/20-4-2005, Άρθρο 12.
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σε ΕΥΡΩ για προμήθεια: «ΚΕΝΤΡΙΚΟΎ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΎ όπως αυτό περιγράφεται αναλυτικά στη παρούσα διακήρυξη. Ο διαγωνισμός θα γίνει σε κανονική προθεσμία τουλάχιστον είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Περιουσίας του Υπουργείου Οικονομικών www.gspp.gr, ενώπιον Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ) που θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό, στα γραφεία του Ιδρύματος Λεωφόρος Αμαλίας 32 τ.κ 105557 στην Αθήνα. Η αποσφράγιση των προσφορών από την ΕΔΔ γίνεται δημόσια, κατά την προβλεπόμενη ημερομηνία και ώρα και σ αυτήν μπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι ανάδοχοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για οκτώ (8) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή θα λήγουν στις 30 Μαΐου 2015 Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος της προσφοράς μικρότερης της ανωτέρω οριζόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με: Τις κείμενες διατάξεις της Εθνικής νομοθεσίας περί κοινωφελών περιουσιών. Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη. Για αντίτυπα της διακήρυξης καθώς και για σχετικές πληροφορίες, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να απευθύνονται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, στο Ίδρυμα Καρέλια, υπεύθυνη κα Μαργαρίτα Γραμμένου τηλ. 2103318074. Για διευκρινίσεις ως προς τις τεχνικές απαιτήσεις μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να απευθύνονται, στη Γ.Γ.Π.Σ. Κα Ψωμά Μαριάνθη τηλ. 210 4802312, κιν.6949147903 και κ. Γιώργο Σταμούλη τηλ. 210 4802313. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΒΙΚΤΩΡΙΑ Γ. ΚΑΡΕΛΙΑ Σελίδα 2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 5 1.1 Συνοπτικά στοιχεία της Σύμβασης... 5 1.2 Όροι Διενέργειας του Διαγωνισμού... 5 1.2.1 Αντικείμενο του Διαγωνισμού... 5 1.2.2 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής... 5 1.2.3 Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης... 5 1.2.4 Προθεσμία και Τόπος Υποβολής Προσφορών... 5 1.2.5 Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού... 6 1.2.6 Διευκρινίσεις επί της Προκήρυξης... 6 1.3 Προϋποθέσεις Συμμετοχής και Δικαιολογητικά... 6 1.3.1 Δικαίωμα συμμετοχής... 6 1.3.2 Δικαιολογητικά συμμετοχής που υποβάλλονται με την προσφορά... 7 1.3.3 Εγγυήσεις... 11 1.4 Προσφορές... 12 1.4.1 Σύνταξη Προσφορών διευκρινίσεις... 12 1.4.2 Ισχύς Προσφορών... 13 1.4.3 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα... 13 1.4.4 Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών... 13 1.5 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού... 16 1.5.1 Διαδικασία Αποσφράγισης προσφορών.... 16 1.5.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών - Κατάταξη... 16 1.5.3 Αξιολόγηση τεχνικών Προσφορών... 17 1.5.4 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς... 17 1.6 Προσφυγές... 17 1.7 Ματαίωση... 17 1.8 Διαδικασία Κατακύρωσης Διαγωνισμού... 17 1.8.1 Δικαιολογητικά κατακύρωσης... 18 1.8.2 Απόρριψη προσφορών... 20 1.9 Κατάρτιση της Σύμβασης - Συμβατικοί Όροι... 21 1.10 Όροι Πληρωμής... 21 1.11 Ποινικές Ρήτρες - Εκπτώσεις... 22 1.12 Όροι εκτέλεσης Σύμβασης... 24 1.12.1 Υποχρεώσεις Αναδόχου... 24 1.12.2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΟΡΕΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΑΓΑΘΑ... 24 1.12.3 Κοινές Υποχρεώσεις... 25 1.12.4 Παραλαβή των αγαθών... 25 1.12.5 Ενώσεις... 25 1.12.6 Ευθύνη και Ασφάλεια... 26 1.12.7 Υπεργολαβίες... 26 1.12.8 Μεταβίβαση Κυριότητας... 26 1.12.9 Καταγγελία Σύμβασης... 26 1.12.10 Εφαρμοστέο Δίκαιο... 26 Σελίδα 3
1.12.11 Ανωτέρα Βία... 27 2 ΜΕΡΟΣ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 28 2.1 Αντικείμενο της σύμβασης... 28 2.2 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Σύμβασης... 28 2.3 Πίνακες Συμμόρφωσης... 28 2.3.1 Κεντρικό Σύστημα Αποθήκευσης... 28 2.3.2 Εφεδρικό Σύστημα Αποθήκευσης... 29 2.3.3 Servers... 30 2.4 Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς... 31 3 Μέρος Γ Υποδείγματα Επιστολών... 32 3.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής... 32 3.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης... 33 3.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής... 34 3.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας... 35 Σελίδα 4
ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1 Συνοπτικά στοιχεία του Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΟΎ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΎ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ, Χανδρή 1 & Θεσσαλονίκης, Τ.Κ. 18346, Αθήνα Προμήθεια εξοπλισμού Ανοικτό διαγωνισμό σε ΕΥΡΩ, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή 120.000 χωρίς ΦΠΑ 147.600 με ΦΠΑ 23% ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ 4 μήνες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 09 Σεπτεμβρίου 2014 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ 29 Σεπτεμβρίου 2014, 13.00 μ.μ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ, Αμαλίας 32, 105 58 Αθήνα 1.2 Όροι Διενέργειας του Διαγωνισμού 1.2.1 Αντικείμενο του Διαγωνισμού Ο παρών ανοικτός, δημόσιος Διαγωνισμός διενεργείται με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΟΎ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΎ με βάση τις διατάξεις του Ν. 2362/1995, του Ν. 2286/1995, του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» (ΦΕΚ 64/Α/16-03-07), όπως ισχύουν. Αναλυτική περιγραφή του υπό προμήθεια εξοπλισμού και των προδιαγραφών αυτού αναφέρεται στο ΜΕΡΟΣ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ της παρούσης. 1.2.2 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι το ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ Διεύθυνση έδρας : Λ. Αμαλίας 32, Αθήνα 105 58 Τηλέφωνο : 210 3318074 Fax: 210 3318075 E-mail: gvkarfnd@otenet.gr 1.2.3 Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης Η Διακήρυξη του διαγωνισμού στάλθηκε για ανάρτηση στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Περιουσίας του Υπουργείου Οικονομικών www.gspp.gr 1.2.4 Προθεσμία και Τόπος Υποβολής Προσφορών Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 29 Σεπτεμβρίου 2014 και ώρα 13.00 μμ στο ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ, Λ. Αμαλίας 32, στην Αθήνα. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Επίσης, οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ίδια διεύθυνση, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω Δ/νση μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού με ευθύνη του Υποψηφίου Αναδόχου. Δε λαμβάνονται υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν πριν την ανωτέρω καθορισμένη ημερομηνία, αλλά δεν έφτασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Οι Προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους Υποψηφίους χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Σελίδα 5
1.2.5 Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορά (courier). Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Στην περίπτωση που η παραλαβή της Διακήρυξης θα γίνει μέσω courier, οι παραλήπτες αυτής πρέπει να έχουν προηγουμένως αποστείλει ηλεκτρονικά στην Αναθέτουσα Αρχή το σχετικό έντυπο, Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στο Ίδρυμα και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του Ιδρύματος ( gvkarfnd@otenet.gr ) και της ιστοσελίδας της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Περιουσίας του Υπουργείου Οικονομικών www.gspp.gr Οι παραλήπτες της διακήρυξης σε ηλεκτρονική μορφή θα πρέπει να αποστείλουν e-mail στην διεύθυνση gvkarfnd@otenet.gr με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άτομο επικοινωνίας) έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη σε ηλεκτρονική μορφή, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω e- mail την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Οι δύο παραπάνω τρόποι λήψης της διακήρυξης θεωρούνται ισοδύναμοι. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες και την ταύτιση των κειμένων της Διακήρυξης μεταξύ της έντυπης και της ηλεκτρονικής μορφής. 1.2.6 Διευκρινίσεις επί της Προκήρυξης Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος και σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο οκτώ (8) ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εφόσον συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις ζητηθούν μετά το παραπάνω οριζόμενο χρονικό διάστημα, οι σχετικές απαντήσεις θα δίνονται, επίσης συγκεντρωτικά, το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι να έχουν δικαίωμα ένστασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα ανωτέρω. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή. Κανένας Υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση: gvkarfnd@otenet.gr χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους Υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. 1.3 Προϋποθέσεις Συμμετοχής και Δικαιολογητικά 1.3.1 Δικαίωμα συμμετοχής α. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα ή συνεταιρισμοί ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που ασχολούνται και λειτουργούν νόμιμα, με δραστηριότητες σχετικές με το αντικείμενο του διαγωνισμού β. Ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον αυτή υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Προσφορά. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Σελίδα 6
Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κατά την ημερομηνία υποβολής της Προσφοράς δεν υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα απαιτούμενα εκ του άρθρ. 6 του π.δ. 118/2007 δικαιολογητικά, όπως αυτά προσδιορίζονται λεπτομερώς κατωτέρω υπό 1.3.2, καθώς και όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, μετά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, δεν υποβάλλουν εμπρόθεσμα, ήτοι εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από την αναθέτουσα αρχή σε αυτά, τα απαιτούμενα εκ του ιδίου άρθρου δικαιολογητικά, όπως αυτά προσδιορίζονται λεπτομερώς κατωτέρω υπό 1.8.. Όσοι κηρύχθηκαν έκπτωτοι από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα δεν είναι εγκατεστημένα σε κράτη- μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΕΌΧ ή δεν δικαιούνται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό εξαιτίας της νομοθεσίας τρίτων χωρών, στις οποίες είναι εγκατεστημένα, που δεν έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. Τα φυσικά πρόσωπα της ημεδαπής, τα οποία έχουν την ιδιότητα του βουλευτή καθώς και τα νομικά πρόσωπα της ημεδαπής στα οποία συμμετέχει βουλευτής με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο άρθρο 57 του Συντάγματος της Ελλάδας. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης. 1.3.2 Δικαιολογητικά συμμετοχής που υποβάλλονται με την προσφορά Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό και μέχρι τη σύναψη της σύμβασης γίνεται σε στάδια, σε χρόνο και με τρόπο, όπως αυτά ορίζονται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και στην παρούσα διακήρυξη. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά με ποινή αποκλεισμού μαζί με την Προσφορά τους, στον φάκελο των δικαιολογητικών, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες: 1. Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ», περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», που σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον Υποψήφιο Ανάδοχο. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικά υποβάλλεται ή όχι. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον Υποψήφιο Ανάδοχο η διακριτή αρίθμηση του απαιτούμενου δικαιολογητικού. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Εγγύησης συμμετοχής σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισμού του έργου με ΦΠΑ (7.380 ευρώ) και να περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07 Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παράγραφο 1.3.3 Εγγυήσεις και στο Παράρτημα I Υπόδειγμα «ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ». 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού, που συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 ήτοι: Σελίδα 7
1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29-1-1998 σελ. 1) 2. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της από 26/5/1997 ( EE C 195 της 25-6-1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31-12-1998, σελ. 2), 3. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27-11-1995, σελ.48) 4. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 Της 28-6- 1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28-12-2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305) 5. για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. 6. κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 7. δεν έχει καταδικαστεί τελεσίδικα για αδίκημα συναφές με την επαγγελματική του ιδιότητα. 8. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του Δημόσιου τομέα. 9. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του παρόντος υποβάλλουν: Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., Ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. 2. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. 3. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση εταιρειών η ως άνω δήλωση του παρόντος αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση. Σελίδα 8
3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, που συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: 1. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α. της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν έχουν κηρυχθεί σε πτώχευση και επίσης, δεν εκκρεμεί ενώπιον των αρμόδιων δικαστηρίων αίτηση για κήρυξη σε πτώχευση. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν έχουν κηρυχθεί σε πτώχευση και επίσης, δεν εκκρεμεί ενώπιον των αρμόδιων δικαστηρίων αίτηση για κήρυξη σε πτώχευση, σύμφωνα με τους όρους του δικαίου του κράτους εγκατάστασής τους. 2. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ. ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 5. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς) -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασης τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Δεν έχουν προβεί σε ψευδείς δηλώσεις κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του παρόντος ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 7. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 8. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την Σελίδα 9
έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 και 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση ποοσκομίζεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. 4. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 παρ. γ. του Π,Δ. 118/07, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο. 5. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 6. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 στην οποία θα αναφέρουν ότι πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων καθώς και ότι θα προσκομίσουν εγκαίρως και προσήκοντος σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσης τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι πληρούνται τα ως άνω. 7. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 8. Για τις ενώσεις Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Οι Ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε μέλος της Ένωσης Το ανωτέρω, περίπτωση 1, παράγραφος 2.3 αναφερόμενο ποσό της Εγγυητικής Επιστολής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία, είτε με το άθροισμα περισσοτέρων Εγγυητικών Επιστολών των Συμμετεχόντων στην Ένωση. Κάθε μία όμως από τις περισσότερες εγγυητικές επιστολές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των συμμετεχόντων από τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό. Από κάθε οικονομικό φορέα- μέλος που συμμετέχει στην Ένωση, εφόσον αυτός φέρει τη μορφή Α.Ε. ή Ε.Π.Ε. / Ι.Κ.Ε. στις οποίες η διοίκηση ασκείται από Δ.Σ., απαιτείται πρακτικό απόφασης Δ.Σ. που εγκρίνει την σύμπραξη με τα άλλα μέλη της Ένωσης, το ποσοστό της κάθε μίας στον προϋπολογισμό του έργου, την αποδοχή της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης, και παρέχει σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (Νόμιμος Εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση για την υπογραφή όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών και της προσφοράς εκ μέρος της Ένωσης και την εκπροσώπηση της Ένωσης στον Διαγωνισμό, την Σελίδα 10
κατάθεση της προσφοράς και την παράσταση στην αποσφράγιση της προσφοράς σε όλα τα στάδια της, τον ορισμό Συντονιστή της Ένωσης, τον ορισμό Αντικλήτου της Ένωσης. Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας φέρει τη μορφή προσωπικής εταιρίας, Ε.Π.Ε. ή Ι.Κ.Ε. στις οποίες η διοίκηση δεν ασκείται από Δ.Σ., απαιτείται μόνο εξουσιοδότηση, για την περίπτωση που ανατίθενται εξουσίες σε πρόσωπα διαφορετικά των διαχειριστών τους. Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του Υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή η αντίστοιχη Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον της δικαστικής ή διοικητικής αρχής, θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στον κυρίως φάκελο του Υποψήφιου Αναδόχου. Το δικαιολογητικά της παραγράφου (4) προσκομίζεται σε περίπτωση που ο Υποψήφιος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως. Το παραστατικό εκπροσώπησης (π.χ. πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου, συμβολαιογραφική πράξη, υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής) πρέπει να παρέχει στον εκπρόσωπο του Υποψηφίου το δικαίωμα να υποβάλει την προσφορά και να παρευρεθεί στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών, η Προσφορά θα πρέπει να υποβάλλεται για όλα τα μέλη της Ένωσης από εκπρόσωπό τους ειδικά εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη και να προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο του πληρεξουσίου. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιον της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου, λαμβάνονται δε υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν προσκομισθούν μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από το έγγραφο της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔΔ), η Προσφορά θα απορρίπτεται. 1.3.3 Εγγυήσεις Η Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισμού του Έργου με Φ.Π.Α. και να περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 25 παρ. 4 εδάφιο δ του Π.Δ. 118/07, δηλαδή: (1) την ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται, (2) τον αριθμό της διακήρυξης, (3) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, (4) την ημερομηνία έκδοσής της, (5) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Συγκεκριμένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής είναι τουλάχιστον επτά χιλιάδες τριακόσια ογδόντα Ευρώ,( 7.380,00 ) 1. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος- μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. 2. Οι Εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν: α. Την ημερομηνία έκδοσης, β. Τον εκδότη, γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνονται, δ. Τον αριθμό της εγγύησης, ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση, στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, II. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης, V. Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια Σελίδα 11
υλικά, VI. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. 3. Εγγυητικές επιστολές συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 του Παραρτήματος I, 5. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του Υποψήφιου Αναδόχου. 6. Στην περίπτωση Ένωσης η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης. 7. Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. 8. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της προσφοράς δηλαδή θα πρέπει να ισχύει μέχρι την 30 Οκτωβρίου 2014 και επιστρέφεται: α) στον συμμετέχοντα που θα επιλεγεί ως ανάδοχος με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης καλής εκτέλεσης του έργου και το αργότερο μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης, β) στους δε λοιπούς Υποψηφίους Αναδόχους μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Σε περίπτωση απόρριψης της Προσφοράς Υποψηφίου Αναδόχου η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Στην περίπτωση που έχει ασκηθεί ένδικο μέσο, η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται μετά την τελεσίδικη απόρριψή του. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγύηση που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας του εξοπλισμού που του κατακυρώθηκε, χωρίς Φ.Π.Α. με χρόνο ισχύος πλέον δύο μηνών από το συνολικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. Για τη χορήγηση της προκαταβολής του 30% της αξίας του έργου (χωρίς Φ.Π.Α.), ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης ή αμέσως μετά, ισόποση εγγυητική επιστολή προκαταβολής. Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού πληροφορικής κατά το χρονικό διάστημα της εγγυητικής περιόδου καλής λειτουργίας - δωρεάν συντήρησης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση, πριν από την επιστροφή σε αυτόν της εγγύησης καλής εκτέλεσης, η αξία της οποίας θα ανέρχεται στο 5% της συμβατικής αξίας του εξοπλισμού πληροφορικής, χωρίς ΦΠΑ με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο από συμβατικό χρόνο της εγγυητικής περιόδου - δωρεάν συντήρησης, κατά τρεις (3) μήνες. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης και της καλής λειτουργίας, πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσης τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόμιμο τέλος χαρτοσήμου. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγύησης προκαταβολής αλλά μόνο επί του ποσού των τόκων. Στις ίδιες επιβαρύνσεις υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ' αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ. Οι ανωτέρω εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα σχετικά Υποδείγματα του Μέρος Γ Υποδείγματα Επιστολών 1.4 Προσφορές Στο Διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις, το νομικό πλαίσιο και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. 1.4.1 Σύνταξη Προσφορών διευκρινίσεις Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα και φέρουν θεώρηση σύμφωνα με τη διεθνή Σύμβαση της Χάγης του 1961. Οι προσφορές είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές αφορούν σε ολόκληρο το Έργο. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Σελίδα 12
1.4.2 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Υποψηφίους για οκτώ (8) μήνες προσμετρούμενοι από την επομένη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού ήτοι μέχρι την 30 η Μαΐου 2015. Η χρονική διάρκεια της ισχύος της πρέπει να αναφέρεται στο περιεχόμενο της προσφοράς. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των Προσφορών μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την λήξη της, κατά ανώτερο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την εν λόγω διακήρυξη. Για τη δυνατότητα αυτή πρέπει να υπάρχει δέσμευση στην προσφορά. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των Προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει ερώτημα προς τους Υποψηφίους, πέντε (5) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των Προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι Υποψήφιοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Όσοι από τους Υποψηφίους δεν απαντήσουν εντός της παραπάνω προθεσμίας ή απαντήσουν αρνητικά, αυτομάτως αποκλείονται από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της Προσφοράς, ο διαγωνισμός υποχρεωτικά ματαιώνεται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω, ανωτάτου ορίου παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Η διαδικασία του διαγωνισμού στην περίπτωση αυτή συνεχίζεται με όσους από τους Υποψηφίους Αναδόχους παρέτειναν τις προσφορές τους. 1.4.3 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Η προσφερόμενη τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ, όπως υποδεικνύεται στο 1.4.4.2 Περιεχόμενο Προσφορών. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται επίσης χωριστά ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ) Επί της συμβατικής τιμής, χωρίς ΦΠΑ, επιβάλλονται κρατήσεις, 3,172% (ήτοι, 3% υπέρ ΜΤΠΥ, επ αυτού 2% χαρτόσημο και επ αυτού 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου και 0,10 για την Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων), βαρύνουν τον Προμηθευτή. Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης αυτής στις εφημερίδες καθώς και ο Φ.Π.Α. βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος τους, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος τους. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου ή σε περίπτωση παράτασής του, καθώς και σε περίπτωση παροχής συμπληρωματικών ή νέων - παρόμοιων υπηρεσιών, απορρίπτονται. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. Σε κάθε περίπτωση που ένα ποσό προκύπτει ως συνάρτηση άλλων (κατόπιν προσθέσεως, άλλης μαθηματικής πράξεως, εκπτώσεως, κλπ.) και υπολογιστεί εσφαλμένα σε κάποια προσφορά, τότε λαμβάνεται υπόψη το ποσό που προκύπτει μετά την σχετική ορθή εκτέλεση της αντίστοιχης μαθηματικής πράξης ή εκπτώσεως, κλπ. Σε περίπτωση όμως που οι λογιστικές διαφορές είναι πολλές σε πλήθος ή η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της προσφοράς, τότε η προσφορά μπορεί να απορριφθεί στο σύνολό της. Τα τιμολόγια του Υποψηφίου για τις αμοιβές του θα είναι εκφρασμένα σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του, εφόσον αναδειχθεί ως Ανάδοχος, θα γίνεται σε Ευρώ. 1.4.4 Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών 1.4.4.1 Προθεσμία, Τόπος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 29 Σεπτεμβρίου 2014 και ώρα 13.00 μμ στο ΙΔΡΥΜΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΚΤΩΡΙΑΣ ΚΑΡΕΛΙΑ, Λ. Αμαλίας 32, στην Αθήνα. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Επίσης, οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ίδια διεύθυνση, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω Δ/νση μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού με ευθύνη του Υποψηφίου Αναδόχου. Σελίδα 13
Δε λαμβάνονται υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν πριν την ανωτέρω καθορισμένη ημερομηνία, αλλά δεν έφτασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Οι Προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους Υποψηφίους χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 1.4.4.2 Περιεχόμενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, όπως αναφέρεται στον παρακάτω Πίνακα «Αντίτυπα Προσφοράς», δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που δύνανται να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα. Αν αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική θα αναφέρονται μόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την Προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων μεταξύ του πρωτοτύπου και των αντιτύπων θα λαμβάνονται ως ορθά τα στοιχεία του πρωτοτύπου. Στο φάκελο κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της Διακήρυξης. Ο τίτλος της Σύμβασης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής» που υποβάλλονται με την προσφορά (χωριστός σφραγισμένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τις δηλώσεις, τα νομιμοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς» (χωριστός σφραγισμένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς» (χωριστός σφραγισμένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη και να φέρει σε κάθε σελίδα τη μονογραφή του Υποψηφίου ή του εκπρόσωπού του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της Προσφοράς. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών, η Προσφορά θα πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη, που έχει συνταχθεί πριν την υποβολή της προσφοράς. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθμό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: Αντίτυπα Προσφοράς Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά Οικονομική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο Ένα (1) πρωτότυπο και δύο (2) αντίγραφα, καθώς και ένα (1) αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή (εκτός των τεχνικών φυλλαδίων) Ένα (1) πρωτότυπο και δύο (2) αντίγραφα, καθώς και ένα (1) αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος υποβολής θα έχει σαν αποτέλεσμα να μη γίνει δεκτή η Προσφορά. Προσφορά για μέρος του ζητούμενου έργου που προκηρύχθηκε θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 14
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον Υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς τεκμαίρεται, ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά σχετικά με τις τοπικές συνθήκες εκτέλεσης του Έργου, τις πηγές προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο διαγωνισμού και στην παρούσα διακήρυξη, την οποία αποδέχεται. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των Υποψηφίων Αναδοχών πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή. Περιπτώσεις Προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της παρούσας Διακήρυξης απορρίπτονται. Σε περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο Υποψήφιος οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, η δε Επιτροπή διενέργειας, κατά τον έλεγχο, μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας του Διαγωνισμού. 1.4.4.3 Ρήτρα ηθικού περιεχομένου Απορρίπτονται Προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.4.4.Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Οι τιμές των Προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ με ακρίβεια δύο (2) δεκαδικών ψηφίων, εκτός των περιπτώσεων που αναφέρεται διαφορετικά. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλη επιβάρυνση (έξοδα Τραπεζών, δασμοί, φόροι, αναπροσαρμογή τιμών κλπ.) εκτός από τον Φ.Π.Α., και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας του εξοπλισμού, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει να κατακυρώσει μεγαλύτερο ή μικρότερο ποσοστό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρ. 21 του π.δ. 118/2007. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Αν όμως το πλήθος των λογιστικών ασυμφωνιών είναι σημαντικό ή αν η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς ή αν η Προσφορά είναι γενικότερα ασαφής, τότε μπορεί να απορριφθεί η Προσφορά στο σύνολό της. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Σελίδα 15
1.5 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού Η διεξαγωγή του Διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από ειδική πενταμελή επιτροπή (την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού - ΕΔΔ), που θα οριστεί από το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής. Η απόφαση επιλογής του Αναδόχου θα ληφθεί από την ΕΔΔ κατά τη Διαδικασία Αποσφράγισης Προσφορών. 1.5.1 Διαδικασία Αποσφράγισης προσφορών. Η παραλαβή και η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας παραλαβής και αποσφράγισης των Προσφορών την ημερομηνία και ώρα, που ορίζεται από τη Διακήρυξη δηλαδή στις 29 Σεπτεμβρίου 2014 στις 13.00 μμ. Προσφορές, που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στο Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική Προσφορά κατά φύλλο εκτός από τα prospectus. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την επιτροπή και τους παριστάμενους εκπροσώπους των συμμετεχουσών Εταιρειών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών μετά την μονογραφή τους τοποθετούνται από την Επιτροπή σε ενιαίο φάκελο ο οποίος υπογράφεται από την Επιτροπή και φυλάσσεται. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή Η Επιτροπή διενέργειας ενημερώνει εγγράφως, με σημείωμα που θα σταλεί με τηλεομοιοτυπία (TELEFAX), τους Υποψήφιους Αναδόχους για τη διαδικασία, τον τρόπο και το χρόνο σχετικά με την πρόσβαση που μπορούν να έχουν στις Προσφορές που έχουν κατατεθεί στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των ελάχιστων χρηματοοικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων συμμετοχής καθώς και της τεχνικής αξιολόγησης, προκύψουν απορρίψεις Προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Το πρακτικό αυτό, μαζί με τις απορριφθείσες Προσφορές αποστέλλεται στην Αναθέτουσα αρχή, προκειμένου να εκδοθεί σχετική απόφαση έγκρισης από το Δ.Σ. της. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης η Επιτροπή θα πρέπει να υποβάλει στην Αναθέτουσα αρχή το φάκελο του διαγωνισμού καθώς και τα πρακτικά τεχνικής αξιολόγησης (εκτός των οικονομικών προσφορών) σε πέντε (5) αντίτυπα. Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης των πρακτικών ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης, από το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής. Η ημερομηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, με σχετική ανακοίνωση της επιτροπής, που θα σταλεί με τηλεομοιοτυπία (TELEFAX) ή τηλεγράφημα κλπ., σε αυτούς που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των Προσφορών. Οι δικαιούμενοι να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης οικονομικών προσφορών λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν Σε περίπτωση που μετά τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών που θα διενεργήσει η υπηρεσία προκύψει απόρριψη οικονομικής προσφοράς, τότε θα εκδοθεί σχετική απόφαση επί του ελέγχου και της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στις εταιρείες από την Υπηρεσία. Μετά την τεχνικοοικονομική αξιολόγηση η Επιτροπή καταχωρεί τις Προσφορές στον τελικό συγκριτικό Πίνακα, τον οποίο θα υποβάλει, μαζί με τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα πρακτικά και οι συγκριτικοί πίνακες υποβάλλονται σε πέντε (5) αντίτυπα. 1.5.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών - Κατάταξη Κριτήριο αξιολόγησης των Προσφορών για το διαγωνισμό είναι η χαμηλότερη τιμή. Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Για την επιλογή της Προσφοράς με τη χαμηλότερη τιμή η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω στάδια: - Αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών (εφόσον πληρούνται οι απαιτήσεις του ΜΕΡΟΣ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ) Σελίδα 16
- Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης - Κατάταξη των προσφορών κατά αύξουσα σειρά με βάση το Συγκριτικό Κόστος της Προσφοράς Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το χαμηλότερο Συγκριτικό Κόστος (παραγρ. συγκριτικού κόστους Προσφοράς). 1.5.4 Διαμόρφωση Σε περίπτωση ισότιμων προσφορών διενεργείται κλήρωση παρουσία των εκπροσώπων εκείνων που τις υπέβαλλαν. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών και τα οποία παραδίδει στο Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού σε δύο (2) αντίτυπα. 1.5.3 Αξιολόγηση τεχνικών Προσφορών Η Αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τους Πίνακες Συμμόρφωσης της παραγρ 2.3. Η Επιτροπή αξιολογεί το κατά πόσον οι Προσφορές των υποψηφίων Αναδόχων πληρούν τους όρους και προδιαγραφές που αναφέρονται στους Πίνακες Συμμόρφωσης. 1.5.4 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Το συγκριτικό κόστος Κ κάθε Προσφοράς περιλαμβάνει το συνολικό κόστος εκτέλεσης του Έργου χωρίς ΦΠΑ, όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου (παραγρ 2.4Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς) 1.6 Προσφυγές Κάθε ενδιαφερόμενος ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί συγκεκριμένη σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από παραβίαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ζητήσει κατά τα οριζόμενα στο Ν. 3886/2010 προσωρινή δικαστική προστασία, ακύρωση της παράνομης πράξης της Αναθέτουσας Αρχής ή της υπογραφείσας σύμβασης και εκδίκαση αποζημίωσης. Προϋπόθεση για την υποβολή αίτησης ασφαλιστικών μέτρων είναι η άσκηση προδικαστικής προσφυγής, ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Οι ανωτέρω προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως και εξετάζονται από την Επιτροπή αξιολόγησης προσφυγών του άρθρου 38 του ΠΔ 118/07, η οποία θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. 1.7 Ματαίωση Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζημίως για αυτήν να ματαιώσει το Διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας και να επαναλάβει αυτόν με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007 καθώς και: για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, εάν το αποτέλεσμα κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, εάν υπήρξε μεταβολή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση Έργο Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από τον νόμο και τη διακήρυξη. 1.8 Διαδικασία Κατακύρωσης Διαγωνισμού Μετά την ολοκλήρωση διαδικασίας αξιολόγησης των προσφορών ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (Υποψήφιος Ανάδοχος), οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα δικαιολογητικά, τα οποία αναφέρονται παρακάτω, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα Αρχή σε αυτόν. Η Επιτροπή θα ορίσει την ημερομηνία και ώρα κατά την οποία θα γίνει η διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών που υποβάλλονται κατά τα παραπάνω από τον Υποψήφιο. Στη διαδικασία αποσφράγισης δικαιούνται να παρίστανται οι υποψήφιοι ανάδοχοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους, οι οποίο καλούνται προς τούτο και λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Σελίδα 17
Η Αρμόδια Επιτροπή, όπως αυτή αναφέρεται στην παρ. 1.5, σε κλειστή συνεδρίαση προβαίνει σε έλεγχο των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης και διαβιβάζει το Πρακτικό της στην Αναθέτουσα Αρχή, το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους Συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. Εάν ο Υποψήφιος που αναδείχθηκε ως Ανάδοχος δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που προβλέπονται, καλείται ο Υποψήφιος που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή με τους ίδιους όρους. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, καλείται ο Υποψήφιος με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους Υποψήφιους δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο Διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις παραπάνω περιπτώσεις όταν ο Συμμετέχων υποβάλλει ψευδείς ή ανακριβείς Υπεύθυνες Δηλώσεις της παραγράφου 2.2. του Κεφαλαίου I της παρούσας ή ο υπόχρεος προς τούτο Υποψήφιος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 4.4. του Κεφαλαίου I της παρούσας καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η Εγγύηση Συμμετοχής του. Η κατακύρωση του Έργου στον Ανάδοχο γίνεται ύστερα από την έκδοση της σχετικής απόφασης κατακύρωσης από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη Σύμβαση μέσα στην ταχθείσα ημερομηνία, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης κατά τα κατωτέρω οριζόμενα δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Προέδρου της Αναθέτουσας Αρχής και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Η Αναθέτουσα Αρχή, στην περίπτωση αυτή, καλεί τον Υποψήφιο με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για υπογραφή της Σύμβασης και ακολουθείται αντίστοιχα η ίδια διαδικασία. Ο έκπτωτος Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε ζημία που προξένησε στην Αναθέτουσα Αρχή εξαιτίας της αρνήσεως του να υπογράψει τη Σύμβαση. 1.8.1 Δικαιολογητικά κατακύρωσης Σημειώνεται ότι οι ενώσεις Υποψηφίων θα πρέπει να καταθέσουν τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε Υποψήφιο που συμμετέχει στην ένωση ξεχωριστά. Η υποχρέωση αυτή αφορά στους διαχειριστές Ε.Π.Ε, Ο.Ε. και Ε.Ε., καθώς και τον Πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο Α.Ε., εάν υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο. ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ (άρθρο 6, παρ. 2 εδάφιο α. του Π.Δ. 118/07) 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της από 26/5/1997 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία τωνοικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, όπως τροποποιήθηκε από την οδηγία 2001/97/ΕΚτου Ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/95 και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/05, ε) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, στ) για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, ζ) για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 3. Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της κοινοποίησης σε αυτόν της έγγραφής ειδοποίησης, ο Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Σελίδα 18
Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο τους ασφαλισμένους του Ι.Κ.Α. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επιδόσεως της έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασής του Αναδόχου στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά με α/α 2 και 3 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ (άρθρο 6, παρ. 2 εδάφιο β. του Π.Δ. 118/07) 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της από 26/5/1997 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, όπως τροποποιήθηκε από την οδηγία 2001/97/ΕΚτου Ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/95 και τροποποιήθηκε με το Ν.3424/05 ε) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, στ) για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, ζ) για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής, της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 3. Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. 4. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό. 6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ (άρθρο 6, παρ. 2 εδάφιο γ. του Π.Δ. 118/07) 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της από 26/5/1997 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, όπως τροποποιήθηκε από την οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/95 και τροποποιήθηκε με το Ν.3424/05 ε) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, στ) για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της Σελίδα 19
πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, ζ) για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. 2. (Για ημεδαπά) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της κοινοποίησης σε αυτόν της έγγραφής ειδοποίησης, ο Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 3. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο τους ασφαλισμένους του Ι.Κ.Α. 4. (Για αλλοδαπά) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 7. Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 1. Τα δικαιολογητικά με α/α 1 έως και 6, που αφορούν τα Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή αλλοδαπά Διευκρινίσεις Το Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου αφορά στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. 1.8.2 Απόρριψη προσφορών Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απορρίψει αιτιολογημένα, προσφορά, με απόφαση του μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής (ΕΔΔ). Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται προσφορά η οποία: 1. είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις, 2. αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την αιτιολογημένη κρίση της Αναθέτουσας Αρχής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, 3. αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιμέρους τμήματα του Έργου, 4. αφορά σε μέρος μόνον του Έργου, και δεν καλύπτει το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας, 5. δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας, 6. δεν περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, 7. δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια την προσφερόμενη τιμή, ή/και εμφανίζει τιμές σε οποιοδήποτε σημείο της Τεχνικής Προσφοράς, 8. η Οικονομική Προσφορά υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου, 9. ο χρόνος ισχύος της ορίζεται μικρότερος των οκτώ (8) μηνών από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, 10. παρουσιάζει κατά την αιτιολογημένη κρίση της ΕΔΔ ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης, 11. δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας, όπου αυτοί αναφέρονται, 12. κατατίθεται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών, 13. δεν περιλαμβάνει μετάφραση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής στην Ελληνική γλώσσα, σε περίπτωση εγκατάστασης στην αλλοδαπή, 14. δεν δίνει τιμή σε ευρώ ή δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος. Οι παραπάνω περιπτώσεις είναι ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές, εφόσον στη Διακήρυξη προβλέπονται κι άλλοι λόγοι για τους οποίους μια Προσφορά κρίνεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 20