Η Εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία. Διενέργειας Διαγωνισμού

Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο: «Σχεδιασμός και υλοποίηση Κέντρου Παροχής Διαδραστικών Ψηφιακών αρχαιολογικών Υπηρεσιών και ανάπτυξη εφαρμογών» της Πράξης: «Εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία, Ολοκληρωμένες Ψηφιακές Υπηρεσίες» Αναθέτουσα Αρχή: Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ): Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ): Διάρκεια : Η Εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία. 434.959,35 Ευρώ 535.000,00 Ευρώ Δώδεκα (12) μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνίες Διενέργειας Διαγωνισμού Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ε.Ε: Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων : Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο Κωδικός ΟΠΣ: HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE και HH/MM/EE 374135 Σελίδα 1 από 46

Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων... 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 4 C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών... 4 C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής... 4 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης... 5 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής... 7 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας... 9 C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης... 11 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος... 13 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης... 15 C3.1 Πίνακας 1 Χαρακτηριστικά Ψηφιακού Αποθετηρίου... 15 C3.2 Πίνακας 2 Διαλειτουργικότητα... 16 C3.3 Πίνακας 3 Διαλειτουργικότητα Βιβλιοθήκες / Αρχεία... 18 C3.4 Πίνακας 4 Συμβατότητα με Europeana... 19 C3.5 Πίνακας 5 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος... 19 C3.6 Πίνακας 6 Διαλειτουργικότητα με καταλόγους και υποδομή ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχόμενου ΕΚΤ... 19 C3.7 Πίνακας 7 Συστήματα διάθεσης πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Κειμένων... 20 C3.8 Πίνακας 8 Πολυκαναλικότητα Εφαρμογές Ανάδειξης... 22 C3.9 Πίνακας 9 Προδιαγραφές παρουσίασης και διάθεσης για εικόνες... 25 C3.10 Πίνακας 10 Υποχρεωτική τήρηση διαδικασίας πιστοποίησης προδιαγραφών για την ολοκλήρωση του έργου από το ΕΚΤ... 27 C3.11 Πίνακας 11 Λημματογράφηση στη Wikipedia... 28 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς... 30 C4.1 Πληροφοριακό Σύστημα... 30 C4.1.1 Έτοιμο Λογισμικό (βλ. Α3.4)... 30 C4.1.2 Εφαρμογή/ές (βλ. Α3.4)... 30 C4.1.3 Υπηρεσίες (βλ. Α3.4)... 30 C4.1.4 Άλλες δαπάνες... 31 C4.1.5 Υποστήριξη κατά τη Δοκιμαστική Λειτουργία σε πραγματικές επιχειρησιακές συνθήκες (έως την οριστική παραλαβή) (βλ. Α4.2)... 31 Σελίδα 2 από 46

C4.2 Εκπαίδευση χρηστών (βλ. Α4.1)... 32 C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου... 32 C4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Συντήρησης... 32 C4.5 Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Υπηρεσιών Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας (μετά την Οριστική Παραλαβή Έργου)... 33 C4.5.1 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 1 ο έτος... 33 C4.5.2 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 2 ο έτος... 33 C4.5.3 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 3 ο έτος... 33 C4.5.4 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 4 ο έτος... 34 C4.5.5 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 5 ο έτος... 34 C4.5.6 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Υπηρεσιών Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας... 34 C4.6 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο... 36 C4.6.1 Σχέδιο Σύμβασης... 37 Σελίδα 3 από 46

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία Πανεπιστημίου 22, Τ.Κ. 106 72 Αθήνα, Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Σελίδα 4 από 46

Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία Πανεπιστημίου 22, Τ.Κ. 106 72 Αθήνα, Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Σελίδα 5 από 46

Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 6 από 46

C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία Πανεπιστημίου 22, Τ.Κ. 106 72 Αθήνα, Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε Σελίδα 7 από 46

βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 8 από 46

C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία Πανεπιστημίου 22, Τ.Κ. 106 72 Αθήνα, Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (<συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ>), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 9 από 46

Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 10 από 46

C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία Πανεπιστημίου 22, Τ.Κ. 106 72 Αθήνα, Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ...(συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό... που αφορά... συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή της ΑναθέτουσαΑρχή. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από Σελίδα 11 από 46

μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 12 από 46

C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Όνομα: Μητρώνυμο: Τόπος Γέννησης: E- mail: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από έως) ΑΜ 2 / / - 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 13 από 46

/ / / / - / / / / - / / Σελίδα 14 από 46

C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 Πίνακας 1 Χαρακτηριστικά Ψηφιακού Αποθετηρίου ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1 Το αποθετήριο έχει ανοικτή αρχιτεκτονική 2 Το αποθετήριο υποστηρίζει κωδικοποίηση XML 3 Το αποθετήριο θα βασίζεται στη αρχιτεκτονική τριών επιπέδων (3- tier) 4 Το αποθετήριο κάνει χρήση σχεσιακών βάσεων δεδομένων SQL και υποστηρίζει τουλάχιστον MySQL, PostgreSQL. 5 Το αποθετήριο μπορεί να εγκατασταθεί σε συστήματα: Linux/Unix, MacOS, Windows 6 Το αποθετήριο κάνει χρήση κωδικοποίησης UTF- 8 / Unicode υποστηρίζοντας πολλαπλές γλώσσες. 7 Το αποθετήριο υποστηρίζει κωδικοποίηση RDF ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ 8 Το αποθετήριο επιτρέπει τη δυναμική δημιουργία συλλογών Το αποθετήριο επιτρέπει τη δημιουργία ψηφιακών 9 τεκμηρίων με περισσότερα από ένα πρότυπα μεταδεδομένων 10 Το αποθετήριο επιτρέπει την αντιστοίχηση ενός ψηφιακού τεκμηρίου σε περισσότερες από μια συλλογές. 11 Το αποθετήριο επιτρέπει τη συσχέτιση μεταξύ ψηφιακών τεκμηρίων. 12 Το αποθετήριο επιτρέπει την δυναμική ευρετηρίαση των ψηφιακών τεκμηρίων. 13 Το αποθετήριο διαθέτει κάποιο μηχανισμό ορισμού καθιερωμένων όρων και σύνδεσης αυτών με τις φόρμες τεκμηρίωσης. 14 Το αποθετήριο επιτρέπει την αντιστοίχηση των μεταδεδομένων του σε άλλα 15 Το αποθετήριο επιτρέπει την εισαγωγή πολλαπλών αρχείων δεδομένων (binary) 16 Υποστηρίζεται η δημιουργία απεριόριστου αριθμού συλλογών ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Το σύστημα τεκμηρίωσης του αποθετηρίου μπορεί να 17 χειριστεί ειδικά πεδία όπως ημερομηνίες, αριθμούς, κ.α. 18 Το αποθετήριο κάνει χρήση εύχρηστων φορμών για την τεκμηρίωση των ψηφιακών τεκμηρίων 19 Υποστηρίζεται η διαδικασία προβολής- αποδοχής άδειας χρήσης η οποία συνοδεύει το τεκμήριο 20 Η διαδικασία τεκμηρίωσης ακολουθεί κάποια ροή Σελίδα 15 από 46

εργασίας. Περιγράψτε. ΠΟΛΥΜΕΣΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ 21 Το αποθετήριο επιτρέπει την προβολή ειδικού πολυμεσικού περιεχομένου με αντίστοιχους viewers 22 Το αποθετήριο επιτρέπει την εισαγωγή πολυμεσικού περιεχομένου ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ - ΑΣΦΑΛΕΙΑ Το αποθετήριο διαθέτει μηχανισμό αυτόματης 23 εισαγωγής ψηφιακών τεκμηρίων από εξωτερικά συστήματα. Το αποθετήριο παρέχει μηχανισμούς για πρόσβαση 24 στα δεδομένα / μεταδεδομένα του με χρήση τεχνολογιών REST Web services 25 Το αποθετήριο επιτρέπει την διαχείριση διαφορετικών εκδόσεων του ίδιου ψηφιακού τεκμηρίου 26 Το αποθετήριο παρέχει κάποιο μηχανισμό disaster recovery 27 Το αποθετήριο επιτρέπει την εξαγωγή των μεταδεδομένων με το πρωτόκολλο OAI- PMH Υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης εξαγωγής ενός 28 ψηφιακού τεκμηρίου σε μορφή XML σύμφωνα με την περιγραφή του προτύπου μεταδεδομένων. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ - ΠΡΟΣΒΑΣΗ 29 Το αποθετήριο διαθέτει μηχανισμό αρχείου καταγραφής ενεργειών. Το αποθετήριο επιτρέπει την διαβαθμισμένη 30 πρόσβαση στα περιεχόμενα του από πολλαπλές κατηγορίες χρηστών Το αποθετήριο παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης 31 των εκδόσεων μεταξύ διαφορετικών τροποποιήσεων για κάθε ψηφιακό τεκμήριο Το αποθετήριο διαθέτει κάποιο μηχανισμό ελέγχου 32 των δικαιωμάτων πρόσβασης τουλάχιστον ανά συλλογή. C3.2 Πίνακας 2 Διαλειτουργικότητα Α/Α 1 2 3 4 Τίτλος Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων Εξαγωγή πληροφορίας σύμφωνα με το πρότυπο RDF Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Περιγραφή Για την κωδικοποίηση των μεταδεδομένων χρησιμοποιείται το πρότυπο UTF- 8. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει εξαγωγή σε XML/RDF Τα μεταδεδομένα κάθε εγγραφής είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) σε μορφή Dublin Core (ISO 15836:2009). Πρέπει να υποστηρίζεται η ευρετηρίαση τουλάχιστον των ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ ΑΠΑΝ ΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 16 από 46

Α/Α 5 6 7 8 9 10 Τίτλος αναζήτησης Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων ψηφιακών βιβλιοθηκών και καταλόγων Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Περιγραφή μεταδεδομένων από συνήθεις διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης (Google, Bing, Yahoo). Θα πρέπει να υποστηρίζεται ανάκτηση των μεταδεδομένων βάσει του πρωτοκόλλου OAI- PMH, έκδοση 2.0. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε θεματικές κατηγορίες θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα ανθρώπων θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο / θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε τοπωνύμια θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα οργανισμών θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε χρονολογικές περιόδους θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ ΑΠΑΝ ΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 17 από 46

C3.3 Πίνακας 3 Διαλειτουργικότητα Βιβλιοθήκες / Αρχεία Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Τίτλος Περιγραφή Διαλειτουργικότητα Έντεκα (11) πεδία του Dublin Core 1 σε επίπεδο σύνταξης θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά για και δομής κάθε εγγραφή: (πχ. title, creator, μεταδεδομένων date, type, identifier). 2 3 4 5 6 Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων ψηφιακών βιβλιοθηκών και καταλόγων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης και καταλόγων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης και καταλόγων. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Θα πρέπει να υποστηρίζεται η διάθεση των μεταδεδομένων μέσω τουλάχιστον ενός πρωτοκόλλου διάθεσης / μετα- αναζήτησης, συγκεκριμένα ένα εκ των SRU/SRW, Ζ39.50. Η συγκεκριμένη λειτουργία θα πρέπει να διατίθεται δημόσια, χωρίς περιορισμούς πρόσβασης. Θα πρέπει να ορίζονται με τη μορφή OAI- PMH Sets και γίνονται διαθέσιμα για ανάκτηση μέσω OAI- PMH σε μορφή Dublin Core υποσύνολα των εγγραφών του αποθετηρίου, κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: Το σύνολο των εγγραφών που περιέχουν πλήρες κείμενο. Από ένα σύνολο εγγραφών για κάθε διαφορετική τιμή του πεδίου dc.type, από αυτές που ακολουθούν την κωδικοποίηση για τύπους δημοσίευσης του DRIVER Guidelines (σελ. 69). Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) μέσω του πρωτοκόλλου OAI- PMH, έκδοση 2.0 σε Qualified Dublin Core. Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) μέσω του πρωτοκόλλου OAI- PMH σε μορφή σύμφωνη με το MODS. Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα ως Linked Data. Σελίδα 18 από 46

C3.4 Πίνακας 4 Συμβατότητα με Europeana Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ Τίτλος Περιγραφή Συμβατότητα Συμβατότητα με πρότυπα 1 μεταδεδομένων με και πρακτικές Europeana Europeana Europeana Data Model 5.2.3 (EDM 5.2.3) 2 Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο Συμβατότητα μεταδεδομένων με το μοντέλο CIDOC- CRM. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ C3.5 Πίνακας 5 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 1 Απαιτείται παροχή των τεκμηρίων με αποθετήριο που να υποστηρίζει μηχανισμό persistent identifier handle service για την παροχή μονίμων τοποθεσιών ψηφιακού περιεχομένου ανεξάρτητους από το συγκεκριμένο σύστημα λογισμικού που υλοποιεί το αποθετήριο. 2 Ο ανάδοχος σε συνεργασία με τον φορέα θα πρέπει να εκδώσει persistent identifiers Handle System RFC3650 ή/και DOI ή άλλο αντίστοιχο για τους ψηφιακούς πόρους 3 To λογισμικό να υποστηρίζει διάθεση ψηφιακού περιεχομένου στις διευθύνσεις που ορίζουν τα persistent identifiers 4 Το λογισμικό διάθεσης θα πρέπει να υποστηρίζει Handle System RFC3650 C3.6 Πίνακας 6 Διαλειτουργικότητα με καταλόγους και υποδομή ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχόμενου ΕΚΤ Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Τίτλος Περιγραφή Εναπόθεση Παροχή μηχανισμών μεταδεδομένων ανταλλαγής δεδομένων 1 αποθετηρίων στο και μεταδεδομένων με μητρώο ανοικτού τα πρότυπα: τεκμηριωμένου OAI- PMH περιεχομένου Σελίδα 19 από 46

Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Συλλογή ψηφιακών πόρων OAI- ORE μηχανισμοί ή άλλοι τεκμηριωμένα 2 αποθετηρίων στο αντίστοιχοι για μητρώο ανοικτού μεταφόρτωση τεκμηριωμένου περιεχομένου αντιγράφων ασφαλείας σε κεντρική υποδομή 3 4 Συλλογή ψηφιακών πόρων αποθετηρίων στο μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου Συλλογή ψηφιακών πόρων αποθετηρίων στο μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου Web service με δυνατότητα authentication/access restriction για μεταφόρτωση ψηφιακού αντικειμένων με βάση την μόνιμη (persistent) διεύθυνση του αντίστοιχου ψηφιακού πόρου/τεκμηρίου Βatch μηχανισμοί για μαζική εξαγωγή και μεταφορά ψηφιακών αντικειμένων σε μορφή μαγνητικού μέσου (εξωτερικός δίσκος, ταίνίες LTO3/4, κ.α.) C3.7 Πίνακας 7 Συστήματα διάθεσης πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Κειμένων Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Τίτλος Περιγραφή 1 Προβολή του υλικού σε κατάλληλο context Για κάθε πόρο (τεκμήριο) υπάρχει διαδικτυακή σελίδα παρουσίασης που περιλαμβάνει τα μεταδεδομένα του, ενώ γίνεται προβολή του ίδιου του ψηφιακού τεκμηρίου. Σε κάποιες περιπτώσεις στη σελίδα μπορεί να περιλαμβάνεται μόνο υπερ- σύνδεσμος σε ξεχωριστή σελίδα προβολής του τεκμηρίου. Σελίδα 20 από 46

Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 2 Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση του υλικού από το διαδικτυακό χρήστη Δυνατότητα download των τεκμηρίων από τον τελικό χρήστη (όπου είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων) μέσω εμφανούς επιλογής / υπερ- συνδέσμου στη σελίδα παρουσίασης του κάθε τεκμηρίου. 3 4 5 6 7 Προβολή του υλικού σε κατάλληλο context. Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση του υλικού από το διαδικτυακό χρήστη Βελτίωση εμπειρίας χρήστη Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση υλικού από το διαδικτυακό χρήστη Οι σελίδες παρουσίασης του τεκμηρίου καθώς και οι ξεχωριστές σελίδες προβολής του (όπου υπάρχουν) είναι απευθείας προσπελάσιμες (deep linking) μέσω φιλικών προς το χρήστη διαδικτυακών διευθύνσεων (URL). Οι διευθύνσεις των σελίδων παρουσίασης του τεκμηρίου διαθέτουν μοναδικούς, μόνιμους προσδιοριστές (persistent identifiers). Απλή και σύνθετη αναζήτηση στα μεταδεδομένα τεκμηρίων. Στον κατάλογο αποτελεσμάτων περιλαμβάνονται υπερ- σύνδεσμοι στις σελίδες παρουσίασης των αντίστοιχων τεκμηρίων. Παρουσίαση του κειμένου ως ενιαίου αρχείου δεν αρκεί παράθεση υπερ- συνδέσμων σε επιμέρους σαρωμένες σελίδες, προσβάσιμες με επιπλέον βήματα ή ως λειτουργία που ενσωματώνει ενιαίο online reading. Αναζήτηση στο πλήρες κείμενο. Εξαιρούνται περιπτώσεις τεκμηρίων που προέρχονται από σάρωση και δεν είναι εφικτό να πραγματοποιηθεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) με υψηλά ποσοστά επιτυχίας. Σελίδα 21 από 46

Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Ανοιχτά δεδομένα Τα δεδομένα διατίθενται σε μηχαναγνώσιμη και 8 δομημένη μορφή, σε ανοιχτό μορφότυπο (π.χ. Σε cvs αντί xls) και γίνεται χρήση ανοιχτών προτύπων από το W3C (RDF και SPARQL) προκειμένουν να γίνεται προσδιορισμός/ ταυτοποίηση των δεδομένων C3.8 Πίνακας 8 Πολυκαναλικότητα Εφαρμογές Ανάδειξης Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Περιγραφή Online Εκθέσεις 1 Η εφαρμογή των εκθέσεων επιτρέπει την απευθείας αναζήτηση και εισαγωγή από τα περιεχόμενα του αποθετηρίου. 2 Η εφαρμογή των εκθέσεων επιτρέπει την εισαγωγή περιεχομένου από εξωτερικές ιστοσελίδες 3 Η εφαρμογή των εκθέσεων επιτρέπει την δημιουργία σελίδων στατικού περιεχομένου 4 Κατά την διαδικασία αποθήκευσης ο χρήστης λαμβάνει ένα μοναδικό URL για την προβολή της παρουσίασης 5 Η εφαρμογή εκθέσεων μπορεί να κάνει χρήση πολυμεσικού περιεχομένου 6 Υπάρχει η δυνατότητα προβολής της έκθεσης σε σελίδες με μενού ή με πλοήγηση wizard Διάταξη εικονικής προβολής σε βιβλιοστάσιο του αναγνωστηρίου Η εφαρμογή επιτρέπει τη εικονική επιλογή και διαχείριση βιβλίων μέσω κιναισθητικού 1 ελέγχου με κατάλληλη οπτικοακουστική ανάδραση από το σύστημα έτσι ώστε να δημιουργείται η εμπειρία της εικονικής ανάγνωσης. 2 Πολυμεσική παρουσίαση του ιστορικού κάθε επιλεγμένου βιβλίου 3 Άντληση πληροφοριών από το σύστημα Αποθετηρίου (όχι απαραίτητα σε πραγματικό χρόνο) καθώς και από εξωτερικές διαδικτυακές πηγές Διάταξη προβολής εικαστικών και χαρτών σε ηλεκτρονική κορνίζα Υποστήριξη προβολής εικαστικών και χαρτών σε 1 ηλεκτρονική «κορνίζα» μεγάλων διαστάσεων (40 ) και υψηλής ευκρίνειας Σελίδα 22 από 46

Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 2 Πολυμεσική παρουσίαση για κάθε επιλεγμένο εικαστικό, η οποία θα καλύπτει διάφορα πεδία και «είδη» τους σε συνεργασία µε καθιερωμένους καλλιτέχνες, ερευνητές και ιδρύματα και θα συνδυάζει την τεκμηρίωση των έργων (μέσω κατάλληλων στατικών εικόνων ή/και video), κάποια βασικά τεχνικά δεδομένα των έργων, αλλά και απλή κειμενική πληροφορία για αυτά. 3 Άντληση πληροφοριών από το σύστημα Αποθετηρίου (όχι απαραίτητα σε πραγματικό χρόνο) καθώς και από εξωτερικές διαδικτυακές πηγές Διάταξη οθόνης αφής σε αναλόγιο 1 Υποστήριξη διαδραστικής παρουσίασης χειρογράφων και αρχειακού υλικού. 2 Η διάδραση θα γίνεται μέσω οθόνης αφής multi- touch 3 Άντληση πληροφοριών από το σύστημα Αποθετηρίου (όχι απαραίτητα σε πραγματικό χρόνο) καθώς και από εξωτερικές διαδικτυακές πηγές Διάταξη προβολής στο δάπεδο με αισθητήρες Υποστήριξη διαδραστικής παρουσίασης έργων 1 τέχνης με προβολή στο πάτωμα από κατάλληλη διάταξη προβολής. 2 Υποστήριξη κιναισθητικού ελέγχου και διάδρασης με την εφαρμογή από το χρήστη, μέσω κατάλληλων αισθητήρων. 3 Πολυμεσική παρουσίαση για κάθε επιλεγμένο έργο τέχνης. 4 Άντληση πληροφοριών από το σύστημα Αποθετηρίου (όχι απαραίτητα σε πραγματικό χρόνο) καθώς και από εξωτερικές διαδικτυακές πηγές Εφαρμογές για κινητά τηλέφωνα & tablets 1 Υποστήριξη των λειτουργικών ios και Android 2 Οι εφαρμογές mobile θα λειτουργούν ως native applications 3 Οι εφαρμογές δεν κάνουν χρήση web based πρόσβασης αλλά χρησιμοποιούν τα native controls του κάθε λειτουργικού 4 Οι εφαρμογές κάνουν χρήση web services για την ανταλλαγή δεδομένων με το Σύστημα Αποθετηρίου 5 Οι εφαρμογές διαθέτουν και λειτουργίες offline 6 Οι εφαρμογές επιτρέπουν την απλή και σύνθετη αναζήτηση με κριτήρια στα δεδομένα του Αποθετηρίου 7 Οι εφαρμογές επιτρέπουν την πλοήγηση στις συλλογές και στο περιεχόμενο του Αποθετηρίου Σελίδα 23 από 46

Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 8 Οι εφαρμογές διαθέτουν ειδικούς viewers για την προβολή του πολυμεσικού περιεχομένου 9 Δυνατότητα ανάγνωσης του κειμένου μέσω κατάλληλης εφαρμογής φυλλομέτρησης / παρουσίασης ως flip book. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται δυνατότητες μεγέθυνσης σε επίπεδο που η ανάγνωση να είναι άνετη για τους διαδικτυακούς χρήστες ενώ δεν θα πρέπει να προτιμάται η υλοποίηση της λειτουργίας μέσω κλειστών εξωτερικών, από τον browser, συστημάτων. 10 Αυτόματη ενημέρωση λογισμικού εφαρμογής (app) 11 Αυτόματη επικαιροποίηση περιεχομένου εφαρμογής (app) για online χρήση 12 Αυτόματη επικαιροποίηση περιεχομένου εφαρμογής (app) για offline χρήση. Σελίδα 24 από 46

C3.9 Πίνακας 9 Προδιαγραφές παρουσίασης και διάθεσης για εικόνες Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Τίτλος Περιγραφή Βελτίωση εμπειρίας χρήστη Μεγέθυνση / σμίκρυνση πολλών επιπέδων με ταυτόχρονη δυνατότητα pan, όπου είναι 1 εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων. Συνιστάται η ταυτόχρονη παρουσίαση στην ίδια σελίδα τόσο του μεγεθυμένου τμήματος της εικόνας όσο και ολόκληρης της εικόνας. 2 3 4 Βελτίωση εμπειρίας χρήστη Βελτίωση εμπειρίας χρήστη Βελτίωση εμπειρίας χρήστη Περιστροφή τουλάχιστον τριών επιπέδων κατά βήμα 90 μοιρών και προς τις δύο κατευθύνσεις, όπου κρίνεται χρήσιμο για τους διαδικτυακούς χρήστες. Υπερ- σύνδεσμος για απευθείας προβολή της εικόνας στη μέγιστη ανάλυση που είναι διαθέσιμη στο Διαδίκτυο. Ο προσδιορισμός της μέγιστης ανάλυσης που διατίθεται διαδικτυακά μπορεί να εξαρτάται από περιορισμούς πνευματικών δικαιωμάτων ή από την καλύτερη δυνατή διαμόρφωση της εμπειρίας του χρήστη, π.χ. χρειάζεται πολλές φορές πρακτικά συμβιβασμός μεταξύ προβολής σε υψηλή ανάλυση και διατήρησης του μεγέθους αρχείου σε λογικά επίπεδα. Η υποστήριξη των προδιαγραφών 1, 2, 3 θα πρέπει να εισάγει τις μικρότερες δυνατές απαιτήσεις από τα λογισμικά πλοήγησης (browsers) διαδικτυακών χρηστών. Κατά προτίμηση θα πρέπει να υπάρχει έκδοση της παρουσίασης στην οποία απαιτείται μόνο υποστήριξη Javascript. Είναι επίσης αποδεκτό, αλλά δεν συνίσταται, οι λειτουργίες να βασίζονται αποκλειστικά σε τεχνολογίες Flash, Java, Silverlight ή αντίστοιχες. Μια βέλτιστη εναλλακτική είναι η διαθεσιμότητα τουλάχιστον δύο εκδόσεων, μία μικρών απαιτήσεων (javascript) και μία πιο απαιτητική (π.χ. Flash, Java ή Silverlight). Σελίδα 25 από 46

Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Βελτίωση εμπειρίας χρήστη Συνιστάται οι προ- αναφερθείσες λειτουργίες να διατίθενται μέσα από τη σελίδα παρουσίασης του 5 τεκμηρίου (με μεταδεδομένα και προβολή της εικόνας) ώστε να μη χρειάζεται αλλαγή σελίδας από το διαδικτυακό χρήστη. 6 7 Ανοιχτή διάθεση δεδομένων εφαρμογών Επικαιροποίηση περιεχομένου εφαρμογών Στην περίπτωση κατά την οποία υλοποιούνται κλειστές εφαρμογές (πχ. Flash) διατίθενται και τα πρωτογενή δεδομένα σε μορφή XML και αποτίθενται σύμφωνα με τις προδιαγραφές των Πινάκων 3-8 Η εφαρμογή θα πρέπει να υποστηρίζει σύστημα διαχείρισης περιεχομένου Σελίδα 26 από 46

C3.10 Πίνακας 10 Υποχρεωτική τήρηση διαδικασίας πιστοποίησης προδιαγραφών για την ολοκλήρωση του έργου από το ΕΚΤ Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣ Η Τίτλος Περιγραφή Αρχικός έλεγχος Έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και 1 ανοιχτών δεδομένων (Πίνακες 1-10) κατά τη δοκιμαστική λειτουργία του λογισμικού σταθερής διάθεσης (από το ΕΚΤ). Ενδιάμεσος έλεγχος Ολοκλήρωση ενδιάμεσου ελέγχου των τεχνικών προδιαγραφών 2 διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (Πίνακες 1-10) (από το ΕΚΤ). Τελικός έλεγχος Τελική πιστοποίηση ελέγχου των τεχνικών προδιαγραφών 3 διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (Πίνακες 1-10) (από το ΕΚΤ). Μεταφόρτωση Μεταφόρτωση μεταδεδομένων και αντιγράφων ασφαλείας 4 του ψηφιακού περιεχομένου στον κατάλογο και υποδομή ανοικτού ψηφιακού τεκμηριωμένου του ΕΚΤ. ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 27 από 46

C3.11 Πίνακας 11 Λημματογράφηση στη Wikipedia Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣ Η Τίτλος Περιγραφή 1 Προπαρασκευαστικ Ανάλυση των ές Εργασίες προτεινομένων θεμάτων και των άρθρων που ήδη υπάρχουν για την επιλογή των θεμάτων των λημμάτων 2 Συγγραφή και επεξεργασία λημμάτων Wikipedia Συγγραφή και επεξεργασία ειδικών λημμάτων σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Wikipedia 3 Εκπαίδευση Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει επαρκή εκπαίδευση στην επιστημονική ομάδα του φορέα. Η εκπαίδευση θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι την οριστική παραλαβή του έργου 4 Γενικές πληροφορίες 5 Δημιουργία επεξεργασία άρθρου Ώρες κατάρτισης σε θέματα που αφορούν γενικές πληροφορίες για τη Wikipedia (εισαγωγή) Ώρες κατάρτισης σε θέματα που αφορούν την δημιουργία νέου άρθρου και επεξεργασία άρθρων που ήδη υπάρχουν (hands on workshop) 6 Μορφοποίηση Ώρες κατάρτισης σε θέματα που αφορούν τη μορφοποίηση άρθρων (hands on workshop) 7 Μεθοδολογία Να κατατεθεί η σχετική μεθοδολογία που θα ακολουθηθεί. 8 Πρόγραμμα Αναλυτική περιγραφή προγράμματος εκπαίδευσης. 9 Εκπαιδευτικό υλικό Παράδοση εκπαιδευτικού υλικού στην ελληνική γλώσσα Να προσδιοριστεί από τον Φορέα ο αριθμός Να προσδιοριστεί από τον Φορέα η διάρκεια Να προσδιοριστεί από τον Φορέα η διάρκεια Να προσδιοριστεί από τον Φορέα η διάρκεια Να προσδιοριστεί από τον Φορέα η διάρκεια ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 28 από 46

Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣ Η 10 Προδιαγραφές Αναλυτική πρόταση, προσφοράς στην Τεχνική Προσφορά, του προγράμματος και στην Οικονομική Προσφορά, του κόστους κατάρτισης για τις παρεχόμενες υπηρεσίες εκπαίδευσης ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 29 από 46

C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Σημείωση: Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος προσφέρει Εγγύηση μεγαλύτερη της ελάχιστης ζητούμενης, οι αντίστοιχες στήλες «Κόστους Συντήρησης» θα πρέπει να εμφανίζουν μηδενικά κόστη. C4.1 Πληροφοριακό Σύστημα. C4.1.1 Έτοιμο Λογισμικό (βλ. Α3.4) Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠ ΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟ ΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος 4 ο έτος 5 ο έτος ΣΥΝΟΛΟ * Το ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ αφορά στα έτη μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης. C4.1.2 Εφαρμογή/ές (βλ. Α3.4) Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠ ΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟ ΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος 4 ο έτος 5 ο έτος ΣΥΝΟΛΟ * Το ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ αφορά στα έτη μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης. C4.1.3 Υπηρεσίες (βλ. Α3.4) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] Σελίδα 30 από 46

ΣΥΝΟΛΟ C4.1.4 Άλλες δαπάνες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.1.5 Υποστήριξη κατά τη Δοκιμαστική Λειτουργία σε πραγματικές επιχειρησιακές συνθήκες (έως την οριστική παραλαβή) (βλ. Α4.2) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΑΞΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 2 3 4 5 Υπηρεσίες Υποστήριξης Χρηστών Μεταφορά Τεχνογνωσίας / on the job training Υπηρεσίες συντήρησης εξοπλισμού Υπηρεσίες συντήρησης έτοιμου λογισμικού Υπηρεσίες συντήρησης εφαρμογής/ών ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Β: ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΦΠΑ [ ] Σελίδα 31 από 46

C4.2 Εκπαίδευση χρηστών (βλ. Α4.1) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2 Έτοιμο Λογισμικό (Πίνακας C4.1.1) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 3 Εφαρμογή/ές (Πίνακας C4.1.2) 4 Υπηρεσίες (Πίνακας C4.1.3) 5 Άλλες δαπάνες (Πίνακας C4.1.4) 6 Υποστήριξη κατά τη Δοκιμαστική Λειτουργία σε πραγματικές επιχειρησιακές συνθήκες (Πίνακας C4.1.5) ΣΥΝΟΛΟ C4.1 1 Εκπαίδευση χρηστών (Πίνακας C4.2) ΣΥΝΟΛΟ C4.2 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ C4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Συντήρησης Σημείωση: Για την αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων δεν λαμβάνονται υπόψη τα έτη πέραν της ΠΕΣ (βλ. Α4.4). ΕΤΟΣ* ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] 1 ο 2 ο 3 ο 4 ο 5 ο ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ/ΩΝ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ** ΣΥΝΟΛΟ * ΕΤΟΣ: μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης ** Το ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (για την κάθε γραμμή του Πίνακα C.4.4) προκύπτει διαιρώντας το ποσό που αναγράφεται στη στήλη «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του ίδιου Σελίδα 32 από 46

Πίνακα με το «ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ» που αναγράφεται στη στήλη «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του Πίνακα C.4.3. C4.5 Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Υπηρεσιών Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας (μετά την Οριστική Παραλαβή Έργου) C4.5.1 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 1 ο έτος Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Υπηρεσίες Υποστήριξης Χρηστών Μεταφορά Τεχνογνωσίας / on the job training ΣΥΝΟΛΟ C4.5.2 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 2 ο έτος Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Υπηρεσίες Υποστήριξης Χρηστών Μεταφορά Τεχνογνωσίας / on the job training ΣΥΝΟΛΟ C4.5.3 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 3 ο έτος Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Υπηρεσίες Υποστήριξης Χρηστών Μεταφορά Τεχνογνωσίας / on the job training ΣΥΝΟΛΟ Σελίδα 33 από 46

C4.5.4 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 4 ο έτος Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] Υπηρεσίες Υποστήριξης Χρηστών Μεταφορά Τεχνογνωσίας / on the job training ΣΥΝΟΛΟ C4.5.5 Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας για το 5 ο έτος Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] Υπηρεσίες Υποστήριξης Χρηστών Μεταφορά Τεχνογνωσίας / on the job training.. ΣΥΝΟΛΟ C4.5.6 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Υπηρεσιών Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας ΕΤΟΣ* ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ο Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής 1 Λειτουργίας για το 1 ο έτος (C.4.5.1) ο Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής 2 Λειτουργίας για το 2 ο έτος (C.4.5.2) ο Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής 3 Λειτουργίας για το 3 ο έτος (C.4.5.3) ο Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής 4 Λειτουργίας για το 4 ο έτος (C.4.5.4) ο Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής 5 Λειτουργίας για το 5 ο έτος (C.4.5.5) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΦΠΑ [ ] ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ** * ΕΤΟΣ: μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Σελίδα 34 από 46

** Το ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (για την κάθε γραμμή του πίνακα C.4.5.6) προκύπτει διαιρώντας το ποσό που αναγράφεται στη στήλη «ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του ίδιου Πίνακα με το «ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ» που αναγράφεται στη στήλη «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του Πίνακα C.4.3, ήτοι με τη Συνολική Αξία (χωρίς ΦΠΑ) της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου για το Έργο. Σελίδα 35 από 46

C4.6 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο Σελίδα 36 από 46

C4.6.1 Σχέδιο Σύμβασης ΣΥΜΒΑΣΗ με Αρ. Πρωτ.: για την υλοποίηση του Έργου με τίτλο: «Σχεδιασμός και υλοποίηση Κέντρου Παροχής Διαδραστικών Ψηφιακών αρχαιολογικών Υπηρεσιών και ανάπτυξη εφαρμογών» της Πράξης: «Εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία, Ολοκληρωμένες Ψηφιακές Υπηρεσίες» με κωδικό ΟΠΣ: 374135 μεταξύ των αντισυμβαλλομένων μερών: Αναθέτουσα Αρχή: Η εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία. Ανάδοχος: Συμβατικό Τίμημα: ποσού με Φ.Π.Α. (χωρίς Φ.Π.Α.) Χρηματοδότηση: ΣΑΕ 048 με κωδικό αριθμό 2012ΣΕ01480022. Συγχρηματοδότηση: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Στην <τόπος>, σήμερα την <ημερομηνία>, ημέρα <ημέρα>, μεταξύ, αφενός, της εν Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, που εδρεύει στην Πανεπιστημίου 22, 10676 Αθήνα, με ΑΦΜ:., ΔΟΥ:. και εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την <ονοματεπώνυμο>, υπό την ιδιότητά του/της ως <ιδιότητα εκπροσώπου>, η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύμβαση ως "η Αναθέτουσα Αρχή" και, αφετέρου, του <φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση>, που εδρεύει στην <ταχ.δ/νση>, με ΑΦΜ:., ΔΟΥ:. και εκπροσωπείται νόμιμα από τον <ονοματεπώνυμο>, υπό την ιδιότητά του ως <ιδιότητα εκπροσώπου>, σύμφωνα με <νομιμοποιητικό εκπροσώπησης για νομικό πρόσωπο και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για ένωση>, το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύμβαση ως "ο Ανάδοχος", συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του πρόχειρου διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με την από <ημερομηνία προκήρυξης> προκήρυξη (η "Προκήρυξη") και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο με την υπ' αριθμ. πρωτοκόλλου <αριθμός/ημερομηνία> απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (η "Κατακύρωση"), ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργου «Ψηφιοποίηση και επεξεργασία περιεχομένου» σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Σύμβασης. II.1 Ορισμοί 1 Στη Σύμβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο: Διοικητική εντολή Οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Ομάδα διοίκησης έργου στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του Έργου. Σελίδα 37 από 46

Έγγραφο Κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο Η ψηφιοποίηση των συλλογών της Αναθέτουσας Αρχής. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης Η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ημέρα Η ημερολογιακή ημέρα. Παραδοτέα Όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τη Σύμβαση. Περίοδος εγγύησης Το χρονικό διάστημα που καθορίζεται στη Σύμβαση και ξεκινά από την επομένη της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του Έργου. Προθεσμίες Τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε Ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά Η από <ημερομηνία κατάθεσης> προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύμβαση Η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του Έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί. Συμβατικό τίμημα Το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του Έργου. II.2 Αντικείμενο του Έργου 1. Ο Ανάδοχος, στα πλαίσια της Σύμβασης, αναλαμβάνει την εκτέλεση του Έργου που περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών όπως περιγράφεται στην επισυναπτόμενη τεχνική προσφορά και η οποία θεωρείται αναπόσπαστο μέρος του παρόντος. 2 Το Έργο θα υλοποιηθεί από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά στη Σύμβαση. II.3 Γλώσσα της Σύμβασης 1 Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. 2 Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. II.4 Ιεράρχηση Συμβατικών Τευχών Σελίδα 38 από 46

1 Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. 2 Συμπληρωματικά εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στην απόφαση κατακύρωσης του έργου στον ανάδοχο, στο τεύχος της Διακήρυξης και την προσφορά του αναδόχου. II.5 Έγγραφη Επικοινωνία 1 Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: Υπηρεσία Τηλ. Για τον Ανάδοχο: Επωνυμία Ταχ.Δ/νση Ταχ.κωδ. ΠΟΛΗ Τηλ.......... Fax.......... 2 Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξη της. 3 Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. II.6 Εμπιστευτικότητα 1 Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. 2 Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 3 Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η τυχόν ΕΠΠΕ και όλα τα εξουσιοδοτημένα από αυτήν ή την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Αναδόχου. Σελίδα 39 από 46

4. Η τήρηση εκ μέρους του αναδόχου των υποχρεώσεων που προβλέπονται στη σύμβαση εκτείνεται και μετά τη λήξη ή με άλλο τρόπο διακοπή αυτής. 5. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο σε περίπτωση μη τήρησης των περιγραφόμενων υποχρεώσεων. II.7 Υποκατάσταση Αναδόχου 1 Εκχώρηση- μεταβίβαση της σύμβασης συντελείται για ιδιαιτέρως σοβαρό λόγο, χρήζει πλήρους αιτιολόγησης τόσο ως προς το αίτημα του Αναδόχου όσο και την εγκριτική απόφαση/συναίνεση του αναθέτοντος Φορέα και δεν προσβάλλει τα δικαιώματα των συνυποψηφίων αναδόχων που μετείχαν στη διαδικασία και που θα είχαν δικαίωμα στην ανάθεση της σύμβασης μετά από τυχόν έκπτωση του Αναδόχου. 2. Ο Ανάδοχος δύναται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή του Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα και σε νομίμως λειτουργούσα τράπεζα σε Χώρες Μέλη της Ε.Ε. και της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α). 3 Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. II.8 Διάθεση Προσωπικού 1 Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει αμελλητί στον Ανάδοχο και το αργότερο μέχρι την Ημερομηνία Εκκίνησης, τους τυχόν συμμετέχοντες στην ΕΠΠΕ. 2 Η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για τις ανάγκες, την παρακολούθηση και τον έλεγχο της πορείας υλοποίησης του Έργου και τη μεταφορά τεχνογνωσίας στην Αναθέτουσα Αρχή. II.9 Παροχή Εγγράφων - Πληροφοριών 1 Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό με την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούμενο αίτημα του Αναδόχου. 2 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της ως άνω παραγράφου με την οριστική παραλαβή του Έργου ή με την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης. 3 Ο Ανάδοχος κι η Αναθέτουσα Αρχή συμμορφώνονται με τις διατάξεις περί Προστασίας και Διαφύλαξης των Προσωπικών Δεδομένων. II.10 Παροχή Πρόσβασης 1 Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, σε όλους τους χώρους που θα εγκατασταθεί εξοπλισμός, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και σε περίπτωση που προβλέπεται τέτοια δυνατότητα σε επιμέρους άρθρα της Σύμβασης και εκτός εργασίμων ημερών και ωρών. 2 Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου, ιδίως δε ενημερώνει Σελίδα 40 από 46

εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά με τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο. 3 Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, στις ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και εξοπλισμό της που έχουν συνάφεια με το Έργο. II.11 Συνδρομή σε Θέματα Επικοινωνίας με Τρίτους 1 Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδρομή της Αναθέτουσας Αρχής προκειμένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του με τυχόν εμπλεκόμενες αρμόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφ όσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. II.12 Γενικές Υποχρεώσεις Αναδόχου 1 Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. II.13 Ασφάλιση 1 Ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για κάθε ζημία ή απώλεια των προϊόντων που θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή σε εκτέλεση της σύμβασης, μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής τους, υποχρεούμενος σε περίπτωση ζημιάς, φθοράς ή απώλειας σε πλήρη αποκατάσταση ή, ακόμη και αντικατάστασή τους. 2 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου. 3 Μετά την οριστική παραλαβή ο κίνδυνος μεταβιβάζεται στην Αναθέτουσα Αρχή. 4 Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή σε ελάττωμα του εξοπλισμού. II.14 Αποζημίωση 1 Ο Ανάδοχος αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά. 2 Ο Ανάδοχος αποζημιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζημία που ενδεχομένως προξενηθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση του Έργου. 3 Ο Ανάδοχος συνδράμει με δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, με τρίτους, που συνδέεται με την εκ μέρους του αδυναμία ή πλημμελή εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. II.15 Πρόγραμμα Εκτέλεσης της Σύμβασης 1 Εντός πέντε (5) ημερών από την Ημερομηνία Υπογραφής της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συντάξει και θα υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή λεπτομερές πρόγραμμα εκτέλεσης της Σύμβασης, στο οποίο θα εμφανίζονται όλες οι δραστηριότητες του Έργου και οι πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης τους. Σελίδα 41 από 46