ΔΕΘ- HELEXPO AE Αρ.Πρωτ. :1655 Θεσσαλονίκη, 30.06.2014 Θ Ε Μ Α: AΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΟ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΔΕΘ-HELEXPO AE. Ερώτηση Νο1 Παράγραφος 2.1.4 περ.β σελ.12. Αναφέρεστε σε «δικαιολογητικά και έγγραφα σε φωτοαντίγραφα». Εννοείτε ότι πρέπει η προσφορά να συμπεριλαμβάνει και φωτοαντίγραφα εκτός από τα πρωτότυπα/επικυρωμένα ή αρκούν γενικώς (ανεπικύρωτα) φωτοαντίγραφα ως πρωτότυπα; Αρκεί η υποβολή φωτοαντίγραφου ανεπικύρωτου. Ερώτηση Νο2 Παράγραφος 2.3.Α2 σελ.14 Στην υπεύθυνη δήλωση, στο σημείο δήλωσης για τη φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, θα πρέπει να αναφέρονται οι Οργανισμοί Κοινωνικής Ασφάλισης ή αρκεί η αναφορά τους στα δικαιολογητικά κατακύρωσης (βλ.παρ.6.3.6,σελ.40); Στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής αρκεί υπεύθυνη δήλωση ότι η εταιρεία είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερη. Στα δικαιολογητικά κατακύρωσης θα απαιτηθεί φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα από όλους τους σχετικούς φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης. Όλοι οι ασφαλιστικοί φορείς θα δηλώνονται στα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.
Ερώτηση Νο3 Παράγραφος 2.3.Δ σελ.17 Τα δικαιολογητικά ονομαστικοποιήσης μετοχών για Α.Ε. θα προσκομίζονται με το φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής ή με τον φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης (βλ. και σελ.40,παρ.6.3.8); Εφόσον προσκομίζονται με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, απαιτούνται και στο φάκελο κατακύρωσης; Τα Δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης μετοχών για ΑΕ θα πρέπει να κατατεθούν στο φάκελο με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής καθώς, επίσης, και ενημερωμένα μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης. Ερώτηση Νο4 Παράγραφος 2.3.Δ σελ.19. Δικαιολογητικά Συμμετοχής (βλ. και σελ.40,παρ.6.3.8): Η Προκήρυξη αναφέρει: «και κάθε άλλο συναφές δικαιολογητικό που προβλέπεται στις διατάξεις του ν.3310/2005και ΠΔ 82/1996» ως προϋπόθεση παραδεκτού της συμμετοχής Α.Ε. Ωστόσο, η διατύπωση αυτή δεν είναι σαφής (πολύ περισσότερο, καθώς ακόμη και από τα κείμενα των νομικών διατάξεων δεν προκύπτει ποιο είναι το «κάθε άλλο συναφές δικαιολογητικό»).σύμφωνα δε με την παρ. 2.6.1 στη σελ.25 «σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά της παρούσας προκήρυξης η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη». Θα θέλαμε να διευκρινιστεί ποιά είναι τα «συναφή» κατά την Αναθέτουσα Αρχή και Προκήρυξη δικαιολογητικά που απαιτούνται πέραν αυτών που σαφώς ορίζονται στην Προκήρυξη, άλλως να μη θεωρηθεί ως λόγος αποκλεισμού η μη υποβολή δικαιολογητικού πέραν όσων ρητά κατονομάζονται και περιγράφονται στον όρο Δ χωρίς να παραπέμπονται σε άλλα κείμενα. "Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. Α' 30/2005), όπως τροποποιημένος ισχύει, οι μετοχές των ανωνύμων εταιριών που συμμετέχουν στον παρόντα διαγωνισμό, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε άλλης νομικής μορφής οντότητα, είναι υποχρεωτικά ονομαστικές. Εφόσον μέτοχος των εταιριών αυτών είναι άλλη ανώνυμη εταιρία με ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι μετοχές της εταιρίας αυτής είναι υποχρεωτικά ονομαστικές στο σύνολο τους μέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό εταιριών άλλης νομικής μορφής, πλην των ανωνύμων, στις οποίες συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια ανώνυμες εταιρίες, με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι μετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονομαστικές μέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου. Ως συναφές δικαιολογητικό ορίζεται κάθε δικαιολογητικό, το οποίο συμβάλλει στην εξακρίβωση της ταυτότητας των μετόχων ανώνυμης εταιρίας, κατά τα ανωτέρω και κατά τα προβλεπόμενα στην Διακήρυξη, μέχρι φυσικού προσώπου.
Ερώτηση Νο5 Παράγραφος 2.3 σελ.20 Ζητείται να υποβληθεί «σχετική λίστα/κατάσταση προσωπικού στο Φάκελο "Δικαιολογητικών " (φωτοαντίγραφο)» Τι εννοείτε με τη λέξη φωτοαντίγραφο σε παρένθεση; Ότι αρκεί η υποβολή φωτοαντίγραφου ανεπικύρωτου και όχι πρωτότυπης λίστας υπογεγραμμένης από τον Προσφέροντα; Αρκεί η υποβολή φωτοαντίγραφου ανεπικύρωτου. Ερώτηση Νο6 Παράγραφος 2.4.6 σελ.20,21, Παράγραφος 2.4.7-αρ.3,5,6,9 σελ.23-24, Παράγραφος 6.3.9 σελ.40. Οι υπεύθυνες δηλώσεις που ζητούνται στις παραπάνω σελίδες θα πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής ή όχι; Δεν χρειάζεται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής. Ερώτηση Νο7 Παράγραφος 3.8.3 σελ.32- Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Αναφέρεται «Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών». Στον πίνακα Οικονομικής προσφοράς (σελ.71, παράρτημα ΙΙΙ) δεν υπάρχει πεδίο για το συνολικό άθροισμα των επιμέρους συνολικών τιμών χωρίς ΦΠΑ για κάθε υλικό, εργασία κλπ., ώστε να γίνει η σύγκριση ΣΥΝΟΛΙΚΑ. Θα αθροίζει η Επιτροπή Αξιολόγησης ή θα το συμπληρώσουν οι Προσφέροντες στο τέλος του Πίνακα ιδιοχείρως; Αν δεν ισχύουν τα ανωτέρω, πώς θα γίνει η σύγκριση των προσφορών, ώστε να αναδειχθεί ο μειοδότης, ιδίως με δεδομένο ότι το έργο θα ανατεθεί συνολικά στον ανάδοχο και όχι τμηματικά; Αρκεί η συμπλήρωση των υπαρχόντων πεδίων, το άθροισμα των επι μέρους τιμών θα αναλάβει η υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Ερώτηση Νο8 Παράγραφος 2.4.7.2 σελ.23-δικαιολογητικά Πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας εμπειρίας. Τα αποδεικτικά στοιχεία ολοκλήρωσης και ορθής εκτέλεσης των παρόμοιων έργων (πιστοποιητικά δημόσιας αρχής, πρωτόκολλα παραλαβής, βεβαιώσεις ιδιωτικών, συμβάσεις κλπ) θα πρέπει να τεθούν στο φάκελο δικαιολογητικών
συμμετοχής ή στο φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης (βλ.σελ.40, παρ.6.3.11); Τα πιστοποιητικά ολοκλήρωσης παρόμοιου έργου θα προσκομισθούν στα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης. Ερώτηση Νο9 Παράγραφος 2.1.1 σελ.11. Σε ποιο φάκελο υποβάλλονται τα επαγγελματικά προσόντα των προσώπων που θα έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης του παρόντος έργου; Στο φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ως πιστοποίηση της Τεχνικής Ικανότητας-Εμπειρίας ή στο φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ως απόδειξη δυνατότητας συμμόρφωσης; Ως πρόσωπα με ευθύνη εκτέλεσης του έργου, εννοείτε τα μέλη της ομάδας έργου ή μόνον τον υπεύθυνο και τυχόν αναπληρωτή του; Α. Τα επαγγελματικά προσόντα των προσώπων που θα έχουν την ευθύνη του έργου (υπεύθυνος του έργου ή και ο αναπληρωτής του) θα υποβάλλονται στον φάκελο με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής όπως αναφέρονται στο 2.4.7.7. Β. Τα πρόσωπα με ευθύνη εκτέλεσης θα είναι ο υπεύθυνος ή ο αναπληρωτής του ανωτέρου έργου. Ερώτηση Νο10 Παράγραφος 2.1.2 σελ.11 Σύμφωνα με το παραπάνω άρθρο, στην περίπτωση που ο προσφέρων αξιοποιήσει υπηρεσίες τρίτων-υπεργολάβων θα πρέπει να διευκρινίζει στην προσφορά του το μέρος του Έργου που αυτοί αναλαμβάνουν να εκτελέσουν ανάλογα και με την εξειδίκευσή τους. Σύμφωνα με τον ίδιο όρο οι υπηρεσίες τρίτων-υπεργολάβων δε μπορούν να υπερβαίνουν σε ποσοστό 30% του συνολικού προσφερόμενου οικονομικού τιμήματος. Ερωτήματα: Α. θα πρέπει ρητά να αναφέρεται στην προσφορά ότι οι υπηρεσίες των υπεργολάβων δεν υπερβαίνουν το 30% του συνολικού προσφερόμενου τιμήματος ή αρκεί η γενική παραδοχή των όρων της Προκήρυξης; Β. αν απαιτείται τέτοια αναφορά, σε ποιο φάκελο θα πρέπει να συμπεριληφθεί : δικαιολογητικών συμμετοχής ή τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς; Γ. εάν συμπεριληφθεί εκτός του φακέλου οικονομικής προσφοράς θα θεωρηθεί ως απαράδεκτη αναφορά οικονομικών στοιχείων της προσφοράς με ποινή αποκλεισμού;
Α. Στον πίνακα 3 (ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΩΝ) στη σελίδα 24 της σχετικής Διακήρυξης θα πρέπει να αναφέρεται ρητά ότι οι υπηρεσίες των υπεργολάβων δεν υπερβαίνουν το 30%. Β. Θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής. Γ. Όπως αναφέρουμε στο Β η αναφορά για το 30% των υπεργολάβων θα πρέπει να είναι στο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής και ειδικότερα στον πίνακα της παραγράφου 2.4.7.8. Ερώτηση Νο11 Παράγραφος 2.1.2 σελ.11. Επιτρέπεται προσφέρων να αξιοποιήσει υπηρεσίες περισσότερων υπεργολάβων με εξειδίκευση στο ίδιο αντικείμενο για την εκτέλεση ορισμένου μέρους του αντικειμένου του έργου; Ειδικότερα, επιτρέπεται ο επιμερισμός του έργου που θα αξιοποιηθούν οι υπηρεσίες περισσότερων υπεργολάβων με εξειδίκευση στο ίδιο αντικείμενο με γεωγραφικά (π.χ. Αθήνα/Θεσσαλονίκη) ή άλλα κριτήρια (π.χ. ώστε να εξασφαλίζεται σε απόλυτο βαθμό η αδιάκοπη παροχή των υπηρεσιών, η κάλυψη των αναγκών, η σταθερότητα των τιμών κλπ.), κατά την κρίση του προσφέροντος; Ο προσφέρων μπορεί να αξιοποιήσει υπηρεσίες περισσότερων υπεργολάβων για το ίδιο μέρος του έργου. Ερώτηση Νο12 Παράγραφος 2.3.2 σελ.14 Στην υπεύθυνη δήλωση της παραπάνω παραγράφου, για ποιόν θα πρέπει να δηλώνεται ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδικήματα, τον νόμιμο εκπρόσωπό ή και το νομικό πρόσωπο; Στην περίπτωση που ο συμμετέχων στον διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο, ημεδαπό ή αλλοδαπό, οι υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 2.3.2 (σελ.14) αφορά και θα πρέπει να υπογράφεται από τους διαχειριστές, όταν πρόκειται για εταιρίες περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικές εταιρίες (Ο.Ε και Ε.Ε.), τον πρόεδρο και Διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρίες ( Α.Ε), και τους νομίμους εκπροσώπους κάθε άλλου νομικού προσώπου. Ερώτηση Νο13 Παράγραφος 2.3.2 σε.14 Στην υπεύθυνη δήλωση της παραπάνω παραγράφου, ζητείται η δήλωση ότι :
«Δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος». Ποια επιθυμητή διατύπωση όσον αφορά στη φράση «του παρόντος»; Εννοείτε την προκήρυξη ή κάποιο νομοθέτημα; Η διατύπωση της δήλωσης που πρέπει να συμπεριληφθεί στη υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 2.3.2. και αφορά στο ότι οι συμμετέχοντες «δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παράληψης υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος», αναφέρεται στις πληροφορίες που ζητούνται από την παρούσα Διακήρυξη, κατ εφαρμογή του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007. Ερώτηση Νο14 Παράγραφος 2.3.Α4 σελ.15 Σε περίπτωση που το πρακτικό ΓΣ μετοχών ανώνυμης εταιρίας περί εκλογής ΔΣ και το πρακτικό συγκρότησης σε σώμα του ΔΣ έχουν μεν κατατεθεί στο ΓΕΜΗ, αλλά το ΦΕΚ εκπροσώπησης δεν έχει δημοσιευτεί μέχρι τη μέρα υποβολής της προσφοράς, καλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης με το πρακτικό ΔΣ& ΓΣ και τη βεβαίωση κατάθεσης του ΓΕΜΗ; Οι απαιτήσεις της Διακήρυξης καλύπτονται με το πρακτικό ΔΣ και ΓΣ,τη Βεβαίωση κατάθεσης του ΓΕΜΗ ή το πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ. Ερώτηση Νο15 Παράγραφος 2.3.Γ σελ.16. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, επιτρέπεται ο ορισμός δύο φυσικών προσώπων ως κοινών εκπροσώπων της ένωσης για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση έναντι της Αναθετούσας αρχής ή απαιτείται να οριστεί μόνον ένα; Επιτρέπεται ο ορισμός δύο φυσικών προσώπων ως κοινών εκπροσώπων της ένωσης για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό αρκεί να προκύπτει ρητά ο τρόπος εκπροσώπησης της ένωσης. Ερώτηση Νο16 Σελ.20 Αναφέρεστε στη σχετική μνεία στη συλλογική σύμβαση στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι και στην υποβολή σχετικής λίστας/κατάστασης προσωπικού. Καλύπτει τις απαιτήσεις της προκήρυξης αντίγραφο της πρόσφατης κατατεθειμένης στην Επιθεώρηση Εργασίας κατάστασης προσωπικού ή
απαιτείται και ιδιαίτερη λίστα/κατάσταση μόνιμου προσωπικού με αναφορά στη ΣΣΕ έκαστου; Απαιτείται λίστα από το λογιστήριο της εταιρείας σας υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο όπου θα αναγράφονται τα στοιχεία του προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο και η συλλογική σύμβαση στην οποία έκαστος εξ αυτών υπάγεται. Ερώτηση Νο17 Παράγραφος 2.4.6 σελ.21. Είναι αποδεκτές από τις απαιτήσεις της προκήρυξης δημοσιευμένες με άλλον τρόπο πλην ΦΕΚ οικονομικές καταστάσεις (π.χ. σε site); Στην περίπτωση αυτή ποια δικαιολογητικά απαιτούνται; (π.χ. βεβαίωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρίας) Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να είναι επίσημα δημοσιευμένες. Ερώτηση Νο18 Σελ.53& σελ.71 Έχει εντοπιστεί διαφορετική ποσότητα σε δύο αντικείμενα, μεταξύ του πίνακα συμμόρφωσης και του πίνακα οικονομικής προσφοράς, στα σημεία 6.Μετώπη και 7. Τραβέρσα. Ποιες είναι οι ισχύουσες ποσότητες; Οι ισχύουσες ποσότητες στα σημεία 6. Μετώπη και 7. Τραβέρσα είναι αυτές του πίνακα της οικονομικής προσφοράς στην σελίδα 71. Ερώτηση Νο19 Παράγραφος 2.3.Α3 σελ.15 Το παραστατικό εκπροσώπησης χρήζει θεώρησης για γνήσιο υπογραφής από ΚΕΠ; Πρέπει να τεθεί και εντός του φακέλου της προσφοράς ή υποβάλλεται μόνο εκτός; Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι:
Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής. Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό ή απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης. Ενώσεις προσώπων: Τα οριζόµενα στην παρ. A.2.3 περίπτωση Γ της Διακήρυξης. Το Παραστατικό εκπροσώπησης μπορεί να τεθεί και εντός του φακέλου της προσφοράς. Ερώτηση Νο20 Παράγραφος 2.3.4.Α2 σελ.15 Αναφορικά με την έναρξη επιτηδεύματος από ΔΟΥ και τις σχετικές μεταβολές: Γίνεται δεκτό απλό φωτοαντίγραφο βεβαίωσης έναρξης και μεταβολών, συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβεια των στοιχείων και ότι η επιχείρηση συνεχίζει τη λειτουργία της, όπως προβλέπει η ΥΑ ΦΕΚ 1368/Β/2013; Αναφορικά με την έναρξη επιτηδεύματος από ΔΟΥ και τις σχετικές μεταβολές, γίνεται δεκτό απλό φωτοαντίγραφο βεβαίωσης έναρξης και μεταβολών, συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβεια των στοιχείων και ότι η επιχείρηση συνεχίζει τη λειτουργία της όπως προβλέπει η ΥΑ ΦΕΚ 1368/Β/2013. Ερώτηση Νο21 Σελ 16. Σε περίπτωση ένωσης, η αναφορά στο ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους θα αναφέρεται στο ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης της ένωσης για συμμετοχή στο διαγωνισμό. Απαιτείται η αναφορά του και σε άλλο σημείο της προσφοράς; Αν ναι, σε ποιο φάκελο ; Σε περίπτωση ένωσης η αναφορά στο ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους πέρα από το ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασής της ένωσης για συμμετοχή στο διαγωνισμό θα αναφέρεται και στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής.
Ερώτηση Νο22 Παράγραφος 2.4.7.4 σελ.23 Στον πίνακα στελεχών προτεινόμενης ομάδας έργου, για τα στελέχη των υπεργολάβων, η εταιρία στην οποία ανήκουν (υπεργολάβος) θα αναφέρεται στη στήλη 3; Στον πίνακα στελεχών προτεινόμενης ομάδας έργου, για τα στελέχη των υπεργολάβων, η εταιρία στην οποία ανήκουν (υπεργολάβος) θα αναφέρεται στην στήλη 3. Ερώτηση Νο23 Παράγραφος 2.4.7.6 & 2.4.7.9 σελ.23 Οι υπεύθυνες δηλώσεις των στελεχών των υπεργολάβων (φυσικά πρόσωπα) θα απευθύνονται στην αναθετούσα αρχή; Οι υπεύθυνες δηλώσεις των στελεχών των υπεργολάβων (φυσικά πρόσωπα) θα απευθύνονται στην αναθετούσα αρχή. Ερώτηση Νο24 Παράγραφος 2.4.7.6 & 2.4.7.9 σελ.23 Καθώς δεν υπάρχει συγκεκριμένη διατύπωση για τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις, καλύπτει τις απαιτήσεις της προκήρυξης το κείμενο : «Υπάρχει συμφωνία συνεργασίας με την εταιρία.., υπεργολάβο της υποψήφιας ένωσης για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του Έργου «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΔΕΘ-HELEXPO A.E.»,σχετική προκήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου της 28/05/2014 με Αρ.Πρωτ. 1364» Το κείμενο πρέπει να συνταχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να προκύπτουν με σαφήνεια όσα απαιτούνται από την Διακήρυξη. Ερώτηση Νο25 Παράγραφος 3.6.9 σελ.30 Σχετικά με τον τρόπο υποβολής προσφορών : Σε περίπτωση ένωσης, για την ευχερέστερη σύγκριση και αναζήτηση των στοιχείων των προσφορών, προκειμένου να τηρηθεί η σύνταξη, τάξη και σειρά, θα παρουσιαστούν πρώτα τα κοινά έγγραφα της Ένωσης, και στη συνέχεια, εναλλάξ τοποθέτηση ανά δικαιολογητικό, πρώτα του Leader της ένωσης και μετά του 2 ου μέλους. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε.
Σχετικά με τον τρόπο υποβολής προσφορών τα έγγραφα πρέπει να παρουσιαστούν όπως προβλέπει η Διακήρυξη. Ερώτηση Νο26 Παράρτημα ΙΙΙ σελ.71,πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Σχετικά με τις τιμές του εξοπλισμού 69-90 του πίνακα, οι τιμές θα αναφέρονται σε κόστος ανά τεμάχιο ανά ημέρα. Παρακαλώ επιβεβαιώστε. Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς. Οι τιμές του εξοπλισμού 69-90 του πίνακα θα αναφέρονται σε κόστος ανά ημέρα. Ερώτηση Νο27 Παράγραφος 3.6 σελ.28-30 Περιεχόμενο προσφορών Στα αντίγραφα των φακέλων (δικαιολογητικά, τεχνική προσφορά, οικονομική προσφορά), απαιτείται πρωτότυπη μονογραφή των εκπροσώπων, ή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων φακέλων με πρωτότυπη μονογραφή; Τα αντίγραφα των φακέλων θα είναι φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων φακέλων χωρίς πρωτότυπη μονογραφή. Eρώτηση Νο 28 1.Στην παράγραφο 2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής, στην ενότητα Δ.σελ.17. όταν ζητείται «Εγκυρη αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας & τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου». Τι θεωρείται ως έγκυρη; Έγκριση του Προέδρου του Δ.Σ; Έγκυρη θεωρείται η κατάσταση που έχει υπογραφεί από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας. Ερώτηση Νο 29 Στην ίδια παράγραφο & και στη σελ.20,ζητείται «να γίνεται μνεία στη συλλογική σύμβαση στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι που πρόκειται να απασχοληθούν στο έργο και να υποβάλλεται σχετική λίστα/κατάσταση
προσωπικού».η σύμβαση αυτή και η λίστα προσωπικού θα αφορούν το σύνολο των εργαζομένων της εταιρείας ή μόνο στους συμμετέχοντες στο εν λόγω έργο; Η κατάσταση του προσωπικού καθώς και οι σχετικές συμβάσεις τους, αφορούν μόνο αυτούς που θα απασχοληθούν στο παραπάνω προκηρυχθέν έργο. Ερώτηση Νο 30 Στην παράγραφο 2.4.1 Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Χρηματοοικονομικής Εμπειρίας,σελ.23,ζητείται «περιγραφή των οικονομικών μεγεθών (μετοχικό κεφάλαιο, κύκλος εργασιών,κέρδη) των 3 τελευταίων ετών».υπάρχει κάποιο πρότυπο δικό σας που συμπληρώνονται αυτά τα στοιχεία ή τα παραθέτουμε σε δικό μας επιστολόχαρτο; Δεν υπάρχει πρότυπο δικό μας, αρκεί μία λίστα της εταιρείας σας. Ερώτηση Νο 31 Στην παράγραφο 2.4.7 Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Τεχνικής Ικανότητας- Εμπειρίας,σελ.23,ζητείται «Για την πιστοποίηση της ολοκλήρωσης του παρόμοιου έργου οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να προκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία ολοκλήρωσης και ορθής εκτέλεσης. Συγκεκριμένα, εάν πρόκειται για δημόσιο φορέα ως παραλήπτη το πιστοποιητικό συντάσσεται από την αρμόδια δημόσια αρχή ή φωτοαντίγραφο παραλαβής του έργου της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής. Εάν πρόκειται για ιδιώτη, βεβαίωση του αποδέκτη ή σχετική σύμβαση».στην επόμενη παράγραφο ζητείται Υπεύθυνη Δήλωση περί δέσμευσης «για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης πιστοποιητικών στοιχείων, όπως αποδεικτικά πιστοποίησης από πελάτες και σχετικές βεβαιώσεις ή συμβάσεις για την υλοποίηση των έργων που αναφέρονται στον παραπάνω πίνακα καθώς και οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο τεκμηρίωσης ενδέχεται να ζητηθεί από την Αναθέτουσα αρχή».διευκρινίστε μας εάν τα έγγραφα αυτά υποβάλλονται κατά το στάδιο κατακύρωσης όπως φαίνεται από την Υπεύθυνη Δήλωση; Aπάντηση Τα πιστοποιητικά ολοκλήρωσης παρόμοιου έργου θα προσκομισθούν στα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης. Ερώτηση Νο 32 Στην παράγραφο 2.1.1 αναφέρεται ότι «Τα νομικά πρόσωπα αναφέρουν στην προσφορά και τα επαγγελματικά προσόντα των προσώπων που θα έχουν την
ευθύνη της εκτέλεσης του παρόντος Έργου.» Σε ποιο σημείο της προσφοράς μας θα αναφέρονται τα προσόντα τους; Αρκεί μόνο ο Πίνακας Στελεχών προτεινόμενης Ομάδας Έργου που ζητείται βάσει της παραγράφου 2.4.7.4; Aπάντηση Τα επαγγελματικά προσόντα των προσώπων θα αναφέρονται διακριτά και αναλυτικά στον πίνακα 2.4.7.4 Επίσης θα πρέπει να κατατεθούν για τον υπεύθυνο έργου ή και τον αναπληρωτή του (εφόσον ορίζεται) αναλυτικά Βιογραφικά Σηµειώµατα, σύµφωνα µε το Υπόδειγµα του Παραρτήµατος IV. Ερώτηση Νο 33 Στην παράγραφο 2.1.2 σχετικά με την αξιοποίηση υπηρεσιών τρίτωνυπεργολάβων αναφέρεται ότι «Η αξιοποίηση τέτοιων υπηρεσιών πρέπει να αναφέρεται στην προσφορά του προσφέροντος Οι υπηρεσίες τρίτων υπεργολάβων δεν μπορούν να υπερβαίνουν σε ποσοστό το 30% του συνολικού προσφερόμενου οικονομικού τιμήματος.» Σε ποιο σημείο της προσφοράς θα αναφέρεται η αξιοποίηση τέτοιων υπηρεσιών πέραν του Πίνακα Υπεργολάβων (Παράγραφος 2.4.7.8) και της σχετικής Υπεύθυνης δήλωσης (Παράγραφος 2.4.7.9); Πως αποδεικνύεται ότι οι τέτοιες υπηρεσίες δεν υπερβαίνουν το 30% του συνολικού προσφερόμενου οικονομικού τιμήματος και που θα αναφέρεται αυτό το ποσοστό στην προσφορά; Η αξιοποίηση υπηρεσιών τρίτων-υπεργολάβων θα αναφέρεται στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής όπως αναγράφει η σχετική Διακήρυξη. Το ότι οι υπηρεσίες των υπεργολάβων δεν υπερβαίνουν το 30% του συνολικού προσφερόμενου οικονομικού τιμήματος θα αναφέρεται κατά δήλωση του ενδιαφερόμενου και στον πίνακα υπεργολάβων στην παράγραφο 2.4.7 Πίνακας 3. Ερώτηση Νο 34 Στην παράγραφο 2.1.4.β) ζητείται «εντός του φακέλου της προσφοράς όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα σε φωτοαντίγραφα». Έγγραφα όπως ΦΕΚ, καταστατικό,πιστοποιητκά επιμελητηρίων κλπ. δεν μπαίνουν στο φάκελο της προσφοράς πρωτότυπα ή επικυρωμένα από δικηγόρο; Αρκεί απλό φωτοαντίγραφο αυτών; Για τα Δικαιολογητικά έγγραφα απαιτούνται φωτοαντίγραφα μη επικυρωμένα.
Ερώτηση Νο 35.Βάσει της παραγράφου 2.3.Α2 η Υπεύθυνη Δήλωση θα πρέπει να αναφέρει ότι είμαστε «φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι..».στα δικαιολογητκά κατακύρωσης στην ενότητα 6.1.5.ωστόστο ζητούνται τα «Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου 2.3.Α2» Θα πρέπει στην εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση να αναφέρονται και οι ασφαλιστικοί φορείς ή μόνο ότι είμαστε φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι; Στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής αρκεί υπεύθυνη δήλωση ότι η εταιρεία είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερη. Στα δικαιολογητικά κατακύρωσης θα απαιτηθεί φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα από όλους τους σχετικούς φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης. Όλοι οι ασφαλιστικοί φορείς θα δηλώνονται στα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης. Ερώτηση Νο 36 Στην παράγραφο 2.3.Γ.4.αναφέρεται ότι θα πρέπει «να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης /Κοινοπραξίας» Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι ένας ή μπορούν και 2 ; Επιτρέπεται ο ορισμός δύο φυσικών προσώπων ως κοινών εκπροσώπων της ένωσης για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό αρκεί να προκύπτει ρητά ο τρόπος εκπροσώπησης της ένωσης. Ερώτηση Νο 37 Στην παράγραφο 2.3.Γ.4 σελ.16 ζητείται «Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών.» και στην 2.4.9 αντίστοιχα ζητείται σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας «Στην προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται απαραιτήτως, επί ποινή αποκλεισμού, το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στο πλαίσιο της υλοποίησης του Έργου.» Σε ποιο σημείο της προσφοράς, πέραν του συμφωνητικού της ένωσης/κοινοπραξίας, θα αναφέρονται αυτά; Αυτά θα αναφέρονται στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής. Τα παραπάνω μπορούν να προκύπτουν από το σχετικό ιδιωτικό συμφωνητικό που αναφέρεται στην παράγραφο 2.3.Γ.3
Ερώτηση Νο 38 Στη Παράγραφος 2.3.Δ σελ.19, αναφέρεται ότι «Εκτός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά. Κάθε άλλο συναφές δικαιολογητικό» Πώς προσδιορίζεται το κάθε άλλο συναφές δικαιολογητικό; "Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. Α' 30/2005), όπως τροποποιημένος ισχύει, οι μετοχές των ανωνύμων εταιριών που συμμετέχουν στον παρόντα διαγωνισμό, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε άλλης νομικής μορφής οντότητα, είναι υποχρεωτικά ονομαστικές. Εφόσον μέτοχος των εταιριών αυτών είναι άλλη ανώνυμη εταιρία με ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι μετοχές της εταιρίας αυτής είναι υποχρεωτικά ονομαστικές στο σύνολο τους μέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό εταιριών άλλης νομικής μορφής, πλην των ανωνύμων, στις οποίες συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια ανώνυμες εταιρίες, με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι μετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονομαστικές μέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου. Ως συναφές δικαιολογητικό ορίζεται κάθε δικαιολογητικό, το οποίο συμβάλλει στην εξακρίβωση της ταυτότητας των μετόχων ανώνυμης εταιρίας, κατά τα ανωτέρω και κατά τα προβλεπόμενα στην Διακήρυξη, μέχρι φυσικού προσώπου. Ερώτηση Νο 39 Στην Παράγραφος 2.3.Δ σελ.20, ζητείται «να υποβάλλεται κατάσταση προσωπικού» Αυτή η κατάσταση είναι ο πίνακας προσωπικού που κατατίθεται στην επιθεώρηση εργασίας ή μια κατάσταση προσωπικού από το λογιστήριο της εταιρείας υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο; Στην παράγραφο 2.4.7.1 ζητείται «Περιγραφή της εταιρικής δομής» Δεν αρκεί το οργανόγραμμα για την περιγραφή της εταιρικής δομής; Απαιτείται λίστα από το λογιστήριο της εταιρείας σας υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο όπου θα αναγράφονται τα στοιχεία του προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο και η συλλογική σύμβαση στην οποία έκαστος εξ αυτών υπάγεται. Αρκεί το οργανόγραμμα για την περιγραφή της εταιρικής δομής. Ερώτηση Νο 40 Στην Παράγραφος 2.4.7.1 σελ.22. ζητείται «Περιγραφή υλικοτεχνικής υποδοµής.. όπως ορίζονται στο Μέρος Β, Ενότητα 2 της παρούσας». Στην εν λόγω ενότητα 2 στη σελ.59 υπάρχουν οι πίνακες 2.1.3.1 & 2.1.3.2. Θα πρέπει να ενταχθούν αυτοί οι πίνακες στην περιγραφή της υλικοτεχνικής στον φάκελο των δικαιολογητικών ή αποτελούν μέρος της τεχνικής προσφοράς; Σε
περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας οι πίνακες αυτοί είναι κοινοί για τα συμβαλλόμενα μέλη; Οι πίνακες 2.1.3.1 & 2.1.3.2 της Ενότητας 2 θα πρέπει να ενταχθούν στον φάκελο Δικαιολογητικών. Στην περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας οι πίνακες θα πρέπει να συμπληρωθούν ξεχωριστά για κάθε συμβαλλόμενο μέρος. Ερώτηση Νο 41 Βάσει της παραγράφου 2.4.7.7 σελ.24 θα πρέπει να κατατεθούν για τον υπεύθυνο έργου ή και τον αναπληρωτή του αναλυτικά βιογραφικά Σημειώματα Θα ήταν καλό να κατατεθούν βιογραφικά και για τα υπόλοιπα στελέχη της ομάδας έργου; Η συγκεκριμένη παράγραφος ζητά βιογραφικά σημειώματα μόνο για τον υπεύθυνο έργου ή και τον αναπληρωτή του. Αλέξης Τσαξιρλής Αν.Γενικός Διευθυντής