ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΠΑΠΑΓΟΥ - ΧΟΛΑΡΓΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθµός Απόφασης: 55 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Φ Α Σ Η ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Έγκριση των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισµού ανάδειξης αναδόχου για την παρακολούθηση προγράµµατος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» Χολαργός σήµερα την 6 η του µηνός Ιουλίου του έτους 2012 ηµέρα Παρασκευή, ώρα 9:30 και στο κατάστηµα του ήµου Παπάγου - Χολαργού, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτού που επιδόθηκε την 03/07/2012 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή µε παρόντες: Παρόντες Απόντες 1. Τσοχαλής Κων/νος - ΠΡΟΕ ΡΟΣ 1. Κουκής Νικόλαος 2. Ίσκος Παναγιώτης 2. Παπαγεωργίου Άκης 3. Φασουλή Αικατερίνη 3. Πλειώνης ηµήτριος 4. Τσικρικώνη Άννα- Μαρία 5. Ρετσινιά Γιαννακοπούλου Βασιλική 6. Τίγκας Κων/νος - Πολυχρόνης Αφού διαπιστώθηκε απαρτία εφόσον επί αριθµού εννιά (9) ηµοτικών Συµβούλων παρίστανται 6. Ως Ειδικός Γραµµατέας παρέστη η δηµοτική υπάλληλος κ.μαρία Μαντοπούλου Ο Η Επιτροπή εισήλθε στη συζήτηση του υπ αριθ. 7 θέµατος της Ηµερήσιας ιάταξης η οποία κοινοποιήθηκε νόµιµα. Ο κ. Πρόεδρος εισηγούµενος το ανωτέρω θέµα στην Οικονοµική Επιτροπή έθεσε υπόψη του τα κάτωθι : Για την υλοποίηση του εγκεκριµένου χρηµατοδοτικού προγράµµατος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» είναι απαραίτητη η σύναψη σύµβασης παροχής υπηρεσιών µε τεχνικό σύµβουλο παρακολούθησης και υποστήριξης των σχεδίων υλοποίησης (ΣΧΥ) στις ηµοτικές Κοινότητες Παπάγου και Χολαργού. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της την εισήγηση του προέδρου, την εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας την τήρηση της νόµιµης διαδικασίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Τους κάτωθι όρους διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισµού ανάδειξης αναδόχου για την παρακολούθηση του προγράµµατος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» : 1
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΙΝΟΜΕΝΑ ΟΡΓΑΝΑ Ο ήµος ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ προκηρύσσει Πρόχειρο ιαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές για το έργο «Επιστηµονικός και Τεχνικός Σύµβουλος παρακολούθησης και υποστήριξης των Σχεδίων Υλοποίησης (ΣΧΥ) στις ηµοτικές κοινότητες Παπάγου και Χολαργού στο πλαίσιο του προγράµµατος ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ του ήµου Παπάγου - Χολαργού». Προϊσταµένη Αρχή είναι η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ, διευθύνουσα Υπηρεσία είναι η Τεχνική Υπηρεσία του ήµου ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ, η διενέργεια του ιαγωνισµού θα γίνει από αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού και αξιολόγησης των προσφορών (Ε ) και η παρακολούθηση της υλοποίησης της Σύµβασης θα γίνει από Επιτροπή Παρακολούθησης του Εργου (ΕΠΕ). Το αντικείµενο του έργου περιγράφεται στην παράγραφο 5 «ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ» της παρούσας Προκήρυξης. Ο προϋπολογισµός του έργου περιγράφεται στην παράγραφο 3 της παρούσας. Το Έργο συγχρηµατοδοτείται κατά 70% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 και ειδικότερα από τον Άξονα Προτεραιότητας 3 «Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας της Καινοτοµίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης του Ε.Π. Αττική» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη», του Ταµείου Συνοχής και κατά 30% από ίδιους πόρους. 1. ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του «Έργου» ανέρχεται σε είκοσι επτά (27) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σχετικής Σύµβασης και θα µπορεί, εφόσον υπάρξουν καθυστερήσεις από λόγους που δεν εµπίπτουν σε αποκλειστική υπαιτιότητα του αναδόχου, να παραταθεί µε απόφαση.σ. µέχρι την πλήρη υλοποίηση και των δύο προγραµµάτων και χωρίς πρόσθετη οικονοµική επιβάρυνση του ήµου. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου είναι 41.594,00 ευρώ ( ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.(23%) 9.566,00 ευρώ ( ), δηλαδή συνολικού ποσού µε Φ.Π.Α. 51.160,00 ευρώ ( ) και αναλύεται στα παρακάτω δυο υποέργα (προερχόµενα από δύο εγκεκριµένες προτάσεις χρηµατοδότησης) : α) «Επιστηµονικός και Τεχνικός Σύµβουλος Παρακολούθησης και Υποστήριξης του ΣΧΥ ηµοτικής Κοινότητας Παπάγου» συνολικού ποσού µε Φ.Π.Α.35.000,00 (28.455+6.545ΦΠΑ23%) ευρώ το οποίο αφορά και αντιστοιχίζεται στις αναφερόµενες δράσεις της πρότασης της ηµοτικής Κοινότητας Παπάγου και. β) «Τεχνική - Επιστηµονική Υποστήριξη για την Εφαρµογή του ΣΧΥ ηµοτικής Κοινότητας Χολαργού» συνολικού ποσού µεφ.π.α.16.160,00 (13.138+3.022ΦΠΑ23%) ευρώ το οποίο αφορά αντιστοιχίζεται στις αναφερόµενες δράσεις της πρότασης της ηµοτικής Κοινότητας Χολαργού. 3. ΝΟΜΙΚΟ και ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός ακολουθεί την πρόχειρη διαδικασία (πρόχειρος δηµόσιος διαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά), σύµφωνα µε τα ακόλουθα: 1. την παρούσα µε αριθµό 55/2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου όπου: α) περιγράφεται η διαδικασία προκήρυξης για την υποστήριξη του ήµου ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ από Επιστηµονικό και Τεχνικό Σύµβουλο Παρακολούθησης και Υποστήριξης του ΣΧΥ στο πλαίσιο του Προγράµµατος ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ στη ηµοτική ενότητα Παπάγου και β) εγκρίνονται οι όροι της παρούσας ιακήρυξης. 2. την εγκεκριµένη και εξειδικευµένη πίστωση των ποσών 35.000 για την Τεχνική Υποστήριξη της πρότασης της ηµοτικής Κοινότητας Παπάγου και 16.160 για την Τεχνική Υποστήριξη της πρότασης της ηµοτικής Κοινότητας Χολαργού (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) στον Προϋπολογισµό του ήµου ΠΑΠΑΓΟΥ - ΧΟΛΑΡΓΟΥ για το έτος 2012 µα αντίστοιχους κωδικούς ΚΑ: 277 00 6117 13 και ΚΑ : 278 00 6117 14 (Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής µε αριθµό 27/27-04-2012).. 3. τον N.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α /8-6-2006), «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων», όπως ισχύει. 4. τις διατάξεις του Ν. 3731/2008. 5. τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /7-6-2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 6. τις διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν. 3731/08 ΦΕΚ 263/23-12-2008) ο οποίος τροποποίησε το άρθρο 209 του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων επιτρέποντας αναθέσεις Υπηρεσιών και από τους ΟΤΑ βάσει του άρθρου 83 του Ν2362/1995 και της υπουργικής απόφασης 2/45564/0026/31-07-2001. 2
7. τις διατάξεις του δικαίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Οδηγίες), όπως ισχύουν κάθε φορά καθώς και την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (κατά CPC 865 και 866) όπως ενσωµατώθηκε στην Ελληνική Νοµοθεσία µε το Π.. 60/2007 (Α 64/16.03.2007). 8. τον Νόµο 2362/1995 «Περί ηµόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Α 247). 9. την υπ' αριθµ. 35130/739/09.08.2010 (Β' 1291/11.08.2010) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών, µε την οποία αναπροσαρµόσθηκαν τα χρηµατικά ποσά του άρθρ. 83 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων (εκτέλεσης έργων, προµηθειών, παροχής υπηρεσιών) µε απευθείας ανάθεση και µε συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισµό) που ισχύουν για το ηµόσιο. 10. Στην απόφαση υπαγωγής του ήµου Παπάγου Χολαργού στο Πρόγραµµα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ ΥΑ µε Αρ. Πρωτ. Φ.Β1/Ε5.4/338/6/9 Ιανουαρίου 2012 (Α Α: ΒΟΝΥ0-Ο39). 11. Άλλη αλληλογραφία. 4. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ήµος Παπάγου-Χολαργού είναι ικαιούχος Έργου που εντάσσεται στο πρόγραµµα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ και αφορά στην υλοποίηση ενός ολοκληρωµένου πλέγµατος παρεµβάσεων σε συγκεκριµένες υποδοµές του ήµου µε απώτερο σκοπό την εξοικονόµηση ενέργειας και την καλύτερη διαχείριση των ενεργειακών πόρων των κτιρίων κοινόχρηστων χώρων του. Ειδικότερα ο ήµος Παπάγου-Χολαργού θα προβεί σε συγκεκριµένες παρεµβάσεις που περιλαµβάνονται : Α. στο εγκεκριµένο Σχέδιο Υλοποίησης (ΣΧΥ) στη ηµοτική Κοινότητα Παπάγου και, οι οποίες συνοπτικά αφορούν: 1. σε υφιστάµενα ηµοτικά Κτίρια : στο πρώην ηµαρχείο Παπάγου / νυν Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών, στο Κέντρο Νεότητας Αθλητικό Κέντρο και στο Β Παιδικό Σταθµό 2. στην αντικατάσταση φωτιστικών σωµάτων σε νευραλγικούς άξονες µε υλικά αυτόνοµα φωτιστικά σε ότι αφορά το δηµοτικό φωτισµό. Β. στο εγκεκριµένο Σχέδιο Υλοποίησης (ΣΧΥ) στη ηµοτική Κοινότητα Χολαργού και, οι οποίες συνοπτικά αφορούν: 3. σε υφιστάµενα Κτίρια του σχολικού συγκροτήµατος του 1 ου -3 ου Λυκείου Χολαργού : Νότια κεραµοσκεπής πτέρυγα ΝΑ πτέρυγα και κλειστό Γυµναστήριο 4. στις επεµβάσεις στον αύλειο χώρο του σχολικού συγκροτήµατος του 1 ου -3 ου Λυκείου Χολαργού. Τα Σχέδια Υλοποίησης (ΣΧΥ) διαρθρώνονται σε επτά Υποέργα για την πρόταση της ηµοτικής Κοινότητας Παπάγου, και επτά Υποέργα για την Πρόταση της ηµοτικής Κοινότητας Χολαργού ως εξής : ΠΡΟΤΑΣΗ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΠΑΠΑΓΟΥ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΕΙ ΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1. Προετοιµασία Φακέλου Πρότασης* Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης 2. Υποστήριξη στην εκτίµηση των απαιτούµενων ενεργειακών δεδοµένων* 3. Μελέτη Εφαρµογής στις κτιριακές εγκαταστάσεις και στο ηµοτικό φωτισµό του ήµου Παπάγου. 4. Παρέµβαση εξοικονόµησης ενέργειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις και στο δηµοτικό φωτισµό του ήµου Παπάγου Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης Μελέτες Τεχνικών Έργων Εργολαβία 5. Υλοποίηση δράσεων διάδοσης δικτύωσης και Παροχή υπηρεσιών εκτός 3
δηµοσιότητας / ενηµέρωσης 6. Επιστηµονικός και Τεχνικός Σύµβουλος Παρακολούθησης και Υποστήριξης του ΣΧΥ 7. Σύµβουλος εξωτερικής αξιολόγησης στην επίτευξη των στόχων του ΣΧΥ τεχνικής µελέτης Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης ΠΡΟΤΑΣΗ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΧΟΛΑΡΓΟΥ Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΕΙ ΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1. Προετοιµασία Φακέλου για υποβολή Πρότασης* Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης 2. 3. 4. 5. 6. 7. Υποστήριξη στην εκτίµηση των απαιτούµενων ενεργειακών δεδοµένων* Μελέτες Εφαρµογής Υλοποίηση Έργου Υλοποίηση δράσεων διάδοσης δικτύωσης και δηµοσιότητας / ενηµέρωσης Τεχνική - Επιστηµονική Υποστήριξη για την Εφαρµογή του ΣΧΥ Εξωτερική αξιολόγηση στην επίτευξη των στόχων του ΣΧΥ (ενεργειακή επιθεώρηση πιστοποιητικό) Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης Μελέτες Τεχνικών Έργων Εργολαβία Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης Παροχή υπηρεσιών εκτός τεχνικής µελέτης * Επισηµαίνουµε ότι και στις δυο προτάσεις τα αντίστοιχα υποέργα 1 και 2 έχουν υλοποιηθεί από το 2009. Η παρούσα ιακήρυξη αφορά στον Επιστηµονικό και Τεχνικό Σύµβουλο Παρακολούθησης και Υποστήριξης του ΣΧΥ, µε λειτουργίες : Επιστηµονικής υποστήριξης των Υπηρεσιών του ήµου, Τεχνικής υποστήριξης των Υπηρεσιών του ήµου, µεταξύ των οποίων τήρησης χρονοδιαγραµµάτων και διασφάλισης της οµαλής υλοποίησης του ΣΧΥ συνολικά, Υποστήριξης της διαχείρισης του ΣΧΥ και της τήρησης των υποχρεώσεων του ήµου, τόσο ως ικαιούχου του ΕΣΠΑ, όσο και µε βάση τις ειδικότερες προβλέψεις και κατευθύνσεις του Οδηγού του Προγράµµατος. 5. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ - ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Ο Επιστηµονικός - Τεχνικός Σύµβουλος θα παράσχει σύµφωνα µε τα εγκεκριµένα από το ΕΣΠΑ Τεχνικά ελτία Προτεινόµενων Πράξεων των δυο ηµοτικών Κοινοτήτων, στις υπηρεσίες του ήµου και για την υλοποίηση των τριών προβλεπόµενων Αξόνων 1, 2 και 5, τις απαιτούµενες από το πρόγραµµα οριζόντιες δράσεις τεχνικής και επιστηµονικής υποστήριξης, µε τις παρακάτω Υπηρεσίες : Α. Αναφορικά µε την πρόταση της ηµοτικής Κοινότητας Παπάγου η παροχή συµβουλευτικών Υπηρεσιών για Επιστηµονική και Τεχνική Παρακολούθηση και Υποστήριξη της υλοποίησης του ΣΧΥ περιλαµβάνει : 1) Παρακολούθηση και διοίκηση (project management) του ΣΧΥ ηµοτικής Κοινότητας Παπάγου, ώστε να αποφεύγονται προβλήµατα καθυστερήσεων και ελαχιστοποίησης των κινδύνων συναρµογής χρονοδιαγραµµάτων και παραδοτέων / αποτελεσµάτων των επιµέρους Υποέργων, 2) Προετοιµασία ιακηρύξεων, επικαιροποίηση όπου κρίνεται απαραίτητο για υλοποίηση των προβλεπόµενων Υποέργων (µε δεδοµένες τις τεχνικές προδιαγραφές των λοιπών Υποέργων από τις αρµόδιες Υπηρεσίες κ.λ.π.), 3) ηµοσιοποίηση των ιακηρύξεων και υποστήριξη της διαδικασίας συµβασιοποίησης των Υποέργων, 4) ιαχείριση των παρακάτω Υποέργων του ΣΧΥ : α. Σύνταξη Τεχνικών Προδιαγραφών των απαιτούµενων µελετών εφαρµογής του άξονα 1. 4
β. Προετοιµασία τευχών δηµοπράτησης. γ. Υποστήριξη - επικαιροποίηση στη διαγνωστική διαδικασία για τα κτίρια Κ1, Κ2, Κ3, µε εγκεκριµένα σηµεία παρεµβάσεων/ελέγχου τα ακόλουθα : Κ1:Πρώην ηµαρχείο, νυν Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών Κ.1.1 : τοποθέτηση Εξωτερικής Θερµοµόνωσης στην οροφή. Κ.1.2 : αλλαγή υαλοπινάκων και κουφωµάτων Κ.1.3 : βαφή εξωτερικών επιφανειών µε ψυχρά χρώµατα Κ.1.4 : αναβάθµιση συστήµατος κλιµατισµού. Κ.1.5 : σύστηµα BEMS Κ2: Κέντρο Νεότητας Αθλητικό Κέντρο Κ.2.1: βαφή εξωτερικών επιφανειών µε ψυχρά χρώµατα Κ.2.2 : αντικατάσταση συστήµατος θέρµανσης πετρελαίου µε φυσικό αέριο Κ.2.3 : σύστηµα BEMS. Κ3:Β Παιδικός Σταθµός Κ.3.1 : τοποθέτηση εξωτερικής θερµοµόνωσης στην οροφή. Κ.3.2 : βαφή εξωτερικών επιφανειών µε ψυχρά χρώµατα. δ. Σύνταξη Τεχνικών Προδιαγραφών της απαιτούµενης ενεργειακής µελέτης εφαρµογής του άξονα 2 που αφορά σε αντικατάσταση αριθµού πυλώνων οδικού φωτισµού σε συγκεκριµένους δρόµους της ηµοτικής Κοινότητας Παπάγου µε ηλιακά αυτόνοµο σύστηµα οδικού φωτισµού. ε. Σχεδίαση του Προγράµµατος Επικοινωνιακής Στρατηγικής και Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας για την υποστήριξη της προώθησης των δράσεων του Προγράµµατος ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ, την εποπτεία της εφαρµογής του Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας για τους υπαλλήλους του ήµου, την εφαρµογή του Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας για το ευρύ κοινό και τους κατοίκους του ήµου (ιστοσελίδα, έντυπα, ηµερίδα οµιλίες σε σχολεία κλπ). 5) Επιµέλεια για την τήρηση των υποχρεώσεων του ήµου, ως ικαιούχου του ΕΣΠΑ, συµπεριλαµβανοµένης της ηλεκτρονικής υποβολής των αναγκαίων ενηµερώσεων του ΟΠΣ ΕΣΠΑ. 6) ιασφάλιση των ειδικότερων προβλέψεων και κατευθύνσεων του Οδηγού του Προγράµµατος, 7) Τήρηση τυποποιηµένου «Φακέλου Έργου» για κάθε Υποέργο, 8) Συνεργασία µε τις Υπηρεσίες του ήµου Παπάγου-Χολαργού για την επίλυση προβληµάτων που σχετίζονται µε την εύρυθµη υλοποίηση του ΣΧΥ. Β. Αναφορικά µε την πρόταση της ηµοτικής Κοινότητας Χολαργού, η παροχή συµβουλευτικών Υπηρεσιών για Επιστηµονική και Τεχνική Παρακολούθηση και Υποστήριξη της υλοποίησης του ΣΧΥ περιλαµβάνει : 1) Παρακολούθηση και διοίκηση (project management) του ΣΧΥ, ηµοτικής Κοινότητας Χολαργού ώστε να αποφεύγονται προβλήµατα καθυστερήσεων και ελαχιστοποίησης των κινδύνων συναρµογής χρονοδιαγραµµάτων και παραδοτέων / αποτελεσµάτων των επιµέρους Υποέργων, 2) Προετοιµασία ιακηρύξεων, επικαιροποίηση όπου κρίνεται απαραίτητο για υλοποίηση των προβλεπόµενων Υποέργων (µε δεδοµένες τις τεχνικές προδιαγραφές των λοιπών Υποέργων από τις αρµόδιες Υπηρεσίες κ.λ.π.), 3) ηµοσιοποίηση των ιακηρύξεων και υποστήριξη της διαδικασίας συµβασιο-ποίησης των Υποέργων, 4) ιαχείριση των παρακάτω Υποέργων του ΣΧΥ : α. Επιµέλεια για τις απαιτούµενες ενεργειακές επιθεωρήσεις. β. Επιµέλεια για την εκπόνηση ενεργειακών µελετών σε επίπεδο µελέτης εφαρµογής για τις παρεµβάσεις στους Άξονες 1 & 2. γ. Επιµέλεια έκδοσης του Ενηµερωτικού Ενεργειακού ελτίου στα πλαίσια του Άξονα 5. δ. Υλοποίηση διαδραστικού Προγράµµατος Ενηµέρωσης Ευαισθητοποίησης µαθητών 1 ου & 3 ου Λυκείου Χολαργού στα πλαίσια του Άξονα 5. 5
ε. Επιµέλεια για την υλοποίηση της Επικοινωνιακής Στρατηγικής στα πλαίσια του Άξονα 5 µε : - επιστηµονική επιµέλεια εντύπων, δηµοσιεύσεων, κ.ο.κ. - µελέτες πρότυπα στα πλαίσια της Φάσης 2 της Επικοινωνιακής Στρατηγικής. καµπάνια αλλαγής της ενεργειακής συµπεριφοράς δηµοτών, και. ενθάρρυνση της συµµετοχής τους σε προγράµµατα εξοικονόµησης ενέργειας, κ.λ.π. 5) Επιµέλεια για την τήρηση των υποχρεώσεων του ήµου, ως ικαιούχου του ΕΣΠΑ, συµπεριλαµβανοµένης της ηλεκτρονικής υποβολής των αναγκαίων ενηµερώσεων του ΟΠΣ ΕΣΠΑ. 6) ιασφάλιση των ειδικότερων προβλέψεων και κατευθύνσεων του Οδηγού του Προγράµµατος, 7) Τήρηση τυποποιηµένου «Φακέλου Έργου» για κάθε Υποέργο, αλλά και για τo Έργo συνολικά, 8) Συνεργασία µε τις Υπηρεσίες του ήµου Παπάγου-Χολαργού για την επίλυση προβληµάτων που σχετίζονται µε την εύρυθµη υλοποίηση του ΣΧΥ. Η παροχή των ανωτέρω συµβουλευτικών υπηρεσιών θα γίνεται στα κτίρια του ήµου. Η υλοποίησή τους θα περιγράφεται αναλυτικά σε τριµηνιαίες εκθέσεις προόδου οι οποίες θα περιλαµβάνουν γενικά, σχεδιασµό / προγραµµατισµό, και αποτίµηση / πεπραγµένα για κάθε τρίµηνο αναφοράς. Ο Σύµβουλος θα υποβάλλει στο πλαίσιο της παρούσης εννέα (9) εκθέσεις προόδου. Η τελευταία έκθεση προόδου θα αποτελεί την οριστική και απολογιστική έκθεση του Έργου του. Ειδικότερα το περιεχόµενων των εκθέσεων προόδου θα περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής : α. Περιγραφή των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν στη διάρκεια του τριµήνου αναφοράς στο πλαίσιο του έργου. β. Αναφορά στα κάθε είδους παραδοτέα έγγραφα που υποβλήθηκαν µέσα στο τρίµηνο αναφοράς σχετικά µε το έργο τόσο στην αναθέτουσα αρχή όσο και σε άλλες υπηρεσίες/τρίτα πρόσωπα. γ. Προγραµµατισµός των κάθε είδους υπηρεσιών που πρόκειται να παρασχεθούν στο επόµενο τρίµηνο σχετικών µε το έργο. δ. ιατύπωση προτάσεων για την αποτελεσµατικότερη και αποδοτικότερη παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εκ µέρους του Συµβούλου. ε. Αναφορά προόδου των υποστηριζόµενων δράσεων. 6. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετέχουν ενώσεις φυσικών προσώπων, νοµικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες φυσικών ή νοµικών προσώπων της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής που ασχολούνται µε την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Η παροχή των υπηρεσιών που αφορά η παρούσα δεν επιφυλάσσεται µε νοµοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις σε µια συγκεκριµένη επαγγελµατική τάξη αλλά θα πρέπει αποδεδειγµένα τα µέλη οµάδας φυσικών προσώπων ή το νοµικό πρόσωπο να διαθέτουν τα κάτωθι προσόντα. α. αποδεδειγµένη γνώση και εµπειρία σε κτιριακά και ηλεκτροµηχανολογικά ενεργειακά έργα.. β. εµπειρία στη µελέτη, επίβλεψη και διαχείριση ενεργειακών παρεµβάσεων σε κτιριακά έργα παρεµφερούς φύσεως µε τα έργα που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια των εγκεκριµένων δράσεων του προγράµµατος «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» του ήµου Παπάγου-Χολαργού. γ. η εµπειρία αυτή θα πρέπει να περιλαµβάνει συµµετοχή σε έργα (µελέτη, επίβλεψη και διαχείριση) : αναβάθµισης κτιριακού κελύφους και βιοκλιµατικού σχεδιασµού. αναβάθµιση συστηµάτων κλιµατισµού µε ενεργειακές τεχνολογίες. εφαρµογή συστηµάτων Ενεργειακής ιαχείρισης Κτιρίων (BEMS) και τηλεµετρήσεων.. εφαρµογή τεχνολογιών ΑΠΕ και ιδιαίτερα εφαρµογών ηλιακών συστηµάτων (θερµικά). δ. εµπειρία σε έργα οδοφωτισµού µε εφαρµογή τεχνολογιών εξοικονόµησης ενέργειας µέσω ΑΠΕ. ή εφαρµογής συστηµάτων ορθολογικής διαχείρισης. Στην περίπτωση των ενώσεων δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Υποχρεούνται όµως να το πράξουν σε περίπτωση επιλογής, πριν την υπογραφή της 6
σχετικής σύµβασης. Τα µέλη της ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι του ήµου ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία ή Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους. 2. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου. 3. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. 4. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό η άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συµβιβασµό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένοι ή σύµφωνα µε την Ελληνική νοµοθεσία. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε την Ελληνική νοµοθεσία. 7. Όσοι προσκοµίσουν ψευδείς δηλώσεις. 8. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε µέλος της. 7. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να συµπεριλάβουν στο «Φάκελο ικαιολογητικών», συµπληρωµένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες: 1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συµπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη µορφή ΝΑΙ/ ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου ικαιολογητικών» στο οποίο περιλαµβάνεται το απαιτούµενο δικαιολογητικό. 8.1 Έλληνες & Αλλοδαποί Πολίτες ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα ΝΑΙ 2. Υπεύθυνη δήλωση, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στην ΝΑΙ παράγραφο 10 λόγοι αποκλεισµού µέχρι την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαµβάνει την υποχρέωση να προσκοµίσει τα 7
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ δικαιολογητικά, που αναφέρονται στην παράγραφο 12 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της παραγράφου αυτής. 3. Υπεύθυνη δήλωση, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης σε περίπτωση µαταίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισµού. ΝΑΙ 4. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής σε οικείο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο υπό τους όρους που προβλέπονται στη νοµοθεσία αυτή που να τους νοµιµοποιεί για τη ζητούµενη παροχή υπηρεσιών. ΝΑΙ 5. Εφόσον ο υποψήφιος συµµετέχει µε αντιπρόσωπό του υποβάλλει µαζί µε την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης. ΝΑΙ Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». 8.2 Ηµεδαπά & Αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα ΝΑΙ 2. Υπεύθυνη δήλωση, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, του νοµίµου εκπροσώπου τους στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προεκτεθέντες στην παράγραφο 10 λόγοι αποκλεισµού µέχρι την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαµβάνει την υποχρέωση να προσκοµίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που ορίζονται στο άρθρο 12 της διακήρυξης. Ειδικά για το λόγο αποκλεισµού, που αναφέρεται στην παράγραφο 10 µε αριθµό 1, η Υπεύθυνη ήλωση πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει προκειµένου για ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα για τους Οµόρρυθµους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., για τους ιαχειριστές Ε.Π.Ε. και για τον ΝΑΙ 8
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πρόεδρο και ιευθύνοντα Σύµβουλο για Α.Ε. Προκειµένου για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα, ότι δεν συντρέχει για τον νόµιµο εκπρόσωπό τους. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 3. Υπεύθυνη δήλωση, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και θα δηλώνεται ότι α) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης των οποίων ο υποψήφιος έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη, γ) όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δ) ο υποψήφιος παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης σε περίπτωση µαταίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισµού. ΝΑΙ 4. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής σε οικείο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο υπό τους όρους που προβλέπονται στη νοµοθεσία αυτή που να τους νοµιµοποιεί για τη ζητούµενη παροχή υπηρεσιών. ΝΑΙ 5. 6. Τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους, όπως ισχύουν κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, από τα οποία να προκύπτει η νόµιµη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσµεύουν το νοµικό πρόσωπο µε την υπογραφή τους. Εφόσον πρόκειται για Ανώνυµες Εταιρίες, τα δικαιολογητικά του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α 14-02-2005) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τον Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α 10-11- 2005) και του Π.. 82/1996 όπως ισχύει : Οι ελληνικές ανώνυµες εταιρίες καθώς και οι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρίες ανεξάρτητα από τη συµµετοχή τους ή µη σε ελληνικές ανώνυµες εταιρίες πρέπει να προσκοµίσουν τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 8 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α 14-02- 2005) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε το Ν. 3414//2005 (ΦΕΚ 279/Α 10-11-2005) ΚΑΙ ΤΟΥ Π.. 82/1996 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Συγκεκριµένα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής: (1) Οι ανώνυµες εταιρίες (ελληνικές και αλλοδαπές), είναι υποχρεωµένες να έχουν ονοµαστικές µετοχές µέχρι φυσικού προσώπου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του αρθ. 8 του Ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (2) Για τις ηµεδαπές ανώνυµες εταιρίες η υποχρέωση ονοµαστικοποίησης καλύπτεται µε προσκόµιση πιστοποιητικού της αρχής που εποπτεύει την εταιρία από το οποίο προκύπτει ότι οι µετοχές της µε βάση το καταστατικό της είναι ονοµαστικές και από αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετοχών της εταιρίας και τον αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο µετόχων της εταιρίας το πολύ τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµέρα υποβολής της προσφοράς. (3) Οι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρίες εάν έχουν κατά το δίκαιο της έδρας τους ονοµαστικές µετοχές προσκοµίζουν κατά την υποβολή του φακέλου συµµετοχής τους στον διαγωνισµό: Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι µετοχές είναι ονοµαστικές. ΝΑΙ ΝΑΙ 9
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Αναλυτική κατάσταση µετόχων, µε αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο µετόχων της εταιρίας, µε ηµεροµηνία το πολύ τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες πριν την υποβολή της προσφοράς. Κάθε άλλο στοιχείο από το οποίο να προκύπτει η ονοµαστικοποίηση µέχρι φυσικού προσώπου των µετοχών, που έχει συντελεστεί το τελευταίο 30ήµερο πριν την υποβολή της προσφοράς. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι επικυρωµένα από αρµόδια αρχή της χώρας εγκατάστασης και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. (4) Οι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρίες που δεν έχουν κατά το δίκαιο της χώρας τους ονοµατικές µετοχές προσκοµίζουν κατά την υποβολή του φακέλου συµµετοχής τους στον διαγωνισµό: Έγκυρη και ενηµερωµένη κατάσταση µετόχων τους που κατέχουν τουλάχιστον 1% των µετοχών ή δικαιωµάτων ψήφου της ανώνυµης εταιρίας. Αν δεν τηρείται τέτοια κατάσταση, προσκοµίζεται σχετική κατάσταση µετόχων που κατέχουν τουλάχιστον 1% των µετοχών ή δικαιωµάτων ψήφου σύµφωνα µε την τελευταία Γενική Συνέλευση, αν οι µέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρία. Σε αντίθετη περίπτωση η εταιρία αιτιολογεί τους λόγους που οι µέτοχοι αυτοί δεν της είναι γνωστοί και η ΕΡΤ δέχεται την επάρκεια της αιτιολόγησης, εκτός αν αποδείξει ότι η εταιρία έχει τη δυνατότητα να έχει την κατάσταση αυτή, οπότε αποκλείει την επιχείρηση. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι επικυρωµένα από αρµόδια αρχή της χώρας εγκατάστασης και να συνοδεύονται από επίσηση µετάφραση στην ελληνική. (5) Ειδικά, εφόσον µέτοχοι ή εταίροι της συµµετέχουσας εταιρείας είναι άλλα νοµικά πρόσωπα, για αυτά τα νοµικά πρόσωπα υποβάλλονται απεριόριστα µέχρι φυσικού προσώπου όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω στο παρόν άρθρο. Οι παραπάνω υποχρεώσεις πρέπει να καλύπτονται κατά το άνοιγµα του υποφακέλου των δικαιολογητικών των συµµετεχόντων για την παραδεκτή συµµετοχή τους στο διαγωνισµό. Ελέγχεται επίσης επί ποινή αποκλεισµού της υποψηφιότητας σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 αν στο διαγωνισµό συµµετέχει εξωχώρια εταιρία (αρθ. 4 παρ. 4, Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 4, Ν. 3414/2005). Οι ανώνυµες εταιρείες (ελληνικές και αλλοδαπές) είτε ως συµµετέχουσες είτε ως µέτοχοι συµµετέχουσας, που οι µετοχές τους είναι εισηγµένες στα χρηµατιστήρια των κρατών µελών της Ε.Ε. και των χωρών του ΟΟΣΑ δεν έχουν υποχρέωση περαιτέρω ονοµαστικοποίησης µέχρι φυσικού προσώπου σύµφωνα µε την παράγραφο 5 του παρόντος άρθρου. Προς απόδειξη του παραπάνω, οφείλουν υποχρεωτικά να προσκοµίσουν: Οι ηµεδαπές ανώνυµες εταιρείες, βεβαίωση του οικείου Χρηµατιστήριου Αξιών Αθηνών. Οι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρείες, βεβαίωση του οικείου Χρηµατιστήριου και στην περίπτωση που δεν χορηγείται, µπορεί να αντικατασταθεί από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου τους ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου περί του ότι είναι εισηγµένες σε Χρηµατιστήριο. Εάν στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόµο ένορκη βεβαίωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 10
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 7. Αν η προσφορά δεν υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο, συµβολαιογραφικό έγγραφο εκπροσώπησης. ΝΑΙ Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». 8.3 Ενώσεις / Κοινοπραξίες Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση καθώς και τα αναφερόµενα παρακάτω, για κάθε µέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ανωτέρω, αναφερόµενο ποσό της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής µπορεί να καλύπτεται είτε µε µία είτε µε το άθροισµα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συµµετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση. Κάθε µία όµως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης/κοινοπραξίας από τη συµµετοχή τους στο ιαγωνισµό. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. 2. 3. Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου : να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία να αναφέρεται το ποσοστό συµµετοχής κάθε Μέλους σε αυτή. να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται από κοινού ότι τα Μέλη αναλαµβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συµµετοχή τους στο ιαγωνισµό και την ευθύνη για την παροχή των υπηρεσιών να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συµµετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο ιαγωνισµό. Η ένωση ή η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συµµετέχοντες που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία είτε από τον κοινό εκπρόσωπό τους. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 11
8.4 Λοιπές Υποχρεώσεις Υποβολής Προσφορών Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή ικαιολογητικών Συµµετοχής 1. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις σχετικά µε Ένωση/ Κοινοπραξία 1. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. να περιβληθεί ιδιαίτερη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή, στο βαθµό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης. 2. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύµβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ µε προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του ιαγωνισµού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής/ Άλλα ικαιολογητικά Συµµετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, επί ποινή αποκλεισµού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής, στο ιαγωνισµό, ήτοι: 1 Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 1.1 ήλωση µε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε : - επιχειρηµατική δοµή - τοµείς δραστηριότητας - προϊόντα και υπηρεσίες. 1.2 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση «Έργου», τότε θα πρέπει να καταθέσει συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Α/Α Επωνυµία Εταιρείας Υπεργολάβου Ονοµατεπώνυµο Στελέχους Υπεργολάβου Θέση στην Οµάδα «Έργου» Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 12
2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης της οικονοµικής και χρηµατοοικονοµικής επάρκειας του: 2.1 Αντίγραφα ή αποσπάσµατα Ισολογισµών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών ή όσων διαχειριστικών χρήσεων έχουν κλείσει στην περίπτωση λειτουργίας µικρότερης της τριετίας, ή ήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών, ή ήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση λειτουργίας µικρότερης του έτους. Ο µέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του υποψηφίου αναδόχου κατά την τελευταία 3ετία, πρέπει να είναι τουλάχιστον τρεις φορές µεγαλύτερος του προϋπολογισµού του παρόντος Έργου. 3. Να έχει αποδεδειγµένη εµπειρία σε έργα διαχείρισης και υποστήριξη ΟΤΑ, καθώς και σε έργα σχεδιασµού, υποστήριξης της παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων αναπτυξιακών παρεµβάσεων που υλοποιούνται από την Αυτοδιοίκηση. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Κατάλογο των κυριότερων συναφών έργων που εκτέλεσε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, επισηµαίνοντας τα έργα που καλύπτουν την εν λόγω ελάχιστη προϋπόθεση. Ο Κατάλογος Έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜ- ΣΥΝΤΟΜΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΫΠΟ- ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ Α/ Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΦΑΣΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΟ (προϋπολογισµός) Όπου «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωµένο επιτυχώς / σε εξέλιξη Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον παρόµοιο µε το αντικείµενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο να εκτελείται ή να έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά. 4. Να διαθέτει στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του «Έργου». Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα στελέχη που θα συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου και συγκεκριµένα: - Να καθοριστούν τα στελέχη που θα αναλάβουν τους ρόλους του Υπεύθυνου Έργου ή/και του Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου. - Να δοθούν βιογραφικά για κάθε µέλος της Οµάδας Έργου. - Να περιγραφεί η θέση κάθε µέλους στην Οµάδα Έργου. - Να δηλωθεί το ποσοστό συµµετοχής τους στο Έργο και οι ανθρωποµήνες που θα αφιερώσουν. - Να δηλωθεί η σχέση τους µε τον υποψήφιο Ανάδοχο (υπάλληλος, στέλεχος υπεργολάβου, εξωτερικός συνεργάτης). Ειδικότερα, ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 4.1. Πίνακα των στελεχών και συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που θα συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: 13
Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοµατεπώνυµο Υπαλλήλου υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Οµάδα Έργου Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής(%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.2 Τα στελέχη του Αναδόχου που θα αναλάβουν το ρόλο του Υπεύθυνου ή/και Αναπληρωτή Υπευθύνου Έργου (Project Manager) θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εµπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόµενα: 1. Πανεπιστηµιακό δίπλωµα σπουδών. Επιθυµητή είναι η ύπαρξη µεταπτυχιακών τίτλων σπουδών σε συναφή τοµέα µε το αντικείµενο του παρόντος έργου (περιφερειακή ανάπτυξη, χωροταξικός ή/και αναπτυξιακός σχεδιασµός, αξιοποίηση ακινήτων, ΜΒΑ κ.λπ.). 2. Κατ ελάχιστον δεκαετή (10) επαγγελµατική εµπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου (Project Manager), 3. Ειδική εµπειρία σε ανάλογα έργα ή/και σε συναφές αντικείµενο µε το διαγωνισµό, η οποία να αποδεικνύεται από τη συµµετοχή τους σε αντίστοιχα Έργα. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον παρόµοιο µε το αντικείµενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο να έχουν διοικήσει επιτυχώς, σε θέση Υπευθύνου Έργου, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά και ξεχωριστά, τόσο για τον Υπεύθυνο όσο και για τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου, σε περίπτωση που προτείνεται Αναπληρωτής στην Οµάδα Έργο». Τα µέλη της Οµάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εµπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόµενα: 1. Πανεπιστηµιακό δίπλωµα σπουδών. Επιθυµητή είναι η ύπαρξη µεταπτυχιακών τίτλων σπουδών σε συναφή τοµέα µε το αντικείµενο του παρόντος Έργου. 2. Κατ ελάχιστον τριετή (3) επαγγελµατική εµπειρία και συµµετοχή σε υλοποίηση ανάλογων Έργων µε συναφές αντικείµενο µε το διαγωνισµό, η οποία να αποδεικνύεται από τη συµµετοχή τους σε αντίστοιχα Έργα. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συµπληρωµατικά µε τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών. 5 Να καταθέσει στοιχεία διαδικασιών ποιότητας και πιστοποίησης εµπειρίας και µεγέθους: κατοχή πιστοποιητικών ποιότητας κατά ISO 9001:2008 ή πιο πρόσφατο. ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ 1. Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: o τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα µε τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία o επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. 4. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκµηρίωσης της χρηµατοοικονοµικής του ικανότητας για το χρονικό διάστηµα της λειτουργίας του. 14
5. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6. Όλες οι δηλώσεις είναι δηλώσεις του Ν 1599/1986. εν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής (εκτός εάν κάτι τέτοιο απαιτείται ρητά στα ζητούµενα στη φάση του διαγωνισµού δικαιολογητικά). Οι ηµεροµηνίες υπογραφής και θεώρησης (όπου απαιτείται) θα πρέπει να είναι µετά την ηµεροµηνία δηµοσίευσης ή της ανάρτησής της στην ιστοσελίδα του ήµου Παπάγου-Χολαργού. και µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. 8. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Ο υποψήφιος, ο οποίος προσφέρει την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί το Έργο (εφεξής «υποψήφιος Ανάδοχος») πριν από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης της Σύµβασης υποχρεούται να προσκοµίσει για τη σύναψη της, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής, τα επί µέρους δικαιολογητικά και έγγραφα, που παρατίθενται παρακάτω ΣΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Σε αντίθετη περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος αποκλείεται, επέρχονται οι συνέπειες που αναφέρονται στην παράγραφο 22 της παρούσας και η Σύµβαση συνάπτεται µε τον επόµενο κατά σειρά υποψήφιο µε τις ίδιες προϋποθέσεις. Τα κατά τα παραπάνω έγγραφα, που υποχρεούται να προσκοµίσει ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι τα ακόλουθα: 9.1 Έλληνες Πολίτες Α/Α 1 2 3 4 5 6 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού. 7 Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο ικαιολογητικών Κατακύρωσης Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του 15
υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε τα λοιπά ικαιολογητικά Κατακύρωσης. 9.2 Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α 1 2 3 4 5 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συµβιβασµού ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού. 6 Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού. 7 Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο ικαιολογητικών Κατακύρωσης Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα 16
βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη ήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε τα λοιπά ικαιολογητικά Κατακύρωσης. 9.3 Ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α 1 2 3 4 5 6 7. 8. 8 9 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό.. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νοµοθετηµάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του 17
Α/Α 10 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού. 11 Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο ικαιολογητικών Κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε τα λοιπά ικαιολογητικά Κατακύρωσης. 9.4 Αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α 1 2 3 4 5 6 7 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νοµικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε παύση εργασιών, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών και σε διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν 1892/1990 ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των άνω νοµοθετηµάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του 18
Α/Α 8 9 10 11 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού. 12 Εξουσιοδότηση προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά. Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη ήλωση θα συνυποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε τα λοιπά ικαιολογητικά Κατακύρωσης. 9.5 Ενώσεις / Κοινοπραξίες Για κάθε µέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα ικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό / αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο). 9. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 9.1. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόµενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συµµετοχή στο διαγωνισµό έχουν εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) στην έδρα του ήµου ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, οι προσφορές παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στον ήµο ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. 19
Οι προσφορές: 1. Υποβάλλονται µε τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν, στο πρωτότυπο, τη µονογραφή του προσφέροντα κατά φύλλο,. 2. Υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόµενες από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσηµα µεταφρασθεί στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισµού. 3. Είναι δακτυλογραφηµένες και δε φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες κτλ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κτλ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια Επιτροπή ιαγωνισµού κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις κτλ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 4. Αφορούν ολόκληρο το έργο. Επιπλέον: 1. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαµβάνεται υπόψη. 2. Οι µετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται, ότι υπάρχει µε την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξάλλου, µε την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι οι διαγωνιζόµενοι είναι απολύτως ενήµεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κτλ και ότι έχουν µελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στο φάκελο του διαγωνισµού. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην έγκαιρα. Ο ήµος ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 9.2. Περιεχόµενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα ιακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο 8. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινοµηµένα µέσα στον Φάκελο, µε τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Γ. «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : ικαιολογητικά Συµµετοχής: - ένα (1) πρωτότυπο, που θα περιλαµβάνεται στον σφραγισµένο φάκελο ικαιολογητικά Συµµετοχής. Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο. που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς. 20