ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα 23-25 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 10562 Πληροφορίες : ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΒΟΛΤΕΡΑΣ Τηλέφωνο : 210 3722400 2131500568 Fax : 2103722498 Email : volteras@infosoc.gr Προς: Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : 08/10/2010 Α.Π. : 154.723/ΨΣ6145-Α2 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ (Υ.Ε.Ε.Π) Ταχ. Δ/νση : ΑΜΑΛΙΑΣ 14 T.K : 10557 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης " "ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΝΩΝ" " με κωδικό MIS 300345 στα Επιχειρησιακά Πρόγραμματα : << Ψηφιακή Σύγκλιση >> << Μακεδονία - Θράκη >> << Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου >> << Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος >> << Αττική >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Τη με αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 22840 ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/30-5-2008) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, Σελίδα 1 από 5
6. Την Αριθμ. Πρωτ. 6318/712/08.02.2010 (ΦΕΚ46/τΥ.Ο.Δ.Δ./09.02.2010) Απόφαση Ορισμού του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ.ΟΙ.Α.Ν. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/5.10.2006) για την μετονομασία της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Την με αρ. πρωτ. 43079/ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, 9. Το ΠΔ 185/2009 (ΦΕΚ 213/τΑ/07.10.2009) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευσης του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών µε τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εµπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασίας του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» 10. Το ΠΔ 189/2009 (ΦΕΚ 221/τΑ/05.11.2009) περί Καθορισμού και Ανακατανομής Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων 11. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 12. Την με αρ.πρωτ. 151.323/ΨΣ1893-Α2 της 01/04/2010, με κωδικό 10, πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» 13. Την με αρ. 30471/ΔΙΟΕ1276 Υπουργική Απόφαση περί μεταβίβασης δικαιώματος υπογραφής εγγράφων με "εντολή Υπουργού" στον Ειδικό Γρεμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού 14. Την με αρ. πρωτ. 6145/27-07-2010 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου "ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ". προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 15. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, Αποφασίζει την Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης ""ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΝΩΝ" " ως εξής : ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Επιχειρησιακό Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Πρόγραμμα (%) Επιλέξιμη δημόσια δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 04 Ψηφιακή Σύγκλιση 02 ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας 56.80 1,226,939.02 300345001 09 Μακεδονία - Θράκη ζωής 04 Ψηφιακή σύγκλιση και 15.20 328,335.79 300345002 09 Μακεδονία - Θράκη επιχειρηματικότητα στην ΠΚΜ 05 Ψηφιακή σύγκλιση και 3.20 69,123.32 300345003 επιχειρηματικότητα στην ΠΔΜ Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Σελίδα 2 από 5
11 Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου 06 Ψηφιακή Σύγκλιση & 0.90 19,440.94 300345004 Επιχειρηματικότητα Περιφ. Νοτίου 12 Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Αιγαίου 05 Αειφόρος ανάπτυξη και 3.10 66,963.22 300345005 Ήπειρος 13 Αττική ποιότητα ζωής Στερεάς Ελλάδας 02 Αειοφόρος Ανάπτυξη και 20.80 449,301.61 300345006 Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: Φορέας ΣΑ: 300345 Ε5003 2007ΣΕ50030000 1130101 ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ (Υ.Ε.Ε.Π) 1130102 Το έργο αφορά στην τεκμηρίωση, αξιοποίηση και ανάδειξη των Συλλογών που κατέχει και διαχειρίζεται η Βουλή των Ελλήνων και οι οποίες αποτελούν πολύτιμο και μοναδικό στοιχείο του ελληνικού πολιτισμού. Η Βιβλιοθήκη της Βουλής των Ελλήνων είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με την Ιστορία του νεώτερου Ελληνικού Κράτους και κυρίως με τα κοινοβουλευτικά, πολιτειακά, πολιτικά και πολιτιστικά γεγονότα αυτού του τόπου. Ο ρόλος της είναι εθνικής εμβέλειας αριθμώντας περί τους 900 χιλιάδες τόμους βιβλίων εφημερίδων και περιοδικών, αποτελεί την δεύτερη ως προς το μέγεθος, την ιστορική της διαδρομή και σημασία βιβλιοθήκη της χώρας, μετά την Εθνική Βιβλιοθήκη. Αντικείμενο του παρόντος έργου είναι: 1.H μεθοδευμένη και συγκροτημένη εισαγωγή των νέων τεχνολογιών πληροφόρησης στην διαδικασία καταγραφής & τεκμηρίωσης των Συλλογών της Βουλής με την δημιουργία ολοκληρωμένης ψηφιακής βιβλιοθήκης που θα λειτουργεί παράλληλα και συμπληρωματικά με την έντυπη βιβλιοθήκη. 2.Η προμήθεια συστήματος για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών και ψηφιακών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης και η ηλεκτρονική επεξεργασία και τεκμηρίωση του υλικού των Συλλογών της Βιβλιοθήκης. 3.α. Η ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση, της συλλογής των πολυτίμων εντύπων, β. Η ανάπτυξη ψηφιακής βιβλιοθήκης εφημερίδων και περιοδικών με την μετατροπή σε ψηφιακή μορφή των μικροφίλμ που έχουν ήδη παραχθεί, και την ολοκλήρωση του έργου με την απευθείας ψηφιοποίηση των εφημερίδων και περιοδικών με σκοπό την διάθεσή τους με σύγχρονες τεχνολογίες τηλεματικής, γ. Η ψηφιοποίηση των βιβλιογραφιών εθνικής σημασίας. 4.Η ανάδειξη και προβολή των αποτελεσμάτων του έργου. Σελίδα 3 από 5
Το έργο υλοποιήθηκε σε ένα μέρος με ίδια μέσα και στο μεγαλύτερο μέρος του σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο περί προμηθειών, έργων και υπηρεσιών. 6. Παραδοτέα πράξης: 1ο Υποέργο: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: 1.Ηλεκτρονική Βάση Τεκμηρίωσης εφημερίδων 2.Ηλεκτρονική Βάση Τεκμηρίωσης των Πολυτίμων Εντύπων Συλλογών 3.Ηλεκτρονική Βάση Τεκμηρίωσης Βιβλιογραφιών 2ο υποέργο: Παράδοση εξοπλισμού και λογισμικού : εξοπλισμός H/W Pc s + Οθόνες κτλ.:15 Εκτυπωτές :5 Servers:5 Servers :2 Ψηφιοποιητής μικροφίλμ:1 Scanners:3 Συστήματα αποθήκευσης τύπου RAID & SAN:6 λογισμικό S/W Έτοιμα πακέτα Διαχείρισης Η/Υ:15 Έτοιμα πακέτα anti-virus Η/Υ: 15 Έτοιμα πακέτα Βάσεων Δεδομένων:6 Λογισμικό βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας:1 λογισμικό διαχείρισης ψηφιακής βιβλιοθήκης :1 Αναφορικά με το θέμα της ηφιοποίησης των εφημερίδων και των λοιπων έργων (9.000.000 σελίδες) από τα 15.000 και πλέον μικροφίλμ, υπολογίζεται ότι θα ψηφιοποιηθούν επιπλέον περίπου 1.000 τεκμήρια σπάνιων χειρογράφων και εντύπων, έργων τέχνης, μουσειακών αντικειμένων και φωτογραφικού αρχείου: Παραδοτέα: Ψηφιακή βιβλιοθήκη Εφημερίδων Ψηφιακός κατάλογος έργων τέχνης και μουσειακών αντικειμένων Ψηφιακή βάση σπανίων συλλογών χειρογράφων και εντύπων, Ψηφιακή βάση φωτογραφικού αρχείου. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 11 4202 Αριθμός έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός Δημόσιας Διοίκησης) Αριθμός Αριθμός 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 45.55 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 1.00 1.00 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 1,815,213.36 344,890.54 2,160,103.90 Σελίδα 4 από 5
Σύνολο (1) 2,160,103.90 ΣΥΝΟΛΑ 2,160,103.90 2,160,103.90 12. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ 2,160,103.90 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 2,160,103.90 Ευρώ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρκόπουλος Αντώνιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5