Προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις της /νσης Κοινωνικής Προστασίας και Παιδείας έτους 2014

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΙ ΕΙΑΣ Προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις της /νσης Κοινωνικής Προστασίας και Παιδείας έτους 2014 Κ. Μ. : Π 138 /2013 ΠΡ/ΣΜΟΣ:6.901,38 με Φ. Π. Α. Περιεχόμενα: 1. Τεχνική έκθεση 2. Τεχνικές προδιαγραφές 3. Τιμολόγιο-Τιμές Εφαρμογής 4. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 5. Συγγραφή υποχρεώσεων

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ της /νσης Κοιν. Προστασίας και Παιδείας ΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ έτους 2014 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΙ ΕΙΑΣ Κ. Μ. : Π 138 /2013 ΠΡΟΫΠ. : 6.901,38 με Φ. Π. Α. 1.ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις της /νσης Κοιν. Προστασίας του ήμου και συγκεκριμένα: 1. Αιμοδοσία διήμερης διάρκειας, η οποία έχει προγραμματισθεί στις 21 και 22 Φεβρουαρίου 2014 και θα πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με το Νοσοκομείο Παίδων «Η ΑΓΙΑ ΣΟΦΙΑ» 2.Εκδηλώσεις των ΚΑΠΗ : α. Πρωτοχρονιάτικη εκδήλωση β. Εκδήλωση στα πλαίσια της ημέρας της Γυναίκας Οι ανωτέρω εκδηλώσεις πραγματοποιούνται σε κάθε ΚΑΠΗ ξεχωριστά Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 158 παρ. 3 α και σύμφωνα με: Τις διατάξεις της με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Τις διατάξεις του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα ήμων και Κοινοτήτων». Τις διατάξεις του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του ημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Τις διατάξεις του N.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α ): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης Τις διατάξεις του N. 3861/10 (ΦΕΚ 112/13.07.2010 τεύχος Α):Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις και στις υποενότητες της. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 6.901,38 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α (13% και 23%) και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του ήμου οικονομικού έτους 2014» 2.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις της /νσης Κοιν. Προστασίας του ήμου και συγκεκριμένα: Α. Αιμοδοσία διήμερης διάρκειας, η οποία έχει προγραμματισθεί στις 21 και 22 Φεβρουαρίου 2014 και θα πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με το Νοσοκομείο Παίδων «Η ΑΓΙΑ ΣΟΦΙΑ» Β.Εκδηλώσεις των ΚΑΠΗ : α.πρωτοχρονιάτικη εκδήλωση β. Εκδήλωση στα πλαίσια της ημέρας της Γυναίκας Οι ανωτέρω εκδηλώσεις πραγματοποιούνται σε κάθε ΚΑΠΗ ξεχωριστά

Εδέσματα για τους παρευρισκόμενους σε κάθε εκδήλωση Α. Αιμοδοσία Οι ποσότητες των προς προμήθεια εδεσμάτων, θα είναι τέτοια ώστε να καλύπτει τις αντίστοιχες ανάγκες τριακοσίων (300) περίπου παρευρισκομένων. Οι ποσότητες των προς προμήθεια ειδών, παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα : α/α Είδος /Περιγραφή Ποσότητα Μέτρησης 1 ΤΟΣΤ με γαλοπούλα και τυρί. τεμάχια 300 2 ΦΥΣΙΚΟΣ ΧΥΜΟΣ ΠΟΡΤΟΚΑΛΙ 100% των 330ml τεμάχια 300 3 ΚΑΦΕΣ ΦΙΛΤΡΟΥ ποτήρια 100 4 ΕΜΦΙΑΛΩΜΕΝΟ ΝΕΡΟ σε συσκευασία του 1,5 λίτρου τεμάχια 60 Β. Εκδηλώσεις των ΚΑΠΗ α. Πρωτοχρονιάτικη εκδήλωση Οι ποσότητες των προς προμήθεια ειδών, παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα : α/α Περιγραφή/είδος μέτρησης Ποσότητα 1 ΒΑΣΙΛΟΠΙΤΑ, τύπου κέικ, με καρύδι και μπαχαρικά, σε τεμάχια ατομικής μερίδας, τυλιγμένα σε διάφανη μεμβράνη. κιλό 150 2 ΒΑΣΙΛΟΠΙΤΕΣ, τύπου κέικ, με καρύδι και μπαχαρικά, βάρους τριών 3 κιλών εκάστη. κιλό 24 β Εκδήλωση στα πλαίσια της ημέρας της Γυναίκας α/α Περιγραφή/είδος 1 ΓΛΥΚΙΣΜΑΤΑ τύπου σουδάκια, κώκ κ.α) 2 ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ σε συσκευασία του 1,5lit μέτρησης Ποσότητα κιλό 135 τεμάχια 270 Ο προμηθευτής για την αιμοδοσία θα πρέπει να συνυπολογίσει στην τιμή προσφοράς του, το κόστος που προκύπτει από τα κάτωθι:ο προμηθευτής θα αναλάβει το σερβίρισμα των εδεσμάτων των αναψυκτικών και λοιπών ειδών, με δύο τουλάχιστον άτομα που θα διαθέσει κατά τη διάρκεια της, τα οποία θα πρέπει να έχουν ευπρεπή ενδυμασία και κόσμια συμπεριφορά, αρμόζουσα με την εκδήλωση. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσει τα απαραίτητα πλαστικά σερβίτσια και χαρτοπετσέτες. Επίσης θα πρέπει ο προμηθευτής να προσκομίζει τα απαραίτητα τραπέζια για το μπουφέ. Υπήρξε ιδιαίτερη μέριμνα κατά την εκτίμηση των προς προμήθεια ειδών και των ποσοτήτων τους, ώστε αυτά να καλύπτουν τις ανάγκες, των προαναφερόμενων εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων του ήμου, χωρίς σε καμία περίπτωση να υπερβαίνουμε το προσήκον μέτρο. Όλα τα είδη που θα προμηθευτούμε για κάθε εκδήλωση θα είναι αρίστης ποιότητας και θα τηρούν όλους τους κανόνες υγιεινής, διάθεσης και εμπορίας του Υπουργείου Ανάπτυξης.

3.ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 O «Τόστ με γαλοπούλα και τυρί», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου: 1,50 Ένα ευρώ και πενήντα λεπτά ΑΡΘΡΟ 2 O «Φυσικός χυμός πορτοκάλι 100% των 330ml», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου: 1,30 Ένα ευρώ και τριάντα λεπτά ΑΡΘΡΟ 3 O «Καφές φίλτρου», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου: 1,20 Ένα ευρώ και είκοσι λεπτά ΑΡΘΡΟ 4 O «Εμφιαλωμένο νερό σε συσκευασία του 1,5 λίτρου», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου: 1,00 Ένα ευρώ ΑΡΘΡΟ 5 O «Βασιλόπιτα, τύπου κέικ, με καρύδι και μπαχαρικά, σε τεμάχια ατομικής μερίδας, τυλιγμένα σε διάφανη μεμβράνη», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε κιλά. Τιμή ενός κιλού: 9,00 Εννέα ευρώ ΑΡΘΡΟ 6 O «Βασιλόπιτα, τύπου κέικ, με καρύδι και μπαχαρικά, βάρους τριών 3 κιλών εκάστη», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε κιλά. Τιμή ενός κιλού: 9,00 Εννέα ευρώ ΑΡΘΡΟ 7 O «Γλυκίσματα τύπου σουδάκια, κώκ κ.α)», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε κιλά. Τιμή ενός κιλού:8,00 Οκτώ ευρώ ΑΡΘΡΟ 8 O «Αναψυκτικά σε συσκευασία του 1,5 lit», ήτοι προμήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου: 1,70 Ένα ευρώ και εβδομήντα λεπτά

4.ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α. Αιμοδοσία α/α Περιγραφή/είδος μέτρησης 1 Τοστ με τυρί και Τεμάχια γαλοπούλα 2 Φυσικός χυμός πορτοκάλι τεμάχια 100% των 330ml Ποσότητα Τιμή μονάδος Σύνολο 300 1,50 450,00 300 1,30 390,00 3 Καφές φίλτρου ποτήρια 100 1,20 120,00 τεμάχια 4 Εμφιαλωμένο νερό σε συσκευασία του 1,5 λίτρου Β Εκδηλώσεις των ΚΑΠΗ α/α Περιγραφή/είδος 5 Βασιλόπιτα, τύπου κέικ, με καρύδι και μπαχαρικά, σε τεμάχια ατομικής μερίδας, τυλιγμένα σε διάφανη μεμβράνη. μέτρησης 60 1,00 60,00 Σύνολο 1.020,00 Φ.Π.Α. 23% 234,60 Σύνολο Α 1.254,60 Ποσότητα Τιμή μονάδος Σύνολο κιλό 150 9,00 1.350,00 6 Βασιλόπιτες, τύπου κέικ, με καρύδι και μπαχαρικά, βάρους τριών 3 κιλών εκάστη. κιλό 24 9,00 216,00 7 Γλυκίσματα τύπου σουδάκια, κώκ κ.α) κιλό 135 8,00 1.080,00 Σύνολο 2.646,00 Φ.Π.Α.13% 343,98 Σύνολο 1 2.989,98 8 Αναψυκτικά σε συσκευασία του 1,5lit Τεμάχια 270 8,00 2.160,00 Φ.Π.Α.23% 496,80 Σύνολο 2 2.656,80 Σύνολο Β(Σύνολο 1+ σύνολο 2) 5.646,78 Γενικό Σύνολο (Σύνολο Α+ Σύνολο Β) 6.901,38 5.ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια ειδών για εκδηλώσεις της /νσης Κοιν. Προστασίας του ήμου και συγκεκριμένα: 1. Αιμοδοσία διήμερης διάρκειας, η οποία έχει προγραμματισθεί στις 21 και 22 Φεβρουαρίου 2014 και θα πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με το Νοσοκομείο Παίδων «Η ΑΓΙΑ ΣΟΦΙΑ» 2.Εκδηλώσεις των ΚΑΠΗ : α. Πρωτοχρονιάτικη εκδήλωση β. Εκδήλωση στα πλαίσια της ημέρας της Γυναίκας Οι ανωτέρω εκδηλώσεις πραγματοποιούνται σε κάθε ΚΑΠΗ ξεχωριστά

ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με: Την με αριθμό 11389/ΦΕΚ185/Β /23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του ημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα ήμων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α /15-6-1995 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ/164/Α /1988 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» ΑΡΘΡΟ 3 O : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης είναι : α) Τεχνική Έκθεση β) Τεχνικές Προδιαγραφές γ) Τιμολόγιο Τιμές Εφαρμογής δ)ενδεικτικός Προϋπολογισμός ε) Συγγραφή Υποχρεώσεων ΑΡΘΡΟ 4 O : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά των υποψηφίων προμηθευτών, οι οποίοι θα αναλάβουν τελικά κάθε ομάδα ειδών της παρούσα προμήθειας, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της κάθε σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση οι τιμές μονάδας της προσφοράς του κάθε προμηθευτή για την αντίστοιχη ομάδα των προς προμήθεια ειδών θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η αντίστοιχη σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης των προς προμήθεια ειδών σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. Επίσης, σημειώνεται ότι η οικονομική προσφορά έκαστου υποψήφιου προμηθευτή πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, με ποινή αποκλεισμού από τη διεκδίκηση κάθε ομάδας για όσους υποψήφιους προμηθευτές δεν συμμετέχουν στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών της καθώς η επιλογή του προμηθευτή για κάθε ομάδα ειδών θα γίνει για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών της. ΑΡΘΡΟ 5 O : Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την κατά το 6 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Σημειώνεται εδώ ότι, σύμφωνα με την 2024709/601/0026/1998 Απόφαση του Υπ. Οικονομικών (ΦΕΚ 431 Β ), απαιτείται η κατάρτιση γραπτού συμφωνητικού μόνο για ύψος προμήθειας μεγαλύτερο των 1.173,88 Ευρώ (ποσού αντίστοιχου προς το όριο των 400.000 δραχμών που αναφερόταν στην Απόφαση). ΑΡΘΡΟ 6 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης - Πληρωμή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 10 % της συμβατικής αξίας της προμήθειας και παρέχεται με μια ή δύο εγγυητικές επιστολές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την προσωρινή παραλαβή των προς προμήθεια ειδών από την αρμόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης της προμήθειας και με τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόμιση των τιμολογίων.

ΑΡΘΡΟ 7 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το 33 ο άρθρο της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης. Επίσης, εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας αυτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με το 35 ο άρθρο της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης, εκτός αν η καθυστέρηση θεωρείται αναγκαία, οπότε η παράταση δίνεται από το ημοτικό Συμβούλιο ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 8 O : Πλημμελής κατασκευή Εφ όσον τα προς προμήθεια είδη δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις ημέρες διενέργειας της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 10 O : Εξοφλητικός λογαριασμός Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 11 O : Χρόνοι και τόποι παράδοσης Τα προς προμήθεια είδη θα παραδίδονται σε τόπους και χρόνους που θα οριστούν από την Κοινωνική υπηρεσία στη διάρκεια του έτους 2014, σύμφωνα και με τα όσα σχετικά ορίζονται κατά περίπτωση στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. Τα έξοδα προετοιμασίας και μεταφοράς των προς προμήθεια ειδών στους τόπους παράδοσης θα επιβαρύνουν τον αντίστοιχο σε κάθε περίπτωση προμηθευτή υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια. ΑΡΘΡΟ 12 O : Προσωρινή και οριστική παραλαβή Η προσωρινή παραλαβή των προς προμήθεια ειδών ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο ήμος Ιλίου δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Η οριστική παραλαβή των παραπάνω ειδών ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων με μακροσκοπικό έλεγχο εντός δέκα πέντε (15) ημερών το πολύ από την παράδοση των υλικών. ΑΡΘΡΟ 13 O Στην τιμή περιλαμβάνεται η προμήθεια και η προσκόμιση των ειδών στο ήμο Ιλίου. ΙΛΙΟΝ 12 /12 /2013 ΙΛΙΟΝ 13 /12/2013 Η Συντάξασα ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ& ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Κοιν. Πολιτικής & Ισότ. Των Φύλων Η Προισταμένη /νσης Κοιν. Προστασίας και Παιδείας Κόκκαλη Αναστασία Παπάζογλου Αναστασία