ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Τμήμα Μηχανικών Πληροφορικής & Τηλεπικοινωνιών Κανονισμός εκπόνησης διδακτορικών διατριβών Κοζάνη, Ιούνιος 2010
Άρθρο 1 Εισαγωγή α. Ο εσωτερικός κανονισμός διδακτορικών σπουδών του τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών (Μ.Π.Τ.) αναφέρεται στις διαδικασίες που ακολουθούνται για την επιλογή των υποψήφιων διδακτόρων, την εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής, την αποτίμηση της προόδου της έρευνας και την τελική κρίση της διατριβής. Η εφαρμογή του εσωτερικού κανονισμού αποτελεί μία από τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την ομαλή εξέλιξη και επιτυχή ολοκλήρωση διδακτορικού ερευνητικού έργου υψηλής στάθμης. β. Η ευθύνη για την τήρηση του παρόντος κανονισμού ανήκει στη Γενική Συνέλευση Ειδικής Σύνθεσης (Γ.Σ.Ε.Σ.), η οποία επιπλέον είναι αρμόδια για θέματα που σχετίζονται με τις διδακτορικές σπουδές και δεν προβλέπονται άμεσα στο συγκεκριμένο κανονισμό. Άρθρο 2 Σκοπός Ο σκοπός της εκπόνησης διδακτορικής διατριβής στο τμήμα Μ.Π.Τ. είναι η διεξαγωγή πρωτότυπης και αυτοδύναμης επιστημονικής έρευνας υψηλής ποιότητας, η οποία προάγει την επιστήμη της Πληροφορικής ή/και των Τηλεπικοινωνιών. Άρθρο 3 Προϋποθέσεις υποψηφίων και υποβολή αιτήσεων α. Υποψηφιότητες για την εκπόνηση διδακτορικής διατριβής υποβάλλονται δύο φορές το χρόνο, μετά από πρόσκληση ενδιαφέροντος του τμήματος Μ.Π.Τ. με βάση απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ. Προηγουμένως, μέλη Δ.Ε.Π. του τμήματος με δυνατότητα επίβλεψης διδακτορικών διατριβών έχουν προτείνει στη Γ.Σ.Ε.Σ. την προκήρυξη θέσεων υποψηφίων διδακτόρων στο επιστημονικό τους αντικείμενο. Η Γ.Σ.Ε.Σ. προκηρύσσει τις σχετικές θέσεις, κάνοντας αναφορά στην επιστημονική περιοχή και τον επιβλέποντα. β. Οι σπουδές των υποψηφίων σε προπτυχιακό ή μεταπτυχιακό επίπεδο πρέπει να είναι συναφείς με τα γνωστικά αντικείμενα του τμήματος Μ.Π.Τ. Δικαίωμα υποβολής αίτησης για την εκπόνηση διδακτορικής διατριβής έχουν οι πτυχιούχοι τμημάτων Α.Ε.Ι. με βαθμό πτυχίου μεγαλύτερο από ή ίσο με έξι και μισό (6.5) στην κλίμακα 0 10. Ειδικότερα, δικαίωμα υ ποβολής αίτησης έχουν όσοι διαθέτουν Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (Μ.Δ.Ε.) σε α ντικείμενο συναφές με τα γνωστικά αντικείμενα του τμήματος Μ.Π.Τ. Κατ εξαίρεση, μπορούν να γίνουν δεκτοί υποψήφιοι χωρίς Μ.Δ.Ε., οι οποίοι είναι πτυχιούχοι πανεπιστημιακών ή πολυτεχνικών τμημάτων με αντικείμενο σχετικό με τα γνωστικά αντικείμενα του τμήματος Μ.Π.Τ. Σε αυτήν την περίπτωση η επιλογή τους απαιτεί αιτιολογημένη απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ. Πτυχιούχοι Τ.Ε.Ι., Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ή ισότιμων σχολών μπορούν να γίνουν δεκτοί ως υ -1
ποψήφιοι διδάκτορες, μόνο εφόσον είναι κάτοχοι Μ.Δ.Ε. σχετικού με τα επιστημονικά πεδία του τμήματος. γ. Από τους υποψηφίους απαιτείται καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. δ. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους στη Γραμματεία του τμήματος σε προκαθορισμένες ημερομηνίες είναι: 1) Έντυπη αίτηση (χορηγείται από τη Γραμματεία). 2) Βιογραφικό σημείωμα. 3) Επικυρωμένο αντίγραφο πτυχίου/διπλώματος. 4) Βεβαιώσεις ισοτιμίας και αντιστοιχίας από το Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π., όπου απαιτούνται. 5) Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας προπτυχιακών και/ή μεταπτυχιακών σπουδών. 6) Επικυρωμένο αντίγραφο μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών (αν υπάρχει). 7) Αποδεικτικά γνώσης ξένων γλωσσών. 8) Δύο τουλάχιστον συστατικές επιστολές. 9) Δισέλιδη πρόταση εκπόνησης διδακτορικής διατριβής σχετικής με μία από τις διαθέσιμες επιστημονικές περιοχές που έχει καθορίσει η Γ.Σ.Ε.Σ. και αναφέρονται στη σχετική προκήρυξη. Η πρόταση περιλαμβάνει τον τίτλο της διατριβής, γενική παρουσίαση του ερευνητικού αντικειμένου και αντιπροσωπευτική βιβλιογραφία. 10) Κάθε άλλο στοιχείο που συμβάλλει στην πληρέστερη αξιολόγηση των υποψηφίων (π.χ. αποδεικτικά ερευνητικής δραστηριότητας, διακρίσεις κτλ). Τα στοιχεία (1), (2) και (9) υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή. Άρθρο 4 Αξιολόγηση και επιλογή υποψήφιων διδακτόρων α. Για κάθε αίτηση εκπόνησης διδακτορικής διατριβής η Γ.Σ.Ε.Σ. συγκροτεί Επιτροπή Αξιολόγησης (Ε.Α.), αποτελούμενη από τρία (3) μέλη Δ.Ε.Π. του τμήματος Μ.Π.Τ. Στην Ε.Α. συμμετέχει υποχρεωτικά ως μέλος το προτεινόμενο ως επιβλέπον της διδακτορικής διατριβής μέλος Δ.Ε.Π. β. Για τον κάθε ενδιαφερόμενο η Ε.Α. συντάσσει εισήγηση, την οποία διαβιβάζει στη συνέχεια στη Γ.Σ.Ε.Σ. Στην εισήγηση: βεβαιώνεται η κάλυψη ή μη των τυπικών προϋποθέσεων, αξιολογείται η πρόταση για την εκπόνηση διατριβής, προτείνεται η αποδοχή ή μη του υποψηφίου, με βάση το σύνολο των στοιχείων που έχουν υποβληθεί. γ. Μετά την κατάθεση της εισήγησης της Ε.Α., η Γ.Σ.Ε.Σ. αποφασίζει για την αποδοχή ή μη της αίτησης, σε συνεδρίαση όπου έχει αναγραφεί εκ των προτέρων σε ειδικό τμήμα της η μερήσιας διάταξης το αντίστοιχο θέμα, ονομαστικά και χωριστά για κάθε υποψήφιο. Στη -2
συνεδρίαση καλούνται και οι ενδιαφερόμενοι, στους οποίους δίνεται η δυνατότητα να υ ποστηρίξουν την αίτησή τους και να απαντήσουν σε πιθανές ερωτήσεις των μελών της Γ.Σ.Ε.Σ. Η μη προσέλευση στη συνέντευξη συνεπάγεται την απόρριψη της αντίστοιχης αίτησης. Κριτήρια για την τελική απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ. είναι τα ακόλουθα: η εισήγηση της Ε.Α., η συνολική παρουσία του ενδιαφερομένου στη συνεδρίαση. δ. Μετά την αποδοχή ενός ενδιαφερομένου ως υποψήφιου διδάκτορα, ορίζεται από τη Γ.Σ.Ε.Σ. Τριμελής Συμβουλευτική Επιτροπή (Τ.Σ.Ε.) για την επίβλεψη και καθοδήγηση του υποψηφίου, στην οποία συμμετέχει ο επιβλέποντας και δύο (2) ακόμα μέλη. Τα τελευταία προτείνονται από τον επιβλέποντα. Ο επιβλέπων πρέπει να είναι μέλος Δ.Ε.Π. του τμήματος Μ.Π.Τ., στη βαθμίδα του καθηγητή, του αναπληρωτή καθηγητή ή του επίκουρου καθηγητή. Τα άλλα δύο μέλη μπορεί να είναι μέλη Δ.Ε.Π. του τμήματος Μ.Π.Τ. ή άλλου τμήματος του ιδίου ή άλλου πανεπιστημίου της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, αποχωρήσαντες λόγω ορίου ηλικίας καθηγητές Α.Ε.Ι., καθηγητές Α.Σ.Ε.Ι. ή μέλη Ε.Π. των Τ.Ε.Ι. και της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ή ε ρευνητές των βαθμίδων Α, Β ή Γ αναγνωρισμένου ερευνητικού κέντρου του εσωτερικού ή εξωτερικού, οι οποίοι είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος. Τα μέλη της Τ.Σ.Ε. πρέπει να έχουν την ίδια ή συναφή επιστημονική ειδικότητα με αυτή, στην οποία ο υποψήφιος διδάκτορας θα εκπονήσει τη διατριβή του. ε. Το ακριβές θέμα της διδακτορικής διατριβής καθορίζεται από την Τ.Σ.Ε. σε συνεργασία με τον υποψήφιο διδάκτορα και εγκρίνεται από τη Γ.Σ.Ε.Σ. στ. Εάν ο υποψήφιος διδάκτορας δε διαθέτει Μ.Δ.Ε. σχετικό με το αντικείμενο της διατριβής, τότε η Τ.Σ.Ε. εισηγείται στη Γ.Σ.Ε.Σ. τέσσερα (4) εξαμηνιαία μαθήματα από οργανωμένο κύκλο μεταπτυχιακών μαθημάτων του τμήματος. Στα μαθήματα αυτά θα πρέπει να εξεταστεί επιτυχώς ο υποψήφιος διδάκτορας κατά τη διάρκεια των δύο (2) πρώτων εξαμήνων από την ημερομηνία ορισμού της Τ.Σ.Ε. Οι εξεταστικές περίοδοι είναι: του Ιανουαρίου για τα μαθήματα χειμερινού εξαμήνου, του Ιουνίου για μαθήματα εαρινού εξαμήνου και του Σεπτεμβρίου για μαθήματα και των δύο εξαμήνων. Αποτυχία σε περισσότερα του ενός μαθήματα, σε συνδυασμό με ανεπαρκή πρόοδο στην εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής κατά το διανυθέν διάστημα, μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια της ιδιότητας του υποψήφιου διδάκτορα. ζ. Αλλαγή των μελών της Τ.Σ.Ε. κατά τη διάρκεια της εκπόνησης της διατριβής επιτρέπεται, εφόσον υπάρχουν σοβαροί λόγοι και μόνο με αιτιολογημένη απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ. η. Τα μέλη Δ.Ε.Π. του τμήματος Μ.Π.Τ. μπορούν να επιβλέπουν μέχρι πέντε (5) διδακτορικές διατριβές. -3
Άρθρο 5 Χρονική διάρκεια α. Η ελάχιστη χρονική διάρκεια για την εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής είναι: τρία (3) πλήρη ημερολογιακά έτη από την ημερομηνία ορισμού της Τ.Σ.Ε. για τους κατόχους Μ.Δ.Ε. και τέσσερα (4) πλήρη ημερολογιακά έτη από την ημερομηνία ορισμού της Τ.Σ.Ε. για όσους δε διαθέτουν Μ.Δ.Ε. Η κατοχή Μ.Δ.Ε. λαμβάνεται υπόψη, μόνο όταν αυτό είναι συναφές με το ερευνητικό αντικείμενο της διδακτορικής διατριβής. β. Το ανώτατο χρονικό όριο εκπόνησης διδακτορικής διατριβής δεν μπορεί να υπερβαίνει τα έξι (6) πλήρη ημερολογιακά έτη. γ. Κατά περίπτωση, μπορεί να δοθεί παράταση μέχρι ένα (1) ημερολογιακό έτος με απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ., μετά από ειδικά αιτιολογημένη εισήγηση της Τ.Σ.Ε. Ο υποψήφιος διδάκτορας δικαιούται να ζητήσει παράταση μόνο μία φορά κατά την διάρκεια των σπουδών του, με σχετική αίτησή του στη Γραμματεία του τμήματος. Η πάροδος και του χρόνου παράτασης συνεπάγεται την απώλεια της ιδιότητας του υποψήφιου διδάκτορα και την αφαίρεση του θέματος της διδακτορικής διατριβής, μετά από απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ. δ. Οι εγγραφές για τους νέους υποψήφιους διδάκτορες πραγματοποιούνται δύο φορές το χρόνο. Η εγγραφή ανανεώνεται κάθε χρόνο, στις τρεις πρώτες εβδομάδες του χειμερινού εξαμήνου. Άρθρο 6 Εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής α. Στο τέλος κάθε χρόνου από τον ορισμό της Τ.Σ.Ε., ο υποψήφιος υποβάλλει ετήσια έκθεση εξέλιξης στην Τ.Σ.Ε. Στην έκθεση ο υποψήφιος αναφέρεται στα πεπραγμένα όσον αφορά στο ερευνητικό έργο που έχει πραγματοποιηθεί κατά το προηγούμενο έτος και προδιαγράφει τη μελλοντική εξέλιξη της έρευνάς του. Στην έκθεση περιλαμβάνονται, επιπλέον, οι υ ποχρεώσεις τις οποίες έχει αναλάβει ο υποψήφιος έναντι του τμήματος Μ.Π.Τ. Ειδικά στην πρώτη έκθεση εξέλιξης γίνεται μνεία στα μεταπτυχιακά μαθήματα που ενδεχομένως έχουν ανατεθεί στον υποψήφιο από τη Γ.Σ.Ε.Σ. Με βάση την παραπάνω έκθεση, η Τ.Σ.Ε. υποβάλλει στη Γ.Σ.Ε.Σ. την ετήσια έκθεση προόδου του υποψηφίου μέσα σε διάστημα ενός (1) μηνός. Λαμβάνοντας υπόψη την ετήσια έκθεση προόδου, η Γ.Σ.Ε.Σ. αποφασίζει για τη συνέχιση ή διακοπή της εκπόνησης της διατριβής. β. Ο υποψήφιος διδάκτορας έχει το δικαίωμα να υποβάλει στην Τ.Σ.Ε. ερευνητική πρόταση, η οποία αναθεωρεί τεκμηριωμένα την αρχική, μέσα σε χρονικό διάστημα που δεν ξεπερνά τα δύο (2) έτη από την ημερομηνία ορισμού της Τ.Σ.Ε. Η νέα πρόταση αξιολογείται από την Τ.Σ.Ε. και διαβιβάζεται στη Γ.Σ.Ε.Σ., η οποία αποφασίζει σχετικά με την έγκρισή της. -4
γ. Εάν η Τ.Σ.Ε. διαπιστώσει στασιμότητα ή μη ικανοποιητική εξέλιξη της ερευνητικής δραστηριότητας σε δύο διαδοχικές ετήσιες εκθέσεις, τότε μπορεί να εισηγηθεί στη Γ.Σ.Ε.Σ. τη διαγραφή του υποψηφίου. Άρθρο 7 Υποχρεώσεις υποψήφιου διδάκτορα α. Ο υποψήφιος διδάκτορας έχει υποχρέωση, εφόσον του ζητηθεί, να προσφέρει εκπαιδευτικές υπηρεσίες στο τμήμα Μ.Π.Τ., όπως είναι η επίβλεψη εργαστηριακών ασκήσεων, η ε πικουρική διδασκαλία φροντιστηριακών μαθημάτων και η συμμετοχή σε επιτηρήσεις εξετάσεων. β. Οι υποψήφιοι διδάκτορες υποχρεούνται να παρουσιάζουν, εφόσον τους ζητηθεί από την Τ.Σ.Ε., την πρόοδο της διδακτορικής τους έρευνας σε σεμινάρια που οργανώνονται από το τμήμα Μ.Π.Τ. με ευθύνη του επιβλέποντος μέλους Δ.Ε.Π. Άρθρο 8 Περάτωση της διδακτορικής διατριβής α. Η Τ.Σ.Ε. είναι υπεύθυνη για την πιστοποίηση της επιτυχούς ολοκλήρωσης των υποχρεώσεων του υποψήφιου διδάκτορα. Για την περάτωση της σχετικής έρευνας, ο υποψήφιος διδάκτορας υποβάλλει στην Τ.Σ.Ε. την τελική έκθεση εξέλιξης του έργου του. Για τη διαμόρφωση ολοκληρωμένης άποψης, ακολουθεί προφορική παρουσίαση του υποψηφίου ενώπιον της Τ.Σ.Ε., τα μέλη της οποίας μπορούν να υποβάλουν σχετικές ερωτήσεις και σχόλια. Αν τελικά η Τ.Σ.Ε. κρίνει ότι η εργασία του υποψηφίου έχει περατωθεί επιτυχώς, δίνει την γραπτή έγκρισή της για την υποβολή της διατριβής για τελική αξιολόγηση ενώπιον της Εξεταστικής Επταμελούς Επιτροπής (Ε.Ε.Ε). Μέσα σε ένα (1) μήνα από την υποβολή έκθεσης του υποψηφίου, η Τ.Σ.Ε. συντάσσει την τελική έκθεση προόδου για τον υποψήφιο, την ο ποία και προωθεί στη Γ.Σ.Ε.Σ. β. Μετά την έγκριση της Τ.Σ.Ε., η Γ.Σ.Ε.Σ. ορίζει σε συνεννόηση με τα μέλη της Ε.Ε.Ε. την η μερομηνία υποστήριξης της διατριβής, η οποία δεν μπορεί να απέχει περισσότερο των τεσσάρων (4) μηνών (εκτός ειδικών περιπτώσεων) από την ημέρα της έγκρισης της διατριβής από την Τ.Σ.Ε. Στο χρόνο αυτό δεν προσμετρούνται οι μήνες Ιούλιος και Αύγουστος. γ. Η διδακτορική διατριβή συγγράφεται στην Ελληνική γλώσσα με περίληψη στην Αγγλική γλώσσα. Η συγγραφή της διδακτορικής διατριβής σε άλλη γλώσσα είναι δυνατή με αιτιολογημένη απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ. Σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να περιλαμβάνει περίληψη στην Ελληνική γλώσσα. -5
Άρθρο 9 Κρίση της διδακτορικής διατριβής α. Η τελική αξιολόγηση και κρίση της διατριβής του υποψήφιου διδάκτορα πραγματοποιείται από Ε.Ε.Ε. που ορίζεται από τη Γ.Σ.Ε.Σ. και στην οποία μετέχουν απαραίτητα τα μέλη της Τ.Σ.Ε. Πρόεδρος της Ε.Ε.Ε. ορίζεται ο επιβλέπων του υποψήφιου διδάκτορα. Τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη της Ε.Ε.Ε. πρέπει να είναι μέλη Δ.Ε.Π., εκ των οποίων τουλάχιστον δύο (2) πρέπει να ανήκουν στο τμήμα Μ.Π.Τ. Τα υπόλοιπα μέλη της επιτροπής μπορεί να είναι μέλη Δ.Ε.Π. Πανεπιστημίων της ημεδαπής ή ομοταγών ιδρυμάτων της αλλοδαπής, αποχωρήσαντες λόγω ορίου ηλικίας καθηγητές Α.Ε.Ι., καθηγητές Α.Σ.Ε.Ι. ή μέλη Ε.Π. των Τ.Ε.Ι. και της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ή ερευνητές των βαθμίδων Α, Β ή Γ αναγνωρισμένου ερευνητικού κέντρου του εσωτερικού ή εξωτερικού, οι οποίοι είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος. Όλα τα μέλη της Ε.Ε.Ε. πρέπει να έχουν το ίδιο ή συναφές γνωστικό αντικείμενο με αυτό της διατριβής του υποψήφιου διδάκτορα. β. Ο υποψήφιος διδάκτορας υποχρεούται να παραδώσει σε κάθε μέλος της Ε.Ε.Ε. ένα (1) τυπωμένο αντίγραφο της διδακτορικής διατριβής, τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία της κρίσης του. γ. Ο υποψήφιος διδάκτορας αναπτύσσει τη διατριβή του δημόσια, ενώπιον της Ε.Ε.Ε. την προκαθορισμένη ημερομηνία. Μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης από τον υποψήφιο, υποβάλλονται ερωτήσεις σχετικές με το θέμα της διατριβής από τα μέλη της Ε.Ε.Ε., στις ο ποίες απαντά ο υποψήφιος. Εάν υπάρχει η σύμφωνη γνώμη της Ε.Ε.Ε., δίνεται η δυνατότητα υποβολής διευκρινιστικών ερωτήσεων από το ακροατήριο. Στη συνέχεια αποχωρούν ό λοι και η Ε.Ε.Ε. συνεδριάζει κατ' ιδίαν. Η Ε.Ε.Ε. κρίνει το πρωτότυπο της διατριβής και κατά πόσο αυτή αποτελεί συμβολή στην επιστήμη. Η πρωτοτυπία της διατριβής μπορεί να τεκμηριωθεί με δύο (2) τουλάχιστον άρθρα που βασίζονται στα αποτελέσματά της και τα ο ποία πρέπει να έχουν γίνει δεκτά σε έγκριτα διεθνή περιοδικά, ή με ένα (1) δεκτό άρθρο σε έγκριτο διεθνές περιοδικό και ένα (1) δημοσιευμένο άρθρο σε πρακτικά διεθνούς ανταγωνιστικού συνεδρίου με κριτές. Για την έγκριση της διδακτορικής διατριβής απαιτείται η σύμφωνη γνώμη τουλάχιστον πέντε (5) μελών της Ε.Ε.Ε. Η αξιολόγηση της συνολικής επίδοσης του υποψηφίου γίνεται με έναν από τους εξής χαρακτηρισμούς: «Άριστα», «Λίαν Καλώς», «Καλώς». Είναι επιπλέον δυνατή η χορήγηση διάκρισης, εφόσον υπάρχει σχετική ο μόφωνη άποψη των μελών της Ε.Ε.Ε. Μετά τη λήψη της απόφασής της, η Ε.Ε.Ε. επανέρχεται ενώπιον του ακροατηρίου και ανακοινώνει στον υποψήφιο διδάκτορα την τελική απόφαση. Στο τέλος της διαδικασίας εξέτασης συντάσσεται πρακτικό που περιλαμβάνει την αιτιολόγηση της ψήφου των μελών της Ε.Ε.Ε., καθώς και την τελική απόφαση. Το πρακτικό υπογράφεται από όλα τα παρόντα μέλη της Ε.Ε.Ε. και υποβάλλεται στη Γ.Σ.Ε.Σ., προκειμένου να γίνει η αναγόρευση του υποψήφιου διδάκτορα. -6
δ. Η Ε.Ε.Ε., με τη σύμφωνη γνώμη τουλάχιστον πέντε (5) μελών, δύναται να ζητήσει την πραγματοποίηση διορθώσεων ή την προσθήκη επεξηγήσεων στο κείμενο της διδακτορικής διατριβής, οι οποίες πραγματοποιούνται σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των έξι (6) μηνών από την ημερομηνία εξέτασης. Σε αυτήν την περίπτωση, υπεύθυνος για τον τελικό έλεγχο είναι ο επιβλέπων καθηγητής. ε. Πριν από την αναγόρευσή του σε διδάκτορα και μετά την υποστήριξη της διατριβής, ο υποψήφιος υποχρεούται να καταθέσει αντίγραφα (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή) της οριστικής διδακτορικής διατριβής του: στη βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, στη βιβλιοθήκη του τμήματος Μ.Π.Τ., στη γραμματεία του τμήματος Μ.Π.Τ. Επιπλέον, ο υποψήφιος διδάκτορας καταθέτει όλα τα απαραίτητα στοιχεία στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης. στ. Η αναγόρευση του υποψηφίου σε ''Διδάκτορα του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας" γίνεται από τη Γ.Σ.Ε.Σ. σε δημόσια συνεδρίαση. Στο οικείο δίπλωμα αναφέρονται το Πανεπιστημιακό Ίδρυμα και το Τμήμα, το γνωστικό αντικείμενο, ο τίτλος της διατριβής και η ημερομηνία απονομής. Σε περίπτωση τιμητικής διάκρισης γίνεται σχετική αναφορά. ζ. Δίνεται η δυνατότητα παροχής πιστοποιητικού επιτυχούς αποπεράτωσης της όλης διαδικασίας πριν από την καθομολόγηση των υποψηφίων διδακτόρων. Άρθρο 10 Λοιπές διατάξεις α. Οι υποψήφιοι διδάκτορες που δεν έχουν υγειονομική κάλυψη δικαιούνται υγειονομικής και νοσοκομειακής περίθαλψης, όπως ισχύει και για τους προπτυχιακούς φοιτητές. β. Στους υποψήφιους διδάκτορες χορηγείται φοιτητική ταυτότητα για μειωμένο εισιτήριο στις συγκοινωνίες, καθώς επίσης και σίτιση. γ. Τα πνευματικά δικαιώματα των διδακτορικών διατριβών που έχουν γίνει αποδεκτές ανήκουν από κοινού και εξ ίσου στον διδάκτορα, στον επιβλέποντα και στο τμήμα Μ.Π.Τ. -7