ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ **************************** * Μ Ε Λ Ε Τ Η * **************************** υπ' αριθ. 23 / 2017 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΑΜΟΛΥΒ ΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗΣ) ΕTOYΣ 2017-2018 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 41.440,00 ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 51.385,60 ΜΕ ΦΠΑ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ: ΕΣΟ Α ΗΜΟΥ ΣΥΝΤΑΞΑΣ: ΛΕΜΟΝΗΣ ΙΟΡ ΑΝΗΣ 1
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια υγρών καυσίµων (Αµόλυβδης βενζίνης). Η προµήθεια καυσίµων (Αµόλυβδης βενζίνης) θα καλύψει τις ανάγκες κίνησης των οχηµάτων του ήµου. Η δαπάνη για την προµήθεια προϋπολογίζεται στο ποσό των 51.385,60 µε Φ.Π.Α. 24%, η οποία προβλέπεται να χρηµατοδοτηθεί από τον τακτικό προϋπολογισµό έτους 2017-2018 του ήµου. Τα οχήµατα και µηχανήµατα ανά υπηρεσία και οι κατ' εκτίµηση καταναλώσεις τους, µηνιαίες και ετήσιες, απεικονίζονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ή ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΜΗΝΙΑΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ σε λίτρα ΕΤΗΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ σε λίτρα ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΛΙΤΡΑ ΑΝΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1 ΚΗΙ-9544 136 1.632 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ 2 ΚΗΙ-5735 108 1.296 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ 3 ΕΡΤ-123 8 96 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ 4 ΕΡΖ-703 8 96 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ 5 ΚΗΙ-5703 108 1.296 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ 6 ΚΗΥ-9070 112 1.344 ΜΕΡΙΜΝΑ 7 ΚΗΙ-9518 98 1.176 ΜΕΡΙΜΝΑ 8 ΚΗΥ-9081 112 1.344 ΜΕΡΙΜΝΑ 9 ΚΗΙ-5712 231 2.772 ΜΕΡΙΜΝΑ 10 ΚΗΥ-5273 188 2.256 ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ 11 ΦΥΣΗΤΗΡΕΣ 80 960 ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ 12 ΧΟΡΤΟΚΟΠΤΙΚΑ- ΑΛΥΣΟΠΡΙΟΝΑ-ΤΡΑΚΤΕΡΑΚΙΑ 2 4416 6636 3216 217 2.604 ΠΡΑΣΙΝΟ 2604 13 ΚΗΙ-5702 108 1.296 ΤΥ 14 ΚΗΥ-5236 354 4.246 ΤΥ 15 ΚΗΥ-5241 354 4.246 ΤΥ 16 ΚΗΥ-5215 354 4.248 ΤΥ 17 ΚΗΙ-9545 97 1.164 ΤΥ 18 ΚΗΙ-9546 97 1.164 ΤΥ 19 ΚΗΙ-9547 97 1.164 ΤΥ 20 ΓΕΝΝΗΤΡΙΕΣ ΜΠΕΤΟΝΙΕΡΕΣ- ΑΣΦΑΛΤΟΚΟΠΤΙΚΑ 50 600 ΤΥ 18.128 ΣΥΝΟΛΟ 2.917 35.000 35.000 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η βενζίνη αµόλυβδη θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) ΑΧΣ 510/2004 ΦΕΚ 872/2007 τεύχος Β' 2) ΑΧΣ 291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β'. Σέρρες,28/09/2017 Σέρρες, 28/09/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ
Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ /ΝΣΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΑΡΧ/ΝΑΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΛΕΜΟΝΗΣ ΙΟΡ ΑΝΗΣ ΤΕΧΝ. ΜΗΧ/ΚΟΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ 3
ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙ ΟΣ Βενζίνη Αµόλυβδη, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές Ποσότητα σε λίτρα Τιµή/λίτρο Συνολική Τιµή 35.000 1,184 41.440,00 Σύνολο 41.440,00 ΦΠΑ 24% 9.945,60 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 51.385,60 Σέρρες,28/09/2017 Σέρρες, 28/09/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ /ΝΣΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΑΡΧ/ΝΑΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΛΕΜΟΝΗΣ ΙΟΡ ΑΝΗΣ ΤΕΧΝ. ΜΗΧ/ΚΟΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ 4
ΘΕΜΑ: «Προµήθεια υγρών καυσίµων (Αµόλυβδης βενζίνης)» ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Της επιχείρησης..., έδρα.. ΑΦΜ /νση Τηλ.. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (%) ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 1 Βενζίνη Αµόλυβδη Το Φ.Π.Α. για τα παραπάνω είδη είναι 24 %. ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 5
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 1 α) Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προµήθεια υγρών καυσίµων (Αµόλυβδης βενζίνης). β) Ο εγκαταστάσεις (πρατήριο καυσίµων) του προµηθευτή να είναι σε ακτίνα δέκα (10) χιλιοµέτρων από το Αµαξοστάσιο του ήµου Σερρών ή να µπορεί να εξυπηρετεί από πρατήριο καυσίµων εντός της προαναφερθείσας ακτίνας. γ) Η παράδοση των καυσίµων θα γίνεται τµηµατικά. δ) Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να τροφοδοτεί καύσιµα τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες για κάλυψη εκτάκτων αναγκών. ε) Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 51.385,60, συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α. 24%. ΑΡΘΡΟ 2 Τα συµβατικά στοιχεία της προµήθειας κατά σειρά είναι: 1. Μελέτη µε αριθ. 23 / 2017 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ»: A) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ B) ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Γ) ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ) ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ - ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 3 Αµέσως µετά την ανάθεση, ο ανάδοχος της προµήθειας θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύµβαση. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των καυσίµων εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών και συµµόρφωση µε τις προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα των καυσίµων ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άµεση αντικατάσταση αυτών. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί µέσα σε πέντε (5) ηµερολογιακές ηµέρες από την ειδοποίηση του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας ο δήµος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των καυσίµων ή στη µείωση του τιµήµατος. Το συγκεκριµένο ποσοστό θα εγκρίνει µε απόφαση της, η Οικονοµική Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 4 Η προσφερόµενη έκπτωση επί τις εκατό στη µέση διαµορφούµενη τιµή λιανικής πώλησης, είναι σταθερή και αµετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προµήθειας µέχρι και την κάλυψη του συµβατικού ποσού και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Η πληρωµή θα γίνεται µε ένταλµα που θα εκδίδεται µετά την τµηµατική παραλαβή των καυσίµων και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβληµα ως προς 6
την ποιότητα και καταλληλότητα των καυσίµων. Επειδή η παράδοση των καυσίµων θα είναι τµηµατική σύµφωνα µε τις προκύπτουσες ανάγκες του δήµου, θα εκδίδεται σε κάθε περίπτωση ξεχωριστά δελτίο αποστολής, στο οποίο θα αναγράφεται η ηµεροµηνία παράδοσης, το είδος, η ποσότητα του καυσίµου και ο αριθµός κυκλοφορίας του οχήµατος που εφοδιάστηκε το καύσιµο, ή την υπηρεσία στην οποία προορίζεται. Εβδοµαδιαία, θα εκδίδονται τιµολόγια του προµηθευτή τα οποία θα επισυνάπτουν τα δελτία αποστολής κάθε υπηρεσίας του δήµου ξεχωριστά και στα οποία θα αναγράφονται συγκεντρωτικά τα διαφορετικά παρεχόµενα είδη καυσίµου που προέρχονται από τα δελτία αποστολής, δίπλα θα φαίνεται η µέση διαµορφούµενη τιµή λιανικής πώλησης του είδους και σε διπλανή στήλη το συµφωνηθέν ποσοστό έκπτωσης επί της συγκεκριµένης τιµής πώλησης και είδους. Ο δήµος υποχρεούται να εξοφλεί τον προµηθευτή το συντοµότερο δυνατόν µετά από την παραλαβή των καυσίµων και εφόσον ο προµηθευτής εκδώσει το τιµολόγιο και προσκοµίσει τα νόµιµα δικαιολογητικά. ΑΡΘΡΟ 6 Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε ανωτέρα βία η προθεσµία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα ανωτέρας βίας κώλυµα του αναδόχου, ο οποίος όµως δεν δικαιούται καµιά αποζηµίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο προµηθευτής καθυστερήσει την παράδοση της προµήθειας, πέραν της προαναφερθείσης προθεσµίας, µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε συνέπεια ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του δήµου, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 7 Τα καύσιµα θα είναι αρίστης ποιότητας και σύµφωνα µε τις προδιαγραφές που επιβάλει η σχετική νοµοθεσία. Σέρρες,28/09/2017 Σέρρες, 28/09/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ /ΝΣΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΑΡΧ/ΝΑΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΛΕΜΟΝΗΣ ΙΟΡ ΑΝΗΣ ΤΕΧΝ. ΜΗΧ/ΚΟΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ 7