Μαρία Κουτσοπούλου Στέλεχος Μονάδας Α ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Η ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων χρηματοδότησης πραγματοποιείται μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Κρατικών Ενισχύσεων (ΠΣΚΕ). Ο χρήστης πρέπει να επισκεφθεί την ιστοσελίδα www.ependyseis.gr/mis 1ο βήμα: εγγραφή νέου χρήστη Επιλογή της Δράσης από το menu, συμπλήρωση στοιχείων χρήστη, παραλαβή στοιχείων πρόσβασης στο email, εκ νέου είσοδος στο σύστημα 2
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Με την είσοδο στο σύστημα εμφανίζεται: Δικαιώματα πρόσβασης έργου: Δίνεται η δυνατότητα ο χρήστης να ορίσει και άλλους (πολλαπλούς) χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στο έργο, δίνοντας τον Κωδικό χρήστη (username) και το ΑΦΜ / VAT χρήστη. Παρέχονται για την Δράση «Ερευνώ- Δημιουργώ- Καινοτομώ» Β Κύκλος Νέα Υποβολή: Από αυτήν την επιλογή ξεκινάει η διαδικασία υποβολής νέας πρότασης Οι Υποβολές μου: Εμφανίζεται λίστα με την υποβολή πρότασης του χρήστη 3
ΝΕΑ ΥΠΟΒΟΛΗ Με την επιλογή «Νέα υποβολή» η Αίτηση Χρηματοδότησης λαμβάνει αυτόματα ένα μοναδικό αριθμό που ονομάζεται «Κωδικός Έργου» Ο χρήστης για να προβεί στην συμπλήρωση των απαραίτητων πεδίων της Δράσης επιλέγει τον κωδικό έργου και στη συνεχεία το πεδίο «Επεξεργασία» 4
ΕΝΑΡΞΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΟΥ Η συμπλήρωση της Αίτησης γίνεται σε 5 ενότητες Εφιστούμε την προσοχή κάθε φορά που θα αποσυνδέεται ο χρήστης από το σύστημα ή όταν πηγαίνει από το ένα βήμα στο άλλο μέσα στις Ενότητες, να προβαίνει σε αποθήκευση 5
Ι. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ/ΩΝ Συμπληρώνονται στοιχεία για κάθε Δυνητικό Δικαιούχο (όπως τόπος υλοποίησης, Νόμιμος εκπρόσωπος κ.α.) Ι.1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΕΤΑΚ Ι.2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΦΟΡΕΑ (ΦΟΡΕΩΝ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ) Ι.3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΑΦΩΝ Ι.4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΩΝ/ ΜΕΤΟΧΩΝ/ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΩΝ Ι.5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ 6
ΙΙ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ II.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ II.2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 7
ΙΙ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ II.1.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ: Τα αρχεία πρέπει να είναι μέχρι 50ΜΒ 1. Σε κάθε πεδίο, παρακαλούμε συμπληρώστε κείμενο έως 4000 χαρακτήρες (συμπεριλαμβάνονται τα κενά) 2. Συνοπτικές εκθέσεις επισυνάπτονται ως αρχεία (μορφή.pdf) στην ενότητα IV. ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 8
ΙΙ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ II.1.2 ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Απαραίτητες δραστηριότητες κάθε προτεινόμενου έργου ΕΤΑΚ αποτελούν οι δραστηριότητες έρευνας και ανάπτυξης Ο προϋπολογισμός και η Δημόσια Δαπάνη για κάθε Ενότητα Εργασίας δεν συμπληρώνονται εδώ, αλλά επάγονται από την καρτέλα ΙΙ.2.2. «Π/Υ ΑΝΑ ΦΟΡΕΑ, ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ» Κατηγορία Δραστηριότητας: ΒΙΕ: Βιομηχανική Έρευνα (Άρθρο 25 του Καν. ΕΕ 651/2014), ΠΕΑ: Πειραματική Ανάπτυξη (Άρθρο 25 του Καν. ΕΕ 651/2014), ΜΤΣ: Μελέτες Τεχνικής Σκοπιμότητας (Άρθρο 25 του Καν. ΕΕ 651/2014), ΚΑΙΝΜΜΕ: Ενισχύσεις Καινοτομίας για ΜΜΕ (Άρθρο 28 του Καν. ΕΕ 651/2014), ΕΚΘΜΜΕ: Ενισχύσεις για Συμμετοχή ΜΜΕ σε εμπορικές εκθέσεις (Άρθρο 19 του Καν. ΕΕ 651/2014) 9
ΙΙ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ II.1.5 ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗ ΠΟΣΟΣΤΟΥ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Η Δυνατότητα για προσαύξηση του ποσοστού ενίσχυσης αφορά μόνο τις επιχειρήσεις στην Παρέμβαση Ι, ΙΙ & IV όπως ειδικότερα ορίζονται στην Ενότητα Ι.1.7 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ της Αναλυτικής Πρόσκλησης της Δράσης 10
ΙΙ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΟΥ II.2.1 ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΡ1 - Δαπάνες προσωπικού ΕΡ2 - Δαπάνες οργάνων και εξοπλισμού, κτιρίων και γηπέδων ΕΡ3 - Δαπάνες για ανάθεση έρευνας επί συμβάσει σε νομικά πρόσωπα, γνώσεις και διπλώματα ευρεσιτεχνίας καθώς και δαπάνες για συμβουλευτικές και ισοδύναμες υποστηρικτικές υπηρεσίες ΕΡ4 - Πρόσθετα γενικά έξοδα και λοιπές λειτουργικές δαπάνες ΕΜΕΟ - Έμμεσες Λειτουργικές δαπάνες ΜΕ1 - Δαπάνες για μελέτες τεχνικής σκοπιμότητας ΚΑ1 - Δαπάνες για ενισχύσεις καινοτομίας για ΜΜΕ ΕΚ1 - Δαπάνες συμμετοχής ΜΜΕ σε εμπορικές εκθέσεις 11
ΙΙΙ. ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΤΙΜΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΥΜΒΟΛΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΕΥΞΗ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟΤΕΡΩΝ ΣΤΟΧΩΝ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ III.1.ΔΕΙΚΤΕΣ III.1.1. ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΑΠΟΤΙΜΗΣΗΣ ΙΙΙ.1.2 ΤΗΡΗΣΗ ΕΘΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΝΩΣΙΑΚΩΝ ΚΑΝΟΝΩΝ 12
IV. ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΙV.1.1 ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΕΡΓΟΥ 1. Συνοπτική έκθεση 2. Οργανωτική δομή και διαχείριση του έργου ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ IV, Σφραγίδα Αριστείας (SoE): 1. Έντυπο Υποβολής 2. Έντυπο Αξιολόγησης 3. Σφραγίδα Αριστείας IV.1.2 ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΦΟΡΕΩΝ 1. Περιγραφή δραστηριοτήτων & ερευνητικών ενδιαφερόντων κάθε Φορέα και διαθέσιμου εξοπλισμού /υποδομών 2. Κύρια ερευνητική Ομάδα κάθε Φορέα 3. Περιγραφή δραστηριοτήτων και ερευνητικών ενδιαφερόντων τυχόν υπεργολάβου Στο εγχειρίδιο ΠΣΚΕ για την υποβολή Αίτησης Χρηματοδότησης στη Δράση, δίνονται κατευθύνσεις για τα επισυναπτόμενα έγγραφα (http://www.eyde-etak.gr) 13
ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ V. ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΡΓΟΥ V1. ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΛΙΓΟ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ Πριν την τελική υποβολή, έλεγχος ορθότητας (όπως ασυμπλήρωτα πεδία) ΥΠΟΒΟΛΗ Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος ορθότητας (και ο χρήστης κάνει τις κατάλληλες αλλαγές), ενεργοποιείται η επιλογή ΥΠΟΒΟΛΗ 14
ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ Προβλήματα ή/και ελλείψεις που πρέπει να διορθωθούν έλεγχος ορθότητας (ασυμπλήρωτα υποχρεωτικά πεδία, λάθη από διασταύρωση στοιχείων κ.α.) 15
ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ V. ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΡΓΟΥ V1. ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗ Για τα συνεργατικά έργα η αίτηση χρηματοδότησης στο ΠΣΚΕ οριστικοποιείται από τον Συντονιστή του έργου, ενώ για τα μη συνεργατικά έργα από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου. Ο χρήστης που οριστικοποιεί ελέγχεται από το σύστημα. 16
ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ Εκτύπωση Αίτησης Συμμετοχής Μήνυμα ορθής υποβολής Προσοχή!!! Υποβεβλημένη προς αξιολόγηση, θεωρείται μόνο η πρόταση με κατάσταση «Ηλεκτρονική Υποβολή» Μόλις ο χρήστης πατήσει το κουμπί της υποβολής, αλλάζει η κατάσταση από «σχέδιο» σε «Ηλεκτρονική Υποβολή» Συγχαρητήρια! 17
ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των Αιτήσεων Χρηματοδότησης (μέσω του ΠΣΚΕ στο www.ependyseis.gr/mis) ορίζεται για τον B Κύκλο στην Προκήρυξη Η υποβολή Αίτησης Χρηματοδότησης μέσω του ΠΣΚΕ επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Α 75) όσον αφορά την αλήθεια, ακρίβεια και πληρότητα των στοιχείων που αναφέρονται σε αυτήν Οι δικαιούχοι φέρουν την ευθύνη της πλήρους και ορθής συμπλήρωσης της ηλεκτρονικής τους αίτησης χρηματοδότησης Επιτρέπεται η ακύρωση της ηλεκτρονικής αίτησης χρηματοδότησης της πρότασης από τον δικαιούχο υπό την προϋπόθεση να υποβληθεί αίτηση ακύρωσης εντός αποκλειστικής προθεσμίας έως και δύο εργάσιμων ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία Επιτρέπεται επίσης η αναίρεση της οριστικοποίησης της ηλεκτρονικής αίτησης χρηματοδότησης του προτεινόμενου έργου ETAK υπό την προϋπόθεση να έχει υποβληθεί αίτηση αναίρεσης της οριστικοποίησης εντός της ίδιας ως άνω αποκλειστικής προθεσμίας Εφιστάται η προσοχή στους Δυνητικούς Δικαιούχους η υποβολή της Αίτησης Χρηματοδότησης να πραγματοποιείται σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την καταληκτική ημερομηνία και ώρα, καθώς «για να θεωρηθεί ότι η διαδικασία υποβολής ολοκληρώθηκε εμπρόθεσμα, θα πρέπει η ηλεκτρονική υποβολή της Αίτησης Χρηματοδότησης στο ΠΣΚΕ να οριστικοποιηθεί πριν την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προτάσεων έργων του τρέχοντος κύκλου της Δράσης» Η Αναλυτική Πρόσκληση της Δράσης «Ερευνώ- Δημιουργώ- Καινοτομώ», το εγχειρίδιο ΠΣΚΕ υποβολής Β κύκλου και άλλο υποστηρικτικό υλικό είναι αναρτημένο στους δικτυακούς τόπους της ΕΥΔ ΕΠΑνΕΚ, www.antagonistikotita.gr και της EΥΔΕ ΕΤΑΚ, www.eyde-etak.gr 18
Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης και Εφαρμογής Δράσεων στους Τομείς Έρευνας, Τεχνολογικής Ανάπτυξης και Καινοτομίας (ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ) www.eyde-etak.gr 19