26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/1 V (Γνωστοποιήσεις) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (EPSO) ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ (2009/C 47 A/01) Οι γενικές διατάξεις που ισχύουν για τους γενικούς διαγωνισμούς αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της προκήρυξης του διαγωνισμού και πρέπει υποχρεωτικά να περιέρχονται εις γνώση των υποψηφίων. 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ........................................................................................... 4 1.1 ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ;.................................................................. 4 1.2 ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΝΑΖΗΤΟΥΝ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ;................................................................................... 4 1.3 ΠΟΙΟΙ ΠΑΡΕΜΒΑΙΝΟΥΝ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ;................................... 4 1.3.1 Η EPSO........................................................................... 4 1.3.2 Η ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΉ ΕΠΙΤΡΟΠΉ...................................................... 5 1.4 ΠΟΣΟ ΔΙΑΡΚΕΙ ΕΝΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ;.................................................... 5 1.5 ΠΑΡΟΧΗ ΙΣΩΝ ΕΥΚΑΙΡΙΩΝ................................................................ 5 2 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ.................................................... 5 2.1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΔΑΣ EPSO................................................ 6 2.1.1 ΤΙ ΕΊΝΑΙ Η ΑΤΟΜΙΚΉ ΜΕΡΊΔΑ EPSO;........................................... 6 2.1.2 ΠΌΤΕ ΠΡΈΠΕΙ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΘΕΊ ΑΤΟΜΙΚΉ ΜΕΡΊΔΑ EPSO;................. 6 2.1.3 ΜΕ ΠΟΙΟΝ ΤΡΌΠΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΊΤΑΙ Η ΑΤΟΜΙΚΉ ΜΕΡΊΔΑ EPSO;............. 6 2.2 ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ....... 6 2.3 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ.................................................................. 6 2.3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΕΓΓΡΑΦΉΣ......................................................... 6 2.3.2 ΕΙΔΙΚΈΣ ΔΙΑΤΆΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΞΕΤΆΣΕΙΣ........................................ 7 2.3.2.1 ΚΑΤΆ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΉ................................................... 7 2.3.2.2 ΜΕΤΆ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΉ................................................... 8
C 47 A/2 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 2.4 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ......................................... 8 2.4.1 ΠΌΤΕ;............................................................................. 8 2.4.2 ΜΕ ΠΟΙΟΝ ΤΡΌΠΟ;.............................................................. 8 2.4.3 ΤΙ ΣΗΜΑΊΝΕΙ ΠΛΉΡΗΣ ΦΆΚΕΛΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΌΤΗΤΑΣ;........................ 8 2.4.4 ΠΟΙΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΠΡΈΠΕΙ ΝΑ ΑΠΟΣΤΑΛΟΎΝ;.......................... 8 2.4.4.1 ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΈΣ ΠΑΡΑΤΗΡΉΣΕΙΣ......................................... 8 2.4.4.2 ΌΣΟΝ ΑΦΟΡΆ ΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΟΎΣ ΌΡΟΥΣ.............................. 9 2.4.4.3 ΌΣΟΝ ΑΦΟΡΆ ΤΟΥΣ ΕΙΔΙΚΟΎΣ ΌΡΟΥΣ............................... 9 2.4.4.4 ΌΣΟΝ ΑΦΟΡΆ ΤΙΣ ΓΛΩΣΣΙΚΈΣ ΓΝΏΣΕΙΣ.............................. 10 3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ....................................................................................... 10 3.1 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ EPSO ΜΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ...................................... 10 3.2 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΜΕ ΤΗΝ EPSO........................................ 10 4 ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ............................. 10 4.1 ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΗ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΛΑΒΕΙ ΜΕΡΟΣ;............................................................................. 10 4.2 ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ............................................... 11 5 ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ..................................................... 11 5.1 ΤΟ ΠΑΡΑΔΕΚΤΟ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ................................................ 11 5.2 ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ........................................................... 12 5.3 ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΩΝ............................................................ 12 6 ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΝΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.................................................. 12 6.1 ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ...................................................................... 12 6.1.1 ΔΙΕΞΑΓΩΓΉ....................................................................... 12 6.1.2 ΠΏΣ ΔΙΟΡΘΏΝΟΝΤΑΙ ΟΙ ΓΡΑΠΤΈΣ ΕΞΕΤΆΣΕΙΣ;................................ 13 6.2 ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑ................................................................... 13 6.3 ΔΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΣΕ ΚΕΝΤΡΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ................................................ 13 6.4 ΠΡΟΦΟΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ.................................................................. 13 6.5 ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ................................................................ 13 7 ΕΦΕΔΡΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ............................................................... 13 8 ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ................................................................................. 14 8.1 ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΠΙΣΚΕΨΗ....................................................................... 14 8.2 ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ................................................................ 14 8.3 ΜΕΤΑΤΑΞΗ ΣΕ ΑΛΛΟ ΟΡΓΑΝΟ........................................................... 14 8.4 ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟΛΑΒΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ.......... 14
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/3 9 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ............................................................................ 14 9.1 ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ................................................. 15 9.2 ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ................................................ 15 9.3 ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ..................................................... 15 9.3.1 ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΈΣ ΔΟΚΙΜΑΣΊΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ ΜΕ ΤΗ ΧΡΉΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΉ.................................................................... 15 9.3.2 ΓΡΑΠΤΈΣ ΕΞΕΤΆΣΕΙΣ Ή/ΚΑΙ ΠΡΑΚΤΙΚΉ ΔΟΚΙΜΑΣΊΑ.......................... 15 9.3.3 ΠΡΟΦΟΡΙΚΈΣ ΕΞΕΤΆΣΕΙΣ........................................................ 15 9.4 ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗΣ................................................................ 16 9.5 ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ............................................................................... 16 9.6 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ...................................... 17
C 47 A/4 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ; Οι γενικοί διαγωνισμοί είναι διαδικασίες επιλογής που διοργανώνονται από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού (EPSO) ( 1 )με σκοπό την κατάρτιση εφεδρικών πινάκων πρόσληψης, που παράσχουν στα ευρωπαϊκά όργανα τη δυνατότητα πρόσληψης προσωπικού υψηλής ειδίκευσης το οποίο θα καλύπτει τις ανάγκες τους. Η διαδικασία αυτή παρέχει τη δυνατότητα διασφάλισης της ίσης μεταχείρισης μεταξύ των υποψηφίων που επιθυμούν να ενταχθούν στην ευρωπαϊκή δημόσια διοίκηση. Στο πλαίσιο ενός διαγωνισμού, η εξεταστική επιτροπή προβαίνει σε συγκριτική αξιολόγηση των επιδόσεων των υποψηφίων, προκειμένου να εκτιμηθεί η ικανότητα καθενός εξ αυτών να ασκήσει τα καθήκοντα που περιγράφονται στην προκήρυξη. Κατά συνέπεια, δεν εκτιμάται απλώς και μόνο το επίπεδο των γνώσεων, αλλά παρέχεται και η δυνατότητα εντοπισμού των προσώπων που διαθέτουν τα περισσότερα προσόντα. 1.2 ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΝΑΖΗΤΟΥΝ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ; Τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα επιμένουν ιδιαίτερα στην ικανότητα των υποψηφίων να αντιλαμβάνονται προβλήματα που είναι συχνά πολύπλοκα και ποικίλης μορφής, να αντιδρούν ταχέως στις αλλαγές συνθηκών και να επικοινωνούν αποτελεσματικά. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι σε θέση να επιδείξουν πνεύμα πρωτοβουλίας, φαντασία και μεγάλο ενδιαφέρον για την εργασία τους. Πρέπει να είναι ικανοί να εργάζονται τόσο μεμονωμένα όσο και στο πλαίσιο ομάδας και να προσαρμόζονται σε πολυπολιτισμικό εργασιακό περιβάλλον. Τέλος, θα πρέπει να μεριμνούν για την επαγγελματική τους επιμόρφωση καθ όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους. Η πρόσληψη πρέπει να εξασφαλίζει στο κοινοτικό όργανο τη συνεργασία υπαλλήλων που κατέχουν τα πιο υψηλά προσόντα ικανότητας, αποδόσεως και ακεραιότητας και επιλέγονται με την ευρύτερη δυνατή γεωγραφική βάση μεταξύ των υπηκόων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 1.3 ΠΟΙΟΙ ΠΑΡΕΜΒΑΙΝΟΥΝ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ; Οι δύο αρμόδιοι παράγοντες ενός διαγωνισμού είναι: 1. η EPSO 2. η εξεταστική επιτροπή. 1.3.1 Η EPSO: εκδίδει και δημοσιεύει τις προκηρύξεις των διαγωνισμών, διορίζει τα μέλη των εξεταστικών επιτροπών, που έχουν οριστεί από τα όργανα, εξετάζει το παραδεκτό των υποψηφιοτήτων, εξετάζει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν τους γενικούς όρους της προκήρυξης του διαγωνισμού, παρέχει διοικητική υποστήριξη στην εξεταστική επιτροπή, είναι υπεύθυνη για τις προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής, διοργανώνει τις δοκιμασίες και τις εξετάσεις, αλληλογραφεί με τους υποψηφίους, διαβιβάζει στα κοινοτικά όργανα τους εφεδρικούς πίνακες πρόσληψης, διαχειρίζεται εξ ονόματος των κοινοτικών οργάνων τους εφεδρικούς πίνακες πρόσληψης. ( 1 ) Η απόφαση για τη σύσταση της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων L 197 της 26ης Ιουλίου 2002.
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/5 1.3.2 Η ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Για κάθε διαγωνισμό διορίζεται μία εξεταστική επιτροπή. Με πρόταση των κοινοτικών οργάνων και των αντίστοιχων επιτροπών προσωπικού τους ορίζονται, σε ίσο αριθμό, τα μέλη της εξεταστικής επιτροπής. Στη συνέχεια, ορίζονται ο πρόεδρος καθώς και τα μέλη από τον διευθυντή της EPSO ( 2 ). Αποστολή της εξεταστικής επιτροπής είναι να επιλέξει τους καλύτερους υποψηφίους σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Η εξεταστική επιτροπή: εξετάζει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν τους ειδικούς όρους συμμετοχής στο διαγωνισμό, καθορίζει τα θέματα των γραπτών και προφορικών εξετάσεων, καθώς και των πρακτικών δοκιμασιών του διαγωνισμού, ανάλογα με το είδος του διαγωνισμού, αξιολογεί τις επιδόσεις των υποψηφίων στις διάφορες αυτές εξετάσεις, καταρτίζει τον εφεδρικό πίνακα πρόσληψης και τον διαβιβάζει στην EPSO κατά το πέρας του διαγωνισμού. Κατά την άσκηση των καθηκόντων της, η εξεταστική επιτροπή μπορεί να ζητήσει τη βοήθεια παρέδρων μελών με συμβουλευτικό χαρακτήρα, οι οποίοι όμως δεν μπορούν να υποκαθιστούν την εξεταστική επιτροπή που κατέχει το αποκλειστικό δικαίωμα βαθμολόγησης των υποψηφίων του διαγωνισμού. Τα ονόματα των μελών της εξεταστικής επιτροπής δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο της EPSO πριν από τη διεξαγωγή των προφορικών εξετάσεων. Οι εργασίες της εξεταστικής επιτροπής είναι εμπιστευτικού χαρακτήρα. Για τη διασφάλιση της ανεξαρτησίας της εξεταστικής επιτροπής, κάθε άμεση ή έμμεση παρέμβαση των υποψηφίων απαγορεύεται και ενδέχεται να επιφέρει τον αποκλεισμό από το διαγωνισμό. Κάθε αλληλογραφία διεξάγεται αποκλειστικά με την EPSO που τη διαβιβάζει στην εξεταστική επιτροπή, εφόσον το αντικείμενό της εμπίπτει στις αρμοδιότητες της εξεταστικής επιτροπής. 1.4 ΠΟΣΟ ΔΙΑΡΚΕΙ ΕΝΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ; Οι διαγωνισμοί διεξάγονται εντός περιόδου 12 μηνών περίπου, που μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το είδος του διαγωνισμού και τον αριθμό των εγγεγραμμένων υποψηφίων. 1.5 ΠΑΡΟΧΗ ΙΣΩΝ ΕΥΚΑΙΡΙΩΝ Η Ευρωπαϊκή Ένωση τάσσεται υπέρ της πολυμορφίας υπό την ευρύτερη έννοια του όρου. Τα ευρωπαϊκά όργανα εφαρμόζουν πολιτική ίσων ευκαιριών και προσλαμβάνουν τους υπαλλήλους τους ανεξάρτητα από φύλο, φυλή, χρώμα, εθνοτική ή κοινωνική καταγωγή, γενετικά χαρακτηριστικά, γλώσσα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, πολιτικά ή άλλα φρονήματα, υπαγωγή σε εθνική μειονότητα, περιουσιακά στοιχεία, καταγωγή, αναπηρία, ηλικία ή σεξουαλική προτίμηση. Ειδικά μέτρα λαμβάνονται προκειμένου να παρασχεθεί η δυνατότητα στους υποψηφίους με αναπηρία να συμμετάσχουν στους διαγωνισμούς πρόσληψης στο πλαίσιο της τήρησης της αρχής της ίσης μεταχείρισης, καθώς και για να διευκολυνθεί μετέπειτα η ουσιαστική ένταξη των επιτυχόντων στο νέο τους εργασιακό περιβάλλον. Τα ευρωπαϊκά όργανα εφαρμόζουν πολιτικές που επιτρέπουν, στο μέτρο του δυνατού, την ισόρροπη εκπροσώπηση των φύλων. 2 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 1. Δημιουργήστε την ατομική σας μερίδα EPSO. 2. Επαληθεύστε ότι πληροίτε τους όρους συμμετοχής στο διαγωνισμό. 3. Εγγραφείτε διά της ηλεκτρονικής οδού εντός της ταχθείσας προθεσμίας. 4. Αποστείλατε το φάκελο υποψηφιότητάς σας εντός της ταχθείσας προθεσμίας. ( 2 ) Με την ιδιότητά του ως αρμόδια για τους διορισμούς αρχή.
C 47 A/6 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 2.1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΔΑΣ EPSO ( 3 ) 2.1.1 ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΑΤΟΜΙΚΗ ΜΕΡΙΔΑ EPSO; Η ατομική μερίδα EPSO χρησιμοποιείται ως ηλεκτρονική διεπαφή μεταξύ της EPSO και των πολιτών που ενδιαφέρονται για μια σταδιοδρομία στα ευρωπαϊκά όργανα. Παρέχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με τους υποψηφίους, διατήρησης και ενημέρωσης των προσωπικών τους δεδομένων, καθώς και τήρησης αρχείου των υποψηφιοτήτων τους, στο πλαίσιο της εφαρμογής του σημείου 9.2 του παρόντος εγγράφου. 2.1.2 ΠΟΤΕ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΘΕΙ ΑΤΟΜΙΚΗ ΜΕΡΙΔΑ EPSO; Η δημιουργία ατομικής μερίδας EPSO αποτελεί προϋπόθεση για την υποβολή κάθε υποψηφιότητας. Για να συμμετάσχετε σε ένα διαγωνισμό πρέπει να εγγραφείτε αποκλειστικά μέσω της ατομικής μερίδας EPSO. Σας συμβουλεύουμε να μην περιμένετε τη δημοσίευση ενός συγκεκριμένου διαγωνισμού για να δημιουργήσετε την ατομική σας μερίδα EPSO εάν επιθυμείτε μια σταδιοδρομία στα ευρωπαϊκά όργανα. 2.1.3 ΜΕ ΠΟΙΟΝ ΤΡΟΠΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙΤΑΙ Η ΑΤΟΜΙΚΗ ΜΕΡΙΔΑ EPSO; Θα πρέπει να διαθέτετε ισχύουσα ηλεκτρονική διεύθυνση, που θα χρησιμεύσει ως όνομα χρήστη για την πρόσβαση στην ατομική σας μερίδα EPSO. Καλείστε να ακολουθήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ατομικής μερίδας, η οποία αναφέρεται στον δικτυακό τόπο της EPSO (http://eu-careers.eu/). Θα πρέπει να ενημερώνετε την ατομική σας μερίδα EPSO για κάθε αλλαγή της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης, καθώς και των προσωπικών σας δεδομένων. 2.2 ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Πριν από κάθε εγγραφή, οφείλετε να ελέγχετε προσεκτικά εάν πληροίτε όλους τους όρους συμμετοχής, τόσο τους γενικούς όσο και τους ειδικούς, γεγονός που προϋποθέτει ότι θα πρέπει να λάβετε γνώση, εκ των προτέρων, της προκήρυξης διαγωνισμού και των γενικών διατάξεων που ισχύουν για τους διαγωνισμούς και να αποδεχθείτε τους σχετικούς όρους. Μολονότι οι προκηρύξεις διαγωνισμών δεν περιλαμβάνουν όριο ηλικίας, εφιστάται η προσοχή σας στην ηλικία συνταξιοδότησης που ορίζεται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ευρίσκεται στον δικτυακό τόπο της EPSO). 2.3 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ 2.3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Εάν αποφασίσετε να υποβάλετε υποψηφιότητα σε διαγωνισμό, θα πρέπει να εγγραφείτε μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO και να συμπληρώσετε το ηλεκτρονικό έντυπο υποψηφιότητας ( 4 ) για τον διαγωνισμό αυτό. Προς τον σκοπό αυτό, παρακαλείστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για τα διάφορα στάδια της διαδικασίας, οι οποίες δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο της EPSO. Αποτελεί ευθύνη σας η λήψη κάθε μέτρου προκειμένου να ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική εγγραφή εντός της ταχθείσας προθεσμίας. Σας συμβουλεύουμε ιδιαίτερα να μην περιμένετε τις τελευταίες ημέρες για να εγγραφείτε, διότι ο έκτακτος φόρτος των γραμμών ή οποιοδήποτε πρόβλημα στη σύνδεσή σας με το Διαδίκτυο ενδέχεται να σας αναγκάσει να επαναλάβετε την προσπάθεια ηλεκτρονικής εγγραφής, προσπάθεια που θα καταστεί αδύνατη μετά τη λήξη της εν λόγω προθεσμίας. Εξάλλου, παρακαλείστε να λάβετε υπόψη σας ότι η καθαυτή διαδικασία ενδέχεται να είναι χρονοβόρα λόγω του αριθμού των στοιχείων που πρέπει να συμπληρωθούν. Οι ζητούμενες πληροφορίες αφορούν ιδίως: τους τίτλους σπουδών/κατάρτισης: τον τομέα, τις περιόδους σπουδών, το επίπεδό τους και την ημερομηνία λήψης του τίτλου ή των τίτλων σπουδών, ( 3 ) Ο όρος περιλαμβάνεται σε τρεις γλώσσες στον δικτυακό τόπο της EPSO: DE (allemand): EPSO-Konto, EN (anglais): EPSO account, FR (français): Compte EPSO. ( 4 ) Το έντυπο υποβολής υποψηφιότητας διατίθεται μόνο στις γλώσσες DE/EN/FR.
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/7 την επαγγελματική πείρα σας (εφόσον απαιτείται): το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, τη φύση των ασκούμενων καθηκόντων, την ημερομηνία έναρξης και λήξης των εν λόγω καθηκόντων, τις γλωσσικές γνώσεις σας, το ενδιαφέρον σας για τη θέση (να εκτεθεί λεπτομερώς). Ως εκ τούτου, συνιστάται θερμά να έχετε συλλέξει όλες τις εν λόγω πληροφορίες πριν από την έναρξη της διαδικασίας. Εφιστάται επίσης η προσοχή σας στο γεγονός ότι είναι σημαντικό να συμπληρωθούν τα στοιχεία αυτά με εξαιρετική προσοχή και να βεβαιωθείτε για την ακρίβειά τους, δεδομένου ότι επαληθεύονται βάσει δικαιολογητικών, σύμφωνα με τις διαδικασίες που περιγράφονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Ενδέχεται επίσης να σας προταθεί, ανάλογα με το διαγωνισμό που έχετε επιλέξει, να υποβληθείτε σε δείγμα της διαδραστικής δοκιμασίας που θα σας παράσχει τη δυνατότητα να εκτιμήσετε το απαιτούμενο επίπεδο των προκαταρκτικών δοκιμασιών συμμετοχής στο διαγωνισμό. Κατά τη στιγμή της εγγραφής σας και μετά από την πρώτη αποθήκευση από σας των στοιχείων στο έντυπο, σας δίνεται ένας αριθμός. Ο αριθμός αυτός θα χρησιμοποιείται ως στοιχείο αναφοράς σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος κατά τη διαδικασία εγγραφής. Από τη στιγμή που θα ολοκληρώσετε τη διαδικασία αυτή, πρέπει να υποβάλετε την αίτηση διά της ηλεκτρονικής οδού, εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης. Εμφανίζεται τότε στην οθόνη ένδειξη που σας ενημερώνει για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Ο αριθμός αναφοράς που σας δόθηκε αποτελεί στο εξής τον οριστικό αριθμό υποψηφίου, τον οποίο θα πρέπει να αναφέρετε σε κάθε μεταγενέστερη αλληλογραφία. Εάν, για τεχνικούς λόγους, η εν λόγω ένδειξη δεν εμφανιστεί, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να συνδεθείτε εκ νέου με την ατομική σας μερίδα EPSO για να πληροφορηθείτε εάν η διαδικασία αυτή έχει καταγραφεί ορθά. Έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε την εγγραφή σας ή να την ακυρώσετε μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας. Εάν αποφασίσετε να την τροποποιήσετε όμως, πρέπει να την υποβάλλετε εκ νέου, επανεισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης που διαθέτετε. Μετά την ημερομηνία αυτή, δεν μπορεί να γίνει οποιαδήποτε τροποποίηση. Εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι θα ληφθούν υπόψη μόνον οι τελευταίες πληροφορίες που έχουν καταγραφεί και τις οποίες έχετε επικυρώσει με τον κωδικό πρόσβασης. Οποιοδήποτε πρόβλημα τεχνικής φύσεως πρέπει να επισημαίνεται το συντομότερο μέσω του δελτίου επικοινωνίας που δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της EPSO. 2.3.2 ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 2.3.2.1 ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ Εάν έχετε κάποια αναπηρία ή εάν βρίσκεστε σε ιδιαίτερη κατάσταση που θα μπορούσε να δημιουργήσει προβλήματα κατά τη διεξαγωγή των εξετάσεων, θα πρέπει να σημειώσετε το αντίστοιχο τετραγωνίδιο στο ηλεκτρονικό έντυπο υποψηφιότητας και να αναφέρετε τα μέτρα που θεωρείτε αναγκαία για τη διευκόλυνση της συμμετοχής σας στις διάφορες δοκιμασίες και εξετάσεις. Παρακαλείσθε να αποστείλετε ανάλογα με την περίπτωση το ιατρικό πιστοποιητικό ή τη βεβαίωση αρμόδιου οργανισμού με την οποία πιστοποιείται αναπηρία: είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: EPSO-accessibility@ec.europa.eu, είτε με φαξ: +32 22998081 με την ένδειξη «EPSO accessibility», είτε ταχυδρομικώς, στην ακόλουθη διεύθυνση: Office européen de sélection du personnel (EPSO) «EPSO accessibility» C-80 1049 Bruxelles BELGIQUE αναφέροντας απαραιτήτως τον αριθμό του διαγωνισμού, καθώς και τον αριθμό υποψηφίου που σας έχει δοθεί. Μετά από εξέταση των δικαιολογητικών, θα καταστεί δυνατή η έγκριση ειδικών και προσαρμοσμένων σε κάθε περίπτωση μέτρων, προκειμένου να καλυφθούν, στο βαθμό του δυνατού, οι αιτήσεις που θα κριθούν εύλογες.
C 47 A/8 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 2.3.2.2 ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ Εάν, μετά την προθεσμία που έχει τεθεί για την ηλεκτρονική εγγραφή, συντρέχουν οι λόγοι που αναφέρονται στο σημείο 2.3.2.1, οφείλετε να το επισημάνετε στην EPSO το συντομότερο δυνατό. Παρακαλείστε να αναφέρετε γραπτώς τα μέτρα που θεωρείτε απαραίτητα και να αποστείλετε τα σχετικά δικαιολογητικά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με φαξ ή ταχυδρομικώς (τα στοιχεία που αναφέρονται στο σημείο 2.3.2.1). 2.4 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Ως συμπλήρωμα της ηλεκτρονικής εγγραφής, πρέπει να αποστέλλεται ταχυδρομικώς ένας φάκελος υποψηφιότητας που θα περιλαμβάνει το ηλεκτρονικό έντυπο υποψηφιότητας, συνοδευόμενο από έγγραφα που αποδεικνύουν ότι πληροίτε τους γενικούς και ειδικούς όρους της προκήρυξης του διαγωνισμού. 2.4.1 ΠΟΤΕ; Η κατάλληλη στιγμή καθορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού τον οποίο έχετε επιλέξει. Ανάλογα με το διαγωνισμό, η συγκεκριμένη αποστολή πρέπει να πραγματοποιηθεί: είτε παράλληλα με την ηλεκτρονική εγγραφή, εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, είτε μετά τις προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής, εφόσον το όνομά σας περιλαμβάνεται στον κατάλογο των υποψηφίων που καλούνται να συμμετάσχουν στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας, εντός προθεσμίας που θα σας ανακοινωθεί μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. Τα έγγραφα που θα αποσταλούν μετά την ταχθείσα προθεσμία δεν θα ληφθούν υπόψη. 2.4.2 ΜΕ ΠΟΙΟΝ ΤΡΟΠΟ; 1. Εκτυπώνετε, από την ατομική σας μερίδα EPSO, την αίτηση υποψηφιότητας που υποβάλατε διά της ηλεκτρονικής οδού, 2. την υπογράφετε στο προβλεπόμενο προς τον σκοπό αυτό τετραγωνίδιο, 3. επισυνάπτετε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (βλ. σημείο 2.4.4), τα οποία θα πρέπει να έχετε αριθμήσει εκ των προτέρων, 4. επισυνάπτετε παράρτημα απαριθμώντας όλα τα συνημμένα στο φάκελό σας δικαιολογητικά, 5. αποστέλλετε, με συστημένη επιστολή, τον πλήρη φάκελο εντός της ορισθείσας προθεσμίας (ως ημερομηνία αποστολής θεωρείται η ημερομηνία της σφραγίδας του ταχυδρομείου) στη διεύθυνση που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Οι αποστολές με φαξ ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν γίνονται αποδεκτές, δεδομένου ότι η αίτηση υποψηφιότητας πρέπει να φέρει υπογραφή στο πρωτότυπο. 2.4.3 ΤΙ ΣΗΜΑΙΝΕΙ ΠΛΗΡΗΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ; Ένας φάκελος υποψηφιότητας είναι πλήρης εφόσον πληρούνται όλοι οι ακόλουθοι όροι: 1. η αίτηση υποψηφιότητας είναι υπογεγραμμένη: με την υπογραφή αυτή δηλώνετε υπεύθυνα ότι όλα τα παρεχόμενα στην αίτηση υποψηφιότητας πληροφοριακά στοιχεία είναι αληθή και πλήρη (ως εκ τούτου, απαιτείται χειρόγραφη υπογραφή στο πρωτότυπο) 2. ο φάκελος υποψηφιότητας περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (βλ. σημείο 2.4.4). 2.4.4 ΠΟΙΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΟΣΤΑΛΟΥΝ; 2.4.4.1 ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Πρέπει να αποστέλλονται μόνο μη επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των απαιτούμενων εγγράφων. Οι παραπομπές σε δικτυακούς τόπους δεν μπορεί να θεωρηθούν ως έγγραφα κατά την έννοια της παρούσας διάταξης. Οι ιστοσελίδες σε έντυπη μορφή (εκτυπώσεις) δεν μπορεί να θεωρηθούν ως βεβαιώσεις, όμως είναι δυνατό να επισυνάπτονται ως συμπληρωματικές πληροφορίες. Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης υποψηφιότητάς σας, δεν μπορείτε να αναφέρεστε σε αιτήσεις υποψηφιότητας ή άλλα δικαιολογητικά που έχουν ήδη υποβληθεί σε προηγούμενη υποψηφιότητα. Κανένα από τα δικαιολογητικά των διαφόρων υποψηφιοτήτων δεν επιστρέφεται.
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/9 Εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι οι επιτυχόντες υποψήφιοι που θα εγγραφούν στους εφεδρικούς πίνακες προσλήψεων και στους οποίους θα προσφερθεί θέση απασχόλησης, θα πρέπει να προσκομίσουν πριν από την πρόσληψή τους, προς εξακρίβωση, τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων, μεταξύ άλλων και των πτυχίων τους. 2.4.4.2 ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ Για να δικαιολογήσετε ότι: έχετε την απαιτούμενη ιθαγένεια: επισυνάπτετε αντίγραφο εγγράφου που αποδεικνύει την ιθαγένεια (διαβατήριο, ταυτότητα ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο έγγραφο στο οποίο αναφέρεται ρητά η ιθαγένεια και το οποίο πρέπει να ισχύει κατά την τελευταία προθεσμία που έχει καθοριστεί για την ηλεκτρονική εγγραφή). Κανένα δικαιολογητικό δεν απαιτείται στο στάδιο αυτό για να δικαιολογήσετε ότι: απολαύετε των πολιτικών σας δικαιωμάτων, έχετε τακτοποιηθεί στρατολογικά κατά την εφαρμοζόμενη νομοθεσία περί στρατολογίας, παρέχετε τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Υπογράφοντας την αίτηση υποψηφιότητάς σας βεβαιώνετε υπεύθυνα ότι πληροίτε τους όρους αυτούς. Για το λόγο αυτό είναι υποχρεωτικό να υπογράψετε την αίτηση υποψηφιότητάς σας. 2.4.4.3 ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΕΙΔΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ Υποχρεούστε να παράσχετε στην εξεταστική επιτροπή όλες τις πληροφορίες και τα έγγραφα που θα της δώσουν τη δυνατότητα να ελέγξει κατά πόσον πληροίτε τους όρους που τίθενται στην προκήρυξη του διαγωνισμού μέχρι την ημερομηνία που καθορίζεται σε αυτήν. Πράγματι, η εξεταστική επιτροπή δεν θα μπορούσε να είναι υποχρεωμένη να προβαίνει η ίδια σε έρευνες προκειμένου να ελέγξει εάν οι υποψήφιοι πληρούν τους όρους που τίθενται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. 1. Τίτλοι σπουδών ή/και βεβαιώσεις που πιστοποιούν την επιτυχή ολοκλήρωση σπουδών. Για τους τίτλους σπουδών μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, σας συμβουλεύουμε να επισυνάπτετε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερες πληροφορίες, μεταξύ άλλων και για τα διδασκόμενα μαθήματα και τη διάρκεια διδασκαλίας τους, έτσι ώστε να καταστεί δυνατό να εκτιμήσει η εξεταστική επιτροπή κατά πόσον είναι σχετικός ο τίτλος σπουδών σας με τη φύση των καθηκόντων. Σε περίπτωση τεχνικής ή επαγγελματικής κατάρτισης ή μαθημάτων επιμόρφωσης ή ειδίκευσης, πρέπει να αναφέρετε εάν πρόκειται για μαθήματα με πλήρες ή μειωμένο ωράριο ή για νυκτερινά μαθήματα, καθώς και τα μαθήματα και την επίσημη διάρκεια των σπουδών. Προς τούτο, η εξεταστική επιτροπή θα λάβει υπόψη της τις διαφορές των εκπαιδευτικών συστημάτων. Στον δικτυακό τόπο της EPSO παρέχονται παραδείγματα ελάχιστων απαιτούμενων τίτλων σπουδών, ανάλογα με την κατηγορία και με την επιφύλαξη αυστηρότερων όρων που ενδέχεται να προβλέπονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. 2. Επαγγελματική πείρα (εφόσον απαιτείται βάσει της προκήρυξης του διαγωνισμού) Είναι σημαντικό να περιγράφεται όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα η φύση των ασκούμενων καθηκόντων, έτσι ώστε να είναι σε θέση η εξεταστική επιτροπή να εκτιμήσει κατά πόσον είναι σχετική η πείρα που διαθέτετε με τη φύση των καθηκόντων. Όλες οι περίοδοι επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει απαραίτητα να καλύπτονται από τα ακόλουθα δικαιολογητικά: βεβαιώσεις των πρώην εργοδοτών και του σημερινού εργοδότη που αποδεικνύουν την επαγγελματική πείρα που απαιτείται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό στις εν λόγω βεβαιώσεις πρέπει να αναφέρονται η φύση των ασκούμενων καθηκόντων και η ημερομηνία έναρξης και λήξης των εν λόγω καθηκόντων, καθώς και το επίπεδό τους, εάν δεν μπορείτε να επισυνάψετε τις βεβαιώσεις προϋπηρεσίας από εργοδότες, οι εν λόγω βεβαιώσεις μπορούν να αντικατασταθούν από φωτοαντίγραφα της (ή των) σύμβασης(-εων) πρόσληψης καθώς και του πρώτου και του τελευταίου εκκαθαριστικού σημειώματος μισθοδοσίας, πρέπει όμως να συνοδεύονται από λεπτομερή περιγραφή των ασκούμενων καθηκόντων,
C 47 A/10 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 για τις μη μισθωτές επαγγελματικές δραστηριότητες (αυτοαπασχολούμενοι, ελευθέρια επαγγέλματα, κ.λπ.), μπορούν να γίνουν δεκτά ως αποδείξεις τιμολόγια ή δελτία παραγγελίας με λεπτομερή περιγραφή των ασκούμενων καθηκόντων, ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό επίσημο δικαιολογητικό έγγραφο. 2.4.4.4 ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΙΣ ΓΛΩΣΣΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ (ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) Κατά κανόνα, κανένα δικαιολογητικό δεν απαιτείται όσον αφορά τον όρο αυτό, με εξαίρεση ορισμένους διαγωνισμούς γλωσσομαθών (παρακαλείστε να συμβουλευθείτε την προκήρυξη του διαγωνισμού). Στις περιπτώσεις αυτές και σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού, οι απαιτούμενες γλωσσικές γνώσεις πρέπει να αποδεικνύονται με τίτλους σπουδών ή με σημείωμα, σε απλό φύλλο, όπου θα επεξηγείται ο τρόπος με τον οποίο αποκτήσατε τις εν λόγω γλωσσικές γνώσεις. 3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για τη διασφάλιση της σαφήνειας και της κατανόησης των κειμένων γενικής φύσης, καθώς και των ανακοινώσεων που απευθύνονται από και προς τους υποψηφίους, οι προσκλήσεις στις διάφορες δοκιμασίες και εξετάσεις, καθώς και κάθε αλληλογραφία μεταξύ της EPSO και των υποψηφίων συντάσσονται αποκλειστικά στην αγγλική, τη γαλλική ή τη γερμανική γλώσσα. 3.1 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ EPSO ΜΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ Όλες οι τυχόν προσκλήσεις και επιστολές θα σας απευθύνονται αποκλειστικά μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. Στην ατομική αυτή μερίδα μπορείτε να έχετε πρόσβαση παρέχοντας τον κωδικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που θα επιλέξετε κατά τη δημιουργία της ατομικής σας μερίδας EPSO. Θα πρέπει να παρακολουθείτε την εξέλιξη του διαγωνισμού και να ελέγχετε τις πληροφορίες που σας αφορούν, επισκεπτόμενοι την ατομική σας μερίδα EPSO τακτικά και τουλάχιστον 2 φορές την εβδομάδα. Εάν δεν είστε σε θέση να ελέγξετε τις πληροφορίες αυτές, υποχρεούστε να το επισημάνετε στην EPSO (βλ. σημείο 3.2). Γενικές πληροφορίες σχετικά με τα στάδια των διαγωνισμών διατίθενται στον δικτυακό τόπο της EPSO (http://eucareers.eu/). 3.2 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΜΕ ΤΗΝ EPSO Για οιαδήποτε περαιτέρω αλληλογραφία, μπορείτε να απευθύνεστε στην EPSO, μέσω του δελτίου επικοινωνίας που δημοσιεύεται στον δικτυακό της τόπο, αφού προηγουμένως βεβαιωθείτε ότι η απαιτούμενη πληροφορία δεν υπάρχει ούτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού, ούτε στο παρόν έγγραφο, ούτε στον δικτυακό τόπο της EPSO, ούτε στις «συνήθεις ερωτήσεις» ( 5 ). Για τη διευκόλυνση της διεκπεραίωσης των διοικητικών εργασιών, σε κάθε αλληλογραφία σχετική με υποψηφιότητα που έχει υποβληθεί με συγκεκριμένο όνομα, πρέπει να αναγράφεται το όνομα αυτό και ο αριθμός του διαγωνισμού, καθώς και ο αριθμός που δίδεται κατά την ηλεκτρονική εγγραφή. 4 ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 4.1 ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΗ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΛΑΒΕΙ ΜΕΡΟΣ; Η EPSO διοργανώνει, για τους διαγωνισμούς στους οποίους προβλέπονται, προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής σε γενικούς διαγωνισμούς, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Οι δοκιμασίες αυτές πραγματοποιούνται με χρήση υπολογιστή. Οι βαθμοί που λαμβάνονται στο πλαίσιο των εν λόγω δοκιμασιών παρέχουν τη δυνατότητα να καθοριστεί εάν μπορείτε ενδεχομένως να κληθείτε να συμμετάσχετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας, δεν προστίθενται όμως στους βαθμούς των επακόλουθων εξετάσεων. Κατά κανόνα, η απόφαση να κληθείτε στις δοκιμασίες λαμβάνεται με βάση τα δηλωθέντα κατά την ηλεκτρονική εγγραφή σας και όχι βάσει δικαιολογητικών. Τα δικαιολογητικά θα εξεταστούν σε μεταγενέστερο στάδιο, εφόσον το όνομά σας περιλαμβάνεται μεταξύ των υποψηφίων που γίνονται δεκτοί στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας. Οι προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής διεξάγονται στη γλώσσα που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. ( 5 ) Ως «FAQ» στον δικτυακό τόπο της EPSO.
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/11 4.2 ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Σχετικά με τις λεπτομέρειες για τη συμμετοχή σας στις εν λόγω δοκιμασίες ενημερώνεστε μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. Κατά κανόνα, η διαδικασία περιλαμβάνει μία περίοδο επιλογής και μία περίοδο δοκιμασιών. Εάν έχετε εγγραφεί εντός της ορισθείσας προθεσμίας και σύμφωνα με τις απαιτούμενες διαδικασίες, θα κληθείτε, μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO, να επιλέξετε μια ημερομηνία εντός μιας ορισθείσας εκ των προτέρων περιόδου που θα σας ανακοινωθεί στην πρόσκληση. Κατά κανόνα, προτείνονται πολλές δυνατότητες όσον αφορά τις ημερομηνίες και τα εξεταστικά κέντρα. Οι προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής διεξάγονται σε ένα ή περισσότερα κέντρα που είναι ειδικευμένα στη διοργάνωση δοκιμασιών του είδους αυτού, στο έδαφος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο κατάλογος των εν λόγω εξεταστικών κέντρων σας ανακοινώνεται στην επιστολή με την οποία καλείστε να επιλέξετε εξεταστικό κέντρο. Για λόγους οργανωτικούς, από την ημερομηνία έναρξης των εν λόγω δοκιμασιών δεν είναι δυνατή οποιαδήποτε αλλαγή του τόπου. Οι προκαταρκτικές δοκιμασίες καλύπτουν περίοδο που ποικίλλει ανάλογα με το διαγωνισμό και τον αριθμό των εγγεγραμμένων υποψηφίων. Όλα τα απαραίτητα στοιχεία, μεταξύ των οποίων και η διάρκεια κάθε δοκιμασίας, σας ανακοινώνονται μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. Για να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία δοκιμασίας με τη χρήση υπολογιστή, στην επιστολή της πρόσκλησής σας περιλαμβάνεται σύνδεσμος που παραπέμπει σε σελίδες με διδακτικό υλικό και σε υπόδειγμα δοκιμασίας. Η διόρθωση των προκαταρκτικών δοκιμασιών πρόσβασης γίνεται μέσω υπολογιστή. 5 ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Εξέταση: 1. του παραδεκτού της υποψηφιότητας, 2. των γενικών όρων, 3. των ειδικών όρων. Εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι κατά την ημερομηνία που ορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού πρέπει να πληρούνται όλοι οι όροι συμμετοχής στο διαγωνισμό, τόσο οι γενικοί όσο και οι ειδικοί. Για τους περισσότερους διαγωνισμούς, η εξέταση των γενικών και ειδικών όρων πραγματοποιείται μετά τις προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής, με βάση τις πληροφορίες τις οποίες περιλαμβάνει η αίτηση υποψηφιότητας που υποβάλλεται διά της ηλεκτρονικής οδού. Μετά από τις γραπτές εξετάσεις, ο έλεγχος των όρων αυτών πραγματοποιείται βάσει των δικαιολογητικών. Οι εν λόγω έλεγχοι διεξάγονται σύμφωνα με τη διαδικασία που διευκρινίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Για τους λοιπούς διαγωνισμούς, ο έλεγχος των όρων θα πραγματοποιείται αποκλειστικά με βάση τα δικαιολογητικά. Παρακαλείστε να συμβουλευθείτε την προκήρυξη του διαγωνισμού προκειμένου να λάβετε γνώση των διαδικασιών που εφαρμόζονται στην περίπτωση του διαγωνισμού που έχετε επιλέξει. Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που περιέχονται στην αίτηση υποψηφιότητας είναι ανακριβή, η υποψηφιότητά σας στο διαγωνισμό κηρύσσεται άκυρη. 5.1 ΤΟ ΠΑΡΑΔΕΚΤΟ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Η EPSO εξετάζει το παραδεκτό του φακέλου της υποψηφιότητάς σας. Λαμβάνονται υπόψη μόνο οι φάκελοι υποψηφιοτήτων που υποβλήθηκαν εντός της ταχθείσας προθεσμίας και σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
C 47 A/12 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 5.2 ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ Η EPSO εξετάζει κατά πόσον, κατά την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας για την υποβολή υποψηφιοτήτων διά της ηλεκτρονικής οδού: 1. έχετε την ιθαγένεια που απαιτείται βάσει της προκήρυξης του διαγωνισμού, 2. απολαύετε των πολιτικών σας δικαιωμάτων, 3. έχετε τακτοποιηθεί στρατολογικά κατά την εφαρμοζόμενη νομοθεσία περί στρατολογίας, 4. παρέχετε τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Βλ. επίσης σημείο 2.4.4.2. 5.3 ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΩΝ Η εξεταστική επιτροπή ελέγχει κατά πόσον πληροίτε, κατά την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας για την υποβολή υποψηφιοτήτων διά της ηλεκτρονικής οδού, τους ειδικούς όρους σχετικά με: τον τίτλο σπουδών, την επαγγελματική πείρα, εφόσον αυτή απαιτείται βάσει της προκήρυξης του διαγωνισμού, τις γλωσσικές γνώσεις, εφόσον απαιτούνται βάσει της προκήρυξης του διαγωνισμού. Βλ. επίσης σημείο 2.4.4.3. Θα ληφθούν υπόψη μόνο οι υποψηφιότητες που πληρούν τους γενικούς και τους ειδικούς όρους που περιλαμβάνονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. 6 ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΝΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Εξετάσεις στο πλαίσιο ενός διαγωνισμού: γραπτές εξετάσεις, πρακτική δοκιμασία, δοκιμασίες σε κέντρα αξιολόγησης, προφορικές εξετάσεις, προαιρετικές εξετάσεις. Μετά από τη φάση των προκαταρκτικών δοκιμασιών συμμετοχής (κατά περίπτωση), οι διαγωνισμοί περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες από τις πιο πάνω εξετάσεις. Παρακαλείστε να συμβουλευθείτε την προκήρυξη του διαγωνισμού έτσι ώστε να γνωρίζετε ποιες ισχύουν στην περίπτωση του διαγωνισμού που έχετε επιλέξει, καθώς και τη φύση τους και τη βαθμολόγησή τους. Όλα τα απαραίτητα στοιχεία, μεταξύ άλλων και η διάρκεια κάθε εξέτασης, σας ανακοινώνονται μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. 6.1 ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 6.1.1 ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ Οι γραπτές εξετάσεις διεξάγονται ταυτοχρόνως σε ένα ή περισσότερα κέντρα, στο έδαφος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για τα διαθέσιμα κέντρα ενημερώνεστε μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO.
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/13 Η ημερομηνία των γραπτών εξετάσεων, που ορίζεται από την EPSO, δεν μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήσεώς σας. Η ημερομηνία αυτή σας ανακοινώνεται με την πρόσκληση που θα λάβετε μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. Στον δικτυακό τόπο της EPSO μπορείτε να συμβουλευθείτε παραδείγματα προηγούμενων γραπτών εξετάσεων. 6.1.2 ΠΩΣ ΔΙΟΡΘΩΝΟΝΤΑΙ ΟΙ ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ; Η διόρθωση γίνεται με τήρηση της ανωνυμίας, χωρίς να αναφέρονται τα ονόματα των υποψηφίων. Τα αντίγραφα των γραπτών εξετάσεων που διαβιβάζονται από την EPSO στους διορθωτές φέρουν απόρρητο αριθμό χωρίς να εμφανίζονται τα στοιχεία του υποψηφίου. Κατά κανόνα πραγματοποιείται διπλή διόρθωση, προκειμένου να περιοριστούν οι επιπτώσεις υποκειμενικής αξιολόγησης. Οι διορθωτές λαμβάνουν αντίγραφο της εξέτασης, την οποία αξιολογούν με βάση αντικειμενικά και ταυτόσημα κριτήρια, που καθορίζονται εκ των προτέρων από την εξεταστική επιτροπή, για όλους τους υποψηφίους. Οι διορθωτές έχουν υποχρέωση εχεμύθειας. Η εξεταστική επιτροπή λαμβάνει γνώση όλων των αντιγράφων και των αξιολογήσεων των διορθωτών, συσκέπτεται και καθορίζει την τελική βαθμολογία, πάντοτε χωρίς να γνωρίζει τα στοιχεία των υποψηφίων. Συμπληρώνει ένα δελτίο αξιολόγησης για κάθε υποψήφιο. Η εξεταστική επιτροπή διαβιβάζει στη συνέχεια τα εν λόγω δελτία στην EPSO, η οποία καθορίζει την αντιστοιχία του απόρρητου αριθμού με τα στοιχεία του υποψηφίου. 6.2 ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑ Η δοκιμασία αυτή εξαρτάται από τη φύση των καθηκόντων και διεξάγεται με βάση τις λεπτομέρειες της διοργάνωσης που ορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. 6.3 ΔΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΣΕ ΚΕΝΤΡΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Εάν η προκήρυξη του διαγωνισμού προβλέπει τη συμμετοχή σε δοκιμασίες που διοργανώνονται σε ένα κέντρο αξιολόγησης πριν από την προφορική εξέταση, τα αποτελέσματα των δοκιμασιών αυτών κοινοποιούνται στην εξεταστική επιτροπή με αποκλειστικό σκοπό να συμβάλουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της εν λόγω επιτροπής. Το στοιχείο αυτό δεν βαθμολογείται και θα σας γίνει γνωστό κατά το πέρας της προφορικής εξέτασης. Οι εν λόγω δοκιμασίες καθώς και η προφορική εξέταση κατ αρχήν διεξάγονται, για οργανωτικούς λόγους, κατά τη διάρκεια συνεχόμενων ημερών. 6.4 ΠΡΟΦΟΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Οι προφορικές εξετάσεις πραγματοποιούνται κατά κανόνα στις Βρυξέλλες ή στο Λουξεμβούργο. Οι προφορικές εξετάσεις σε συνδυασμό με τις δοκιμασίες σε κέντρα αξιολόγησης διεξάγονται κατ αρχήν στις Βρυξέλλες. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, είναι δυνατό να προβλεφθεί η κατ εξαίρεση μετάθεση της ημερομηνίας μιας προφορικής εξέτασης, εφόσον το ζητήσετε για λόγους δεόντως αιτιολογημένους, τους οποίους η εξεταστική επιτροπή μπορεί να εκτιμήσει. Εντούτοις, η απόφαση για τη μετάθεση της εν λόγω ημερομηνίας λαμβάνεται κατά τρόπο που να μη θίγεται η ομοιογένεια των αξιολογήσεων των προφορικών επιδόσεων των υποψηφίων και να μην παραβλάπτεται η ομαλή διεξαγωγή του διαγωνισμού. 6.5 ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Σε ορισμένους διαγωνισμούς, ιδίως στους διαγωνισμούς γλωσσομαθών, ενδέχεται να διοργανωθούν προαιρετικές εξετάσεις εφόσον το όνομά σας περιλαμβάνεται στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων. Τα αποτελέσματα των εξετάσεων αυτών δεν έχουν επιπτώσεις στον εν λόγω πίνακα, παρέχουν όμως στα κοινοτικά όργανα τη δυνατότητα να προσανατολίσουν αποτελεσματικότερα τις σχετικές προσλήψεις. Οι λεπτομέρειες της διοργάνωσης των εν λόγω εξετάσεων διευκρινίζονται μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. 7 ΕΦΕΔΡΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Κατά το πέρας της διαδικασίας του διαγωνισμού, η εξεταστική επιτροπή καταρτίζει τον εφεδρικό πίνακα πρόσληψης, ο οποίος περιλαμβάνει τα ονόματα των επιτυχόντων στον συγκεκριμένο διαγωνισμό. Ο εν λόγω πίνακας διαβιβάζεται στη συνέχεια στα κοινοτικά όργανα που είναι αποκλειστικά αρμόδια για την πρόσληψη.
C 47 A/14 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 Ο εφεδρικός πίνακας πρόσληψης, καθώς και η ημερομηνία λήξης της ισχύος του, δημοσιεύεται ( 6 ) στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και στον δικτυακό τόπο της EPSO. Η ισχύς του εν λόγω πίνακα ενδέχεται, σε ορισμένες περιπτώσεις, να παραταθεί. Η απόφαση σχετικά με την παράταση αυτή θα δημοσιευθεί αποκλειστικά στον δικτυακό τόπο της EPSO. 8 ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Η εγγραφή του ονόματός σας σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων σημαίνει ότι μπορεί να κληθείτε σε συνέντευξη από ένα ευρωπαϊκό όργανο, δεν στοιχειοθετεί όμως δικαίωμα πρόσληψης ούτε αποτελεί εγγύηση για πρόσληψη από ένα κοινοτικό όργανο. Οι προσλήψεις γίνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών και τις διαθέσιμες πιστώσεις του προϋπολογισμού. Ανάλογα με τη φύση κάθε θέσης απασχόλησης, ενδέχεται, εφόσον είστε επιτυχών διαγωνισμού, να σας προταθεί αρχικά σύμβαση εκτάκτου υπαλλήλου στην περίπτωση αυτή το όνομά σας εξακολουθεί να περιλαμβάνεται στον εφεδρικό πίνακα πρόσληψης. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προσλήψεις διατίθενται στον δικτυακό τόπο της EPSO. 8.1 ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΠΙΣΚΕΨΗ Πριν από την πρόσληψή σας, καλείστε να υποβληθείτε, σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο, σε ιατρική εξέταση προκειμένου να ελεγχθεί η ικανότητά σας να ασκήσετε τα προβλεπόμενα καθήκοντα. 8.2 ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ Σε περίπτωση που προσληφθείτε ως μόνιμος υπάλληλος, θα πρέπει, για να μονιμοποιηθείτε, να ολοκληρώσετε επιτυχώς δοκιμαστική περίοδο διάρκειας εννέα μηνών. 8.3 ΜΕΤΑΤΑΞΗ ΣΕ ΑΛΛΟ ΟΡΓΑΝΟ Ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων προβλέπει τη δυνατότητα να ζητήσει ο υπάλληλος, σε οποιαδήποτε στιγμή της σταδιοδρομίας του, τη μετάταξή του σε άλλο όργανο ή υπηρεσία. Ωστόσο, εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι, λαμβανομένου πάντα υπόψη του συμφέροντος της υπηρεσίας, η μετάταξη νεοπροσληφθέντων υπαλλήλων, πριν από την παρέλευση ελάχιστης προθεσμίας τριών ετών από την ανάληψη των καθηκόντων τους, δεν είναι δυνατή παρά μόνον σε εξαιρετικές περιπτώσεις και για λόγους δεόντως αιτιολογημένους, ενώ για κάθε ξεχωριστή περίπτωση απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του οργάνου ή της υπηρεσίας προέλευσης καθώς και του οργάνου ή της υπηρεσίας υποδοχής. 8.4 ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟΛΑΒΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ Για το θέμα αυτό διατίθενται πληροφορίες στον δικτυακό τόπο της EPSO. 9 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1. Έξοδα μετακίνησης και διαμονής 2. Προστασία προσωπικών δεδομένων 3. Αιτήσεις παροχής πληροφοριών 4. Αιτήσεις επανεξέτασης 5. Προσφυγές 6. Καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή ( 6 ) Αν το ζητήσει ρητά ένας επιτυχών υποψήφιος, το όνομά του δεν θα δημοσιευθεί. Η σχετική αίτηση πρέπει να υποβληθεί στην EPSO το αργότερο εντός δύο εβδομάδων από την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων.
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/15 9.1 ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ Για τις προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής δεν προβλέπεται συμμετοχή στα έξοδα μετακίνησης και διαμονής. Η χρηματοδοτική συμμετοχή στα έξοδα ταξιδίου και διαμονής των υποψηφίων που καλούνται να συμμετάσχουν σε γραπτές εξετάσεις ή/και στην (στις) προφορική(-ές) εξέταση(-εις) ενός διαγωνισμού εγκρίνεται υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Οι σχετικές λεπτομέρειες και το εφαρμοζόμενο τιμολόγιο σας ανακοινώνονται, μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO, κατά την πρόσκλησή σας. 9.2 ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ως υπεύθυνη για τη διοργάνωση διαδικασιών επιλογής, η EPSO μεριμνά ώστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων να αντιμετωπίζονται στο πλαίσιο της πλήρους τήρησης του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, ιδίως όσον αφορά την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια της επεξεργασίας τους (Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων L 8 της 12ης Ιανουαρίου 2001). 9.3 ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Στο πλαίσιο των διαδικασιών διαγωνισμού, αναγνωρίζεται ειδικό δικαίωμα πρόσβασης των υποψηφίων, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται κατωτέρω, σε ορισμένες πληροφορίες που τους αφορούν άμεσα και ατομικά. Βάσει του εν λόγω δικαιώματος, η EPSO μπορεί να παράσχει στον υποψήφιο που υποβάλει την σχετική αίτηση συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό. Οι αιτήσεις για την παροχή πληροφοριών πρέπει να υποβάλλονται διά της ηλεκτρονικής οδού στην EPSO εντός προθεσμίας 10 ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων στο διαγωνισμό. Οι αιτήσεις εξετάζονται λαμβάνοντας υπόψη τον απόρρητο χαρακτήρα των εργασιών των εξεταστικών επιτροπών, όπως προβλέπεται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης (παράρτημα ΙΙΙ άρθρο 6) και σύμφωνα με τον κανονισμό που αφορά την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Οι πληροφορίες αυτές θα διαβιβάζονται με τον τρόπο που περιγράφεται κατωτέρω: 9.3.1 ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ Λαμβανομένης υπόψη της ίδιας της φύσης των δοκιμασιών που πραγματοποιούνται με τη χρήση υπολογιστή, στην ανακοίνωση των αποτελεσμάτων σας δεν εμφανίζονται ούτε η εκφώνηση των ερωτήσεων ούτε οι απαντήσεις, αλλά μόνον τα στοιχεία των απαντήσεων που έχετε επιλέξει καθώς και εκείνα των ορθών απαντήσεων. Τα στοιχεία αυτά διαβιβάζονται σε όλους τους υποψηφίους, στο πλαίσιο της ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων. Επισημαίνεται ότι τη χρησιμοποιούμενη για τις εν λόγω δοκιμασίες βάση δεδομένων που περιέχει τα θέματα διαχειρίζεται αποκλειστικά η EPSO, που είναι αρμόδια για τη συνοχή και την ακεραιότητα του περιεχομένου της. Στο πλαίσιο αυτό, η EPSO επικουρείται από μια διοργανική συμβουλευτική επιτροπή που είναι, μεταξύ άλλων, επιφορτισμένη με την εξέταση ενδεχόμενων παρατηρήσεων ή καταγγελιών των υποψηφίων για ειδικά ζητήματα. 9.3.2 ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Η/ΚΑΙ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑ Εφόσον δεν έχετε επιτύχει στις γραπτές εξετάσεις/πρακτικές δοκιμασίες ή/και εάν το όνομά σας δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο των υποψηφίων που καλούνται στην προφορική εξέταση, μπορείτε να λάβετε, μετά από σχετική αίτηση, αντίγραφο των γραπτών σας εξετάσεων, καθώς και αντίγραφο του καταρτισθέντος από την εξεταστική επιτροπή ατομικού δελτίου αξιολόγησης ( 7 ). Σε περίπτωση που εγκαταλείψετε την εξέταση, οι γραπτές εξετάσεις/ πρακτικές δοκιμασίες δεν βαθμολογούνται. 9.3.3 ΠΡΟΦΟΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Μετά την κατάρτιση του εφεδρικού πίνακα πρόσληψης από την εξεταστική επιτροπή: αν το όνομά σας περιλαμβάνεται σε αυτόν, ενημερώνεστε ως προς το ότι είστε επιτυχών στο διαγωνισμό και μπορείτε, εφόσον το ζητήσετε ρητά, να πληροφορηθείτε τους βαθμούς που λάβατε στις διάφορες δοκιμασίες και εξετάσεις, ( 7 ) Βλ. επίσης σημείο 6.1.2 του παρόντος εγγράφου.
C 47 A/16 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 26.2.2009 αν το όνομά σας δεν περιλαμβάνεται σε αυτόν, σας ανακοινώνονται τότε αυτόματα οι μονάδες που λάβατε στις διάφορες δοκιμασίες και εξετάσεις. Μπορείτε επίσης να λάβετε αντίγραφο των γραπτών σας εξετάσεων υπό τους όρους που διευκρινίζονται στο σημείο 9.3.2. Για τους διαγωνισμούς που δημοσιεύονται μετά την 5η Μαρτίου 2009, μπορείτε επίσης να λάβετε, υπό τους προαναφερθέντες όρους, αντίγραφο του καταρτισθέντος από την εξεταστική επιτροπή ατομικού δελτίου αξιολόγησης της προφορικής σας εξέτασης. 9.4 ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗΣ Τα καθήκοντα της EPSO και εκείνα των εξεταστικών επιτροπών διαγωνισμών ασκούνται στο πλαίσιο των γενικών αρχών του κοινοτικού δικαίου, όπως έχουν ερμηνευθεί στη νομολογία. Οι εξεταστικές επιτροπές αξιολογούν τα προσόντα των υποψηφίων στο πλαίσιο της τήρησης της αρχής της ίσης μεταχείρισης. Εάν, παρ όλα αυτά, κρίνετε ότι στην περίπτωσή σας δεν εφαρμόζεται μία από τις εν λόγω αρχές, μπορείτε να υποβάλετε, εντός προθεσμίας 10 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής αποστολής της επιστολής με την οποία κοινοποιήθηκε η απόφαση, αίτηση επανεξέτασης υπό μορφή αιτιολογημένης επιστολής, στην ακόλουθη διεύθυνση: είτε διά της ηλεκτρονικής οδού, μέσω του δελτίου επικοινωνίας που δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της EPSO, είτε με φαξ, στον ακόλουθο αριθμό: +32 22979611. Παρακαλείστε να αναφέρετε στο θέμα της επιστολής σας: τον αριθμό του διαγωνισμού, τον ατομικό σας αριθμό υποψηφίου, την ένδειξη «request for review», «demande de réexamen» ή «Antrag auf Überprüfung» (επιλέγετε μία από τις ενδείξεις), το συγκεκριμένο στάδιο ( 8 ) του διαγωνισμού (π.χ. μη αποδοχή, προκαταρκτική δοκιμασία συμμετοχής, γραπτές εξετάσεις, προφορικές εξετάσεις, κ.λπ.). Η EPSO διαβιβάζει την επιστολή στον πρόεδρο της εξεταστικής επιτροπής, εφόσον τούτο εμπίπτει στην αρμοδιότητά της, και, εν συνεχεία, θα σας αποσταλεί απάντηση το συντομότερο δυνατό. 9.5 ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Αν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θεωρήσετε ότι θίγεστε από κάποια απόφαση, μπορείτε να προσφύγετε στα ακόλουθα μέσα: είτε να υποβάλετε διοικητική ένσταση, βάσει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού, στη διεύθυνση: Office européen de sélection du personnel (EPSO) Concours général EPSO/(αναφέρονται τα στοιχεία του διαγωνισμού) C-80 1049 Bruxelles BELGIQUE Παρακαλείστε να αναφέρετε στο θέμα της επιστολής σας: τον αριθμό του διαγωνισμού, τον ατομικό σας αριθμό υποψηφίου, την ένδειξη «complaint article 90 2», «réclamation article 90, paragraphe 2» ή «Beschwerde Artikel 90, Absatz 2» (επιλέγετε μία από τις ενδείξεις), ( 8 ) Οι ενδείξεις αυτές αναγράφονται αποκλειστικά στις γλώσσες DE/EN/FR. Για τη μετάφραση των εν λόγω ενδείξεων παρακαλείστε να ανατρέξετε στις εκδοχές της προκήρυξης του διαγωνισμού στις γλώσσες DE/EN/FR.
26.2.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 47 A/17 καθώς και το συγκεκριμένο στάδιο ( 8 ) του διαγωνισμού. Εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι ο διευθυντής της EPSO ( 9 ) δεν εξουσιοδοτείται να τροποποιεί τις αποφάσεις της εξεταστικής επιτροπής ενός διαγωνισμού. Η ευρεία διακριτική ευχέρεια της εξεταστικής επιτροπής διαγωνισμών υπόκειται σε έλεγχο μόνον σε περίπτωση έκδηλης παράβασης των κανόνων που διέπουν τις σχετικές εργασίες, είτε να ασκήσετε δικαστική προσφυγή βάσει του άρθρου 236 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και του άρθρου 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο Δικαστήριο Δημόσιας Διοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στη διεύθυνση: Tribunal de la fonction publique de l Union européenne Boulevard Konrad Adenauer 2925 Luxembourg LUXEMBOURG Για τις λεπτομέρειες της διαδικασίας άσκησης της προσφυγής σας, μπορείτε να ανατρέξετε στον ιστότοπο του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης: http://curia.europa.eu/fr/instit/txtdocfr/index_tfp.htm Οι προθεσμίες δημοσίας τάξεως (βλ. κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης, όπως τροποποιήθηκε με τον κανονισμό αριθ. 723/2004 του Συμβουλίου, της 22ας Μαρτίου 2004, και δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 124 της 27ης Απριλίου 2004 http://eur-lex.europa.eu) που προβλέπονται για τα εν λόγω δύο είδη διαδικασιών, αρχίζουν από την ημέρα κοινοποίησης της πράξης που θίγει τον ενδιαφερόμενο υποψήφιο. 9.6 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία, όπως άλλωστε και κάθε πολίτης της Ένωσης, στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, στη διεύθυνση: Médiateur européen 1 avenue du Président Robert Schuman CS 30403 67001 Strasbourg Cedex FRANCE http://www.ombudsman.europa.eu Εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι με την προσφυγή στον Διαμεσολαβητή δεν διακόπτεται η προθεσμία δημοσίας τάξεως, που προβλέπεται από το άρθρο 90 παράγραφος 2 και το άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, για την υποβολή ένστασης ή την άσκηση προσφυγής ενώπιον του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης, βάσει του άρθρου 236 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Υπενθυμίζεται επίσης ότι, σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 4 των γενικών όρων άσκησης των καθηκόντων του Διαμεσολαβητή, πριν από την υποβολή κάθε καταγγελίας στον Διαμεσολαβητή πρέπει να έχουν προηγηθεί τα δέοντα διοικητικά διαβήματα στα αρμόδια όργανα. ( 9 ) Υπό την ιδιότητά του ως αρμόδια για τους διορισμούς αρχή.