ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Τίτλος θέσης Ομάδα καθηκόντων/βαθμός Τύπος σύμβασης Κωδικός αναφοράς Προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας Τόπος εργασίας Ο εφεδρικός πίνακας (ΕΠ) ισχύει έως Αριθμός υποψηφίων στον ΕΠ Αναπληρωτής διευθυντής του Τμήματος Διεθνούς Συνεργασίας και Νομικών Υποθέσεων, αρμόδιος για τον τομέα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας (ΑΝΔΡΑΣ/ΓΥΝΑΙΚΑ) AD 12 κατ' αντιστοιχία προς τον βαθμό που προβλέπεται για τη συγκεκριμένη στρατηγική μέση διευθυντική θέση Έκτακτος υπάλληλος VEXT/16/160/AD 12/ICLAD 09/11/ :00 ώρα Αλικάντε (Ώρα Κεντρικής Ευρώπης- CET) Αλικάντε, ΙΣΠΑΝΙΑ 31/03/ Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) διοργανώνει διαδικασία επιλογής προκειμένου να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα για την κάλυψη κενής θέσης αναπληρωτή διευθυντή που θα διοριστεί στο Τμήμα Διεθνούς Συνεργασίας και Νομικών Υποθέσεων (ICLAD) του EUIPO. 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Το Τμήμα Διεθνούς Συνεργασίας και Νομικών Υποθέσεων είναι αρμόδιο για την ευρωπαϊκή και διεθνή συνεργασία και τις εξωτερικές σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη του Γραφείου, καθώς και για όλες τις νομικές υποθέσεις του Γραφείου. Ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 2015/2424 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την τροποποίηση του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, ο οποίος τέθηκε σε ισχύ στις 23 Μαρτίου 2016, θεσπίζει ένα στέρεο νομικό πλαίσιο για την υφιστάμενη συνεργασία μεταξύ του Γραφείου και των γραφείων των κρατών μελών. Ως εκ τούτου, και προκειμένου να διευκολύνεται η εφαρμογή αυτού του ενισχυμένου πλαισίου συνεργασίας, από τις 11 Οκτωβρίου 2016 το τμήμα αποκτά διευθυντή και οργανώνεται γύρω από τρεις τομείς. Ο διευθυντής επικουρείται από τρεις αναπληρωτές διευθυντές, ο καθένας εκ των οποίων είναι αρμόδιος για έναν από τους ακόλουθους τρεις τομείς: 1. Τομέας Νομικών Υποθέσεων: υπό την ευθύνη αναπληρωτή διευθυντή, περιλαμβάνει δύο υπηρεσίες, την υπηρεσία δικαστικών προσφυγών και την υπηρεσία νομικής πρακτικής, κάθε μία εκ των οποίων διευθύνεται από προϊστάμενο υπηρεσίας

2 2. Τομέας Διεθνούς Συνεργασίας: υπό την ευθύνη αναπληρωτή διευθυντή, περιλαμβάνει μία υπηρεσία: την υπηρεσία διεθνούς συνεργασίας, η οποία διευθύνεται από προϊστάμενο υπηρεσίας 3. Τομέας Ευρωπαϊκής Συνεργασίας: υπό την ευθύνη αναπληρωτή διευθυντή, περιλαμβάνει δύο υπηρεσίες, κάθε μία εκ των οποίων διευθύνεται από προϊστάμενο υπηρεσίας: Υπηρεσία Ευρωπαϊκής Συνεργασίας: αρμόδια για δραστηριότητες συνεργασίας στο εσωτερικό της ΕΕ, ιδίως για τη διαχείριση προγραμμάτων ευρωπαϊκής συνεργασίας Υπηρεσία Θεσμικών Σχέσεων: αρμόδια για τις θεσμικές σχέσεις με τα όργανα της ΕΕ, με τα εθνικά γραφεία ΔΙ των κρατών μελών και με τις ενώσεις χρηστών, αρμόδια επίσης για τη γραμματεία του Διοικητικού Συμβουλίου και της Επιτροπής Προϋπολογισμού, καθώς και για τη διαχείριση των συνεδριάσεων διασύνδεσης, των εκδηλώσεων και των ενδιαφερόμενων μερών. Το Γραφείο αναζητά υποψήφιο για τη θέση του αναπληρωτή διευθυντή στον νεοϊδρυθέντα τομέα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας. Πρόκειται για μια βασική διευθυντική θέση για την ομαλή λειτουργία του Γραφείου και την υλοποίηση της στρατηγικής του Γραφείου όπως ορίζεται στο στρατηγικό σχέδιο ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Υπό την αρμοδιότητα του διευθυντή του τμήματος ICLAD, ο επιλεχθείς υποψήφιος θα ηγείται και θα παρέχει καθοδήγηση επικουρώντας το τμήμα στην εκπλήρωση των στόχων του στον τομέα της ευρωπαϊκής συνεργασίας και των θεσμικών σχέσεων, μέσω των ακόλουθων καθηκόντων: συνεισφορά στην επίτευξη των στόχων του EUIPO σύμφωνα με το στρατηγικό σχέδιο 2020 του Γραφείου και, ιδίως, καθοδήγηση στην υλοποίηση των προγραμμάτων ευρωπαϊκής συνεργασίας, διαχείριση των θεσμικών σχέσεων του Γραφείου με τα ενδιαφερόμενα μέρη, παροχή καθοδήγησης και αποτελεσματικής στήριξης στη γραμματεία του Διοικητικού Συμβουλίου και της Επιτροπής Προϋπολογισμού, παροχή συμβουλών σχετικά με την ανάπτυξη πολιτικών και διασφάλιση της παροχής υπηρεσιών σε συντονισμό με άλλους τομείς του τμήματος, καθώς και με άλλα σχετικά τμήματα, διαχείριση των ανθρωπίνων πόρων του τομέα, ιδίως των προϊσταμένων υπηρεσιών, μέσω της ανάθεσης καθηκόντων και καθορισμού στόχων, και διασφάλιση της επίτευξης των προσδοκώμενων ποσοτικών και ποιοτικών αποτελεσμάτων, διαχείριση του προϋπολογισμού που προβλέπεται για τον τομέα της ευρωπαϊκής συνεργασίας, εκτέλεση άλλων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων σχετικών με την εργασία που ενδέχεται να ανατεθούν από τον διευθυντή.

3 3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Για να γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν όλους τους ακόλουθους όρους κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: Γενικοί όροι 1 Να έχουν την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων. Να έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον νόμο όσον αφορά τη στρατιωτική θητεία. Να διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Να είναι σωματικά ικανοί για την άσκηση των καθηκόντων τους. Εκπαίδευση Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια φοίτησης είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη. Ή Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα (πτυχίο) και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. Επαγγελματική πείρα 2 Να διαθέτουν τουλάχιστον 15 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας πλήρους απασχόλησης αντίστοιχου επιπέδου με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα «Καθήκοντα». Γλωσσικές γνώσεις Δύο γλώσσες της ΕΕ σε επίπεδο εργασίας (ελάχιστο επίπεδο B2), η μία εκ των οποίων πρέπει να συγκαταλέγεται στις πέντε γλώσσες εργασίας 3 του EUIPO. Η κοινή γλώσσα για την επικοινωνία μεταξύ του EUIPO και των ενδιαφερόμενων μερών είναι τα αγγλικά. Επιπλέον, οι περισσότερες συνεδριάσεις και εκδηλώσεις σε διεθνές επίπεδο διεξάγονται στα αγγλικά. Ως εκ τούτου, για τη συγκεκριμένη θέση απαιτείται πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας στον προφορικό και τον γραπτό λόγο (ελάχιστο επίπεδο Γ1). Τα αναφερόμενα επίπεδα αντιστοιχούν στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες: 1 Βλ. άρθρο 12 του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2 Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος απέκτησε το σχετικό δίπλωμα που του παρέχει πρόσβαση στην ομάδα καθηκόντων. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος διαθέτει τριετή πανεπιστημιακή εκπαίδευση, ο ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός ετών επαγγελματικής πείρας είναι Το άρθρο 119 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 40/94 του Συμβουλίου, της 20ής Δεκεμβρίου 1993, για το κοινοτικό σήμα και οι περαιτέρω τροποποιήσεις του ορίζουν το ειδικό γλωσσικό καθεστώς του Γραφείου: οι γλώσσες του EUIPO είναι τα αγγλικά, τα γαλλικά, τα γερμανικά, τα ιταλικά και τα ισπανικά.

4 Δεξιότητες πληροφορικής Απαιτούνται υψηλού επιπέδου γνώσεις πληροφορικής. Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν εκτεταμένη επαγγελματική πείρα στη χρήση εφαρμογών υπολογιστών όπως το MS Office ή παρόμοια πακέτα λογισμικού (κυρίως Word, Excel, PowerPoint, Outlook), στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και στην αναζήτηση στο Διαδίκτυο. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων για συνέντευξη και για την κατάρτιση του εφεδρικού πίνακα επιτυχόντων υποψηφίων κατόπιν των αποτελεσμάτων της συνέντευξης και της γραπτής δοκιμασίας (εάν συντρέχει περίπτωση), το Γραφείο θα εφαρμόσει τα ακόλουθα κριτήρια καταλληλότητας: εξαιρετική γνώση των νομικών μέσων και κανονισμών ΔΙ της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένης της εμπειρίας στη διαπραγμάτευση και εφαρμογή τους, εμπειρία στη διαχείριση θεσμικών σχέσεων και δραστηριοτήτων συντονισμού, ιδίως σε επίπεδο ΕΕ και διεθνές επίπεδο, εξαιρετική γνώση της λειτουργίας των διοικητικών οργάνων (διοικητικό συμβούλιο και επιτροπή προϋπολογισμού) του EUIPO και εμπειρία στη διαχείριση συνεδριάσεων/διασκέψεων/εκδηλώσεων με τα ενδιαφερόμενα μέρη του Γραφείου, ιδίως με εκπροσώπους των εθνικών γραφείων Διανοητικής Ιδιοκτησίας της ΕΕ, εξαιρετική γνώση των προγραμμάτων συνεργασίας μεταξύ του EUIPO και των εθνικών γραφείων Διανοητικής Ιδιοκτησίας της ΕΕ, εμπειρία στη διαχείριση υπηρεσίας, τμήματος ή ισοδύναμης δομής, ιδίως δε στη διαχείριση σημαντικού αριθμού ανθρωπίνων πόρων (προσωπικό ατόμων και άνω), με καθορισμό ατομικών ή/και ομαδικών στόχων, εμπειρία στη βέλτιστη χρήση των πόρων και γνώση αρχών χρηστής οικονομικής διαχείρισης, εμπειρία στην αξιολόγηση και παρακολούθηση της ποιότητας, εμπειρία στην εκπόνηση εννοιολογικών ή/και στρατηγικών εγγράφων, καλή γνώση τυχόν άλλης γλώσσας εργασίας του EUIPO θα θεωρηθεί πλεονέκτημα (ελάχιστο επίπεδο B2). Εκτός από τα προαναφερθέντα κριτήρια, οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη και γραπτές εξετάσεις θα αξιολογηθούν επίσης βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: Ικανότητες Ειδικότερα: Ηγεσία: διοίκηση και διαχείριση ατόμων και ομάδων για την επίτευξη αποτελεσμάτων, αποτελεσματική εκχώρηση εργασιών στα μέλη της ομάδας στην οποία συμμετέχει και παροχή σαφών οδηγιών προς αυτά, ενθάρρυνση και πρόκληση θετικής στάσης σε άλλους σχετικά με την εργασία τους και τη συμβολή τους στα επιτεύγματα του EUIPO; Επικοινωνία: σαφής και ακριβής προφορικός και γραπτός λόγος; Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων: ικανότητα εντοπισμού των κρίσιμων στοιχείων δύσκολων ζητημάτων και ικανότητα ανεύρεσης δημιουργικών και πρακτικών λύσεων; Πνεύμα συνεργασίας: ικανότητα συνεργασίας με άλλα άτομα στο πλαίσιο ομάδων και σε διοργανικό επίπεδο, σεβασμός της διαφορετικότητας των άλλων, ικανότητα δημιουργίας

5 ομαδικού πνεύματος ενθαρρύνοντας τα μέλη να εργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων και την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών; Μάθηση και ανάπτυξη: ικανότητα ανάπτυξης και βελτίωσης των προσωπικών δεξιοτήτων και των γνώσεων σχετικά με τον οργανισμό και το περιβάλλον αυτού, δέσμευση για την κατάρτιση άλλων ατόμων, δεξιότητες ανταλλαγής γνώσεων και συστηματικής βελτίωσης των μεθόδων εργασίας; Ιεράρχηση και οργάνωση: ικανότητα ιεράρχησης των σημαντικότερων εργασιών, ικανότητα ευελιξίας στην εργασία και αποτελεσματική οργάνωση του φόρτου εργασίας του ιδίου και των άλλων; Ποιότητα και αποτελέσματα: ανάληψη προσωπικής ευθύνης και πρωτοβουλίας για την παράδοση έργου υψηλής ποιότητας στο πλαίσιο καθορισμένων διαδικασιών, σαφής προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση του πελάτη (σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο), ικανότητα ανάπτυξης συστηματικών και μεθοδικών διαδικασιών σε έργα και εργασίες του ιδίου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει; Προσαρμοστικότητα: διατήρηση της αποδοτικότητας υπό συνθήκες πίεσης, ευελιξία και ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον, ικανότητα παρακίνησης άλλων να κάνουν το ίδιο, καθώς και προσαρμογής της προσέγγισης του ίδιου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει ώστε να αποδέχονται τις μεταβαλλόμενες συνθήκες. 5. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΚΑΙ ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Προεπιλογή Στους υποψηφίους με τις επικρατέστερες αιτήσεις σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο σημείο 4, ενδέχεται να ζητηθεί έλεγχος των γλωσσικών τους γνώσεων (ιδίως της ικανότητας προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά), καθώς και της επαγγελματικής πείρας τους ή/και άλλων δεξιοτήτων, γνώσεων και ικανοτήτων. Ο έλεγχος αυτός κατά τη διαδικασία προεπιλογής δεν συνεπάγεται πρόσκληση των υποψηφίων σε συνέντευξη, αλλά αποτελεί ένα στάδιο επιλογής των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη. Συνέντευξη Οι συνεντεύξεις πραγματοποιούνται στο Αλικάντε, στην αγγλική γλώσσα. Ενδέχεται να αξιολογηθούν και άλλες γλώσσες που δηλώνονται στην αίτηση/το βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου, ανάλογα με τα επίπεδα που αναφέρονται στην προκήρυξη κενής θέσης. Κατά τη συνέντευξη θα ελεγχθούν οι γνώσεις του υποψηφίου σε θέματα που αφορούν τα καθήκοντά που θα του ανατεθούν (τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες συμπεριφοράς), τις δραστηριότητες του EUIPO, θέματα της ΕΕ, όπως επίσης και η καταλληλότητά του για την εκτέλεση των προβλεπόμενων καθηκόντων και η καταλληλότητά του για εργασία σε διεθνές περιβάλλον. Γραπτές εξετάσεις Οι υποψήφιοι ενδέχεται να υποβληθούν σε μία ή περισσότερες δοκιμασίες για να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση μίας ή περισσότερων από τις προαναφερθείσες πτυχές. 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Για να υποβάλετε υποψηφιότητα, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται ως σύνδεσμοι ή στα οποία γίνεται αναφορά θεωρείται ότι αποτελούν μέρος της συγκεκριμένης προκήρυξης.

6 Σημαντική επισήμανση: Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα αποτελούν τη βάση για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας και των κριτηρίων επιλογής. Επομένως, οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν προσεκτικά τις απαιτήσεις και να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις πληροφορίες που αφορούν την εκπαίδευση και την επαγγελματική τους πείρα, ιδίως τις ακριβείς ημερομηνίες, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που έχουν αναλάβει και εκτελέσει μέχρι τώρα, καθώς και των εργαλείων που έχουν χρησιμοποιήσει. * Σε περίπτωση που παρατηρούνται διαφοροποιήσεις μεταξύ των γλωσσικών αποδόσεων, ως σωστή απόδοση θεωρείται η αγγλική.