ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟ ΤΑΞΙΔΙΩΝ Η ΔΕΘ HELEXPO αποτελεί έναν εκ τους σημαντικότερους φορείς διοργάνωσης εκθεσιακών, συνεδριακών και λοιπών δράσεων τόσο στην ευρύτερη περιοχή της Βόρειας Ελλάδας όσο και στο σύνολο της Ελληνικής Επικράτειας. Προβαίνει ετησίως στην διοργάνωση πολυάριθμων εκθέσεων, συνεδρίων και εκδηλώσεων, οι οποίες προσελκύουν εκθέτες, επισκέπτες, εμπορικούς και μη, και εν γένει συμμετέχοντες τόσο από διάφορες πόλεις της Ελληνικής Επικράτειας όσο και από το εξωτερικό. Ειδικότερα, για το έτος 2014 η ΔΕΘ HELEXPO θα προβεί στη διοργάνωση μεταξύ άλλων και των ακόλουθων εκθέσεων, συνεδρίων και εκδηλώσεων: AGROTICA 2014: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΕΦΟΔΙΩΝ. ENERGYTECH 2014: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΠΗΓΩΝ, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ, ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ. INFACOMA 2014: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΜΟΝΩΤΙΚΩΝ, ΚΟΥΦΩΜΑΤΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ, ΠΡΟΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΛΛΗΝΩΝ ΚΟΣΜΗΜΑ: ΔΙΕΘΝΗ ΚΛΑΔΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΟΣΜΗΜΑΤΟΣ, ΩΡΟΛΟΓΙΩΝ, ΠΟΛΥΤΙΜΩΝ ΛΙΘΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ DETROP BOUTIQUE ATHENS SHOW: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΠΟΤΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 79η ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ KOSMIMA: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΟΣΜΗΜΑΤΟΣ, ΩΡΟΛΟΓΙΩΝ, ΠΟΛΥΤΙΜΩΝ ΛΙΘΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ PHILOXENIA: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΘΡΑΚΗ 2014 ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ 2014 Συμμετοχές στο Εξωτερικό: CEBIT, HERMES EXPO, INTERNATIONAL TECHNICAL FAIR, TEHNOMA, INTERNATIONAL TRADEFAIR TIRANA
Στα πλαίσια, συνεπώς, της ως άνω δραστηριότητας της η ΔΕΘ HELEXPO επιθυμεί να διαμορφώσει κατάλογο συνεργατών πρακτορείων ταξιδιών, για υπηρεσίες γενικού τουρισμού και υποστήριξης των μετακινήσεων, που θα πραγματοποιηθούν στα πλαίσια των εκδηλώσεων και εκθέσεων που θα υλοποιήσει η ΔΕΘ HELEXPO εντός του 2014 (εφεξής καλούμενος ο «Κατάλογος»). Κατά την ελεύθερη και απόλυτη κρίση της η ΔΕΘ HELEXPO μπορεί να αποφασίσει την παράταση της ισχύος του εν λόγω Καταλόγου και για το έτος 2015. Ενόψει των ανωτέρω η ΔΕΘ HELEXPO απευθύνει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την κατάρτιση του Καταλόγου. Οι συμμετέχοντες που θα συμπεριληφθούν τελικά στον Κατάλογο θα καλούνται, εν συνεχεία, από τη ΔΕΘ HELEXPO, σε κάθε περίπτωση που η τελευταία θεωρεί ότι υφίσταται ανάλογη ανάγκη, στην υποβολή προσφορών που θα αφορούν υπηρεσίες ταξιδιών, γενικού τουρισμού και υποστήριξης μετακινήσεων. Στην σχετική πρόσκληση για την υποβολή προσφορών θα περιγράφονται και τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των παρεχόμενων υπηρεσιών. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν μέχρι την 14.01.2014 και ώρα 15:00 στο Τμήμα Προμηθειών της ΔΕΘ HELEXPO Εγνατία 154 τα παρακάτω έγγραφα: Α. Γενικά δικαιολογητικά-έγγραφα 1. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ενδιαφερόμενος είναι νομικό πρόσωπο, επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού μαζί με όλες τις μέχρι σήμερα τροποποιήσεις ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού, (εφόσον δε ο ενδιαφερόμενος είναι ΑΕ ή ΕΠΕ και τα σχετικά ΦΕΚ). Στην περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος έχει τη μορφή ΑΕ, θα πρέπει να προσκομίσει και το ΦΕΚ δημοσίευσης του πρακτικού συγκρότησης σε σώμα του ΔΣ αυτού. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του ενδιαφερόμενου νομικού προσώπου και τα πρόσωπα, τα οποία δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο. 2. Βεβαίωση εγγραφής του ενδιαφερόμενου σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής (σε περίπτωση νομικού προσώπου η Υπεύθυνη Δήλωση θα υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού) με την οποία θα δηλώνεται από τον ενδιαφερόμενο ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησης ενδιαφέροντος δεν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος του για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω:
α. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου β. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου γ. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. ε. Ότι δεν έχετε αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπληρώσατε συμβατικές υποχρεώσεις σας. στ. Ότι δεν έχετε καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. ζ. Ότι δεν έχετε διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχετε επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά. η. Ότι δεν τελείτε υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. θ. Ότι δεν τελείτε υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. ι. Ότι έχετε εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία ια. Ότι ο ενδιαφερόμενος έχει λάβει γνώση και αποδέχεται όλους τους όρους για την υποβολή της εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Β. Στοιχεία Επαγγελματικής Επάρκειας 1. Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του ενδιαφερόμενου (αντικείμενο, προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο).
2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής με την οποία ο ενδιαφερόμενος θα δηλώνει το κύκλο των εργασιών του από υπηρεσίες συναφείς με τις αναφερόμενες στο παρόν κατά τα δύο (2) τελευταία έτη, ο οποίος σε κάθε περίπτωση για την συμμετοχή αυτού στον κατάλογο θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το ποσό των 5.000.000 ευρώ ανά έτος. 3. Περιγραφή της οργάνωσης και των διαδικασιών που διαθέτει και θα χρησιμοποιήσει ο ενδιαφερόμενος για να εξασφαλίζει την ποιότητα των υπηρεσιών (Διαδικασία διασφάλισης χαμηλών τιμών, διαδικασία και χρόνοι ολοκλήρωσης κράτησης, έκδοση ειδικών ναύλων, ακύρωση κρατήσεων στο εσωτερικό και το εξωτερικό, εμπειρία στην οργάνωση ομαδικών τοπικών μετακινήσεων, έκδοση βίζας, επιλογή ξενοδοχείων πέραν των συμβεβλημένων στο εσωτερικό & το εξωτερικό, χρόνος διατήρησης e- tickets, ύπαρξη χωριστού τμήματος εξυπηρέτησης εταιριών και ορισμός ατόμου που θα εξυπηρετεί την ΔΕΘ HELEXPO, κλπ.). Γ. Προϋποθέσεις συμμετοχής στον Κατάλογο 1. Οι ενδιαφερόμενοι, οι οποίοι θα συμπεριληφθούν στον Κατάλογο θα αναλαμβάνουν συμβατική δέσμευση κατά την υπογραφή της εκάστοτε σύμβασης παροχής υπηρεσιών με τη ΔΕΘ HELEXPO ότι θα παράσχουν προς την τελευταία, πλέον των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα και ορισμένα αντισταθμιστικά οφέλη, και ειδικότερα, ότι θα συμμετάσχουν στην ετήσια Γενική Έκθεση του Σεπτεμβρίου καθώς και στην τουριστική έκθεση με τίτλο PHILOXENIA που διοργανώνει στη Θεσσαλονίκη η ΔΕΘ HELEXPO με ελάχιστο εκθεσιακό χώρο εμβαδού 20μ2 καθώς και ότι θα συνδράμουν στην προβολή και προώθηση των δράσεων της ΔΕΘ HELEXPO αναλαμβάνοντας τις ακόλουθες ενέργειες: α. Ανάρτηση Internet banner της ΔΕΘ HELEXPO ή των εκδηλώσεών της στο site τους. β. Τοποθέτηση υλικού προβολής της ΔΕΘ HELEXPO και των εκθέσεων εκδηλώσεων στα γραφεία τους γ. Ενημέρωση των πελατών τους για τις δραστηριότητες της ΔΕΘ HELEXPO. Επίσης εφόσον συμφωνηθεί-άλλες ενέργειες εκατέρωθεν προβολής όπως θα καθορίζονται κάθε φορά στη σχετική σύμβαση. Ενδεικτικά αναφέρουμε (δυνατότητα χρήσης από τη ΔΕΘ HELEXPO των αρχείων των πελατών τους για προώθηση με e-mail των εκθέσεων εκδηλώσεων, προβολή της ΔΕΘ HELEXPO μέσω συμμετοχής σε εκθέσεις, χρήση ή λήψη υπηρεσιών από τη ΔΕΘ HELEXPO -
διαφημιστικά σημεία, ραδιοφωνικά μηνύματα, χορηγίες βάση τους τιμοκαταλόγους της, κλπ.). εκδηλώσεων, κλπ.- με Δ. Γενικές Διευκρινήσεις 1. Η ΔΕΘ HELEXPO δεσμεύεται ότι για τις σχετικές ανάγκες της θα λαμβάνει υπηρεσίες από αυτόν, εκ του Καταλόγου των συνεργατών, που θα δίνει την συμφερότερη, με οικονομικά και ποιοτικά κριτήρια, προσφορά για κάθε υπηρεσία, με βάση τα χαρακτηριστικά της παρεχόμενης υπηρεσίας, όπως αυτά θα καθορίζονται κάθε φορά από τη ΔΕΘ HELEXPO. Η ΔΕΘ HELEXPO διατηρεί το δικαίωμα, εφόσον για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση αναζητήσει και βρει υπηρεσίες συμφερότερες από τις προσφορές που έχουν καταθέσει οι συμμετέχοντες στον Κατάλογο, να χρησιμοποιήσει τις οικονομικά πιο συμφέρουσες αυτές υπηρεσίες και να μην συνεργασθεί με κάποιον από τους συμμετέχοντες στον Κατάλογο. 2. 2. Εξαιρούνται από τις υπηρεσίες που θα παράσχουν οι συμμετέχοντες στον Κατάλογο οι κρατήσεις ξενοδοχείων στη Θεσσαλονίκη καθώς και οι κρατήσεις σε συμβεβλημένα με τη ΔΕΘ HELEXPO ξενοδοχεία στην Αθήνα, καθώς και τα γεγονότα, εκδηλώσεις, εκθέσεις και συνέδρια τα οποία είτε δεν διοργανώνονται από τη ΔΕΘ HELEXPO, είτε συνδιοργανώνονται από τη ΔΕΘ HELEXPO σε συνεργασία με τρίτους φορείς και βάσει συμβατικών υποχρεώσεων της ΔΕΘ HELEXPO η οργάνωση των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα έχει ανατεθεί σε συγκεκριμένες επιχειρήσεις. 3. Επιπλέον, σε περίπτωση κατά την οποία η ΔΕΘ HELEXPO προβεί στη σύναψη συμφωνιών αμοιβαιότητας με οιαδήποτε αεροπορική εταιρία, οι υπηρεσίες που θα παράσχουν οι συμμετέχοντες στον Κατάλογο δεν θα συμπεριλαμβάνουν την αγορά εισιτηρίων από τις εν λόγω συμβεβλημένες με τη ΔΕΘ HELEXPO αεροπορικές εταιρίες 4. Ο κάθε συνεργάτης για την υπηρεσία που θα αναλαμβάνει να προσφέρει (π.χ. διακίνηση και διαμονή εμπορικών επισκεπτών Agrotica 2014) και εφόσον αυτή υπερβαίνει το ποσό των 5.000 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) θα υποχρεούται να καταθέτει στο ταμείο της ΔΕΘ HELEXPO χρηματική εγγύηση καλής εκτέλεσης ίση με το 5% της αξίας της παρεχόμενης υπηρεσίες (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), η οποία θα επιστρέφεται στον καταθέτη με την επιτυχή και προσήκουσα εκτέλεση όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών 5. Για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία που θα αναλαμβάνει κάθε φορά και ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας ένας εκ των συμμετεχόντων στο Κατάλογο, θα υπογράφεται σχετική σύμβαση μεταξύ της ΔΕΘ HELEXPO και του παρέχοντος την υπηρεσία, στην οποία, μεταξύ άλλων, θα περιλαμβάνονται και οι αναφερόμενες στην παράγραφο Γ της παρούσας υποχρεώσεις του τελευταίου καθώς και σχετική μνεία ότι η εξόφληση των τιμολογίων θα πραγματοποιείται εντός τριμήνου.
Τονίζεται στο σημείο αυτό, ότι για την εξόφληση τιμολογίων και αποδείξεων παροχής υπηρεσιών απαιτείται σε κάθε περίπτωση η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Σημειώνεται ότι ο Κατάλογος που θα καταρτισθεί, θα γνωστοποιηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες σε αυτόν. Θεσσαλονίκη, 03.01.2014 ΓΙΑ ΤΗ ΔΕΘ-HELEXPO AE Αλέξης Τσαξιρλής Αν. Γενικός Διευθυντής