ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Παρασκευή και ώρα 13.00, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών.

Transcript

1 ΔΕΘ-HELEXPO AE ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κυριακή Κοτίβα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: Αρ. πρωτ. : 1608 Θεσσαλονίκη, Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού ανάδειξης αναδόχου Συμβούλου Επικοινωνίας της ΔΕΘ-HELEXPO για ένα έτος, από Αύγουστο 2015 έως Ιούνιο 2016, βάσει των παρακάτω τεχνικών προδιαγραφών: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Παρασκευή και ώρα 13.00, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ : Έως ευρώ πλέον ΦΠΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Χαμηλότερη οικονομική προσφορά, με βάση τα ζητούμενα και τον Προϋπολογισμό των ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΔΕΘ-HELEXPO: Η ΔΕΘ HELEXPO αποτελεί έναν εκ τους σημαντικότερους φορείς διοργάνωσης εκθεσιακών, συνεδριακών και λοιπών δράσεων τόσο στην ευρύτερη περιοχή της Βόρειας Ελλάδας όσο και στο σύνολο της Ελληνικής επικράτειας. Προβαίνει ετησίως στην διοργάνωση πολυάριθμων εκθέσεων, συνεδρίων και εκδηλώσεων, οι οποίες προσελκύουν εκθέτες, επισκέπτες, εμπορικούς και μη, και εν γένει συμμετέχοντες τόσο από διάφορες πόλεις της Ελληνικής επικράτειας όσο και από το εξωτερικό. Ειδικότερα, για το β εξάμηνο του 2015 θα διοργανώσει την επετειακή 80η ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, την ΚΟΣΜΙΜΑ ΔΙΕΘΝΗ ΚΛΑΔΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΟΣΜΗΜΑΤΟΣ, ΩΡΟΛΟΓΙΩΝ, ΠΟΛΥΤΙΜΩΝ ΛΙΘΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, τις ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΞΕΝΟΔ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΩΝ PHILOXENIA, HOTELIA, POLIS και κατά το έτος 2016 θα προβεί στη διοργάνωση μεταξύ άλλων και των ακόλουθων εκθέσεων, συνεδρίων και εκδηλώσεων: AGROTICA 2016: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΕΦΟΔΙΩΝ. INFACOMA & AQUATHERM 2016: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΜΟΝΩΤΙΚΩΝ, ΚΟΥΦΩΜΑΤΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ, ΠΡΟΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ. ΕΛΛΗΝΩΝ ΚΟΣΜΗΜΑ: ΔΙΕΘΝΗ ΚΛΑΔΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΟΣΜΗΜΑΤΟΣ, ΩΡΟΛΟΓΙΩΝ, ΠΟΛΥΤΙΜΩΝ ΛΙΘΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ. DETROP BOUTIQUE & ARTOZYMA: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΠΟΤΩΝ, 1

2 ΑΡΤΟΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ. FRESKON, Διεθνές εμπορικό γεγονός Φρούτων & Λαχανικών ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΛΛΗΝΩΝ ΚΟΣΜΗΜΑ & KOSMIMA: ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΚΟΣΜΗΜΑΤΟΣ, ΩΡΟΛΟΓΙΩΝ, ΠΟΛΥΤΙΜΩΝ ΛΙΘΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ FURNIDEC BUSSINES: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΠΙΠΛΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ PHILOXENIA, HOTELIA, POLIS: ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΞΕΝΟΔ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΩΝ Συμμετοχές στο Εξωτερικό: CEBIT, HERMES EXPO, INTERNATIONAL TECHNICAL FAIR, TEHNOMA, INTERNATIONAL TRADEFAIR TIRANA. Στα πλαίσια, συνεπώς, της ως άνω δραστηριότητας της η ΔΕΘ HELEXPO επιθυμεί να επιλέξει συνεργάτη διαφημιστική, που θα καλείται στο εξής Σύμβουλος Επικοινωνίας, για την χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας και την διαμόρφωση ενός αποτελεσματικού επικοινωνιακού προγράμματος με αξιοποίηση πόρων, ενιαία χρήση μέσων και κατάλληλα μείγματα μέσων - όλων των δραστηριοτήτων της ΔΕΘ HELEXPO στη Θεσσαλονίκη, την Αθήνα, την περιφέρεια και το εξωτερικό. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ: Η ΔΕΘ - HELEXPO ανταποκρινόμενη στις τάσεις της εποχής και στην προσπάθειά της για μεγιστοποίηση της προβολής των παρεχόμενων εκ μέρους της προϊόντων και υπηρεσιών εντός ενός σύγχρονου ανταγωνιστικού περιβάλλοντος, επιθυμεί να αναπτύξει ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας και διαφήμισης σε εταιρικό επίπεδο. Η ΔΕΘ - HELEXPO όσον αφορά το πεδίο της επικοινωνίας, αναγνωρίζει ως πλέον σημαντικούς και επιθυμεί να δώσει έμφαση στους ακόλουθους 4 (τέσσερεις) άξονες: ΑΞΟΝΑΣ 1 ος : Στρατηγική Επικοινωνίας ΑΞΟΝΑΣ 2ος: Εταιρική Ιστοσελίδα ΑΞΟΝΑΣ 3ος: Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης (social media) ΑΞΟΝΑΣ 4ος: Δημιουργικές Εργασίες Όλοι οι παραπάνω άξονες θεωρούνται εξίσου σημαντικοί στην κατάρτιση της στρατηγικής και αναμένεται να συνεισφέρουν ενιαία στο επιτυχές αποτέλεσμα του εγχειρήματος. Ως εκ τούτου ο Σύμβουλος Επικοινωνίας, πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη και πολυετή εμπειρία σε όλους τους προαναφερθέντες τομείς, προκειμένου να είναι σε θέση να εγγυηθεί την επιτυχή εκτέλεση του επικοινωνιακού πλάνου. 2

3 ΑΞΟΝΑΣ 1 ος : Στρατηγική Επικοινωνίας I. Υπηρεσίες Στρατηγικής Επικοινωνίας Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας καλείται να καθορίσει συγκεκριμένες δράσεις στο πεδίο της εταιρικής επικοινωνίας, οι οποίες θα συνεισφέρουν στην προώθηση της εικόνας της ΔΕΘ - HELEXPO γενικά αλλά και των μεμονωμένων εκθέσεων της ειδικά. Εντός αυτού του πλαισίου ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα καθορίσει την στρατηγική, θα καταλήξει σε συγκεκριμένες ενέργειες και θα παρέχει γενικότερα υπηρεσίες εταιρικής επικοινωνίας, οι οποίες θα πρέπει να εξειδικεύουν τους στόχους προς επίτευξη καθώς και να αναλύουν αξιολογούν τα μέσα και τις μεθόδους που θα χρησιμοποιηθούν σχετικά. Το τελικό μείγμα δράσεων οφείλει να είναι προσαρμοσμένο στο σύνολο των κοινών στόχων της ΔΕΘ - HELEXPO γενικά και παράλληλα να διαθέτει σημαντική ευελιξία έτσι ώστε να μπορεί να προσαρμόζεται και στις διαφορετικές ανάγκες της εκάστοτε έκθεσης, εφόσον αυτό απαιτείται. II. Δημόσιες Σχέσεις Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας οφείλει να συνδράμει και να ενισχύσει τον τομέα δημοσίων σχέσεων της ΔΕΘ - HELEXPO. Οι δράσεις που ο Σύμβουλος Επικοινωνίας στο πλαίσιο αυτό θα καταρτίσει καθώς και οι λύσεις που θα προσφέρει θα στοχεύουν κυρίως στην υποστήριξη του επικοινωνιακού προγράμματος της εταιρίας (τύπος, δημ. Σχέσεις, κλπ). Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά ο Σύμβουλος Επικοινωνίας οφείλει να μεριμνεί απεριορίστως για θέματα όπως: Περιεχομένου δελτίων τύπου Επικοινωνίας με δημοσιογράφους Ενιαιοποίηση γραπτής επικοινωνίας Επιμέλεια άρθρων Επιμέλεια συνεντεύξεων Υποδοχή και διαχείριση πελατών III. Διοργάνωση και Διαχείριση Εκδηλώσεων Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα κληθεί να διοργανώσει και να διαχειριστεί το σύνολο των εκδηλώσεων που θα λάβουν χώρα στο πλαίσιο της εταιρικής επικοινωνίας της ΔΕΘ - HELEXPO, εξαιρουμένων βεβαίως των εκθέσεων. Προς το σκοπό αυτό και προκειμένου να είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις ο Σύμβουλος Επικοινωνίας οφείλει να διαθέτει σημαντική και αποδεδειγμένη εμπειρία στον τομέα των εταιρικών εκδηλώσεων, προκειμένου να μπορεί να προσφέρει ολοκληρωμένες και καθετοποιημένες λύσεις. Ανάλογα με το αντικείμενο της εκάστοτε περίστασης ο Σύμβουλος Επικοινωνίας οφείλει να προτείνει ειδικά σχεδιασμένες εταιρικές εκδηλώσεις για την ΔΕΘ - HELEXPO, με σκοπό την τόνωση του επικοινωνιακού της προφίλ καθώς και του προφίλ των εκθέσεών της εφόσον αυτό είναι το ζητούμενο. Οι εκδηλώσεις και ο χαρακτήρας τους θα πρέπει να συνάδουν με την κεντρική επικοινωνιακή στρατηγική, να διαθέτουν συγκεκριμένη στόχευση και κοινό στο οποίο απευθύνονται, ανάλογα και με την εκάστοτε έκθεση. IV. Παρακολούθηση Δημοσιότητας Στο πλαίσιο της παρακολούθησης της δημοσιότητας γύρω από την ΔΕΘ - HELEXPO και τις εκθέσεις της, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας οφείλει να παρέχει υπηρεσία παρακολούθησης και ανάλυσης 3

4 των ΜΜΕ, τουλάχιστον όσον δε αφορά τις έντυπες και ηλεκτρονικές καταχωρήσεις, σε καθημερινή βάση, παράγοντας εβδομαδιαία συγκεντρωτική αναφορά. Επί πλέον συντάσσει και επικαιροποιεί κατάλογο, αξιολογημένα, χρήσιμων μέσων επικοινωνίας και δημοσιότητας για την ΔΕΘ HELEXPO. V. Διαχείριση Κρίσεων Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα κληθεί να προετοιμάσει πλάνο αντιμετώπισης, για αρνητικά περιστατικά που ενδεχομένως να αντιμετωπίσει η ΔΕΘ - HELEXPO κατά την διάρκεια της συνεργασίας τους. Σε αυτό το πλαίσιο ο Σύμβουλος Επικοινωνίας πρέπει να προσδιορίσει μια σειρά από τακτικές διαχείρισης, οι οποίες έχουν να κάνουν με αρνητικής φύσεως αναφορές. Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα κληθεί να προσδιορίσει και αναλύσει μια σειρά από καταστάσεις καθώς και να διερευνήσει και καταλήξει σε ενδεδειγμένους τρόπους αντιμετώπισης, έτσι ώστε να ελαχιστοποιηθεί η οποιαδήποτε ενδεχόμενη αρνητική επίδραση. VI. Ανάπτυξη Σχέσεων με Επιχειρήσεις Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα αναλάβει την υποστήριξη της ΔΕΘ - HELEXPO για την ανάπτυξη σχέσεων με επιχειρήσεις, συνεισφέροντας με αυτό τον τρόπο τόσο στην διεύρυνση της πελατειακής της βάσης όσο και στην αύξηση του ενδιαφέροντος και των συμμετοχών στις εκθέσεις που διοργανώνει η ΔΕΘ - HELEXPO. Προς το σκοπό αυτό ο Σύμβουλος Επικοινωνίας οφείλει να ορίσει και να επιλέξει εταιρίες και φορείς - στόχους και κατόπιν να διοργανώσει, συντονίσει καθώς και παρακολουθήσει την προσέγγισή τους. Εφόσον αυτό χρειάζεται, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα έχει και την υποχρέωση της προετοιμασίας των στελεχών της ΔΕΘ HELEXPO για τις συναντήσεις αυτές. Προκειμένου για την αποτελεσματικότερη επαφή με τις ως άνω εταιρίες και φορείς Σύμβουλος Επικοινωνίας θα κληθεί να δημιουργήσει μία εργαλειοθήκη πωλήσεων, προσαρμοσμένη στις συγκεκριμένες απαιτήσεις. Η εν λόγω εργαλειοθήκη θα περιλαμβάνει μία σειρά από εταιρικά έγγραφα για την ΔΕΘ - HELEXPO, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται εταιρικές παρουσιάσεις, εταιρικά προφίλ, ενημερωτικά δελτία, απολογισμοί, κλπ. Πλέον αυτών θα αξιολογήσει και θα υποβάλλει προτάσεις για βελτιστοποίηση των μεθόδων προσέλκυσης πελατών (χρήσης μέσων, αρχείων και μεθόδων) αλλά και αξιοποίησης του υπάρχοντος ΔΙΚΤΥΟΥ συνεργασιών καθώς και επέκτασή του. ΑΞΟΝΑΣ 2ος: Εταιρική Ιστοσελίδα Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας καλείται να αξιολογήσει την ηλεκτρονική διάταξη (site φορέα, micro site, social media, κλπ. ), να προτείνει ενιαία και αποτελεσματική εμφάνιση όλων των μέσων, να σχεδιάσει και να εφαρμόσει τις προτάσεις επί των μέσων. Για την εταιρική ιστοσελίδα αναλάβει την διαχείριση της ιστοσελίδας της ΔΕΘ - HELEXPO. Ειδικότερα, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα: σχεδιάζει παρακολουθεί, εμπλουτίζει, εισάγει καινοτομίες και θα προτείνει συνεχή ανανέωση την ιστοσελίδα της ΔΕΘ - HELEXPO στο Διαδίκτυο. Οι ανωτέρω εργασίες θα πραγματοποιούνται όσο συχνά κρίνεται αυτό απαραίτητο, προκειμένου η 4

5 ιστοσελίδα της ΔΕΘ - HELEXPO να είναι πάντα ορθώς ενημερωμένη. Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας επίσης θα καλείται να συγγράφει κείμενα για την ιστοσελίδα ενώ σε συνεργασία με την ΔΕΘ - HELEXPO θα μεριμνεί και για την συντήρηση της ιστοσελίδας. ΑΞΟΝΑΣ 3ος: Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης (social media) Κατόπιν της γιγάντωσης των μέσων κοινωνικής δικτύωσης κατά τα τελευταία έτη, θεωρείται απολύτως απαραίτητη, η ενισχυμένη παρουσία της ΔΕΘ - HELEXPO στα σημαντικότερα εκ των εν λόγω μέσων. Ως εκ τούτου, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα αναλάβει τα κάτωθι: I. Facebook Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα αναλάβει τη διαχείριση της σελίδας της ΔΕΘ - HELEXPO στο Facebook. Ειδικότερα, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα παρακολουθεί και θα ενημερώνει την εν λόγω σελίδα, ενώ παράλληλα οφείλει να ενημερώνει την Διοίκηση της ΔΕΘ - HELEXPO, παραδίδοντας σε τακτά χρονικά διαστήματα σχετική αναφορά. Η αποτελεσματικότητα των ενεργειών του Συμβούλου Επικοινωνίας θα μετράται από μία σειρά από δείκτες, οι οποίοι θα συμφωνηθούν σε συνεργασία με την ΔΕΘ - HELEXPO. II. Linkedin Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα αναλάβει τη διαχείριση της σελίδας της ΔΕΘ - HELEXPO στο Linkedin. Ειδικότερα, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα παρακολουθεί και θα ενημερώνει την σελίδα της ΔΕΘ - HELEXPO στο Linkedin, ενώ παράλληλα οφείλει να ενημερώνει την Διοίκηση της ΔΕΘ - HELEXPO, παραδίδοντας σε τακτά χρονικά διαστήματα σχετική αναφορά. Η αποτελεσματικότητα των ενεργειών του Συμβούλου Επικοινωνίας θα μετράται από μία σειρά από δείκτες, οι οποίοι θα συμφωνηθούν σε συνεργασία με την ΔΕΘ - HELEXPO. III. Twitter Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα αναλάβει τη διαχείριση της σελίδας της ΔΕΘ - HELEXPO στο Twitter. Ειδικότερα, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα παρακολουθεί και θα ενημερώνει την σελίδα της ΔΕΘ - HELEXPO στο Twitter, ενώ παράλληλα οφείλει να ενημερώνει την Διοίκηση της ΔΕΘ - HELEXPO, παραδίδοντας σε τακτά χρονικά διαστήματα σχετική αναφορά. Η αποτελεσματικότητα των ενεργειών του Συμβούλου Επικοινωνίας θα μετράται από μία σειρά από δείκτες, οι οποίοι θα συμφωνηθούν σε συνεργασία με την ΔΕΘ - HELEXPO. IV. You tube Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα αναλάβει τη διαχείριση της σελίδας της ΔΕΘ - HELEXPO στο You tube. Ειδικότερα, ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα παρακολουθεί και θα ενημερώνει την σελίδα της ΔΕΘ - HELEXPO στο You tube, ενώ παράλληλα οφείλει να ενημερώνει την Διοίκηση της ΔΕΘ - HELEXPO, παραδίδοντας σε τακτά χρονικά διαστήματα σχετική αναφορά. Η αποτελεσματικότητα των ενεργειών του Σύμβουλος Επικοινωνίας θα μετράται από μία σειρά από δείκτες, οι οποίοι θα συμφωνηθούν σε συνεργασία με την ΔΕΘ - HELEXPO. ΑΞΟΝΑΣ 4ος: Δημιουργικές Εργασίες Ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα αναλάβει τον σχεδιασμό όλων των δημιουργικών εργασιών στα ελληνικά και ζητούμενες γλώσσες, ήτοι το εικαστικό σχεδίασμα και τις προσαρμογές / μετατροπές, για το σύνολο των σχετικών δραστηριοτήτων της ΔΕΘ - HELEXPO. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά 5

6 αναφέρονται: Έντυπα (διαφημιστικά & λειτουργικά) καταχωρήσεις περιοδικού τύπου καταχωρήσεις έντυπου τύπου βοηθήματα πωλήσεων banners αφίσες, πανό, λάβαρα TV & Radio spot (Σενάρια, παραγωγή, μετατροπή, αναπαραγωγή, μετατροπή σε όλες τις μορφές και διανομή) news letters Η ΔΕΘ HELEXPO θα παραδίδει έγκαιρα στον Σύμβουλο Επικοινωνίας τα αρχεία με υπάρχοντα λογότυπα εικαστικά των εκθέσεων & εκδηλώσεων σε επεξεργάσιμη μορφή για σχεδιασμό των δημιουργικών. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι: A. Γενικά δικαιολογητικά 1. Αποδεικτικά έγραφα ότι ο Σύμβουλος Επικοινωνίας είναι μέλος του τομέα Δημοσίων Σχέσεων της Ένωσης Διαφημιστικών Εταιρειών Ελλάδας ή αντίστοιχων περιφερειακών ενώσεων καθώς και μέλος του Συμβουλίου Ψηφιακής Επικοινωνίας Ελλάδος (ΕΔΕΕ Digital ή περιφερειακών ενώσεων). 2. Αποδεικτικά έγραφα ότι ο Σύμβουλος Επικοινωνίας διαθέτει κατά μέσο όρο την τριετία κύκλο εργασιών σχετικών με την προκήρυξη - μεγαλύτερο των 500 χιλ. ευρώ. 3. Αποδεικτικά έγραφα ότι ο Σύμβουλος Επικοινωνίας είναι πιστοποιημένος κατά ISO 9001:2008, κατέχει πιστοποιητικό ΕΛΟΤ 1435 σε «Υπηρεσίες επικοινωνίας - Απαιτήσεις για παρόχους» ή πιστοποίηση άλλων σχετικών φορέων. 4. Βεβαιωτικά έγραφα ότι η ομάδα που θα εκτελέσει το έργο του Συμβούλου Επικοινωνίας, αποτελείται κατ ελάχιστο από τα ακόλουθα μέλη: - Ένας υπεύθυνος έργου, ο οποίος πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον 15ετή εμπειρία στον τομέα της επικοινωνίας - Ένας βοηθός τομέα επικοινωνίας έργου, ο οποίος πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον δεκαετή εμπειρία στον τομέα της επικοινωνίας. - Ένας βοηθός τομέα εικαστικού σχεδιασμού, ο οποίος πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον δεκαετή εμπειρία στον τομέα του εικαστικού σχεδιασμού. - Ένας βοηθός τομέα social media και συντήρησης ιστοσελίδας, ο οποίος πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον πενταετή εμπειρία στον τομέα του digital marketing. 5. Βεβαιωτικά έγραφα ότι η ομάδα του υποψήφιου Συμβούλου Επικοινωνίας που θα 6

7 ασχοληθεί με το έργο πρέπει να απασχολείται από τον Σύμβουλο Επικοινωνίας με σχέση μόνιμης και πλήρους εργασίας και να μην αποτελείται είτε από εργαζομένους με σχέση μερικής απασχόλησης είτε από εξωτερικούς συνεργάτες. 6. Βεβαιωτικά έγραφα ότι υποψήφιος Σύμβουλος Επικοινωνίας κατά την χρονική περίοδο έχει υλοποιήσει κατ ελάχιστον τα ακολούθως περιγραφόμενα έργα: 2 έργα επικοινωνίας 3 έργα social media 2 έργα κατασκευής και συντήρησης ιστοσελίδας 3 έργα εικαστικού σχεδιασμού 7. Ο υποψήφιος Σύμβουλος Επικοινωνίας οφείλει να διαθέτει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. 8. Υπεύθυνη Δήλωση ότι σε περίπτωση φυσικού προσώπου, το φυσικό πρόσωπο και για νομικά πρόσωπα ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) ούτε για τα αδικήματα που αναφέρονται στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. Ειδικότερα, για τις ανώνυμες εταιρίες η σχετική δήλωση αφορά στον πρόεδρο και στο διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρίας, ενώ για τα λοιπών τύπων νομικά πρόσωπα αφορά στον/ους διαχειριστές ή τον/ους νομίμους εκπροσώπους τους. 9. Υπεύθυνη Δήλωση ότι υποψήφιος Σύμβουλος Επικοινωνίας δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Επίσης, δεν τελεί υπό καθεστώς επιτήρησης και δεν υπόκειται σε τυχόν άλλους νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. 10. Υπεύθυνη Δήλωση ότι υποψήφιος Σύμβουλος Επικοινωνίας δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) των εδ. α και γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις. 11. Υπεύθυνη Δήλωση ότι υποψήφιος Σύμβουλος Επικοινωνίας δεν τελεί σε αποκλεισμό βάσει αμετάκλητης απόφασης του Υπουργείου Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 12. Βεβαιωτικά έγραφα ότι υποψήφιος Σύμβουλος Επικοινωνίας είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο (να αναφέρεται σε ποιο Επιμελητήριο) ή απαλλάσσεται νόμιμα της εγγραφής του σε αυτό. 13. Υπεύθυνη Δήλωση ότι η προσφορά του αφορά τις υπηρεσίες που θα παρέχει στη ΔΕΘ- HELEXPO σύμφωνα με τα ζητούμενα ανωτέρω στην ενότητα ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ. 7

8 B. Οικονομική προσφορά, σε κλειστό φάκελο, με την προσφερόμενη τιμή για τις υπηρεσίες ως Σύμβουλος Επικοινωνίας της ΔΕΘ-HELEXPO, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης. Προσφορές άνω του προϋπολογισμού, ήτοι ,00 δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ: Όποιος ενδιαφερόμενος να λάβει μέρος στον διαγωνισμό δεν καταθέσει τα δικαιολογητικά, όπως ζητούνται στην παράγραφο Α. Γενικά δικαιολογητικά, αποκλείεται από τον διαγωνισμό. 1. Η ΔΕΘ HELEXPO, με βάση τις ανάγκες και τα δεδομένα της θα λαμβάνει τις υπηρεσίες που αναφέρονται στην πρόσκληση, από τον Σύμβουλο Επικοινωνίας, θα ζητάει και άλλες που δεν αναφέρονται σε αυτήν, εάν κρίνει αναγκαίο, όπως κάθε φορά θα συμφωνείται μεταξύ των δύο μερών. 2. Για την συνεργασία ο Σύμβουλος Επικοινωνίας θα υπογράψει σύμβαση με τη ΔΕΘ- HELEXPO σύμφωνα με τα ζητούμενα της πρόσκλησης και της προσφοράς του. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ, η οποία θα καταπέσει υπέρ της ΔΕΘ-HELEXPO στην περίπτωση παραβίασης των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ της ΔΕΘ-HELEXPO και του Αναδόχου. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο από τη ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ μετά την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η ΔΕΘ HELEXPO θα καταβάλει στον ανάδοχο το ποσό σε 10 ισόποσες δόσεις. Η προσκόμιση των τιμολογίων από τον ανάδοχο θα πραγματοποιείται στο τέλος κάθε μήνα (αρχής γενομένης από το τέλος του Σεπτέμβρη) και η εξόφληση τους θα γίνεται εντός δύο μηνών από την έκδοσή τους. Για την εξόφληση τιμολογίων και αποδείξεων παροχής υπηρεσιών απαιτείται σε κάθε περίπτωση η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε με τον κ. Γραμματικό Γεώργιο, τηλ Τσαξιρλής Αλέξανδρος Αν. Γενικός Διευθυντής 8