COM/TA/HOME/13/AD8 ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ Η Επιτροπή διοργανώνει διαδικασία επιλογής για την κατάρτιση πίνακα επιτυχόντων με στόχο την πλήρωση έως 4 θέσεων διοικητικών υπαλλήλων στη Γενική ιεύθυνση Εσωτερικών Υποθέσεων, ιεύθυνση C «Σένγκεν», ιοικητική Μονάδα C1 «ιαχείριση των συνόρων και διακυβέρνηση Σένγκεν/σχέσεις με τον FRONTEX», στο πεδίο της εφαρμογής του νέου μηχανισμού αξιολόγησης του Σένγκεν. 1. ΦΥΣΗ ΤΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΟΙ υποψήφιοι που θα προσληφθούν θα συμμετέχουν στην ανάπτυξη, τον συντονισμό και την εφαρμογή του νέου μηχανισμού αξιολόγησης του Σένγκεν, προορισμός του οποίου είναι να παρακολουθεί και να αξιολογεί την ορθή εφαρμογή του κεκτημένου του Σένγκεν από τα κράτη μέλη. Οι επιτόπιες επισκέψεις που προβλέπονται στον νέο μηχανισμό σχεδιάζεται να αρχίσουν το δεύτερο εξάμηνο του 2014. Οι εργασίες περιλαμβάνουν ιδίως: - την ανάπτυξη νέων διαδικασιών, μεταξύ των οποίων και των εσωτερικών και εξωτερικών διαδικασιών ροής της εργασίας, με σκοπό την ομαλή λειτουργία του μηχανισμού - τη διενέργεια επιτόπιων αξιολογήσεων στα κράτη μέλη, από κοινού με ομάδα εμπειρογνωμόνων των κρατών μελών στον τομέα των εξωτερικών και των εσωτερικών συνόρων - τον συντονισμό των αξιολογήσεων για την έκδοση θεωρήσεων, τον επαναπατρισμό, την συνεργασία των αστυνομικών υπηρεσιών, την προστασία των δεδομένων και το Σύστημα Πληροφοριών Σένγκεν - την εκπόνηση εκθέσεων και συστάσεων με βάση τις αξιολογήσεις - την έμπρακτη παρακολούθηση των σχεδίων δράσης των κρατών μελών, ώστε να συμμορφώνονται με τις συστάσεις. Η θέση επιβάλλει συχνές αποστολές αξιολόγησης (4-5 ανά έτος) διάρκειας περίπου 1-2 εβδομάδων σε κάθε ένα από τα κράτη μέλη του χώρου Σένγκεν. 2. ΤΥΠΟΣ ΚΑΙ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στους επιτυχόντες υποψήφιους μπορεί να προσφερθεί σύμβαση έκτακτου υπαλλήλου δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο α) του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο Λοιπό Προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ), σύμφωνα με την απόφαση της Επιτροπής, της 28ης Απριλίου 2004 σχετικά με τη νέα πολιτική για την πρόσληψη και την απασχόληση έκτακτου προσωπικού 1. Η μέγιστη διάρκεια της σύμβασης θα λαμβάνει επίσης υπόψη τις σχετικές διατάξεις της απόφασης της Επιτροπής, της 28ης Απριλίου 2004, όπως τροποποιήθηκε με την 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf 1
απόφαση της Επιτροπής της 5ης Οκτωβρίου 2011, σχετικά με τη μέγιστη διάρκεια χρήσης μη μόνιμου προσωπικού (έξι έτη σε χρονικό διάστημα δώδεκα ετών) 2. ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Βρυξέλλες ΕΠΙΠΕ Ο : AD8 (ενδεικτικά, μηνιαίος αρχικός βασικός μισθός 6.299,95 ευρώ) 3 3. ΟΡΟΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ 3.1. Γενικοί όροι Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 12 του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο Λοιπό Προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ) 4, μία από τις οποίες είναι να έχουν την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης εφαρμόζουν πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχονται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού. 3.2. Ειδικοί όροι 3.2.1. Προσόντα Έως τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των αιτήσεων οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν: (i) (ii) επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τετραετής ή μεγαλύτερη, ή επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο και επαγγελματική πείρα σε συνάρτηση με τη φύση των καθηκόντων τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τριετής. Η προαναφερόμενη επαγγελματική πείρα θα αποτελεί μέρος του διπλώματος/πτυχίου και δεν θα λαμβάνεται υπόψη στον απαιτούμενο αριθμό των ετών επαγγελματικής πείρας. 3.2.2. Πείρα Έως τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή αιτήσεων και επιπροσθέτως των προσόντων που απαιτούνται ανωτέρω, οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον εννεαετή επαγγελματική πείρα πλήρους απασχόλησης μετά την απόκτηση του διπλώματος/πτυχίου που απαιτείται στο σημείο 3.2.1 με τίτλο «Προσόντα» σχετική με τη διαχείριση των συνόρων, όπως σε θέματα χάραξης πολιτικής, εφαρμογής της πολιτικής, και/ή επιχειρησιακής πείρας στον τομέα αυτό, μεταξύ άλλων και σε διεθνές επίπεδο. 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/6-year_rule_c_2011_7071_en.pdf 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_on_classification_en.pdf 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf 2
3.2.3. Γλώσσες Σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του ΚΛΠ, οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν άριστα μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να έχουν ικανοποιητική γνώση μίας ακόμα από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Καθώς τα αγγλικά αποτελούν ευρέως χρησιμοποιούμενη γλώσσα στο πεδίο της πολιτικής που ασκείται στα εξωτερικά σύνορα σε διεθνές επίπεδο, για να καλυφθούν οι ανάγκες της υπηρεσίας, οι οποίες συνεπάγονται τη σύνταξη εκθέσεων, τη συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και την προετοιμασία των δημοσιεύσεων, οι επιτυχόντες υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν πολύ καλές ικανότητες ανάλυσης και σύνταξης κειμένων στην αγγλική γλώσσα. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΤΙΜΗΣΗΣ 1. Αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο γνώσεων και εμπειρογνωμοσύνης σε θέματα διαχείρισης των συνόρων, μεταξύ άλλων όσον αφορά την νομοθεσία της ΕΕ, τις συστάσεις και τις βέλτιστες πρακτικές. 2. Προγενέστερη συμμετοχή υπό την ιδιότητα του εμπειρογνώμονα κράτους μέλους σε αξιολογήσεις Σένγκεν στα εξωτερικά σύνορα. 3. Εμπειρία από τη χάραξη πολιτικής σε επίπεδο ΕΕ στο πεδίο της διαχείρισης των συνόρων, π.χ. μέσω συμμετοχής στις αντίστοιχες ομάδες εργασίας του Συμβουλίου, στις επιτροπές της Επιτροπής ή τις συνεδριάσεις των εμπειρογνωμόνων ή σε άλλα φόρα σε επίπεδο ΕΕ. 4. Εμπειρία από την άσκηση ηγετικού ρόλου και την υλοποίηση σχεδίων σε εθνικό και/ή διεθνές επίπεδο. 5. ΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Η διαδικασία θα περιλαμβάνει δύο ξεχωριστά, διαδοχικά στάδια: 1. Προεπιλογή Η επιτροπή επιλογής, η οποία συγκροτείται βάσει του άρθρου 2 στοιχείο γ) της απόφασης της Επιτροπής, της 28ης Απριλίου 2004, σχετικά με τη νέα πολιτική για την πρόσληψη και την απασχόληση προσωρινού προσωπικού, θα διενεργεί την προεπιλογή βάσει των προσόντων και της επαγγελματικής πείρας που περιγράφονται στο έντυπο της αίτησης και στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Εκτός από το έντυπο της αίτησης και την επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι υποψήφιοι πρέπει επίσης να υποβάλουν τα επίσημα δικαιολογητικά που πιστοποιούν τα στοιχεία που παρέχονται στην αίτηση υποψηφιότητάς τους, δηλαδή: - αντίγραφο εγγράφου που αποδεικνύει την ιθαγένεια (δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο) 3
- αντίγραφο του/των πτυχίου/διπλώματος/-ων ή του/των πιστοποιητικού/-ών που αποδεικνύει/-ουν το απαιτούμενο επίπεδο σπουδών - βεβαιώσεις εργασίας που αποδεικνύουν τη διάρκεια της επαγγελματικής πείρας. Τα εν λόγω έγγραφα πρέπει να καταδεικνύουν σαφώς την επαγγελματική ιδιότητα, το πεδίο δραστηριότητας, τη φύση των καθηκόντων, την ημερομηνία έναρξης και λήξης και τη συνεχή διάρκεια καθεμίας από τις περιόδους επαγγελματικής πείρας που λαμβάνονται υπόψη στην παρούσα διαδικασία επιλογής. Για τον σκοπό αυτό, οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν βεβαιώσεις εργασίας από τους προηγούμενους και τον σημερινό εργοδότη τους. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, θα γίνονται δεκτά αντίγραφα των ακόλουθων, για παράδειγμα, εγγράφων: συμβάσεις απασχόλησης, συνοδευόμενες από το πρώτο και το τελευταίο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας και το τελικό μηνιαίο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας για κάθε ενδιάμεσο έτος, σε περίπτωση σύμβασης μεγαλύτερης του ενός έτους, επίσημες επιστολές ή πράξεις διορισμού, συνοδευόμενες από το τελευταίο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας, ιστορικό απασχόλησης, φορολογικές δηλώσεις. Η τελική αποδοχή της αίτησης εξαρτάται από την προσκόμιση των αναγκαίων δικαιολογητικών. Αν τα έγγραφα αυτά δεν παραληφθούν εμπρόθεσμα, η αίτηση θα θεωρείται άκυρη. Αν οι υποψήφιοι έχουν οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με τη φύση ή την εγκυρότητα των εγγράφων που πρέπει να υποβληθούν, πρέπει να απευθυνθούν στον/στη γραμματέα της επιτροπής επιλογής τουλάχιστον δέκα εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας, μέσω της λειτουργικής ταχυδρομικής θυρίδας στην ακόλουθη διεύθυνση: HOME-JUST-Select-Temporaries@ec.europa.eu Στόχος είναι να μπορέσουν να υποβάλουν πλήρη και αποδεκτό φάκελο εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Οι επιτυχόντες υποψήφιοι στους οποίους θα προσφερθεί θέση εργασίας θα πρέπει, σε μεταγενέστερη ημερομηνία, να προσκομίσουν τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων, για να γίνει η σχετική πιστοποίηση. 2. Επιλογή 5 Οι υποψήφιοι που θα ολοκληρώσουν με επιτυχία το στάδιο της προεπιλογής θα κληθούν σε συνέντευξη, προκειμένου να αξιολογηθούν και να συγκριθούν κατά τρόπο αντικειμενικό και αμερόληπτο βάσει των προσόντων τους, της επαγγελματικής πείρας, των ικανοτήτων και των γλωσσικών τους γνώσεων, όπως ορίζεται στην παρούσα ανακοίνωση. Ο πίνακας επιτυχόντων θα περιλαμβάνει τουλάχιστον 6 επιτυχόντες και θα ισχύει για δύο έτη. Η ισχύς του εν λόγω πίνακα ενδέχεται να παραταθεί. 6. Αιτήσεις 5 Στις 2 Ιουλίου 2013, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ψήφισε υπέρ της έγκρισης του συμβιβαστικού κειμένου για την αναθεώρηση του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων και του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο Λοιπό Προσωπικό. Ωστόσο, το κείμενο αυτό δεν θα καταστεί οριστικό κατά την πρώτη ανάγνωση έως ότου το Συμβούλιο εγκρίνει επισήμως το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Εάν εγκριθεί, οι βασικές αλλαγές θα αφορούν τις σταδιοδρομίες και τις κατηγορίες θέσεων που καταλαμβάνουν οι υπάλληλοι και το λοιπό προσωπικό. Οι επιτυχόντες υποψήφιοι στον παρόντα διαγωνισμό θα μπορούσαν να προσληφθούν με βάση τους νέους Κανονισμούς Υπηρεσιακής Κατάστασης από τη στιγμή που θα έχουν τελικά εγκριθεί από το νομοθέτη, γεγονός που ενδέχεται επίσης να έχει άλλες συνέπειες νομικής και δημοσιονομικής φύσεως. 4
Θα εξετασθούν μόνον οι πλήρεις φάκελοι οι οποίοι περιλαμβάνουν: α) το έντυπο αίτησης δεόντως συμπληρωμένο στα αγγλικά (μαζί με το έντυπο της δήλωσης που φέρει ημερομηνία και υπογραφή) (ο μορφότυπος pdf διαβιβάζεται μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) β) την επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, κατά προτίμηση στα αγγλικά, η οποία πρέπει να αποσταλεί στην ακόλουθη διεύθυνση: HOME-JUST-Select-Temporaries@ec.europa.eu Οι υποψήφιοι καλούνται να στείλουν τις αιτήσεις τους με ενιαίο ηλεκτρονικό μήνυμα σε μορφότυπο.zip ή.pdf μικρότερο από 1 MB, προκειμένου να μην υπερφορτωθεί η λειτουργική ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα. Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει ηλεκτρονικό εργαλείο που θα διαγράφει αυτόματα όλα τα μηνύματα άνω του 1 MB. Τα στοιχεία τα σχετικά με τα κριτήρια επιλεξιμότητας δεν θα μεταβληθούν μετά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των υποψηφιοτήτων. Οι υποψήφιοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν την ίδια λειτουργική ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα για όλη την αλληλογραφία με την επιτροπή επιλογής και για κάθε αίτηση παροχής πληροφοριών. Η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων λήγει στις 16 Νοεμβρίου 2013 **************************************** Σας πληροφορούμε ότι η Επιτροπή έχει δημιουργήσει εσωτερική βάση δεδομένων για την παραλαβή αυθόρμητων αιτήσεων. Αν ενδιαφέρεστε να εξεταστεί η υποψηφιότητά σας στο πλαίσιο άλλων διαδικασιών επιλογής (μεταξύ άλλων και για άλλα είδη συμβάσεων) μπορείτε να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα μέσω του «EU CV online»: http://www.ec.europa.eu/civil_service/job/cvonline/index_en.htm 5