ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ο Λογιστικό ΤΗΛ.2132157783 ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. : 34360 Αθήνα, 1 Ιουλίου 2013 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 14/2013 ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις κτιριακές εγκαταστάσεις στέγασης του Αρχηγείου Πυροσβεστικού Σώματος. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΕΙΓΜΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΝΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΟΧΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΟΧΙ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ 09-07-2013 Α Π Ο Φ Α Σ Η Εχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Ν.2238/1994 (ΦΕΚ 151 τ.α/16-9-94) άρθρο 55, σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος από εμπορικές επιχειρήσεις. 1.2. Του Ν.2859/2000 (ΦΕΚ 248 τ.α/7-11-2000), σχετικά με την «Κύρωση του κώδικα φόρου προστιθέμενης αξίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 1.3. Του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/τ.Α/1-2-1995), «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1.4. Του Ν. 2362/1995 Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (Α -247), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1.5. Του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/17.08.2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 1.6. Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.α/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 τ.α/02-02-2012). 1.7. Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α22-11-10) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 1.8. Του Π.Δ. 63/05 (ΦΕΚ 98/Α/05) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα». 1.9. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 τ.α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 1.10. Του Ν.3548/2007 (ΦΕΚ 68 τ. Α /20-03-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1.11. Του άρθρου 68 του ν.3863/2010 Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις (Α -115).
2. Τις Αποφάσεις: 2.1. Υπ αριθ. ΕΜ/1-Β/88/1.9.2012 (ΦΕΚ 2419/τ. Β /03-09-2012) Υπουργού Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, σχετικά με «Μεταβίβαση της άσκησης αρμοδιοτήτων για θέματα του Πυροσβεστικού Σώματος από τον Υπουργό Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη στον Γενικό Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας και σε υπηρεσιακά όργανα του Πυροσβεστικού Σώματος». 2.2. Υπ αριθ. 72 (με αριθ. πρωτ. Α.Π.Σ. 189 Φ.514.1 από 13-02-2004) Εγκύκλιο διαταγή Α.Π.Σ. 2.3. Yπ αριθ 62194φ 507.1 από 30-10-2012 Διαταγή Α.Π.Σ για την διενέργεια και απόδοση της κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.. 2.4. Υπ αριθ. 18574 από 28-03-2013 (ΑΔΑ: ΒΕΑΚΙ-ΛΑΗ) Προϊσταμένου Β Κλάδου Διοικητικής Υποστήριξης Α.Π.Σ. σχετικά με δέσμευση πίστωσης ύψους 1.295.559,00 για την πληρωμή δαπάνης σε βάρος πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2013 του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, του Ε.Φ. 43-120 υπό Κ.Α.Ε. 1232, που αφορά το κατ αποκοπή χορήγημα για καθαριότητα Υπηρεσιών και κλιμακιών του Πυροσβεστικού Σώματος, η οποία έλαβε τον αριθμό α/α 31143 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της Υ.Δ.Ε. 2.5. Υπ αριθ. 34305 από 29-04-2013 (ΑΔΑ: ) Διευθυντή οικονομικών, σχετικά με «Έγκριση δαπάνης δεκαπέντε χιλιάδων Ευρώ (15.000 ), για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις κτιριακές εγκαταστάσεις στέγασης του Αρχηγείου Πυροσβεστικού Σώματος. 3. Την ανάγκη καθαρισμού για το έτος 2013 των κτιριακών εγκαταστάσεων στέγασης τoυ Αρχηγείου του Πυροσβεστικού Σώματος που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, για το χρονικό διάστημα από 01-08-2013 έως 31-12-2013. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Προκηρύσσουμε πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Αρχηγείου Πυροσβεστικού Σώματος, όπως αυτές αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2. Ο Διαγωνισμός θα γίνει σε κανονική προθεσμία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον Ελληνικό τύπο. 3. Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού: ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡ/ΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Ισόγειο Αίθουσα συνεδριάσεων Α.Π.Σ. Μουρούζη 4 - ΑΘΗΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 23-07-2013 Τρίτη 10.00 i. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Είναι δυνατόν να κατατίθενται προσφορές με οποιονδήποτε τρόπο, μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Αυτές θεωρούνται παραληπτέες μόνο όταν λαμβάνεται αποδεικτικό παράδοσης παραλαβής. ii. Η αποσφράγιση των εμπροθέσμως κατατεθειμένων προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, από την Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. iii. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2
4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: i. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα. ii. Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων (κοινοπραξίες) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. iii. Συνεταιρισμοί. Οι Ενώσεις προσώπων μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, χωρίς να απαιτείται να λάβουν προηγουμένως συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα Ένωση είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η επιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. 5. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης και τα επισυναπτόμενα σ αυτή παρακάτω Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: i. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ α. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ii. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β iii. iv. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ. γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ δ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ v. ε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε vi. vii. viii. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ τ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ. σ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ζ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ η ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η 6. Περίληψη της παρούσης προκήρυξης θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες: i. Γενική Δημοπρασιών ii. Ναυτεμπορική 7. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον Ελληνικό τύπο, τόσο της αρχικής, όσο και της επαναληπτικής διαγωνιστικής διαδικασίας (που τυχόν προκύψει) βαρύνουν τον ανάδοχο, δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 1 του Ν. 3548/2007 (Α -68). Τα έξοδα δημοσιεύσεως στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η μέγιστη δαπάνη της δημοσιεύσεως με την οποία θα επιβαρυνθεί ο Ανάδοχος, εκτιμάται στα 500,00. Η δαπάνη δημοσίευσης θα πληρώνεται από τον αναδειχθησόμενο ανάδοχο πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο οποίος θα προσκομίζει στην Υπηρεσία διενέργειας διαγωνισμού αντίγραφα των νόμιμων παραστατικών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν.3548/2007(Α -68), όπως ισχύουν. 3
8. Τυχόν διευκρινήσεις και πληροφορίες σχετικά με τους όρους της διακήρυξης, παρέχονται από την Υπηρεσία μας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τη Διεύθυνση Οικονομικών Τμήμα 3 ο τηλέφωνο 213-2157783. Η Τμηματάρχης Ο Διευθυντής Οικονομικών Αναστασία Μαγκλάρα Επιπυραγός Δημοσθένης Ραγκαβάς Πύραρχος 4
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Α/Α 1. A1 ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΤΟΥ Α.Π.Σ Ανήκει στη διακήρυξη 14/2013 ΧΩΡΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΩΝ ΚΤΙΡΙΟΥ (Αρχηγείο Πυροσβεστικού ΚΤΙΡΙΟΥ (σε τ.μ.) Σώματος, Μουρούζη 4, Αθήνα) (σε τ.μ.) Ισόγειο (Ά Τομέας) 310τ.μ Γραφεία Τουαλέτες Νιπτήρες WC των γραφείων 2. Α Όροφος 1330τ.μ Γραφεία Τουαλέτες Νιπτήρες WC των γραφείων 3. Β Όροφος 310τ.μ Γραφεία Τουαλέτες Νιπτήρες WC των γραφείων 4. Ισόγειο ( Β Τομέας) 460τ.μ Γυμναστήριο Αίθουσα σεμιναρίων Βοηθητικοί χώροι O Τμηματάρχης O Διευθυντής Tεχνικών Ευτύχιος Περράκης Αντιπύραρχος ]Απόστολος Β.Σκρέκας Πύραρχος 5
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Α2 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται από την 01/08/2013 μέχρι και την 31/12/2013, με δυνατότητα πεντάμηνης παράτασης. ΠΡΟΫΠ/ΣΑ ΔΑΠΑΝΗ #15.000,00# (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Κ. Α. Ε. ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Τακτικός Προϋπολογισμός, ΕΦ 43-120 Πυροσβεστικό Σώμα 1232 3,172% Ανάλυση κρατήσεων υπέρ: Μ.Τ.Π.Υ. 3% (άρθρο 22 Π.Δ. 422/1981). Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής 0,10% (άρθρο 4, παρ. 3, Ν.4013/2011). Οι κρατήσεις επιβαρύνονται με χαρτόσημο 2% & επ αυτού 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. (άρθρο 7, Ν. 1884/1990 και άρθρο 10, Ν.187/1943) Κατά την πληρωμή των παρεχομένων υπηρεσιών θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 55 του Ν. 2238/94, όπως ισχύει, φόρος εισοδήματος (8% επί της καθαρής αξίας των τιμολογίων). Η Τμηματάρχης Ο Διευθυντής Οικονομικών Αναστασία Μαγκλάρα Επιπυραγός Δημοσθένης Ραγκαβάς Πύραρχος 6
Ανήκει στη διακήρυξη 14/2013 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» στην αρμόδια διεύθυνση (3 ο Τμήμα Οικονομικού) του Αρχηγείου του Πυροσβεστικού Σώματος. Η υποβολή γίνεται στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). 1.2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 1.3. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.4. Στο εξωτερικό μέρος του φακέλου κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : 1.4.1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (με κεφαλαία γράμματα). 1.4.2. Ο αριθμός της διακήρυξης. 1.4.3. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 1.4.4. Τα στοιχεία του αποστολέα. 1.5. Μέσα στο κυρίως (εξωτερικό) φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται δύο ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι με όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 1.8.1. Στον κυρίως (εξωτερικό) φάκελο τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά και στοιχεία. 1.8.2. Στον πρώτο υπο-φάκελο αναγράφεται η ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τοποθετούνται ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Επισημαίνεται ότι όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά θα συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-35 κ.ο.κ.). 1.8.3. ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται στο δεύτερο υπο-φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1.8.4. Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως (εξωτερικού) φακέλου. 1.8.5. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.6. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα των οποίων η γνωστοποίηση θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του προσφερόμενου, οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 1.7. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η 7
προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 1.8. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. 1.8.1. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : 1.8.2. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. 1.8.3. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται με τα άλλα δικαιολογητικά και τεχνικές προσφορές, με απόδειξη σε υπάλληλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί αρμοδίως. 1.8.4. Ο παραπάνω νέος φάκελος, που περιέχει τους σφραγισμένους φακέλους με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρεται στην Επιτροπή, για την αποσφράγιση των σφραγισμένων φακέλων με τα οικονομικά στοιχεία μόνο των προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό, με σχετική ανακοίνωση ειδική πρόσκληση που θα τους αποσταλεί. 1.8.5. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 1.8.6. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν, ορίζεται σε τρείς (3) εργάσιμες ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας αποσφράγισής τους. 1.9. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ.1, του και του άρθρου 8α παρ.3 του Π.Δ.118/2007, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο ΚΕΦ.Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του Παραρτήματος Ε παρούσης Δ/ξης. 1.9.1. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ.1 του άρθρου 6, του άρθρου 8 παρ.2 και του άρθρου 8α (όπως αυτά ζητούνται με την παρούσα) του Π.Δ.118/2007, συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. 1.10 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν.2672/1998(Α -190) (δια τηλεομοιοτυπίας), οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα προβλεπόμενα από το Π.Δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) δικαιολογητικά, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο ΚΕΦ.Γ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε της παρούσας. 1.10.1. Η αποσφράγιση του ανωτέρω φακέλου των δικαιολογητικών αυτών (σταδίου κατακύρωσης), γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί στη σχετική πρόσκληση. 1.10.2. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του σταδίου της κατακύρωσης (ΚΕΦ. Γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε ) λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν εντός χρονικού διαστήματος τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισής τους. 8
1.11. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων παροχών - υπηρεσιών, σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές απαιτήσεις του Παραρτήματος Ζ της διακήρυξης. 1.11.1. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές - απαιτήσεις της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.11.2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.12. Επισημαίνεται ότι: 1.12.1. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. 1.12.2. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.12.3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 1.12.4. Μετά την παραλαβή των τεχνικο-οικονομικών προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, έπονται τα παρακάτω στάδια: i Έλεγχος των κατατεθειμένων δικαιολογητικών και αξιολόγηση τεχνικών προσφορών στο διαγωνισμό από τους συμμετέχοντες, με αποδοχή ή απόρριψη αυτών (σύμφωνα με τα οριζόμενα στα Π.Δ. 118/2007 καθώς και τους όρους της Διακήρυξης). ii Οικονομική αξιολόγηση κατά την οποία θα αξιολογηθούν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών και ανάδειξη μειοδότη. iii Αξιολόγηση δικαιολογητικών κατακύρωσης μειοδότη. 1.13. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας επί του συνόλου των κτιριακών εγκαταστάσεων στέγασης του Αρχηγείου Πυροσβεστικού Σώματος του Παραρτήματος Α παρούσης διακήρυξης, αλλιώς οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 2.1. Οι εγγυήσεις έχουν τον τύπο της εγγυητικής επιστολής που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση και εκδίδονται από πιστωτικά ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2.2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. 2.2.1. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 παρ.5 του Π.Δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 2.3. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 3. ΤΙΜΕΣ 3.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται μόνο σε ΕΥΡΩ, για το σύνολο της συμβατικής περιόδου (από 01-08-2013 έως και 31-12-2013) καθώς και τμηματικά σε ισοποσες τιμές που θα αφορούν αντίστοιχα μηνιαίες περιόδους,θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς, ως εξής: i. Τιμή με κρατήσεις, χωρίς Φ.Π.Α. ii. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγονται οι προς παροχή υπηρεσίες b. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). 9
i. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες για τις υπηρεσίες καθαρισμού (αξία ειδών και υλικών καθαριότητας, μισθοί προσωπικού, εισφορές κ.λ.π.) και πέραν αυτής ουδεμία άλλη οικονομική ή άλλου είδους απαίτηση μπορεί να εγερθεί. ii. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 3.2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που θα καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. του καθαρισμού των κτιριακών εγκαταστάσεων του Αρχηγείου του Πυροσβεστικού Σώματος σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσης διακήρυξης. 3.4. Οι τιμές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης ή τυχόν παράτασης αυτής. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.5. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.6. Η προσφερόμενη τιμή των υπηρεσιών υπόκειται στις κρατήσεις όπως αυτές αναλυτικά αναγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας καθώς και σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως αναλυτικά αναγράφεται σ αυτό. 3.7. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών και αυτοί δε υποχρεούνται να τα παρέχουν. 3.8. Σε περίπτωση που η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, η προσφορά θα απορρίπτεται. 4. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 4.1. Ο πάροχος υπηρεσιών υποχρεούται να παραδίδει - προσφέρει τις υπηρεσίες μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 4.2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου την εταιρεία καθαρισμού η οποία αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό της στην αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήμερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ 5.1. Για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας εκάστου μηνός, θα εκδίδεται χρηματικό ένταλμα στο όνομα του υπόλογου διαχειριστή. Για την πληρωμή του αναδόχου απαιτούνται: i Τιμολόγιο. ii Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 5.2. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή της σχετικής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας της αρμόδιας Υπηρεσίας καθαρισμού. 10
6. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 6.1. Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 6.2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του ως άνω Π.Δ., προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας του, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) ευρώ και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). 7. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Η παρακολούθηση, αξιολόγηση και ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης των παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας θα γίνεται από αρμόδια προς τούτο Επιτροπή του Α.Π.Σ. με τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής. Η ως άνω Επιτροπή θα υποβάλλει το σχετικό πρωτόκολλο στην αρμόδια Διαχείριση, για τη σχετική διαδικασία πληρωμής του αναδόχου. 8. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 9. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 9.1. Στον πάροχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ζητούμενης υπηρεσίας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: i Την κατηγορία και περιγραφή της ζητούμενης υπηρεσίας. ii Την έκταση αυτής. iii Την τιμή. iv Την αναθέτουσα αρχή για την οποία προορίζεται η υπηρεσία. v Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. vi Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 9.2. Ο πάροχος στον οποίο κατακυρώθηκε η ζητούμενη υπηρεσία, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα(10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 9.3. Εάν η κατακύρωση γίνεται με πάροχο εγκατεστημένο στο εξωτερικό η ανακοίνωση κατακύρωσης απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση στέλνεται με κάθε πρόσφορο μέσο στο συγκεκριμένο πάροχο. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον πάροχο προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 9.4. Εάν ο πάροχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 11
10. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Στους διαγωνισμούς, όταν ο πάροχος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ.118/2007 σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον πάροχο που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον πάροχο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους παρόχους δεν προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ.1 του άρθρου 6 και της παρ.3 του άρθρου 8α του παρόντος Π.Δ. ή ο υπόχρεος προς τούτο πάροχος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ.2 του άρθρου 6 και εφόσον έχουν ζητηθεί από τη διακήρυξη των περιπτώσεων α, β και ζ της παρ.2 του άρθρου 8 του παρόντος Π.Δ., καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α του Π.Δ.118/2007. 11. ΣΥΜΒΑΣΗ 11.1. Μετά την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, θα υπογραφεί μεταξύ του Πυροσβεστικού Σώματος και του μειοδότη, σύμβαση σε ΕΥΡΩ. 11.2. Σχέδιο της Σύμβασης επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η της παρούσας Διακήρυξης. 11.3. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός προδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 11.4. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 11.5. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: i Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα της υπηρεσίας και στην ποιότητα που περιγράφεται στη σύμβαση. ii Παραλήφθηκε οριστικά η παρεχόμενη υπηρεσία. iii Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. iv Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις και τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 12. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 12.1. Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. 12.2. Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας, ο παρέχων υπηρεσίες ανάδοχος, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. 12
Ανήκει στη διακήρυξη 14/2013 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ 1. Για την επιλογή της προσφοράς με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 2. Για την τελική επιλογή του προμηθευτή λαμβάνεται υπόψη αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή. 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007 (Κ.Π.Δ.). Η Τμηματάρχης Ο Διευθυντής Οικονομικών Αναστασία Μαγκλάρα Επιπυραγός Δημοσθένης Ραγκαβάς Πύραρχος 13
Ανήκει στη Διακήρυξη 14/2013 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης, δύναται να παραταθεί μονομερώς από την αναθέτουσα αρχή μέχρι πέντε (5) ακόμη μήνες μετά τη λήξη της συμβατικής περιόδου (31.12.2013), με τους ίδιους όρους και τιμές, εφόσον αυτό ζητηθεί εγγράφως από την Υπηρεσία. 2. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών καθαριότητας των κτιρίων με δικά της μέσα ή εάν οι ανάγκες της σε προσωπικό καθαριότητας καλυφθούν από προσλήψεις ή από άλλο δημόσιο φορέα ή εφόσον παύσει τη λειτουργία της, χωρίς καμία περαιτέρω αποζημίωση του αναδόχου για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της συμβατικής περιόδου καθαρισμού. Επίσης, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να μειώσει ανάλογα το μηνιαίο συμβατικό τίμημα για το χρονικό διάστημα που αυτή δεν θα λειτουργήσει. 3. Η Υπηρεσία δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οποιοδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωσή της εξαντλείται πλήρως με την καταβολή της κατά μήνα αμοιβής του ανάδοχου. 4. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της συμβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου καθώς και η εκχώρηση των απαιτήσεών του σε οποιοδήποτε τρίτο Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών. 6. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. 7. Η Υπηρεσία δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση των προς παροχή υπηρεσιών και δικαιούται να τις αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. 8. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 9. Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. 10. Σε κάθε περίπτωση το Ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου. 11. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π.. 12. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται εντός πέντε(5) ημερών από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν, εγγράφως στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 14