ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΥΤ. MΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΣ Ταχ. Δ/νση: Βορείου Ηπείρου 20 Ταχ. Κώδ.: 454 45 Ιωάννινα Τηλέφωνο: 2651360300 FAX: 2651031224, 2651360304 e-mail: gg@apdhp-dm.gov.gr Δικτ. τόπος: www.apdhp-dm.gov.gr Ιωάννινα, 6/6/2014 Αριθ.Πρωτ.: οίκ.35310/1660 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Ανακοίνωση - Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου - Δυτικής Μακεδονίας για την ανάληψη της υλοποίησης του έργου:«παροχη ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ EFFICIENT IRRIGATION MANAGEMENT TOOLS FOR AGRICULTURAL CULTIVATIONS AND URBAN LANDSCAPES με ακρωνύμιο IRMA του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία» 2007-2013.» Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου - Δυτικής Μακεδονίας, έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Το Π.Δ. 141/2010 (ΦΕΚ 234/Α /27-12-2010) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου και Δυτικής Μακεδονίας». 3. Το Ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107/Α/30-05-1997) «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». 4. Τον Ν.2647/1998 για τη «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στις Περιφέρειες και την Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». 5. Την πράξη 26/27.08.2013 (ΦΕΚ179Α/28.08.2013) του Υπουργικού Συμβουλίου «Αποδοχή παραίτησης του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας, απαλλαγή από τα καθήκοντά του και διορισμός νέου Γενικού Γραμματέα στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας».
6. Τον Ν. 2362/1995 «Περί δημοσίου Λογιστικού», όπως ισχύει (ΦΕΚ Α 247/1995). 7. Τον Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/1995). 8. Τον Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199Α/28.09.1999), άρθρο 8 «σχετικά με Κρατικές Προμήθειες» και τον Ν. 3060/2002 (ΦΕΚ242Α/11.10.2002). 9. Το ΠΔ 60/2007 «Περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». 10. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», αναλογικά εφαρμοζόμενο. 11. Την αριθμ. 35130/739/9.10.2010 (ΦΕΚ 1291Β/2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων. 12. Την με αριθμ. 5058/ΕΥΘΥ138 (ΦΕΚ 292Β/13.02.2013) Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών & Δικτύων και την με αριθμ. 16137/ΕΥΘΥ293/12.04.2013 διευκρινιστική εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ. 13. Την 3η Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013» (ΑΔΑ:Β44ΞΦ-Θ3Β) και την πρόταση που υποβλήθηκε με τίτλο «Efficient Irrigation Management Tools for Agricultural Cultivations and Urban Landscapes» με το ακρωνύμιο IRMA. 14. Την Εξειδίκευση Οδηγιών για τις διαδικασίες υλοποίησης των έργων και την επιλεξιμότητα των δαπανών από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Επιχειρησιακών προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». 15. Την απόφαση έγκρισης της πρότασης κατά τη διαδικασία αξιολόγησης στην 5η Συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του προγράμματος στα Ιωάννινα στις 5 Δεκεμβρίου 2012. 16. Την από 17.05.2013 συμφωνία συνεργασίας (Partnership Agreement) μεταξύ του Επικεφαλής Εταίρου και των εταίρων του έργου. 17. Το με αριθμ. Ι3.11.06 (04.06.2013) Συμβόλαιο συνεργασίας (Subsidy Contract) μεταξύ του Επικεφαλής Εταίρου και της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος. 18. Την με αριθμ. 46496/1318/07.08.2013 Απόφαση Γ.Γ. Α.Δ.Η-Δ.Μ. με θέμα Καθορισμός αποφαινόμενων και γνωμοδοτούντων οργάνων και συγκρότηση Ομάδας Έργου για τη συμβασιοποίηση και την υλοποίηση των Δράσεων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου & Δυτικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Efficient Irrigation Management Tools for Agricultural Cultivations and Urban Landscapes» με ακρωνύμιο IRMA του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία» 2007-2013. 19. Την εγγραφή του έργου IRMA στην ΣΑΕΠ318/8, με κωδικό 2013ΕΠ31880002. 20. Τις διατάξεις του ΠΔ.113/2010 (ΦΕΚ 194Α/2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 21. Την υπ αριθ. 6 (Αρ. Πρωτ. 2067/14-01-2011) Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκεντρωμένης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης από 1-1-2011», 22. Τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 «Κυρώσεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». 23. Τις διατάξεις του N. 3861/10 (ΦΕΚ 112/13.07.2010 τεύχος Α) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», 24. Τις διατάξεις του Ν. 2198/1994 (αρθ.24) «Παρακράτηση Φόρου Εισοδήματος» (ΦΕΚ 43/Α/22.03.1994).
25. Την υπ αριθμό 2037288/808/0026 (ΦΕΚ 433/Β/96) Υπουργική Απόφαση «Καθορισμός του επιτοκίου των προκαταβολών που δίδονται από το Δημόσιο για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 26. Την υπ αριθμ. 14023/ΕΥΘΥ521/10 (ΦΕΚ 415 Β/12-4-2010) Υπουργική Απόφαση «Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». 27. την υπ αριθμό οίκ.35308/1659/6-6-2014 Απόφαση της Γενικής Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου - Δυτικής Μακεδονίας, με την οποία εγκρίθηκε η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, Ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση του έργου «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ EFFICIENT IRRIGATION MANAGEMENT TOOLS FOR AGRICULTURAL CULTIVATIONS AND URBAN LANDSCAPES». Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι δύο χιλιάδων τετρακοσίων ενενήντα ευρώ (22.490,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι τη λήξη της Πράξης 31/03/2015. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Δράση 1: Διοργάνωση Ημερίδας και Συνάντησης Εταίρων Αντικείμενο της Δράσης είναι η διοργάνωση Ενημερωτικής Ημερίδας και της συνάντησης των Εταίρωνπου θα πραγματοποιηθεί στην πόλη των Ιωαννίνων τον Ιούνιο 2014. Στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης ο Ανάδοχος υποχρεούται να σχεδιάσει και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης της διοργάνωσης μίας (1) Ενημερωτικής Ημερίδας και μίας (1) συνάντησης των Εταίρων του Έργου. Οι ελάχιστες προδιαγραφές υλοποίησης του αντικειμένου της Δράσης, ορίζονται ως εξής: Ι. Μίσθωση συνεδριακού χώρου. Αίθουσα χωρητικότητας τουλάχιστον 100 ατόμων για την ημερίδα. Τοποθεσία: Πόλη των Ιωαννίνων ή ευρύτερη περιοχή σε απόσταση μικρότερη των 10Km. Τεχνική κάλυψη: ηλεκτρονικός υπολογιστής, ηλεκτρονικό σύστημα προβολής, πανί προβολής, μικροφωνική εγκατάσταση, βήμα/αναλόγιο, παροχή ασύρματης σύνδεσης στο διαδίκτυο (WiFi). Χώρος συνάντησης στρογγυλής τραπέζης 30 ατόμων με την ίδια τεχνική κάλυψη. Μεταφραστής: Ελληνικά Ιταλικά. Μεταφραστική υποστήριξη: Ακουστικά για τους σύνεδρους Άλλες προδιαγραφές αίθουσας: Ο συνεδριακός χώρος να διαθέτει θέρμανση, επαρκή φωτισμό και εύκολη πρόσβαση για ΑΜΕΑ. ΙΙ. Επισιτιστικά: Μπουφές με σέρβις στο διάλειμμα για περίπου 100 άτομα με κατ ελάχιστον: καφές τύπου ελληνικού και εσπρέσο, ποικιλία τοπικών ροφημάτων (τσάι του βουνού, σαλέπι, φασκόμηλο κλπ), εμφιαλωμένο νερό, 3 διαφορετικά είδη τοπικών παραδοσιακών συνοδευτικών εδεσμάτων.
Γεύμα 30 ατόμων που θα πραγματοποιηθεί μετά την ημερίδα και πριν την συνάντηση των εταίρων. Θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστο: Πρώτο Πιάτο, Σαλάτα Εποχής ανά δύο άτομα, κυρίως πιάτο (3 επιλογές), επιδόρπιο, νερό, αναψυκτικά, λευκό και κόκκινο κρασί για τριάντα (30) άτομα. Θα πρέπει να υπάρχει πρόβλεψη για επιλογή χορτοφάγων. Όλα τα εδέσματα θα πρέπει να είναι βάσει τοπικών παραδοσιακών συνταγών. Το κρασί να είναι προέλευσης Ηπείρου. ΙΙΙ. Λοιπά Έκδοση ενημερωτικού φυλλαδίου σε 100 αντίτυπα (τρίπτυχο, διάσταση Α4, έγχρωμο). Σχεδιασμός, δημιουργία & εκτύπωση 100 προσκλήσεων. Αποστολή των προσκλήσεων σε ενδιαφερόμενους. Πρόγραμμα ημερίδας σε 100 αντίτυπα. Πόστερ (1 πόστερ έγχρωμο από μουσαμά σε διαστάσεις τουλάχιστον 1,20 Χ 0,80m). Αφίσες (σε Α3 διάσταση, έγχρωμη, 20 αντίτυπα). Φάκελος με έντυπο υλικό (φύλλα σημειώσεων, στυλό και άλλα μέσα προβολής μετά από πρόταση του αναδόχου και σε συνεργασία με την ομάδα υλοποίησης του έργου) για 100 άτομα. Λίστα με καταστάσεις των συμμετεχόντων. Βεβαιώσεις συμμετοχής. Καταγραφή ημερίδας σε βίντεο και φωτογραφίες. Προβολή της εκδήλωσης (δελτίο τύπου). Α/Α Πίνακας Παραδοτέων Δράσης 01 Μία (1) Πρόταση Σχεδιασμού Διοργάνωσης της Ενημερωτικής Ημερίδας και της συνάντησης των Εταίρων του Έργου. 02 Μία (1) Απολογιστική Έκθεση της Ενημερωτικής Ημερίδας και της συνάντησης των Εταίρων του Έργου. Δράση 2: Εξωτερικός σύμβουλος προβολής & διαφήμισης του Έργου Αντικείμενο της Δράσης είναι η υποστήριξη της προβολής & διαφήμισης του Έργου και των Δράσεων που θα υλοποιηθούν από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου- Δυτ. Μακεδονίας στα πλαίσια του έργου «Efficient Irrigation Management Tools for Agricultural Cultivations and Urban Landscapes» με ακρωνύμιο IRMA του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία» 2007-2013. Οι ελάχιστες προδιαγραφές υλοποίησης του αντικειμένου της Δράσης, ορίζονται ως εξής: Υποστήριξη της προβολής & διαφήμισης του έργου με τα ΜΜΕ. Δημιουργία δελτίων τύπου ενημέρωσης κοινού. Δημιουργία έντυπης διαφήμισης. Δημιουργία τηλεοπτικού σποτ. Δημιουργία ραδιοφωνικού σποτ. Α/Α Πίνακας Παραδοτέων Δράσης 01 Ένα (1) πλάνο προβολής και διαφήμισης του Έργου και προτάσεις διαφημιστικής προβολής, δελτία τύπου, διαφημιστικό υλικό.
Δράση 3: Προβολή & διαφήμιση σε ΜΜΕ Αντικείμενο της Δράσης είναι η δημιουργία και η δημοσίευση ενημερωτικών καταχωρήσεων σε4 τοπικές εφημερίδες της Ηπείρου και σε ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, ήτοι: σε 2 τοπικά τηλεοπτικά κανάλια της Ηπείρου και σε 1 τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό της Ηπείρου, για τη Διαφήμιση και προβολή του Έργου και των Δράσεων που θα υλοποιηθούν από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου- Δυτ. Μακεδονίας στα πλαίσια του έργου «Efficient Irrigation Management Tools for Agricultural Cultivations and Urban Landscapes» με ακρωνύμιο IRMA του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία» 2007-2013. Οι ελάχιστες προδιαγραφές υλοποίησης του αντικειμένου της Δράσης, ορίζονται ως εξής: Καταχώριση της έντυπης διαφημιστικής προβολής του έργου, κατ ελάχιστον σε 4 τοπικές εφημερίδες της Ηπείρου. Προβολή τηλεοπτικού σποτ, κατ ελάχιστον σε 2 τοπικά τηλεοπτικά κανάλια της Ηπείρου. Προβολή ραδιοφωνικού σποτ, κατ ελάχιστον σε 1 τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό της Ηπείρου. Α/Α Πίνακας Παραδοτέων Δράσης 01 Ενημερωτικές Καταχωρήσεις σε Έντυπα Μέσα Ενημέρωσης (Εφημερίδες). 02 Ενημερωτικές Καταχωρήσεις σε Ηλεκτρονικά Μέσα Ενημέρωσης (Τηλεόραση, Ραδιόφωνο). Δράση 4:Διοργάνωση Τελικής Συνάντησης των Εταίρων του Έργου (Close-outmeeting) Αντικείμενο της Δράσης είναι η διοργάνωση της τελικής συνάντησης των Εταίρων του Έργου. Στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης ο Ανάδοχος υποχρεούται να σχεδιάσει και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης της διοργάνωσης διήμερης συνάντησης των εταίρων που θα πραγματοποιηθεί στην πόλη των Ιωαννίνων. Την πρώτη ημέρα θα πραγματοποιηθεί η συνάντηση και τη δεύτερη ημέρα θα πραγματοποιηθεί επίσκεψη στην περιοχή υλοποίησης του έργου (Άρτα). Οι ελάχιστες προδιαγραφές υλοποίησης του αντικειμένου της Δράσης, ορίζονται ως εξής: Ι. Συνάντηση εταίρων. Χώρος συνάντησης 30 ατόμων. Τοποθεσία: Πόλη των Ιωαννίνων ή στην ευρύτερη περιοχή. Τεχνική κάλυψη: ηλεκτρονικός υπολογιστής, ηλεκτρονικό σύστημα προβολής, πανί προβολής, μικροφωνική εγκατάσταση, βήμα/αναλόγιο, παροχή ασύρματης σύνδεσης στο διαδίκτυο (WiFi). Μεταφραστής: Ελληνικά Ιταλικά. Μεταφραστική υποστήριξη: Ακουστικά για τους σύνεδρους Άλλες προδιαγραφές αίθουσας: Ο συνεδριακός χώρος να διαθέτει κλιματισμό, επαρκή φωτισμό και εύκολη πρόσβαση για ΑΜΕΑ. Μπουφές με σέρβις στο διάλειμμα για περίπου 30 άτομα με κατ ελάχιστον: καφές τύπου ελληνικού και εσπρέσο, ποικιλία τοπικών ροφημάτων (τσάι του βουνού, σαλέπι, φασκόμηλο κλπ), εμφιαλωμένο νερό, 3 διαφορετικά είδη τοπικών παραδοσιακών συνοδευτικών εδεσμάτων. Γεύμα 30 ατόμων που θα πραγματοποιηθεί μετά τη συνάντηση των εταίρων. Θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστο: Πρώτο Πιάτο, Σαλάτα Εποχής ανά δύο άτομα, κυρίως πιάτο (3 επιλογές), επιδόρπιο, νερό, αναψυκτικά, λευκό και κόκκινο κρασί για τριάντα (30) άτομα. Θα πρέπει να υπάρχει πρόβλεψη για επιλογή χορτοφάγων. Όλα τα εδέσματα θα πρέπει να είναι βάσει τοπικών παραδοσιακών συνταγών. Το κρασί να είναι προέλευσης Ηπείρου.
Φάκελος με έντυπο υλικό (φύλλα σημειώσεων, στυλό και άλλα μέσα προβολής μετά από πρόταση του αναδόχου και σε συνεργασία με την ομάδα υλοποίησης του έργου) για 30 άτομα. Λίστα με καταστάσεις των συμμετεχόντων. Βεβαιώσεις συμμετοχής. Αναμνηστικό πακέτο για τους συμμετέχοντες με τοπικά είδη. Προβολή της εκδήλωσης (δελτίο τύπου). ΙΙ. Ενημερωτική εκδρομή. Μίσθωση λεωφορείου για επίσκεψη στην περιοχή υλοποίησης του έργου. Παροχή ελαφριού γεύματος 30 ατόμων στην περιοχή επίσκεψης. Α/Α Πίνακας Παραδοτέων Δράσης 01 Μία (1) Πρόταση Σχεδιασμού Διοργάνωσης της Τελικής Συνάντησης των Εταίρων του Έργου. 02 Μία (1) Απολογιστική Έκθεση της Τελικής Συνάντησης των Εταίρων του Έργου. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Οι Ενδιαφερόμενοι, φυσικά/νομικά πρόσωπα ή/και ενώσεις αυτών, μπορούν να καταθέτουν αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά (συστημένο), ή μέσω ιδιωτικού ταχυδρομείου (courier), Φάκελο Υποψηφιότητας μέχρι την 18/6/2014 και ώρα 14:00,στην ταχυδρομική διεύθυνση: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΗΠΕΙΡΟΥ 20 Τ.Κ. 45445 ΙΩΑΝΝΙΝΑ. Οι Φάκελοι θα πρωτοκολλούνται. Θα ληφθούν υπόψη μόνο Φάκελοι Υποψηφιότητας, που υποβάλλονται εμπρόθεσμα, σφραγισμένοι, με τις εξής ενδείξεις στο εξωτερικό τους: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΣ: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ EFFICIENT IRRIGATION MANAGEMENT TOOLS FOR AGRICULTURAL CULTIVATIONS AND URBAN LANDSCAPES». Ο Φάκελος Υποψηφιότητας θα πρέπει να περιλαμβάνει τις εξής Ενότητες: Ι. Παρουσίαση Υποψηφίου
Περιγραφή της Επιχειρησιακής Οργάνωσης και Υποδομής, των αντικειμένων δραστηριότητας και του ιστορικού δραστηριοποίησης του (έκτασης μέχρι δεκαπέντε (15) σελίδων μεγέθους Α4), από την οποία να προκύπτει ότι διαθέτει κατάλληλη υποδομή, επιχειρησιακή οργάνωση και αντικείμενα δραστηριότητας συναφή με το αντικείμενο του Έργου. Επίσης, δεδομένου ότι το αντικείμενο του Έργου αφορά στην υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας, απαιτείται να περιληφθεί στο Φάκελο και Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435:2009. Σε περίπτωση Ένωσης, το ως άνω Πιστοποιητικό Ποιότητας θα πρέπει να προέρχεται από ένα τουλάχιστον μέλος της Ένωσης. Επιτρέπεται επίσης το Πιστοποιητικό Ποιότητας να προέρχεται από Υπεργολάβο του Υποψηφίου, περίπτωση για την οποία θα πρέπει να περιληφθεί σχετική Υπεύθυνη Δήλωση συνεργασίας του Υπεργολάβου με τον Υποψήφιο. ΙΙ. Στοιχεία Τεκμηρίωσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Επάρκειας Υποψηφίου Πίνακα Συνοπτικής Παρουσίασης Έργων, τα οποία έχει ολοκληρώσει ο Υποψήφιος κατά την προηγούμενη πενταετία (2009, 2010, 2011, 2012, 2013) και αφορούν στην παροχή εκ μέρους του αντίστοιχων με τις περιλαμβανόμενες στο παρόν Έργο υπηρεσίες (σχεδιασμό και εφαρμογή στοχευμένων δράσεων ενημέρωσης και διάχυσης αποτελεσμάτων σε Μέσα Ενημέρωσης, δημιουργία και αναπαραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, σχεδιασμό και οργάνωση ενημερωτικού χαρακτήρα εκδηλώσεων). Ειδικότερα, ο Ενδιαφερόμενος θα πρέπει να περιλάβει στον Πίνακα Παρουσίασης, πέντε (5) τουλάχιστον Έργα, στα οποία να αναδεικνύεται η ικανότητά του να υλοποιεί δράσεις αντίστοιχες με τις περιλαμβανόμενες στο παρόν. Στον ανωτέρω Πίνακα θα πρέπει να επισυνάπτονται ως αποδεικτικά στοιχεία τα εξής: - Αναλυτική παρουσίαση (έκτασης μέχρι τριών (3) σελίδων μεγέθους Α4 το καθένα) των αναφερόμενων στον Πίνακα Έργων. - Βεβαιώσεις Υλοποίησης ή Πρωτόκολλα Παραλαβής (σε πρωτότυπη μορφή ή επικυρωμένα αντίγραφα υπογεγραμμένα αρμοδίως από τους εκπροσώπους των Φορέων) των αναφερόμενων στον Πίνακα Έργων. Οι Βεβαιώσεις Υλοποίησης θα πρέπει κατ ελάχιστο να περιλαμβάνουν τα Στοιχεία του Φορέα, αναλυτικά το Αντικείμενο του υλοποιηθέντος Έργου, την περίοδο υλοποίησης του Έργου, κλπ. ΙΙΙ. Στοιχεία Οικονομικής και Χρηματοοικονομικής Επάρκειας Υποψηφίου Τρεις (3) τελευταίοι δημοσιευμένοι Ισολογισμοί, εφόσον ο Ενδιαφερόμενος υποχρεούται στη δημοσίευση Ισολογισμών, ή διαφορετικά επικυρωμένα, από την αρμόδια Υπηρεσία, αντίγραφα των Φορολογικών Δηλώσεων ή των Εκκαθαριστικών Σημειωμάτων ή των εντύπων Ε3 και Ε5 για το χρονικό διάστημα που αντιστοιχεί στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. ΙV. Ομάδα Έργου Υποψηφίου Ο Υποψήφιος θα πρέπει να περιλάβει στο Φάκελό του: - Συνοπτική Περιγραφή της Ομάδας Έργου (έκτασης μέχρι πέντε (5) σελίδων μεγέθους Α4), η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει επαρκή για την εκτέλεση του αντικειμένου του Έργου Στελέχωση. - Πίνακα καταγραφής των Μελών της Ομάδας Έργου. - Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα των Μελών της Ομάδας Έργου.
Μεταξύ των Υποψηφίων που πληρούν του όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας, ο Υποψήφιος που θα επιλεγεί, θα κληθεί εγγράφως για την υπογραφή της Σύμβασης. Η παρούσα Πρόσκληση θα αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου - Δυτικής Μακεδονίας (www.apdhp-dm.gov.gr), στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και θα τοιχοκολληθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου - Δυτικής Μακεδονίας & τη Διεύθυνση Αγροτικών Υποθέσεων Ηπείρου. H ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΕΥΤΑΞΑ Εσωτερική Διανομή Φάκελος Έργου Γραφείο Γενικού Γραμματέως