ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΖΙΧΝΗΣ Νέα Ζίχνη 11/10/2013 Πληροφορίες : Π. Ανδρεάδου Τηλ: texnikizixnis@yahoo.gr Δ/νση : Νέα Ζίχνη Τ.Κ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Δήμος Νέας Ζίχνης ανακοινώνει ότι θα προβεί στην απ ευθείας ανάθεση υπηρεσιών συμβούλου για την υποστήριξη του Δήμου στην υλοποίηση του έργου με τίτλο τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας και ακρωνύμιο (LOFT)», το οποίο υλοποιείτε στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία », και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς Πόρους της Ελλάδας και της Βουλγαρίας, συνολικού προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις σχετικές προσφορές σύμφωνα με : 1. Το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ Α' 11) Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΔΚΚ), όπως ισχύει σήμερα 3. Την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν 3731/08 4. Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α') 5. Την υπ' αρ.35130/739/ (ΦΕΚ 1291/ Β') Απόφαση Υπουργού Οικονομικών. 6. Το υπ' αρ / Έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 7. Την ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ521/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία»

2 8. Την υπ' αριθμ 167/2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγκρισης υλοποίησης και έγκρισης εφαρμογής του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας και ακρωνύμιο (LOFT)», το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του Ευρωπαικού Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία » Ενσφράγιστες πρόσφορες γίνονται δεκτές από τις 14/10/2013 ημέρα Δευτέρα έως και τις 21/10/2013 ημέρα Δευτέρα στο γραφείο Δημάρχου του Δήμου Νέας Ζίχνης στον 2ο όροφο του κτιρίου. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν έδρα σε χώρα της Ε.Ε. και να διαθέτουν εμπειρία στην υλοποίηση ανάλογων έργων. Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να πάρουν οι ενδιαφερόμενοι από το γραφείο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Νέας Ζίχνης (τηλ ) Ο Δήμαρχος ΔΑΪΡΕΤΖΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ

3 Νέα Ζίχνη 11/10/2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΖΙΧΝΗΣ Προϋπολογισμός: ,00 Πληροφορίες :Π. Ανδρεάδου Τηλ: Δ/νση : Νέα Ζίχνη Τ.Κ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στις ΔΡΑΣΕΙΣ: Α. 1.2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Β. 1.3 ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΟΔΟΥ Γ. 4.1 ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ Δ. 4.2 ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΠΩΛΗΣΗΣ ΤΟΠΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Ε. 5.3 ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΩΝ ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ στα πλαίσια του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας και ακρωνύμιο (LOFT)», το οποίο εμπεριέχεται στην σχετική Σύμβαση Χρηματοδότησης (Subsidy Contract) No B Το συνολικό έργο και η δράση συγκεκριμένα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι σύμφωνα με την εγκριτική απόφαση, εκτός εάν κοινοποιηθεί τροποποίηση αυτής και παράταση του.

4 Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση της παραπάνω δράσης ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) μαζί με το ΦΠΑ, προέρχεται απο την ΣΑΕ ΕΠ 2013ΕΠ / (ΑΔΑ : ΒΕΖ87ΛΛ-4ΔΖ) και θα βαρύνει τον ΚΑ 10/ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει με απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου, κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συλλογής προσφορών, σύμφωνα με: Το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ Α' 11) Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΔΚΚ), όπως ισχύει σήμερα Την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν 3731/08 Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α') Την υπ' αρ.35130/739/ (ΦΕΚ 1291/ Β') απόφαση Υπουργού Οικονομικών. Το υπ' αρ / Έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Την ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ521/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» Την υπ' αριθμ 167/ Την υπ' αριθμ 167/2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγκρισης υλοποίησης και έγκρισης εφαρμογής του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας και ακρωνύμιο (LOFT)», το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του Ευρωπαικού Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία » Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 1.2_ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ) Οι ανάγκες τεχνικής υποστήριξης του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη φεστιβάλ τοπικών προϊόντων και τουρισμού στη διασυνοριακή συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας ()», και ακρωνύμιο LOFT αφορούν στα παρακάτω : 1. Προσδιορισμός των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό της ΟΔΕ (Ομάδα Διοίκησης Έργου) του φορέα ανάλογα με τις ανάγκες των επί μέρους δράσεων του έργου 2. Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου 3. Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα που αφορούν στο θεσμικό πλαίσιο που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ » 4. Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών που αφορούν στην ορθή προβολή & δημοσιότητα του έργου σύμφωνα με τον οδηγό δημοσιότητας της ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 5. Επιμέλεια όλων των υποχρεώσεων απέναντι στον συντονιστή εταίρο 6. Επιμέλεια όλων των υποχρεώσεων απέναντι στην Διαχειριστική αρχή και κάθε άλλη αρμόδια αρχή (τήρηση φακέλων, δελτία παρακολούθησης, αναμορφώσεις, τροποποιήσεις φυσικού και οικονομικού αντικειμένου κλπ.)

5 7. Διαμόρφωση εντύπων (υποδειγμάτων) έναρξης παρακολούθησης υλοποίησης και ολοκλήρωσης καθώς και επιμέλεια της χρήσης τους, ως υποχρέωση του φορέα προς τους αναδόχους των επιμέρους δράσεων του έργου 8. Εκπροσώπηση του φορέα όσον αφορά στο συγκεκριμένο έργο στην Κ.Τ.Γ. ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ και σε κάθε αρμόδια αρχή καθώς και στους εταίρους 9. Υποστήριξη της εταιρικότητας ως προς τις επικοινωνίες, τη ροή της στη βάση του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος, την διοργάνωση των συναντήσεων του εταιρικού σχήματος όπως προβλέπεται στο έργο και την συμμετοχή στις συναντήσεις. 10. Χρονικός Προγραμματισμός και Οργάνωση των επί μέρους δράσεων που θα υλοποιήσει o φορέας 11. Σχεδιασμός και τεχνική υποστήριξη υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών για την αντιμετώπιση χρονικών αποκλίσεων από το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα 12. Παρακολούθηση της εξέλιξης υλοποίησης του έργου & υποστήριξη στις διαδικασίες Γ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΟΔΟΥ Ο Ανάδοχος του έργου έχει την πλήρη ευθύνη για τον έλεγχος του έργου και τις αναφορές προόδου που αποτελούν επαναλαμβανόμενες διαδικασίες της διοίκησης. Οι δραστηριότητες που περιλαμβάνονται εδώ είναι: Αναφορές του Προγράμματος LOFT Τριμηνιαίες Αναφορές Προόδου Απολογιστική Έκθεση Έργου Δ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ Ακριβής προσδιορισμός των αναγκών εκπαίδευσης & κατάρτισης για την κατάλληλη προετοιμασία των διοργανωτών και την εν τέλει επιτυχία των τοπικών εορτών Ε. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 4.2 ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΠΩΛΗΣΗΣ ΤΟΠΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Ανάπτυξη του αρχικού πλάνου της σχεδιαζόμενης παρέμβασης στον χώρο που θα επιλεγεί για να διαμορφωθεί σε χώρο προώθησης των τοπικών προϊόντων (developmentconcept). Σύνταξη των τευχών δημοπράτησης των διαγωνισμών σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία. Με βάση τεχνικές προδιαγραφές που θα προετοιμάσει η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, ο Σύμβουλος θα καταρτίσει τα Τεύχη Διακήρυξης διαγωνισμού για την

6 υλοποίηση των εργασιών στο χώρο ή στους χώρους που θα έχουν προσδιορισθεί και θα παράσχει υπηρεσίες υποστήριξης κατά τη διενέργεια διαγωνισμών και την υπογραφή των συμβάσεων με τους αναδόχους. Ζ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 5.3 ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΩΝ ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Η κατάρτιση ενός στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου για το Δίκτυο Διοργανωτών Τοπικών Εορτών που θα αποτελέσει μέρος της «κληρονομιάς» του έργου. Περιλαμβάνει προτάσεις για την διοργάνωση των τοπικών Εορτών του Δήμου Νέας Ζίχνης και τον αριθμό τους, τον εντοπισμός πεδίων κοινού ενδιαφέροντος και κοινής δράσης με φορείς της περιοχής και τους εταίρους του Έργου, καθώς και τα αναμενόμενα αποτελέσματα από την προσπάθεια δικτύωσης Η. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ( ) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 2.032, ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΟΔΟΥ 2.439, ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ 813, ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΠΩΛΗΣΗΣ ΤΟΠΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΩΝ ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ 4.065, ,57 ΜΕΡΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ,17 ΦΠΑ 3.739,83 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) ,00

7 ΣΤ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στελέχη με εμπειρία σε παρόμοιο αντικείμενο με αυτό της παρούσας, τα οποία θα οριστούν ως υπεύθυνα έναντι του φορέα, για το σύνολο των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με οποιαδήποτε υπηρεσία του φορέα και άλλου αρμόδιου φορέα ή αρχής, με τον τρόπο που θα του υποδείξει η αρμόδια διεύθυνση του φορέα 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στον φορέα αναφορές, πληροφορίες και στοιχεία, σχετικά με το αντικείμενο της σύμβασης, κατόπιν σχετικού του αιτήματος 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει με την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξης ή λύσης της σύμβασης στον φορέα όλα τα αποτελέσματα, πληροφορίες, στοιχεία, κάθε έγγραφο ή αρχείο σχετικού με το αντικείμενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν με δαπάνες του φορέα. Σε περίπτωση αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή, ο τεχνικός σύμβουλος υποχρεούται να συνοδεύει την παράδοση τους με έγγραφη τεκμηρίωση και οδηγίες για τη διαχείριση τους. Όλα τα παραπάνω αποτελούν ιδιοκτησία του φορέα, ο οποίος μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται ελεύθερα 5. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαμβάνει, ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει σε αλλά πρόσωπα (πλην των υπάλληλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του φορέα 6. Ο ανάδοχος ρητά ευθύνεται, για κάθε ενέργεια υπάλληλων του, συμβούλων ή αντιπρόσωπων ή προστεθέντων αυτού, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθούν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που του χορηγούνται με την σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις 7. Ο φορέας δεν φέρει καμία ευθύνη για κάθε είδους βλάβη ή ζημία, που μπορεί να επέλθει στον εξοπλισμό ή στους υπάλληλους του αναδόχου κατά την εκτέλεση της σύμβασης 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει την προβολή καθ οιονδήποτε τρόπο της συνεργασίας και της συμβατικής του σχέσης με τον φορέα, με την εξαίρεση της απλής αναφοράς στην λίστα συνεργατών

8 Περαιτέρω υποχρεώσεις του τεχνικού συμβούλου είναι δυνατό να συμπεριληφθούν στην σύμβαση του με τον φορέα Νέα Ζίχνη 11/10/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΎ. ΑΝΔΡΕΑΔΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΣΩΤΗΡΙΑ ΜΗΧΑΝΙΙΚΟΣ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΑΣ