1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό 49/2014 της συνεδρίασης της Οικονοµικής επιτροπής του ήµου Πολυγύρου Στov Πoλύγυρo σήµερα την δευτέρα (2α) εκεµβρίου 2014 και ώρα 12:00 στo ηµoτικό Κατάστηµα του ήµου Πολυγύρου, συvήλθε σε τακτική συvεδρίαση, η Οικονοµική Επιτρoπή, µετά από την υπ αριθ. 21551/26-11-2014 πρόσκληση του Προέδρου. Στην εν λόγω συνεδρίαση κλήθηκαν όλα τα τακτικά µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής και λόγω απουσίας του τακτικού µέλους κ. Κανταρά Αναστάσιου, παραβρέθηκε το αναπληρωµατικό µέλος ο κ. Βασίλειος Λαφαζάνης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα επτά µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ:1.Ζωγράφος Αστέριος, Πρόεδρος Ο.Ε., 2. ηµητριάδης Χρήστος, 3. Καραφουλίδης Αναστάσιος, 4. Βασιλάκης Αθανάσιος, 5. Τσινάς Αργύριος, τακτικά µέλη Ο.Ε., 6. Βασίλειος Λαφαζάνης, αναπληρωµατικό µέλος Ο.Ε. ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Ζαβράκογλου Άγγελος, τακτικό µέλος Ο.Ε. Αριθµός θέµατος: 2ο Αριθµός Απόφασης: 331 Απευθείας ανάθεση προµηθειών, εργασιών και έργων λόγω εξαιρετικά απρόβλεπτων γεγονότων βάση του άρθρου 72 παρ. 1δ Ν. 3852/2010. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος του ήµου Ψαθά Κωνσταντία, για την τήρηση των πρακτικών. Το θέµα εισηγήθηκε ο ήµαρχος κ. Αστέριος Ζωγράφος και τόνισε ότι Σύµφωνα µε το υπ. αριθµ. 6891/30-10-2014 απόφαση του Γενικού Γραµµατέα Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου ηµοσίας Τάξεως και Προστασίας του Πολίτη που δηµοσιεύθηκε νόµιµα µε αριθ. Α Α: ΩΥΓΙΙ-Ι14 ο ήµος Πολυγύρου έχει κηρυχτεί σε κατάσταση έκτακτης
2 ανάγκης λόγω των έντονων καιρικών φαινοµένων που εκδηλώθηκαν στις 24 και 25 Οκτωβρίου 2014. Κατά το ανωτέρω χρονικό διάστηµα οι υλικές ζηµιές που έχουν προκληθεί στο δήµο µας, όπως έχουν εκτιµηθεί και καταγραφεί από την επιτόπια αυτοψία της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών ανέρχονται στο ποσό των πέντε εκατοµµυρίων ευρώ (5.000.000,00 ) και υπάρχει άµεσος κίνδυνος για τις περιουσίες και την ζωή των κατοίκων, αν δεν επέµβει ο ήµος, ώστε στοιχειωδώς να διανοιχτούν τα ρέµατα από τις φερτές ύλες, να επισκευασθούν τα οδικά δίκτυα, οι γέφυρες κ.λ.π. (βλ. και µε αριθ. πρωτ. 19627/3-11-2014 βεβαίωση του προϊσταµένου των τεχνικών υπηρεσιών του ήµου και µε αριθ. πρωτ. 01 α /557/014 έγγραφο της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας) Ειδικότερα, η αποκατάσταση τους κρίνεται επιβεβληµένη και άµεση, για τον λόγο αυτό θα χρησιµοποιηθεί το σύνολο του µηχανολογικού εξοπλισµού του ήµου µε παράλληλη απασχόληση του έµψυχου δυναµικού και όπου κριθεί απαραίτητη θα ακολουθηθεί και η ανάθεση σε εξωτερικούς επαγγελµατίες για την αποφυγή των διαγραφοµένων κινδύνων σε ζωές και περιουσίες Με βάσει τα ανωτέρω εισηγούµαστε Α. Την απευθείας ανάθεση προµήθειας καυσίµων και λιπαντικών για το χρονικό διάστηµα από 2 Νοεµβρίου 2014 έως 31 Μαρτίου 2015, χρόνος µέσα στον οποίο εκτιµάται ότι θα ολοκληρωθούν οι σχετικές εργασίες και προµήθειες υπό τον όρο ότι οι σχετικές συµβάσεις που θα απαιτηθούν, θα υπογραφούν µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζει η σχετική απόφαση κήρυξης του ήµου σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης, ήδη δε διανύουµε τη χειµερινή περίοδο η οποία δυσχεραίνει το έργο της αποκατάστασης. Το ποσό της απευθείας ανάθεσης για την εν λόγω προµήθεια (καυσίµων, λιπαντικών) εκτιµάται ότι θα είναι στο ύψος των τριακοσίων χιλιάδων ευρώ (300.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. καθόσον, όλα τα µηχανήµατα επιβάλλεται να απασχοληθούν µαζί µε το προσωπικό ακόµη και πέραν του κανονικού ωραρίου και συνεπώς θα καταναλώσουν καύσιµα καθ υπέρβαση της 1450/550/82 απόφασης του Προεδρείου της Κυβέρνησης περί καθορισµού καταναλώσεως καυσίµων και λιπαντικών των κρατικών αυτοκινήτων. Παρατίθεται πίνακας των απασχολούµενων οχηµάτων και µηχανηµάτων
3 ΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΡΓΟΥ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ. ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ Φορτωτής J.C.B 65 Μ.Ε 48396 Φορτωτής εκ. 97 Μ.Ε 59243 Γκρέιντερ 140 Μ.Ε 66856 Γκρέιντερ 110 ΚΥ 4932 Φορτωτής 81 ΚΥ 4937 CAT 962 204 Μ.Ε 79444 10OCTOBAR 104 KY 4940 ΦΟΡΤΗΓΑ ΑΝΑΤΡΕΠΟΜΕΝΑ MERCEDES 66 ΚΗΥ 3368 ΓΕΡΑΝΟΣ 36 ΚΗΙ 1174 IVECO 77 ΚΗΙ 9472 IVECO 77 ΚΗΥ 3480 ΣΚΟΥΠΑ 162 ΜΕ 119591 ΣΚΟΥΠΑ 125 ΜΕ 119592 ΣΑΡΩΘΡΟ 163 ΜΕ 119587 ΑΛΥΣΙ ΑΚΙ 77 ΧΚΗ 6765 ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΑ MITSUBISHI 17 KHI 9429 NISSAN 14 KHY 3362 MAZDA 17 KHY 3469 RENAULT TRAFFIC 14 KHY 3354 FORD 17 KHI 1198 FORD 17 KHI 9485 FIAT STRADA 9 KHH 5087 FIAT STRADA 9 KHH 5088 NISSAN 17 KHH 6772
4 NISSAN 17 KHH 6762 ΤΡΑΚΤΕΡ SAME 98 AM 56486 FIAT SEDICI ΚΗΗ 5080 FIAT SEDICI ΚΗΗ 5081 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΟΡΜΥΛΙΑΣ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ.ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ MAZDA ΠΡΩΗΝ ΠΥΡ/ΣΤΙΚΟ 17 ΚΗΙ 1140 MAZDA 4X4 ΠΥΡ/ΣΤΙΚΟ 18 ΚΗΥ 3468 MAZDA 4X4 17 KHI 9451 RENAULT KANGOO 8 KHI 1111 MAN ΦΟΡΤΗΓΟ 72 ΚΗΗ 5060 VW ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ ΚΗΗ 5077 MERCEDES ΦΟΡΤΗΓΟ 34 ΚΗΥ 3374 JCB 100 ΜΕ 81984 ΓΚΡΕΙΝΤΕΡ 140 ΜΕ 66866 ΦΟΡΤΩΤΗΣ 158 ΜΕ 116979 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΝΘΕΜΟΥΝΤΑ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ IVEKO ΑΠΟΡ/ΦΟΡΟ 24 ΚΗΙ 9499 MAZDA ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 4Χ4 18 ΚΗΥ 3472 MAZDA ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 17 ΚΗΙ 1142 ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΟΧΗΜΑ FIAT ΦΟΡΤΗΓΟ (ηλεκτρολόγος) 10 ΚΗΥ 3449 IVEKO ΦΟΡΤΗΓΟ (ανατρεπόµενο) 35 ΚΗΗ 5062
5 MERCEDES ΦΟΡΤΗΓΟ 36 ΚΗΥ 3459 (γερανοφόρο) ΓΚΡΕΙΝΤΕΡ 140 ΜΕ 56987 CAT 41 ΜΕ 55977 JCB 101 ΜΕ 116976 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΖΕΡΒΟΧΩΡΙΩΝ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ ISUZU ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 17 ΚΗΙ 9457 NISSAN ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 18 ΚΗΙ 1126 ΓΚΡΕΙΝΤΕΡ 174 ΜΕ 933993 ΙΑΒΟΛΑΚΗ 58 ΜΕ 113598 KOMATSU 97 ME 56982 MERCEDES (ανατρεπόµενο) 68 ΧΚΝ 3546 VITARA ΚΗΙ 1109 MERCEDES KHI 1183 Β. Την απευθείας ανάθεση των ακόλουθων εργασιών για την αντιµετώπιση των πρώτων άµεσων αναγκών σε σχέση µε τις πληγείσες περιοχές και την λειτουργικότητα του ήµου. 1. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Αποκατάσταση βατότητας οδικών δικτύων και αγροτικών δρόµων» ποσού 24.600,00 µε Φ.Π.Α. 2. Απευθείας ανάθεση «Καθαρισµός ρεµάτων» ποσού 24.600,00 µε Φ.Π.Α. 3.Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Αποκατάσταση οδικών δικτύων από πτώσεις δένδρων» ποσού 10.800,00 µε Φ.Π.Α. 5. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Συντήρηση επισκευή κάδων απορριµµάτων» ποσού 7.380,00 µε Φ.Π.Α. 6. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «ιευθέτηση χειµάρρου περιµετρικά του οικισµού Αγία Αναστασία», ποσού 9.997,59 µε Φ.Π.Α. 7. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Εργασίες καθαρισµού φρεατίων», ποσού 24.600,00 µε Φ.Π.Α.
6 Η επιτροπή µετά τον διάλογο που αναπτύχθηκε µεταξύ των µελών της και αφού έλαβε υπόψη της ότι συντρέχουν εξαιρετικοί λόγοι για όλα τα παραπάνω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Την απευθείας ανάθεση προµήθειας καυσίµων και λιπαντικών για το χρονικό διάστηµα από 2 Νοεµβρίου 2014 µέχρι 31 Μαρτίου 2015 µε προµηθευτή τον κ. Φραντζή Ιωάννη και µε ποσοστό έκπτωσης 0,2% για όλους του αναφερόµενους στο ιστορικό της παρούσης λόγους. Το ποσό της απευθείας ανάθεσης για την εν λόγω προµήθεια (καυσίµων, λιπαντικών) ανέρχεται στο ποσό των τριακοσίων χιλιάδων ευρώ (300.000,00 ) µαζί µε τον Φ.Π.Α. καθόσον, όλα τα µηχανήµατα επιβάλλεται να απασχοληθούν µαζί µε το προσωπικό πέραν του κανονικού ωραρίου και συνεπώς θα καταναλώσουν καύσιµα καθ υπέρβαση της 1450/550/82 απόφασης του Προεδρείου της Κυβέρνησης περί καθορισµού καταναλώσεως καυσίµων και λιπαντικών των κρατικών αυτοκινήτων. Παρατίθεται πίνακας των απασχολούµενων οχηµάτων και µηχανηµάτων ΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΡΓΟΥ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ. ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ Φορτωτής J.C.B 65 Μ.Ε 48396 Φορτωτής εκ. 97 Μ.Ε 59243 Γκρέιντερ 140 Μ.Ε 66856 Γκρέιντερ 110 ΚΥ 4932 Φορτωτής 81 ΚΥ 4937 CAT 962 204 Μ.Ε 79444 10OCTOBAR 104 KY 4940 ΦΟΡΤΗΓΑ ΑΝΑΤΡΕΠΟΜΕΝΑ MERCEDES 66 ΚΗΥ 3368 ΓΕΡΑΝΟΣ 36 ΚΗΙ 1174
7 IVECO 77 ΚΗΙ 9472 IVECO 77 ΚΗΥ 3480 ΣΚΟΥΠΑ 162 ΜΕ 119591 ΣΚΟΥΠΑ 125 ΜΕ 119592 ΣΑΡΩΘΡΟ 163 ΜΕ 119587 ΑΛΥΣΙ ΑΚΙ 77 ΧΚΗ 6765 ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΑ MITSUBISHI 17 KHI 9429 NISSAN 14 KHY 3362 MAZDA 17 KHY 3469 RENAULT TRAFFIC 14 KHY 3354 FORD 17 KHI 1198 FORD 17 KHI 9485 FIAT STRADA 9 KHH 5087 FIAT STRADA 9 KHH 5088 NISSAN 17 KHH 6772 NISSAN 17 KHH 6762 ΤΡΑΚΤΕΡ SAME 98 AM 56486 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΟΡΜΥΛΙΑΣ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ.ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ MAN 60 KHH 5068 MAZDA ΠΡΩΗΝ ΠΥΡ/ΣΤΙΚΟ 17 ΚΗΙ 1140 MAZDA 4X4 ΠΥΡ/ΣΤΙΚΟ 18 ΚΗΥ 3468 MAZDA 4X4 17 KHI 9451 RENAULT KANGOO 8 KHI 1111 MAN ΦΟΡΤΗΓΟ 72 ΚΗΗ 5060 VW ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ ΚΗΗ 5077
8 MERCEDES ΦΟΡΤΗΓΟ 34 ΚΗΥ 3374 JCB 100 ΜΕ 81984 ΓΚΡΕΙΝΤΕΡ 140 ΜΕ 66866 ΦΟΡΤΩΤΗΣ 158 ΜΕ 116979 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΝΘΕΜΟΥΝΤΑ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ IVEKO ΑΠΟΡ/ΦΟΡΟ 24 ΚΗΙ 9499 MAZDA ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 4Χ4 18 ΚΗΥ 3472 MAZDA ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 17 ΚΗΙ 1142 ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΟΧΗΜΑ FIAT ΦΟΡΤΗΓΟ (ηλεκτρολόγος) 10 ΚΗΥ 3449 IVEKO ΦΟΡΤΗΓΟ 35 ΚΗΗ 5062 (ανατρεπόµενο) MERCEDES ΦΟΡΤΗΓΟ 36 ΚΗΥ 3459 (γερανοφόρο) ΓΚΡΕΙΝΤΕΡ 140 ΜΕ 56987 CAT 41 ΜΕ 55977 JCB 101 ΜΕ 116976 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΖΕΡΒΟΧΩΡΙΩΝ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Φ.Ι ΑΡΙΘΜ ΚΥΚΛ/ΡΙΑΣ ISUZU ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 17 ΚΗΙ 9457 MAZDA ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 17 ΚΗΥ 3464 NISSAN ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΟ 18 ΚΗΙ 1126 ΓΚΡΕΙΝΤΕΡ 174 ΜΕ 933993 ΙΑΒΟΛΑΚΗ 58 ΜΕ 113598 KOMATSU 97 ME 56982 MERCEDES (ανατρεπόµενο) 68 ΧΚΝ 3546
9 Β. Εξουσιοδοτείται ο ήµαρχος κ. Αστέριος Ζωγράφος για την απευθείας ανάθεση µε σχετικές αποφάσεις του, όλων των παραπάνω όπως επίσης και για την υπογραφή όλων των απαραίτητων εγγράφων και συµβάσεων που απαιτούνται για τις απευθείας αναθέσεις των κάτωθι εργασιών: 1. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Αποκατάσταση βατότητας οδικών δικτύων και αγροτικών δρόµων» ποσού 24.600,00 µε Φ.Π.Α. 2. Απευθείας ανάθεση «Καθαρισµός ρεµάτων» ποσού 24.600,00 µε Φ.Π.Α. 3.Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Αποκατάσταση οδικών δικτύων από πτώσεις δένδρων» ποσού 10.800,00 µε Φ.Π.Α. 5. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Συντήρηση επισκευή κάδων απορριµµάτων» ποσού 7.380,00 µε Φ.Π.Α. 6. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «ιευθέτηση χειµάρρου περιµετρικά του οικισµού Αγία Αναστασία», ποσού 9.997,59 µε Φ.Π.Α. 7. Απευθείας ανάθεση της εργασίας «Εργασίες καθαρισµού φρεατίων», ποσού 24.600,00 µε Φ.Π.Α. 8. Εγκρίνει, ψηφίζει και διαθέτει πίστωση για την πληρωµή των παραπάνω εργασιών από τον προϋπολογισµό του ήµου Πολυγύρου οικονοµικού έτους 2014, ως εξής: Α/Α Κ.Α. ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ ΑΝΑ ΟΧΟΣ 1 02.30.6262.031 Αποκατάσταση 24.600,00 Στα ονόµατα βατότητας οδικών των δικαιούχων δικτύων και αγροτικών δρόµων 2 02.30.6262.032 Καθαρισµός ρεµάτων 24.600,00 Στα ονόµατα των δικαιούχων 3 02.30.6262.033 Αποκατάσταση οδικών 10.800,00 Στα ονόµατα δικτύων από πτώσεις των δικαιούχων δέντρων 4 02.20.6262.006 Συντήρηση επισκευή κάδων απορριµµάτων 7.380,00 Στα ονόµατα των δικαιούχων
10 5 02.30.7336.046 ιευθέτηση χειµάρρου περιµετρικά του οικισµού Αγίας Αναστασίας 6 02.25.6262.001 Εργασίες καθαρισµού φρεατίων 9.997,59 Στα ονόµατα των δικαιούχων 24.600,00 Στα ονόµατα των δικαιούχων Η παρoύσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 331/ 2014 Αφoύ αναγνώσθηκε τo πρακτικό αυτό υπoγράφεται ως ακολούθως Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Αντίγραφο Πoλύγυρoς 2α εκεµβρίου 2014 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΑΣΤΕΡΙΟΣ ΖΩΓΡΑΦΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ