Ελληνική Δημοκρατία Υπουργείο Υγείας 5 η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Αναρτητέα στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., στο Διαύγεια και στο Site της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας Λάρισα 27.06.2017 Περιοχή ΜΕΖΟΥΡΛΟ, ΤΚ 41110, Λάρισα Διακήρυξη 27/2017 του συνοπτικού διαγωνισμού για τις «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης» για τις ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, με εγκεκριμένο από το Π.Π.Υ.Υ. 2014 προϋπολογισμό του διαγωνισμού 12.000,00 με ΦΠΑ 24% προϋπολογιζόμενη δαπάνη διαγωνισμού 11.997,00 με ΦΠΑ 24% και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. 1
Αντικείμενο του διαγωνισμού συνοπτικά στοιχεία Είδος διαγωνισμού: Κριτήριο κατακύρωσης: Χρόνος διενέργειας: Τόπος διενέργειας: Περιγραφή έργου: Κωδικός CPV: Εγκεκριμένη Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Π.Υ.Υ. 2014): Συνοπτικός διαγωνισμός Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής Ημερομηνία: 13.06.2017 Ημέρα: Πέμπτη Ώρα: 10:00 π.μ. Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας, περιοχή Μεζούρλο, Τ.Κ. 41110, Λάρισα Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης 50413200-5 «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης» 12.000,00 με το Φ.Π.Α. Προϋπολογιζόμενη δαπάνη διαγωνισμού: Χρόνος παροχής υπηρεσιών: Χρόνος και τόπος παράδοσης και παραλαβής συμβατικών ειδών: 11.997,00 με το Φ.Π.Α 24% 9.675,00 χωρίς Φ.Π.Α. 24% Ένα έτος από την επόμενη της υπογραφής της σύμβασης. Όμως, ανάλογα με το επιμέρους συμβατικό είδος υπάρχει διαφοροποίηση ως προς την παράδοσή τους. Σε περίπτωση που οι συμβατικές ποσότητες των ανταλλακτικών δεν παραδοθούν μέσα στο ως άνω χρονικό διάστημα, το Δ.Σ. του Π.Γ.Ν.Λ. μπορεί με μονομερή απόφασή του να παρατείνει την ισχύ της σύμβασης για όσο χρονικό διάστημα απαιτηθεί και για την παράδοση των εναπομενουσών ποσοτήτων. Η παράταση αυτή δεν μπορεί να υπερβαίνει το ένα έτος. Οι αναγομώσεις, η συντήρηση και οι υδραυλικές δοκιμές των πυροσβεστήρων που διαθέτει ήδη το Π.Γ.Ν.Λ. πρέπει να πραγματοποιηθούν μέσα σε 60 ημέρες από την επόμενη της υπογραφής της σύμβασης. Όσον αφορά στα ανταλλακτικά, αυτά θα παραδίδονται στην τεχνική υπηρεσία του Π.Γ.Ν.Λ. μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη ή προφορική παραγγελία του αρμόδιου τμήματος κατά τις εργάσιμες ημέρες & ώρες αμέσως μετά το πέρας των αναγομώσεων, συντηρήσεων και υδραυλικών δοκιμών των πυροσβεστήρων. Οι τιμές υπόκεινται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με την Κρατήσεις επί της τιμής: ισχύουσα νομοθεσία Δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.: 27.06.2017 Δημοσίευση στο site της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας: 27.06.2017 Δημοσίευση στο site «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» 27.06.2017 Το Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» Οργανική Μονάδα της Έδρας Λάρισα Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο, περιοχή Μεζούρλο Λάρισας, έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως: 1. του ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 2
2. Ο ν.4334/2015 (ΦΕΚ Α/αρ. φύλλου 80/16-07-2015) σχετικά με την αλλαγή του συντελεστή ΦΠΑ. 3. του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 4. του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, 5. της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 6. του ν. 4129/2013 (Α 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» 7. του ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 8. του ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις, 9. του ν. 2859/2000 (Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», 10. του νόμου 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του νόμου 3527/2007 (κεφάλαιο Β, τρίτο άρθρο) 11. του ν.2690/1999 (Α' 45) Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, 12. του π.δ 28/2015 (Α' 34) Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία, 13. του π.δ. 80/2016 (Α 145) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες 14. της με αρ. Π1 2380/2012 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Β 3400) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» 15. των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Β. Τις αποφάσεις - έγγραφα: 1. Η με αριθμό ΠΟΛ 1061/24.05.2016 του Υπουργείου Οικονομικών, Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων σχετικά με την κοινοποίηση διατάξεων του νόμου «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» για την αύξηση του συντελεστή ΦΠΑ σε 24%. 2. το με αριθμό πρωτοκόλλου 11794/23.07.2010 έγγραφο της 5 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας σύμφωνα με το οποίο οι διακηρύξεις αναρτώνται στο διαδικτυακό τόπο της 3. Το με αριθ. πρωτ. 94064/01.10.2012 (ΑΔΑ: Β4ΤΝΘ-Ι4Σ) έγγραφο του Υπουργού Υγείας κου Ανδρέα Λυκουρέτζου με θέμα την «Αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών πόρων των Δημόσιων Μονάδων Υγείας (Δ.Μ.Υ.)». 4. το με αριθμό πρωτοκόλλου 445/28.01.2013 (ΑΔΑ: ΒΕΙΕΘ-Ο00) έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με θέμα «Επικαιροποίηση της Κωδικοποίησης των κρατήσεων που πρέπει να παρακρατούν οι Φορείς του άρθρου 9 του ν. 3580/07, στις προμήθειες υλικών, υπηρεσιών και φαρμάκων των Προγραμμάτων Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.)» 5. το με αρ. πρωτ. 2891/24.07.2015 έγγραφο της Ε.Π.Υ. με θέμα «Υποχρεωτική διαδικασία σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων για όλους τους δημόσιους φορείς υγείας» 6. το με αρ. πρωτ. 3512/14.09.2015 έγγραφο της Ε.Π.Υ. με θέμα «Διευκρινήσεις αναφορικά με τη διαδικασία και τις απαιτήσεις της σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων» 7. Την υπ αριθ. Α451/28.07.2015 (ΑΔΑ-7Σ66469060-Π6Ε) Αποφάσεις Διοικητή σχετικά με τον ορισμό επιτροπών σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών διαγωνισμών ενταγμένων στο ΠΠΥΥ 2014, μεταξύ των οποίων και του διαγωνισμού προμήθειας «Ραφιών Αρχειοθέτησης» 3
8. το με αρ. πρωτ. 4502/27.01.2017 έγγραφο της τριμελούς επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών με τις τεχνικές προδιαγραφές για τις Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης του Π.Γ.Ν.Λ. 9. Η με αρ. πρωτ. 56890/20.11.2015 ανακοίνωση πρόσκλησης υποβολής τεχνικών προδιαγραφών στα ελληνικά και στα αγγλικά 10. Η με αριθμό 10/4 ης /22.03.2016 απόφαση ΔΣ του Π.Γ.Ν.Λ. με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές 11. Το με αρ. πρωτ. 4233/11.08.2016 έγγραφο της Ε.Π.Υ. με θέμα την έκδοση των νόμων 4412/2016 (Ά147) και 4413/2016 (Ά 148) 12. Το με αρ. πρωτ. 4662/14.09.2016 έγγραφο της Ε.Π.Υ. αναφορικά με την κατάργηση της αρμοδιότητας της Ε.Π.Υ. να εγκρίνει τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με τον ν.4412/2016 13. Το με αρ. πρωτ. 4963/5.10.2016 έγγραφο της Ε.Π.Υ. με θέμα «Προμήθειες από τους φορείς της παραγράφου 1 του άρθρου 9 του ν. 3580/2007 Καθορισμός ΚΑΑ» σύμφωνα με το οποίο έως ότου οριστούν με υπουργική απόφαση οι ΚΑΑ, οι φορείς της παραγράφου 1 του άρθρου 9 του ν. 3580/2007 που θεωρούνται αναθέτουσες αρχές μπορούν να διενεργούν τις προμήθειες τους σύμφωνα με τις διατάξεις του νέου νόμου και τα ΠΠΥΦΥ που βρίσκονται σε ισχύ. 14. Τη με αριθμό 8/14 ης /11.10.2016 (ΑΔΑ: 6ΑΞ5469060-ΘΣΗ) απόφαση του ΔΣ, σύμφωνα με την οποία, εν αναμονή έκδοσης υπουργικών αποφάσεων, δίνεται η αρμοδιότητα διενέργειας διαγωνισμών ενταγμένων στο ΠΠΥΥ 2014 από το Νοσοκομείο και ειδικότερα από το Τμήμα Προμηθειών. 15. Το με αρ. πρωτ. 15850/30.03.2017 έγγραφο προς την επιτροπή σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών, σύμφωνα με την οποία ζητείται η προσαρμογή των ποσοτήτων των ειδών του διαγωνισμού στην αύξηση του συντελεστή Φ.Π.Α. 16. Το με αρ. πρωτ. 16425/03.04.2017 έγγραφο της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών, με τις προσαρμοσμένες ποσότητες των ειδών του διαγωνισμού 17. Τη με αριθμό 4/8 ης /04.05.2017 (ΑΔΑ: 7580469060-ΨΥ5) απόφαση ΔΣ του νοσοκομείου με την οποία αποφασίστηκε η έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για τις «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης» και η έγκριση του σχεδίου της παρούσας διακήρυξης και των όρων αυτής 18. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 1859/26.06.2017 (ΑΔΑ: ΩΧΔΥ469060-754) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείο Λάρισας. 19. τη με αριθμό Α498/26.06.2017 (ΑΔΑ: 6ΜΗΡ469060-5Κ2) απόφαση του κ. Διοικητή του νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκε η ανάληψη υποχρέωσης για την εν λόγω προμήθεια ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ συνοπτικό διαγωνισμό με γραπτές σφραγισμένες προσφορές για τις Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, εγκεκριμένης από το Π.Π.Υ.Υ. 2014 συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 12.000,00 με ΦΠΑ 24%, με προϋπολογιζόμενη δαπάνη διαγωνισμού 11.997,00 με το Φ.Π.Α. και 9.675,00 χωρίς Φ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. 1. Τόπος χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Τόπος υποβολής προσφορών Π.Γ.Ν.Λ. (Τμήμα πρωτοκόλλου) Ημερομηνία υποβολής προσφορών 12.07.2017 Ώρα: 14:30 μ.μ. Τόπος διενέργειας διαγωνισμού Π.Γ.Ν.Λ. (Τμήμα προμηθειών Γραφείο 9) Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού 13.07.2017 Ώρα: 10:00 π.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από το νοσοκομείο. 4
2. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ελληνικά ή αλλοδαπά, ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης. 3. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα τμήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Μέρος Α : Γενικοί όροι Μέρος Β : Αντικείμενο περιγραφή έργου Παράρτημα Ι: Πίνακας οικονομικής προσφοράς Παράρτημα ΙΙ: Σχέδιο σύμβασης Παράρτημα IΙΙ: Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) 5
4. Ολόκληρο το κείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι αναρτημένα στο διαδίκτυο και συγκεκριμένα: στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), στην ιστοσελίδα της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας στη διαδρομή http://civil.dypethessaly.gr/hospitals - προμήθειες εντός Π.Π.Π.Υ. 2014 - φορέας: Παν. Νοσοκομείο Λάρισας, στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Πρόγραμμα Διαύγεια http://et.diavgeia.gov.gr. Μέρος Α : Γενικοί όροι A.1. Ορισμοί και γενικές πληροφορίες Άρθρο 1. Αντικείμενο της διακήρυξης Αντικείμενο της διακήρυξης είναι οι Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΛΑΡΙΣΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, εγκεκριμένης από το Π.Π.Υ.Υ. 2014 προϋπολογιζόμενης δαπάνης 12.000,00 με ΦΠΑ 24%, με προϋπολογιζόμενη δαπάνη διαγωνισμού 11.997,00 με το Φ.Π.Α. και 9.675,00 χωρίς Φ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Οι τεχνικές προδιαγραφές και οι απαιτήσεις σχετικά με την προμήθεια ορίζονται στο Μέρος Β της παρούσας διακήρυξης. Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν και για μέρος της προκηρυσσόμενης προμήθειας. Η υπηρεσία θα βαρύνει τον ΚΑΕ 1352 «Προμήθεια χημικού υλικού (για πυροσβεστήρες)». Άρθρο 2. Ορισμοί Αναθέτουσα αρχή Αναθέτουσα αρχή είναι το Π.Γ.Ν.Λ.-Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» που εδρεύει στην περιοχή Μεζούρλο της Λάρισας και το οποίο προκηρύσσει το διαγωνισμό αυτό. Υπηρεσία διενέργειας διαγωνισμού Αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία είναι η οικονομική και πιο συγκεκριμένα το γραφείο προμηθειών. Αρμόδιοι υπηρεσίας διενέργειας Αρμόδιοι είναι οι υπάλληλοι του γραφείου προμηθειών κ.κ. Νταφούλη Παρασκευή, Δημότσιου Ευγενία, Καραγιαννάκη Κρυσταλλία και Μπέλλου Ιωάννα που παρέχουν σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες (τηλέφωνα επικοινωνίας 2413501159 2413501158-2413501157, φαξ: 2413501155, e-mail: procure@uhl.gr), όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 12:30 με 14:30. Διακήρυξη Η παρούσα διακήρυξη που αποτελείται από το Μέρος Α : Γενικοί όροι, το Μέρος Β : Αντικείμενο - περιγραφή έργου και τα Παραρτήματα: Ι. Πίνακας οικονομικής προσφοράς, ΙΙ: Σχέδιο σύμβασης, IΙΙ: Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ). Έργο Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης για τις ανάγκες του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο». Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμού Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο είναι η τριμελής επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του συνοπτικού αυτού διαγωνισμού που συγκροτήθηκε ειδικά για το σκοπό αυτό με απόφαση του Διοικητή του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο». Το συλλογικό αυτό όργανο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων Ως προσφέρων θεωρείται οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων που συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την αναθέτουσα αρχή. 6
Εκπρόσωπος Εκπρόσωπος του προσφέροντα θεωρείται ο υπογράφων την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον προσφέροντα - που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπός του, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτόν ή το νόμιμο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων ως εκπρόσωπος θεωρείται το πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. Αντίκλητος Αντίκλητος θεωρείται το πρόσωπο το οποίο ο προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λπ.), ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής με τον προσφέροντα. Προμηθευτής Ως προμηθευτής ορίζεται ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει σύμβαση με την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του προμηθευτή η οποία καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης. Τόσο η σύμβαση όσο και η παρούσα διακήρυξη, τα έντυπα τεχνικής και οικονομικής προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των υποψήφιων προμηθευτών που θα υποβληθούν θα είναι υποχρεωτικά συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Συμβατικά τεύχη Το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του προμηθευτή και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν, τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α) τη σύμβαση, β) τη διακήρυξη γ) την οικονομική προσφορά του προμηθευτή και δ) την τεχνική προσφορά του προμηθευτή Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την αναθέτουσα αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου έργου. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η προμήθεια. Άρθρο 3. Στοιχεία αναθέτουσας αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι το Π.Γ.Ν.Λ.-Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» (ΕΔΡΑ) Διεύθυνση αναθέτουσας αρχής: Περιοχή Μεζούρλο - Λάρισα Τηλέφωνο: 2413501159, 2413501158 (Τμήμα Προμηθειών), Φαξ: 2413501155, e-mail: procure@uhl.gr Πληροφορίες: κ.κ. Νταφούλη Π., Δημότσιου Ε., Καραγιαννάκη Κ. και Μπέλλου Ι.. A.2. Νομικό πλαίσιο και γενικές αρχές Άρθρο 4. Ισχύουσα νομοθεσία Ο διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της απόφασης της αναθέτουσας αρχής για την προκήρυξή του. Άρθρο 5. Ενστάσεις Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016, για διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις σε δημόσιες συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία κάτω των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.), οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 1η Ιανουαρίου 2017. Ειδικότερα: 1. Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 2. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο και επιστρέφεται με πράξη 7
της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. Άρθρο 6. Τρόπος λήψης εγγράφων του διαγωνισμού παροχή διευκρινίσεων Οι ενδιαφερόμενοι θα παραλαμβάνουν τη διακήρυξη ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της 5 ης Υγειονομικής Περιφέρειας και συγκεκριμένα στην διαδρομή http://civil.dypethessaly.gr/hospitals - Προμήθειες εκτός Π.Π.Π.Υ. 2014 - Φορέας: Παν. Νοσοκομείο Λάρισας, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), καθώς και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Πρόγραμμα Διαύγεια http://et.diavgeia.gov.gr. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να παρακολουθούν την ιστοσελίδα της 5ης Υ.ΠΕ. για τυχόν επισημάνσεις που μπορεί να αναρτηθούν στην ως άνω σελίδα. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων καθώς και όλες οι απαντήσεις / διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής (Α.Α.) θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα: http://civil.dypethessaly.gr/hospitals Πρόγραμμα Προμηθειών και Υπηρεσιών 2014 - φορέας: Παν. Νοσοκομείο Λάρισας, καθ όλη την διάρκεια του διαγωνισμού. Άρθρο 7. Χρόνος τόπος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι προμηθευτές οφείλουν να υποβάλουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την 12 η Ιουλίου 2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:30 το μεσημέρι στην έδρα της αναθέτουσας αρχής (περιοχή Μεζούρλο Λάρισας) και συγκεκριμένα στο γραφείο του πρωτοκόλλου. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Άρθρο 8. Χρόνος τόπος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο γραφείο προμηθειών της αναθέτουσας αρχής, δηλαδή του Π.Γ.Ν.Λ., στην περιοχή Μεζούρλο της Λάρισας την 13 η Ιουλίου 2017,ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ.. Άρθρο 9. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/ κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, ή προέρχονται από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. και τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στη συνέχεια της παρούσας. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Όμως, η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ αυτήν η σύμβαση, εφόσον, κατά την κρίση της διοίκησης του νοσοκομείου, η περιβολή ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και να προσκομίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν εγκατάσταση στην Ελλάδα πρέπει να αποδεικνύουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής τους προσκομίζοντας ανάλογο πιστοποιητικό. Άρθρο 10. Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλλουν, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 8
Απαραίτητα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού α/α Περιγραφή δικαιολογητικών Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) - Όπως δίνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV Οι προσφέροντες υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, υπογεγραμμένο το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του αρ. 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), το οποίο είναι μία ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, που έχει τις συνέπειες του ν. 1599/1986 (Α 75) και αποτελεί προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: 1 α) δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν από διαδικασία ανάθεσης δημόσιας σύμβασης, β) πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής του άρθρου 75 του Ν.4412/2016 Το ΤΕΥΔ αποτελείται από επίσημη δήλωση του υποψήφιου οικονομικού φορέα ότι ο σχετικός λόγος αποκλεισμού δεν ισχύει και/ή ότι πληρούται το σχετικό κριτήριο επιλογής και παρέχει τις κατάλληλες πληροφορίες, όπως απαιτείται από την αναθέτουσα αρχή. ΠΡΟΣΟΧΗ Στο μέρος IV του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) με τίτλο «Κριτήρια Επιλογής» ο οικονομικός φορέας θα συμπληρώσει μ ό ν ο τ ο ( α ) π ο υ α φ ο ρ ά σ ε Γ ε ν ι κ ή Έ ν δ ε ι ξ η για όλα τα κριτήρια επιλογής, χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους IV. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να δηλώνεται ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη γνώση. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς τους είναι εκατόν ογδόντα (180) ημέρες Συμμετέχει με μία μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Α. Φυσικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Όλα τα παραπάνω Απαραίτητα, επί ποινή αποκλεισμού δικαιολογητικά υπογεγραμμένα. 2. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Β. Νομικά πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά 9
α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Διευκρινίζεται ότι το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) όπως περιγράφεται ανωτέρω υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε. και από τον Διευθύνων Σύμβουλο καθώς και από ό λ α τ α μ έ λ η τ ο υ Δ ι ο ι κ η τ ι κ ο ύ Σ υ μ β ο υ λ ί ο υ, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε., ενώ οι λοιπές υπεύθυνες δηλώσεις που απαιτούνται και αφορούν τον παρόντα διαγωνισμό υπογράφονται μόνο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. 2. Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου. Γ. Συνεταιρισμοί α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Όλα τα παραπάνω Απαραίτητα, επί ποινή αποκλεισμού δικαιολογητικά υπογεγραμμένα. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τον Πρόεδρο καθώς και από ό λ α τ α μ έ λ η τ ο υ Δ ι ο ι κ η τ ι κ ο ύ Σ υ μ β ο υ λ ί ο υ του Συνεταιρισμού. 2 Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου. Δ. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Όλα τα παραπάνω Απαραίτητα, επί ποινή αποκλεισμού δικαιολογητικά υπογεγραμμένα. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά υποβάλλονται α π ό τ ο ν κ ά θ ε π ρ ο μ η θ ε υ τ ή π ο υ σ υ μ μ ε τ έ χ ε ι σ τ η ν έ ν ω σ η. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 2. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Πιστοποιητικά αλλοδαπών Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται κάποια από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, που δηλώνει ο διαγωνιζόμενος ότι όπως αυτά δηλώνονται ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου ή δεν τηρούνται στην αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή τα αντίστοιχα βιβλία για την έκδοση των πιστοποιητικών αυτών, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού ή, σε περίπτωση που στην χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση, που γίνονται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του διαγωνιζόμενου. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση η οποία επισυνάπτεται στην αντίστοιχη βεβαίωση οποιασδήποτε αρχής αλλοδαπής χώρας του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου, ο διαγωνιζόμενος θα αναφέρει αναλυτικά τα πιστοποιητικά τα οποία δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις στη χώρα του και θα δηλώνει ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η ένορκη βεβαίωση θα καλύπτει επίσης την περίπτωση όπου υπάρχει ασάφεια για την πηγή, την πληρότητα και τη σαφήνεια των επιμέρους δικαιολογητικών. Όπου απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση, νοείται για τους μεν ημεδαπούς Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με τον Ν. 1599/86 του νόμιμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου ή Υπεύθυνη Δήλωση του φυσικού προσώπου, για τους δε αλλοδαπούς κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας το οποίο θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση του στα 10
Ελληνικά κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων (σε πρωτότυπη μορφή ή ευκρινές φωτοαντίγραφο αυτής σε περίπτωση που αυτά θα απαιτηθούν σε έντυπη μορφή). ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν ο υποψήφιος οικονομικός φορέας που συμμετέχει μόνος του, αλλά στηρίζεται στις ικανότητες ενός ή περισσοτέρων άλλων οικονομικών φορέων, σύμφωνα με το άρθρο 78 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να μεριμνά ώστε η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας να λάβει το δικό του ΤΕΥΔ μαζί με χωριστό/ά ΤΕΥΔ όπου παρατίθενται οι σχετικές πληροφορίες των ενοτήτων Α και Β του Μέρους ΙΙ και η εκπλήρωση των απαιτούμενων κριτηρίων επιλογής όπως συμπληρώνεται στο (α)- Γενική ένδειξη του Μέρους IV, για κάθε έναν από τους οικονομικούς φορείς στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται. Τέλος, όταν σε μια διαδικασία προμήθειας συμμετέχουν από κοινού όμιλοι οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων προσωρινών ενώσεων, πρέπει να δίδεται, για καθέναν συμμετέχοντα οικονομικό φορέα, χωριστό ΤΕΥΔ, στο οποίο παρατίθενται οι πληροφορίες που απαιτούνται. Επισημαίνεται ότι : Πληροφορίες που αφορούν τη σύνταξη, δημοσίευση και υποβολή του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων που διενεργούνται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ παρέχονται στην Κατευθυντήρια Οδηγία 15 (ΑΔΑ: ΩΧ0ΓΟΞΤΒ-ΑΚΗ) και στις εξής ηλεκτρονικές πύλες: στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ w ww.eaadhsy.gr και www.hsppa.gr i. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας να απαιτεί τα πιστοποιητικά, τις βεβαιώσεις και τα λοιπά αποδεικτικά μέσα που αναφέρονται στις παραγράφους 2, 4 και 5 του άρθρου 80 και στο Παράρτημα XII του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016, ως απόδειξη της μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται στα άρθρα 73 και 74 και της πλήρωσης των κριτηρίων επιλογής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του ιδίου νόμου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν απαιτεί αποδεικτικά μέσα, πλην εκείνων που αναφέρονται στο άρθρο 80 «Αποδεικτικά μέσα» και στο άρθρο 82 «Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης». Διευκρινίσεις: Σε ότι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά με την επικύρωση των αντιγράφων αυτών, ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν. 4250/2014. Σε ότι αφορά δε στις Υπεύθυνες Δηλώσεις και αναφορικά με το χρόνο υποβολής και θεώρησής των, ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του Ν.4250/2014. Α.4. Στοιχεία προσφορών Άρθρο 11. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές είναι δυνατό: I. να υποβάλλονται στο γραφείο του πρωτοκόλλου της αναθέτουσας αρχής, δηλαδή του Π.Γ.Ν.Λ. μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. II. να αποστέλλονται στη διεύθυνση του Π.Γ.Ν.Λ. με οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην υπηρεσία διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». Η αναθέτουσα αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά 11
την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην υπηρεσία διενέργειας, θα επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Άρθρο 12. Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω οριζόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η διάρκεια ισχύος των προσφορών μπορεί να παραταθεί εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την λήξη της, και κατ' ανώτατο όριο ίσο με το παραπάνω οριζόμενο χρονικό διάστημα. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 97 του ν.4412/2016. Για τους διαγωνιζόμενους που αποδέχονται την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν για το παραπάνω αυτό διάστημα. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός αν η Α.Α. κρίνει αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο συμμετέχων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο συμμετέχων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Άρθρο 13. Εναλλακτικές προσφορές Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο υποψήφιος προμηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προσφορές, δε δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Άρθρο 14. Αντιπροσφορές Στους διαγωνισμούς δε γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 15. Μερική υποβολή προσφορών Προσφορές για την υλοποίηση μέρους της προκηρυσσόμενης προσφοράς δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 16. Τρόπος σύνταξης προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα προαναφερόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε πρωτότυπη μορφή. Η κάθε σελίδα θα πρέπει να μονογράφεται από τον υποψήφιο προμηθευτή και να φέρει συνεχή αρίθμηση. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από κάθε αντίγραφο της προσφοράς. 2. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 3.1. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, σε πρωτότυπη μορφή τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», όπως περιγράφονται στο 12
άρθρο 10. 3.2. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σε πρωτότυπη μορφή, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Οι προσφορές για τα είδη του διαγωνισμού θα γίνονται σύμφωνα με τους α/α των ειδών του πίνακα που βρίσκεται στο μέρος Β της παρούσας διακήρυξης. 3.3. Τα οικονομικά στοιχεία, σε πρωτότυπη μορφή, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Προσοχή: Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου τους να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του φακέλου προσφοράς θα πρέπει να είναι συνταγμένα ή επίσημα μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην ελληνική και που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. 5. Ο υποψήφιος προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ζητούμενα στοιχεία σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. Παραπομπές σε έγγραφα επιτρέπονται εφόσον αυτά προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. 6. Επισημαίνεται ότι ο υποψήφιος προμηθευτής θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή την απόκλιση των υπηρεσιών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της διακήρυξης. 7. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της επιτροπής, περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους υποψηφίους οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνον επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών και όταν αυτές ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 10.Ο συμμετέχων εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπρόθεσμα ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή εφόσον την έχει ασκήσει αλλά αυτή απορρίφθηκε, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της διακήρυξης. Άρθρο 17. Περιεχόμενα υποφακέλων Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής Στο φάκελο που τιτλοφορείται «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» πρέπει να περιλαμβάνονται, επί ποινή απόρριψης, όλα εκείνα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 10 της παρούσας διακήρυξης. Φάκελος τεχνικής προσφοράς Στο σφραγισμένο φάκελο με τον τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιλαμβάνεται, επί ποινή αποκλεισμού: 13
- Η τεχνική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή. Σ αυτή θα πρέπει να περιγράφονται τα είδη για τα οποία καταθέτει προσφορά καθώς και οι τεχνικές προδιαγραφές τους. Υλικό τεκμηρίωσης που οφείλει να καταθέσει ο συμμετέχων, όπως προσπέκτους, έγγραφα κατασκευαστικών εταιριών, εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κλπ, από τα οποία θα προκύπτει η κάλυψη των απαιτήσεων της διακήρυξης. Σημείωση: Για διευκόλυνση του έργου των επιτροπών αξιολόγησης αλλά και του τμήματος προμηθειών κατά την υπογραφή των συμβάσεων το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς να υποβληθεί και σε ηλεκτρονική μορφή (CD) σε word ή excel, το οποίο θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. Μόνη εξαίρεση αποτελούν τα συνοδευτικά φυλλάδια (prospectus, συνοπτικά φυλλάδια τεχνικών χαρακτηριστικών υλικού / λογισμικού κλπ.) τα οποία μπορεί να υποβληθούν εντύπως. Φάκελος οικονομικής προσφοράς Ο σφραγισμένος φάκελος με τον τίτλο «Οικονομική Προσφορά» πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή απόρριψης συμπληρωμένο τον πίνακα οικονομικής προσφοράς που υπάρχει στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης. Σημείωση: Για διευκόλυνση του έργου των επιτροπών αξιολόγησης αλλά και του τμήματος προμηθειών κατά την υπογραφή των συμβάσεων, το περιεχόμενο του πίνακα της οικονομικής προσφοράς να υποβληθεί και σε ηλεκτρονική μορφή (CD) σε word ή excel ή pdf αντιγράψιμο, το οποίο θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Το τίμημα της Οικονομικής Προσφοράς δεν πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογιζόμενη δαπάνη με ΦΠΑ όπως αυτή ορίζεται στην παρούσα. Άρθρο 18. Τιμές προσφορών - νόμισμα 1. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από το ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. 3. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δε δικαιούνται κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με την τιμή προσφοράς. 7. Η τιμή προσφοράς για την υλοποίηση της ανάθεσης, χωρίς ΦΠΑ, θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 8. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. 9. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν και να καταθέσουν τον πίνακα οικονομικής προσφοράς όπως καθορίζεται στο Παράρτημα Ι της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 19. Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα θα συνεδριάσει στο γραφείο προμηθειών του Π.Γ.Ν.Λ. προκειμένου να διενεργήσει τον παρόντα συνοπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό. 14
Αρχικά θα αποσφραγίσει τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, θα σφραγίσει και θα μονογράψει τα δικαιολογητικά και θα τα ελέγξει ως προς την πληρότητα και τη νομιμότητά τους. Στη συνέχεια θα αποσφραγίσει τους φακέλους των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων των οποίων τα δικαιολογητικά ήταν πλήρεις, θα μονογράψει και σφραγίσει όλα τα έγγραφα που θα υπάρχουν σ αυτούς. Θα αξιολογήσει τις τεχνικές προσφορές και για όσες είναι σύμφωνες με τις τιθέμενες από την παρούσα διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές θα προχωρήσει στην αποσφράγιση των σφραγισμένων φακέλων των οικονομικών προσφορών. Θα μονογράψει και θα υπογράψει τα έγγραφα που θα υπάρχουν στους φακέλους των οικονομικών προσφορών και θα προχωρήσει στην αξιολόγησή τους. Θα συντάξει το σχετικό πρακτικό με τις παρατηρήσεις της και την πρότασή της για την κατακύρωση του έργου στον υποψήφιο προμηθευτή που είχε καταθέσει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών, η τεχνική του προσφορά ήταν σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και η συνολική οικονομική του προσφορά ήταν η χαμηλότερη. Το πρακτικό θα κατατεθεί στο γραφείο προμηθειών προκειμένου κατόπιν να ακολουθήσει η επικύρωση του πρακτικού από το Δ.Σ. του Π.Γ.Ν.Λ. και η ενημέρωση των συμμετεχόντων επί του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την άσκηση τυχόν ένστασης, ο υποψήφιος προμηθευτής θα κληθεί από το Π.Γ.Ν.Λ. να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους (δικαιολογητικά) αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία επιστρέφονται μετά το πέρας του διαγωνισμού και δεν αποσφραγίζονται. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης δε συμμετέχουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επιστρέφονται σφραγισμένοι μετά την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, αιτιολογημένη γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού & αξιολόγησης των προσφορών. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για τη συμφωνία ή ασυμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται από τη διακήρυξη, γίνεται μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων, οργάνου. Επισημαίνεται πως οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά από την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Προσοχή: Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια επιτροπή και οι δικαιούμενοι που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους υποψήφιους προμηθευτές επιθυμούν, μπορούν να πληροφορούνται το περιεχόμενο των άλλων προσφορών μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Η εξέταση των προσφορών των υπόλοιπων συμμετεχόντων γίνεται από τον ενδιαφερόμενο χωρίς την απομάκρυνσή του από το χώρο της αναθέτουσας αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Άρθρο 20. Αξιολόγηση προσφορών Κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή. Εφόσον το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή για το ίδιο είδος. Στην περίπτωση αυτή η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον Προμηθευτή με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του ν. 4412/2016. Το Φ.Π.Α. θα βαρύνει το νοσοκομείο. Αν στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α., αυτό θα πρέπει να αναφέρεται ρητά. 15
Άρθρο 21. Απόρριψη προσφορών Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις : 1) Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού του άρθρου 10 της παρούσας διακήρυξης 2) Ορισμός μικρότερου από το ζητούμενο χρόνο ισχύος της 3) Ασάφεια της προσφοράς 4) Ασάφεια προσφερόμενης τιμής 5) Ύπαρξη όρου αναπροσαρμογής της τιμής 6) Υπέρβαση της προϋπολογιζόμενης δαπάνης 7) Ύπαρξη αοριστίας ή αίρεσης 8) Ουσιώδης απόκλιση από όρους της διακήρυξης 9) Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 22. Κατακύρωση του διαγωνισμού Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή συμμετέχοντα. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον προμηθευτή, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί, το δε έγγραφο (σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 117 παρ.3. του. ν.4412/2016 Άρθρο 23. Δικαίωμα ματαίωσης / επανάληψης του διαγωνισμού Η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού με γνωμοδότηση της μπορεί να προτείνει προς το Δ.Σ. του Νοσοκομείου, που αποφασίζει σχετικά, να ματαιωθεί η διαδικασία, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις και σύμφωνα με τα καθοριζόμενα του άρθρου 106 του ν. 4412/16. Ειδικότερα η αναθέτουσα αρχή με εδικά αιτιολογημένη απόφασή της, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, ματαιώνει τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης: α) εφόσον η διαδικασία απέβη άγονη είτε λόγω μη υποβολής προσφοράς είτε λόγω απόρριψης όλων των προσφορών ή αιτήσεων ή αποκλεισμού όλων των προσφερόντων ή συμμετεχόντων, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4412/2016 και τα έγγραφα της σύμβασης ή β) στην περίπτωση όπου κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παραγράφου 5 του άρθρου 105,του ν.4412/2016. Επομένως η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφόσον ισχύουν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων. Α.5. Βασικά στοιχεία σύμβασης Άρθρο 24. Κατάρτιση και υπογραφή σύμβασης Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή συμμετέχοντα. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική σύμβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψήφιους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την αναθέτουσα αρχή. Η σύμβαση, που περιλαμβάνει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την κατακύρωση, την προσφορά και τη διακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην 16
κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της σύμβασης θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ο προμηθευτής υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της σύμβασης απαιτούμενο χρόνο. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της σύμβασης και μέσα σε χρονικό διάστημα είκοσι (20) ημερών από την ανακοίνωση της κατακύρωσης, ο προμηθευτής υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής θα τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α του ν.4412/2016. Άρθρο 25. Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης δεν απαιτούνται στον παρόντα συνοπτικό διαγωνισμό. Άρθρο 26. Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 1) Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσήλθε να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην προθεσμία του ορίστηκε, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της διεύθυνσης αναθέτουσας αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 2) Με τη ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του απορρέει από αυτή, εφόσον δεν εκτελεί τους όρους της σύμβασης. 3) Οι κυρώσεις που επιβάλλονται στον έκπτωτο Προμηθευτή θα είναι σύμφωνες με τις ισχύουσες διατάξεις του ν. 4412/2016. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο προμηθευτής αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Α.Α. Άρθρο 27. Τρόπος πληρωμής κρατήσεις Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της υποπαραγράφου Ζ.5 του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α /09.05.2013) και βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής και λοιπών στοιχείων που προβλέπονται στο άρθρο 200 του ν. 4412/2016 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λπ.), ύστερα από την ολοκλήρωση του έργου και βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών για το σύνολο της αξίας μείον τις κρατήσεις. Ο προμηθευτής επιβαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Π.Γ.Ν.Λ. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους των αρμόδιων Υπουργείων. Άρθρο 28. Εγγυητική ευθύνη Ο προμηθευτής εγγυάται προς την αναθέτουσα αρχή ότι η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της σύμβασης και της διακήρυξης. Άρθρο 29. Σύμβαση Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση, το 17
κείμενο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη. Δε χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάπτεται στη διακήρυξη αυτή, ούτε καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης Τα συμβαλλόμενα μέρη Η προμήθεια που αποτελεί αντικείμενο της σύμβασης Την τιμή Τον τόπο, τρόπο και χρόνο της υλοποίησης της σύμβασης Τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις Τις προβλεπόμενες ρήτρες Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών Τον τόπο και χρόνο πληρωμής Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση με απόφαση του Δ.Σ. της αναθέτουσας αρχής. Άρθρο 30. Εκχωρήσεις - μεταβιβάσεις Ο προμηθευτής δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής. Κατ εξαίρεση ο προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της αναθέτουσας αρχής για την καταβολή συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Άρθρο 31. Υποχρεώσεις ασφάλισης Ο προμηθευτής υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της αναθέτουσας αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της προμήθειας, εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. Άρθρο 32. Εμπιστευτικότητα Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της αναθέτουσας αρχής ο προμηθευτής δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση της σύμβασης ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη σύμβαση. Επίσης, υποχρεούται να μεριμνά ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρεί την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον προμηθευτή της ως άνω υποχρέωσής του, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της, την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο προμηθευτής δε δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με την ανάθεση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην αναθέτουσα αρχή και δεν τη δεσμεύει με κανένα τρόπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 18
Άρθρο 33. Λοιπές υποχρεώσεις προμηθευτή Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της υπό ανάθεσης προμήθειας που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης, ο προμηθευτής θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την αναθέτουσα αρχή και να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της. Ο προμηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από εργαζομένους του στο πλαίσιο της εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός σε αποκατάστασή της. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής είναι ένωση/κοινοπραξία, τα μέλη που αποτελούν την ένωση/κοινοπραξία θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της αναθέτουσας αρχής για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από τη διακήρυξη. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δε δύνανται να προβληθούν έναντι της αναθέτουσας αρχής ως λόγος απαλλαγής ενός μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την ολοκλήρωση του υπό ανάθεση έργου. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής είναι ένωση/ κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, οποιαδήποτε από τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της σύμβασης με τους ίδιους όρους. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον προμηθευτή, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας του προμηθευτή, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Σε αντίθετη περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή δύναται να καταγγείλει τη σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον προμηθευτή, η συνέχιση ή όχι της σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της αναθέτουσας αρχής. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του προμηθευτή, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Ο προμηθευτής οφείλει να παρακολουθεί, σε συνεργασία με το Αρμόδιο Τμήμα της Αναθέτουσας Αρχής, τόσο τις συμβατικές ποσότητες όσο και τη συμβατική δαπάνη. Η ευθύνη παρακολούθησης της σύμβασης βαρύνει και τα δυο (2) μέρη. Άρθρο 34. Ανωτέρα βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσής τους οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ως τέτοια δεν θεωρούνται για τον προμηθευτή όσα ευρίσκονται αντικειμενικά εντός του πεδίου οικονομικής δραστηριότητας και ελέγχου του. Ο προμηθευτής επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιεί και επικαλείται προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από λήψη του σχετικού αιτήματος του προμηθευτή, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. Άρθρο 35. Κυρώσεις Σε περίπτωση καθυστέρησης υλοποίησης του υπό ανάθεση έργου με υπαιτιότητα του Προμηθευτή επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του ν. 4412/2016 και με τα παρακάτω: 19
Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και οι υπηρεσίες δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Προμηθευτής υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,05% επί των υπηρεσιών που καθυστερούν. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Προμηθευτής αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Προμηθευτή αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Σε περίπτωση κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 203 του ν. 4412/2016. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύμβαση (με Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Προμηθευτή. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το έργο περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Προμηθευτή επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. Άρθρο 36. Εφαρμοστέο δίκαιο Η σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή με αφορμή αυτή, η αναθέτουσα αρχή και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Λάρισα. Άρθρο 37. Παράδοση - παραλαβή Η αναγομώσεις και οι υδραυλικές δοκιμές των πυροσβεστήρων που διαθέτει ήδη το Π.Γ.Ν.Λ. πρέπει να πραγματοποιηθούν μέσα σε 60 ημέρες από την επόμενη της υπογραφής της σύμβασης. Όσον αφορά στα ανταλλακτικά, αυτά θα παραδίδονται στην τεχνική υπηρεσία του Π.Γ.Ν.Λ. μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη ή προφορική παραγγελία του αρμόδιου τμήματος κατά τις εργάσιμες ημέρες & ώρες αμέσως μετά το πέρας των αναγομώσεων, συντηρήσεων και υδραυλικών δοκιμών των πυροσβεστήρων. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή αν λήξει ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί η προμήθεια, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 206-207 του ν. 4412/2016. Με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών υλικών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Π.Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ-Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΝΑΝΟΣ Ι. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 20
ΜΕΡΟΣ Β Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι οι Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης του Π.Γ.Ν.Λ για τις ανάγκες του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρακάτω τεχνική περιγραφή. Τ ε χ ν ι κ έ ς Π ρ ο δ ι α γ ρ α φ έ ς για τις Υ π η ρ ε σ ί ε ς ε π ι σ κ ε υ ή ς κ α ι σ υ ν τ ή ρ η σ η ς ε ξ ο π λ ι σ μ ο ύ π υ ρ ό σ β ε σ η ς τ ο υ Π. Γ. Ν. Λ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια διαφόρων ειδών πυροσβεστικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα των ειδών που αναφέρονται στον πιο κάτω πίνακα καθώς και η αναγόμωση, συντήρηση και η πραγματοποίηση υδραυλικών δοκιμών των πυροσβεστήρων που διαθέτει το Π.Γ.Ν.Λ.. Στον πίνακα αυτό δίνεται και η επιμέρους προϋπολογιζόμενη δαπάνη για το κάθε είδος και την εκάστοτε παροχή των υπηρεσιών η οποία προέκυψε ύστερα από σχετική έρευνα αγοράς. Α/Α Περιγραφή Αιτήματος Ποσότητα (τεμ) 1 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 6 kg (αναγόμωση) 2 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 12 kg (αναγόμωση) 3 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 50 kg (αναγόμωση) 4 Πυροσβεστήρες CO2 των 45 kg (αναγόμωση) 5 Πυροσβεστήρες CO2 των 30 kg (αναγόμωση) 6 Πυροσβεστήρες CO2 των 25 kg (αναγόμωση) Τιμή/τεμ Τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Τιμή με Φ.Π.Α 24% 540 3,00 1.620,00 2.008,80 5 15,00 75,00 93,00 18 35,00 630,00 781,20 48 50,00 2.400,00 2.976,00 3 45,00 135,00 167,40 3 40,00 120,00 148,80 7 Πυροσβεστήρες CO2 των 11 10,00 110,00 136,40 6 kg (αναγόμωση) 8 Πυροσβεστήρες CO2 των 70 10,00 700,00 868,00 5 kg (αναγόμωση) 9 Πυροσβεστήρες CO2 των 24 10,00 240,00 297,60 2 kg (αναγόμωση) 10 Πυροσβεστήρας οροφής 12 9 10,00 90,00 111,60 kg σκόνης 11 FM 200 10 40,00 400,00 496,00 12 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 6 kg (συντήρηση) 241 5,00 1.205,00 1.494,20 13 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 12 kg (συντήρηση) 14 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 50 kg συντήρηση 15 Πυροσβεστήρες CO2 των 45 kg (συντήρηση) 16 Πυροσβεστήρες CO2 των 30 kg (συντήρηση) 5 6,00 30,00 37,20 18 10,00 180,00 223,20 48 8,00 384,00 476,16 3 15,00 45,00 55,80 21
17 Πυροσβεστήρες CO2 των 25 kg (συντήρηση) 18 Πυροσβεστήρες CO2 των 6 kg (συντήρηση) 19 Πυροσβεστήρες CO2 των 5 kg (συντήρηση) 20 Πυροσβεστήρες CO2 των 2 kg (συντήρηση) 3 15,00 45,00 55,80 11 7,00 77,00 95,48 55 5,00 275,00 341,00 24 6,00 144,00 178,56 21 Πυροσβεστήρας οροφής 12 9 10,00 90,00 111,60 kg σκόνης 22 FM 200 1 30,00 30,00 37,20 23 Μονόμετρο 25 6,00 150,00 186,00 24 κλίστρα 25 10,00 250,00 310,00 25 λάστιχο εκτόξευσης 25 10,00 250,00 310,00 ΣΥΝΟΛΑ 9.675,00 11.997,00 Η αναγόμωση συντήρηση των πυροσβεστήρων θα γίνει στο εργαστήριο του προμηθευτή, το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην αρ. 618/43/2005 και 17230/671/2005 ΚΥΑ. Περιγραφή αναγόμωσης συντήρησης πυροσβεστήρων ξηράς κόνεως: Έλεγχος των δεικτών ασφαλείας και των ενδεικτικών μηχανισμών Επαλήθευση και έλεγχος των ενδεικτικών μηχανισμών πίεσης Εξωτερικός έλεγχος του πυροσβεστήρα Έλεγχος του ελαστικού σωλήνα και του στομίου εκκένωσης Έλεγχος των οδηγιών λειτουργίας Άνοιγμα του πυροσβεστήρα Εξέταση της σκόνης του πυροσβεστήρα Έλεγχος του μηχανισμού λειτουργίας Ανανέωση των σχετικών δακτυλίων, των παρεμβυσμάτων και του διαφράγματος του ελαστικού σωλήνα Εξέταση εξωτερικά του σώματος του πυροσβεστήρα Ξαναγέμισμα του πυροσβεστήρα Συναρμολόγηση του πυροσβεστήρα Συμπλήρωση της ετικέτας πυροσβεστήρων και τοποθέτηση ενδεικτικών δακτυλίων ελέγχου στο λαιμό των πυροσβεστήρων όπως ορίζετε στην 17230/671/2005 ΚΥΑ καθώς και στην εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης 15325/871/26-6-2008 «Τοποθέτηση δακτυλίου ελέγχου στους πυροσβεστήρες» Σύμφωνα με την Κ.Υ.Α 17230/671/2005 οι πυροσβεστήρες ξηράς κόνεως χρειάζονται αναγόμωση μετά τη χρήση τους ή μετά το πέρας της 5ετίας από την ημερομηνία αρχικής κατασκευής ή από την ημερομηνία τελευταίας αναγόμωσης. Περιγραφή αναγόμωσης συντήρησης πυροσβεστήρων CO2: Έλεγχος των δεικτών ασφαλείας και των ενδεικτικών μηχανισμών Εξωτερικός έλεγχος του πυροσβεστήρα Ζύγισμα του πυροσβεστήρα 22
Έλεγχος του ελαστικού σωλήνα και του στομίου εκκένωσης Έλεγχος των οδηγιών λειτουργίας Έλεγχος του μηχανισμού λειτουργίας Έλεγχος των εγχάρακτων σημάνσεων επί του κελύφους Ανανέωση των σχετικών δακτυλίων Συμπλήρωση της ετικέτας πυροσβεστήρων και τοποθέτηση ενδεικτικών δακτυλίων ελέγχου στο λαιμό των πυροσβεστήρων όπως ορίζετε στην 17230/671/2005 ΚΥΑ καθώς και στην εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης 15325/871/26-6-2008 «Τοποθέτηση δακτυλίου ελέγχου στους πυροσβεστήρες» Σύμφωνα με την Κ.Υ.Α 17230/671/2005 η αναγόμωση είναι υποχρεωτική μετά τη χρήση. Ο συμμετέχων οφείλει στην τεχνική του προσφορά να περιγράψει τα χαρακτηριστικά των ειδών που προσφέρει, τη χώρα κατασκευής τους, την εγγύηση που έχουν από τον κατασκευαστικό οίκο. Σημειωτέον ότι στις υποχρεώσεις του εμπίπτουν και οι εργασίες συλλογής των πυροσβεστήρων προς αναγόμωση και στη συνέχεια η επανατοποθέτησή τους. Οι πυροσβεστήρες θα παραλαμβάνονται από τον προμηθευτή από τους χώρους όπου είναι τοποθετημένοι στα σημεία στήριξής τους και θα τοποθετούνται στα ίδια σημεία μετά την αναγόμωσή τους. Ο ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται με την επιτροπή επίβλεψης που θα οριστεί από το Νοσοκομείο. Η επιτροπή θα είναι πάντα παρούσα στην διακίνηση των πυροσβεστήρων, θα καταγράψει τα στοιχεία αυτών με την βοήθεια του αναδόχου (αύξων αριθμός θέσης, σειριακός αριθμός, ημερομηνία κατασκευής, ημερομηνία υδραυλικής δοκιμής, ημερομηνία αναγόμωσης και ημερομηνία συντήρησης) και θα ελέγξει ώστε κάθε πυροσβεστήρας να επιστρέψει στην αρχική του θέση. Ο ανάδοχος θα μαρκάρει τον αύξων αριθμό κάθε πυροσβεστήρα (με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ευκρινές ο αριθμός και να εξασφαλίζεται ότι θα είναι ανεξίτηλος στο χρόνο) σύμφωνα με τον αύξων αριθμό που έχει η θέση από όπου πήρε τον πυροσβεστήρα. Η εταιρεία που θα αναλάβει τις εργασίες θα πρέπει να είναι αναγνωρισμένη σύμφωνα με τις ΚΥΑ 618/43/05 και ΚΥΑ 17230/671/05. Ο ανάδοχος θα γνωστοποιήσει στο Νοσοκομείο τον αρ. πιστοποιητικού έγκρισης κανονισμού λειτουργίας, τον αριθμό πιστοποιητικού του αρμόδιου ατόμου που διαθέτει καθώς και την ημερομηνία λήξης αυτών σύμφωνα με την ΚΥΑ 618/43 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 1723/671 (ΦΕΚ 1218/Β/2005). Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αντίστοιχες συμβάσεις συντήρησης σε Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου. Άδεια λειτουργίας Υδραυλική δοκιμή Η υδραυλική δοκιμή στους πυροσβεστήρες είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. 17230/671/2005 μετά το πέρας της 10ετίας από την ημερομηνία παραγωγής τους και πρέπει να πραγματοποιείτε από εταιρεία η οποία διαθέτει αντίστοιχα μηχανήματα και πιστοποιητικό έγκρισης κανονισμού λειτουργίας επανελέγχου φιαλών χαλύβδινων με και άνευ ραφής πυροσβεστήρων χαμηλής και υψηλής πίεσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Υ.Α. 14165/Φ.17.4/373/28.7.93(ΦΕΚ 673/Β/2.9.93 Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Π.Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ-Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» ΝΑΝΟΣ Ι. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 23
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Περιγραφή Αιτήματος Ποσότητα (τεμ) Τιμή/τεμ Τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Τιμή με Φ.Π.Α 24% 1 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 6 kg (αναγόμωση) 2 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 12 kg (αναγόμωση) 3 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 50 kg (αναγόμωση) 4 Πυροσβεστήρες CO2 των 45 kg (αναγόμωση) 5 Πυροσβεστήρες CO2 των 30 kg (αναγόμωση) 6 Πυροσβεστήρες CO2 των 25 kg (αναγόμωση) 7 Πυροσβεστήρες CO2 των 6 kg (αναγόμωση) 8 Πυροσβεστήρες CO2 των 5 kg (αναγόμωση) 9 Πυροσβεστήρες CO2 των 2 kg (αναγόμωση) 10 Πυροσβεστήρας οροφής 12 kg σκόνης 11 FM 200 12 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 6 kg (συντήρηση) 13 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 12 kg (συντήρηση) 14 Πυροσβεστήρες Ξ.Κ. των 50 kg συντήρηση 15 Πυροσβεστήρες CO2 των 45 kg (συντήρηση) 16 Πυροσβεστήρες CO2 των 30 kg (συντήρηση) 17 Πυροσβεστήρες CO2 των 25 kg (συντήρηση) 18 Πυροσβεστήρες CO2 των 6 kg (συντήρηση) 19 Πυροσβεστήρες CO2 των 5 kg (συντήρηση) 20 Πυροσβεστήρες CO2 των 2 kg (συντήρηση) 21 Πυροσβεστήρας οροφής 12 kg σκόνης 22 FM 200 24
23 Μονόμετρο 24 κλίστρα 25 λάστιχο εκτόξευσης ΣΥΝΟΛΑ 25
Παράρτημα IΙ: Σχέδιο σύμβασης Ελληνική Δημοκρατία Υπουργείο Υγείας 5 η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας- Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» (Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας Περιοχή Μεζούρλο) Σύμβαση αριθμός../2017 μεταξύ του Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» και της «.» και δ.τ. «.» σχετικά με την «Προμήθεια αιθυλικής αλκοόλης του Π.Γ.Ν.Λ.», συμβατικού τιμήματος., πλέον Φ.Π.Α. ήτοι.., συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Πίνακας περιεχομένων Άρθρο 1 Ορισμοί Άρθρο 2 Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης Άρθρο 3 Διάρκεια της σύμβασης Άρθρο 4 Ποινικές ρήτρες, εκπτώσεις Άρθρο 5. Παράδοση - παραλαβή Άρθρο 6 Αμοιβή, τρόπος πληρωμής Άρθρο 7 Υποχρεώσεις προμηθευτή Άρθρο 8 Εμπιστευτικότητα Άρθρο 9 Ανωτέρα βία Άρθρο 10 Λύση της σύμβασης Άρθρο 11 Εκτέλεση της σύμβασης Άρθρο 12 Λοιπές διατάξεις Άρθρο 13 Εφαρμοστέο δίκαιο Επίλυση διαφορών 26