Διακήρυξη Διαγωνισμού 2/2013 για το Έργο

Διακήρυξη Διαγωνισμού 2/2013 για το Έργο «ΕΘΝΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΗΣ ΑΥΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ» Αναθέτουσα Αρχή: ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΑΘΗΝΩΝ ΕΛΚΕ Προϋπολογισμός: 772520,32 (χωρίς ΦΠΑ) Διάρκεια 16 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 04/12/2013 Κωδικός ΟΠΣ: 372933 Σελίδα 1 από 80

C11 Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 4 C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών 4 C11 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 4 C12 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 6 C13 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής 8 C14 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 10 C15 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 12 C2 Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος 14 C3 Πίνακες Συμμόρφωσης 15 C31 Δημιουργία εφαρμογής ψηφιακού μητρώου 14 C32 Ψηφιακό Κοινωνικό δίκτυο - on line κοινότητα 16 C33 Ανάπτυξη υπηρεσιών αποθετηρίου 19 C331 Διαλειτουργικότητα, Πολυκαναλική προσέγγιση 21 C34 Τεκμηρίωση εισαγωγή μεταδεδομένων 29 C35 Ψηφιοποίηση ειδικών συλλογών 34 C351 Υπηρεσίες Συντήρησης έντυπου υλικού σπάνιες εκδόσεις 37 C36 Συνεργατική πλατφόρμα 38 C37 Ψηφιακός «Άτλας» του Παραδοσιακού Πολιτισμού 42 C38 Ψηφιακός Οδηγός καταγραφής και διάσωσης του παραδοσιακού πολιτισμού45 C39 Προβολή δημοσιότητα 47 C310 Εξοπλισμός H/W, S/W 48 C311 Υπηρεσίες εκπαίδευσης πιλοτικής και δοκιμαστικής παραγωγικής λειτουργίας εγγύηση-συντήρηση 60 C4 Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς 63 C41 Πληροφοριακό Σύστημα 63 C411 Δημιουργία εφαρμογής ψηφιακού μητρώου (βλ Α341 και C31) 63 C412 Ψηφιακό κοινωνικό δίκτυο (βλ Α342 και C32) 63 C413 Υπηρεσίες Αποθετηρίου (βλ Α343 και C33) 63 C414 Τεκμηρίωση εισαγωγή μεταδεδομένων (βλ Α344 και C34) 64 C415 Ψηφιοποίηση ειδικών συλλογών (βλ Α345 και C35) 64 C416 Συνεργατική πλατφόρμα (βλ Α346 και C36) 64 C417 Ψηφιακός «Άτλας» του Παραδοσιακού Πολιτισμού (βλ Α347 και C37) 65 C418 Ψηφιακός Οδηγός καταγραφής και διάσωσης του παραδοσιακού πολιτισμού (βλ Α348 και C38) 65 C419 Προβολή - δημοσιότητα (βλ Α349 και C39) 65 C4110 Προμήθεια, εγκατάσταση εξοπλισμού (βλ Α3410 και C310) 66 C42 Εκπαίδευση χρηστών 66 C43 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου 66 C46 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο 67 Σελίδα 2 από 80

C5 Σχέδιο Σύμβασης 68 Σελίδα 3 από 80

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C11 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ Ημερομηνία έκδοσης Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ για ευρώ Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας οδός αριθμός ΤΚ,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α) οδός αριθμόςτκ β) οδός αριθμόςτκ γ) οδός αριθμόςτκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ, για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή σας Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας} Σελίδα 4 από 80

{ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς) Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα ΝΠΔΔ και στα ΝΠΙΔ, συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 5 από 80

C12 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ Ημερομηνία έκδοσης Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ για ευρώ Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός Αριθμός ΤΚ } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός ΤΚ β) οδός αριθμός ΤΚ γ) οδός αριθμός ΤΚ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ, για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή σας Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου Σελίδα 6 από 80

Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα ΝΠΔΔ και στα ΝΠΙΔ, συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 7 από 80

C13 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ Ημερομηνία έκδοσης Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ για ευρώ Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός Αριθμός ΤΚ } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός ΤΚ β) οδός αριθμός ΤΚ γ) οδός αριθμός ΤΚ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμόκαι τη Διακήρυξή σας με αριθμό, στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή) πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας Σελίδα 8 από 80

Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 9 από 80

C14 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ Ημερομηνία έκδοσης Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ για ευρώ Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός Αριθμός ΤΚ } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός ΤΚ β) οδός αριθμός ΤΚ γ) οδός αριθμός ΤΚ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά συνολικής αξίας σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου Σελίδα 10 από 80

Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα ΝΠΔΔ και στα ΝΠΙΔ, συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 11 από 80

C15 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ΕΚΔΟΤΗΣ Ημερομηνία έκδοσης Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ για ευρώ Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός Αριθμός ΤΚ } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός ΤΚ β) οδός αριθμός ΤΚ γ) οδός αριθμός ΤΚ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ(συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά συνολικής αξίας, σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή της ΑναθέτουσαΑρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου Σελίδα 12 από 80

Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα ΝΠΔΔ και στα ΝΠΙΔ, συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 13 από 80

C2 Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Όνομα: Μητρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: / / Τόπος Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: E-mail: Διεύθυνση Κατοικίας: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από έως) ΑΜ 2 / / - / / 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο Σελίδα 14 από 80

C3 Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων C31 Δημιουργία εφαρμογής ψηφιακού μητρώου Σελίδα 15 από 80 1 Ανάπτυξη web based εφαρμογής ψηφιακού μητρώου καταγραφής του συνόλου των εθνοτοπικών συλλόγων σωματείων σε Εθνικό επίπεδο (Ελλάδα και Ομογένεια) 2 Ο ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό τεχνικό σχέδιο υλοποίησης της εφαρμογής 3 Δεν θα πρέπει να απαιτείται η εγκατάσταση λογισμικού (client) για να χρησιμοποιήσει ο χρήστης την εφαρμογή 4 Εξαγωγή εγγραφών για αποθήκευση στον προσωπικό υπολογιστή του χρήστη 5 Εμφάνιση Thumbnail previews 6 Μηχανισμό πιστοποίησης (authentication) των χρηστών 7 Δυνατότητα διόρθωσης ή διαγραφής των παραπάνω 8 Έλεγχος οριστικής υποβολής στο ψηφιακό μητρώο 9 Δυνατότητα επεξεργασίας της εγγραφής πριν αλλά και μετά την υποβολή της 10 Αναζήτηση (Απλή και Σύνθετη) σε όλο το περιεχόμενο του μητρώου 11 Δυνατότητα, ανάπτυξης ειδικής φόρμας εισαγωγής εγγραφής ανάλογα με το τεκμήριο (κατηγορίες μεταδεδομένων που προσαρμόζονται στον τύπο του τεκμηρίου) 12 Πλοήγηση σε όλο το περιεχόμενο του μητρώου αλλά και ανά υποκατηγορία με βάση τον γεωγραφικό προσδιορισμό, τον τίτλο, το όνομα του συλλόγου και την Ημερομηνία Δημοσίευσης στο ΦΕΚ, κλπ 13 Φόρμα εισαγωγής με οδηγίες βοήθειας για την συμπλήρωση 14 Δυνατότητα έκδοσης ορισμένων αναφορών με εγγραφές που απαντούν σε συγκεκριμένα κριτήρια (προαιρετικό χαρακτηριστικό) 15 Εισαγωγή βασικών δεδομένων ταυτότητας

Σελίδα 16 από 80 κάθε φορέα ΑΥΠΚ: Ονομασία, έδρα, σκοπός, έτος ιδρύσεως, στοιχεία επικοινωνίας 16 υφιστάμενης κατάστασης, δραστηριότητες Ιστορικό, 17 Εκδόσεις, (Εφημερίδα, περιοδικά, βιβλία, δίσκοι, cds, cdrom, ταινίες) 18 Καταγραφή προσώπων που αποτελούν τους εκφραστές της ΑΥΠΚ σύμφωνα με τις οδηγίες των ερευνητών του ΚΕΕΛ 19 Καταγραφή των οργανωτικών δομών και τοπικών θεσμών που υποστηρίζουν τις σχετικές κοινότητες 20 Καταγραφή των ειδών ΑΥΠΚ, με γεωαναφορά και χρονοσήμανση 21 Συμμετοχή στο (Global Network of Hellenic traditional culture) 22 Καταστατικό των φορέων σε pdf μορφή 23 Ηλεκτρονικά ίχνη : ιστότοπος, λογότυπο, σφραγίδα 24 Στέγη (ιδιόκτητη-ενοίκιο-ανάγκες) 25 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ-ΕΣΟΔΑ (αντιμετώπιση εξόδων: συνδρομή, επιχορηγήσεις, ενισχύσεις, έσοδα από πωλήσεις εκδόσεων, εκδηλώσεις κα) 26 ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΝΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ (βιβλιοθήκη, χορευτική ομάδα, μουσικό τμήμα, άλλο) 27 ΤΜΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΟΥ [ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ, ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΟ ΥΛΙΚΟ, ΜΟΥΣΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ (όπλα, προσωπικά αντικείμενα αγωνιστών, φορεσιές, μουσικά όργανα, κά Οργάνωση μουσείων)] 28 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ-EΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ (συνέδρια, ημερίδες, διαλέξεις, εκθέσεις, συνεντεύξεις κλπ) 29 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΑΤΕΡΗ ΠΑΤΡΙΔΑ [κατασκευή και αποκατάσταση μνημείων, ίδρυση πνευματικών κέντρων, κατασκευήεπισκευή-συντήρηση κοινωφελών έργων (δρόμοι, βρύσες, παιδικές χαρές, σχολεία κά), διοργάνωση συνεδρίων, αναβίωση εθίμων κά] 30 ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΟΠΙΤΕΣ (Εξοπλισμός Ιατρείου, Ίδρυση και συντήρηση Γηροκομείων, Αγορά και συντήρηση λεωφορείων για τη μεταφορά μαθητών στα σχολεία, Υποτροφίες σε

αριστούχους φοιτητές, προικοδότηση απόρων κοριτσιών κά) C32 Ψηφιακό Κοινωνικό δίκτυο - on line κοινότητα 1 Δημιουργία δικτύου - on line κοινότητας φορέων και ατόμων διαχείρισης άϋλης και υλικής πολιτιστικής κληρονομιάς 2 Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει αναλυτικό τεχνικό σχέδιο υλοποίησης και λειτουργίας της εφαρμογής καθώς και της αρχιτεκτονικής του δικτύου η οποία θα ληφθεί υπόψη στην αξιολόγηση της τεχνικής πρότασης 3 Αξιοποίηση των εφαρμογών και υπηρεσιών αποθετηρίου από το παγκόσμιο ψηφιακό κοινωνικό δίκτυο τεκμηρίωσης της άϋλης και υλικής πολιτισμικής κληρονομιάς 4 5 6 Δυνατότητες για on-line εγγραφή και αναγνώριση των επισκεπτών Οι επισκέπτες θα έχουν τη δυνατότητα να συμπληρώνουν μια φόρμα εγγραφής στην οποία θα καταχωρίζουν τα στοιχεία τους και συγκεκριμένες επιλογές τους, σχετικά με τις υπηρεσίες ή πληροφορίες που παρέχονται από την πύλη (profiling) Οι εγγεγραµµένοι χρήστες θα έχουν επιπλέον προσωποποιηµένη πληροφόρηση, θα μπορούν να λάβουν στοχευόµενη εξυπηρέτηση και θα μπορούν να ανήκουν σε καθορισμένες ανοικτές ή κλειστές κοινότητες Επικοινωνία με τη χρήση ηλεκτρονικών φορμών που θα συμπληρώνονται on line, ώστε να μπορεί ο χρήστης να υποβάλει ερωτήσεις ή να ζητήσει πληροφορίες Δημόσιο βήμα ανταλλαγής απόψεων - Σελίδα 17 από 80

7 8 9 Forum Οι επισκέπτες θα μπορούν να συμμετέχουν σε διαφορετικές Περιοχές Διαλόγου, στις οποίες θα μπορούν να γίνονται συζητήσεις ανάμεσα στους χρήστες, πάνω σε διαφορετικές θεματικές περιοχές, δίνοντας σε κάθε χρήστη τη δυνατότητα συμμετοχής σε υπάρχουσες συζητήσεις ή τη δημιουργία νέων Δυνατότητα δημιουργίας και ενεργού αποστολής σύνθετων ψηφιακών «εκδόσεων» υλικού του ιστοχώρου προς επιλεγμένες κατηγορίες εγγεγραμμένων χρηστών που το επιλέγουν, με μορφή μαζικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Newsletter) ή εναλλακτικούς διαύλους επικοινωνίας (Mailing Lists) Διαφοροποιημένη πρόσβαση για συγκεκριμένες ομάδες κοινού ανάλογα με τις δικαιοδοσίες, τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες τους (προσωποποίηση) Ασφάλεια - αναγνώριση των χρηστών και ασφαλής αλληλεπίδραση µε το περιεχόμενο και τις υπηρεσίες της πύλης Θα πρέπει να δίνεται η δυνατότητα να υπάρχει διαβαθμισμένο περιεχόμενο, στο οποίο οι χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση αν δεν έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα 11 Δυνατότητα υποβολής νέου περιεχομένου και απόδοσης tags σε αυτό 12 Δυνατότητα φόρτωσης του υλικού σε καθιερωμένες υπηρεσίες κοινωνικής δικτύωσης: Facebook, YouTube, Flickr, Wikipedia, Wikisource 13 Δημιουργία κατάλληλης φόρμας στο διαδικτυακό τόπο του ΚΕΕΛ για την υποβολή του URL αναζήτησης του υλικού 14 Για την υποδοχή, αξιολόγηση και διαχείριση του υποβαλλόμενου από τους χρήστες περιεχομένου καθώς και των παρεχόμενων σε αυτούς ανταμοιβών θα αναπτυχθεί εφαρμογή στηριγμένη σε web based τεχνολογίες 15 Η εφαρμογή θα υποστηρίζει παραμετροποιήσιμο «workflow», ανά κατηγορία περιεχομένου, για την αξιολόγηση και διαχείριση του υποβαλλόμενου από τους Σελίδα 18 από 80

χρήστες λαογραφικού υλικού 16 Οι ροές αυτές εργασίας θα έχουν τα εξής βασικά χαρακτηριστικά για τη συμμετοχική παραγωγή ανοιχτού περιεχομένου: δυνατότητα συνεισφορών μεταβλητού μεγέθους (πχ επισημειώσεις, μεταφόρτωση υλικού, συγγραφή κειμένων) πρόσβαση στο υλικό που δημιουργούν οι χρήστες με τους ελάχιστους δυνατούς περιορισμούς (πχ με κάποια από τις άδειες Creative Commons, χωρίς τεχνικούς περιορισμούς και με μόνη προϋπόθεση σε κάποιες περιπτώσεις την εγγραφή του χρήστη) συστήματα διόρθωσης λαθών και αποφυγής επαναλήψεων (πχ είτε με ομάδες επιμελητών του ΚΕΕΛ, είτε με έλεγχο από τους ίδιους τους χρήστες, όπως στην περίπτωση της wikipedia) 17 Διαθέτει χαρακτηριστικά κοινωνικής δικτύωσης (RSS feeds, e-mail, navigation μέσω hyperlinks, κλπ 18 Συνοδεύεται από οδηγίες χρήσης (Context sensitive help support) 19 Μηχανισμό πιστοποίησης (authentication) των χρηστών C33 Ανάπτυξη υπηρεσιών αποθετηρίου 1 Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμπεριλάβει στην προσφορά του μια εφαρμογή υπηρεσιών αποθετηρίου και να προβεί σε πλήρη παραμετροποίηση του λογισμικού σύμφωνα με τις ανάγκες της πράξης 2 Το λογισμικό θα είναι ανοικτού κώδικα ή Σελίδα 19 από 80

ισοδυναμο και θα διατίθεται χωρίς περιορισμό αδειών ή συνδρομή, ή με χρέωση καθ οιονδήποτε άλλο τρόπο 3 Ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης, βάσει υπογεγραμμένου Πλαισίου Συνεργασίας μεταξύ ΕΚΤ και Ακαδημίας Αθηνών, για την διασφάλιση τήρησης των σχετικών προδιαγραφών, όπως έχουν οριστεί στην παρούσα προκήρυξη Απαιτείτε πλήρης συμμόρφωση με τις ελάχιστες απαιτήσεις προδιαγραφών του ΕΚΤ, και του επικαιροποιημένου Πλαισίου Οδηγιών Προδιαγραφών, Αρχών, Διαλειτουργικότητας και Ανοιχτών Δεδομένων 4 Ο ανάδοχος υποχρεούται να δώσει πλήρη τεχνική ανάλυση της εφαρμογής υπηρεσιών αποθετηρίου 5 Υποστηρίζει πλήρως την Ελληνική γλώσσα και τους ελληνικούς χαρακτήρες (κεφαλαία, πεζά, τονούμενους) στην ευρετηρίαση, αναζήτηση και εμφάνιση 6 Υποστηρίζει κωδικοποίηση χαρακτήρων UTF- 8 7 Χρησιμοποιεί λογισμικά ανοικτής πρόσβασης για τη Διαχείριση της Βάσης Δεδομένων και του Εξυπηρετητή Παγκόσμιου Ιστού ή Εφαρμογών (Web Server ή Application Server) 8 Επιτρέπει την καταχώρηση των εργασιών από τους χρήστες και απομακρυσμένα, χωρίς να απαιτείται η παραλαβή κωδικών 9 Υποστηρίζει το διεθνές πρότυπο μεταδεδομένων Dublin Core, ως προς την διάταξη των μεταδεδομένων που χαρακτηρίζουν μία ψηφιακή εγγραφή 10 Δέχεται μαζική εισαγωγή εγγραφών με διαδεδομένους τύπους αρχείων (διατάξεις που προβλέπει το Λογισμικό η με διατάξεις του SWORD ) 11 Εκτελεί αυτόματα τις διαδικασίες ευρετηρίασης και να Υποστηρίζει διεθνή πρότυπα διαλειτουργικότητας 12 Επικοινωνεί με άλλα Ιδρυματικά Αποθετήρια, για συγκομιδή εγγραφών μέσω Σελίδα 20 από 80

του πρωτοκόλλου OAI-PMH ( send/receive) 13 Έχει τη δυνατότητα να εγκατασταθεί σε Λειτουργικό Σύστημα Ανοικτού Κώδικα βασισμένο στο UNIX (UNIX-like Operating System) όπως πχ το Linux (διάφορες εκδόσεις, να δηλωθεί ποια είναι προτιμητέα) αλλά και σε εμπορικό Λειτουργικό Σύστημα (πχ Windows) 14 Έχει τη δυνατότητα να συνεργαστεί με ΣΔΒΔ (Σύστημα Διαχείρισης Βάσης Δεδομένων) Ανοικτού Κώδικα (MySQL,PostgreSQL, κλπ) αλλά και εμπορικό λογισμικό (SQL, κλπ 15 Έχει τη δυνατότητα να συνεργαστεί με εξυπηρετητή εφαρμογών (application server) Ανοικτού Κώδικα (πχ Tomcat) C331 Διαλειτουργικότητα, Πολυκαναλική προσέγγιση 1 1Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων: Για την κωδικοποίηση των μεταδεδομένων χρησιμοποιείται το πρότυπο UTF-8 2 2 3 3 4 4 5 5 Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής: Τα μεταδεδομένα κάθε εγγραφής Είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) σε μορφή Unqualified Dublin Core (ISO 15836:2003) Διαλειτουργικότητα σε Επίπεδο συστημάτων αναζήτησης: Πρέπει να υποστηρίζεται η ευρετηρίαση τουλάχιστον των μεταδεδομένων από συνήθεις διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης (Google, Bing, Yahoo) Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων Ψηφιακών βιβλιοθηκών και καταλόγων: Θα πρέπει να υποστηρίζεται ανάκτηση των μεταδεδομένων βάσει του πρωτοκόλλου OAI- PMH, έκδοση 20 Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων: Σελίδα 21 από 80

6 6 7 7 Στα Unqualified DublinCore μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να περιέχεται ένας τουλάχιστον μόνιμος προσδιοριστής (persistent identifiers) που να ταυτοποιεί την εγγραφή Ο μόνιμος προσδιοριστής δεν επιτρέπεται οποτεδήποτε στο μέλλον να αλλάξει ή να αποδοθεί σε άλλο ψηφιακό πόρο Ο μόνιμος προσδιοριστής θα πρέπει να ακολουθεί το διεθνές πρότυπο Handle Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων: Θα πρέπει να παρέχεται από τον κάθε πάροχο περιεχομένου προς το σύστημα του ενιαίου κατάλογου / μητρώο περιεχομένου η δυνατότητα απευθείας ανάκτηση του κάθε ψηφιακού αρχείου στη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται για ενσωμάτωση στον ενιαίο κατάλογο μέσω OAI-PMH θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διαδικτυακή διεύθυνση (URL) η οποία να επιτρέπει την ανάκτηση του κάθε αρχείου στη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που δεν είναι εφικτή η παραπάνω προσέγγιση, θα υπάρχει η εναλλακτική τα ψηφιακά αρχεία να διατίθενται μαζικά για ανάκτηση μέσω HTTP server ή FTP server Στην περίπτωση αυτή, τα ονόματα των αρχείων θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε να αναπαριστούν μοναδικό identifier της αντίστοιχης εγγραφής μεταδεδομένων, ώστε να είναι εφικτή η άμεση αντιστοίχιση ψηφιακών αρχείων με εγγραφές μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων: Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH προς τον ενιαίο κατάλογο θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διεύθυνση (URL) η οποία να επιτρέπει την ανάκτηση υλικού κατάλληλου για την προβολή/προεπισκόπιση του κάθε αρχείου Παραδείγματα: Σελίδα 22 από 80

Εικόνα ανάλυσης επιπέδου Thumbnail για εικόνες, εικόνα εξωφύλλου για βιβλία, εικόνα πρώτης σελίδας για άρθρα, κώδικας ενσωμάτωσης σε τρίτη ιστοσελίδα για streaming video Η κωδικοποίηση του πεδίου dclanguage (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 639-2, ενώ για τις περιπτώσεις γλωσσών που στο συγκεκριμένο πρότυπο έχουν δύο διαφορετικούς κωδικούς (ορολογίας και βιβλιογραφικό), θα πρέπει να χρησιμοποιείται ο βιβλιογραφικός κώδικας (ISO 639-2/B) 8 8Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων: Η κωδικοποίηση του πεδίου dcdate (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 8601 9 9Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο: Δεσμευμένα λεξιλόγια, θησαυροί και συναφή εργαλεία ορολογίας που αναπτύσσονται στο πλαίσιο έργων θα πρέπει να διατίθενται για εξαγωγή σε μορφή συμβατή με ένα από τα παρακάτω πρότυπα: -SimpleKnowledge OrganizationSystem (SKOS) - ISO 2788 - ISO 5964 10 1Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό 0επίπεδο: Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε θεματικές κατηγορίες θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό 11 1Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό 1επίπεδο: Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα ανθρώπων θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο / θησαυρό Κάθε Σελίδα 23 από 80

αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε τοπωνύμια θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (πχ geonames) ή/και θησαυρό 12 1Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό 2επίπεδο: Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα οργανισμών θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο Ελεγχόμενο λεξιλόγιο (πχ geonames) ή/και θησαυρό 13 1Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό 3επίπεδο: Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα Εγγραφών σε χρονολογικές περιόδους θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (πχ geonames) ή/και θησαυρό 14 1Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και 4δομής μεταδεδομένων Πέντε πεδία του Unqualified Dublin Core θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά για κάθε εγγραφή: title, creator, date, type, identifier 15 1Διαλειτουργικότητα σε Επίπεδο συστημάτων 5Ψηφιακών βιβλιοθηκών και καταλόγων: Θα πρέπει να υποστηρίζεται η διάθεση των μεταδεδομένων μέσω τουλάχιστον ενός πρωτοκόλλου διάθεσης/μετα-αναζήτησης, συγκεκριμένα ένα εκ των SRU/SRW, Ζ3950 Η συγκεκριμένη λειτουργία θα πρέπει να διατίθεται δημόσια, χωρίς περιορισμούς πρόσβασης 16 1Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και 6δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο Στα Unqualified DublinCore μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα πεδίο dcdate το οποίο θα πρέπει να αφορά την ημερομηνία έκδοσης του τεκμηρίου 17 1Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και 7δομής μεταδεδομένων Η κωδικοποίηση του πεδίου dccreator στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το Σελίδα 24 από 80

πρότυπο βιβλιογραφικών αναφορών της American Psychological Association (APA) σε ό,τι αφορά τη γραφή των ονομάτων συγγραφέων 18 1Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και 8δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε 19 1 9 σημασιολογικό επίπεδο Η κωδικοποίηση του πεδίου dctype στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις αντίστοιχες οδηγίες όπως έχουν αποτυπωθεί στα DRIVER Guidelines2 (σελ 68-71) Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης και καταλόγων Θα πρέπει να ορίζονται με τη μορφή OAI- PMHSets και γίνονται διαθέσιμα για ανάκτηση μέσω OAI- PMH σε μορφή Unqualified Dublin Core υποσύνολα των εγγραφών του αποθετηρίου, κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: i Το σύνολο των εγγραφών που περιέχουν πλήρες κείμενο iiαπό ένα σύνολο εγγραφών για κάθε διαφορετική τιμή του πεδίου dctype, από αυτές που ακολουθούν την κωδικοποίηση για τύπους δημοσίευσης των DRIVER Guidelines2 (σελ 69) 20 2Συμβατότητα μεταδεδομένων με Europeana 1Α Παροχή μεταδεδομένων σε μορφή συμβατή με το πρότυπο Europeana Semantic Elements 341 (ESE 341) Β Συμβατότητα με πρότυπα και πρακτικές Europeana Europeana Data Model 523 (EDM 523) 21 2Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και 2δομής: Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) μέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH, έκδοση 20 σε Qualified Dublin Core Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) μέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH σε μορφή σύμφωνη με το MODS 22 2Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων 3αναζήτησης και καταλόγων Σελίδα 25 από 80

Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα ως Linked Data 23 2Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό 4επίπεδο Συμβατότητα μεταδεδομένων με το μοντέλο CIDOC-CRM 24 2Απαιτείται παροχή των τεκμηρίων με 5αποθετήριο που να υποστηρίζει μηχανισμό persistent identifier handle service για την παροχή μονίμων τοποθεσιών ψηφιακού περιεχομένου ανεξάρτητους από το συγκεκριμένο σύστημα λογισμικού που υλοποιεί το αποθετήριο 25 2Ο ανάδοχος σε συνεργασία με τον φορέα θα 6πρέπει να εκδώσει persistent identifiers Handle System RFC3650 ή/και DOI ή άλλο αντίστοιχο για τους ψηφιακούς πόρους 26 2To λογισμικό να υποστηρίζει διάθεση 7Ψηφιακού περιεχομένου στις διευθύνσεις που ορίζουν τα persistent identifiers 27 2 Το λογισμικό διάθεσης θα πρέπει να 8 υποστηρίζει Handle System RFC3650 28 2Εναπόθεση μεταδεδομένων αποθετηρίων στο 9μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου: Παροχή μηχανισμών ανταλλαγής δεδομένων και μεταδεδομένων με τα πρωτόκολλα: OAI-PMH 29 3Συλλογή ψηφιακών πόρων αποθετηρίων στο 0μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου: OAI-ORE μηχανισμοί ή άλλοι τεκμηριωμένα αντίστοιχοι για μεταφόρτωση αντιγράφων ασφαλείας σε κεντρική υποδομή Web service με δυνατότητα authentication/access restriction για μεταφόρτωση ψηφιακού αντικειμένων με βάση την μόνιμη (persistent) διεύθυνση του αντίστοιχου ψηφιακού πόρου/τεκμηρίου Βatch μηχανισμοί για μαζική Εξαγωγή και μεταφορά ψηφιακών αντικειμένων σε μορφή μαγνητικού μέσου (εξωτερικός δίσκος, ταινίες LTO3/4, κα) 30 3Προβολή του υλικού σε κατάλληλο context 1Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές Σελίδα 26 από 80

Για κάθε πόρο (τεκμήριο) υπάρχει διαδικτυακή σελίδα παρουσίασης που περιλαμβάνει τα μεταδεδομένα του, ενώ γίνεται προβολή του ίδιου του ψηφιακού τεκμηρίου Σε κάποιες περιπτώσεις στη σελίδα μπορεί να περιλαμβάνεται μόνο υπερ-σύνδεσμος σε ξεχωριστή σελίδα προβολής του τεκμηρίου Οι σελίδες παρουσίασης του Τεκμηρίου καθώς και οι ξεχωριστές σελίδες προβολής του (όπου υπάρχουν) είναι απευθείας προσπελάσιμες (deeplinking) μέσω φιλικών προς το χρήστη διαδικτυακών διευθύνσεων (URL) Οι διευθύνσεις των σελίδων Παρουσίασης του τεκμηρίου διαθέτουν μοναδικούς, μόνιμους προσδιοριστές (persistent identifiers) 31 3Εύκολος εντοπισμός Και ανάκτηση του υλικού 2από το διαδικτυακό χρήστη Δυνατότητα download των τεκμηρίων από τον τελικό χρήστη (όπου είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων) μέσω εμφανούς επιλογής/υπερ-συνδέσμου στη σελίδα παρουσίασης του κάθε τεκμηρίου Απλή και σύνθετη αναζήτηση στα μεταδεδομένα τεκμηρίων Στον κατάλογο αποτελεσμάτων περιλαμβάνονται υπερ-σύνδεσμοι στις σελίδες παρουσίασης των αντίστοιχων τεκμηρίων Αναζήτηση στο πλήρες κείμενο Εξαιρούνται περιπτώσεις τεκμηρίων που προέρχονται από σάρωση και δεν είναι εφικτό να πραγματοποιηθεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) με υψηλά ποσοστά επιτυχίας 32 3Πολυκαναλική διάθεση: 3Διαθεσιμότητα του περιεχομένου με κατάλληλες προσαρμογές για προβολή σε συσκευές εναλλακτικές των συνήθων desktop/laptop υπολογιστών όπως e-book readers, net-books, tablets, smart phones 33 3Υποχρεωτικές προδιαγραφές παρουσίασης 4και διάθεσης για ψηφιοποιημένα κείμενα Βελτίωση εμπειρίας χρήστη: Παρουσίαση του κειμένου ως ενιαίου αρχείου δεν αρκεί παράθεση υπερ-συνδέσμων σε επιμέρους σαρωμένες σελίδες, προσβάσιμες με επιπλέον βήματα ή ως λειτουργία που ενσωματώνει ενιαίο online reading Σελίδα 27 από 80

Δυνατότητα online ανάγνωσης του κειμένου μέσω κατάλληλης εφαρμογής φυλλομέτρησης / παρουσίασης ως e-book Θα πρέπει να περιλαμβάνονται δυνατότητες μεγέθυνσης σε επίπεδο που η online ανάγνωση να είναι άνετη για τους διαδικτυακούς χρήστες ενώ δεν θα πρέπει να προτιμάται η υλοποίηση της λειτουργίας μέσω κλειστών εξωτερικών, από τον browser, συστημάτων Μεγέθυνση/σμίκρυνση Πολλών επιπέδων με ταυτόχρονη δυνατότητα pan, όπου είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων Συνιστάται η ταυτόχρονη παρουσίαση στην ίδια σελίδα τόσο του μεγεθυμένου τμήματος της εικόνας όσο και ολόκληρης της εικόνας Περιστροφή τουλάχιστον τριών επιπέδων κατά βήμα 90 μοιρών και προς τις δύο κατευθύνσεις, όπου κρίνεται χρήσιμο για τους διαδικτυακούς χρήστες Υπερ-σύνδεσμος για Απευθείας προβολή της εικόνας στη μέγιστη ανάλυση που είναι διαθέσιμη στο Διαδίκτυο Ο προσδιορισμός της μέγιστης ανάλυσης που διατίθεται διαδικτυακά μπορεί να εξαρτάται από περιορισμούς πνευματικών δικαιωμάτων ή από την καλύτερη δυνατή διαμόρφωση της εμπειρίας του χρήστη, πχ χρειάζεται πολλές φορές πρακτικά συμβιβασμός μεταξύ προβολής σε υψηλή ανάλυση και διατήρησης του μεγέθους αρχείου σε λογικά επίπεδα 34 3Βελτίωση εμπειρίας χρήστη: 5Η υποστήριξη των προδιαγραφών θα πρέπει να εισάγει τις μικρότερες δυνατές απαιτήσεις από τα λογισμικά πλοήγησης (browsers) διαδικτυακών χρηστών Είναι επίσης αποδεκτό, αλλά δεν συνίσταται, οι λειτουργίες να βασίζονται αποκλειστικά σε τεχνολογίες Flash, Java, Silverlight ή αντίστοιχες Μια βέλτιστη εναλλακτική είναι η διαθεσιμότητα τουλάχιστον δύο εκδόσεων, μία μικρών απαιτήσεων (javascript) και μία πιο απαιτητική (πχ Flash, Java ή Silverlight) Συνιστάται οι προ-αναφερθείσες λειτουργίες να διατίθενται μέσα από τη σελίδα παρουσίασης του τεκμηρίου (με μεταδεδομένα και προβολή της εικόνας) ώστε να μη χρειάζεται αλλαγή σελίδας από το Σελίδα 28 από 80

διαδικτυακό χρήστη C34 Τεκμηρίωση εισαγωγή μεταδεδομένων 1 1Σχεδιασμός των Βάσεων δεδομένων για την ψηφιακή τεκμηρίωση του υλικού και την εισαγωγή του σε ψηφιακή μορφή 2 2 Κριτήρια αναζήτησης προσαρμοσμένα στα εξειδικευμένα επιστημονικά στοιχεία καταγραφής για κάθε θεματικό τομέα και σύμφωνα με τις αρχές λημματογραφικής κατάταξης της επιστήμης ανά είδος αρχειακού αντικειμένου 3 3Θα αναπτυχθούν κατάλληλα δομημένα λεξιλόγια και θα ενισχυθεί η χρήση τους 4 4Θα αναπτυχθούν οι απαραίτητες γλωσσικές υποδομές: ορολογικοί πόροι και εργαλεία της γλωσσικής τεχνολογίας 5 5Αξιοποίηση και χρήση των ελεγχόμενων λεξιλογίων των ελληνικών βιβλιοθηκών 6 6Θα δημιουργηθούν οι προϋποθέσεις για 7 7 ενιαία θεματική αναζήτηση σε συλλογές με διαφορετικά ελεγχόμενα λεξιλόγια, λαμβάνοντας υπόψη τα διεθνή πρότυπα όπως DUBLIN CORE, MARC, XML, EAD, DIG35, TEI, Σύστημα διεπαφής - διαχείριση οντολογίων: Απαιτείται η δημιουργία ενός περιβάλλοντος διεπαφής ώστε, οι ειδικά διαβαθμισμένοι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης οντολογιών 8 8Το περιβάλλον διεπαφής θα επιτρέπει: τη γραφική διαμόρφωση οντολογιών, την εισαγωγή/εξαγωγή αρχείων owl/rdf, την αναζήτηση εννοιών μέσα στη βάση των οντολογιών τη συνεργατική επεξεργασία των οντολογιών βάσει συστήματος έγκρισης - απόρριψης μεταβολών από το δημιουργό της την παρουσίαση συνδεδεμένων πολιτιστικών Σελίδα 29 από 80

πόρων με έννοιες της οντολογίας 9 9Το περιβάλλον διεπαφής θα επιτρέπει την καταχώριση συνδέσμων για τους πολιτιστικούς πόρους και την συμπλήρωση βάσει προτυποποιημένων μεταδεδομένων: να καταχωρεί το σύνδεσμο πολιτιστικού πόρου του διαδικτύου στο σύστημα Να συμπληρώνει ένα πλήθος μεταδεδομένων (SCORM-IEEE LOM) για κάθε σύνδεσμο πολιτιστικού πόρου να επεξεργάζεται μεταδεδομένα που έχουν καταχωριστεί από άλλους χρήστες, βάσει ενός συστήματος έγκρισης - απόρριψης μεταβολών από το δημιουργό τους να συσχετίζει το αντικείμενο με περιοχή ή περιοχές των οντολογιών που υπάρχουν στο σύστημα 10 1Κάθε αποτέλεσμα αναζήτησης θα 0συνοδεύεται από περιγραφή και διάφορα μέτρα ταξινόμησης, όπως: λεκτική συνάφεια με το κριτήριο αναζήτησης (αναζήτηση στον τίτλο, την περιγραφή, τις λέξεις κλειδιά) σημασιολογική συνάφεια με την περιοχή της οντολογίας που τέθηκε ως κριτήριο αναζήτησης διδακτικό περιεχόμενο του μαθησιακού αντικειμένου με το κριτήριο αναζήτησης 11 1Για την εξυπηρέτηση των αναγκών 1αναζήτησης σύμφωνα με τα βασικότερα κριτήρια: α) θα ολοκληρωθεί το Δέντρο των τοπωνυμίων εντός και εκτός ελληνικής επικρατείας, ώστε να καλύπτονται πλήρως οι γεωγραφικές ανάγκες του συνολικού υλικού, β) θα δημιουργηθεί συνοπτική κατάσταση των πολιτισμικών ενοτήτων που εκπροσωπούνται στο υλικό του λαογραφικού αρχείου, γ) θα αναπτυχθεί κατάσταση των τοπικών ιδιωμάτων και διαλέκτων στις οποίες έχει καταχωρηθεί υλικό, και δ) θα δημιουργηθεί ηλεκτρονικό δέντρο θησαυρός λέξεων κλειδιών 5000 περίπου θεματικών όρων κατηγοριοποιημένων σε 5 γενικές κατηγορίες Σελίδα 30 από 80

12 1Η τεκμηρίωση αφορά ποσοτικά τις 2παρακάτω ποσότητες: ΚΕΕΛ 500000 σελίδων από τα 4829 δεμένα και λυτά χειρόγραφα Τα χειρόγραφα αυτά αντιστοιχούν σε χειρόγραφες και δακτυλόγραφες σελίδες, έγχρωμες και ασπρόμαυρες, ποικίλου σχήματος και φθοράς ανάλογης της παλαιότητας της καταγραφής 135000 χειρόγραφων δελτίων, έγχρωμων και ασπρόμαυρων 11500 φωτογραφιών, έγχρωμων και ασπρόμαυρων 1500 ωρών του αρχείου ταινιών 1/4" 7,5 ips και 1,7/8ips 110 ωρών του αρχείου δίσκων 78 στροφών Το αρχείο των παροιμιών αναφέρεται σε καταγραφές, 120000 δελτία, ταξινομημένα με αλφαβητική λημματοθετική κατάταξη σύμφωνα με το σύστημα του ΝΓ Πολίτη Το αρχείο των παραδόσεων αναφέρεται σε καταγραφές 8000 ταξινομημένα δελτία 13 1Κεντρική Βιβλιοθήκη ΑΑ 3Το υλικό θα καταλογογραφηθεί με πλήρη εφαρμογή των Αγγλοαμερικάνικων κανόνων (AACR2, 2nd ed), (2ο επίπεδο), ταξινόμηση Dewey και καταχώρηση σε format Unimarc, στο σύστημα της βιβλιοθήκης Advance, όπως έχει υλοποιηθεί από τη βιβλιοθήκη Ποσοτικά: 120 βιβλία (συλλογή σπάνιων εκδόσεων) Ψηφιακή διασύνδεση και προβολή βιβλιογραφικής εγγραφής και περιεχομένου του τεκμηρίου Σύνδεση των τόμων σπάνιων συλλογών με την ηλεκτρονική βιβλιογραφία legrand και Γκίνη Μέξα Η αναζήτηση του υλικού θα γίνεται καταλογογραφικά δηλαδή ως βιβλιογραφική εγγραφή και με πλήρη ταύτιση του τεκμηρίου ως προς το ψηφιακό του περιεχόμενο Αποτέλεσμα των παραπάνω θα δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη μέσα από τη ψηφιοποίηση του ίδιου Σελίδα 31 από 80

του βιβλίου, δηλαδή του περιεχομένου, να προσεγγίσει το τεκμήριο αυτό καθαυτό (Συλλογή Καραμανλίδικα) 1500 τίτλοι Απαιτείται η μετάφραση των βασικών περιγραφικών στοιχείων του τεκμηρίου από την Τούρκικη γλώσσα στην Ελληνική με σκοπό την υποβοήθηση του έργου της ψηφιακής τεκμηρίωσης στο πληροφοριακό σύστημα Μεταδεδομένα: τίτλος, υπότιτλος, συγγραφέας, θέμα, εκδότης, τόπος έκδοσης, τόμος, ημερομηνία έκδοσης, αποδέκτες της έκδοσης, ένδειξη συστάχωσης καθώς και περίληψη του περιεχομένου του τόμου Σε περίπτωση συσταχωμένων τόμων (δηλαδή στον ίδιο τόμο δυο ή περισσότεροι τίτλοι βιβλίων ) θα γίνεται τεκμηρίωση κάθε τίτλου ως μονογραφία 14 1 4Γραφείο Ερευνών Αρχιτεκτονικής Η επιστημονική ψηφιακή τεκμηρίωση θα οδηγήσει στην ηλεκτρονική κατασκευή βάσεων μεταδεδομένων, οι οποές θα βασίζουν κρίσιμες λειτουργίες τους σε XML και θα αποτελούν μια ανοικτή και πλήρως επεκτάσιμη πλατφόρμα ικανή να συνεργαστεί με σχεδόν όλες τις γνωστές τεχνολογίες και συστήματα, αλλά και τεχνολογικές υποδομές όπως open street map, geodatagovgr, Europeana 15 Η τεκμηρίωση θα γίνει σύμφωνα με τις αρχές λημματογραφικής κατάταξης της επιστήμης της Αρχιτεκτονικής, εισάγοντας ορολογίες, ταξινομήσεις, λεξιλόγια καθώς και τεκμηρίωση θεματικού τύπου Ενδεικτικά: Γενικές πληροφορίες Τύπος/Είδος Τοποθεσία *Ε, Διεύθυνση Γενική Κτηρίου Σελίδα 32 από 80

Λέξεις κλειδιά Ονομασία Χρήση Χρόνος Διαγωνισμού Χρόνος μελέτης Οικοδομική άδεια Ημερομηνία Θεμελίωσης Ημερομηνία Εγκαινίων Χρόνος κατασκευής Εμβαδόν τμ Όγκος κμ Χωρητικότητα Διαστάσεις σκηνής Τύπος σκηνής προϋπολογισμός Δαπάνη κατασκευής Εικονογραφικό Υλικό Είδος υλικού (πχ σχέδιο, φωτογραφία) Διαστάσεις πρωτοτύπου Χρονολογία δημιουργίας Πηγή Δημιουργός Copyright Εργοδότης/ φορέας έργου Ανάδοχος/ κατασκευής Σύμβουλοι Διαχειριστής έργου Αρχιτέκτων/Γραφείο Συνεργάτες αρχιτέκτονες Στατική μελέτη Μηχανολογική μελέτη Ακουστική μελέτη Ηλεκτρολογική μελέτη Αρχιτεκτονική τοπίου Συγκοινωνιακή μελέτη Βιβλιογραφία Δημιουργοί (Αρχιτέκτονες κά) Τόπος και ημερομηνία γέννησης Τόπος και ημερομηνία θανάτου Ανώτατη εκπαίδευση Περίοδος σπουδών Καθηγητές Ειδικότητα Βιογραφικό σημείωμα Εργογραφία Τόποι εργασίας Εργοδότες Σελίδα 33 από 80

Έδρα Δημοσιεύσεις του αρχιτέκτονα Αξιολόγηση C35 Ψηφιοποίηση ειδικών συλλογών 1 1Υποστήριξη ποικίλων μορφοποιήσεων εικόνων, και κατ ελάχιστον TIFF, lossless JPEG 2000 GIF, (Να αναφερθούν οι επιπλέον μορφοποιήσεις) 2 2 Ψηφιακά αντίγραφα: Αποθηκεύονται σε μορφότυπο (format) TIFF Έντυπο υλικό (ασπρόμαυρο) Ελάχιστη ανάλυση 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση χρωματικό βάθος 8 bit γκρι Έντυπο υλικό (έγχρωμο) Ελάχιστη ανάλυση 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση χρωματικό βάθος 24 bit γκρι Φωτογραφίες (ασπρόμαυρες) 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 8 bit γκρι Φωτογραφίες (έγχρωμες) 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 24 bit 35mm slides, αρνητικά κλπ (ασπρόμαυρα) 2400dpi 8 bit γκρι 35mm slides, αρνητικά κλπ (έγχρωμα) 2400dpi 24 bit 6cm X 6cm slides (ασπρόμαυρα) 2000dpi 8bit grey 6cm X 6cm slides (έγχρωμα) 2000dpi 24 bit grey Έργα τέχνης, υφάσματα (έγχρωμα) 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη 3 3 διάσταση 24 bit Αρχεία προβολής: Ανεκτή ποιότητα για προβολή σε ηλεκτρονικό υπολογιστή με Σελίδα 34 από 80

στόχο την ερευνητική μελέτη Συμπιεσμένα αρχεία lossless JPEG 2000 Προστασία μέσω υδατογραφήματος Δυνατότητα ποιοτικής εκτύπωσης σε ικανοποιητικά μεγέθη 4 4Αρχεία προεπισκόπησης : Το σύστημα θα δημιουργεί αυτομάτως εικονίδια προεπισκόπησης (thumbnails) των αποθηκευμένων εικόνων, σε διάφορα προκαθορισμένα μεγέθη 5 5Αυτόματη δημιουργία φόρμας εισαγωγής στοιχείων βάση της περιγραφής της δομής του αντικειμένου προς τεκμηρίωση 6 6Δυνατότητα άντλησης τεχνικών μεταδεδομένων από τα σχετικά tags των εισαγόμενων ψηφιακών αρχείων (EXIF, TIFF tags, κλπ) 7 7 8 8 9 9 Μοίρασμα μιας φόρμας εισαγωγής στοιχείων σε περισσότερες της μιας σελίδων, ώστε να είναι ευκολότερο για τον χρήστη να εισάγει δεδομένα σε ένα περίπλοκο μοντέλο ψηφιακού αντικειμένου Επεξεργασία εικόνας για την βελτίωση ποιότητάς της ώστε να επιδέχεται αυτόματες μεθόδους εξαγωγής περιεχομένου: Αυτόματη διόρθωση στροφής Αποκοπή περιθωρίων Μεταβολή εικόνας με βάση το ιστόγραμμα Μετατροπή από grayscale σε ασπρόμαυρη με βάση μεταβλητό κατώφλι για διαφορετικές εικόνες Μεταβολή της ανάλυσης με τη βοήθεια διαφόρων αλγορίθμων Φίλτρα αφαίρεσης θορύβου Οπτική Αναγνώριση στοιχείων (OCR) Η μορφή των αποτελεσμάτων του OCR θα έχει τις εξής κατηγορίες: α) Αδιόρθωτο OCR για το σύνολο του υλικού β) Αρχεία text και XML σε μορφή UTF-8 γ) Το text αρχείο πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστό αρχείο τύπου κωδικοποίησης UTF- 8 και να συμπεριλαμβάνει αλλαγές γραμμής και σελίδας δ) Σε αναλυτικό αρχείο στις πρότυπες μορφές Σελίδα 35 από 80

μορφή ABBYY XML ή την ανοικτή μορφή hocr, που περιλαμβάνουν στοιχεία θέσης για κάθε χαρακτήρα / λέξη του κειμένου και επιτρέπουν την παρουσίαση του κειμένου με εφαρμογή φυλλομέτρησης και με δυνατότητες αναζήτησης με hit highlighting ε) αρχείων σε μορφή PDF, ενσωμάτωση στο PDF αρχείο «Image PDF with hidden text» που επιτρέπει την αναζήτηση και επιλογή κειμένου 10 1Αρχείο Αρχιτεκτονικής * 0(Α315 Αναλυτικοί πίνακες διαστάσεων υλικού) Σχέδια Αρχιτεκτονικά: 10000 (ψηφιακές λήψεις) Φωτογραφίες: 8000 (ψηφιακές λήψεις) Σκίτσα/χειρόγραφα 2000 (ψηφιακές λήψεις) 11 1 Συλλογή Καραμανλίδικα: 110000 (ψηφιακές 1 λήψεις) 12 1 Συλλογή σπάνιων εκδόσεων, Πρακτικά ΑΑ: 2 60000 (ψηφιακές λήψεις) 13 1 Αρχείο παροιμιών, παραδόσεων: 128000 3 πληκτρολόγηση 14 1Επεξεργασία OCR: 12200 (ψηφιακές 4 λήψεις) 1 Πρακτικά και συλλογή «Σπάνιων εκδόσεων Κ Βιβλιοθήκης ΑΑ» Σύνολο 60000 τεκμήρια/ψηφιακές λήψεις 2 Επετηρίδες και εκδόσεις ΚΕΕΛ, λαογραφικά κείμενα, Σύνολο 62000 τεκμήρια/ψηφιακές λήψεις 15 Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναφέρει πλήρες σχέδιο ψηφιοποίησης για κάθε αρχείο ξεχωριστά Διευκρινιστικά πρέπει να τονιστούν τα παρακάτω: Οι παράμετροι που προτείνονται για τα ψηφιακά αντίγραφα είναι ενδεικτικές και όχι περιοριστικές, γεγονός που σημαίνει ότι ο Ανάδοχος μπορεί να προτείνει, αν κρίνει σκόπιμο μεγαλύτερες αναλύσεις ψηφιοποίησης και βάθη χρώματος, αρκεί να είναι εφικτή η συνολική λύση (από την άποψη του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης, της καταλληλότητας του εξοπλισμού, της βιωσιμότητας κλπ) Αντίθετα, τόσο για τα αρχεία προβολής όσο και για τα αρχεία προεπισκόπησης, οι αναλύσεις που δίνονται είναι περιοριστικές και δεν επιτρέπεται η υπέρβασή τους Σελίδα 36 από 80

Τονίζεται το γεγονός ότι στην τεχνική ανάλυση της ποιότητας της προσφερόμενης λύσης και ειδικότερα στην εκτίμηση της ποιότητας των ψηφιακών αντιγράφων θα συνεκτιμηθούν (εκτός από την προτεινόμενη ανάλυση ψηφιοποίησης και το αντίστοιχο βάθος χρώματος) παράγοντες όπως ο θόρυβος (noise) και γενικά η ποιότητα των CCD, η οπτική πυκνότητα (optical density), η τονική αποτύπωση (tone reproduction) και γενικά όλες οι παράμετροι που εκτιμάται στη βιβλιογραφία ότι επηρεάζουν την ποιότητα του τελικού αποτελέσματος Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητη η τεχνική ανάλυση, από την πλευρά των Διαγωνιζομένων, των χαρακτηριστικών του εξοπλισμού ψηφιοποίησης που θα χρησιμοποιήσει, σε σχέση με την πιστότητα των ψηφιακών αντιγράφων C351 Υπηρεσίες Συντήρησης έντυπου υλικού σπάνιες εκδόσεις 1 1Οι εργασίες συντήρησης ορίζονται ως εξής : Καθαρισμός με μαλακό πανί και ειδικά πινέλα απομάκρυνσης της σκόνης, ένα προς ένα τα φύλλα στα τετράδια του σώματος Λύσιμο της παλιάς βιβλιοδεσίας Καθαρισμός της ράχης από παλιές κόλλες και χαρτιά Απαγορεύεται αυστηρά το ξάκρισμα του βιβλίου 2 2Εάν οι σπάγκοι της βιβλιοδεσίας είναι σπασμένοι θα γίνεται συρραφή εκ νέου χωρίς φθορά του σώματος του βιβλίου 3 3Συντήρηση της υπάρχουσας βιβλιοδεσίας ανάλογα με το υλικό του βιβλίου (δέρμα, πανί, περγαμηνή) και επανατοποθέτηση στο σώμα του βιβλίου 4 4Όπου δεν υπάρχει βιβλιοδεσία θα γίνεται με 5 5 6 6 υλικά αρίστης ποιότητας Όπου υπάρχουν χειροποίητα κεφαλάρια και είναι κατεστραμμένα θα επιδιορθώνονται με τον ίδιο τρόπο (όχι βιομηχανικά) Όπου το μέρος της χρυσοτυπίας είναι αξιοποιήσιμο θα παραμένει ως έχει ανεξάρτητα από το υπόλοιπο βαθμό φθοράς του βιβλίου 7 7Όπου απαιτείται θα γίνεται και χρύσωμα 24 καρατίων στο χέρι 8 8Κρίνεται απαραίτητη η ψηφιακή φωτογράφηση των τεκμηρίων προ και μετά των εργασιών 9 9Βιβλία τα οποία χρήζουν επανορθωτικής συντήρησης θα πρέπει αυτή να γίνεται με ευθύνη του αναδόχου πριν την ολοκλήρωση των βιβλιοδετικών εργασιών Σελίδα 37 από 80

10 1Κάθε ζημιά των εντύπων που παραδίδονται 0για συντήρηση ή χρησιμοποίηση υλικών κακής ποιότητας και κάθε εργασία κακότεχνη ή λανθασμένη, θα βαρύνει τον συμβαλλόμενο συντηρητή, ο οποίος έχει υποχρέωση να ξαναβιβλιοδετήσει με δικά του έξοδα κάθε κακώς βιβλιοδετημένο έντυπο, που έχει φθαρεί εξ αιτίας του 11 1Οι εργασίες συντήρησης θα εκτελούνται 1σύμφωνα με τις οδηγίες της Αρμόδιας Υπηρεσίας της Ακαδημίας Αθηνών Γενικά η βιβλιοδεσία πρέπει να είναι υπεύθυνα επιμελημένη, καλλιτεχνική και ποιοτικά άριστη για να επιτευχθεί η απαιτούμενη, εξ αιτίας της μεγάλης χρήσης των βιβλίων, στερεότητα και αντοχή αυτής 12 1Υποχρεούνται οι ενδιαφερόμενοι να 2ελέγξουν επί τόπου το υλικό της βιβλιοθήκης με σκοπό να εκτιμήσουν το βαθμό φθοράς και δυσκολίας του έργου 13 1Λόγω της ιδιαιτερότητας κάθε εντύπου 3ξεχωριστά ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη τις ειδικές οδηγίες της Αρμόδια Υπηρεσίας 14 1Τα βιβλία θα παραλαμβάνονται από τη 4Βιβλιοθήκη με την υπογραφή πρωτοκόλλου παράδοσης παραλαβής Το ίδιο ισχύει και για την επιστροφή του υλικού 15 Θα συντηρηθούν συνολικά 120 βιβλία της συλλογής των σπάνιων συλλογών NAI C36 Συνεργατική πλατφόρμα 1 1Ο χάρτης του δικτυακού τόπου (site map) θα παρουσιάζει τη δομή της πύλης, ώστε να Σελίδα 38 από 80

μπορεί ο επισκέπτης να δει τι περιέχει κάθε ενότητα και να πλοηγείται γρήγορα και εύκολα: α) η πύλη από την οποία θα διευκολύνεται η θεματική αναζήτηση (semantic web), β) η πύλη ενημέρωσης και μάθησης (learn) και γ) η πύλη υποστήριξης των εφαρμογών κοινωνικής δικτύωσης και της on-line κοινότητας (developers corners) 2 2Η διαχείριση του περιεχομένου του δικτυακού τόπου, θα αποτελεί ένα ανοικτό και πλήρως επεκτάσιμο σύστημα που θα περιλαμβάνει το βασικό πυρήνα λειτουργικότητας και που θα καλύπτει όλες τις διαδικασίες αποθήκευσης, διαχείρισης και επαναχρησιμοποίησης του ψηφιακού υλικού 3 3 4 4 Θα αξιοποιηθούν οι σύγχρονες δυνατότητες που προσφέρει η εποπτική γεωγραφική παρουσίαση για πλοήγηση τύπου «google map» Η Πύλη πρέπει να υποστηρίζει αρχιτεκτονική πολλών επιπέδων (n-tier) ώστε να διαχωρίζεται το επίπεδο παρουσίασης του περιεχομένου από τους μηχανισμούς ανάκτησης και την λογική της εφαρμογής Για το σκοπό αυτό, οι υποψήφιοι θα πρέπει να καθορίσουν την αρχιτεκτονική του λογισμικού διαμεσολάβησης (middleware) το οποίο θα εξασφαλίσει την πολυεπίπεδη οργάνωση του λογισμικού της Πύλης 5 5Ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να προσπελάσει το υλικό της βάσης και να πλοηγηθεί στο περιεχόμενο δυναμικά, μέσω ενός συνόλου όψεων (facets), τα οποία θα ταξινομούν το περιεχόμενο με βάση τους θησαυρούς και τις ταξινομίες που θα ορίζονται 6 6 7 7 Κεντρικός πυρήνας της εφαρμογής θα είναι το σημείο της θεματικής πρόσβασης προβάλλοντας ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο τρόπο πρόσβασης, Με βάση τη δυναμική σημασιολογική αναζήτηση του περιεχομένου και των μεταδεδομένων που είναι αποθηκευμένα στη βάση και στο γεωγραφικό σύστημα πληροφοριών, θα πρέπει να αναπτυχθεί η Σελίδα 39 από 80