Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Αθήνα, 29/ 2 /2012 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Αριθ.Πρωτ.: 17796 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Λυκούργου 12 10551 Αθήνα Πληροφορίες : Χρυσοβιτσιώτη Β. Τηλέφωνο : 2131500094-97 FAX : 2103251014 E mail : economics@mtpy.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την ανάδειξη αναδόχου των εργασιών συντήρησης των Συστημάτων Πυρανίχνευσης, Αυτόματης Κατάσβεσης, Συναγερμού, Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης, στο κτίριο επί της οδού Λυκούργου 12, όπου στεγάζονται οι Υπηρεσίες του ΜΤΠΥ, καθώς και των εργασιών συντήρησης του Συστήματος Πυρανίχνευσης της αποθήκης της Υπηρεσίας επί της οδού Ξενοφώντος 15 Α, στο Σύνταγμα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Δευτέρα 12 Μαρτίου 2012 ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΩΡΑ: ΤΟΠΟΣ: 5.000,00 πλέον ΦΠΑ 10.30 π.μ. ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12, ΑΘΗΝΑ 6 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Μ.Τ.Π.Υ. ΚΑΕ 0879 ΜΑΡΤΙΟΣ 2012
2 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». 2. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) άρθρο 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 4. Το Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65 Α /6-5-2010) σχετικά με την αύξηση συντελεστών Φ.Π.Α. από 1/7/2010. 5. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 6. Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου που λήφθηκε κατά τη με αριθμό 5η / 15-2-2012 Συνεδρίασή του και αφορά την έγκριση της διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για τις εν λόγω εργασίες. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Προκηρύσσουμε πρόχειρο διαγωνισμό σε Ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου των εργασιών συντήρησης των Συστημάτων Πυρανίχνευσης, Αυτόματης Κατάσβεσης, Συναγερμού, Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης, στο κτίριο επί της οδού Λυκούργου 12, όπου στεγάζονται οι Υπηρεσίες του ΜΤΠΥ, καθώς και των εργασιών συντήρησης του Συστήματος Πυρανίχνευσης της αποθήκης της Υπηρεσίας επί της οδού Ξενοφώντος 15Α, στο Σύνταγμα, για ένα έτος, δηλαδή από 1/4/2012 έως 31/3/2013, με δυνατότητα ανανέωσης της σύμβασης για ένα επιπλέον έτος, με τους ίδιους όρους και την ίδια τιμή της ισχύουσας σύμβασης. Το ύψος της προϋπολογισθείσας δαπάνης θα ανέλθει στο ποσό των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α και θα βαρύνει την πίστωση του υπό έγκριση προϋπολογισμού του ΜΤΠΥ -ΚΑΕ 0879 «Συντήρηση και επισκευή μόνιμων εγκαταστάσεων»- του οικονομικού έτους 2012. 2. Διακήρυξη - Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του Διαγωνισμού Η παρούσα Διακήρυξη συνοδεύεται από το Παράρτημα Ι (Τεχνικές Προδιαγραφές Συντήρησης Συστημάτων Ανίχνευσης- Αυτόματης Κατάσβεσης Συναγερμού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης για το κτίριο του ΜΤΠΥ, Λυκούργου 12) και το Παράρτημα ΙΙ (Τεχνικές Προδιαγραφές Συντήρησης του Συστήματος Πυρανίχνευσης για το κτίριο του ΜΤΠΥ, επί της οδού Ξενοφώντος 15 Α στο Σύνταγμα). Τα ανωτέρω παραρτήματα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης. Η παρούσα διακήρυξη βρίσκεται αναρτημένη στην Ιστοσελίδα του ΜΤΠΥ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Δευτέρα 12/3/2012 και ώρα 10:30 π.μ στο Γραφείο του Συλλόγου στον 6 ο όροφο του κτιρίου του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12 Αθήνα.
3 3. Τρόπος Υποβολής των προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους (τεχνικές και οικονομικές) εγγράφως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07, με οποιονδήποτε τρόπο, στο Μ.Τ.Π.Υ., Λυκούργου 12. Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχονται σε σφραγισμένο φάκελο και θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί το αργότερο έως την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Όσες προσφορές κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Υπηρεσία. Στον ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. - Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης του διαγωνισμού. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του αποστολέα. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τους δύο παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: 1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς οι προσφέροντες: - δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και δεν έχουν υποβάλει αίτηση συνδιαλλαγής, σύμφωνα με το άρθρο 99 του ΠτΚ - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. - δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σημειώνεται ότι, η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής δύναται να είναι ίδια ή προγενέστερη της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς που θα φέρει η Υπεύθυνη δήλωση. 2) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, στην οποία θα αναφέρεται ότι όλοι οι όροι της Διακήρυξης γίνονται δεκτοί ανεπιφύλακτα Σε περίπτωση μη προσκόμισης των ως άνω δικαιολογητικών, ο συμμετέχων στον διαγωνισμό αποκλείεται. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: - την προσφερόμενη τιμή των εργασιών συντήρησης και - το ποσοστό ΦΠΑ. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σαφείς και ορισμένες και να μην περιέχουν προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή όρους που θα τις κάνουν απαράδεκτες ή να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς.
4 4. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 5. Κατακύρωση Αποτελέσματος Διαγωνισμού Η κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, στον κατά την κρίση της Επιτροπής ανάδοχο, γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού γνωστοποιείται σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός με έγγραφο και ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η σύμβαση θα ισχύει για ένα χρόνο και θα αφορά το χρονικό διάστημα από 1/4/2012 έως 31/3/2013, καθώς και την δυνατότητα ανανέωσης της σύμβασης για ένα ακόμη έτος με τους ίδιους όρους και την ίδια τιμή της ισχύουσας σύμβασης. 6. Πληρωμή Επιβαρύνσεις Η πληρωμή των εργασιών θα γίνεται ανά εξάμηνο, μετά την πιστοποίηση του συνόλου των παραπάνω εργασιών από την αρμόδια επιτροπή που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και αφού προσκομισθούν από τον ανάδοχο, τιμολόγιο, αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση 3% υπέρ ΜΤΠΥ, 2,40% χαρτόσημο επ αυτού και 8% φόρο παροχής υπηρεσιών του Ν. 2198/94. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΤΟΥ Μ.Τ.ΠΥ ΠΑΥΛΟΣ ΠΕΡΡΑΤΗΣ
5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ - ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ - ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΟΥ ΜΤΠΥ, ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12
6 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το παρόν τεύχος καθορίζει τις υποχρεώσεις του εργολάβου (συντηρητή) για την προληπτική συντήρηση, την επισκευή και την άριστη γενικά λειτουργία των συστημάτων Ανίχνευσης Αυτόματης Κατάσβεσης - Συναγερμού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο Συντηρητής είναι υπεύθυνος για την συντήρηση, την επισκευή και την άριστη γενικά λειτουργία των συστημάτων Ανίχνευσης Αυτόματης Κατάσβεσης - Συναγερμού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης καθώς και για την επέμβαση σε αυτά όταν και όπου απαιτείται. 2. Για την ομαλή λειτουργία της εγκατάστασης ο Συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται και να εκτελεί τις εργασίες προληπτικής συντήρησης που ενδεικτικά αναφέρονται στην παρακάτω παράγραφο. Οι αναφερόμενες επεμβάσεις δεν είναι περιοριστικές και γι αυτό ο Συντηρητής θα προβαίνει υποχρεωτικά και σε όλες τις ενέργειες που θεωρεί αναγκαίες για την διατήρηση της εγκατάστασης, για την οποία είναι υπεύθυνος, σε άριστη κατάσταση και ομαλή λειτουργία. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί θα πρέπει να είναι σαφώς ειδικευμένο για τις εργασίες συντήρησης. 3. Ο Συντηρητής δηλώνει και αποδέχεται από τώρα μετά από επιτόπια έρευνα ότι μπορεί να αναλάβει την συντήρηση της εγκατάστασης ως έχει. 4. Τα υλικά της εγκατάστασης που θα αντικαθίσταται, θα απομακρύνονται αμέσως από τους χώρους. 5. Ο Συντηρητής έχει την υποχρέωση να διαθέτει χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση κάθε όργανο ή συσκευή για τον έλεγχο και τις δοκιμές των εγκαταστάσεων και κάθε εργαλείο απαραίτητο για την επισκευή και την ρύθμισή τους. 6. Ύστερα από κάθε επίσκεψη θα υποβάλλεται υπόμνημα (Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης) σχετικά με τις εργασίες που εκτελέστηκαν. 7. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να είναι πιστοποιημένος από αναγνωρισμένο φορέα κατά το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας EN ISO 9001. O συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσει αντίγραφο του πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας μαζί με την οικονομική προσφορά του. Η μη προσκόμιση του πιστοποιητικού αυτού επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης. 8. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει επίσης να καταθέσει μαζί με την οικονομική προσφορά του, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ομοίων έργων, πρωτότυπες ή νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφά τους, που έχουν εκδοθεί από τον εργοδότη του αντίστοιχου έργου. Η μη προσκόμιση τουλάχιστον δύο τέτοιων βεβαιώσεων, επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης. 9. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσει μαζί με την έντυπη οικονομική προσφορά, Υπεύθυνη δήλωση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από Δημόσια Υπηρεσία ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης, της τεχνικής περιγραφής των εργασιών που θα εκτελεστούν και των υποχρεώσεων του αναδόχου. Η μη προσκόμιση των ανωτέρω, επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης.
7 10. Η συντήρηση των πυρανιχνευτών που βρίσκονται στον Μ/Σ Μέσης Τάσης θα πραγματοποιείται Σάββατο ή Κυριακή και κατόπιν συνεννόησης με την Τεχνική Υπηρεσία. 11. Στις υποχρεώσεις του Αναδόχου περιλαμβάνεται και η ενυπόγραφη ενημέρωση των τηρούμενων από την Υπηρεσία Βιβλίων Ελέγχου και Συντήρησης Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας, από Διπλωματούχο Μηχανολόγο Μηχανικό μέλος ΤΕΕ. Δεν θα γίνεται αποδεκτή η ενημέρωση των βιβλίων αυτών από Μηχανικό διαφορετικής ειδικότητας. 12. Όλο το προσωπικό που ανήκει σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός θα είναι ασφαλισμένο με ευθύνη δική του σε ασφαλιστικό οργανισμό. Το Ταμείο δεν έχει καμία ευθύνη για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα των ανωτέρω κατά την εκτέλεση της εργασίας τους ή από άλλη αιτία, καθώς και οποιοδήποτε ατύχημα ή ζημία από αυτούς σε βάρος τρίτων ή του Ταμείου για τα οποία την ευθύνη έχει ο ανάδοχος. 13. Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση όλων των μέτρων Υγιεινής και Ασφάλειας Εργασίας, που αναφέρονται στην παρούσα Διακήρυξη. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ Τριμηνιαίες εργασίες 1. Έλεγχος του συστήματος σωληνώσεων και των ακροφυσίων 2. Έλεγχος πληρότητας των φιαλών (σε κατασβεστικό υλικό) 3. Έλεγχος των μηχανισμών ενεργοποίησης (κίνησης) του συστήματος 4. Οπτική επιθεώρηση της επιφάνειας που καλύπτει η αυτόματη κατάσβεση 5. Έλεγχος συνολικής λειτουργίας του συστήματος Εξαμηνιαίες εργασίες 1. Επιθεώρηση εξωτερικά των φιαλών για σημάδια ζημιάς 2. Έλεγχος των μηχανικών και πνευματικών εντολών για ελεύθερη κίνηση των πιστονιών. 3. Έλεγχος και καθαρισμός των ακροφυσίων από τυχόν σκόνες και σκουπίδια Έλεγχος των εύκαμπτων σωλήνων του συστήματος Σημ: Σε κάθε στάδιο συντήρησης θα πραγματοποιούνται και οι προηγούμενες εργασίες
8 ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ Τριμηνιαίες εργασίες 1. Έλεγχος λειτουργίας της Κεντρικής Μονάδας Πυρανίχνευσης 2. Έλεγχος και δοκιμές ότι οι σειρήνες της εγκατάστασης λειτουργούν κανονικά. 3. Έλεγχος των συνδέσεων και της κατάστασης των συσσωρευτών 4. Δειγματοληπτικός έλεγχος ανιχνευτή προκειμένου να διαπιστωθεί ότι το σύστημα λειτουργεί κανονικά 5. Δειγματοληπτικός έλεγχος κομβίου συναγερμού προκειμένου να διαπιστωθεί ότι το σύστημα λειτουργεί κανονικά 6. Έλεγχος της καλής λειτουργίας του Συστήματος Πυρανίχνευσης 1. Καθαρισμός και έλεγχος κάθε πυρανιχνευτή του συστήματος 2. Έλεγχος και σύσφιξη των καλωδίων των πυρανιχνευτών Σημ: Σε κάθε στάδιο συντήρησης θα πραγματοποιούνται και οι προηγούμενες εργασίες ΚΛΕΙΣΤΟ ΚΥΚΛΩΜΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ CCTV Τριμηνιαίες εργασίες 1. Έλεγχος λειτουργίας του μαγνητοσκοπίου 2. Έλεγχος εστίασης όλων των εικονοληπτών. 3. Έλεγχος ποιότητας εικόνας 4. Έλεγχος της εν γένει καλής λειτουργίας του συστήματος CCTV 1. Έλεγχος κάθε συσκευής για την κατάσταση αυτής 2. Έλεγχος και σύσφιξη των συνδέσεων όλων των συσκευών Σημ: Σε κάθε στάδιο συντήρησης θα πραγματοποιούνται και οι προηγούμενες εργασίες ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ Τριμηνιαίες εργασίες 1. Έλεγχος λειτουργίας του Πίνακα Ελέγχου 2. Έλεγχος του γενικού συναγερμού και δοκιμές λειτουργίας των σειρήνων 3. Έλεγχος των συνδέσεων και της κατάστασης των συσσωρευτών 4. Έλεγχος των πληκτρολογίων 5. Έλεγχος των ποδόπληκτρων στον χώρο του ταμείου
9 Έλεγχος κάθε συσκευής (ανιχνευτή κίνησης) για την κατάσταση αυτής Σημ: Σε κάθε στάδιο συντήρησης θα πραγματοποιούνται και οι προηγούμενες εργασίες ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1. Έλεγχος των σταθμών εργαλείων και των βοηθητικών μέσων για την πληρότητα τους 2. Έλεγχος του φωτισμού ασφαλείας ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ Με την έννοια έκτακτες επισκέψεις νοούνται οι επισκέψεις συνεργείου του συντηρητή εκτός προγράμματος και μετά από κλήση της Υπηρεσίας. Ο χρόνος ανταπόκρισης στις κλήσεις ορίζεται σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των δώδεκα ωρών από την κλήση η οποία επιβεβαιώνεται μέσω παραστατικού. Στο χρόνο ανταπόκρισης υπολογίζονται μόνο οι εργάσιμες ημέρες και ώρες του συντηρητή. Σε περίπτωση έκτακτης κλήσης σε μη εργάσιμες ώρες και μέρες, ο Συντηρητής υποχρεούται να δώσει τηλεφωνικές οδηγίες στο προσωπικό της φύλαξης του κτιρίου, προκειμένου να επαναφέρει τα συστήματα σε κανονική λειτουργία. Αν η παρουσιασθείσα βλάβη είναι σημαντική, ο Συντηρητής υποχρεούται να προσέλθει στο κτίριο εντός τεσσάρων (4) ωρών και να επαναφέρει τις εγκαταστάσεις σε πλήρη λειτουργία. Το κόστος για την αποκατάσταση βλαβών που απαιτούν αναλώσιμα υλικά και ανταλλακτικά, δεν περιλαμβάνεται στην προσφορά συντήρησης. Όλες οι παραπάνω επισκέψεις θα επιβεβαιώνονται από αρμόδιο άτομο το οποίο και θα υπογράφει τα δελτία συντήρησης. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 1. Πυροσβεστικές φωλιές :16 2. Αυτόματο-Χειροκίνητο Σύστημα κατάσβεσης τοπικής εφαρμογής: FM200 σε όλους τους χώρους του ΥΠΟΣΤΑΘΜΟΥ και της Μηχανογράφησης και CO2 στα μηχανοστάσια των Ανελκυστήρων. 3. Ανιχνευτές καπνού:150 4. Ανιχνευτές θερμοδιαφορικοί:7 5. Ανιχνευτές κίνησης Radar:87 6. Ανιχνευτές θραύσης τζαμιού:6
10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΜΤΠΥ, ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΞΕΝΟΦΩΝΤΟΣ 15Α ΣΤΟ ΣΥΝΤΑΓΜΑ
11 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το παρόν τεύχος καθορίζει τις υποχρεώσεις του εργολάβου (συντηρητή) για την προληπτική συντήρηση, την επισκευή και την άριστη γενικά λειτουργία του Συστήματος Πυρανίχνευσης ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο Συντηρητής είναι υπεύθυνος για την συντήρηση, την επισκευή και την άριστη γενικά λειτουργία του συστήματος Πυρανίχνευσης καθώς και για την επέμβαση σε αυτά όταν και όπου απαιτείται. 2. Οι εργασίες που αναφέρονται παρακάτω δεν είναι περιοριστικές και γι αυτό ο ανάδοχος θα προβαίνει υποχρεωτικά και σε όλες τις ενέργειες που θεωρεί αναγκαίες για την διατήρηση των εγκαταστάσεων, για τις οποίες είναι υπεύθυνος, σε άριστη κατάσταση και ομαλή λειτουργία λαμβάνοντας υπόψη και τις οδηγίες των κατασκευών τους. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί θα πρέπει να είναι σαφώς ειδικευμένο για τις εργασίες συντήρησης. 3. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό δηλώνει και αποδέχεται από τώρα μετά από επιτόπια έρευνα ότι μπορεί να αναλάβει την συντήρηση της εγκατάστασης ως έχει. 4. Τα υλικά της εγκατάστασης που θα αντικαθίσταται, θα απομακρύνονται αμέσως από τους χώρους. 5. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διαθέτει χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση κάθε όργανο ή συσκευή για τον έλεγχο και τις δοκιμές των εγκαταστάσεων και κάθε εργαλείο απαραίτητο για την επισκευή και την ρύθμισή τους. 6. Ύστερα από κάθε επίσκεψη συντήρησης επισκευής θα υποβάλλεται στην Τεχνική Υπηρεσία του ΜΤΠΥ (Λυκούργου 12 και Αθηνάς, 6 ος όροφος) υπόμνημα σχετικά με τις εργασίες που εκτελέστηκαν. 7. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να είναι πιστοποιημένος από αναγνωρισμένο φορέα κατά το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας EN ISO 9001. O συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσει αντίγραφο του πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας μαζί με την οικονομική προσφορά του. Η μη προσκόμιση του πιστοποιητικού αυτού επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης. 8. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει επίσης να καταθέσει μαζί με την οικονομική προσφορά του, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ομοίων έργων, πρωτότυπες ή νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφά τους, που έχουν εκδοθεί από τον εργοδότη του αντίστοιχου έργου. Η μη προσκόμιση τουλάχιστον δύο τέτοιων βεβαιώσεων, επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης. 9. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσει μαζί με την έντυπη οικονομική προσφορά, Υπεύθυνη δήλωση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από Δημόσια Υπηρεσία ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης, της τεχνικής περιγραφής των εργασιών που θα εκτελεστούν και των υποχρεώσεων του αναδόχου. Η μη προσκόμιση των ανωτέρω, επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης. 10. Στις υποχρεώσεις του Αναδόχου περιλαμβάνεται και η ενυπόγραφη ενημέρωση των τηρούμενων από την Υπηρεσία Βιβλίων Ελέγχου και Συντήρησης Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας, από Διπλωματούχο Μηχανολόγο Μηχανικό μέλος ΤΕΕ.
12 11. Εάν κατά τη διάρκεια των εργασιών βρεθεί κάποιο υλικό κατεστραμμένο τότε η δαπάνη της πρόσθετης εργασίας και των ανταλλακτικών θα βαρύνει τον εργοδότη και θα αντικατασταθεί μόνο κατόπιν συνεννοήσεως με την αρμόδια Υπηρεσία. 12. Σε περίπτωση βλάβης στις εγκαταστάσεις ο ανάδοχος υποχρεούται δια των συνεργείων του στην άμεση επέμβαση, για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων. 13. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στην προσφορά του. Τυχόν απόκλιση από τους όρους της διακήρυξης πρέπει να δηλώνεται με σαφήνεια στην προσφορά. Η αποδοχή αυτής της απόκλισης εναπόκειται στην κρίση του Ταμείου. 14. Όλο το προσωπικό που ανήκει σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός θα είναι ασφαλισμένο με ευθύνη δική του σε ασφαλιστικό οργανισμό. Το Ταμείο δεν έχει καμία ευθύνη για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα των ανωτέρω κατά την εκτέλεση της εργασίας τους ή από άλλη αιτία, καθώς και οποιοδήποτε ατύχημα ή ζημία από αυτούς σε βάρος τρίτων ή του Ταμείου για τα οποία την ευθύνη έχει ο ανάδοχος 15. Απαγορεύεται η αφαίρεση σημάνσεων των κατασκευαστών από οποιοδήποτε τμήμα των εγκαταστάσεων 16. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετεί σήμανση με τα απαραίτητα στοιχεία του για επικοινωνία, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, σε ευδιάκριτα σημεία των κυρίων μηχανημάτων των εγκαταστάσεων. 17. Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση όλων των μέτρων Υγιεινής και Ασφάλειας Εργασίας, που αναφέρονται στην παρούσα Διακήρυξη. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ Εξαμηνιαίες εργασίες 1. Έλεγχος λειτουργίας της Κεντρικής Μονάδας Πυρανίχνευσης 2. Έλεγχος και δοκιμές ότι οι σειρήνες της εγκατάστασης λειτουργούν κανονικά. 3. Έλεγχος των συνδέσεων και της κατάστασης των συσσωρευτών 4. Δειγματοληπτικός έλεγχος ανιχνευτή προκειμένου να διαπιστωθεί ότι το σύστημα λειτουργεί κανονικά 5. Δειγματοληπτικός έλεγχος κομβίου συναγερμού προκειμένου να διαπιστωθεί ότι το σύστημα λειτουργεί κανονικά 6. Έλεγχος της καλής λειτουργίας του Συστήματος Πυρανίχνευσης 1. Καθαρισμός και έλεγχος κάθε πυρανιχνευτή του συστήματος 2. Έλεγχος και σύσφιξη των καλωδίων των πυρανιχνευτών Σημ: Σε κάθε στάδιο συντήρησης θα πραγματοποιούνται και οι προηγούμενες εργασίες
13 ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1. Έλεγχος των Πυροσβεστικών φωλιών και των βοηθητικών μέσων για την πληρότητα τους 2. Έλεγχος του φωτισμού ασφαλείας ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ Με την έννοια έκτακτες επισκέψεις νοούνται οι επισκέψεις συνεργείου του συντηρητή εκτός προγράμματος και μετά από κλήση της Υπηρεσίας. Ο χρόνος ανταπόκρισης στις κλήσεις ορίζεται σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των δώδεκα ωρών από την κλήση η οποία επιβεβαιώνεται μέσω παραστατικού. Στο χρόνο ανταπόκρισης υπολογίζονται μόνο οι εργάσιμες ημέρες και ώρες του συντηρητή. Σε περίπτωση έκτακτης κλήσης σε μη εργάσιμες ώρες και μέρες, ο Συντηρητής υποχρεούται να δώσει τηλεφωνικές οδηγίες στο προσωπικό της φύλαξης του κτιρίου, προκειμένου να επαναφέρει τα συστήματα σε κανονική λειτουργία. Αν η παρουσιασθείσα βλάβη είναι σημαντική, ο Συντηρητής υποχρεούται να προσέλθει στο κτήριο εντός τεσσάρων (4) ωρών και να επαναφέρει τις εγκαταστάσεις σε πλήρη λειτουργία. Το κόστος για την αποκατάσταση βλαβών που απαιτούν αναλώσιμα υλικά και ανταλλακτικά, δεν περιλαμβάνεται στην προσφορά συντήρησης. Όλες οι παραπάνω επισκέψεις θα επιβεβαιώνονται από αρμόδιο άτομο το οποίο και θα υπογράφει τα δελτία συντήρησης. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 7. Πυροσβεστικές φωλιές : 3 8. Θερμοδιαφορικοί Ανιχνευτές : 11 9. Φωτιστικά Ασφαλείας: 36