Σύμφωνο συνεργασίας μεταξύ των συστεγαζόμενων υπηρεσιών στο Δικαστικό Μέγαρο Πειραιώς του Εφετείου Πειραιώς, της Εισαγγελίας Εφετών, του Πρωτοδικείου Πειραιώς και της Εισαγγελίας Πρωτοδικών με στόχο την διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων τους και τον εκσυγχρονισμό των Υπηρεσιών τους. Στον Πειραιά και στο Κατάστημα του Εφετείου Πειραιώς (Σκουζέ 3-5) σήμερα 30/05/2013, οι κάτωθι: Η διευθύνουσα το Εφετείο Πειραιώς Κλεονίκη Θεοδωροπούλου Πρόεδρος Εφετών, ο διευθύνων την Εισαγγελία Εφετών Ευάγγελος Ζαχαρής Εισαγγελέας Εφετών, ο Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διευθύνσεως Πρωτοδικείου Απόστολος Ζαβιτσάνος Πρόεδρος Πρωτοδικών και ο διευθύνων την Εισαγγελία Πρωτοδικών Νικόλαος Ποιμενίδης Εισαγγελέας Πρωτοδικών. Αφού έλαβαν υπόψη τους : 1. το νόμο 3979/2011 «περί κοινής χρήσης και αξιοποίησης υποδομών ΤΠΕ και δεδομένων». 2. το υπʼ αριθμ πρωτ 435/20-3-2012 έγγραφο της Διευθύνουσας το Εφετείο Πειραιώς προς τον Γενικό Γραμματέα του ΥΔΔΑΔ. συμφώνησαν ανεπιφύλακτα, τα ακόλουθα: Την κοινή χρήση και αξιοποίηση των υποδομών Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών που έχουν αναπτυχθεί στις υπηρεσίες τους με σκοπό την απλοποίηση των διαδικασιών με τις οποίες λειτουργούν ώστε να βελτιωθούν οι παρεχόμενες υπηρεσίες προς τους πολίτες και δικηγόρους και παράλληλα να επιτευχθεί εξοικονόμηση πόρων και έτι περαιτέρω αξιοποίηση του συνεχούς μειούμενου ανθρώπινου δυναμικού (δικαστικών υπαλλήλων) των υπηρεσιών. Άρθρο 1 Αντικείμενο 1.1 Αποδέχονται την κοινή χρήση των δύο (2) κεντρικών υπολογιστών (server) που τοποθετήθηκαν στο Computer Room του Πρωτοδικείου Πειραιώς λόγω καταλληλότητας χώρου και στους οποίους εγκαταστάθηκε Σελίδα 1 από 6
η βάση δεδομένων (Oracle 11g) προκειμένου να εξυπηρετήσει και τις τέσσερις υπηρεσίες για την διαχείριση των δεδομένων τους. Ειδικότερα οι κεντρικοί υπολογιστές που θα χρησιμοποιούνται για τη βάση δεδομένων και συνίστανται σε δύο φυσικούς servers (HPDL380G8 servers (db1, db2) με λειτουργικό σύστημα Oracle Linux.) οι οποίοι εκτελούν χρέη database server και αποτελούν τον 1 ο και τον 2 ο κόμβο (node) του συμπλέγματος της βάσης (database cluster). Η ενημέρωση της κοινής βάσης δεδομένων με τα στοιχεία της κάθε υπηρεσίας διενεργείται με αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω των εφαρμογών που διαθέτει η κάθε υπηρεσία. Θα δημιουργηθεί για κάθε εφαρμογή ένα διαφορετικό σχήμα (schema)στην κοινή βάση δεδομένων. Η μεταφορά των δεδομένων από το ένα σχήμα στο άλλο θα διενεργείται με τις κατάλληλες διεπαφές που ενσωματώνει η κάθε εφαρμογή και όχι με παρέμβαση του διαχειριστή της βάσης δεδομένων. 1.2 Στον ίδιο χώρο έχουν τοποθετηθεί άλλοι τρεις (3) κεντρικοί υπολογιστές για κοινή χρήση από το Εφετείο Πειραιώς και από το Πρωτοδικείο Πειραιώς με ρόλους εξυπηρετητών δικτύου δηλαδή προσφέρουν υπηρεσίες καταλόγου,αποθήκευσης αρχείων, antivirus, εκτυπωτές δικτύου. 1.3 Η Εισαγγελία Εφετών και η Εισαγγελία Πρωτοδικών διατηρούν ξεχωριστούς κεντρικούς υπολογιστές στους χώρους που τηρούν ως Computer Room για τους ίδιους ρόλους όπως περιγράφονται στην παράγραφο 1.2. 1.4 Αποδέχονται την πρόσβαση επιλεγμένων χρηστών των δικτύων των υπηρεσιών τους στο διαδίκτυο, μέσω της διασύνδεσης του Πρωτοδικείου Πειραιώς με το δημόσιο δίκτυο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ». Άρθρο 2 Καθήκοντα 2.1 Η διαχείριση της Βάσης.Δεδομένων είναι ευθύνη του Τμήματος Πληροφορικής του Πρωτοδικείου Πειραιώς. Ειδικότερα ορίζεται ότι καθήκοντα διαχειριστή της Βάσης Δεδομένων (DataBase Administrator) αναλαμβάνει ο εκάστοτε ορισθείς από το Τριμελές Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου σύμφωνα με τον κανονισμό λειτουργίας του. 2.2 Στην προκείμενη περίπτωση οι χρήστες της βάσης δεδομένων δημιουργούνται και διαχειρίζονται από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν οι επιμέρους υπηρεσίες. Υπεύθυνοι για τη διαδικασία αυτή είναι οι διαχειριστές των επιμέρους εφαρμογών. Επίσης οι ανωτέρω με τη χρήση της γλώσσας DML (Data Manipulation Language) Σελίδα 2 από 6
διαχειρίζονται τους πίνακες που απαρτίζουν τις εφαρμογές τους. Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών στα δεδομένα των εφαρμογών τους (π.χ. εισαγωγή μεγάλου όγκου δεδομένων ή ενημερώσεων) ενημερώνουν τον διαχειριστή της βάσης ώστε να φροντίσει για την επάρκεια των πόρων αυτής (βάσης δεδομένων). 2.3 Η λήψη των αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων είναι ευθύνη του διαχειριστή αυτής (DBA) και διενεργείται καθημερινά εκτός Σαββάτου και Κυριακής, κατά τη διάρκεια της νύκτας. Παράλληλα μεριμνά για την εξαγωγή (export) των σχημάτων της κάθε υπηρεσίας, τα οποία και παραδίδει σε αυτές με συνοδεία αρχείων καταγραφών (log). 2.4 Η λήψη των αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων (files) και της υπηρεσίας καταλόγου (active directory) του Εφετείου και Πρωτοδικείου, είναι ευθύνη, του Τμήματος Πληροφορικής, του Πρωτοδικείου Πειραιώς και διενεργείται καθημερινά, εκτός Σαββάτου και Κυριακής. 2.5 Η λήψη των αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων (files) και της υπηρεσίας καταλόγου (active directory) της Εισαγγελίας Εφετών, είναι ευθύνη του αρμοδίου υπαλλήλου του αντιστοίχου τμήματος. 2.6 Η λήψη των αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων (files) και της υπηρεσίας καταλόγου (active directory) της Εισαγγελίας Πρωτοδικών, θα γίνεται με ευθύνη του αρμοδίου υπαλλήλου, του γραφείου Μηχανογράφησης της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Πειραιώς υπό την εποπτεία του ορισμένου προς τούτο, Εισαγγελικού Λειτουργού, με πράξη του Προϊσταμένου, θα διενεργείται δε καθημερινά, κατά τις εργάσιμες ώρες. 2.7 Οι διαχειριστές της κάθε υπηρεσίας είναι υπεύθυνοι για τη σωστή λειτουργία και παρακολούθηση της τακτής ενημέρωσης των συστημάτων προστασίας από ιούς που τηρούν στο δίκτυό τους. Άρθρο 3 Συντήρηση έργου 3.1 Ο κατά τα ανωτέρω απαιτούμενος και προβλεπόμενος μηχανολογικός εξοπλισμός είναι εγκατεστημένος, σε ειδικά προς τούτο διαμορφωμένο χώρο, του 5 ου ορόφου (πρώην γραφείο 519) για τη λειτουργία του Computer Room. Ο χώρος επιβάλλεται να διαθέτει ψευδοπάτωμα και ψευδοροφή, για προστασία σε περίπτωση εισροής υδάτων, τοιχώματα από πυράντοχο υλικό, σύστημα πυρανίχνευσης, πυρασφάλειας, κατάσβεσης και κλιματισμού του χώρου, για την προστασία του εξοπλισμού και των δεδομένων (data) τόσο σε περίπτωση κινδύνου (πυρκαγιά) όσο και σε περίπτωση κινδύνου δολιοφθοράς. Ηλεκτροδοτείται από πίνακα με ανεξάρτητη τροφοδοσία από το υπόλοιπο δίκτυο του δικαστικού μεγάρου. Λόγω της σπουδαιότητας του εξοπλισμού που φυλάσσεται και του αυξημένου κόστους συσκευών Σελίδα 3 από 6
μηχανημάτων θεωρείται επιβεβλημένη η μηνιαία συντήρησή του από πιστοποιημένο προς τούτο συνεργείο. Για την ίδια αιτία επιβάλλεται η μηνιαία συντήρηση των αντιστοίχων Computer Room της Εισαγγελίας Πρωτοδικών και Εισαγγελίας Εφετών. Άρθρο 4 Επέκταση έργου 4.1 Δημιουργία portal, όπου θα φιλοξενούνται οι ιστοσελίδες των υπηρεσιών. 4.2 Αναβάθμιση της διασύνδεσης με το δίκτυο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» με τη χρήση οπτική ίνας και αύξηση του εύρους πρόσβασης σ αυτό (bandwidth). 4.3 Είναι αναγκαία η απόκτηση συσκευής λήψης αντιγράφων μεγάλου όγκου δεδομένων προκειμένου να αντιμετωπιστεί η αύξηση αυτών. 4.4 Εγκατάσταση και λειτουργία υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τουλάχιστον για 300 χρήστες ώστε να αντιμετωπιστεί η ανάγκη χρήσης αυτής από δικαστικούς υπαλλήλους, δικαστικούς και εισαγγελικούς λειτουργούς. Άρθρο 5 Ασφάλεια έργου 5.1 Αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιήσουν στους χρήστες των πληροφορικών συστημάτων κάθε υπηρεσίας (δικαστικούς υπαλλήλους, δικαστικούς και εισαγγελικούς λειτουργούς) λεπτομερείς οδηγίες τήρησης κανόνων ασφαλούς χρήσης των αποθηκευτικών μέσων, τα οποία χρησιμοποιούν προς διευκόλυνσή τους (εξωτερικοί δίσκοι, usb, κ. α, ). Επίσης να κοινοποιήσουν οδηγίες ορθής χρήσης των λογαριασμών πρόσβασης στο δίκτυο των υπηρεσιών τους. 5.2 Δεσμεύονται ότι, η χρήση ασύρματης επικοινωνίας (wi-fi), που ενδεχομένως να παρέχεται, από την υπηρεσία τους, για πρόσβαση στο διαδίκτυο, θα είναι αυτόνομη και δεν επιτρέπεται να συνδέεται, με οποιοδήποτε τρόπο με το υπόλοιπο δίκτυο (intranet). Σελίδα 4 από 6
Άρθρο 6 Ανανέωση Συμφώνου Συνεργασίας Τα τυχόν θέματα που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση του παρόντος θα αντιμετωπίζονται με πρόσθετα τεύχη που θα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του παρόντος συμφώνου. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν Σύμφωνο Συνεργασίας διασύνδεσης των υπηρεσιών του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς, και αφού αναγνώσθηκε εις επήκοον όλων, υπογράφεται ως ακολούθως: ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΤΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΛΕΟΝΙΚΗ ΘΕΟΔΩΡΟΠΟΥΛΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΦΕΤΩΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Κ ΖΑΧΑΡΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΕΑΣ ΕΦΕΤΩΝ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΖΑΒΙΤΣΙΑΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΟΙΜΕΝΙΔΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΕΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΏΝ Σελίδα 5 από 6
Σελίδα 6 από 6