6 ο χλµ. Θεσσαλονίκης Θέρµης Τ.Θ. 60030, 570 01 Θεσσαλονίκη Τηλ. Κέντρο : 2310 470200 Fax : 2310 470297 ΤΟΜΕΑΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΕΩΝ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ /νση / Τµήµα: Συµβάσεων / Μελετών Υπηρεσιών Αρµόδιος : Μ. Θάνου Θεσσαλονίκη, 23.12.2011 Αρ. Πρωτ.: Α313698 Κωδ. Εγγρ.:Η30/0000/5141/401/ΒΤ/17205/κτ ΠΡΟΣ: ΘΕΜΑ: Όλους τους ενδιαφερόµενους Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανάθεση σύµβασης Προµήθειας Υπηρεσιών µε τίτλο: «Προµήθεια υπηρεσιών για την υποστήριξη των εκθετών του συνεδρίου Transport Research Arena (TRA) 2012» Η Εταιρία Εγνατία Οδός Α.Ε. (ΕΟΑΕ) προτίθεται να αναθέσει, σύµφωνα µε την απόφαση 695/6/23.11.11 του ιοικητικού της Συµβουλίου, την Προµήθεια υπηρεσιών του θέµατος, προϋπολογισµού 30.000, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., σύµφωνα µε την ισχύουσα διαδικασία προµηθειών της «Εγνατία Οδός Α.Ε.», µε διενέργεια διαγωνισµού µε ανοικτή διαδικασία µετά από δηµοσίευση Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην ιστοσελίδα της «Εγνατία Οδός Α.Ε.». Τα αποφαινόµενα όργανα της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» καθορίζονται από τις υπ αριθµ. 573/1/15.12.08, 610/2/24.03.10, 616/3/19.04.10 και 642/1/04.11.10 αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας περί αποφαινοµένων οργάνων, τα οποία µπορούν να µεταβάλλονται µε νεότερες αποφάσεις, ακόµη και κατά τη διάρκεια της σύµβασης χωρίς εκ του λόγου αυτού ο ιαγωνιζόµενος ή ο τελικά επιλεγείς Προµηθευτής να µπορεί να προβάλει οποιαδήποτε αντίρρηση ή αξίωση. Άρθρο 1: Τρόπος Υποβολής Φακέλου Συµµετοχής - Ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας παραλαβής των φακέλων συµµετοχής 1.1 Οι Φάκελοι Συµµετοχής υποβάλλονται µε οποιονδήποτε τρόπο κρίνουν πρόσφορο οι προσφέροντες, αρκεί να περιέλθουν στο πρωτόκολλο της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» (ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε., 6ο χιλ. Θεσσαλονίκης Θέρµης, Τ.Κ. 57001 Θέρµη Θεσσαλονίκης), το αργότερο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα (προθεσµία) που αναφέρεται παρακάτω στην παράγραφο 1.2. Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» δεν φέρει ευθύνη για την ασφάλεια του περιεχοµένου των φακέλων µέχρι την παραλαβή τους, ούτε για οποιαδήποτε καθυστέρηση άφιξης αυτών και οι προσφέροντες φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των προσφορών τους. Ρητώς αποκλείεται η παραλαβή µε ευθύνη της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» των φακέλων και λοιπών εγγράφων από τα κατά τόπους καταστήµατα ταχυδροµικών εταιρειών. 1.2 Η προθεσµία υποβολής των φακέλων συµµετοχής λήγει τη ευτέρα, 16 Ιανουαρίου 2012 και ώρα 11.00. 1.3 Αποδεκτές είναι οι προσφορές που θα έχουν φθάσει έγκαιρα στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών. Η ηµεροµηνία (και ώρα) αυτή αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της Αναθέτουσας Αρχής. Καθυστέρηση λόγω ανωτέρας βίας δεν αναγνωρίζεται για τη µη έγκαιρη υποβολή της προσφοράς. Έντυπο Ε/Λ -»ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε»- Π-103/3 α. 1 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2008 - Αριθµ. 02.28-34.02/677 1
1.4 Μετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής της παραγράφου 1.2 δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συµπληρωµατικών στοιχείων, εκτός εκείνων που θα ζητηθούν από την Επιτροπή Προµήθειας. 1.5 Εναλλακτικές ή διορθωµένες προσφορές, αντιπροσφορές ή οποιεσδήποτε προτάσεις που µπορούν να χαρακτηριστούν ως αντιπροσφορές, δεν θα λαµβάνονται υπόψη σε κανένα στάδιο της διαδικασίας. 1.6 Η αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος - υποβολής προσφοράς στο διαγωνισµό υποβάλλεται σε δύο (2) πρωτότυπα, εκ των οποίων ένα υποβάλλεται εκτός του Φακέλου Συµµετοχής (για διευκόλυνση της υπηρεσίας του Πρωτοκόλλου) και το δεύτερο εντός του υποφακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής. Στην αίτηση θα αναγράφονται τα εξής: - ο διαγωνισµός στον οποίο αφορά (τίτλος της Σύµβασης: «Προµήθεια υπηρεσιών για την υποστήριξη των εκθετών του συνεδρίου Transport Research Arena (TRA) 2012» - Στοιχεία του ιαγωνιζόµενου (µεµονωµένου υποψηφίου, ή ένωσης ή κοινοπραξίας) δηλαδή την επωνυµία, ταχ. διεύθυνση, αρ. τηλεφώνου, fax, e-mail). Η αίτηση υπογράφεται (κατά περίπτωση) από: - τον νόµιµο εκπρόσωπο της διαγωνιζόµενης επιχείρησης, ή - τους νόµιµους εκπροσώπους όλων των µελών σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας επιχειρήσεων ή - τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας επιχειρήσεων. 1.7 Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης εφόσον συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά εφόσον συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσηµα µεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισµού. Όλα τα δηµόσια έγγραφα που αφορούν σε αλλοδαπούς διαγωνιζόµενους και που θα κατατεθούν στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόµιµα επικυρωµένα, είτε από το αρµόδιο Προξενείο της χώρας του ιαγωνιζόµενου, είτε µε την επίθεση της σφραγίδας Apostile σύµφωνα µε την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε µε το Ν. 1497/84), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. 1.8 Οι προσφορές υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο, πρέπει να είναι αριθµηµένες και µονογραµµένες από τον / τους νόµιµο / ους Εκπρόσωπο /ους του ιαγωνιζόµενου σε κάθε σελίδα. Άρθρο 2: ιαδικασία Αποσφράγισης φακέλων συµµετοχής Πρακτικό - Ενστάσεις 2.1 Η αποσφράγιση των φακέλων συµµετοχής θα γίνει από την Επιτροπή Προµήθειας, σε δηµόσια συνεδρίαση, κατά την ηµέρα και ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών της παραγρ. 1.2 της παρούσας, στα γραφεία της «Εγνατία Οδός Α.Ε.», στο ισόγειο του κτιρίου Μποτζώρλος ΙΙ, στο 6 ο χιλ. Θεσσαλονίκης-Θέρµης. 2.2 Την ορισµένη ηµέρα και ώρα ως ανωτέρω η Επιτροπή παραλαµβάνει τους φακέλους που κατατέθηκαν στην υπηρεσία Πρωτοκόλλου της εταιρείας, ελέγχει κατ αρχάς την εµπρόθεσµη κατάθεση των Φακέλων Συµµετοχής, τους αριθµεί και τους µονογράφει. Στη συνέχεια ελέγχει την υποβολή των οικονοµικών προσφορών σε σφραγισµένους φακέλους σύµφωνα µε το άρθρο 15 της παρούσας και αριθµεί και µονογράφει όλους τους 2
περιεχόµενους υποφακέλους των Φακέλων Συµµετοχής. Φάκελοι που υποβλήθηκαν εκπρόθεσµα επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν. 2.3 Έλεγχος ικαιολογητικών Συµµετοχής 2.3.1 Η Επιτροπή ανοίγει τους υποφακέλους ικαιολογητικά Συµµετοχής όλων των Προσφερόντων, µονογράφει τα στοιχεία τους και ελέγχει για κάθε έναν την έγκυρη συµµετοχή του, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρούσας, δηλαδή την πληρότητα του υποφακέλου ικαιολογητικά Συµµετοχής και την εκπλήρωση των προϋποθέσεων συµµετοχής έναντι των απαιτήσεων της παρούσας πρόσκλησης. 2.3.2 Οι υποφάκελοι της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και φυλάσσονται από την Επιτροπή Προµήθειας. 2.3.3 Στο Πρακτικό που θα συνταχθεί, η Επιτροπή Προµήθειας αναφέρει τις προσφορές, την επωνυµία των υποψηφίων, τον εκπρόσωπο και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά. 2.3.4 Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής προκύψει απόρριψη προσφοράς για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή Προµήθειας τεκµηριώνει στο πρακτικό της τους λόγους απόρριψης της προσφοράς. 2.4 Αποσφράγιση Οικονοµικής Προσφοράς Μετά τη λήξη του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής, η Επιτροπή Προµήθειας ανακοινώνει τις αποδεκτές Προσφορές και προχωρά στην αποσφράγιση των υποφακέλων των οικονοµικών προσφορών που δεν αποκλείστηκαν από το προηγούµενο στάδιο «ελέγχου δικαιολογητικών συµµετοχής». Κατόπιν η Επιτροπή τις µονογράφει, ελέγχει την ορθότητα των οικονοµικών προσφορών, σύµφωνα µε την παράγραφο 15.2 της παρούσας, προσδιορίζει την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και κατατάσσει τους υποψήφιους κατά σειρά βαθµολογίας. 2.5 Ολοκλήρωση του Πρακτικού Η Επιτροπή θα συντάξει για όλα τα ανωτέρω, ενιαίο Πρακτικό στο οποίο θα περιγράφονται σε διακριτά στάδια, οι ανωτέρω διαδικασίες, τυχόν εισηγήσεις απόρριψης υποψηφίων και η κατάταξη των υποψηφίων κατά σειρά κατάταξης και προτείνει την ανάθεση της προµήθειας στον Υποψήφιο που προσέφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, όπως ορίζεται στο άρθρο 6 της παρούσας Πρόσκλησης. Μετά την ολοκλήρωσή του Πρακτικού ο Πρόεδρος της Επιτροπής ενηµερώνει µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) όλους τους διαγωνιζόµενους για τη διάθεση του Πρακτικού και το χρόνο λήξης της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Σε περίπτωση ισοβαθµίας των οικονοµικών προσφορών µπορεί να διενεργηθεί κλήρωση από την Αναθέτουσα Αρχή, µετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων και κατόπιν πρόσκλησης των υποψηφίων που υπέβαλαν τις ίδιες προσφορές, µε τρόπο που διασφαλίζει τη διαφάνεια της διαδικασίας. 2.6 ιευκρινίσεις υποβληθέντων εγγράφων Πριν αποφασίσει τον αποκλεισµό διαγωνιζοµένου για λόγους που αφορούν την πληρότητα του φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής και νοµιµότητα των σχετικών δικαιολογητικών, η Επιτροπή δύναται να καλέσει µε κάθε πρόσφορο µέσο τους διαγωνιζόµενους να αποσαφηνίσουν ή να συµπληρώσουν τα πιστοποιητικά και έγγραφα που υπέβαλαν στον υποφάκελο ικαιολογητικά Συµµετοχής, µέσα σε συγκεκριµένη προθεσµία. Ως αποσαφήνιση νοείται η χορήγηση διευκρινίσεων για το περιεχόµενο εγγράφων που ήδη υποβλήθηκαν. Ως συµπλήρωση των υποβληθέντων στοιχείων νοείται και η προσκόµιση νέων στοιχείων, εφόσον σε συνδυασµό µε ήδη υποβληθέντα στοιχεία του φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής αποδεικνύουν τη 3
συνδροµή κάποιας από τις προϋποθέσεις της παρούσας. ιατηρεί επίσης το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες πρόσθετες πληροφορίες πέραν των προβλεπόµενων στην παρούσα πρόσκληση. Η Επιτροπή δικαιούται να ζητήσει απευθείας πληροφορίες από τους αναφερόµενους στα υποβληθέντα δικαιολογητικά εργοδότες των προσφερόντων, προκειµένου να συνεκτιµήσει και επαληθεύσει, κατά τον έλεγχο της καταλληλότητας των προσφερόντων, τα στοιχεία της παραγράφου 15.1 της παρούσας. 2.7 Κοινοποίηση εγγράφων της «ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε» Οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της «Εγνατία Οδός Α.Ε» που αφορούν στη διαδικασία, όπως ιδίως η ανακοίνωση για τη διάθεση του πρακτικού, στη διεξαγωγή των δηµοσίων συνεδριάσεων, στις αποφάσεις της Προϊσταµένης Αρχής επί των ενστάσεων και στην έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, γίνονται κατά βάση µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail). Αντίγραφα των εγγράφων αυτών, εισηγήσεων, γνωµοδοτήσεων κ.λπ. που µνηµονεύονται στο σώµα τους, χορηγούνται στους προσφέροντες, στα γραφεία της «ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε», εφόσον ζητηθούν. 2.8 Ενστάσεις Οι ενστάσεις κατά του Πρακτικού υποβάλλονται από τους συµµετέχοντες στο ιαγωνισµό, απευθύνονται στην Επιτροπή Προµήθειας και ασκούνται µε κατάθεσή τους στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου της «Εγνατία Οδός Α.Ε.». Η προθεσµία υποβολής ενστάσεων κατά του Πρακτικού ορίζεται σε δύο (2) εργάσιµες ηµέρες και αρχίζει από την επόµενη ηµέρα της ηµεροµηνίας γνωστοποίησης της διάθεσης του Πρακτικού. Η Επιτροπή γνωµοδοτεί επί των ενστάσεων και το αρµόδιο όργανο της εταιρείας εισηγείται στο.σ. της «Εγνατία Οδός Α.Ε.», το οποίο αποφασίζει οριστικά επί των ενστάσεων. Η απόφαση επί των ενστάσεων κοινοποιείται µε µέριµνα του Προέδρου της Επιτροπής σε όλους τους διαγωνιζόµενους. Άρθρο 3: Ολοκλήρωση Ακύρωση Μερική επανάληψη Ανάθεση 3.1 Η Ανοικτή ιαδικασία ολοκληρώνεται µε την έκδοση απόφασης από την Προϊσταµένη της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» περί ανάθεσης της σύµβασης µετά από εισήγηση του αρµοδίου οργάνου της εταιρείας. Η έγκριση ανάθεσης αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων του κεντρικού καταστήµατος της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» προς ενηµέρωση κάθε ιαγωνιζόµενου και κοινοποιείται µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) προς όλους τους διαγωνιζόµενους. 3.2 Η Εγνατία Οδός Α.Ε. διατηρεί σε κάθε περίπτωση το δικαίωµα να κατακυρώσει, να ακυρώσει, να µαταιώσει, να επαναλάβει το διαγωνισµό ή να ζητήσει βελτίωση της προσφοράς του επιλεγέντος Προµηθευτή. Επίσης αν από την Αναθέτουσα Αρχή διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, µπορεί να ακυρωθεί µερικώς η διαδικασία και είτε να αναµορφωθεί το αποτέλεσµά της, είτε να διαταχθεί η επανάληψή της από το σηµείο που έγινε το λάθος ή η παράλειψη. Άρθρο 4: Υπογραφή Σύµβασης 4.1 Μετά την έκδοση της απόφασης ανάθεσης, ο επιλεγείς Προµηθευτής καλείται µε αποδεικτικό προσκοµίζοντας τα απαιτούµενα δικαιολογητικά και έγγραφα, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρακάτω παράγραφο 4.2, για την υπογραφή της σύµβασης µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών. 4
Εάν µέσα στην προθεσµία αυτή δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης ή προσέλθει µεν αλλά όχι προσηκόντως, δηλαδή όχι σύµφωνα µε τα ειδικότερα οριζόµενα στην επόµενη παράγραφο 4.2, τότε κηρύσσεται έκπτωτος από την ανάθεση που του έγινε και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν και καταπίπτει υπέρ της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» η εγγυητική επιστολή συµµετοχής του στο ιαγωνισµό. Στην περίπτωση αυτή, η Εγνατία Οδός Α.Ε. διατηρεί το δικαίωµα ανάθεσης της Σύµβασης στον αµέσως επόµενο κατά σειρά κατάταξης Υποψήφιο, υπό τις ίδιες προϋποθέσεις, σύµφωνα µε το Πρακτικό της Επιτροπής. Η σύναψη της σύµβασης µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς εφόσον ο επιλεγείς Προµηθευτής αποδέχεται την παράταση της ισχύος της. 4.2 Προκειµένου να υπογραφεί η Σύµβαση, ο επιλεγείς Προµηθευτής οφείλει να καταθέσει την εγγυητική επιστολή Καλής Εκτέλεσης του άρθρου 21 της παρούσας και τα παρακάτω δικαιολογητικά για τον ίδιο σε περίπτωση µεµονωµένης συµµετοχής και όλων των µελών του σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας επιχειρήσεων: 4.2.1 Ακριβές αντίγραφο ή απόσπασµα του Καταστατικού, καθώς και των τροποποιητικών εγγράφων αυτού, από το οποίο να προκύπτει ο τρόπος εκπροσώπησης και δέσµευσής του. 4.2.2 Φ.Ε.Κ. µε το ισχύον.σ., σε περίπτωση Α.Ε. 4.2.3 Βεβαίωση περί µη τροποποίησης καταστατικού στο χρόνο που θα υπογραφεί η σύµβαση από την /νση Εταιριών (Εµπορίου) σε περίπτωση ανώνυµης εταιρείας ή από το Πρωτοδικείο σε περίπτωση οµόρρυθµων ή ετερόρρυθµων ή εταιρειών περιορισµένης ευθύνης. 4.2.4 Πρακτικό των αποφασιστικών οργάνων του Προµηθευτή για τη σύναψη της σχετικής σύµβασης, όπου απαιτείται, και κατά περίπτωση ορισµός εκπροσώπου 1 και του αναπληρωτή του. 4.2.5 Συµβολαιογραφική Πράξη περί συστάσεως Ένωσης ή Κοινοπραξίας, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας. 4.2.6 ήλωση ορισµού αντικλήτου, κατοίκου Θεσσαλονίκης, σε περίπτωση έδρας του Προµηθευτή εκτός Θεσσαλονίκης και ήλωση περί αποδοχής του ορισµού του παραπάνω αντικλήτου. Η σύµβαση επί Ενώσεων ή Κοινοπραξιών υπογράφεται από τον νόµιµο Κοινό Εκπρόσωπο που ορίσθηκε κατά την υποβολή της προσφοράς. Άρθρο 5: Τεύχη του ιαγωνισµού - Συµβατικά τεύχη Τα τεύχη του ιαγωνισµού, που µετά την υπογραφή της σύµβασης θα αποτελούν τα συµβατικά τεύχη, είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα: Η σύµβαση που θα υπογραφεί, Η παρούσα Πρόσκληση µε τα Παραρτήµατά της Η Οικονοµική Προσφορά του Προµηθευτή. Σε οποιοδήποτε σηµείο της παρούσας και των συµβατικών τευχών αναφέρεται η λέξη «Ανάδοχος» θα εννοείται η λέξη «Προµηθευτής». 1 Ο ορισµός του νοµίµου εκπροσώπου και του αναπληρωτή του ισχύει καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης και µέχρι την πλήρη εκκαθάριση των σχέσεων του Προµηθευτή µε την «ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε». Σε περίπτωση αντικατάστασης του νοµίµου εκπροσώπου ή του αναπληρωτή του, η εξουσία εκπροσώπησης αυτών παύει µόνο µετά την κοινοποίηση στην «ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε» του σχετικού νοµιµοποιητικού εγγράφου που επιφέρει την τροποποίηση. Σε κάθε περίπτωση, η «ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε» απαλλάσσεται από την υποχρέωση καταβολής της αµοιβής στον Προµηθευτή, εφόσον παραδώσει ισόποση δίγραµµη επιταγή στο νόµιµο, σύµφωνα µε τα ανωτέρω, εκπρόσωπό του ή τον αναπληρωτή αυτού. 5
Άρθρο 6: Εφαρµοστέα Νοµοθεσία ηµοσιότητα Κριτήριο Ανάθεσης της Σύµβασης 6.1 Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύµβασης, έχουν εφαρµογή, ιδίως οι κατωτέρω διατάξεις: 1. Η Λειτουργική ιαδικασία Προµηθειών της Εγνατία Οδός Α.Ε., όπως τροποποιηµένη ισχύει σήµερα. 2. Ο Ν.2859/2000 για το Φ.Π.Α. (ΦΕΚ Α 248) όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 12 του Ν.3336/2005 (ΦΕΚ Α 96). 3. Οι εκδοθείσες σε εκτέλεση των ανωτέρω νόµων λοιπές (πλην αυτών που ήδη προαναφέρθηκαν) κανονιστικές διατάξεις, καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας σύµβασης και γενικότερα κάθε διάταξη (νόµου, π.δ., υπουργικής απόφασης, κ.λ.π.) που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύµβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 6.2 Η επιλογή του Προµηθευτή θα γίνει µε διενέργεια διαγωνισµού µε το σύστηµα της ανοικτής διαδικασίας µε ανάρτηση της παρούσας πρόσκλησης προς κάθε ενδιαφερόµενο στην ιστοσελίδα της Εγνατία Οδός Α.Ε. για δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ηµέρες. 6.3 Η ανάθεση της Σύµβασης Προµήθειας θα γίνει µε κριτήριο την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Άρθρο 7: Αντικείµενο Υπηρεσιών Προϋπολογισµός - Χρονική ιάρκεια 7.1 H παρούσα Πρόσκληση αφορά στην ανάθεση σύµβασης µε αντικείµενο τις υπηρεσίες για την υποστήριξη των εκθετών του συνεδρίου Transport Research Arena (TRA) 2012. Το ακριβές αντικείµενο της υπό ανάθεσης σύµβασης περιγράφεται αναλυτικά στο «Αντικείµενο Προµήθειας» του Παραρτήµατος I της παρούσας. 7.2 Ο Προϋπολογισµός για τις ζητούµενες υπηρεσίες εκτιµάται, στο ποσό των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000 ) πλέον ΦΠΑ. 7.3 Η συνολική προθεσµία για την περαίωση του αντικειµένου της σύµβασης ορίζεται σε τρεις (3) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Άρθρο 8: Προσφορές Χρόνος Ισχύος των Προσφορών 8.1 Οι προσφορές θα συνταχθούν σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της παρούσας Πρόσκλησης, που συνοδεύεται από υποδείγµατα Οικονοµικής Προσφοράς και Εγγυητικής Επιστολής συµµετοχής. Η χρήση των υποδειγµάτων είναι υποχρεωτική. 8.2 Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της ηµεροµηνίας λήξης της υποβολής των προσφορών. Μετά τη λήξη της προσφοράς αυτή είναι σε ισχύ εφόσον ο ιαγωνιζόµενος δηλώσει την παράτασή της χωρίς καµία µεταβολή της τιµής της προσφοράς. Άρθρο 9: Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό Για την συµµετοχή στη διαδικασία απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συµµετοχής, ποσού 600, η οποία συνίσταται είτε α) σε εγγυητικές επιστολές πιστωτικών ιδρυµάτων ή άλλων νοµικών προσώπων που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε οποιοδήποτε κράτος - µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ε.Ο.Χ,. ή του Π.Ο.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τα 6
ισχύοντα το δικαίωµα αυτό, είτε β) σε σύσταση παρακαταθήκης αντίστοιχου ποσού ή χρεογράφων αντίστοιχης αξίας στο Τ.Π.. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να συνταχθούν µε βάση το συνηµµένο στην παρούσα Υπόδειγµα του Παραρτήµατος ΙΙΙ και να έχουν διάρκεια ισχύος τουλάχιστον 90 ηµερών από την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής προσφορών. Εάν η εγγυητική επιστολή εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυµα της αλλοδαπής µπορεί να συνταχθεί σε µία από τις επίσηµες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αλλά θα συνοδεύεται απαραίτητα από επίσηµη επικυρωµένη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα, η οποία υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Άρθρο 10: Αµοιβή Προµηθευτή - Πληρωµές 10.1 Η συνολική αξία του ΠΙΝΑΚΑ Ι της οικονοµικής προσφοράς του Προµηθευτή αποτελεί τη συµβατική του αµοιβή και δεν περιλαµβάνει το Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.). Η αµοιβή του Προµηθευτή δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να ξεπερνά το ποσό των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000 ) πλέον του ΦΠΑ και θα καταβληθεί σε δύο δόσεις ως εξής: 1. Με την υπογραφή της σύµβασης, το 20% της συµβατικής αµοιβής. 2. Με την ολοκλήρωση και έγκριση των εργασιών, το 80% της συµβατικής αµοιβής. 10.2 Στη συµβατική αµοιβή του Προµηθευτή περιλαµβάνονται το επιχειρηµατικό του κέρδος και όλες οι δαπάνες, όπως έξοδα αµοιβών προσωπικού, προµηθειών υλικών, µεταφορών, µετακινήσεων (σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο «Αντικείµενο Προµήθειας»), ασφαλίσεων, ειδικά και γενικά έξοδα κ.λπ., καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που προκύπτει από την παρούσα και µέχρι την ολοκλήρωση όλων των παρεχόµενων υπηρεσιών και των συµβατικών του υποχρεώσεων. 10.3 Για κάθε πληρωµή του ο Προµηθευτής θα συντάσσει και θα υποβάλει Αίτηση Πληρωµής στην οποία θα αναγράφονται τα εξής: I. Το είδος των εργασιών. II. III. Το στάδιο και οι εργασίες του σταδίου. Πίνακας αµοιβής του σταδίου µε αναγραφή της συνολικής αµοιβής, του αθροίσµατος προηγούµενων αµοιβών, του συµβατικού ποσού που αντιστοιχεί στο στάδιο και του αιτούµενου προς πληρωµή ποσού. IV. Νόµιµες κρατήσεις, συµψηφισµοί και παρακρατήσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νοµοθεσία. V. Ο αναλογών Φ.Π.Α. και VI. Σε περίπτωση Ένωσης πινάκιο κατανοµής της αµοιβής υπογεγραµµένο από τον εκπρόσωπο, της ένωσης. Ο Επιβλέπων τη Σύµβαση θα ελέγχει την Αίτηση Πληρωµής και θα προβαίνει ενδεχοµένως σε διορθώσεις, ή έγκρισή της. Μετά την έγκριση της Αίτησης πληρωµής, για να πληρωθεί ο Προµηθευτής υποχρεούται να προσκοµίσει στην ΕΟΑΕ τουλάχιστον τα ακόλουθα δικαιολογητικά: I. Τιµολόγιο θεωρηµένο από την αρµόδια Οικονοµική Υπηρεσία. II. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενηµερότητας. III. Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενηµερότητας. Οι ενώσεις και κοινοπραξίες αποδεικνύουν την ασφαλιστική ενηµερότητα όλων των µελών τους. Ο Προµηθευτής υποχρεούται ακόµα να προσκοµίσει, κατ αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό απαιτείται από την ελληνική νοµοθεσία για την πληρωµή της απαίτησης. 7
ιευκρινίζεται ότι: (α) Ο Προµηθευτής είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη και άλλες πληρωµές προς τα Ταµεία Κοινωνικής Ασφάλισης, Υγειονοµικής Περίθαλψης και Συντάξεων, Επαγγελµατικών, ηµόσιων ή άλλων φορέων, όπως το ΙΚΑ κλπ. (β) Η αµοιβή του Προµηθευτή δεν περιλαµβάνει το Φόρο Προστιθέµενης Αξίας. Ο φόρος αυτός θα καταβάλλεται επιπλέον στον Προµηθευτή, µε την πληρωµή κάθε τιµολογίου. Οι πληρωµές ολοκληρώνονται µέσα σε ένα µήνα υπό την προϋπόθεση ότι θα έχουν υποβληθεί έγκαιρα τα ως άνω δικαιολογητικά. Σε περίπτωση αναδόχου Ένωσης ή Κοινοπραξίας η αµοιβή εισπράττεται από τον εκπρόσωπό της, ο οποίος την επιµερίζει στα µέλη της µε ευθύνη του. 10.4 Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» διατηρεί το δικαίωµα µείωσης του Συµβατικού Αντικειµένου, όπου αυτό κριθεί αναγκαίο. Η άσκηση του δικαιώµατος αυτού θα γίνεται µε γραπτή εντολή της προς τον Προµηθευτή. Σε περίπτωση µείωσης του αντικειµένου της σύµβασης, η αµοιβή του Προµηθευτή θα µειώνεται αναλογικά, η δε «Εγνατία Οδός Α.Ε.» δεν θα υπέχει καµιά υποχρέωση καταβολής οποιασδήποτε αποζηµίωσης του Προµηθευτή για την εν λόγω µείωση. 10.5 Από την ηµεροµηνία λήξης, είτε της αρχικής Σύµβασης είτε οποιασδήποτε παράτασής της κατά τα οριζόµενα στο παρόν Άρθρο, η Σύµβαση παύει ισχύουσα και δεν συνεπάγεται περαιτέρω επιπτώσεις/αποτελέσµατα, µε εξαίρεση τα δικαιώµατα που αποκτήθηκαν ή τις υποχρεώσεις που δηµιουργήθηκαν µέχρι την ηµεροµηνία λήξης της Σύµβασης ή οποιασδήποτε παράτασής της, τα οποία εξακολουθούν να ισχύουν και δεσµεύουν και παράγουν έννοµα αποτελέσµατα. Άρθρο 11: ικαιούµενοι συµµετοχής στην Ανοικτή ιαδικασία 11.1 Υπό τις προϋποθέσεις των άρθρων 12, 13 και 14 της παρούσας, στη διαδικασία δικαιούνται να συµµετέχουν: Α. Μεµονωµένες Επιχειρήσεις προερχόµενες από την Ελλάδα ή από άλλα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (Ε.Ο.Χ), ή από κράτη που έχουν υπογράψει τη συµφωνία για τις ηµόσιες Συµβάσεις (Σ..Σ.) του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (Π.Ο.Ε.) και είναι εγγεγραµµένες: i. είτε στο Βιοτεχνικό ή Εµπορικό ή Βιοµηχανικό Επιµελητήριο της Ελλάδας, ii. είτε στο Επαγγελµατικό ή Εµπορικό µητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόµους της χώρας της Ευρωπαϊκής Κοινότητας στην οποία είναι εγκατεστηµένα, iii. είτε στο Επαγγελµατικό ή Εµπορικό µητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόµους του κράτους - µέλους της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από το Ελληνικό Κοινοβούλιο µε τον νόµο 2513/97 ΦΕΚ Α/139/27-6-97. Β. Ενώσεις ή Κοινοπραξίες µεταξύ Επιχειρήσεων της παραπάνω παραγράφου. Κάθε επιχείρηση δικαιούται να συµµετέχει σε ένα και µόνο διαγωνιζόµενο σχήµα είτε µεµονωµένα, είτε ως µέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείονται από τη διαδικασία όλοι οι Προσφέροντες, στη σύνθεση των οποίων συµµετέχει η επιχείρηση. 11.2 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος είναι Ένωση προσώπων ή Κοινοπραξία, όλα τα στοιχεία του προσφοράς υπογράφονται είτε από όλα τα µέλη της, νοµίµως εκπροσωπούµενα, είτε από τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο των µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. 8
Άρθρο 12: Προϋποθέσεις καταλληλότητας της προσωπικής κατάστασης Προσφερόντων Κάθε ιαγωνιζόµενος αποκλείεται από τη διαδικασία, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (αν πρόκειται για µεµονωµένη επιχείρηση) ή σε ένα από τα µέλη του (αν πρόκειται περί Ένωσης ή Κοινοπραξίας) έστω και ένας από τους λόγους των παρακάτω περιπτώσεων 12.1 και 12.2. 12.1 Μη εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, σχετικά µε την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του ή µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής. 12.2 Μη εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, σχετικά µε την πληρωµή των φόρων και τελών, σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του ή µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 13: Προϋποθέσεις Οικονοµικής και χρηµατοοικονοµικής επάρκειας Κάθε ιαγωνιζόµενος, που πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 11, για να µην αποκλειστεί από τη διαδικασία, οφείλει να διαθέτει οικονοµική και χρηµατοοικονοµική επάρκεια ως εξής: - Συνολικό Κύκλο Εργασιών, κατά τις οικονοµικές χρήσεις 2009 και 2010, τουλάχιστον 150.000 κατ έτος (αθροιστικά σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας). Άρθρο 14: Προϋποθέσεις ειδικής Τεχνικής και Επαγγελµατικής Ικανότητας Κάθε ιαγωνιζόµενος, που πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 11, για να µην αποκλειστεί από τη διαδικασία, οφείλει να διαθέτει την παρακάτω ειδική τεχνική και επαγγελµατική ικανότητα: α. Να έχει συµµετάσχει, κατασκευάζοντας ή υποστηρίζοντας, κατά την τελευταία πενταετία (από το 2006 έως σήµερα) σε πέντε τουλάχιστον εκθέσεις (αθροιστικά σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας), µε περισσότερους από 50 εκθέτες/ έκθεση. ιαγωνιζόµενος ή µέλος ένωσης / κοινοπραξίας, µπορεί να επικαλεστεί εµπειρία από υπηρεσίες που παρείχε ως µέλος ένωσης ή κοινοπραξίας, η οποία θα ληφθεί υπόψιν στο διαγωνισµό εφόσον το ποσοστό συµµετοχής του ήταν τουλάχιστον 60%. β. Να διαθέτει για τις ανάγκες του αντικειµένου της σύµβασης τουλάχιστον 3 άτοµα µε ειδικότητες (α) ηλεκτρολόγου/ηλεκτρονικού, (β) κατασκευαστή Περιπτέρων και (γ) γενικής εµπειρίας εκθέσεων. Οι τρεις αυτοί συνεργάτες να έχουν ασχοληθεί σε παρόµοιες εργασίες, τουλάχιστον τρία (3) συνολικά έτη και αυτό να πιστοποιείται µε το βιογραφικό που θα επισυνάψουν και µε υπεύθυνη δήλωσή τους. Άρθρο 15: Περιεχόµενο φακέλου συµµετοχής Ο φάκελος συµµετοχής περιλαµβάνει, τους ακόλουθους δύο (2) επιµέρους φακέλους, οι οποίοι θα καλούνται στο εξής «Υποφάκελοι»: o Κλειστός Υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» o Σφραγισµένος Υποφάκελος «Οικονοµική Προσφορά» και θα συνοδεύεται από τη σχετική αίτηση της παραγρ. 1.6 της παρούσας. Στο φάκελο συµµετοχής θα σηµειώνεται η φράση να ανοιχθεί µόνον από την αρµόδια Επιτροπή. 9
Επί του φακέλου συµµετοχής και επί των υποφακέλων αναγράφονται: το περιεχόµενο (τίτλος) του φακέλου (Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής, ή Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς), η επωνυµία (ή οι επωνυµίες σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας) του Προσφέροντα, ταχυδροµική διεύθυνση αριθµό τηλεφώνου, fax, e-mail του Προσφέροντα και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, τα στοιχεία όλων των µελών της και ο τίτλος της υπό ανάθεση σύµβασης: «Προµήθεια υπηρεσιών για την υποστήριξη των εκθετών του συνεδρίου Transport Research Arena (TRA) 2012». 15.1 Κλειστός Υποφάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής Ο υποφάκελος των δικαιολογητικών συµµετοχής αρκεί να είναι απλώς κλειστός, δηλαδή το περιεχόµενό του να µην είναι σε κοινή θέα, χωρίς να αποκλείονται κατά την κρίση των ενδιαφεροµένων, πρόσθετα µέτρα διασφάλισης του απόρρητου του περιεχοµένου του. Εντός του Υποφακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής» οι προσφέροντες προσκοµίζουν υποχρεωτικά σε πρωτότυπο ή νοµίµως επικυρωµένο αντίγραφο (κατά το άρθρο 11 του Ν. 2690/99 ΦΕΚ Α 45 όπως ισχύει) τα εξής: (α) (β) (γ) (δ) (ε) Αντίγραφο της Αίτησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος - υποβολής προσφοράς στο διαγωνισµό της παραγράφου 1.6 της παρούσας. ηλώσεις των µελών σε περίπτωση ένωσης περί ορισµού κοινού εκπροσώπου και αναπληρωτή κοινού εκπροσώπου αυτής. ηλώσεις των µελών σε περίπτωση κοινοπραξίας περί της σύστασης κοινοπραξίας, του ποσοστού συµµετοχής κάθε µέλους της και του ορισµού κοινού εκπροσώπου και αναπληρωτή κοινού εκπροσώπου αυτής. Τα ποσοστά συµµετοχής θα αφορούν στο σύνολο της προµήθειας. ήλωση του κοινού εκπροσώπου, σε περίπτωση ένωσης, περί του ποσοστού συµµετοχής κάθε µέλους της ένωσης. Τα ποσοστά συµµετοχής θα αφορούν στο σύνολο της προµήθειας. ήλωση περί αποδοχής του διορισµού του ορισθέντος κοινού εκπροσώπου και του αναπληρωτή του σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας. (στ) Αποδεικτικά δικαιώµατος συµµετοχής Για την απόδειξη του δικαιώµατος συµµετοχής του άρθρου 11 της παρούσας οι Προσφέροντες προσκοµίζουν το ανάλογο Πιστοποιητικό εγγραφής. Για να γίνουν δεκτοί στη ιαδικασία οι προσφέροντες πρέπει η εγγραφή τους ή των µελών τους, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, στα Επιµελητήρια ή στα µητρώα να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία λήξης της παραλαβής των φακέλων συµµετοχής στο διαγωνισµό. (ζ) ικαιολογητικά προσωπικής κατάστασης Για την απόδειξη της ζητούµενης από το άρθρο 12 της παρούσας προσωπικής κατάστασης κάθε ιαγωνιζόµενος και κάθε µέλος σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας προσκοµίζουν τα αναφερόµενα κατωτέρω δικαιολογητικά έγγραφα: Για την περίπτωση της παρ. 12.1, αποδεικτικό ασφαλιστικής ενηµερότητας από τους αρµόδιους ασφαλιστικούς φορείς της χώρας εγκατάστασής του ή σε περίπτωση, που έχει ασφαλιστικές υποχρεώσεις στην Ελλάδα, σύµφωνα µε την ισχύουσα ελληνική νοµοθεσία. 10
(η) (θ) Για την περίπτωση της παρ. 12.2, αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας, από την αρµόδια αρχή της χώρας εγκατάστασής του. Οι Ελληνικές Επιχειρήσεις θα υποβάλλουν αποδεικτικό της αρµόδιας ΟΥ σε πρωτότυπο ή φωτοαντίγραφο θεωρηµένο από την εκδούσα αρχή ή επικυρωµένο φωτοαντίγραφο. Οι αλλοδαπές Επιχειρήσεις θα υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση περί του ότι δεν έχουν υποχρέωση καταβολής φόρων στην Ελλάδα. Σε περίπτωση που έχουν τέτοια υποχρέωση θα υποβάλλουν σχετικό αποδεικτικό της οικείας ΟΥ. Όλα τα ανωτέρω πιστοποιητικά και έγγραφα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα της υποβολής τους, σύµφωνα µε τις ειδικές περί αυτών διατάξεις. Αποδεικτικά φορολογικής ενηµερότητας από τον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών γίνονται δεκτά ως ακριβή φωτοαντίγραφα. ικαιολογητικά Οικονοµικής και χρηµατοοικονοµικής επάρκειας Για την απόδειξη της ζητούµενης από το άρθρο 13 της παρούσας οικονοµικής και χρηµατοοικονοµικής επάρκειας οι διαγωνιζόµενοι προσκοµίζουν ισολογισµούς των οικονοµικών χρήσεων των ετών 2009 και 2010. ικαιολογητικά τεχνικής και επαγγελµατικής ικανότητας Για την απόδειξη της ζητούµενης από το άρθρο 14 της παρούσας ειδικής τεχνικής και επαγγελµατικής ικανότητας, οι διαγωνιζόµενοι θα προσκοµίσουν τα παρακάτω: i ii ήλωση του νοµίµου εκπροσώπου, συνοδευόµενη από κατάλογο των κυριοτέρων υπηρεσιών (υποστήριξης ή κατασκευής εκθέσεων µε περισσότερους από 50 εκθέτες / έκθεση) που παρασχέθηκαν κατά την τελευταία πενταετία (από το 2006 έως σήµερα) από τον ιαγωνιζόµενο, µε αναφορά στο αντικείµενο, στο χρόνο παροχής των υπηρεσιών, στον αριθµό των συµµετεχόντων σε κάθε συνέδριο και στον εργοδότη (δηµόσιο ή ιδιωτικό φορέα), συνοδευόµενο από πιστοποιητικά και βεβαιώσεις του εργοδότη - δηµοσίου φορέα, ή βεβαίωση του ιδιώτη εργοδότη, ώστε να πιστοποιείται, η επιτυχής και αποτελεσµατική εκτέλεση των υπηρεσιών και να αποδεικνύεται η εκπλήρωση της προϋπόθεσης της παρ. 14.α της παρούσας. Αν η βεβαίωση του ιδιώτη εργοδότη δεν µπορεί να εκδοθεί, τότε υποβάλλεται σχετική υπεύθυνη δήλωση του ιαγωνιζόµενου ή του µέλους ένωσης / κοινοπραξίας. ήλωση του νοµίµου εκπροσώπου, µε την οποία δηλώνεται ότι έχει στη διάθεσή του το απαραίτητο προσωπικό, που απαιτείται στην παράγραφο 14.β της παρούσας, δηλώνοντας ταυτόχρονα το ονοµατεπώνυµο αυτών, την ειδικότητά τους τα έτη εµπειρίας τους. Η δήλωση αυτή θα συνοδεύεται από: - Τα βιογραφικά σηµειώµατα των στελεχών που δηλώθηκαν. Τα βιογραφικά σηµειώµατα θα αναφέρονται συγκεκριµένα στην απαιτούµενη στην παράγραφο 14.β της παρούσας εµπειρία παρά στη γενική εµπειρία. - ηλώσεις των ως άνω στελεχών, ότι σε περίπτωση επιλογής του ιαγωνιζόµενου θα παρέχουν τις υπηρεσίες ως στελέχη της οµάδας παροχής Υπηρεσιών του Προσφέροντα για όσο διάστηµα προβλέπεται από τη Σύµβαση και ότι τα στοιχεία του βιογραφικού τους σηµειώµατος είναι αληθή. (ι) Εγγύηση συµµετοχής του άρθρου 9 της παρούσας, σύµφωνα µε το συνηµµένο Υπόδειγµα του Παραρτήµατος ΙΙΙ. 11
15.2 Σφραγισµένος Υποφάκελος Οικονοµικής Προσφοράς Στον υποφάκελο Οικονοµικής Προσφοράς θα περιλαµβάνονται: α. Το έντυπο της Οικονοµικής Προσφοράς. β. Τον αναλυτικό κατάλογο επιπλέον παροχών, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Κεφ.2 του Αντικειµένου της Προµήθειας του Παραρτήµατος Ι της παρούσας. 15.2.1 Για την σύνταξη της Οικονοµικής Προσφοράς πρέπει να χρησιµοποιηθεί υποχρεωτικά το συνηµµένο Υπόδειγµα του Παραρτήµατος ΙΙ της παρούσας. Το έντυπο της οικονοµικής προσφοράς θα αναγράφει τα στοιχεία του ιαγωνιζόµενου, όπως αναφέρονται στην αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα έχει σφραγίδα και υπογραφή από: α) το νόµιµο εκπρόσωπο στην περίπτωση που ο ιαγωνιζόµενος είναι µεµονωµένη Επιχείρηση και, β) τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο των µελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, είτε από όλα τα µέλη της νοµίµως εκπροσωπούµενα, στην περίπτωση που ο ιαγωνιζόµενος είναι Ένωση ή Κοινοπραξία. Ελλείψεις της οικονοµικής προσφοράς, από τις οποίες προκύπτει εύλογη σύγχυση ως προς το πρόσωπο του ιαγωνιζόµενου που την υπέβαλε, ή την νόµιµη υπογραφή της, αποτελούν λόγο αποκλεισµού. Ο υποφάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισµένος µε τρόπο που δεν είναι δυνατόν να αποσφραγισθεί και να επανασφραγισθεί χωρίς να αφήσει ίχνη. Απαγορεύεται η χρησιµοποίηση αυτοκόλλητου φακέλου. Αν ο φάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς δεν είναι σφραγισµένος κατά τα ανωτέρω, ο ιαγωνιζόµενος αποκλείεται. 15.2.2 Η Οικονοµική Προσφορά θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά τις επιµέρους αξίες και το συνολικό προσφερόµενο ποσό αριθµητικά και ολόγραφα σε ευρώ ( ), χωρίς ΦΠΑ για τις υπηρεσίες/ υλικά του ΠΙΝΑΚΑ Ι της Οικονοµικής Προσφοράς και τις επιµέρους τιµές και συνολικές αξίες για τις υπηρεσίες/ υλικά του ΠΙΝΑΚΑ ΙΙ της Οικονοµικής Προσφοράς. Η ολόγραφη αναγραφή των επιµέρους αξιών και του συνολικού προσφερόµενου ποσού για τις υπηρεσίες/ υλικά του Πίνακα Ι της Οικονοµικής Προσφοράς είναι υποχρεωτική επί ποινή αποκλεισµού. Προσφορές µε συνολικό προσφερόµενο ποσό ανώτερο του Προϋπολογισµού της Προµήθειας θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σφάλµατα, αναντιστοιχίες ολόγραφων και αριθµητικών τιµών, λογιστικά λάθη σε γινόµενα και αθροίσµατα καθώς και λάθη στην στρογγυλοποίηση, διορθώνονται από την Επιτροπή µε βάση τις ολόγραφες αναγραφές των τιµών. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έγκυρη συµµετοχή στο διαγωνισµό, είναι η εκ µέρους του διαγωνιζόµενου προσφορά τιµών για το σύνολο της προµήθειας και όχι για µέρος αυτής (προσφορά τιµών αξιών για όλα τα υλικά υπηρεσίες των ΠΙΝΑΚΩΝ Ι και ΙΙ της Οικονοµικής Προσφοράς και όχι µόνο για ορισµένα εξ αυτών). 15.2.3 Προσφορές που δεν είναι σύµφωνες µε τα παραπάνω κρίνονται απαράδεκτες. 15.2.4 Η συνολική αµοιβή θα καθοριστεί µε βάση τη συνολική αξία του ΠΙΝΑΚΑ Ι της οικονοµικής προσφοράς του επιλεγέντος Προµηθευτή στρογγυλοποιούµενο στην πλησιέστερη προς τα άνω µονάδα ΕΥΡΩ. 12
15.2.5 Βαθµολογία Οικονοµικής Προσφοράς Η Οικονοµική Προσφορά βαθµολογείται, εφόσον κριθεί παραδεκτή σύµφωνα µε τα ανωτέρω, από τον τύπο: ΟΠ = (ΒΟΠ * 0,80) + (ΠΠΥ * 0,20) Όπου: ΒΟΠ = Η Οικονοµική Προσφορά (σε Ευρώ) του ιαγωνιζόµενου για την παροχή των ζητούµενων υπηρεσιών και υλικών/ κατασκευών στον ΠΙΝΑΚΑ Ι της οικονοµικής προσφοράς. ΠΠΥ = Η Οικονοµική προσφορά για τα αναφερόµενα στον συνηµµένο ΠΙΝΑΚΑ ΙΙ της οικονοµικής προσφοράς επιπλέον υλικά/ υπηρεσίες. Σηµειώνεται ότι ο ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ δεν αποτελεί δέσµευση για τη χρησιµοποίηση των περιλαµβανόµενων υλικών/ υπηρεσιών ούτε σε ότι αφορά το είδος των αναφερόµενων υλικών/ υπηρεσιών ούτε σε ότι αφορά τις αναγραφόµενες ποσότητες. Ο Πίνακας έχει χρησιµότητα µόνο για τον υπολογισµό της πλέον συµφέρουσας από οικονοµικής άποψης προσφοράς των ιαγωνιζόµενων για την ανάδειξη του Αναδόχου της Σύµβασης. Άρθρο 16: Τόπος εργασίας - Λοιπές υποχρεώσεις Προµηθευτή 16.1 Για όλες τις εργασίες που περιγράφονται στο Άρθρο 7, ο Προµηθευτής θα εργασθεί στο γραφείο του, στα γραφεία του Υπουργείου Υποδοµών Μεταφορών και ικτύων (κυρίως της Γενικής Γραµµατείας ηµοσίων Έργων) στην Αθήνα και εφόσον ζητηθεί στα γραφεία της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» στη Θεσσαλονίκη, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο «Αντικείµενο Προµήθειας» του Παραρτήµατος Ι της παρούσας. 16.2 Ο Προµηθευτής είναι υποχρεωµένος, µετά από πρόσκληση του Υπουργείου Υποδοµών Μεταφορών και ικτύων ή της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» να συµµετέχει σε συσκέψεις, να δίνει πληροφορίες ή συµβουλές στις αρµόδιες κεντρικές ή περιφερειακές Υπηρεσίες των ανωτέρω, και να παρέχει κάθε υποστήριξη που είναι χρήσιµη για το σκοπό στον οποίο αποβλέπει η Σύµβαση. 16.3 Αν ο Προµηθευτής διαπιστώσει ή κρίνει ότι υπάρχουν θέµατα που απαιτούν άµεση ενέργεια, θα υποβάλει στην «Εγνατία Οδός Α.Ε.» σχετική αναφορά. Άρθρο 17: ιαδικασία εκτέλεσης της Σύµβασης Προσωπικό Ανεξαρτησία Προµηθευτή - Επίβλεψη 17.1 Ο Προµηθευτής οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαµβάνει µε τη σύµβαση σύµφωνα µε τους όρους αυτής, µε την προσφορά του, µε την παρούσα πρόσκληση και τις κείµενες διατάξεις, αλλά και σύµφωνα µε τους κανόνες της Επιστήµης και της Τέχνης, ώστε να επιτευχθεί ο σκοπός της Σύµβασης. 17.2 Στην περίπτωση που ο Προµηθευτής είναι ένωση ή κοινοπραξία φυσικών ή νοµικών προσώπων, κάθε µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση της σύµβασης. Η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της Ένωσης ή Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης ή Κοινοπραξίας κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της παρούσας διαδικασίας, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους 13
ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση είναι αποδεκτή εφόσον εγκριθεί µε απόφαση του.σ. της «Εγνατία Οδός Α.Ε.». 17.3 Ο Προµηθευτής ευθύνεται για την ποιότητα και τη νοµιµότητα της εκτέλεσης της Σύµβασης. Σε διαφορετική περίπτωση µπορεί να καταπέσει η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ως ποινική ρήτρα, ενώ ο Προµηθευτής υποχρεούται επιπλέον σε πλήρη αποζηµίωση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζηµία. 17.4 Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» δεν έχει καµία υποχρέωση, ευθύνη ή δέσµευση µε τρίτους για τις οποιεσδήποτε σχέσεις του Προµηθευτή µε αυτούς. Ο Προµηθευτής υποχρεούται να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζηµία στην «Εγνατία Οδός Α.Ε.» εάν ο οιοσδήποτε ως άνω τρίτος στραφεί κατά αυτής, παράλληλα δε έχει την υποχρέωση να ασκήσει πρόσθετη παρέµβαση υπέρ της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» και να καταβάλει σε αυτή όλες τις δαπάνες της δίκης. 17.5 Με αποκλειστική φροντίδα, ευθύνη και έξοδα του Προµηθευτή θα εκτελεσθούν όλες οι υπηρεσίες που προβλέπονται στην παρούσα και θα αντιµετωπισθούν τα σχετικά θέµατα και προβλήµατα. Ο ίδιος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την αρτιότητα των υπηρεσιών και αποτελεσµάτων. Ο Προµηθευτής θα ενεργεί ως ανεξάρτητος ανάδοχος κατά την έννοια των άρθρων 681 και επόµενα του Αστικού Κώδικα διατηρώντας πλήρη έλεγχο επί του προσωπικού του και γενικότερα των συνεργατών του. Ο Προµηθευτής είναι υπεύθυνος για τη συµπεριφορά όλου του προσωπικού και τη συµµόρφωσή του προς τις οδηγίες και τις έγγραφες εντολές του Εργοδότη, καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης. Ο Προµηθευτής υποχρεούται να διαθέτει επαρκές και κατάλληλο προσωπικό για την εκτέλεση των υπηρεσιών που του ανατίθενται, σύµφωνα και µε τις δεσµεύσεις που ανέλαβε µε την υποβολή της προσφοράς του. Η εµπειρία και εν γένει τα προσόντα του προσωπικού αυτού τελούν υπό την ρητή ή και σιωπηρή έγκριση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.». Τεκµαίρεται ότι η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» αποδέχεται τα πρόσωπα αυτά, εφόσον δεν αντιλέγει γραπτά. Ο Προµηθευτής υποχρεούται να χρησιµοποιήσει για την εκτέλεση της σύµβασης την οµάδα που δήλωσε κατά την διαδικασία του διαγωνισµού και να δηλώσει άµεσα την αποχώρηση οποιουδήποτε µέλους της οµάδας. Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» µπορεί να εγκρίνει την αναπλήρωσή του µε αντίστοιχο στέλεχος ίσης τουλάχιστον εµπειρίας. Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» έχει το δικαίωµα να ζητήσει την αντικατάσταση µέλους της οµάδας παροχής των υπηρεσιών του Προµηθευτή µε άλλο άτοµο ίσης εµπειρίας. 17.6 Αλληλογραφία του Προµηθευτή µε την Αναθέτουσα Αρχή Τα έγγραφα που θα ανταλλάσσονται µεταξύ του Προµηθευτή και της Αναθέτουσας Αρχής θα πρέπει να αποστέλλονται κατ αρχήν µε fax ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (Email), τα δε πρωτότυπα αυτών να αποστέλλονται µε συστηµένο ταχυδροµείο ή µε courier και να είναι συντεταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 18: Επίβλεψη Ανάλογα µε τις ανάγκες εποπτείας, ελέγχου και διοίκησης των υπηρεσιών του Προµηθευτή, θα του κοινοποιούνται από την «Εγνατία Οδός Α.Ε.» τα πρόσωπα που θα επιβλέπουν και θα ελέγχουν τις υπηρεσίες που θα προσφέρει. Η επίβλεψη θα αφορά στον έλεγχο της τήρησης από τον Προµηθευτή των Συµβατικών του υποχρεώσεων. Σε καµία περίπτωση δεν απαλλάσσει τον Προµηθευτή από τις ευθύνες του για παραλείψεις ή σφάλµατα κατά την παροχή των υπηρεσιών του. Ο Προµηθευτής υποχρεούται να 14
εφαρµόζει κάθε εντολή, οδηγία και υπόδειξη της «Εγνατία Οδός Α.Ε.», που θα απορρέει από τους όρους της Σύµβασης. Άρθρο 19: Υποκατάσταση Υπεργολαβία Εκχώρηση 19.1 Ο Προµηθευτής δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στη θέση του για την εκτέλεση της σύµβασης. 19.2 Ο Προµηθευτής δεν δικαιούται να αναθέσει οποιοδήποτε µέρος ή το σύνολο των υπηρεσιών που προκύπτουν από τη σύµβαση υπεργολαβικά σε τρίτο, χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» εκτός και αν η ανάθεση αυτή έχει ρητά αναφερθεί και περιγραφεί στην παρούσα Πρόσκληση. 19.3 Ο Προµηθευτής δεν δικαιούται να εκχωρήσει οποιοδήποτε από τα απορρέοντα από τη σύµβαση δικαιώµατα ή υποχρεώσεις του σε οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο χωρίς την προηγούµενη σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται µόνον εγγράφως. Η παράβαση από τον Προµηθευτή του παρόντος όρου θα συνεπάγεται το δικαίωµα του Εργοδότη να καταγγείλει άνευ ετέρου τη Σύµβαση µε την επιφύλαξη παντός δικαιώµατός του σχετικά µε οποιαδήποτε ζηµία ήθελε υποστεί από την αιτία αυτή. 19.4. Σε περίπτωση εξαγοράς ή συγχώνευσης του Προµηθευτή απαιτείται η σχετική νοµική πράξη να κοινοποιηθεί εγγράφως στην «Εγνατία Οδός Α.Ε.». Άρθρο 20: Εµπιστευτικότητα Εχεµύθεια - ικαιώµατα Πνευµατικής ιδιοκτησίας - Κυριότητα Εγγράφων 20.1 Ο Προµηθευτής αναλαµβάνει να τηρεί εµπιστευτικά και να µην γνωστοποιεί σε τρίτους, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα, στοιχεία ή πληροφορίες περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών του και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του προς την Αναθέτουσα Αρχή. 20.2 Όλα τα δικαιώµατα επί των αποτελεσµάτων των υπηρεσιών του Προµηθευτή, θα ανήκουν αποκλειστικά στην «Εγνατία Οδός Α.Ε.», µε την καταβολή του αντίστοιχου τµηµατικού ή του συνολικού Συµβατικού Τιµήµατος, ο δε Προµηθευτής δεν δικαιούται να χρησιµοποιήσει µέρος ή το σύνολο αυτών χωρίς προηγούµενη έγγραφη εξουσιοδότηση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.». 20.3 Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» έχει το δικαίωµα, χωρίς την υποχρέωση καταβολής πνευµατικών δικαιωµάτων, να χρησιµοποιεί οποιαδήποτε ιδέα, λύση τεχνικού προβλήµατος, προϊόν ή διαδικασία, είτε πρόκειται για ευρεσιτεχνία ή όχι, που θα της παράσχει ο Προµηθευτής ή που θα διαµορφωθεί ή αναπτυχθεί από αυτόν κατά την εκτέλεση της παρούσας Σύµβασης. Άρθρο 21: Εγγυήσεις Ασφάλιση 21.1 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Ο Προµηθευτής εγγυάται ότι διαθέτει την πείρα, τα κατάλληλα προσόντα, άδειες, εξοπλισµό, οργάνωση και χρηµατο-οικονοµικούς πόρους που απαιτούνται για την προσήκουσα και εµπρόθεσµη εκτέλεση και την άριστη ποιότητα των υπηρεσιών του. Για το λόγο αυτό, και µε σκοπό την πλήρη συµµόρφωση του Προµηθευτή προς τους όρους της Σύµβασης, ο επιλεγείς Προµηθευτής κατά την υπογραφή της σύµβασης οφείλει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ποσού 1.500, µε βάση το συνηµµένο στην παρούσα υπόδειγµα του Παραρτήµατος IV. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προµηθευτών η εγγύηση καλής εκτέλεσης είναι κοινή υπέρ όλων των µελών της ένωσης ή κοινοπραξίας. 15
21.2 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής Ορίζεται εγγυητική επιστολή ισόποση της προκαταβολής (πληρωµή µε την υπογραφή της σύµβασης), η επιστροφή της οποίας θα γίνει µε την τµηµατική πληρωµή στην οποία θα γίνει µε τη δεύτερη τµηµατική πληρωµή (παράγραφο 10.1 της παρούσας). 21.3 Γενικοί όροι εγγυήσεων Οι εγγυήσεις καλύπτουν κάθε απαίτηση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» έναντι του Προµηθευτή, είτε για παράβαση οποιουδήποτε όρου της Σύµβασης, είτε για µη προσήκουσα εκτέλεσή της, είτε τέλος για απαίτηση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» από την επιβολή ποινικής ρήτρας εις βάρος του Προµηθευτή. Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» διατηρεί το δικαίωµα να απαιτήσει, οποιαδήποτε στιγµή, µε έγγραφη δήλωσή της προς το πιστωτικό ίδρυµα που τις εξέδωσε, την κατάπτωση όλου ή µέρους των εγγυήσεων για την ικανοποίηση απαιτήσεων έναντι του Προµηθευτή. Οι εγγυήσεις όµως αυτές δεν εξαντλούν την ευθύνη του Προµηθευτή για αποζηµίωση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» σε περίπτωση που αυτή υποστεί ζηµία µεγαλύτερη του ποσού των εγγυήσεων. Οι εγγυητικές επιστολές Καλής Εκτέλεσης θα παραµείνουν στην «Εγνατία Οδός Α.Ε.» και θα επιστραφούν στον Προµηθευτή µετά την πάροδο έξι (6) µηνών από την καθ' οιονδήποτε τρόπο λύση ή λήξη της Σύµβασης, µε την προϋπόθεση ότι δεν εκκρεµούν αξιώσεις της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» για οποιαδήποτε υπαίτια ή ανυπαίτια αθέτηση των όρων της Σύµβασης και εφόσον δεν έχει υπάρξει λόγος για κατάπτωσή τους, ολική ή µερική. 21.4 Ασφάλιση Ο Προµηθευτής ευθύνεται για κάθε ζηµία ή απαίτηση αποζηµίωσης που ανάγεται στην κατά Νόµο ευθύνη του για τυχόν λάθη, παραλείψεις ή αµέλεια κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Άρθρο 22: Ζηµίες - Ευθύνη ατυχηµάτων Ο Προµηθευτής έχει την πλήρη ευθύνη οποιωνδήποτε υλικών ζηµιών ή σωµατικών βλαβών προκληθούν σε τρίτους από το προσωπικό κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών του. Το προσωπικό που θα χρησιµοποιήσει ο Προµηθευτής για την εκτέλεση των υπηρεσιών εξαρτάται απ ευθείας από αυτόν και οφείλει να το ασφαλίσει νοµίµως σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Ρητά συµφωνείται ότι ο Εργοδότης δεν θα επιβαρυνθεί µε αποζηµιώσεις τρίτων για τις παραπάνω ζηµίες ή βλάβες και δεν έχει καµία υποχρέωση ή ευθύνη για εργατικά ατυχήµατα ή για ασφάλιση σε ασφαλιστικά ταµεία του προσωπικού του Προµηθευτή το οποίο συνδέεται µε σχέση εργασίας µόνο µε τον Προµηθευτή. Άρθρο 23: Αναστολή Σύµβασης 23.1 Με έγγραφη ειδοποίηση προς τον Προµηθευτή η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» µπορεί να αναστείλει, οποιαδήποτε χρονική στιγµή, την εκτέλεση του συνόλου ή µέρους των υπηρεσιών. Με την παραλαβή αυτής της ειδοποίησης, ο Προµηθευτής θα προβεί στις κατωτέρω ενέργειες, εκτός αν η ειδοποίηση απαιτεί διαφορετικά: I. θα διακόψει αµέσως χωρίς καθυστέρηση την παροχή των υπηρεσιών στο βαθµό και κατά την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην ειδοποίηση, II. θα λάβει όλα τα ενδεικνυόµενα µέτρα για την ελαχιστοποίηση των δαπανών που σχετίζονται µε την αναστολή. 16
Για όσο χρονικό διάστηµα διαρκέσει η αναστολή και στο βαθµό που στη σχετική ειδοποίηση διατυπώνεται απαίτηση για κατάσταση αναµονής εκ µέρους του Προµηθευτή, ο τελευταίος θα λάβει αποζηµίωση για τις θετικές ζηµίες, το ύψος της οποίας θα ορισθεί από την «Εγνατία Οδός Α.Ε.» έπειτα από συζήτηση και ανάλυση σχετικής τεκµηριωµένης πρότασής του επί του κόστους που επισύρει η διατήρησή του σε κατάσταση αναµονής. Με την παραλαβή της ειδοποίησης για την επανέναρξη των υπηρεσιών του, ο Προµηθευτής θα αναλάβει πάλι την παροχή τους στην έκταση που απαιτείται από την ειδοποίηση και χωρίς να προβάλει πρόσθετες οικονοµικές απαιτήσεις πέραν αυτών που προβλέπει η Σύµβαση. Ο χρόνος αναστολής δεν προσµετράται στις διάφορες προθεσµίες (τµηµατικές ή συνολική) περαίωσης των υπηρεσιών. 23.2 Σε περίπτωση που το χρονικό διάστηµα της αναστολής ξεπεράσει τους έξη (6) µήνες κάθε ένα από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη έχει το δικαίωµα να προχωρήσει σε µονοµερή καταγγελία της Σύµβασης. Άρθρο 24: Λήξη Παραλαβή του αντικειµένου της - Λύση - Καταγγελία της σύµβασης - Επίλυση ιαφορών 24.1 Η λήξη της Σύµβασης, εφ όσον δεν συντρέχουν λόγοι πρόωρης λύσης (έκπτωση του Προµηθευτή ή διάλυση της σύµβασης), πιστοποιείται µε την έκδοση βεβαίωσης περαίωσης της Προµήθειας, στην οποία βεβαιώνεται η υποβολή των τυχόν παραδοτέων από τον Προµηθευτή και ότι έχουν εκτελεσθεί όλες οι συµβατικές του υποχρεώσεις εντός του χρόνου ισχύος της σύµβασης. Ακολουθεί η εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλοµένους. Η παραλαβή των υπηρεσιών του Προµηθευτή γίνεται µε την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής από τα αρµόδια όργανα της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» εντός 15 ηµερών από την ηµεροµηνία έκδοσης της παραπάνω βεβαίωσης. 24.2 Η Σύµβαση λύεται αυτοδίκαια εάν, οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, ο Προµηθευτής α) πτωχεύσει, β) τεθεί υπό εκκαθάριση ή γ) τεθεί υπό καθεστώς διαχείρισης των πιστωτών του. 24.3 Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» διατηρεί το δικαίωµα, έως τη λήξη της Σύµβασης και σε οποιαδήποτε φάση ή στάδιο εκτέλεσής της, να διακόψει τις εργασίες και να προβεί σε λύση της Σύµβασης. Εξάλλου, το δικαίωµα αυτό έχει και ο Προµηθευτής στην περίπτωση της παραγράφου 23.2 της παρούσας. Στις περιπτώσεις αυτές ο Προµηθευτής δικαιούται να αποζηµιωθεί για τις Εργασίες που ολοκληρώθηκαν, ενώ κάθε άλλη αξίωση του για Εργασίες που δεν έχουν εκτελεσθεί, ρητά αποκλείεται. Η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» διατηρεί επίσης το δικαίωµα, έως την ολοκλήρωση των υπηρεσιών να καταγγείλει οποτεδήποτε τη Σύµβαση εφόσον ο Προµηθευτής παραβαίνει τις Συµβατικές του υποχρεώσεις. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρεται ότι, ανεξάρτητα από οποιεσδήποτε άλλες προβλέψεις της Σύµβασης, ο Προµηθευτής θα θεωρείται ότι παραβαίνει τις συµβατικές του υποχρεώσεις εάν: I. παρέχει υπηρεσίες που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Σύµβασης. II. δεν τηρεί το Χρονοδιάγραµµα Εργασιών ή δεν πραγµατοποιεί πρόοδο, θέτοντας µε τον τρόπο αυτό σε κίνδυνο την υλοποίηση της Σύµβασης. Η καταγγελία της Σύµβασης για το λόγο αυτό εναπόκειται στην κρίση της «Εγνατία Οδός Α.Ε.». III. εγκαταλείπει ή αρνείται να παρέχει τις προβλεπόµενες από τη Σύµβαση υπηρεσίες για τις οποίες λαµβάνει οδηγίες ή σχετικές εντολές από την «Εγνατία Οδός Α.Ε.», το Υπουργείο Υποδοµών Μεταφορών και ικτύων και την Οργανωτική Επιτροπή (ΟΕ). IV. δεν τηρεί οποιονδήποτε από τους όρους της Σύµβασης. Σε περίπτωση που θα συντρέξει ένας από τους ανωτέρω λόγους, η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» θα ειδοποιήσει εγγράφως τον Προµηθευτή για το είδος της παράβασης και την πρόθεση της να προχωρήσει σε καταγγελία της Σύµβασης, θέτοντας τριήµερη προθεσµία 17
συµµόρφωσης. Εάν ο Προµηθευτής δεν θεραπεύσει την παράβαση εντός της προθεσµίας αυτής, ή δεν προσκοµίσει ικανοποιητικά στοιχεία λήψης άµεσων µέτρων για τη θεραπεία της παράβασης, η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» µπορεί να προχωρήσει στην καταγγελία της Σύµβασης και στην κήρυξη του Προµηθευτή εκπτώτου. Στην περίπτωση αυτή, οφείλεται στον Προµηθευτή µόνο η αµοιβή που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν ενώ κάθε άλλη αξίωσή του για υπηρεσίες που δεν έχουν παρασχεθεί, ή για αποθετικές ζηµίες, ρητά αποκλείεται. Από την οφειλόµενη στον Προµηθευτή αµοιβή παρακρατούνται οι οικονοµικές απαιτήσεις της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» σύµφωνα µε όσα προβλέπει η παρούσα. Καταπίπτουν επίσης σε όφελος της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» και οι εγγυητικές επιστολές που έχουν ήδη εκδοθεί υπέρ του Προµηθευτή. 24.4 Σε όλες τις περιπτώσεις αναστολής ή λύσης της Σύµβασης ο Προµηθευτής υποχρεούται να συνεργασθεί µε την «Εγνατία Οδός Α.Ε.» για τη διαβίβαση πληροφοριών και την παράδοση των εργασιών, εφόσον απαιτείται, που έχουν ήδη ολοκληρωθεί ή βρίσκονται εν εξελίξει. Ο Προµηθευτής υποχρεούται επίσης σε περίπτωση λύσης της Σύµβασης να συνεργασθεί µε την «Εγνατία Οδός Α.Ε.» για τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν. Το πρωτόκολλο συντάσσεται από επιτροπή που ορίζει η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» και σύµφωνα µε σχετική έκθεση των επιβλεπόντων την εκτέλεση της Σύµβασης. Η µη συνεργασία του Προµηθευτή δεν αναβάλλει ούτε τον έλεγχο, ούτε την παραλαβή από την ορισθείσα επιτροπή του εκτελεσθέντος έργου. Η Επιτροπή, εξάλλου, που θα ορίσει η «Εγνατία Οδός Α.Ε.» θα πιστοποιήσει το κόστος των παρασχεθεισών υπηρεσιών και θα καθορίσει το ύψος της τυχόν οφειλόµενης αποζηµίωσης του Προµηθευτή. 24.5 Οι ενστάσεις δεν έχουν ανασταλτικό αποτέλεσµα. Οποιαδήποτε διαφορά, διαφωνία ή ασυµφωνία που θα προκύψει από την εκτέλεση της Σύµβασης δεν δίνει στον Προµηθευτή το δικαίωµα να αρνηθεί την παροχή Υπηρεσιών, αλλά απλώς δικαίωµα προσφυγής στα αρµόδια δικαστήρια που είναι αποκλειστικά της Θεσσαλονίκης. Ρητά συµφωνείται από τα συµβαλλόµενα µέρη ότι η προσφυγή στο ικαστήριο όσο και η όλη διαδικασία ενώπιον του ικαστηρίου δεν θα αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύµβασης. Συνεπώς αµφότερα τα συµβαλλόµενα µέρη θα συνεχίσουν µε καλή πίστη να ασκούν τα δικαιώµατά τους και να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους µε βάση την παρούσα καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας δικαστικής επίλυσης της διαφοράς. Άρθρο 25: Λοιποί όροι 25.1 Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων που περιγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση. 25.2 ιευκρινίζεται ότι η υποβολή της προσφοράς κατά κανένα τρόπο δεν δηµιουργεί οποιαδήποτε υποχρέωση ή ανάληψη δέσµευσης από την πλευρά της «Εγνατία Οδός Α.Ε.», η οποία διατηρεί το δικαίωµα να µην αναθέσει τη σύµβαση, χωρίς εξ αυτού να οφείλει να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση στους καλούµενους µε την παρούσα να συµµετάσχουν. 25.3 Η Σύµβαση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Όλες οι επικοινωνίες, προφορικές και γραπτές, µεταξύ του Προµηθευτή (συµπεριλαµβανοµένων των προστηθέντων του) και της Αναθέτουσας Αρχής ή άλλων Ελληνικών Αρχών ή φορέων θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης απαιτηθεί ερµηνεία ή µετάφραση από ή / και προς τα ελληνικά, αυτές θα εξασφαλίζονται από τον Προµηθευτή και µε κόστος που θα βαρύνει τον ίδιο. Σε κάθε περίπτωση αµφισβητήσεων ή διαφορών, το ελληνικό κείµενο κατισχύει των εγγράφων σε αλλοδαπή γλώσσα. 18
Θεσσαλονίκη, εκέµβριος 2011 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ Μαρία Θάνου Τµηµατάρχης Συµβάσεων Μελετών/ Υπηρεσιών Βάια Τσανταρλιώτου Αναπληρώτρια ιευθύντρια Συµβάσεων ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ µε την υπ αριθµ. 695/6/23.11.11 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Εγνατία Οδός Α.Ε. Γεώργιος Τσιτουρίδης Εντεταλµένος Γενικός ιευθυντής 19
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Προµήθεια υπηρεσιών για την υποστήριξη των εκθετών του συνεδρίου Transport Research Arena (TRA) 2012 1. ΒΑΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ / ΥΛΙΚΩΝ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να κοστολογήσουν και να δώσουν Οικονοµική Προσφορά για κάθε µία και για το σύνολο των κάτωθι 12 υπηρεσιών/ υλικών (ΠΙΝΑΚΑΣ Ι της Οικονοµικής Προσφοράς του Παραρτήµατος ΙΙ), που αποτελούν το βασικό αντικείµενο του Αναδόχου του έργου: 1. Ενοικίαση/ µεταφορά/ τοποθέτηση/ (και µετά το πέρας του Συνεδρίου) αποµάκρυνση, εκατόν πενήντα (150) πανέλων αφίσας (Poster Panels), µονής όψεως, αυτοφερόµενων, µε ταµπλό από υλικό κατάλληλο για ανάρτηση των posters, διαστάσεων 1.00 x 2.20m (µε ωφέλιµο χώρο 0.94 x 1.80m) χωρίς φωτισµό. 2. Κατασκευή/ αποξήλωση (µετά το πέρας του Συνεδρίου) / αποµάκρυνση Περιπτέρου Γραµµατείας Συνεδρίου, για 12 θέσεις εργασίας, µε σχήµα και διαστάσεις όπως παρουσιάζονται στην παρεχόµενη κάτοψη. Για την κατασκευή του περιπτέρου θα χρησιµοποιηθούν υλικά κατασκευής υψηλής ποιότητας, µε πάγκο εργασίας όπως φαίνεται στην κάτοψη, µε πλάτη ύψους 2,40 µέτρα στο πίσω µέρος, και δύο διαφανοσκόπια προσαρµοσµένα στην πλάτη, διαστάσεων 1 Χ 2m όπου θα τοποθετηθεί αφίσα/ αφίσες µε το λογότυπο του συνεδρίου και πιθανού χορηγού. Στην τιµή, εκτός από το Περίπτερο, πρέπει να συµπεριλαµβάνονται και τα αυτοκόλλητα κοπής µε το λογότυπο του συνεδρίου/ χορηγού και τις ενδείξεις των κατηγοριών των θέσεων της Γραµµατείας, καθώς και 12 καρέκλες. 3. Παροχή/ αποξήλωση (µετά το πέρας του Συνεδρίου) / αποµάκρυνση του βασικού εξοπλισµού των Περιπτέρων της Έκθεσης του Συνεδρίου που περιλαµβάνει: µοκέτα, κάλυµµα µοκέτας, καρέκλες, τραπέζια (στρογγυλά, διαµέτρου 70 εκατ.), και την παροχή ηλεκτρικού ρεύµατος 750Watt/9τµ. Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να δώσουν προσφορά για 50 Περίπτερα, µε συνολική καθαρή επιφάνεια 1,500 τ.µ. (σύµφωνα µε τις παρεχόµενες κατόψεις). Ο αριθµός των καρεκλών για τραπεζιών πρέπει να υπολογιστούν βάσει των αναφερόµενων στον παρακάτω πίνακα: Αριθµός τ.µ. Αριθµός τραπεζιών και καρεκλών Λιγότερα απο 17 τ.µ. 1 τραπέζι & 2 καρέκλες 18 35 τ.µ. 2 τραπέζια & 4 καρέκλες 36 71 τ.µ. 3 τραπέζια & 6 καρέκλες Περισσότερα απο 72 τ.µ. 4 τραπέζια & 8 καρέκλες 4. Κατασκευή/ αποµάκρυνση σηµάνσεων ( µετά το πέρας του Συνεδρίου): (α) στον εξωτερικό χώρο του Συνεδριακού κέντρου (στο δάπεδο του Αίθριου και στον χώρο εισόδου επισκεπτών) και 20