Αναρτητέα στο διαδίκτυο A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Από το πρακτικό της µε αριθµ. 27/2012 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής ΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ Αριθµ. Απόφασης: 287/2012 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Εγκριση µελέτης τεχνικών προδιαγραφών, καθορισµός όρων διακήρυξης και έγκριση ψήφισης - διάθεσης πίστωσης, για την προµήθεια καυσίµων κίνησης θέρµανσης και ελαιολιπαντικών του ήµου έτους 2013, µε διαδικασίες ανοιχτού δηµόσιου διεθνούς διαγωνισµού. Στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Πεντέλης, σήµερα 20 εκεµβρίου 2012, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 08.30 π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. πρωτ. 30195/14-12-2012 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της ηµητρίου Στεργίου-Καψάλη, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. ιαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, αφού σε σύνολο εννέα (9) µελών, βρέθηκαν παρόντα οκτώ (8) τακτικά µέλη, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : ΑΠΟΝΤΕΣ: (Αν και προσκλήθηκαν νόµιµα) 1. Στεργίου Καψάλης ηµήτριος, Πρόεδρος 1. Κοσµοπούλου Αναστασία, Μέλος 2. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, Αντιπρόεδρος 3. Καρβουνάκης Γεώργιος, Μέλος 4. Αποστολόπουλος Θεόδωρος, Μέλος 5. Μπούσουλα-Χάνου Αρχοντία, Μέλος 6. Μωραΐτης Κωνσταντίνος, Μέλος 7. Ζώης Ιωάννης, Μέλος 8. Φειδοπιάστης Αντώνιος, Μέλος ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ : Ο κ. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης αποχώρησε πριν την έναρξη της συζήτησης του 4 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Τα πρακτικά της συνεδρίασης, τηρήθηκαν από την υπάλληλο του ήµου Κουτρελάκου Κωνσταντίνα. Στη συνεδρίαση παρίστανται και ο Προϊστάµενος της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου κ. Παναγόπουλος Αντώνιος και η Προϊσταµένη του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου κ. Μυλωνά Αναστασία. Ο ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής, εισηγούµενος το 1o θέµα της ηµερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των µελών της Οικονοµικής Επιτροπής την από 13-12-2012 Εισήγηση της /νσης Οικονοµικού του ήµου που υπογράφεται από τον Αντιδήµαρχο κ. Καρβουνάκη Γεώργιο και έχει ως εξής : «ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ - ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΟΡΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ & ΕΓΚΡΙΣΗ ΨΗΦΙΣΗ ΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ - ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ [1]
& ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΤΟΥΣ 2013 ΜΕ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΕΘΝΗ ΗΜΟΣΙΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕΛΕΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 143/2012 Τ.Υ. 429.987,74. Έχοντας υπόψη : Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010. τον ΕΚΠΟΤΑ (αρ. 11389/8-3-93) Απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικού περί ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α' 19) : Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων. Τον Ν.2741/99 ( ΦΕΚ 199 Α ) Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις. Με τη διάταξη της παρ 6 του άρθρου 8 καθιερώνεται η υποχρεωτική δηµοσίευση της περίληψης των προκηρύξεων των διαγωνισµών (για εκτέλεση των συµβάσεων δηµοσίων προµηθειών) στο Φ.Ε.Κ Τον Ν 3548/07( ΦΕΚ 68Α) άρθρο 3 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» Την υπ αριθµ. 53361/2006 κοινή υπουργική απόφαση υπουργείου εσωτερικών και οικονοµικών ΦΕΚ 1503/2006 καθώς και όλες οι συµπληρωµατικές αποφάσεις, νόµοι, διατάγµατα που έχουν εκδοθεί και φορούν το την συγκεκριµένη προµήθεια. το µε αριθ. Π1/7445/02 (ΦΕΚ Β 112/31-1-02) : Εξαίρεση προµηθειών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών, Τον Ν 2690/99«Κύρωση του κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» Τον Ν. 3886/10«ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων» Σχετική εγκύκλιος :Π1/273/7-2-2011 Την µε αρ. 1847/2012 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής για χορήγηση εξουσιοδότησης. και των σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθεισών αποφάσεων, καθώς και µε λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα µε κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λ.π) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Το Π 113/10. Την υπ αριθµ. 310/2012 απόφασης ηµοτικού Συµβουλίου για την έγκριση της προµήθειας. Παρακαλούµε για τη λήψη απόφασης: α) Έγκρισης της υπ αριθµ. 143/2012 Τ.Υ. µελέτης τεχνικών προδιαγραφών, β) Καθορισµού όρων διακήρυξης σύµφωνα µε το σχέδιο που επισυνάπτεται, γ) Έγκριση ψήφισης διάθεσης της µε αρ. Α-615/2012 πρότασης ανάληψης υποχρέωσης & δ) Συγκρότηση επιτροπής αποτελούµενη από τα παρακάτω τακτικά µέλη: α) ΚΟΥΛΑΚΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ β) ΜΑΚΡΗΣ ΜΕΛΕΤΙΟΣ γ) ΒΕΡΣΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ & αναπληρωµατικά µέλη α) ΚΡΑΣΑ ΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ β) ΠΑΠΑ ΑΚΗ ΜΑΝΩΛΙΑ & γ) ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΠΥΡΟΣ». ΜΕΛΕΤΗ Α.Μ. 143/2012 Τ.Υ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη συντάχθηκε µετά από το µε αρ. πρωτ. Ο.Υ. 2674/26-11-12 έγγραφο του Τµήµατος Προµηθειών και µε το µε αρ. πρωτ. ΥΚΠ 3272/4-12-12 έγγραφο του /ντη ιοικητικής Υποστήριξης Καθαριότητας & Πρασίνου και αφορά: α) Την προµήθεια υγρών καυσίµων, πετρελαίου κίνησης και βενζίνης αµόλυβδης, για τον εφοδιασµό των οχηµάτων και των µηχανηµάτων του ήµου Πεντέλης. β) Την κάλυψη των αναγκών σε πετρέλαιο θέρµανσης για τα δηµοτικά καταστήµατα του ήµου Πεντέλης. γ) Την προµήθεια λιπαντικών και λοιπών υλικών που θα καλύψουν τις ανάγκες λειτουργίας και συντήρησης όλων των οχηµάτων και µηχανηµάτων του ήµου Πεντέλης. Ισχύουσες διατάξεις: [2]
Η προµήθεια των υγρών καυσίµων, των λιπαντικών και των λοιπών υλικών θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης. Ν. 3463/06 (ΦΕΚ -114 Α/8-6-2006): Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α' 19) : Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων. Ν. 2741/28-9-99 (ΦΕΚ 199 Α) : Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις. Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68 Α/20-3-2007) : Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30 Α /14-2-05) : Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων. Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173 Α/30-9-2010) : ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων - Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335). Ν. 2690/9-3-99 (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις. N. 3438/06 (ΦΕΚ Α 33/14-2-2006) : Σύσταση Συµβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής- Ρύθµιση θεµάτων Υπουργείου Ανάπτυξης (άρθρο 13). Ν. 3054/02 (ΦΕΚ Α 230/2-10-02) : Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.»,(ΦΕΚ 185/23.03.1993 ΤΕΥΧΟΣ ΕΥΤΕΡΟ) και των ερµηνευτικών εγκυκλίων 27/93, καθώς και 53/93, που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. Υ.Α Αριθµ. Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) : Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95. Υ.Α. Αριθµ. Π1/3306/10 (ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) : Εξαίρεση Προµηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών (Ε.Π.Π.). Π.. 60/07 (ΦΕΚ 64 Α/16-3-2007) : Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005. Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010- ιορθ.σφαλµ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. Απόφαση Αριθµ. ΕΦΚ Α 5042638 ΕΞ2011 (ΦΕΚ 2283/13.10.2011) περί «Καθορισµού των όρων και των προϋποθέσεων για την παραλαβή πετρελαίου θέρµανσης εσωτερικής καύσης (DIESEL) από τα νοµικά πρόσωπα του άρθρου 2 παρ. 4 και του άρθρου 101 παρ. 1 του Ν. 2238/1994 για σκοπούς θέρµανσης καθώς και του τρόπου ελέγχου της νόµιµης χρησιµοποίησης αυτού». Όλοι οι σχετικοί νόµοι και τα Προεδρικά ιατάγµατα που προσάρµοσαν την Ελληνική Νοµοθεσία προς το Κοινοτικό ίκαιο. Την µε αριθµό 1847/2012 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής µε την οποία µας χορηγήθηκε η εξουσιοδότηση, για να προβούµε στις κατά το νόµο διαδικασίες για την ανάδειξη προµηθευτών - χορηγητών για την προµήθεια πετρελαιοειδών. Η µε αριθµό Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης των όρων της σχετικής προµήθειας, Η ιακήρυξη της παρούσας προµήθειας. και οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. [3]
Η ποιότητα των υγρών καυσίµων, των λιπαντικών και των λοιπών υλικών θα πρέπει να είναι ίδια µε εκείνη που αναγράφεται στα αντίστοιχα τεύχη της παρούσας µελέτης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α). Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό δύνανται να υποβάλλουν προσφορά είτε για το σύνολο των προς προµήθεια υγρών καυσίµων και των προς προµήθεια λιπαντικών & λοιπών υλικών του προϋπολογισµού είτε για κάθε µέρος αυτών - ΟΜΑ Α ξεχωριστά (ΟΜΑ Α Α.-ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ, ΟΜΑ Α Β-ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, ΟΜΑ Α Γ- ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ & ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ.). ηλαδή θα γίνονται δεκτές και προσφορές που δεν περιλαµβάνουν όλες τις ΟΜΑ ΕΣ των προς προµήθεια ειδών αλλά θα καλύπτουν όλη την ποσότητα και τα είδη (της ΟΜΑ ΑΣ) που αναγράφονται στον ενδεικτικό Προϋπολογισµό του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ της παρούσας ιακήρυξης. Προσφορές που δεν καλύπτουν όλη την ποσότητα και τα είδη (της κάθε ΟΜΑ ΑΣ) που αναγράφονται στον ενδεικτικό Προϋπολογισµό του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ της παρούσας ιακήρυξης θεωρούνται απαράδεκτες και απορρίπτονται. Ο ήµος Πεντέλης διατηρεί το δικαίωµα να εκτελέσει την προµήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προµηθευτή ή από διάφορους προµηθευτές ανά οµάδα. Ο ήµος Πεντέλης διατηρεί το δικαίωµα να αυξοµειώσει τις αναγραφόµενες στην µελέτη ενδεικτικές ποσότητες των προς προµήθεια ειδών της κάθε οµάδας (Α, Β, Γ), ανάλογα µε τις ανάγκες του και χωρίς υπέρβαση του εγκεκριµένου πόσου που αναγράφεται στους αντίστοιχους Κ.Α. του προϋπολογισµού. ηλαδή, καθώς οι παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε λειτουργικές ανάγκες του ήµου Πεντέλης, είναι πολύ πιθανό να µη χρειαστεί να παραδοθεί στο σύνολό της η εκτιµούµενη ποσότητα της µελέτης. Σε περίπτωση µη προµήθειας του συνόλου των αναγραφόµενων στη παρούσα µελέτη ποσοτήτων - για κάθε είδος - ως τη λήξη της σύµβασης, ο προµηθευτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση για αυτό από το ήµο Πεντέλης. Το πετρέλαιο κίνησης και η αµόλυβδη βενζίνη (ΟΜΑ Α Α) θα παραδίδονται τµηµατικά και ο εφοδιασµός των αυτοκινήτων και µηχανηµάτων του ήµου θα γίνεται είτε από αντλία εντός των διοικητικών ορίων του ήµου Πεντέλης, είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ τεσσάρων (4) χιλιοµέτρων από την έδρα του ήµου Πεντέλης (Καλαµβόκη 2α, Μελίσσια Τ.Κ. 151-27). Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Η δαπάνη της ανωτέρω προµήθειας θα βαρύνει τους παρακάτω Κ.Α. του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2013: Κ.Α. 20-6641.003 και Κ.Α. 20-6641.007. Η συνολική δαπάνη της προµηθείας εκτιµάται στο ποσό των 349.583,53 χωρίς Φ.Π.Α. και µε το Φ.Π.Α. 23% στο ποσό των 429.987,74. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση, αφού έλαβε υπόψη της : µετά από διαλογική συζήτηση και Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006. Τον ΕΚΠΟΤΑ (υπ αριθµ. 11389/8-3-93 Απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικού περί ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ ). Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 Tο Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α' 19) : Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων. Το Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199 Α) Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις. Με τη διάταξη της παρ. 6 του άρθρου 8, καθιερώνεται η υποχρεωτική δηµοσίευση της περίληψης των προκηρύξεων των διαγωνισµών (για εκτέλεση των συµβάσεων δηµοσίων προµηθειών) στο Φ.Ε.Κ. Το Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68Α) άρθρο 3 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Την υπ αριθµ. 53361/2006 κοινή υπουργική απόφαση υπουργείου εσωτερικών και [4]
οικονοµικών (ΦΕΚ 1503/2006) καθώς και όλες τις συµπληρωµατικές αποφάσεις, νόµους, διατάγµατα που έχουν εκδοθεί και αφορούν τη συγκεκριµένη προµήθεια. Το µε αριθµ. Π1/7445/02 (ΦΕΚ Β 112/31-1-02) : Εξαίρεση προµηθειών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών. Το Ν. 2690/99 «Κύρωση του κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» Το Ν. 3886/10 «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων» Τη σχετική εγκύκλιο Π1/273/7-2-2011. Τη µε αριθµ. 1847/2012 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, για χορήγηση εξουσιοδότησης. Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Το Π.. 113/10. Την υπ αριθµ. 310/2012 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Πεντέλης περί έγκρισης της προµήθειας µε διαδικασίες ανοικτού διεθνούς διαγωνισµού. Την υπ αριθµ. Α.Μ. 143/12 Τ.Υ. Μελέτη «Προµήθεια υγρών καυσίµων κίνησης - θέρµανσης και ελαιολιπαντικών έτους 2013 για το ήµο Πεντέλης» της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου, προϋπολογισµού δαπάνης 429.987,74 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%, η οποία περιλαµβάνει Τεχνική Έκθεση, Τεχνικές Προδιαγραφές, Ενδεικτικό Προϋπολογισµό Μελέτης, Τιµολόγιο Μελέτης, Τιµολόγιο Προσφοράς και Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Το σχέδιο διακήρυξης του διεθνούς ανοικτού µειοδοτικού διαγωνισµού για την προµήθεια υγρών καυσίµων κίνησης - θέρµανσης & ελαιολιπαντικών του ήµου Πεντέλης έτους 2013, της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ OMOΦΩΝΑ 1. Την έγκριση της υπ αριθµ. Α.Μ. 143/2012 Τ.Υ. Μελέτης της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου «Προµήθεια υγρών καυσίµων κίνησης - θέρµανσης και ελαιολιπαντικών έτους 2013 για το ήµο Πεντέλης», προϋπολογισµού δαπάνης 429.987,74 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. 2. Την έγκριση της ψήφισης διάθεσης πίστωσης της υπ αριθµ.. Α-615/13-12-2012 Πρότασης Ανάληψης Υποχρέωσης. 3. Τη συγκρότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού (που προέκυψε µετά από κλήρωση), ως εξής : Τακτικά µέλη : α) ΚΟΥΛΑΚΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ (Πρόεδρος) β) ΜΑΚΡΗΣ ΜΕΛΕΤΙΟΣ (µέλος) γ) ΒΕΡΣΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ (µέλος). Αναπληρωµατικά µέλη : α) ΚΡΑΣΑ ΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ β) ΠΑΠΑ ΑΚΗ ΜΑΝΩΛΙΑ γ) ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΠΥΡΟΣ. 4. Η περίληψη της ιακήρυξης του διαγωνισµού, θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δηµοτικού καταστήµατος, θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο του ήµου και θα δηµοσιευτεί στο συµπλήρωµα της επίσηµης Εφηµερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο «τεύχος διακηρύξεων δηµοσίων συµβάσεων» της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και µία φορά στις ηµερήσιες εφηµερίδες «ΓΕΝΙΚΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» «ΗΧΩ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» «ΜΑΧΗΤΙΚΗ ΦΩΝΗ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ» και «ΑΘΜΟΝΙΟΝ ΒΗΜΑ». 5. Εγκρίνει τους όρους διακήρυξης του δηµόσιου διεθνούς διαγωνισµού της παραπάνω προµήθειας, ως εξής : ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: «Προµήθεια υγρών καυσίµων κίνησης- θέρµανσης & ελαιολιπαντικών έτους 2013 για το ήµο Πεντέλης µε διεθνή ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό». Έχοντας υπόψη: Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ [5]
το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης. το Ν. 3463/06 (ΦΕΚ -114 Α/8-6-2006): Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α' 19) : Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων. το Ν. 2741/28-9-99 (ΦΕΚ 199 Α) : Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις. το Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68 Α/20-3-2007) : Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. το Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30 Α /14-2-05) : Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων. το Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173 Α/30-9-2010) : ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων - Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335). το Ν. 2690/9-3-99 (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις. το N. 3438/06 (ΦΕΚ Α 33/14-2-2006) : Σύσταση Συµβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής-Ρύθµιση θεµάτων Υπουργείου Ανάπτυξης (άρθρο 13). το Ν. 3054/02 (ΦΕΚ Α 230/2-10-02) : Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. την Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.»,(ΦΕΚ 185/23.03.1993 ΤΕΥΧΟΣ ΕΥΤΕΡΟ) και των ερµηνευτικών εγκυκλίων 27/93, καθώς και 53/93, που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. την Υ.Α Αριθµ. Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) : Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95. την Υ.Α. Αριθµ. Π1/3306/10 (ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) : Εξαίρεση Προµηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών (Ε.Π.Π.). το Π.. 60/07 (ΦΕΚ 64 Α/16-3-2007) : Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005. το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010- ιορθ.σφαλµ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. την Απόφαση Αριθµ. ΕΦΚ Α 5042638 ΕΞ2011 (ΦΕΚ 2283/13.10.2011) περί «Καθορισµού των όρων και των προϋποθέσεων για την παραλαβή πετρελαίου θέρµανσης εσωτερικής καύσης (DIESEL) από τα νοµικά πρόσωπα του άρθρου 2 παρ. 4 και του άρθρου 101 παρ. 1 του Ν. 2238/1994 για σκοπούς θέρµανσης καθώς και του τρόπου ελέγχου της νόµιµης χρησιµοποίησης αυτού». όλους τους σχετικούς νόµους και τα Προεδρικά ιατάγµατα που προσάρµοσαν την Ελληνική Νοµοθεσία προς το Κοινοτικό ίκαιο. την µε αριθµό 1847/2012 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής µε την οποία µας χορηγήθηκε η εξουσιοδότηση, για να προβούµε στις κατά το νόµο διαδικασίες για την ανάδειξη προµηθευτών - χορηγητών για την προµήθεια πετρελαιοειδών. την µε αριθµό 287/2012 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης των όρων της σχετικής προµήθειας, την ιακήρυξη της παρούσας προµήθειας. και τις σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) [6]
που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Προκηρύσσει δηµόσιο διεθνή µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης: α) Για την ΟΜΑ Α Α: ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ. Ο υποψήφιος, ο οποίος θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις (%) στη µέση τιµή λιανικής πώλησης, την ηµέρα παράδοσης στο ήµο Πεντέλης, όπως αυτή πιστοποιείται από το Τµήµα Εµπορίου και Τουρισµού της ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Κεντρικού Τοµέα Γενικής ιεύθυνσης Ανάπτυξης Περιφέρειας Αττικής, την ηµέρα παράδοσης, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 41-45 της Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.»,(και η οποία αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισµα του υπό προµήθεια καυσίµου). Το πετρέλαιο κίνησης και η αµόλυβδη βενζίνη (ΟΜΑ Α Α) θα παραδίδονται τµηµατικά και ο εφοδιασµός των αυτοκινήτων και µηχανηµάτων του ήµου θα γίνεται είτε από αντλία εντός των διοικητικών ορίων του ήµου Πεντέλης, είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ τεσσάρων (4) χιλιοµέτρων από την έδρα του ήµου Πεντέλης (Καλαµβόκη 2α, Μελίσσια Τ.Κ. 151-27. ΤΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΠΟΥ ΘΑ ΟΘΕΙ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΕΝΙΑΙΟ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΤΥΠΟΥΣ ΤΩΝ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΟΜΑ ΑΣ Α. β) Για την ΟΜΑ Α Β: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ. Ο υποψήφιος, ο οποίος θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις (%) στη µέση τιµή λιανικής πώλησης, την ηµέρα παράδοσης στο ήµο Πεντέλης, όπως αυτή πιστοποιείται από το Τµήµα Εµπορίου και Τουρισµού της ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Κεντρικού Τοµέα Γενικής ιεύθυνσης Ανάπτυξης Περιφέρειας Αττικής, την ηµέρα παράδοσης, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 41-45 της Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.»,(και η οποία αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισµα του υπό προµήθεια καυσίµου). γ) Για την ΟΜΑ Α Γ: ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ και ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ. Ο υποψήφιος, ο οποίος θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, ήτοι το µεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό επί των τιµών του τιµολογίου της µελέτης, για το σύνολο των λιπαντικών και των λοιπών υλικών του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης (ΟΜΑ Α Γ), σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 41-45 της Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» και η οποία προσφορά θα αντιστοιχεί στα χαρακτηριστικά των υλικών της µελέτης. Η προµήθεια υγρών καυσίµων, λιπαντικών & λοιπών υλικών είναι προϋπολογισµού 429.988,13 ευρώ (µε Φ.Π.Α.) και θα διενεργηθεί µε τους ακόλουθους όρους: ΆΡΘΡΟ 1 Ισχύουσες ιατάξεις Η εκτέλεση της προµήθειας διέπεται από: 1) Τις διατάξεις της αριθµ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), και τις σχετικές ερµηνευτικές εγκυκλίους. 2) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων». 3) Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 4) Το Π.. 60/07 (ΦΕΚ 64 Α/16-3-2007) : Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005. [7]
Α/Α 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ΆΡΘΡΟ 2 Προϋπολογισµός - Χρηµατοδότηση της προµήθειας 1. Η προµήθεια υγρών καυσίµων προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 317.072,85 ευρώ και επιπλέον Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή σύνολο 389.999,60 ευρώ. 2. Η προµήθεια των λιπαντικών & λοιπών υλικών προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 32.510,68 ευρώ και επιπλέον Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή σύνολο 39.988,13 ευρώ. 3. Η δαπάνη της προµήθειας θα χρηµατοδοτηθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του προϋπολογισµού εξόδων και µέχρι τη διενέργεια του επόµενου δηµόσιου µειοδοτικού διαγωνισµού. 4. Ειδικότερα η προµήθεια αφορά: 1. Την ΟΜΑ Α Α- ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ που περιλαµβάνει: α) Την προµήθεια πετρελαίου κίνησης: 240.000,00 λίτρα. β) Την προµήθεια αµόλυβδης βενζίνης: 19.486,60 λίτρα. 2. Την ΟΜΑ Α Β -ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ που περιλαµβάνει: α) Την προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης:12.000,00 λίτρα. 3. ΤΗΝ ΟΜΑ Α Γ- ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ και ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ που περιλαµβάνει: ΕΙ ΟΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΙΑΦΟΡΙΚΩΝ - ΒΑΛΒΟΛΙΝΕΣ SAE 75W-90 GL-5. ΒΑΛΒΟΛΙΝΗ ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ SAE 80W-90 GL-5. ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΚΙΒΩΤΙΩΝ (DEXRON IID and IIIG). ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ Υ ΡΑΥΛΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ISO 46. ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ Υ ΡΑΥΛΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ISO 68. ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΚΙΝΗΤΗ ΡΑ SAE 15W 40 (API CG4/CF/SH/SJ, ACEA A3-96, B3-96, B4-98.E3-96 CCMC D5). ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΚΙΝΗΤΗΡ Α SAE 15W 40 (API CI-4/CH-4/CG-4CF- 4/CF, API SL/SJ, ACEA E7-04). ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΚΙΝΗΤΗΡ Α SAE 10W - 40. ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΙΧΡΟΝΩΝ ΚΙΝΗΤΗΡΩΝ 2Τ. ΜΟΝΑ Α ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ/ ΑΝΑ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 400,00 6,50 2.600,00 ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 220,00 5,00 1.100,00 ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 360,00 5,00 1.800,00 ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 920,00 3,50 3.220,00 ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 900,00 3,50 3.150,00 ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 760,00 4,50 3.420,00 ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 560,00 4,50 2.520,00 ΟΧΕΙΟ 20 (lt) 1 (lt) 760,00 5,00 3.800,00 ΟΧΕΙΟ 1 (lt) 1 (lt) 200,00 3,50 700,00 [8]
10 AD-BLUE. ΟΧΕΙΟ 10 (lt) 1 (lt) 600,00 1,50 900,00 11 ΓΡΑΣΣΟ ΓΡΑΦΙΤΟΥ. ΟΧΕΙΟ 16 (kg) 1 (kg) 128,00 6,00 768,00 12 ΓΡΑΣΣΟ ΛΙΘΙΟΥ. ΟΧΕΙΟ 16 (kg) 1 (kg) 134,00 5,00 670,00 13 ΓΡΑΣΣΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ (ΑΣΒΕΣΤΙΟΥ). ΒΑΡΕΛΙ 180 (kg) 1 (kg) 540,00 3,50 1.890,00 14 ΓΡΑΣΣΟ ΟΧΕΙΟ 16 ΗΜΙΡΡΕΥΣΤΟ. (kg) 1 (kg) 160,00 4,00 640,00 15 ΣΠΡΕΪ ΓΡΑΣΣΟΥ. ΟΧΕΙΟ 400/500/600ml 1 (lt) 60,00 18,00 1.080,00 ΣΠΡΕΪ ΟΧΕΙΟ 16 ΑΝΤΙΣΚΩΡΙΑΚΟ. 400/500/600ml 1 (lt) 60,00 12,00 720,00 ΣΠΡΕΙ ΟΧΕΙΟ 17 ΚΑΡΜΠΥΡΑΤΕΡ 400/500/600ml 1 (lt) 60,00 14,00 840,00 18 ΠΑΡΑΦΛΟΥ ΟΧΕΙΟ 20(kg) 1(kg) 520,00 1,50 780,00 ΑΝΤΙΠΑΓΩΤΙΚΟ 19 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ. ΟΧΕΙΟ 1(lt) 1 (lt) 30,00 8,40 252,00 ΑΝΤΙΨΥΚΤΙΚΟ 20 ΝΕΡΟΥ (συµπυκνωµένο). ΒΑΡΕΛΙ 235(kg) 1 (kg) 235,00 5,00 1.175,00 ΠΑΣΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΟΧΕΙΟ 1(kg) ΧΕΡΙΩΝ 1 (kg) 20,00 5,00 100,00 ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΑΠΛΟ SAE 30 ΟΧΕΙΟ 18(lt) 1 (lt) 72,00 2,44 175,68 ΣΤΟΥΠΙ ΛΕΥΚΟ Α' ΣΑΚΟΥΛΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 30(kg) 1 (kg) 60,00 3,50 210,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Γ 32.510,68 ΦΠΑ 23% 7.477,45 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Γ ΜΕ Φ.Π.Α. 39.988,13 21 22 23 Το είδος, η ποσότητα και οι προδιαγραφές των υγρών καυσίµων,των λιπαντικών & λοιπών υλικών αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας ιακήρυξης. Τα προσφερόµενα υγρά καύσιµα, λιπαντικά & λοιπά υλικά θα είναι σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών και τα υπόλοιπα τεύχη της µελέτης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - η οποία και θεωρείται αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 Χρόνος και τόπος διαγωνισµού Η κατάθεση και αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών θα γίνει δηµόσια στο ηµαρχείο Πεντέλης στο γραφείο της Επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών στην /νση Καλαµβόκη αρ. 2α. Μελίσσια Τ.Κ. 151-27. Ηµεροµηνία λήξης υποβολής των προσφορών µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ορίζεται η 18-2-2013 ηµέρα ευτέρα. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών ορίζεται η 10:00 π.µ. και ώρα λήξης η 10:30 π.µ. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, δηµόσια στο ηµαρχείο Πεντέλης στην /νση Καλαµβόκη αρ. 2α. Μελίσσια Τ.Κ. 151-27, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί µε σχετική έγγραφη ανακοίνωση της Επιτροπής ιαγωνισµού και η οποία θα σταλεί µέσω FAX στους ενδιαφερόµενους. [9]
ΑΡΘΡΟ 4 Επιτροπή ιαγωνισµού Πληροφορίες Αρµόδια επιτροπή για την διενέργεια του διαγωνισµού σύµφωνα µε το άρθρο 46 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», είναι το όργανο (Επιτροπή ιαγωνισµού) που έχει ορισθεί µε την υπ αριθµ. 298/2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλάβουν τεύχη του διαγωνισµού (µελέτη, απόφαση, διακήρυξη κ.λπ.) κατά τις εργάσιµες ηµέρες από τις 9.00 π.µ. έως 13.00 µ.µ. από το Γραφείο Προµηθειών του ήµου Πεντέλης, Καλαµβόκη 2 α Μελίσσια Τ.Κ. 151-27 (1 ς όροφος) µέχρι και έξι (6) εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. ΆΡΘΡΟ 5 Λήψη πληροφοριών 1. Εφόσον οι ενδιαφερόµενοι ζητήσουν εµπρόθεσµα έγγραφα και συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τη συγκεκριµένη προµήθεια, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 2. Οι συµπληρωµατικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) ηµέρες, πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Αρµόδια υπάλληλος η κα Αναστασία Μυλωνά. Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 213 2050070. FAX: 2108040438 ΆΡΘΡΟ 6 εκτοί στον ιαγωνισµό 1. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί: α. Έλληνες και αλλοδαποί προµηθευτές. β. Ηµεδαπά και αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα. γ. Συνεταιρισµοί. δ. Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2. Όσοι συµµετέχουν οφείλουν να αποδείξουν µε στοιχεία: α. Τη φερεγγυότητά τους. β. Την επαγγελµατική τους αξιοπιστία. γ. Τη χρηµατοπιστωτική και οικονοµική τους κατάσταση. δ. Τις τεχνικές τους δυνατότητες. ΆΡΘΡΟ 7 ικαιολογητικά συµµετοχής στο ιαγωνισµό Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος αναγνωρισµένα φυσικά και νοµικά πρόσωπα που ασχολούνται µε την παραγωγή, εµπορία και διάθεση υγρών καυσίµων ή λιπαντικών & λοιπών υλικών, γεγονός που αποδεικνύεται µε την προσκόµιση πιστοποιητικού εγγραφής στο οικείο επιµελητήριο. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενήµερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόµενο αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προµήθειας ως και τα συµβατικά στοιχεία της αντίστοιχης µελέτης. Όσοι προµηθευτές επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, οφείλουν να προσκοµίσουν µε ποινή αποκλεισµού: 1. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, διάρκεια ισχύος 4 µηνών, ίση µε το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης µε το Φ.Π.Α, σύµφωνα µε την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της µε αριθµ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. Όταν η προσφορά αφορά µέρος (ΟΜΑ Α) των προς προµήθεια ειδών, γίνεται δεκτή και στην περίπτωση που η εγγύηση καλύπτει το προαναφερόµενο ποσοστό 5% όχι επί του συνόλου του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης αλλά επί του µέρους του που αντιστοιχεί στο µέρος των προς προµήθεια ειδών που προσφέρονται. Σε αυτή την περίπτωση όµως η κατακύρωση περιορίζεται για το µέρος των προς προµήθεια ειδών που καλύπτεται από την εγγύηση. [10]
β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό από αρµόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος συµπεριλαµβανοµένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρηµένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναµα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα µε την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Σε περίπτωση που η κατάσταση προσωπικού σε κάποια χώρα δεν θεωρείται από αρµόδια αρχή, τότε ο συµµετέχων πρέπει να υποβάλλει µαζί µε την κατάσταση προσωπικού και την ένορκη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή όποιας άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση, µε την οποία θα βεβαιώνεται το περιεχόµενο της κατάστασης προσωπικού. Σε χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται µαζί µε τα πιστοποιητικά της παραγράφου αυτής. ε. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) και (δ) του παρόντος εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι. στ. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 2. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, διάρκεια ισχύος 4 µηνών, ίση µε το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, σύµφωνα µε την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθµ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας ιοικητικής ή ικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Όταν συµµετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόµισης αποσπάσµατος ποινικού µητρώου έχουν οι διοικούντες ή νοµίµως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόµιµη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. Σε περίπτωση µη προσκόµισής του, αυτό µπορεί να αναζητείται αυτεπάγγελτα από το ήµο µε βάση την αριθµ. 2458/22-2-2005 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 267/Β /1-3-2005). γ. Πιστοποιητικό αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις [11]
φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Οι διατάξεις του εδαφίου (δ) που αφορούν τους έλληνες πολίτες, ισχύουν και στην περίπτωση αυτή. ε. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά µε την εγγραφή τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων, µε διαφοροποίηση όσον αφορά το απόσπασµα ποινικού µητρώου. Όταν συµµετέχουν εταιρίες, υποχρέωση προσκόµισης αποσπάσµατος ποινικού µητρώου έχουν οι διοικούντες ή νοµίµως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόµιµη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται παραπάνω. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. γ. Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση, σύµφωνα µε άρθρο 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. β. Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς, στους οποίους µετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό των Μ.Μ.Ε. ή των παραγωγικών αστικών συνεταιρισµών στις εργασίες που θα εκτελεστούν, πρέπει να είναι µεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό µπορεί να προσκοµισθεί µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. γ. Οι Μ.Μ.Ε. εκτός τα παραπάνω δικαιολογητικά µαζί µε την προσφορά τους υποβάλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηµατοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο ιοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. 6. Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, προκειµένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα, η επαγγελµατική αξιοπιστία, η χρηµατοπιστωτική και οικονοµική γενικότερα κατάσταση των συµµετασχόντων, οφείλουν να προσκοµίσουν µε ποινή αποκλεισµού από το διαγωνισµό, τα ακόλουθα: 1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του διαγωνιζόµενου, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών αλλά και όλων των τευχών του συγκεκριµένου διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόµενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. 2) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του διαγωνιζόµενου, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία θα αναφέρει τη χώρα προέλευσης των προσφερόµενων προϊόντων. Επίσης, εφόσον µεσολαβεί στάδιο επεξεργασίας και τυποποίησης-συσκευασίας του προϊόντος πρέπει να δηλωθεί το εργοστάσιο, στο οποίο γίνεται η επεξεργασία, η διαδικασία τυποποίησης - συσκευασίας, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του. 3) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του διαγωνιζόµενου, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνει και θα βεβαιώνεται ότι: α) η επιχείρηση του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νοµικών περιορισµών. [12]
β) δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του από διαγωνισµούς του ηµοσίου, των Ν.Π... και των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης γ) δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δηµόσιου τοµέα. δ) η επιχείρηση δεν έχει υποπέσει στο παράπτωµα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το ήµο και ότι τα δικαιολογητικά που έχει καταθέσει είναι ακριβή. 4) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του διαγωνιζόµενου, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνει: α) την παραγωγική δυνατότητα της επιχείρησης, καθώς και για την ποιότητα των προϊόντων της, προσκοµίζοντας παραστατικά πιστοποιητικών ποιότητας εφόσον υπάρχουν των προϊόντων, που να επιβεβαιώνουν τήρηση προδιαγραφών προτύπων. β) την άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίµων, σύµφωνα µε το Ν. 3054/02 (ΦΕΚ Α 230/2-10-02) : Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, από την αρµόδια υπηρεσία (αφορά τις οµάδες Α&Β). γ) τα στοιχεία διεύθυνσης του πρατηρίου/πρατηρίων υγρών καυσίµων από τα οποία θα γίνεται η προµήθεια των υγρών καυσίµων (αφορά τις οµάδες Α&Β). δ) ότι το πρατήριο/πρατήρια από το οποίο ο ήµος θα προµηθεύεται τα υγρά καύσιµα της ΟΜΑ ΑΣ Α βρίσκεται σε ακτίνα ίση ή λιγότερη των τεσσάρων (4) χιλιοµέτρων από την έδρα του ήµου Πεντέλης (Καλαµβόκη 2α, Μελίσσια Τ.Κ. 151-27 (αφορά την οµάδα Α). Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαµβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισµένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν µέρος στο διαγωνισµό ότι οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως. Οι Ανώνυµες Εταιρείες εκπροσωπούνται από µέλος του ιοικητικού τους Συµβουλίου ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο, οι Εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης και οι Οµόρρυθµες και Ετερόρρυθµες Εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου. Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί στο διαγωνισµό, περισσότερες από µία (1) εταιρείες, ή ένωση προµηθευτών ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισµό ή και ένωση προµηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις προσφορές εκτός από µία, µε την οποία θα συµµετάσχει στο διαγωνισµό. Επίσης, δεν µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό για λογαριασµό του, υπάλληλος εταιρίας που συµµετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύµβουλος αµειβόµενος από αυτή µε µισθό ή και µε άλλο τρόπο αµοιβής. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον ικαστικής ή ιοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. ΆΡΘΡΟ 8 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού στις 18/2/2013, ηµέρα ευτέρα από ώρα 10.00 π.µ. µέχρι και 10.30 π.µ. 2. Οι προσφορές µπορεί να αποσταλούν και ταχυδροµικά ή και µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο µέχρι την προηγουµένη του διαγωνισµού εργάσιµη ηµέρα. 3. Προσφορές που περιέρχονται στο ήµο µε οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή ιενέργειας [13]
ιαγωνισµών πριν τη λήξη της προθεσµίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. 4. Επιτρέπεται η αποστολή δείγµατος, εφόσον αυτό περιέρχεται στο ήµο µέχρι τέσσερις (4) ηµέρες από την επόµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και το αποδεικτικό αποστολής περιέχεται στο φάκελο προσφοράς µε τα τεχνικά στοιχεία. 5. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσµα δεν γίνονται δεκτές. ΆΡΘΡΟ 9 Τιµές Προσφορών - Επιβαρύνσεις Μειοδοτών 1. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: Α) Για τα υγρά καύσιµα (ΟΜΑ Α Α, ΟΜΑ Α Β): i) ένα ενιαίο το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) για κάθε ΟΜΑ Α ΚΑΥΣΙΜΟΥ στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους καυσίµου την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας εµπορίου της οικείας Περιφέρειας ή του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006, ii) το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Β) Για τα ελαιολιπαντικά κ.λπ. (ΟΜΑ Α Γ): ο υποψήφιος θα υποβάλει µία προσφορά, µε ένα ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό επί των τιµών του τιµολογίου της µελέτης, για το σύνολο των λιπαντικών και των λοιπών υλικών του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης (ΟΜΑ Α Γ), σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 41-45 της Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» και η οποία προσφορά θα αντιστοιχεί στα χαρακτηριστικά των υλικών της µελέτης. Όλες οι τιµές νοούνται για εµπόρευµα παραδοτέο ελεύθερο από δασµούς και τέλη. 2. Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ σε σταθερές τιµές ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στην προηγούµενη παράγραφο, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης ή δεν δίδεται ενιαίο ή κατά είδος ποσοστό έκπτωσης, για ολόκληρη την ποσότητα του κάθε προσφερόµενου είδους καυσίµου ή λιπαντικού & λοιπών υλικών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 4. Εάν στο διαγωνισµό τα προσφερόµενα ποσά ή ποσοστά είναι υπερβολικά υψηλά, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτοµερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας συλλογής και επεξεργασίας των υγρών καυσίµων ή των λιπαντικών και λοιπών υλικών ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. 5. εν θα λαµβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για µέρος µόνο των ποσοτήτων του κάθε είδους καυσίµου, λιπαντικών & λοιπών υλικών. Γι' αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να προσφέρουν το κάθε είδος καυσίµου, λιπαντικών & λοιπών υλικών για ολόκληρη την ποσότητα που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. 6. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό δύνανται να υποβάλλουν προσφορά είτε για το σύνολο των προς προµήθεια υγρών καυσίµων και των προς προµήθεια λιπαντικών & λοιπών υλικών του προϋπολογισµού είτε για κάθε µέρος αυτών - ΟΜΑ Α ξεχωριστά (ΟΜΑ Α Α. ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ, ΟΜΑ Α Β. ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, ΟΜΑ Α Γ ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ & ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ κ.λπ.). ηλαδή θα γίνονται δεκτές προσφορές που δεν περιλαµβάνουν όλες τις ΟΜΑ ΕΣ των προς προµήθεια ειδών αλλά θα καλύπτουν όλη την ποσότητα και τα είδη (της ΟΜΑ ΑΣ) που αναγράφονται στον ενδεικτικό Προϋπολογισµό του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ της παρούσας ιακήρυξης. Προσφορές που δεν καλύπτουν όλη την ποσότητα και τα είδη (της κάθε ΟΜΑ ΑΣ) που αναγράφονται στον ενδεικτικό Προϋπολογισµό του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ της παρούσας ιακήρυξης θεωρούνται απαράδεκτες και απορρίπτονται. [14]
7. Ο κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε ΟΜΑ Α των προς προµήθεια ειδών. ΆΡΘΡΟ 10 Προέλευση των υγρών καυσίµων-λιπαντικών & λοιπών υλικών 1. Οι προµηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης του κάθε είδους καυσίµου και λιπαντικού & λοιπών υλικών που προσφέρουν. 2. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, στο οποίο γίνεται η διύλιση και επεξεργασία του κάθε προσφερόµενου είδους καυσίµου,λιπαντικού & λοιπών υλικών, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από το ήµο ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά, τότε αυτή απορρίπτεται και η σχετική απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου κοινοποιείται στο Υπουργείο Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας - Γενική Γραµµατεία Εµπορίου για την επιβολή ποινής αποκλεισµού του δηλώσαντος από διαγωνισµούς των Ο.Τ.Α. και του ηµοσίου για ορισµένο χρονικό διάστηµα. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για τη διύλιση και επεξεργασία µερικώς ή ολικώς του κάθε είδους καυσίµου ή λιπαντικού & λοιπών υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς του ηµοσίου και των Ο.Τ.Α. που ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3. Μετά τη σύναψη της σύµβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά και µε βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας και µετά από γνώµη της επιτροπής αξιολόγησης, µπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. 4. ιύλιση και επεξεργασία του προσφερόµενου είδους σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά, χωρίς προηγούµενη έγκριση του ηµοτικού Συµβουλίου, συνεπάγεται την κήρυξη του προµηθευτή έκπτωτου µε τις νόµιµες κυρώσεις. ΆΡΘΡΟ 11 Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού. 1. Εφόσον κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των παρασκευαστών των προσφερόµενων υγρών καυσίµων, λιπαντικών & λοιπών υλικών, τα έξοδα της ειδικά για το σκοπό αυτό συσταθεισοµένης τριµελούς επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. 2. Η καταβολή των ανωτέρω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται µε βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων µετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του ηµοσίου, διενεργείται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ενηµέρωση του υπόχρεου. Σε περίπτωση µη καταβολής των εξόδων εντός της οριζόµενης προθεσµίας, η προσφορά του υπόχρεου δεν λαµβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. ΆΡΘΡΟ 12 Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν µε ποινή αποκλεισµού χωρίς καµία αλλαγή για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον τριών (3) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των τριών (3) µηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ήµος µπορεί µε έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόµενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσµία κατά ανώτατο όριο (3) µήνες, χωρίς οι διαγωνιζόµενοι να έχουν δικαίωµα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνεται το αποτέλεσµα του διαγωνισµού, εκτός εάν συµφωνεί και ο µειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισµού, αποδεχόµενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. [15]
ΆΡΘΡΟ 13 Υποβολή Τεύχους Τεχνικής Περιγραφής 1. Με την προσφορά τους οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να υποβάλλουν ρητή αναλυτική δήλωση για τη συµµόρφωση ή απόκλιση σε σχέση µε τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές που επιβάλλει η σχετική ελληνική και κοινοτική νοµοθεσία, οι επίσηµοι κρατικοί φορείς και η διακήρυξη. 2. Όποια προσφορά δεν συνοδεύεται από τη δήλωση αυτή ή υπάρχουν σ αυτή ασαφείς ή ελλιπείς τεχνικές περιγραφές, µπορεί να απορριφθεί ανάλογα µε τις ελλείψεις ή ασάφειες. ΆΡΘΡΟ 14 Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγµένα στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σηµεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερµηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. ΆΡΘΡΟ 15 Φάκελος προσφοράς 1. Με ποινή να µη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο, καλά σφραγισµένο σε δύο (2) αντίγραφα. 2. Η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, µπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς. 3. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού µέσα σε καλά σφραγισµένο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του ήµου που διενεργεί την προµήθεια. γ) Ο αριθµός της διακήρυξης. δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. 4. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Καλά σφραγισµένο υποφάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα όλα τα προηγούµενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούµενη παράγραφο (15.3) της παρούσας διακήρυξης. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόµενου για το κάθε είδους καυσίµου ή λιπαντικού & λοιπών υλικών σε ποσοστό έκπτωσης, σύµφωνα τα οριζόµενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 9 της παρούσας. Περιλαµβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του προϊόντος στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός του Φ.Π.Α.. Προσφορά που δίδει τιµή σε ευρώ ή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη από τον προσφέροντα. Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, µονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του [16]
τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα µόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή ιαγωνισµού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που παρέχονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 7. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόµενο δεν θα γίνονται αποδεκτές. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. εν γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται σε µέρος της ποσότητας του κάθε είδους καυσίµου ή λιπαντικού & λοιπών υλικών. 10. Στην τιµή προσφοράς για το πετρέλαιο θέρµανσης περιλαµβάνεται η αξία του προσφερόµενου προϊόντος, η µεταφορά και η παράδοση αυτού. ΆΡΘΡΟ 16 Χαρακτηρισµός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εµπιστευτικών Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει σ αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση, θα µπορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. ΆΡΘΡΟ 17 Dumping - εξαγωγικές επιδοτήσεις 1. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών κάτω του κόστους παραγωγής, διανοµής, επεξεργασίας ή εµπορίας του κάθε προσφερόµενου προϊόντος (τιµή dumping) ή ότι το προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης, η προσφορά απορρίπτεται. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων µέτρων της χώρας προέλευσης του κάθε προϊόντος ή της παρασκευάστριας εταιρείας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόµα και στην περίπτωση που µεσολαβούν διάφορες φάσεις βιοµηχανοποίησης (που αφορούν ενδιάµεσα προϊόντα) για την κατασκευή του τελικού προϊόντος. Οι εν λόγω φάσεις βιοµηχανοποίησης επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν στην προσφορά των ενδιαφερόµενων. 2. Οι προσφέροντες παρασκευαστές ή εµπορικοί εκπρόσωποι προϊόντος χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυµερών Συµφωνιών ασµών και Εµπορίου (GATT) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης µε την Ευρωπαϊκή Ένωση, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν µε την προσφορά τους, ότι το προσφερόµενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιµών κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιµής απόκτησης του προϊόντος για εµπορία (τιµή dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. 3. εν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα από τα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.Π.Α., την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, την Λετονία, Λιθουανία, Εσθονία, Ρουµανία, Πολωνία, Τσεχία, Σλοβακία, Σλοβενία, Βουλγαρία, Ουγγαρία, Κύπρο, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρµόζει, στο χρόνο που επιθυµεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της GATT ή που συνδέεται µε την Ευρωπαϊκή Ένωσηστο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης. ΆΡΘΡΟ 18 Ρήτρα ηθικού περιεχοµένου Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (παρασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι παρασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην παρασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. [17]
ΆΡΘΡΟ 19 Αποσφράγιση προσφορών - ανακοίνωση τιµών 1. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµόσια και αριθµούνται από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού οι φάκελοι των προσφορών µε τη σειρά που επιδόθηκαν. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. 2. Στη συνέχεια συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο καταχωρούνται οι συµµετέχοντες και τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν. Το πρακτικό υπογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών. 3. Προσφορά που παραλήφθηκε και δεν συµπεριλαµβάνεται στο πρακτικό δεν αποσφραγίζεται, αλλά επιστρέφεται σφραγισµένη στον προσφέροντα. 4. Η µη τήρηση των οριζόµενων στις παραγράφους 19.1 έως και 19.3 επισύρει ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού. 5. Μετά την παραπάνω διαδικασία, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται στην Επιτροπή Αξιολόγησης. 6. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων τους επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στην Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού για την αποσφράγισή τους σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί εκ των προτέρων στους συµµετέχοντες και ανακοινώνει τις προσφερθείσες τιµές. ΆΡΘΡΟ 20 Αξιολόγηση προσφορών 1. Η αξιολόγηση των προσφερόµενων ειδών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 της αριθµ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λαµβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: -Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. -Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. -Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή του κάθε προσφερόµενου προϊόντος. 2. Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει σε προµηθευτή (ή προµηθευτές) που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του κάθε είδους καυσίµου την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας εµπορίου της οικείας Περιφέρειας ή του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν καύσιµα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας. Για την προµήθεια των λιπαντικών & λοιπών υλικών ανάδοχος θα ανακηρυχθεί ο προσφέρων το µεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό επί των τιµών του τιµολογίου της µελέτης. 3. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης για το ίδιο είδος λιπαντικού & λοιπών υλικών ή το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης για κάθε είδος υγρών καυσίµων και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4. Για τον προµηθευτή των υγρών καυσίµων της ΟΜΑ ΑΣ Α ο ήµος Πεντέλης διατηρεί το δικαίωµα να κατακυρώσει τον διαγωνισµό σε προµηθευτή µε χαµηλότερο ποσοστό έκπτωσης, µόνο στην περίπτωση που η σχέση απόστασης από την έδρα του ήµου µε το πρατήριο είναι συµφέρουσα. Αυτή η επιλογή θα αποδεικνύεται µε τεκµηριωµένα τεχνοοικονοµικά στοιχεία. ΆΡΘΡΟ 21 Κρίση αποτελέσµατος διαγωνισµού [18]
1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης µε γνωµοδότησή της προς την Οικονοµική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: α. Την κατακύρωση της προµήθειας για κάθε είδος καυσίµου, λιπαντικού & λοιπών υλικών που προφέρει ο προµηθευτής. β. Τη µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Την κατανοµή του κάθε είδους καυσίµου, λιπαντικού& λοιπών υλικών µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες προσφορές ή και τη διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών, για την επιλογή του προµηθευτή. 2. Η τελική απόφαση λαµβάνεται από την Οικονοµική Επιτροπή, όταν η Επιτροπή Αξιολόγησης γνωµοδοτεί για: α. τη µαταίωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και απευθείας ανάθεση της προµήθειας, β. τη συνέχιση του διαγωνισµού µε την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων, γ. την τελική µαταίωση της προµήθειας και επανάληψη του διαγωνισµού µε νέους όρους. ΆΡΘΡΟ 22 Συνέχιση του διαγωνισµού Με απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και έπειτα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης µπορεί ο διαγωνισµός να συνεχιστεί µε υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συµµετέχοντες, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, µε την προϋπόθεση όµως ότι ο αρχικός διαγωνισµός έχει αποτύχει ή έχει κριθεί ασύµφορο το αποτέλεσµά του. ΆΡΘΡΟ 23 Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στο ήµο, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. Όταν µε την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε µετατίθεται και η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού κατά χρονικό διάστηµα είκοσι (20) ηµερών από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δηµοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο ήµο κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της στην Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3. Οι ενστάσεις κατά της νοµιµότητας ή συµµετοχής διαγωνιζόµενου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισµού, αλλά λαµβάνεται απόφαση από την Οικονοµική Επιτροπή µετά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων και κατόπιν γνωµοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. 4. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις της, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νοµιµότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας Ο.Τ.Α. κατά τις διατάξεις του άρθρου 227 του Ν. 3852/2010. [19]
5. Ο ήµος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συµµετέχοντες το περιεχόµενο των αποφάσεων της Οικονοµικής Επιτροπής που λαµβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται µε την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης µε τηλεοµοιοτυπική συσκευή (fax) ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e mail) ή µε κάθε άλλο πρόσφορο και νόµιµο τρόπο. 6. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφεροµένων δεν λαµβάνονται υπόψη. ΆΡΘΡΟ 24 Ανακοίνωση Κατακύρωσης 1. Στον προµηθευτή (ή προµηθευτές) που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το είδος καυσίµου, λιπαντικού & λοιπών υλικών. β) Την ποσότητα. γ) Την τιµή. δ) Την Υπηρεσία για την οποία προορίζονται τα καύσιµα, τα λιπαντικά & λοιπά υλικά. ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών. στ) Τα στοιχεία της απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής για την κατακύρωση του διαγωνισµού. ζ) Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει µόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. 3. Ο προµηθευτής (ή προµηθευτές) στον οποίο θα κατακυρωθεί η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου µε το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όµως στην περίπτωση αυτή, ο χρόνος παράδοσης του κάθε προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται µετά από δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης του προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης του κάθε είδους καυσίµου, λιπαντικού & λοιπών υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφηµα ή τηλετύπηµα στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, ενώ η εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. ΆΡΘΡΟ 25 Σύµβαση 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το ήµο η σχετική σύµβαση που υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. 2. Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα προς προµήθεια καύσιµα, λιπαντικά & λοιπά υλικά και την ποσότητα. [20]