Στα πλαίσια της δράσης για τη δημιουργία ή τη συνέχιση της λειτουργίας υφιστάμενων, η Bee Group AE ανέπτυξε ένα εξειδικευμένο Πληροφοριακό Σύστημα «Εστία», το οποίο απευθύνεται σε όλες τις Κοινωνικές Συμπράξεις. Το Πληροφοριακό Σύστημα λειτουργεί σε επίπεδο Περιοχής Δράσης και καλύπτει όλες τις δομές που θα δημιουργηθούν στην εκάστοτε περιοχή. Η καταγραφή της λειτουργίας των δομών θα είναι ενιαία για όλη την περιοχή και τα στελέχη των δομών θα έχουν πρόσβαση από τις δομές τις οποίες στελεχώνουν. Για το σκοπό αυτό το πληροφοριακό σύστημα λειτουργεί σε περιβάλλον Internet, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση, εύκολα και από παντού, όλα τα στελέχη των δομών αλλά και οι εποπτεύουσες αρχές, χωρίς τη χρήση εξειδικευμένων προγραμμάτων. Το πληροφοριακό σύστημα έχει αρθρωτή δομή και θα προσαρμόζεται ανάλογα με τις δομές που θα αναπτυχθούν στις περιοχές δράσης. Χαρακτηριστικά Ενιαία καταγραφή της λειτουργίας των δομών για όλη την περιοχή Τα στελέχη των δομών μπορούν να έχουν πρόσβαση από τις δομές τις οποίες στελεχώνουν. Λειτουργία σε περιβάλλον Internet Αρθρωτή δομή ανάλογα με τις δομές που θα αναπτυχθούν στις περιοχές δράσης Εφαρμογές Γραφείο Κοινωνικό Παντοπωλείο Υποδοχή Αστέγων Υπνωτήριο Κοινωνικά Συσσίτια Κοινωνικό Φαρμακείο Δημοτικός Λαχανόκηπος Τράπεζα Επικοινωνήστε μαζί μας: Πρόσωπο Επικοινωνίας Λιόκος Θεόδωρος Τηλ: 2410554045 Bee Group A.E. Δικτυακές Υπηρεσίες Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Κεντρικά Γραφεία: Παλαιολόγου 19, 41223 Λάρισα Τηλ: 2410 554045 Φαξ: 2410 550333 Παράρτημα Αθήνας: Φερρών 16, 10434 Αθήνα Τηλ: 210 8838540 Fax: 210 8838592 Παράρτημα Θεσσαλονίκης: Κωλέττη 24, 54627 Θεσσαλονίκη Τηλ: 2310 547180Fax: 2310 553156
Το απευθύνεται στο Δικαιούχο Συντονιστή Φορέα ο οποίος θα έχει και την εποπτεία του όλου συστήματος. Οι βασικές λειτουργίες του συστήματος περιλαμβάνουν: Τη διαχείριση δεδομένων που αφορούν στις υπόλοιπες εφαρμογές (π.χ. μηνιαία πιστωτικά όρια, τύποι συμβουλευτικής, βαθμίδες εκπαίδευσης κλπ.) Τη δημιουργία χρηστών για τις υπόλοιπες εφαρμογές Το σχεδιασμό της κάρτας που θα χρησιμοποιούν οι ωφελούμενοι προκειμένου να έχουν πρόσβαση στις Δομές (π.χ. μέγεθος, χρώμα, λογότυπο, αναγραφόμενα στοιχεία κλπ.) Την παραγωγή αναφορών για τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού που απασχολείται στις Δομές Την παραγωγή αναφορών και την εξαγωγή μετρήσιμων στοιχείων για την αποτύπωση της λειτουργίας και απόδοσης όλων των υπολοίπων των Δομών. Μεταξύ άλλων, τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν: Τον αριθμό των ωφελουμένων που εξυπηρετήθηκαν ανά Δομή Δημογραφικά στοιχεία σχετικά με τους ωφελούμενους Υπηρεσίες που παρασχέθηκαν Χρόνο παροχής υπηρεσιών Προϊόντα που προσφέρθηκαν Αριθμός και κατηγορίες προμηθευτών
Η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία του Γραφείου και μέσω αυτής γίνεται τόσο η καταγραφή των ωφελούμενων στο σύστημα όσο και η έκδοση - εκτύπωση της προσωπικής τους κάρτας. Μέσω του barcode που αναγράφετε πάνω στην κάρτα του κάθε ωφελούμενου, το προσωπικό των Δομών (είτε με τη χρήση ενός barcode scanner είτε χειροκίνητα) θα έχει τη δυνατότητα να δει τις Δομές στις οποίες αυτός έχει πρόσβαση καθώς και να καταγράψει στο λογαριασμό του τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που λαμβάνει. Καταγραφή και επεξεργασία των στοιχείων των ωφελουμένων Έκδοση προσωπικής κάρτας ωφελουμένων με δυνατότητα εκτύπωσης Δυνατότητα καθορισμού των Δομών στις οποίες ο ωφελούμενος θα έχει πρόσβαση Δυνατότητα ενεργοποίησης / απενεργοποίησης λογαριασμού ωφελουμένου Παραγωγή αναφορών με στοιχεία όπως αριθμός ωφελουμένων, οικογενειακή κατάσταση, καθεστώς απασχόλησης, μορφωτικό επίπεδο, στοιχεία επικοινωνίας κλπ.
Η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία του Κοινωνικού και μέσω αυτής γίνεται τόσο η διαχείριση των προϊόντων που διακινούνται σε αυτό όσο και η καταγραφή των αγορών που πραγματοποιούνται από τους ωφελούμενους. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα χρήσης Barcode Scanner τόσο για τη διαχείριση των προϊόντων όσο και για την καταγραφή των αγορών. Καταγραφή των προϊόντων που εισέρχονται και εξέρχονται από το παντοπωλείο καθώς και αυτών που για κάποιο λόγο δεν διατίθενται (π.χ. απόσυρση λόγω παρέλευσης ημερομηνίας λήξης). Αυτόματη δημιουργία μοναδικού κωδικού Barcode για προϊόντα που δε διαθέτουν (π.χ. λαχανικά, φρούτα, μεταχειρισμένα προϊόντα κλπ.) Καταγραφή των τοπικών επιχειρήσεων, πολιτών, φορέων κλπ., οι οποίοι προμηθεύουν με προϊόντα το Κοινωνικό Παντοπωλείο. Καταγραφή των αγορών που πραγματοποιούν οι ωφελούμενοι με βάση το μηνιαίο πιστωτικό τους όριο. Παραγωγή αναφορών σχετικά με τη λειτουργία και την απόδοση του Κοινωνικού.
Υποδοχής Αστέγων Η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία των Ανοιχτών Κέντρων Ημερήσιας Υποδοχής Αστέγων και μέσω αυτής γίνεται η καταγραφή τόσο των υπηρεσιών και των εξετάσεων όσο και των υλικών που προσφέρονται στους ωφελούμενους. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα χρήσης Barcode Scanner τόσο για τη διαχείριση των υλικών όσο και για την καταγραφή των επισκέψεων. Καταγραφή των υλικών που εισέρχονται και εξέρχονται από το Κέντρο καθώς και αυτών που για κάποιο λόγο δεν διατίθενται (π.χ. απόσυρση λόγω παρέλευσης ημερομηνίας λήξης). Καταγραφή των τοπικών επιχειρήσεων, πολιτών, φορέων κλπ., οι οποίοι προμηθεύουν με υλικά το Κέντρο. Καταγραφή των επισκέψεων που πραγματοποιούν οι ωφελούμενοι καθώς και των εξετάσεων, υπηρεσιών και υλικών που λαμβάνουν σε κάθε επίσκεψη. Παραγωγή αναφορών σχετικά με τη λειτουργία και την απόδοση του Κέντρου.
Η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία των Υπνωτηρίων και μέσω αυτής γίνεται τόσο η διαχείριση των κλινών όσο και η καταγραφή των επισκέψεων - διανυκτερεύσεων των ωφελουμένων. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα χρήσης Barcode Scanner για την καταγραφή των επισκέψεων - διανυκτερεύσεων. Διαχείριση των κλινών του υπνωτηρίου Καταγραφή των επισκέψεων που πραγματοποιούν οι ωφελούμενοι. Παραγωγή αναφορών σχετικά με τη λειτουργία και την απόδοση του Υπνωτηρίου.
Η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία των Κοινωνικών Συσσιτίων και μέσω αυτής γίνεται τόσο η διαχείριση των προϊόντων και των υλικών που χρησιμοποιούνται για την παρασκευή των γευμάτων όσο και η καταγραφή των ωφελουμένων που λαμβάνουν συσσίτιο καθημερινά. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα χρήσης Barcode Scanner για την καταγραφή των ωφελουμένων που λαμβάνουν συσσίτιο. Καταγραφή των προϊόντων που εισέρχονται και εξέρχονται από τη Δομή καθώς και αυτών που για κάποιο λόγο δεν διατίθενται (πχ απόσυρση λόγω παρέλευσης ημερομηνίας λήξης) Καταγραφή των τοπικών επιχειρήσεων, πολιτών, φορέων κλπ., οι οποίοι προμηθεύουν με προϊόντα τη Δομή Καταγραφή των υλικών που χρησιμοποιούνται για την παρασκευή των γευμάτων, του αριθμού των γευμάτων που παράγονται καθημερινά καθώς και του μενού της ημέρας Καταγραφή των ωφελουμένων που λαμβάνουν συσσίτιο Παραγωγή αναφορών σχετικά με τη λειτουργία και την απόδοση τη Δομής
Η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία του Κοινωνικού Φαρμακείου και μέσω αυτής γίνεται τόσο η διαχείριση των φαρμάκων που διακινούνται σε αυτό όσο και η καταγραφή των αγορών που πραγματοποιούνται από τους ωφελούμενους. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα χρήσης Barcode Scanner τόσο για τη διαχείριση των φαρμάκων όσο και για την καταγραφή των αγορών. Καταγραφή των σκευασμάτων που εισέρχονται και εξέρχονται από το φαρμακείο καθώς και αυτών που για κάποιο λόγο δεν διατίθενται (πχ απόσυρση λόγω παρέλευσης ημερομηνίας λήξης) Καταγραφή των τοπικών επιχειρήσεων, πολιτών, φορέων κλπ., οι οποίοι προμηθεύουν με προϊόντα το Κοινωνικό Φαρμακείο Καταγραφή των αγορών που πραγματοποιούν οι ωφελούμενοι με βάση το μηνιαίο πιστωτικό τους όριο Παραγωγή αναφορών σχετικά με τη λειτουργία και την απόδοση του Κοινωνικού Φαρμακείου.
Η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία των Δημοτικών Λαχανόκηπων και μέσω αυτής γίνεται τόσο η διαχείριση των καλλιεργούμενων εκτάσεων και της παραγωγής προϊόντων όσο και η καταγραφή των υλικών και προϊόντων που δίνονται στους ωφελούμενους. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα χρήσης Barcode Scanner για την καταγραφή των εκτάσεων, των εργαλείων και των υλικών που δίνονται στους ωφελούμενους. Καταγραφή και διαχείριση των αριθμημένων εκτάσεων που καλλιεργούνται Καταγραφή των ωφελούμενων που έχουν λάβει εκτάσεις για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα καθώς και του εξοπλισμού και των υλικών που τους έχουν δοθεί για τις καλλιέργειες Καταγραφή των λαχανικών που καλλιεργούνται καθώς και των παραγόμενων προϊόντων και ποσοτήτων Καταγραφή των ποσοτήτων των παραγόμενων προϊόντων που αποστέλλονται προς το Κοινωνικό Παντοπωλείο. Καταγραφή των υλικών - σπόρων/φυτών που εισέρχονται και εξέρχονται από τη Δομή καθώς και αυτών που για κάποιο λόγο δεν διατίθενται Καταγραφή των τοπικών επιχειρήσεων, πολιτών, φορέων κλπ., οι οποίοι προμηθεύουν με υλικά το λαχανόκηπο. Παραγωγή αναφορών σχετικά με τη λειτουργία και την απόδοση της Δομής.
Μηχανογραφικό Σύστημα Η εφαρμογή της Τράπεζας αποτελείται από ένα ειδικό ιστότοπο, μέσα στον οποίο οι ενδιαφερόμενοι (ωφελούμενοι και πολίτες) μπορούν να καταχωρήσουν ηλεκτρονικά αγγελίες προσφοράς και ζήτησης που αφορούν σε υπηρεσίες και προϊόντα. Για κάθε αγγελία, οι ενδιαφερόμενοι συμπληρώνουν μεταξύ άλλων (τίτλο, περιγραφή, φωτογραφία κλπ.) και το κόστος της υπηρεσίας ή του προϊόντος που προσφέρουν ή ζητούν, χρησιμοποιώντας την μονάδα ΤΕΜ (Τοπική Εναλλακτική Μονάδα). Οι χρήστες της εφαρμογής μπορούν να αναζητήσουν ανάμεσα στις κατηγορίες υπηρεσιών και προϊόντων για τις αγγελίες που τους ενδιαφέρουν και αφού τις εντοπίσουν, να επικοινωνήσουν ηλεκτρονικά με τον κάτοχο της αγγελίας προκειμένου να κανονίσουν τις λεπτομέρειες. Μετά τη λήψη της υπηρεσίας ή του προϊόντος που τους ενδιαφέρει, οι χρήστες μπορούν να μεταφέρουν ηλεκτρονικά από το λογαριασμό τους τα ΤΕΜ που αντιστοιχούν στην υπηρεσία ή το προϊόν που έλαβαν, στο λογαριασμό του χρήστη που τους τα παρείχε. Δημιουργία λογαριασμού νέου χρήστη και δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων του Δυνατότητα καταχώρησης και επεξεργασίας αγγελιών προσφοράς και ζήτησης για υπηρεσίες και προϊόντα Εκτέλεση συναλλαγών με ηλεκτρονική μεταφορά ΤΕΜ. Οι συναλλαγές αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν μεταφορά ΤΕΜ προς άλλο χρήστη για αγορά προϊόντος ή υπηρεσίας, δωρεά ΤΕΜ σε άλλο χρήστη ή δωρεά ΤΕΜ προς την Τράπεζα Αξιολόγηση χρηστών για παρεχόμενες υπηρεσίες και προϊόντα. Η αξιολόγηση ενός χρήστη μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από άλλους χρήστες που έλαβαν προϊόν ή υπηρεσία από αυτόν Αποστολή μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών πριν την αγορά ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας Ιστορικό συναλλαγών και αξιολογήσεων για κάθε χρήστη Παράλληλα, όσον αφορά στους διαχειριστές της Τράπεζας χρόνου, η εφαρμογή προσφέρει επίσης: Δυνατότητα μεταφοράς ΤΕΜ προς τους λογαριασμούς των χρηστών Δυνατότητα διαχείρισης των αγγελιών που καταχωρούνται από τους χρήστες Προβολή στατιστικών στοιχείων για την επισκεψιμότητα της ιστοσελίδας Ιστορικό αξιολογήσεων και συναλλαγών μεταξύ των χρηστών Παραγωγή αναφορών σχετικά με τη λειτουργία και την απόδοση της Δομής.
Το πληροφοριακό σύστημα είναι αρθρωτό με τη μορφή εφαρμογών, οι οποίες μπορούν να προσθαφαιρεθούν ανάλογα με τις Δομές που θα αναπτύξει ο κάθε Δικαιούχος. Το συνολικό κόστος του συστήματος διαμορφώνεται με βάση των παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΟΣΤΟΣ 1 (Υποχρεωτικό) 2.000,00 2 2.000,00 3 2.000,00 4 Υποδοχής Αστέγων 1.000,00 5 1.000,00 6 1.000,00 7 Φαρμακείου 2.000,00 8 1.500,00 9 2.000,00 ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΣ 10 Barcode Scanner (Rosiflex CD-3830) 130,00 11 Η/Υ μαζί με την οθόνη VERO PC Business P645I (Midi Tower) Intel Pentium Processor G645 (2.90 GHz) Intel HD Graphics - Intel H61-2GB-1333MHz DDR3-500GB (7.200RPM) - 24xDVD+/-RW Drive - 1 x RS- 232 port - 1 x LPT port - 1 x Gigabit LAN Microsoft Windows 7 Professional (32bit GR) LG Monitor E1942C-BN 18.5'' LED) 12 Laser Εκτυπωτής Πολυμηχάνημα Α/Μ (SAMSUNG Printer SCX3400F Multifuction Mono Laser) 13 Laser Εκτυπωτής Πολυμηχάνημα Έγχρωμος (EPSON Printer CX17NF Multifunction LED Color Laser) 561,00 154,00 333,00 Το είναι υποχρεωτικό Στο κόστος της εφαρμογής συμπεριλαμβάνεται η εκπαίδευση των χρηστών στους χώρους της εταιρείας και τα εγχειρίδια χρήσης των συστημάτων Η εφαρμογή θα φιλοξενείται στο data center της εταιρίας μας χωρίς κόστος για 2 έτη Στα παραπάνω κόστη συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 23%.