AΔΑ : 7ΠΟΣ7ΛΚ-Ω1Λ ΑΔΑΜ :.. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Ρέθυμνο 24/11/2015 Αρ. Πρωτ. : οικ. 145905 Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ e-mail:heretaki@crete.gov.gr Ταχ. Δ/νση: Πλ. Ηρώων Πολυτεχνείου Ταχ. Κωδ.: 74100 Πληροφορίες: Ν. ΛΟΥΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Τηλ. 2831340751, 2831340805 Fax. 2831340795 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Η Διεύθυνση Οικονομικού-Διοικητικού της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης, έχοντας υπόψη : 1) Την αριθμ. 7506/18-10-2013 απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης, με ΑΔΑ: ΒΛΛΥ7ΛΚ-Θ00 περί ένταξης της πράξης «Τόπος του Βοσκού» με κωδικό ΜΙS 446529 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτης & Νήσων Αιγαίου της περιόδου 2007-2013. 2) Την προγραμματική σύμβαση από την 07-05-2013, με ΑΔΑ: ΒΕΖΡ7ΛΚ-ΤΕ2 μεταξύ του Δήμου Ανωγείων και της Περιφέρειας Κρήτης για την πράξη «Τόπος του Βοσκού». 3) Την αριθμ. 110850/41332/12-11-2013, με ΑΔΑ: ΒΛ1Λ7ΛΚ-Γ16 απόφαση έγκρισης διάθεσης πίστωσης του έργου «Τόπος του Βοσκού Δήμου Ανωγείων» του Περιφερειάρχη Κρήτης. 4) Την αριθμ. 4440/6-8-2015 απόφαση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, περί προέγκρισης των τευχών δημοπράτησης. 5) Την αριθμ. 651/21-08-2015 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης περί έγκρισης των όρων της αρχικής διακήρυξης. 6) Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 7) Την αριθμ. 35130/739/2010 ( ΦΕΚ 1291 Β /2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη. δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 1
8) διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α / 2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 9) Τις διατάξεις των άρθρων 157 και 201 του Ν. 4281/2014. 10) Tην αριθμ. 193/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης περί ορισμού μελών ετήσιων επιτροπών πρόχειρων, τακτικών διαγωνισμών, ενστάσεων και παραλαβής αυτών στην Π.Ε.Ρ. 11) Την αριθμ. 936/2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης με την οποία αποφασίστηκε η επανάληψη διερεύνησης αγοράς για την προμήθεια του τμήματος Ε ( Ηλεκτρικός εξοπλισμός) στα πλαίσια υλοποίησης του 2 ου υποέργου «Προμήθεια λειτουργικού εξοπλισμού της πράξης «Τόπος του βοσκού Δήμου Ανωγείων» Καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν προσφορά στο τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης, έως την Παρασκευή 27/11/2015 και ώρα 11:30 π.μ με σκοπό την ανάθεση προμήθειας, ηλεκτρικού εξοπλισμού πρ/σμού δαπάνης πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% για τις ανάγκες του έργου «Τόπος του βοσκού Δήμου Ανωγείων» Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή επί αποδεκτών τεχνικών προσφορών. Συγκεκριμένα : Η διερεύνηση αγοράς αφορά στην κατάθεση προσφορών για προμήθεια δύο (2) ψυγείων συντήρησης με τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά : Ψυγείο συντήρησης Όρθια βιτρίνα συντήρησης τυριών τριπλή, με ράφια και ανοιγόμενες πόρτες, με εσωτερικό φωτισμό και χωρητικότητας <=1200lt. Αναπόσπαστα μέρη της παρούσας πρόσκλησης είναι: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΜΑΡΙΑ ΛΙΟΝΗ 2
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διαδικασία Διαγωνισμού Αντικείμενο Προϋπολογισμός Δαπάνης Για την προμήθεια Χρηματοδότηση Αναθέτουσα Αρχή Παροχή Διευκρινίσεων Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Τόπος Κατάθεσης Προσφορών Ημερομηνία Αποσφράγισης Προσφορών Διάρκεια ισχύος προσφορών Διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή επί αποδεκτών τεχνικών προσφορών. Εκπόνηση του υποέργου «Προμήθεια λειτουργικού εξοπλισμού» για τις ανάγκες του έργου «Τόπος του Βοσκού» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κρήτης & Νήσων Αιγαίου 2007-2013 (άξονας προτεραιότητας (07): «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ») κωδικός πράξης MIS 446529 ΣΑ 2013 ΕΠ00280170. Τμήμα Ε: Ηλεκτρικός εξοπλισμός προϋπολογισμός: 5.000,00 ως καθαρή αξία ΦΠΑ 1.150,00 Συνολικός προϋπολογισμός του τμήματος Ε συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 6.150,00. Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.). Περιφέρεια Κρήτης - Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνης. Συμπληρωματικές πληροφορίες - διευκρινήσεις ζητούνται γραπτώς από τους προμηθευτές και αυτές παρέχονται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. γ του άρθρου 10 του ΠΔ 118/2007. Έως Παρασκευή 27/11/2015 και ώρα 11:30 π.μ. Τμήμα Προμηθειών Διεύθυνσης Διοικητικού - Οικονομικού Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης, Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου, 74100, Ρέθυμνο. Τηλέφωνα επικοινωνίας 2831 340805 και 2831 340751 27/11/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.30 π.μ. 60 ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Έως 15/12/2015. 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα Συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα (της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί), που έχουν επαγγελματική δραστηριότητα σε αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας πρόσκλησης και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή κατά την υποβολή της προσφοράς. Λόγοι Αποκλεισμού Υποψηφίων Αναδόχων Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης της προμήθειας : Α) Όσοι έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα: - Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ε.Ε. (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ.1). - Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1997, σελ.2). - Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ.48). - Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες (άρθρο 43 παρ.1δ του ΠΔ 60/16.03.2007 Φ.Ε.Κ. 64/Α ). - Για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 4
Β) Τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 καταστάσεις, ήτοι : πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση. Γ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με τη ελληνική νομοθεσία. Δ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με τη ελληνική νομοθεσία. Ε) Καταδικάσθηκαν με δικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους.(παρ. 2 γ του άρθρου 43 του Π.Δ 60/2007). Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της κοινοπραξίας. Τόπος Παράδοσης της προμήθειας Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει και να εγκαταστήσει τα είδη που παρέχει, σε υφιστάμενο κτίσμα του Δήμου Ανωγείων, όπου και θα δημιουργηθεί ο Τόπος του Βοσκού. Τα έξοδα μεταφοράς και εγκατάστασης των προμηθευόμενων υλικών θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Παραλαβή Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του Διαγωνισμού Οι υποψήφιοι ανάδοχοι δύναται να προμηθευτούν το τεύχος πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του διαγωνισμού από το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Διοικητικού- Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης. Για διευκόλυνση των υποψηφίων, η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί και σε ηλεκτρονική μορφή στον διαδικτυακό τόπο της Περιφέρειας Κρήτης http://www.crete.gov.gr. Η αναθέτουσα αρχή θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες. 5
Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν: Ι. Με απευθείας παράδοση ΙΙ. Μέσω ΕΛΤΑ ΙΙΙ. Μέσω ταχυμεταφοράς (courier) Στις περιπτώσεις ΙΙ και ΙΙΙ η αναθέτουσα αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για την έγκαιρη παράδοση των προσφορών. Τρόπος Σύνταξης των προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Οι προσφορές πρέπει να μην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε έναν (1) ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, κλπ) του διαγωνιζόμενου: ΕΠΩΝΥΜΙΑ / ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την προμήθεια δύο ψυγείων για τις ανάγκες του έργου «Τόπος του Βοσκού» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: ΟΙΚ. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ- ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΟΥ (Διεύθυνση: Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου, 74100, Ρέθυμνο) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 27/11/2015 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη Γραμματεία» Μέσα στον ενιαίο σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς θα περιλαμβάνονται 3 σφραγισμένοι υποφάκελοι. Συγκεκριμένα : 1. Φάκελος με τίτλο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», που περιέχει, τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. 6
2. Φάκελος με τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. 3. Φάκελος με τίτλο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Περιεχόμενα Φακέλων Υποφάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής Περιέχει τα τυπικά και λοιπά δικαιολογητικά συμμετοχής που υποβάλει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού ο προσφέρων, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΔ 118/2007. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: 1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α / 1986) όπως εκάστοτε ισχύει (δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής Ν.4250/14 άρθρο 3), στην οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτο γνώση. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού. Δεν συντρέχει στο πρόσωπό του κανένας από τους λόγους αποκλεισμού του άρθρου (λόγοι αποκλεισμού υποψηφίων αναδόχων) της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, και ότι σε περίπτωση που πρόκειται να του κατακυρωθεί η ανάθεση θα προσκομίσει εγκαίρως όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρου (επιλογή αναδόχου κατακύρωση διαγωνισμού) της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Στην περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι φυσικό πρόσωπο οι παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις συντάσσονται από τους νομίμους κατά περίπτωση εκπροσώπους συνοδευόμενες από το καταστατικό (για Ο.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε.) και το ΦΕΚ (Α.Ε.). Στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, οι παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις οφείλουν να υποβληθούν από κάθε μέλος που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την 7
οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 2) Εγγυητική Συμμετοχής: Οι προσφέροντες οφείλουν (με ποινή αποκλεισμού), μαζί με την προσφορά να καταθέσουν εγγυητική συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 157, παρ.1 α του ν.4281/2014 (Α 160). Οι εγγυήσεις συμμετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν.2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Εάν η εγγυητική επιστολή εκδοθεί από μη ελληνική τράπεζα, τότε μπορεί να είναι συντεταγμένη σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αλλά θα συνοδεύεται απαραίτητα από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, η οποία υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Το ύψος της εγγύησης συμμετοχής πρέπει να ισούται με το το 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ. Οι εγγυητικές συμμετοχής πρέπει να έχουν διάρκεια ισχύος τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή έως 28/2/2016. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει (εντός εύλογου χρονικού διαστήματος), τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να σημειώνεται στην εγγύηση συμμετοχής ότι καλύπτει όλα τα μέλη της ένωσης αλληλεγγύως. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να συνταχθούν σύμφωνα με το επισυναπτόμενο Υπόδειγμα 1 στο Παράρτημα Γ της παρούσας. Η εγγύηση συμμετοχής στη δημοπρασία καταπίπτει αν ο διαγωνιζόμενος αποσύρει την προσφορά του κατά την διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αφορούν τους λόγους αποκλεισμού, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα δικαιολογητικά κατακύρωσης ή δεν προσέλθει εγκαίρως για την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς διαγωνιζόμενους εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. 8
3) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του προσφέροντα σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει, Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. 4) Έγγραφο εκπροσώπησης εφόσον ο προσφέρων συμμετέχει στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό / εκπρόσωπο του. Υποφάκελος τεχνικής προσφοράς Ο φάκελος τεχνικής προσφοράς θα περιέχει επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, τις τεχνικές περιγραφές και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου μοντέλου, με λεπτομερή περιγραφή. Θα περιέχει κατά περίπτωση, τεχνικά φυλλάδια, καταλόγους ή prospectus προκειμένου να επαληθεύονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου μοντέλου. Επίσης θα περιέχει πιστοποιητικά ποιότητας ειδών, εφόσον υφίστανται όπως και όποιο πρόσθετο στοιχείο κρίνει ο προσφέρων ότι διευκολύνει την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς που υποβάλλει. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας των προς προμήθεια ειδών πρέπει να αναφέρεται στις προσφορές των διαγωνιζομένων. Ο χρόνος αυτός αρχίζει από την ημερομηνία παραλαβής του είδους από την αρμόδια επιτροπή της αναθέτουσας αρχής. Κατά το χρόνο εγγυήσεως ο προμηθευτής υποχρεούται με δική του δαπάνη να αντικαταστήσει κάθε ανταλλακτικό που θα παρουσιάσει βλάβη ή φθορά λόγω κακής ποιότητας ή κακής συναρμολόγησης και να επισκευάσει κάθε βλάβη από όμοια αιτία. Ο χρόνος εγγυήσεως καλής λειτουργίας πρέπει να είναι αυτός που ορίζεται στην τεχνική περιγραφή του είδους στην παρούσα διακήρυξη. Στις περιπτώσεις που δεν ορίζεται από την διακήρυξη, τότε ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας δεν μπορεί να είναι μικρότερος του ενός έτους. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη είναι απαράβατοι. Υποφάκελος οικονομικής προσφοράς Περιλαμβάνει, με ποινή αποκλεισμού, την υπογεγραμμένη οικονομική προσφορά του προσφέροντα, με τη μορφή του πίνακα που ακολουθεί παρακάτω. Όλες οι τιμές θα είναι εκφρασμένες σε ευρώ και θα αναγράφονται αριθμητικά και ολογράφως, όπου αυτό ζητείται. 9
Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις εκτός του ΦΠΑ βαρύνουν τον ανάδοχο, όπως και κάθε άλλη δαπάνη για την μεταφορά και πλήρη εγκατάσταση των προς προμήθεια ειδών στον Τόπο του Βοσκού, στα Ανώγεια. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. H σύγκριση των τιμών θα γίνεται στο σύνολο των ειδών του τμήματος. Προσφορά που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στις τιμές περιλαμβάνονται φόροι, υπέρ τρίτων κρατήσεις, δαπάνες μεταφορικών για παράδοση και εγκατάσταση των υπό προμήθεια υλικών, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη, κλπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής ή υπερβαίνει το διαθέσιμο προϋπολογισμό ή είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνη με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των προμηθευόμενων ειδών εκάστου τμήματος που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας δεν γίνονται δεκτές. Ο υποψήφιος ανάδοχος δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. Ακολουθεί υπόδειγμα (πίνακας) για τη συμπλήρωση της οικονομικής προσφοράς. 10
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΜΗΜΑ Ε - ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΧΕΤΙΚΗ Η ΑΡΙΘΜ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Ψυγείο συντήρησης 2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ Ε 1. Αξία χωρίς ΦΠΑ ( ) 2. ΦΠΑ ( ) Συνολική Αξία με ΦΠΑ ( ) ΠΟΣΟ (σε Ευρώ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΠΟΣΟ (σε ) ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ 11
Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον ενενήντα (60) ημέρες, αρχής γενομένης από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η αναθέτουσα αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως. Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή στις 27/11/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:30 π.μ. στην Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνης, Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου, Ρέθυμνο. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος κάθε υποψηφίου καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε όλα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Τεχνικές προσφορές που δεν γίνονται αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, δεν αξιολογούνται. Στην ίδια ή και σε επόμενες συνεδριάσεις της αρμόδιας επιτροπής ακολουθεί η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, θα αποσφραγιστούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, για όσες προσφορές κριθούν αποδεκτές κατά το στάδιο αυτό, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επιστρέφονται, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. H Επιτροπή Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό το οποίο θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής για τη λήψη απόφασης η οποία και κοινοποιείται στους συμμετέχοντες. Μετά την αποσφράγιση, η Επιτροπή διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα αν το κρίνει αναγκαίο να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις πρέπει να δίδονται εγγράφως. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Σε περιπτώσεις όπου η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού διαπιστώσει ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12
Στην περίπτωση που η οικονομική προσφορά ενός προσφέροντος είναι κατά τη γνώμη της αρμόδιας επιτροπής αναιτιολόγητα χαμηλή, καλείται ο προσφέροντας να την αιτιολογήσει εγγράφως. Αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση αποκλείεται από το διαγωνισμό. Στην περίπτωση που η οικονομική προσφορά ενός προσφέροντος είναι η μοναδική που έχει κατατεθεί ή η μοναδική που τελικά γίνεται αποδεκτή. Πρέπει να υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς, που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά. Διαφορετικά ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά, όπως αναφέρεται στο άρθρο 21, του ΠΔ 118/2007. Ενστάσεις Προσφυγές Οι ενστάσεις κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής για διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης συμβάσεων υπηρεσιών (δηλαδή μέχρι και την κατακυρωτική απόφαση), διέπονται από τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Ενστάσεις για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή) κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντα σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του, έως και της κατακυρωτικής απόφασης, απευθύνονται και υποβάλλονται εγγράφως προς την αναθέτουσα αρχή μέσω του πρωτοκόλλου της, σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007. Δικαίωμα υποβολής ενστάσεων κατά των Πρακτικών της Επιτροπής Διαγωνισμού έχουν σύμφωνα με το Π.Δ. 118/2007 μόνο οι διαγωνιζόμενοι που συμμετέχουν στο αντίστοιχο στάδιο του διαγωνισμού ή οι αποκλεισθέντες από αυτό. Οι ενστάσεις απευθύνονται στο αρμόδιο συλλογικό όργανο και ασκούνται με κατάθεσή τους στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της αναθέτουσας αρχής. Επί των ενστάσεων οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα το αρμόδιο συλλογικό όργανο, εντός της προθεσμίας που ορίζεται από την κείμενη νομοθεσία. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, σύμφωνα με το ΠΔ 118/2007, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογιζόµενης αξίας του προς προµήθεια είδους. Το ύψος του δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000 ) σύμφωνα µε την παρ. 6 του άρθρου 15 του Π 118/2007. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε) 3741 «παράβολα από κάθε αιτία». Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παραβόλου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. Επιλογή Αναδόχου - Κατακύρωση Διαγωνισμού 13
Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από σχετική εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής του διαγωνισμού. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη του προσφέροντα με τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν από την Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνης, οφείλει να υποβάλει στην επιτροπή του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν. Συντάσσεται σχετικό πρακτικό και διαβιβάζεται στην Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κρήτης για τη λήψη της απόφασης περί κατακύρωσης. 1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ήτοι: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ε.Ε. (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ.1). Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1997, σελ.2). Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ.48). Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες (άρθρο 43 παρ.1δ του ΠΔ 60/16.03.2007 Φ.Ε.Κ. 64/Α ) ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της δωροδοκίας, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, και της δόλιας χρεοκοπίας. 2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, που έχει εκδοθεί το τελευταίο εξάμηνο πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση και επίσης δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις 14
υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Εάν περάσει άπρακτη η προθεσμία των είκοσι (20) ημερών χωρίς ο ανάδοχος να αποστείλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την ανάθεση του έργου στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης. Η αναθέτουσα αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Κατάρτιση και υπογραφή της Σύμβασης και εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου στον οποίο τελικώς νομίμως και εγκύρως κατακυρώθη η προμήθεια, υπογράφεται σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την αναθέτουσα αρχή. Η σύμβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου όπως έγινε αποδεκτή κατά την κατακύρωση. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί σε περίπτωση που προκύψουν αντικειμενικά δικαιολογημένες συνθήκες και εφόσον συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέλη, εγγράφως. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη σύμβαση και τα παραρτήματά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι / αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα διακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η τεχνική και οικονομική προσφορά του αναδόχου. Σχέδιο της προς υπογραφή σύμβασης ακολουθεί στο Παράρτημα Δ της παρούσας διακήρυξης. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε κατακύρωση, καλείται έγγραφα να προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση. Υποχρεούται δε να ανταποκριθεί στην πρόσκληση αυτή μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της έγγραφη ενημέρωσης. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, να προσκομίσει εγγυητική καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ, για την τήρηση των όρων της σύμβασης, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 157 15
του Ν. 4281/2014. Σε διαφορετική περίπτωση η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την ανάθεση του έργου στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης. Η σύνταξη της Εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης πρέπει να γίνει σύμφωνα με το Υπόδειγμα 2 του Παραρτήματος Γ της παρούσας. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή του έργου, σύμφωνα με τα οριζόμενα από τη σύμβαση. Παρακολούθηση - Παραλαβή Η παραλαβή της προμήθειας γίνεται από την επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό.ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται με τους υπεύθυνους του έργου και να διευκολύνει το έργο της επιτροπής παραλαβής καθώς και το έργο του προσωπικού και των συνεργατών της αναθέτουσας αρχής. Η επιτροπή παραλαβής είναι αρμόδια για την αξιολόγηση και τον έλεγχο των προς παράδοση ειδών σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία και συντάσσει τα πρωτόκολλα παραλαβής του έργου. Αν η κατασκευή και η λειτουργία του υπό προμήθεια είδους κατά τη φάση της παρακολούθησης και της παραλαβής διαπιστωθεί ότι εμφανίζει ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος αυτό σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις υποδείξεις της επιτροπής παραλαβής. Δεδομένου ότι το Δεκέμβριο του 2015 ολοκληρώνεται η προγραμματική περίοδος στα πλαίσια της οποίας υλοποιείται το παρόν έργο, Η παράδοση και εγκατάστασης των προς προμήθεια ειδών στον Τόπο του Βοσκού στα Ανώγεια πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως 15/12/2015. Σε περίπτωση που προκύψει παύση παραγωγής από την κατασκευάστρια εταιρεία, σε κάποιο από τα κατακυρωθέντα μοντέλα, ο ανάδοχος υποχρεούται, μετά από σύμφωνη απόφαση της αναθέτουσας, να παραδώσει μοντέλο ισάξιο ή ανώτερο του αρχικώς κατακυρωθέντος χωρίς επιπλέον κόστος για την υπηρεσία. Εάν η κατασκευή και η λειτουργία του υπό προμήθεια είδους, δεν είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει ή να βελτιώσει αυτές, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο, χωρίς την γραπτή έγκριση της αναθέτουσας αρχής. Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση υποκατάστασης του Αναδόχου θα πρέπει να είναι απολύτως αιτιολογημένη τόσο ως προς το αίτημα του Αναδόχου όσο και ως προς την απόφαση έγκρισής της από την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, τυχόν εκχώρηση ή υποκατάσταση θα γίνεται μόνο εγγράφως και θα συνεπάγεται αντίστοιχη τροποποίηση της σύμβασης. 16
Τρόπος πληρωμής του Αναδόχου Η αμοιβή του αναδόχου θα καταβληθεί συνολικά μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης όλων των προμηθευόμενων ειδών, δηλαδή μετά την ολοκλήρωση του συμβατικού αντικειμένου, όπως αυτό θα προκύπτει από το πρακτικό παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής. Ο ανάδοχος προκειμένου να εισπράξει οποιοδήποτε ποσό έναντι της παραπάνω οριζόμενης αμοιβής του υποχρεούται στην προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν θα ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ανωτέρα Βία Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επικαλείται τη συνδρομή προϋποθέσεων ανώτερης βίας, βαρύνεται αποκλειστικά για την απόδειξη του ισχυρισμού του. Ειδικότερα υποχρεούται, μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών, αφότου συνέβησαν τα περιστατικά που θεμελιώνουν τον ισχυρισμό του, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε αντίθετη περίπτωση στερείται του δικαιώματος προβολής του ισχυρισμού αυτού. Δίκαιο - Επίλυση Διαφορών Η σύμβαση διέπεται από την ελληνική νομοθεσία. Σε περίπτωση διαφωνίας, η διαφορά μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου θα λύνεται από τα ελληνικά δικαστήρια σύμφωνα με την κείμενη ελληνική νομοθεσία. Λοιπά θέματα Για τα λοιπά θέματα που δεν προβλέπονται από την παρούσα διακήρυξη, παραπέμπουμε στις διατάξεις των νόμων που αναφέρονται στην αρχή της παρούσας. 17
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ. για.. ευρώ (, ) που αντιστοιχεί στο 2% του προϋπολογισμού χωρίς το ΦΠΑ, για την προμήθεια ηλεκτρικού εξοπλισμού για τις ανάγκες του έργου «ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΒΟΣΚΟΥ». Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζησεως, υπέρ (σε περίπτωση μεμονωμένου προσφέροντα: του οδός.. αριθμός... ΤΚ..) (σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας των: ή α) οδός.. αριθμός... ΤΚ..) β) οδός.. αριθμός... ΤΚ..) γ) οδός.. αριθμός... ΤΚ..) μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε ένα από αυτά και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας) και μέχρι του ποσού των ευρώ, για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό στις για την εκτέλεση του τμήματος Γ (Ηλεκτρικός εξοπλισμός ) του υποέργου «Προμήθεια λειτουργικού εξοπλισμού του έργου Τόπος του βοσκού» προϋπολογισμού δαπάνης. χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με την με αριθμό /..-..-20. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις (σε περίπτωση μεμονωμένου προσφέροντα: του εν λόγω φορέα ή (σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας): των μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε 18
ένα από αυτά και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας). To ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση σας, και υποχρεούμαστε να σας το καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση σας. Η παρούσα ισχύει τουλάχιστον μέχρι και τις:. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωση σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 19
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης / /20 Προς: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ. για ευρώ που αντιστοιχεί στο 5% του συμβατικού τιμήματος χωρίς το Φ.Π.Α Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζησεως, υπέρ. (σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρείας: της Εταιρείας οδός.. αριθμός.. ΤΚ..) ή (σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας των: α) οδός.. αριθμός.. ΤΚ..) β) οδός.. αριθμός.. ΤΚ..) μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε ένα από αυτά και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας) και μέχρι του ποσού των ευρώ.. για την καλή εκτέλεση της σύμβασης που αφορά στο διενεργηθέν διαγωνισμό της../.. /20 με αντικείμενο την προμήθεια ηλεκτρικού εξοπλισμού του υποέργου «ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΎ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΎ για τις ανάγκες του έργου ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΒΟΣΚΟΥ». σύμφωνα με την υπ αριθμ... πρόσκλησή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Από την εγγύηση αυτή, που παρέχεται για την πιο πάνω και μόνο αιτία, θα απαλλάξουμε τον πελάτη μας τον οποίο εγγυόμαστε, μόνο μετά από έγγραφη δήλωσή σας περί 20
απαλλαγής μας από κάθε ευθύνη που μπορεί να προκύψει από την προκειμένη εγγύηση, ή μετά την επιστροφή σε εμάς του σώματος της παρούσας εγγυητικής επιστολής. Σε κάθε περίπτωση όμως η παραπάνω εγγύηση δε μπορεί να ισχύει μετά την / /20, ήτοι 30 μήνες από την ημερομηνία έκδοσής της. Μετά την πάροδο της ημερομηνίας αυτής, παύει να ισχύει σε οποιουδήποτε την κατοχή και εάν βρίσκεται. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 21
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σήμερα., στις / /, o κ. Σταύρος Αρναουτάκης, Περιφερειάρχης Κρήτης, ως εκπρόσωπος της Περιφέρειας Κρήτης με έδρα το Ηράκλειο ( Α.Φ.Μ. 997579388, ΔΟΥ Ηρακλείου), Έχοντας υπόψη : 1. Την με αρ. πρωτ../ - -20.. πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του διαγωνισμού «Προμήθεια λειτουργικού εξοπλισμού για τις ανάγκες του έργου «Τόπος του Βοσκού» ενταγμένο στο πλαίσιο του προγράμματος «Ολοκληρωμένα Σχέδια Ανάπτυξης Περιοχών Υπαίθρου (ΟΣΑΠΥ) Δήμου Ανωγείων» του Άξονα Προτεραιότητας 7 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης με Κ.Θ.Π. 61 «Ολοκληρωμένα Σχέδια για την Αστική και Αγροτική Αναγέννηση» του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 2013 2. Την τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου. 3. Την υπ' αριθμ.... απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία έγινε η κατακύρωση του αποτελέσματος του ως άνω διαγωνισμού. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ 118/2007. Αναθέτει Σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους, στο δεύτερο συμβαλλόμενο (ανάδοχος):.. Νόμιμος εκπρόσωπος της ΑΦΜ.. που εδρεύει αντί του ποσού των. Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, αναλαμβάνει την προμήθεια των ειδών που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 1 της παρούσας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Τεχνική και οικονομική προσφορά του που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας και τους όρους της αριθμ. πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 22
ΑΡΘΡΟ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ/ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Τα παραδοτέα του Αναδόχου στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης αφορούν στα ακόλουθα: ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1). 2). 3)..... ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Η παραλαβή γίνεται από την επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται με τους υπεύθυνους του έργου και να διευκολύνει το έργο της επιτροπής παραλαβής καθώς και το έργο του προσωπικού και των συνεργατών της αναθέτουσας αρχής. Η επιτροπή παραλαβής είναι αρμόδια για την αξιολόγηση και τον έλεγχο των προς παράδοση ειδών σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία και συντάσσει τα πρωτόκολλα παραλαβής του έργου. Αν η κατασκευή και η λειτουργία του υπό προμήθεια είδους κατά τη φάση της παρακολούθησης και της παραλαβής διαπιστωθεί ότι εμφανίζει ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος αυτό σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις υποδείξεις της επιτροπής παραλαβής. Η παράδοση και εγκατάστασης των προς προμήθεια ειδών στον "Τόπο του Βοσκού", στα Ανώγεια,πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως 15/12/2015. Σε περίπτωση που προκύψει παύση παραγωγής από την κατασκευάστρια εταιρεία, σε κάποιο από τα κατακυρωθέντα μοντέλα, ο ανάδοχος υποχρεούται, μετά από σύμφωνη απόφαση της αναθέτουσας, να παραδώσει μοντέλο ισάξιο ή ανώτερο του αρχικώς κατακυρωθέντος χωρίς επιπλέον κόστος για την υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η αμοιβή του αναδόχου θα καταβληθεί συνολικά μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης όλων των προμηθευόμενων ειδών, δηλαδή μετά την ολοκλήρωση του συμβατικού αντικειμένου, όπως αυτό θα προκύπτει από το πρακτικό παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής. Ο ανάδοχος προκειμένου να εισπράξει οποιοδήποτε ποσό έναντι της παραπάνω οριζόμενης αμοιβής του υποχρεούται στην προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και 23
δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν θα ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επικαλείται τη συνδρομή προϋποθέσεων ανώτερης βίας, βαρύνεται αποκλειστικά για την απόδειξη του ισχυρισμού του. Ειδικότερα υποχρεούται, μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών, αφότου συνέβησαν τα περιστατικά που θεμελιώνουν τον ισχυρισμό του, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε αντίθετη περίπτωση στερείται του δικαιώματος προβολής του ισχυρισμού αυτού. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση διέπεται από την ελληνική νομοθεσία. Σε περίπτωση διαφωνίας, η διαφορά μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου θα λύνεται από τα ελληνικά δικαστήρια σύμφωνα με την κείμενη ελληνική νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της παρούσας Σύμβασης, ο Ανάδοχος κατέθεσε Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, με αριθμό.. της, ποσού. (.), που αντιπροσωπεύει το 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ, η οποία θα του επιστραφεί μετά την παραλαβή της εργασίας και την εκπλήρωση όλων των προβλεπόμενων υποχρεώσεών του. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία επιβάρυνση θα υποβληθεί σε περίπτωση μη έγκαιρης επιστροφής της εγγυητικής επιστολής λόγω καθυστέρησης της παραλαβής ή μη έγκαιρης αναζήτησης από τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο χωρίς την γραπτή έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση υποκατάστασης του Αναδόχου θα πρέπει να είναι απολύτως αιτιολογημένη τόσο ως προς το αίτημα του Αναδόχου όσο και ως προς την απόφαση έγκρισής της από την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, τυχόν εκχώρηση ή 24
υποκατάσταση θα γίνεται μόνο εγγράφως και θα συνεπάγεται αντίστοιχη τροποποίηση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8 ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ Η παρούσα σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί σε περίπτωση που προκύψουν αντικειμενικά δικαιολογημένες συνθήκες και εφόσον συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέλη, εγγράφως. Τροποποιήσεις ή αλλαγές επιτρέπονται, εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο και πραγματοποιούνται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, η οποία θα αποτελεί παράρτημα της αρχικής σύμβασης. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη σύμβαση και τα παραρτήματά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι / αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η οικεία διακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η τεχνική και οικονομική προσφορά του αναδόχου. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα πρωτότυπα εκ των οποίων ένα έλαβε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ 25