ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015 ΚΑ: 306671 CPV: 34350000-5 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 4.430,00 Φ.Π.Α. 23% : 1.018,90 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ : 5.448,90 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 4. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 5 / 2015 Καρδαμύλη, Μάρτιος 2015
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την προμήθεια ελαστικών οχημάτων και μηχανημάτων έργου για το έτος 2015. Σύμφωνα με τις εισηγήσεις της επιτροπής συντήρησης και επισκευής οχημάτων του Δήμου Δυτικής Μάνης απαιτείται η αντικατάσταση των ελαστικών των οχημάτων και των μηχανημάτων έργου του Δήμου Δυτικής Μάνης ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΜΑΡΚΑ ΜΟΝΤΕΛΟ ΕΙΔΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Αριθμός ελαστικών Τύπος Τύπος ΚΗΗ 3844 MAN TGS26.360 6x4 ΦΟΡΤΗΓΟ (ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ) 2 295Χ80Χ22,5 Εμπρόσθιο ΚΗΥ 2744 IVECO 190E30W ΦΟΡΤΗΓΟ 2 315Χ80Χ22,5 Εμπρόσθια ΚΗΥ 2744 IVECO 190E30W ΦΟΡΤΗΓΟ 2 315Χ80Χ22,5 Οπίσθια ΚΗΗ 3847 MITSUBISHI ΦΟΡΤΗΓΟ 2 215Χ75Χ16 Εμπρόσθια ΚΗΗ 3832 ISUZU D-MAX4X4 ΦΟΡΤΗΓΟ 2 245Χ70Χ16 Οπίσθια ΚΗΗ 3832 ISUZU D-MAX4X4 ΦΟΡΤΗΓΟ 2 245Χ70Χ16 Εμπρόσθια ΚΗΗ 3805 NISSAN ΦΟΡΤΗΓΟ (ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ) 2 205/16 Εμπρόσθια ΚΗΗ 3805 NISSAN ΦΟΡΤΗΓΟ (ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ) 2 205/16 Οπίσθια ΚΗΗ 2850 FORD ΖAW RANGER ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ 2 235Χ75Χ15 Εμπρόσθια ΚΗΗ 2850 FORD ΖAW RANGER ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ 2 235Χ75Χ15 Οπίσθια ΜΕ 38156 2 12.0/12,5/18 Εμπρόσθια Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της προμήθειας ανέρχεται σε 5.940,90 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Η σχετική πίστωση είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου με στοιχεία ΚΑ: 306671. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί με ανάθεση σύμφωνα με τη διαδικασία συντήρησης οχημάτων. Στην προμήθεια περιλαμβάνεται και το κόστος τοποθέτησης των ελαστικών. Καρδαμύλη, 26.3.2015 Η Συντάξασα Ο Δήμαρχος Δυτικής Μάνης Ιουλία Εξαρχουλέα Περιβαλλοντολόγος Προϊσταμένη του Τμήματος Περιβάλλοντος και Καθαριότητας Ιωάννης Μαραμπέας
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ 2. Τεχνικές Προδιαγραφές Τα κάτωθι τεχνικά χαρακτηριστικά είναι τα ελάχιστα επιθυμητά και θεωρούνται ουσιώδη και απαράβατα και τυχόν έλλειψη κάποιου από αυτά επιφέρει ποινή αποκλεισμού. Όλα τα ελαστικά θα είναι κατασκευασμένα από πρωτογενή υλικά αρίστης ποιότητας, με σύγχρονο και πρωτοποριακό σχεδιασμό πέλματος για την καλύτερη πρόσφυση στο έδαφος, κατάλληλα για χρήση σε χωμάτινο και ασφάλτινο οδόστρωμα (ελληνικά εδάφη), παραγωγής 2015. Θα είναι απόλυτα εναρμονισμένα με τις διεθνείς προδιαγραφές ασφάλειας και αντοχής σε μηχανική καταπόνηση, θλίψη, μεγάλες θερμοκρασιακές αλλαγές, εφελκυσμό και στρέβλωση. Τα ελαστικά θα πρέπει να έχουν κατασκευαστεί σε χώρα-μέλος της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης και να φέρουν ανάγλυφα τις προδιαγραφές και τη σχετική σήμανση πιστοποίησης CE. Θα πρέπει να πληρούν τις οδηγίες της εγκυκλίου του Ευρωπαϊκού Τεχνικού Οργανισμού Ελαστικών και Ζαντών (E.T.R.T.O.). Θα διαθέτουν πλήρη σήμανση που θα δείχνει τον κατασκευαστή, τη διάσταση & τον τύπο του ελαστικού, τη σήμανση ότι τα χαρακτηριστικά του ελαστικού πληρούν την Ευρωπαϊκή νομοθεσία (κανονισμός 30 & οδηγία 92/23/ΕΕC) και θα είναι εφοδιασμένα με ανάλογο πιστοποιητικό σήμανσης καταλληλότητας. Τα ελαστικά θα πρέπει να φέρουν στην πλευρά τους ένα σήμα "Ε" ή "e" μέσα σε ένα κύκλο (ή μέσα σε ένα παραλληλόγραμμο) μαζί με έναν μονοψήφιο ή διψήφιο αριθμό που δείχνει την χώρα η οποία έλεγξε και πιστοποίησε το ελαστικό είτε κατα "E" ECE Regulation 30 (ή κατα "e" σύμφωνα με το παλαιότερο Directive 92/23/EEC). Τα ελαστικά θα είναι καινούργια και δεν θα προέρχονται από αναγόμωση. Θα είναι υποχρεωτικά χωρίς αεροθαλάμους (TUBELESS). Τα ελαστικά πρέπει να έχουν εγγύηση τουλάχιστον δύο (2) χρόνων, η οποία θα περιλαμβάνει τη σωστή λειτουργία τους με εγγύηση χιλιομετρικής απόστασης, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 100.000km. Η ημερομηνία παραγωγής τους δε θα απέχει χρονικά από την ημερομηνία τοποθέτησής τους περισσότερο από διάστημα 6 μηνών. Οι συμμετέχοντες θα αναγράφουν ρητά στην τεχνική προσφορά τους τη μάρκα, τον τύπο, την επωνυμία του εργοστασίου κατασκευής & τη χώρα προέλευσης των ελαστικών, όπως επίσης ότι ο σκελετός των επαγγελματικών ελαστικών είναι κατασκευασμένος ώστε να δέχεται & αναγόμωση καθώς επίσης & την ημερομηνία παραγωγής των ελαστικών.
Στην τιμή προμήθειας κάθε ελαστικού περιλαμβάνεται οπωσδήποτε και η εργασία αποκαθήλωσης του παλιού ελαστικού, τοποθέτησης του καινούργιου, η ζυγοστάθμιση καθώς και η τοποθέτηση βαλβίδων και προεκτάσεων, όπου απαιτούνται. Η παραλαβή των ελαστικών θα γίνεται σταδιακά ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, ύστερα από επικοινωνία της υπηρεσίας με τον ανάδοχο, εκτός αν το όχημα δεν μπορεί να μετακινηθεί (λόγω π.χ. καταστροφής του ελαστικού), οπότε η αντικατάσταση όσων ελαστικών απαιτούνται θα γίνεται επιτόπου από κινητό συνεργείο επισκευής του αναδόχου χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Δήμου. Εάν τα ελαστικά κατά την παραλαβή φέρουν κακώσεις, αλλοιώσεις, φθορές, εξογκώματα ή σχίσματα στην επιφάνειά τους ή δεν πληρούν τις προβλεπόμενες προδιαγραφές δε θα παραλαμβάνονται από την Επιτροπή και θα αντικαθίστανται με ευθύνη του αναδόχου και χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Δήμου.
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ Α/Α 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧΙΑ ΕΝΔ. ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ (ΕΥΡΩ) (ΕΥΡΩ) Εμπρόσθιο ελαστικό 295Χ80Χ22,5 2 400 800 Εμπρόσθια ελαστικά 315Χ80Χ22,5 2 400 800 Οπίσθια ελαστικά 315Χ80Χ22,5 2 400 800 Εμπρόσθια ελαστικά 215Χ75Χ16 2 125 250 Εμπρόσθια ελαστικά 245Χ70Χ16 2 130 260 Οπίσθια ελαστικά 245Χ70Χ16 2 130 260 Εμπρόσθια ελαστικά 205/16 2 120 240 Οπίσθια ελαστικά 205/16 2 120 240 Εμπρόσθια ελαστικά 235Χ75Χ15 2 120 240 Οπίσθια ελαστικά 235Χ75Χ15 2 120 240 Εμπρόσθια ελαστικά 12.0/12,5/18 2 350 700 ΣΥΝΟΛΟ 4.830,00 Φ.Π.Α. 23% 1.110,90 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 5.940,90 Η ανωτέρω τιμή μορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε υπηρεσία στις τρέχουσες τιμές εμπορίου σε αντίστοιχο είδος, χωρίς ατέλεια. Η προμήθεια θα γίνει στον ΚΑ 306671 στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση. Η προμήθεια θα γίνει με ανάθεση.
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ Ε Ν Τ Υ Π Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ (ΕΥΡΩ) ΣΥΝΟΛΟ 1 Εμπρόσθιο ελαστικό 295Χ80Χ22,5 2 2 Εμπρόσθια ελαστικά 315Χ80Χ22,5 2 3 Οπίσθια ελαστικά 315Χ80Χ22,5 2 4 Εμπρόσθια ελαστικά 215Χ75Χ16 2 5 Εμπρόσθια ελαστικά 245Χ70Χ16 2 6 Οπίσθια ελαστικά 245Χ70Χ16 2 7 Εμπρόσθια ελαστικά 205/16 2 8 Οπίσθια ελαστικά 205/16 2 9 Εμπρόσθια ελαστικά 235Χ75Χ15 2 10 Οπίσθια ελαστικά 235Χ75Χ15 2 11 Εμπρόσθια ελαστικά 12.0/12,5/18 2 ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. 23% ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ / / Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η παρούσα αφορά την προμήθεια ελαστικών για τις ανάγκες των οχημάτων και των μηχανημάτων του Δήμου Δυτικής Μάνης για το έτος 2015 με ανάθεση και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, μετά από αξιολόγηση των προσφορών που θα υποβληθούν από προμηθευτές. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές θα υποβάλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας. Ο Δήμος δύναται να μην εκπληρώσει την προμήθεια στο σύνολό της, χωρίς καμιά επιπλέον αποζημίωση για τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 2: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συμβατικά στοιχεία εκτέλεσης της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι : α. η προσφορά του μειοδότη β. η συγγραφή υποχρεώσεων γ. ο προϋπολογισμός (ενδεικτικός) της μελέτης δ. η τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 3: ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η παρούσα προμήθεια εκτελείται με τη διαδικασία συντήρησης οχημάτων σύμφωνα με τις σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Εσωτερικών. ΑΡΘΡΟ 4: ΦΟΡΟΙ ΤΕΛΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος προμηθευτής βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους νόμιμους φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Τυχόν έξοδα χημικού ή εργαστηριακού ελέγχου βαρύνουν τον προμηθευτή και δεν είναι δυνατό να προκύψει αμφισβήτηση ή ενδεχόμενη απαίτηση του προμηθευτή για επί πλέον καταβολή αποζημίωσης σε αυτόν για τις παραπάνω δαπάνες. ΑΡΘΡΟ 5: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά μέχρι την ή να κατατίθενται μέχρι την και από ώρα πμ έως πμ. (ώρα λήξης), στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Δυτικής Μάνης, στο Δημαρχείο στην Καρδαμύλη. Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στη συνολική αξία των ελαστικών της κάθε κατηγορίας οχημάτων, με την προϋπόθεση
ότι θα προμηθεύσει το Δήμο με το σύνολο της προμήθειας. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιοδήποτε όρο της παρούσας απορρίπτονται. Μαζί με την προσφορά οι ενδιαφερόμενοι θα προσκομίσουν Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, στην οποία θα αναφέρουν: 1.ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της παρούσας, τους οποίους και αποδέχονται χωρίς καμία επιφύλαξη 2.Τη χώρα-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης που έχουν κατασκευαστεί τα ελαστικά και ότι θα φέρουν ανάγλυφα την σχετική σήμανση πιστοποίησης και ότι θα φέρουν στην πλευρά τους ένα σήμα "Ε" ή "e" μέσα σε ένα κύκλο (ή μέσα σε ένα παραλληλόγραμμο) μαζί με έναν μονοψήφιο ή διψήφιο αριθμό που θα δείχνει την χώρα η οποία έλεγξε και πιστοποίησε το ελαστικό είτε κατα "E" ECE Regulation 30 (ή κατα "e" σύμφωνα με το παλαιότερο Directive 92/23/EEC) και θα συνοδεύονται με τα σχετικά πιστοποιητικά ποιότητας ISO TS16949-2009 3. Ότι τα ελαστικά θα πληρούν τις οδηγίες της εγκυκλίου του Ευρωπαϊκού Τεχνικού Οργανισμού Ελαστικών και Ζαντών (E.T.R.T.O.). 4.Οτι τα ελαστικά θα έχουν εγγύηση τουλάχιστον δύο (2) ετών, η οποία θα περιλαμβάνει τη σωστή λειτουργία τους με εγγύηση χιλιομετρικής απόστασης, η οποία δεν θα είναι μικρότερη από 100.000km. ΑΡΘΡΟ 6: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 6 μηνών. Η προσφορά του αναδόχου τον δεσμεύει για όλη τη διάρκεια της σύμβασης αποκλειόμενης κάθε αναπροσαρμογής για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. ΑΡΘΡΟ 7: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Μετά την ανάθεση θα συντάσσεται σχετική σύμβαση, η οποία θα υπογράφεται από τα δύο μέρη. Η προθεσμία περαίωσης της προμήθειας ορίζεται σε τριάντα (30) μέρες, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής στον οποίο έγινε ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, η οποία θα επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συμβαλλομένων. Εφόσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του Ε.Κ.ΠΟ.Τ.Α ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ Ο χρόνος εγγύησης για την καλή ποιότητα της προμήθειας ορίζεται σε δύο (2) χρόνια από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή. Κατά τη διάρκεια του χρόνου εγγύησης ο ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ατέλεια, βλάβη ή αδικαιολόγητη φθορά της προμήθειας,
εκτός αν αυτή προέρχεται από ανωτέρα βία ή κακή χρήση, οπότε εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο συμμετέχων πρέπει να δηλώνει υπεύθυνα στην προσφορά του το χρόνο εγγύησης καλής ποιότητας και λειτουργίας υπό κανονικές συνθήκες λειτουργίας και συντήρησης των ελαστικών, ο οποίος δεν μπορεί να είναι μικρότερος από δύο (2) έτη ή 100.000Km ή 10.000 ώρες λειτουργίας για τα μηχανήματα έργου. ΑΡΘΡΟ 9: ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παράδοση των προσφερόμενων υλικών θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου με καταληκτική ημερομηνία την 31/12/2015. Η οριστική παραλαβή της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή, κατόπιν ποσοτικού & ποιοτικού ελέγχου, με τη σύνταξη και υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής, μετά την παράδοση του συνόλου της προμήθειας. Ο Δήμος δεν δεσμεύεται για την απορρόφηση όλων των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. ΑΡΘΡΟ 10: ΠΛΗΡΩΜΕΣ Η πληρωμή του αναδόχου γίνεται με την έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος από τον Ο.Τ.Α. ύστερα από την σύνταξη του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής του Δήμου, αφού προσκομισθούν από μέρους του προμηθευτή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Τον προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και η κράτηση για το φόρο εισοδήματος, πλην του ΦΠΑ που βαρύνει το Δήμο. ΑΡΘΡΟ 11 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσης προμήθειας επιλύονται σύμφωνα με το άρθρο 40 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης.