ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,41 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΡΚΑΔΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΡΙΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Α.Α. Μελέτης: 142/2015 ΤΙΤΛΟΣ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ (ΠΑΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΙΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ), ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. (ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ, Κ.Α.Π.Η. κλπ) ΚΑΙ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ.Τ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,41 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν ΆΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αυτή η συγγραφή υποχρεώσεων αποτελεί τη Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων της παραπάνω προμήθειας και καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης της. Η παρούσα αφορά την προμήθεια τροφίμων και λοιπών ειδών παντοπωλείου που είναι απαραίτητα για τον Δήμο (Παιδικές Κατασκηνώσεις, Κοινωνικό Παντοπωλείο), το Νομικό Πρόσωπο (Παιδικοί Σταθμοί, Κ.Α.Π.Η. κλπ) και την Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου. ΆΡΘΡΟ 2 Ο ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ. Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τις παρακάτω διατάξεις: α) Την αριθμ / Απόφαση Υπουργείου Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 185/Β/1993). β) Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός ισχύει σήμερα. γ) Το Ν. 3463/2006 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» δ) Τις διατάξεις του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18/Α/2013) ε) Των εν ισχύ σχετικών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών. ΆΡΘΡΟ 3 Ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων τριάντα έξι χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα πέντε ευρώ και σαράντα ενός λεπτών ( ,41 ) συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φ.Π.Α. η οποία προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό κάθε φορέα, και θα βαρύνει τους αντίστοιχους ΚΑ εξόδων τους, οικονομικού έτους ΆΡΘΡΟ 4 Ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας, που ισχύουν είναι με την παρακάτω σειρά: α) Η τεχνική έκθεση και οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης β) Η συγγραφή αυτή υποχρεώσεων. γ) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός δ) Οικονομική προσφορά ε) Η διακήρυξη του διαγωνισμού. 1

2 ΆΡΘΡΟ 5 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και θα πραγματοποιηθεί μετά από ανοιχτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης στις ομάδες:. στα ελαιόλαδα,.οπωροκηπευτικά,.κατεψυγμένα λαχανικά και ψάρια κρέατα, πουλερικά το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) ανά ομάδα ειδών, στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου & Τουρισμού της Περιφέρειας Πελοποννήσου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 (ΦΕΚ 33/ ) και Για τα υπόλοιπα είδη τροφίμων, παντοπωλείου κλπ η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή (ή προμηθευτές) που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στις τιμές της μελέτης στο σύνολο της ομάδας. και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας. Δεν γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται σε μέρος της ποσότητας του κάθε προϊόντος ή σε μέρος της ομάδας επί ποινή αποκλεισμού. Κάθε προμηθευτής που επιθυμεί να λάβει μέρος σε διαγωνισμό Δημοτικών προμηθειών ή σε διαδικασία διαπραγμάτευσης ή απευθείας ανάθεσης, καλείται να αποδείξει την εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένος. ΆΡΘΡΟ 6 Ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό α) Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της μελέτης χωρίς το ΦΠΑ και βεβαιώνεται με την κατάθεση ισόποσης εγγυητικής επιστολής. Όταν η προσφορά αφορά έναν φορέα γίνεται δεκτή η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, με ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της μελέτης χωρίς το ΦΠΑ του φορέα για τον οποίο γίνεται η προσφορά. Σε αυτή την περίπτωση όμως η κατακύρωση περιορίζεται για το μέρος των προς προμήθεια ειδών που καλύπτεται από την εγγύηση. Όταν η προσφορά αφορά μια ή περισσότερες ομάδες των προς προμήθεια ειδών, γίνεται δεκτή η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, με ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της μελέτης χωρίς το ΦΠΑ της ομάδας ή των ομάδων, για την οποία γίνεται η προσφορά. Σε αυτή την περίπτωση όμως η κατακύρωση περιορίζεται για το μέρος των προς προμήθεια ειδών που καλύπτεται από την εγγύηση. β) Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενη εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο Προμηθευτής (οι προμηθευτές) στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας. 2

3 Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής θα απευθύνονται στο Δήμο Τρίπολης και οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης θα απευθύνονται στον εκάστοτε φορέα (Δήμο, Ν.Π.Δ.Δ. και Κ.Ε.ΔΗ.Τ.). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 της αριθμ /93 Απόφασης Υπ. Εσωτερικών. ΆΡΘΡΟ 7 Ο ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο προμηθευτής (οι προμηθευτές) υποχρεούται να παραδώσει στην επιτροπή διεξαγωγής της δημοπρασίας οικονομική προσφορά, που οι τιμές μονάδας θα είναι πάντοτε σε Ευρώ και όχι σε ξένα νομίσματα εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη. Η κάθε προσφορά θα αναγράφει το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης των προς προμήθεια ειδών σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 8 Ο ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΦΟΡΟΙ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΑΣΜΟΙ Η δαπάνη για τις ανακοινώσεις, δημοσιεύσεις περιλήψεων των διακηρύξεων και γνωστοποιήσεων στον ελληνικό τύπο βαρύνει τον ανάδοχο. Ο Φ.Π.Α. θα βαρύνει το φορέα. Ο προμηθευτής (οι προμηθευτές) βαρύνεται με τους φόρους, τα τέλη και κρατήσεις που κατά Νόμο ισχύουν την ημέρα της δημοπρατήσεως. ΆΡΘΡΟ 9 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η τιμή του προς προμήθεια προϊόντος δίνεται ανά μονάδα και ποσοστό έκπτωσης, όπως καθορίζεται στη διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή το ποσοστό έκπτωσης ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την ποσότητα του κάθε προϊόντος, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. ΆΡΘΡΟ 10 Ο ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προμηθευτής (οι προμηθευτές) στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κατακύρωσης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 3

4 Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου σύμφωνα με την αριθμ /93 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών (άρθρα 34 και 35). ΆΡΘΡΟ 11 Ο ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο προμηθευτής (οι προμηθευτές) είναι υποχρεωμένος να παραδίδει τα προϊόντα κατά είδος και ποσότητα, τμηματικά και σύμφωνα με τις παραγγελίες του Δήμου, του ΝΠΔΔ και της ΚΕΔΗΤ αυθημερόν ή το επόμενο πρωί. Α. για το Δήμο: α. στο κτήριο των Παιδικών Κατασκηνώσεων του Δήμου που βρίσκεται στο Παράλιο Άστρος και β. στο κτήριο που στεγάζεται το Κοινωνικό Παντοπωλείο (Πλατεία Βαλτετσίου Τρίπολη), Β. για το Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου σε χώρο ή χώρους που θα υποδείξει το Ν.Π.Δ.Δ. Γ. για την Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου (ΚΕΔΗΤ) σε χώρο ή χώρους που θα υποδείξει η Κ.Ε.ΔΗ.Τ. Τα προϊόντα θα μεταφέρονται και θα διατίθενται με τα μέσα και τις συνθήκες που προβλέπουν οι ισχύουσες εκάστοτε υγειονομικές διατάξεις. Τα έξοδα προετοιμασίας και μεταφοράς των προς προμήθεια ειδών στον τόπο παράδοσης θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή (προμηθευτές) υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια. ΆΡΘΡΟ 12 Ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ. Η παραλαβή των προμηθειών θα γίνεται από τις αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβής κάθε φορέα. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των όποιων ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο φορείς δικαιούνται να προβούν στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Σε περίπτωση απεργίας ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να εφοδιάζει κανονικά την υπηρεσία. ΆΡΘΡΟ 13 Ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο προμηθευτής (οι προμηθευτές) υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του, που αναφέρονται στα συμβατικά στοιχεία της συγγραφής αυτής υποχρεώσεων. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης παραμένει υπέρ του φορέα σαν ποινική ρήτρα. ΆΡΘΡΟ 14 Ο ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο προμηθευτής (οι προμηθευτές) που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του Αρμόδιου Οργάνου. Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα υλικά σύμφωνα με όσα προβλέπονται στη παρούσα συγγραφή. Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 της αριθμ /1993 Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. ΆΡΘΡΟ 15 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά, τα οποία θα υποβάλλει ο προμηθευτής, μετά τη διεκπεραίωση κάθε παραγγελίας. 4

5 Ο προμηθευτής κατά τη πληρωμή του υπόκειται στις προβλεπόμενες από το Νόμο κρατήσεις. Τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια για την προμήθεια υπηρεσία. ΆΡΘΡΟ 16 Ο ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για θέματα που δεν ρυθμίζονται από την παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων εφαρμόζονται οι διατάξεις: α) Της αριθμ / Υπουργικής Απόφασης «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». β) Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και γ) Του ισχύοντος Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα Ν.3463/2006 Τρίπολη, Η Συντάξασα ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας & Πολιτισμού ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΑΡΓΥΡΩ ΜΑΡΙΑ ΚΑΡΑΛΕΚΑ 5