ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΓΟΜΩΣΗΣ ΤΟΝΕΡ - ΜΕΛΑΝΙΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΓΟΜΩΣΗΣ ΤΟΝΕΡ - ΜΕΛΑΝΙΩΝ Στην Αθήνα, σήμερα στις 25.11.2013, ημέρα Δευτέρα, στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, στην οδό Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, στην Καλλιθέα Αττικής, ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης κ. Ιωάννης Παναγιωτόπουλος, ενεργών ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου, και η εταιρεία «EURO-JET» ΕΥΓΕΝΙΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ (Εισαγωγές Αναλώσιμων Υλικών Εκτυπωτών), Στουρνάρη 23, Αθήνα, Τ.Κ. 10682, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την κ. Αφροδίτη Ευγενίου, συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας με την υπ αριθμ. 22041/20.11.2013 απόφαση του κ. Γενικού Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης ενέκρινε και ανέθεσε για ένα (1) έτος την αναγόμωση των τόνερ μελανιών των εκτυπωτών, των πολυμηχανημάτων, των φωτοτυπικών και των φαξ της για την κάλυψη των υπηρεσιακών αναγκών της στην εταιρεία «EURO-JET» ΕΥΓΕΝΙΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ (Εισαγωγές Αναλώσιμων Υλικών Εκτυπωτών), που εδρεύει στην οδό Στουρνάρη 23, Αθήνα, Τ.Κ. 10682, με ΑΦΜ 030227125, ΔΟΥ Δ Αθηνών, η οποία εφεξής ονομάζεται ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ετήσια αναγόμωση των τόνερ μελανιών των εκτυπωτών, των πολυμηχανημάτων, των φωτοτυπικών και των φαξ της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης 1

και Επικοινωνίας, σύμφωνα με τους παρακάτω πίνακες ειδών τόνερ μελανιών και τιμών ανά είδος σε ευρώ: ΠΙΝΑΚΕΣ ΑΝΑΓΟΜΩΜΕΝΩΝ ΤΟΝΕΡ ΜΕΛΑΝΙΩΝ A/A ΤΟΝΕΡ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (23%) 1 BROTHER 1870 TN 7600 15,00 18,45 2 BROTHER 1660 TN 9000 15,00 18,45 3 KONIKA 1600F 4152-613 BLACK 4 KONIKA 131F TN109/B 48,00 59,04 5 KONIKA 1690MAGIC COLOUR A0V301H BL. A0V30GH CY. A0V30AHMAG. A0305HYEL. 30,00 36,90 6 LEXMARK T652 n laser T650A11 83,00 102,09 7 LEXMARK C 734 N 8 LEXMARK C 524 N C734A1K C734A1C C734A1M C734A1Y C5220KS C5220CS C5220MS C5220YS 30,00 30,00 36,90 36,90 9 LEXMARK OPTRA S 1250 1382625 15,00 18,45 10 LEXMARK C920 (5056-010) 11 LEXMARK OPTRA A3 4040 12N0771 BLACK 12N0768 CYAN 12N0769 MAG. 12N0770 YEL. 45,00 30,00 30,00 30,00 55,35 36,90 36,90 36,90 140109A 12 LEXMARK E 350-352 E250A21E 30,00 36,90 13 LEXMARK E 321-323 12A7300 14 LEXMARK E340 340-230-232-235 26,00 31,98 15 HP 1200 C7115A 18,00 22,14 16 HP P3005 Q7551A 35,00 43,05 2

17 HP 1300 Q2613A 18,00 22,14 18 HP 5150 C6656A BLACK 19 HP 5150 C6657A COL. 12,00 14,76 20 HP3055-1022 Q2612A 21 HP6310 337 BLACK 22 HP 940c C6578 COL. 23 HP 5610 22 COLOUR 24 HP 970-1220 C51645A BLACK 7,00 8,61 25 HP 940 C6615A BLACK 7,00 8,61 26 HP 6310 343 14,00 17,22 27 HP 2600/1600 28 HP 3600-3800 29 HP 1315 all in-one 30 HP 8050 31 HP OfficeJet PRO K8600DN Q6000A BLACK Q6001A CYAN Q6002A YELLOW Q6003A MAGENTA Q6470A BLACK Q6471A CYAN Q6472 YELLOW Q6473 MAGENTA C6656 BLACK (No 56) C6657 COLOR (No 57) C9364 BLACK (No 337) C8766 COLOR (No 343) C9358K (No 88) BLACK C9386C(No 88) CYAN C9387M(No 88) MAGENTA C9388Y (No 88) YELLOW 18,00 18,00 18,00 33,00 23,00 23,00 23,00 12,00 14,00 11,00 6,50 6,50 6,50 22,14 22,14 22,14 40,59 28,29 28,29 28,29 14,76 17,22 13,53 7,99 7,99 7,99 32 HP 6L C3096A 15,00 18,45 33 HP PSC 2355 C8765 BLACK (No 338) C8766 COLOR (No 343) 14,00 17,22 3

34 HP DeskJet 960C 35 HP A3 DeskJET 9800 51465A BLACK (No 45) C6578D COLOR (No 78) C8765 BLACK (No 338) C8766 COLOR (No 343) 7,00 14,00 8,61 17,22 36 HP 4200 Laser jet Q1338A 35,00 43,05 37 HP 7350 C6656 BLACK (No 56) C6657 COLOR (No 57) 38 HP DeskJet CP 1700 C4844A BLACK (No 10) C4836 CYAN (No 11) C4837A MAGENTA (No 11) C4838A YELLOW 11,00 6,00 6,00 6,00 13,53 7,38 7,38 7,38 (No 11) 39 HP OfficeJet 1350 C6656BLACK (No 56) C6657COLOR (No 57) 40 XEROX Lasercolor PHAS 6180DN 113R00726HC BLACK Crtr 8k 113R00723HC CYAN Crtr 6k 113R00724HC MAGENTA Crtr 6k 113R00725HC 45,00 35,00 35,00 35,00 55,35 43,05 43,05 43,05 YELLOW Crtr 6k 41 XEROX A4 PHASER 8500N 108R00726 Bl 108R00723 Cyan 108R00724 Mag 108R00725 Yel 39,00 47,97 4

42 XEROX Laser PHASER 8560n 43 XEROX PHASER 8400 108R00668Bl Colorstix ink-6pk 108R00669 cyan 108R00670Mag 108R00671Yel 108R00604 bl. 108R00605 Cyan 108R00606Mag 108R00607Yell 44 QMS Magicolor 2DL 1710188-004 bl. 1710188-003cy. 1710188-002mag 1710188-001yell. 45 CANON PIXMA IP 4200 CLI-8bl. CLI-8 C CLI-8M CLI-8Y 39,00 28,00 28,00 28,00 35,00 17,00 17,00 17,00 6,00 4,00 4,00 4,00 47,97 34,44 34,44 34,44 43,05 20,91 20,91 20,91 7,38 4,92 4,92 4,92 46 EPSON 6200L C1350S0167 47 EPSON ACUASER C2600N 48 EPSON STYLUS A4 PHOTO R800 49 PHOTOSMART D 5160 C13S050229 BL. C13S050228 CY. Z13S050227 MA. C13S050226 YEL. C13T054040 Gloss Optimizer C13T054140 Ph.black C13T054240 Cyan C13T054340 Magenta C13T054440Yell. C13T054740 Red C13T054840 Mat.black C13T054940 Blue C9362EE 336 BLACK C9361EE 342 TRI COLOUR 15,00 18,45 5

50 OKI-MIKROLINE 521 ΕLITE ML-520 6,00 7,38 51 LASER DELL 1320 C 593-10258 bl ton (2k) 593-259 cyan ton (2k) 593-10261 mag ton. (2k) 593-10260 yellow ton (2k) 18,00 15,00 15,00 15,00 22,14 18,45 18,45 18,45 52 HP 930C 51645A bl. (No 45) C6578D color (No 78) 7,00 8,61 BLACK 51645 (No 7,00 8,61 53 HPG 55 45) COLOR C6578D (No 78) 54 SAMSUNG 1640 MLT-1082 24,00 29,52 55 LASER JET HP 1100 C4092A 7,00 8,61 56 LEXMARK Z 42 BLACK 12A1970 (No 70) COLOR (No 20) 8,00 9,84 57 LEXMARK X204 X203A11 16,00 19,68 58 DELL 1720dn 1720 15,00 18,45 59 LEXMARK E360DN 260A 63,00 77,49 60 HP LASER JET 1320 Q5949A 61 HP DESKJET 1220 C 62 LEXMARK COLOR LASER PRINTER CS310N BLACK 51645 (No 45) COLOR C6578 (No 78) BL-70C20KO (Μαύρο) BL-70C20CO (Μπλε) BL-70C20MO (Κόκκινο) BL-70C20YO (Κίτρινο) 7,00 55,00 47,00 47,00 47,00 8,61 67,65 57,81 57,81 57,81 Συνολικό κόστος τόνερ-μελανιών εκτυπωτών (τιμή ανά αναγομωμένο είδος) : 2.534,50 (χωρίς ΦΠΑ) 3.117,435 (με ΦΠΑ) 6

Α/Α ΤΟΝΕΡ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1 HP colorjet CM 1312 nfi MFP HP colorjet CP 1515n 2 XEROX PHASER 6110 MFP ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ HPCB540ABlack HPC541ACyan HPC542AYellow HPC543AMag. 106R01274bl. 106R01271cyan 106R01272mag. 106R01273yell. ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 27,00 11,00 11,00 11,00 ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (23%) 33,21 13,53 13,53 13,53 3 HP M2727dn Q7553A 26,00 31,98 4 SAMSUNG GLX-3175 BLACK CLT-4092 BLACK CYAN SLT-C4092S MAGENTA CLT- M4092S YELLOW CLT- Y4092S 22,00 19,00 19,00 19,00 27,06 23,37 23,37 23,37 5 HP PSC 1610 BLACK C 8765 (No 338) COLOR C8766 (No 343) 14,00 17,22 6 LASER COLOR SAMSUNG CLX-3305FW CLT 406 Black CLT 406 Yellow CLT 406 Cyan CLT 406 Magenta 35,00 31,00 31,00 31,00 43,05 38,13 38,13 38,13 Συνολικό κόστος τόνερ-μελανιών πολυμηχανημάτων (τιμή ανά αναγομωμένο είδος) : 397,00 (χωρίς ΦΠΑ) 488,31 (με ΦΠΑ) Α/Α ΤΟΝΕΡ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 KONICA MINOLTA BIZ- HAB 162/210 MODEL AD-504 ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (23%) TN 114 7

2 TOSHIBA 1550 T 1550E 12,00 14,76 3 TOSHIBA 3560 T 3560E 15,00 18,45 4 TOSHIBASTUDIO 550 T651E 35,00 43,05 5 MITA VI 310 37016010 12,00 14,76 6 UTAX CD 1216 DIGITAL 611610010 40,00 49,20 7 MITA KM 3530 TK 2530 30,00 36,90 8 TRIUMPH ADLER DC 2035 9 TRIUMPH ADLER DC 2020 612510015 612010015 10 CSNON IR 6000i GPR2 28 40,00 49,20 Συνολικό κόστος τόνερ-μελανιών φωτοτυπικών (τιμή ανά αναγομωμένο είδος) : 254,00 (χωρίς ΦΠΑ) 312,42 (με ΦΠΑ) A/A ΤΟΝΕΡ ΦΑΞ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (23%) 1 CANON i SENSYS-L3000 Toner crtr 714 17,00 20,91 2 CANON JX200 PJ-40black 3 PANASONIC KX-FL501 KX-FAT76X 15,00 18,45 4 PANASONIC KX-FL401 KX-FAT88X 15,00 18,45 5 TOSHIBA e-studio 170F T170F 6 OKIOFFICE 86 TONER TYPE-6 8,00 9,84 7 CANON L300/L90/L280/L360 FX-3 15,00 18,45 8 Energy STAR 9 CANON L2000 FX-7 10 TOSHIBA DP 80/85 TK 18 17,00 20,91 11 Phillips Laser Fax 5125 PFA-751 30,00 36,90 Συνολικό κόστος τόνερ-μελανιών φαξ (τιμή ανά αναγομωμένο είδος) : 167,00 (χωρίς ΦΠΑ) 205,41 (με ΦΠΑ) Συνολικό κόστος όλων των ειδών (τιμή ανά είδος για το σύνολο των αναγομωμένων ειδών): 3.35 (χωρίς ΦΠΑ) 4.123,58 (με ΦΠΑ) 8

ΑΡΘΡΟ 2 ο ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΥΠΟΧΡΕΟΥΤΑΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο ανάδοχος θα προσφέρει εγγύηση καλής ποιότητας προϊόντος και εγγύηση καλής λειτουργίας των μηχανημάτων (εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φαξ, φωτοτυπικών) της Υπηρεσίας, στα οποία χρησιμοποιούνται τα προϊόντα του. Ο ανάδοχος πρέπει να προτείνει μετά από έλεγχο που θα διενεργεί ο ίδιος την αντικατάσταση τυχόν φθαρμένων μελανοδοχείων με γνήσια, έτσι ώστε να αναπληρώνονται τα φθαρμένα (λόγω πολλαπλών αναγομώσεων) μελανοδοχεία με καινούρια και να βρίσκονται πάντα σε καλή λειτουργία. Στην περίπτωση των μελανοδοχείων laser-toner ο ανάδοχος πρέπει να τα καθαρίζει εσωτερικά και να αντικαθιστά τυχόν φθαρμένα υλικά (ανακατασκευή). Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να προμηθεύει και γνήσια ανταλλακτικά των μελανοδοχείων, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την Υπηρεσία. Ο ανάδοχος πρέπει να διαθέτει όλα ανεξαιρέτως τα τόνερ και τα μελάνια, όπως αυτά παρατίθενται αναλυτικά στους παραπάνω πίνακες. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποστείλει πιστοποιητικό ότι διαθέτει τουλάχιστον διετή εμπειρία στην Ελλάδα στην αναγόμωση τόνερ μελανιών. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση έχει διάρκεια ενός (1) έτους και ισχύει από 25.11.2013 έως και 24.11.2014. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η συνολική ετήσια δαπάνη της αναγόμωσης δε δύναται να υπερβεί το ποσό των δέκα οκτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Επίσης, το συνολικό κόστος αναγόμωσης μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους δε δύναται να υπερβεί το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων πέντε ευρώ (4.305,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 9

Οι νόμιμες κρατήσεις, υπέρ δημοσίου και τρίτων, θα βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΤΟΠΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Οι παραλαβές και οι παραδόσεις των προς αναγόμωση ειδών θα είναι τμηματικές. Η τμηματική παραγγελία και παράδοση των αναγομωθέντων τόνερ και μελανιών θα είναι κάθε φορά ανάλογη με τις ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας. Δε θα υπάρχει κανένας περιορισμός στη συχνότητα των τμηματικών αναγομώσεων που θα ζητούνται από τη Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε. Η ποσότητα των προς αναγόμωση ειδών θα καθορίζεται κάθε φορά από το Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε., και ο ανάδοχος θα ενημερώνεται είτε με τηλεφωνική κλήση είτε μέσω φαξ. Η παραλαβή των προς αναγόμωση τόνερ μελανιών θα γίνεται από τον ανάδοχο, κάθε φορά, το αργότερο εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από την κλήση του από το Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (τηλέφωνα για πληροφορίες: 210 9098487 κα Κυριτοπούλου, 210 9098489 κος Παπαδάτος). Η επιστροφή τους - μετά την αναγόμωσή τους - θα πρέπει να γίνεται το αργότερο εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την παραλαβή τους και πάντα στο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε. (γραφείο 210, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Τ.Κ. 10163, Καλλιθέα). ΑΡΘΡΟ 6 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά, μετά την παράδοση των αναγομωθεισών μονάδων και την προσκόμιση από τον ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, και με την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής κάθε φορά, που θα εκδίδεται στο όνομά του και σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε. Οι σχετικές δαπάνες που θα πραγματοποιηθούν μέχρι το τέλος του 2013 θα υπολογίζονται κάθε φορά βάσει της υπ αριθμ. πρωτ. 18313/26.09.2013 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα 23-760 στον ΚΑΕ 0869, η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ στο Υπουργείο Οικονομικών με τον αριθμό 90544. 10

Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριμένα, βαρύνεται με κρατήσεις 3,072%. Επίσης, κατά την πληρωμή του αναδόχου θα γίνει και παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% στην καθαρή αξία (αρθρ. 55 παρ. 1 εδ. στ του Ν.2238/1994). Τέλος, επιβάλλεται κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί της συνολικής συμβατικής καθαρής αξίας (αρθρ. 4 παρ. 3 του Ν.4013/2011). Το ποσό της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και για λογαριασμό της και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό, η διαχείριση του οποίου γίνεται από αυτήν, σύμφωνα με όσα ορίζονται στον ειδικό κανονισμό οικονομικής διαχείρισης. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη δύνανται να τροποποιήσουν έναν ή περισσότερους όρους της παρούσας σύμβασης, τηρώντας τον έγγραφο τύπο. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η από 11.11.2013 οικονομική προσφορά του αναδόχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Για κάθε αμφισβήτηση, σχετικά με τους όρους της παρούσας σύμβασης, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, του Ν. 2286/1995 και του Ν. 2362/1995, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας. Η παρούσα σύμβαση, η οποία συντάχθηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους. 11

Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι Για τη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας Ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης Για την εταιρεία Ευγενίου Αφροδίτη «EURO-JET» Η νόμιμη εκπρόσωπος Ιωάννης Παναγιωτόπουλος Αφροδίτη Ευγενίου 12