16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.: 82 ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΔΗΜΟΣ :ΝΕΑΣ ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΘΜΙΑΣ Α/Α ΘΕΜΑ: Πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ Έχοντας λάβει υπόψη: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ 1) Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/95 2) Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Την Π1/3305/ απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/ τεύχος B) 4) Την ανάγκη της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα ειδών. 6) Την αριθμ.48/2016 απόφαση της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης, με την οποία ψηφίστηκε πίστωση και εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές 7) Του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 8) τις διατάξεις της υπ αρ. πρωτ. 8440/ απόφασης ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ., που αφορά τη λειτουργία των σχολικών επιτροπών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια των παρακάτω αγαθών για τις ανάγκες των σχολείων της Β/θμιας Εκπαίδευσης: ΕΙΔΟΣ 1 Ασπρόμαυρη εκτύπωση σε εκτυπωτή 2 Ασπρόμαυρη εκτύπωση σε φωτοαντιγραφικό μηχάνημα ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ / (ΕΥΡΩ) ΔΑΠΑΝΗ (ΕΥΡΩ) , , ,00 3 Έγχρωμη εκτύπωση , ,00 ΑΘΡΟΙΣΜΑ ,00 Φ.Π.Α. 23% 6904,6 ΣΥΝΟΛΟ 36924,6 Β) Οι όροι του διαγωνισμού είναι οι εξής: 1) Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την Τρίτη , και ώρα 10:00 π.μ. στο Δημοτικό

2 Κατάστημα, ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμού. 2) Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι ενώσεις προμηθευτών εφ όσον πληρούν τους όρους του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Τα προσφερόμενα υλικά πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται ανωτέρω. 4) Μαζί με την προσφορά πρέπει οι ενδιαφερόμενοι να καταθέσουν και τα εξής δικαιολογητικά: Α) Πιστοποιητικό του Βιοτεχνικού ή εμπορικού ή βιομηχανικού επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95, δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. και ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Γ) Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Δ) Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Ε) Να αναφέρεται ο χρόνος παράδοσης των ειδών που θα πρέπει να είναι όσο προβλέπει η διακήρυξη. ΣΤ) Να αναφέρουν ότι έχουν λάβει γνώση των όρων της παρούσης Συγγραφής Υποχρεώσεων της προμήθειας και συμφωνούν με αυτούς. 5) Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Μπορούν να αποσταλούν και ταχυδρομικά μέχρι την ώρα έναρξης του διαγωνισμού στη διεύθυνση: Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ν. Προποντίδας, Δημοτικό Κατάστημα Ν. Μουδανιών, Μ. Αλεξάνδρου 26 Ν. Μουδανιά, ΤΚ (έναρξη υποβολής προσφορών 9:00 π.μ.και λήξη υποβολής προσφορών 10 π.μ.). 6) Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και να περιλαμβάνει τις κρατήσεις υπέρ τρίτων. 7) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 8) Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. 9) Η παράδοση των ποσοτήτων των υλικών θα γίνεται στο κατάστημα του αναδόχου στους Διευθυντές των σχολείων, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες σε τακτά χρονικά διαστήματα μετά την υπογραφή της σύμβασης. Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται από την Τριμελή Επιτροπή. Σε κάθε περίπτωση η προμήθεια θα γίνεται μόνο εντός των ορίων των τριών δημοτικών ενοτήτων. 10) Η πληρωμή της συμβατικής αξίας των αγαθών μπορεί να γίνεται τμηματικά και μετά την οριστική παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. 11) Η Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης δεν υποχρεούται να προμηθευτεί όλο το ποσό της σύμβασης. 12) Τον προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις, καθώς και η κράτηση για φόρο εισοδήματος, πλην του Φ.Π.Α., που βαρύνει το Δήμο.

3 13) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α.. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η μελέτη αυτή αφορά στην προμήθεια εκτυπώσεων για τις ανάγκες της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου ΝΕΑΣ ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΑΣ με τις εξής τεχνικές προδιαγραφές. Η προμήθεια αφορά παροχή αναλωσίμων και ανταλλακτικών για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και συσκευές φαξ όλων των σχολείων της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης Δήμου Νέας Προποντίδας. Το κόστος θα υπολογίζεται ανά σελίδα και θα είναι κοινό για όλον τον εξοπλισμό ομαδοποιημένα ανά κατηγορία εκτύπωσης (ασπρόμαυρη σε εκτυπωτή, ασπρόμαυρη σε φωτοαντιγραφικό μηχάνημα και έγχρωμη) και θα περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα αναλώσιμα και ανταλλακτικά και υπηρεσίες συντήρησης για την λειτουργία του εξοπλισμού πλην του χαρτιού με στόχο το μεγαλύτερο όφελος της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου. 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ αναλωσίμων και ανταλλακτικών για τους εκτυπωτές, τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και τις συσκευές φαξ για τις ανάγκες όλων των σχολείων της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Νέας Προποντίδας. 1.1 Αναλώσιμα για εκτυπωτές με τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: Μελάνια και τόνερ για τους εκτυπωτές όλων των σχολείων της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Νέας Προποντίδας όπως αυτοί αναφέρονται στον Πίνακα εκτυπωτών. Τα μελάνια και τόνερ θα διαθέτουν εγγύηση καλής λειτουργίας και ημερομηνία λήξης τουλάχιστον 1 χρόνο μετά την ημερομηνία παράδοσης και θα ανταποκρίνονται σε έλεγχο ποιότητας. 1.2 Αναλώσιμα για φωτοαντιγραφικά μηχανήματα με τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: Τόνερ για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα όλων των σχολείων της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Νέας Προποντίδας όπως αυτά αναφέρονται στον Πίνακα φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων. Τα τόνερ θα διαθέτουν εγγύηση καλής λειτουργίας και ημερομηνία λήξης τουλάχιστον 1 χρόνο μετά την ημερομηνία παράδοσης και θα ανταποκρίνονται σε έλεγχο ποιότητας. 1.3 Αναλώσιμα για συσκευές φαξ με τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: Μελάνια, τόνερ και μελανοταινίες για τις συσκευές φαξ όλων των σχολείων της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Νέας Προποντίδας, όπως αυτές αναφέρονται στον Πίνακα συσκευών φαξ. Τα μελάνια, τόνερ κι οι μελανοταινίες θα διαθέτουν εγγύηση καλής λειτουργίας και ημερομηνία λήξης τουλάχιστον 1 χρόνο μετά την ημερομηνία παράδοσης και θα ανταποκρίνονται σε έλεγχο ποιότητας. 1.4 Ανταλλακτικά για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και συσκευές φαξ με τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: Κεφαλές, Drum (τύμπανο), Cl.blade (Λεπίδα καθαρισμού τυμπάνου), Starter, Press, Hot, Web, Νυχάκια & Κορώνες για τους εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και συσκευές φαξ όπως αυτά αναφέρονται στους πίνακες εκτυπωτών, φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και συσκευών φαξ. Εκτός των ανωτέρω αλλάζουν κι ότι περιλαμβάνει το έντυπο service του κατασκευαστή του εκάστοτε μηχανήματος. 3.2 Ο τύπος χαρτιού που πρέπει να υποστηρίζεται για τα κάτωθι μηχανήματα είναι : Φωτοαντιγραφικό χαρτί κατάλληλο για ψηφιακούς εκτυπωτές, για εκτυπωτές laser για φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και fax. Μέγεθος Α4 Βάρος: 80 γρ. +/- 4% ανά Μ2 Πάχος Πυκνότητα: 100 μμ +/- 4% 2. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η ανταπόκριση του αναδόχου σε κλήση για προμήθεια αναλωσίμων και ανταλλακτικών δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις τέσσερις (4) εργάσιμες ώρες. Σε περίπτωση αδυναμίας ανταπόκρισης εντός 4 εργάσιμων ωρών, ο ανάδοχος υποχρεούται να παράσχει μηχάνημα αντικατάστασης με

4 τουλάχιστον τα ίδια χαρακτηριστικά. 3. ΠΙΝΑΚΕΣ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΦΑΞ Οι παρακάτω πίνακες είναι ενδεικτικοί και μη αποκλειστικοί. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύψει και εξοπλισμό εκτός των παρακάτω λιστών, νέο εξοπλισμό και εξοπλισμό που θα βρεθεί με οποιοδήποτε τρόπο στην κατοχή ή εποπτεία της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου. Ο ανάδοχος έχει τη δυνατότητα να εγκαταστήσει δικό του εξοπλισμό για την καλύτερη εξυπηρέτηση των σχολείων. 1. Πίνακας εκτυπωτών Α/Α Μοντέλο εκτυπωτή 1 LEXMARK E HP officejet Ricoh aficio AP 400N 4 Lexmark E120 5 Epson Aculaser C LEXMARK E250d 7 OKI C310dn 8 HP Laserjet M4345MFP 9 LEXMARK E XEROX DocuPrint P CANON IP HP Officejet j HP Officejet Pro L HP Deskjet Samsung CLP365W 16 HP Deskjet D Laser XEROX Docu Print P Laser Brother HL Laser Lexmark E Epson L HP Laser Jet P HP Laser Jet P1005 Series 23 HP DESKJET F HP LASET P SAMSUNG ML HP-OFFEJET 6310 ALL-IN-ONE 27 HP Laserjet LEXMARK E 260d 29 HP Photosmart C HP Photosmart D HP Deskjet 940c Inkjet 32 Samsung ML1660 Laser 33 LEXMARK LASER E INKJET COLOR CP HP LASERJET SAMSUNG ML HP OFFICEJET PRO KS HP DESKJET CANON PIXMA MP630

5 40 EPSON ACULASER M Πίνακας φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων Α/Α Μοντέλο φωτοαντιγραφικού μηχανήματος 1 ΧΕROX RICOH AFISIO Develop Lanier Nashuatec RICOH MP RICOH MP2500LN 8 TOSHIBA InfoTec Is Kyocera Km nashuatec DSsm Aficio 12 Develop ineo KONICA MINOLTA DiALTA Di RICOH MP Aficio 15 KONICA MINOLTA(DIALTA Di3010) 16 RICOH AFICIO Nashuatec AFICIO DCm Ricoh Aficio Dsm645 - nashuatec- aficio 20 Konoka -Minolta Di FICOH-AFICIO NASHUATEC-AFICIO DSM Πίνακας συσκευών fax Α/Α Μοντέλο φαξ 1 RICOH 1140L 2 Canon JX 210 P 3 HP Laserjet M1319MFP 4 BROTHER fax panasonic kx-fp 205 fax 6 Canon Jx 210 P 7 SAMSUNG INKJET FAX-SF Samsung SF-760P/SEE Laser 9 Panasonic KX-FP205 (FAX) 10 SAMSUNG SF 760P 11 RICOH FAX 1140L 12 CANON FAX B100 Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με την υπ αριθμ /ΥΠΕΣ (ΕΚΠΟΤΑ), τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/τΑ / 1995), ΠΔ 394/96(ΦΕΚ 226/τΑ / 1996) και τον Ν.3852/10.

6 Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Η προμήθεια αφορά παροχή αναλωσίμων και ανταλλακτικών για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και συσκευές φαξ. Το κόστος θα υπολογίζεται ανά σελίδα και θα είναι κοινό για όλον τον εξοπλισμό ομαδοποιημένα ανά κατηγορία εκτύπωσης (ασπρόμαυρη σε εκτυπωτή, ασπρόμαυρη σε φωτοαντιγραφικό μηχάνημα και έγχρωμη) και θα περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα αναλώσιμα και ανταλλακτικά και υπηρεσίες συντήρησης για την λειτουργία του εξοπλισμού πλην του χαρτιού. Α/Α ΕΙΔΟΣ 1 Ασπρόμαυρη εκτύπωση σε εκτυπωτή ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ / ΔΑΠΑΝΗ (ΕΥΡΩ) (ΕΥΡΩ) , Ασπρόμαυρη εκτύπωση σε , ,00 φωτοαντιγραφικό μηχάνημα 3 Έγχρωμη εκτύπωση , ,00 ΑΘΡΟΙΣΜΑ ,00 Φ.Π.Α. 23% 6904,6 ΣΥΝΟΛΟ 36924,6 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας είναι η προμήθεια εκτυπώσεων με παροχή αναλωσίμων και ανταλλακτικών για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και συσκευές φαξ όλων των σχολείων της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Νέας Προποντίδας. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ. 185/ Τ.Β. του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν. 3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Άρθρο 3 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Διακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός δ) Τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 4 Άρθρο 5

7 Δικαιολογητικά συμμετοχής Η προσφορά των ενδιαφερομένων θα συνοδεύεται από: 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται σ αυτό η εγγραφή του και το επάγγελμά του. 2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. β) Να αναφέρεται ο χρόνος παράδοσης των ειδών που θα πρέπει να είναι όσο προβλέπει η διακήρυξη. γ) Να αναφέρουν ότι έχουν λάβει γνώση των όρων της παρούσης Συγγραφής Υποχρεώσεων της προμήθειας και συμφωνούν με αυτούς. 3. Τεχνική περιγραφή, προσπέκτους και ό,τι είναι απαραίτητο στοιχείο για να βοηθήσει την αξιολόγηση των προσφορών. Άρθρο 6 Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 7 Τόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών θα γίνει στα σχολεία της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου σε χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία. Άρθρο 8 Παραλαβή Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 9 Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και τη λειτουργία του μηχανήματος δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές τις μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα είδη σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 10 Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παπαδόπουλος Θωμάς