ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα 23-25 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 10562 Πληροφορίες : Ευγενία Μιχαηλίδου Τηλέφωνο : 210 3722400 2103722479 Fax : 2103722499 Email : e.michailidou@infosoc.gr Ημερομηνία : 11/06/2010 Α.Π. : 4352-A2 Προς: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : ΝΙΚΗΣ 5-7 T.K : 10180 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥΔ Επ Ψ.Σ για προσαρμογή του συστήματος ποιότητας ISO 9001/2000 στη νέα έκδοση ISO 9001/2008 ενσωμάτωση των διεργασιών του ΕΠ Ψ.Σ. και έκδοση νέου πιστοποιητικού " με κωδικό MIS 295373 στα Επιχειρησιακά Πρόγραμματα : << Ψηφιακή Σύγκλιση 2007-2013 >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Τη με αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 22840 ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/30-5-2008) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, 6. Την Αριθμ. Πρωτ. 6318/712/08.02.2010 (ΦΕΚ46/τΥ.Ο.Δ.Δ./09.02.2010) Κοινή Απόφαση Ορισμού του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ.ΟΙ.Α.Ν 7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/5.10.2006) για τη μετονομασία της Σελίδα 1 από 5
Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Tην με αρ. πρωτ. 43079/ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, 9. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 10. Την με αρ.πρωτ. 154.363/ΨΣ14546-Α2 12/12/2008 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 3: «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής» 11. Την με αρ. πρωτ. 4352 2/6/2010 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου «ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση 2007-2013», 12. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης, και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 15. Την με αρ. πρωτ. 4377 3/6/2010 έγκριση του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του «Πίνακα αξιολογημένων προτάσεων της Πρόσκλησης 03_3.1» 16. Την με αρ. πρωτ. 36297/ ΕΥΣΣΑΑΠ 921/17-07-09 απόφαση έγκρισης 1ης τροποποίησης ετησίου προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για το έτος 2009 Αποφασίζει την Ένταξη της πράξης "Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥΔ Επ Ψ.Σ για προσαρμογή του συστήματος ποιότητας ISO 9001/2000 στη νέα έκδοση ISO 9001/2008 διεργασιών του ΕΠ Ψ.Σ. και έκδοση νέου πιστοποιητικού" ως εξής : ενσωμάτωση των ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Επιχειρησιακό Άξονας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια Πρόγραμμα Προτεραιότητας (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 04 Ψηφιακή Σύγκλιση 03 100.00 295373001 Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 295373 Σελίδα 2 από 5
2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: Κωδικός ΣΑ: Κωδικός Πράξης ΣΑ: Ε5198 2010ΣΕ51980001 Φορέας ΣΑ: 1012800 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: 6. Παραδοτέα πράξης: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ 1090211 Ο «Ανασχεδιασμός του Πιστοποιημένου Συστήματος Ποιότητας της ΕΥΔ» περιλαμβάνει υπηρεσίες τεχνικής και συμβουλευτικής υποστήριξης με κύριο σκοπό τον ανασχεδιασμό του συνόλου της τεκμηρίωσης του Συστήματος Ποιότητας της ΕΥΔ προς ενσωμάτωση σε αυτήν των νέων απαιτούμενων διεργασιών και διαδικασιών λειτουργίας, οργανογράμματος, περιγραφών θέσεων εργασίας, εντύπων κλπ, κατά τρόπο που να ανταποκρίνονται στις ρυθμίσεις του νέου θεσμικού πλαισίου που ισχύει για την άσκηση των αρμοδιοτήτων της (Ν.3614/2007, όπως ισχύει) και προσαρμογή του συστήματος στις απαιτήσεις του νέου προτύπου ΕΝ ISO 9001/2008. Επικαιροποίηση υφισταμένων και εντοπισμός νέων διεργασιών, διαδικασιών, εντύπων εργασίας, οδηγών και λοιπών εγγράφων που χρειάζονται για το σύστημα διαχείρισης της ποιότητας, προσδιορισμός της σειράς και της αλληλεπίδρασης διεργασιών και διαδικασιών, και καθορισμός μεθόδων για την αποτελεσματική λειτουργία και έλεγχο των διεργασιών. Επικαιροποίηση του οργανογράμματος και περιγραφών θέσεων εργασίας Επικαιροποίηση του δομημένου ηλεκτρονικού αρχείου καταγραφής και ενημέρωσης του Θεσμικού Πλαισίου Εκπόνηση του συνόλου της επικαιροποιημένης ή / και νέας τεκμηρίωσης του ΣΔΠ (δήλωση πολιτικής για την ποιότητα, σκοποί και στόχοι για την ποιότητα, εγχειρίδιο ποιότητας, διαδικασίες ποιότητας, οδηγίες εργασίας, έντυπα εργασίας.) Επικαιροποίηση της δομημένης ηλεκτρονικής μορφής του συνόλου των τυποποιημένων αρχείων του συστήματος διαχείρισης ποιότητας, μέσα από λειτουργία της αντίστοιχης βιβλιοθήκης των αρχείων αυτών. Παρακολούθηση και ενσωμάτωση νέων διαδικασιών επικαιροποίηση κατ έτος για τα 2 επόμενα έτη μετά την πιστοποίηση.. Πιστοποίηση κατά ΕΝ ISO 9001-2008 του εν λόγω επικαιροποιημένου συστήματος διαχείρισης ποιότητας της ΕΥΔ ΕΠ ΚτΠ από διεθνώς αναγνωρισμένο φορέα / οργανισμό πιστοποίησης συστημάτων διαχείρισης ποιότητας Ενημερωτική παρουσίαση προς το προσωπικό ανά Μονάδα και στο σύνολο της Υπηρεσίας, με σκοπό την κατανόηση των μεταβολών που Σελίδα 3 από 5
έχουν συντελεσθεί στο περιεχόμενο του ΣΔΠ, καθώς και στον τρόπο εφαρμογής του σε συνδυασμό με το νέο πρότυπο ΕΝ ISO 9001/2008. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 30.55 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. Δημόσια Δαπανη της Πραξης Κατηγορίες Δαπανών Συνολική Δημόσια Δαπάνη Επιλέξιμη Δημόσια Δαπάνη από Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες α.χωρίς ΦΠΑ 25,610.00 β.φπα 5,890.00 Σύνολα 11. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1ης ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για 1η εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: ΚΩΔ. ΣΑ: Ε5198 Φορέας ΣΑ: 1012800 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ:2010ΣΕ51980001 1: Προϋπολογισμός Π/Υ(1): ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2010 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 10,000.00 ευρώ 2: Προϋπολογισμός Π/Υ(2): 0.00 ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2010 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 0.00 ευρώ Σελίδα 4 από 5
Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρκόπουλος Αντώνιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Φορέας Χρηματοδότησης ( ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ) 2. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ 3. Αρχή Πιστοποίησης 4. Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5