ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών & Ανάπτυξης Τμήμα Προμηθειών Χαϊδάρι, 13/6/2014 τηλ: 213 2047330,317 Fax2105323635 Αρ. Πρωτ.: 19989 e mail : prom@haidari.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα : Απευθείας ανάθεση συντήρησης και επισκευής ταχογράφου Συντήρησης και επισκευής σαρώθρων, φορτωτών και λοιπών μηχανημάτων (πλην του σαρώθρου ΜΕ42845) Συντήρησης και επισκευής ελαστικών» για τα οχήματα του Δήμου. Σας ανακοινώνουμε ότι, ο Δήμος Χαϊδαρίου θα προχωρήσει σε απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης και κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, για τη συντήρηση και επισκευή ταχογράφου, συντήρηση και επισκευή σαρώθρων, φορτωτών και λοιπών μηχανημάτων καθώς και συντήρηση και επισκευή ελαστικών για τα οχήματα του Δήμου. Σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980, προβλέπεται ότι, μετά από άγονο διαγωνισμό και κατόπιν σχετικής απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής, το Δημοτικό Συμβούλιο δύναται να αναθέσει τη συντήρηση και επισκευή ταχογράφου, συντήρηση και επισκευή σαρώθρων, φορτωτών και λοιπών μηχανημάτων και συντήρηση και επισκευή ελαστικών, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης ή της απευθείας ανάθεσης. Στις 11/4/2014 διενεργήθηκε από την αρμόδια επιτροπή ανοικτός διαγωνισμός για την συντήρηση και επισκευή μεταφορικών μέσων, συντήρηση και επισκευή σαρώθρων, φορτωτών και λοιπών μηχανημάτων - Συντήρηση και επισκευή ελαστικών για τα οχήματα του Δήμου Χαϊδαρίου, ο οποίος κρίθηκε άγονος (πλην του σαρώθρου ΜΕ42845- κατηγορία 12), με το αρ. πρωτ.12092/2014 πρακτικό της επιτροπής. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Χαϊδαρίου με την 85/2014 απόφασή της ενέκρινε το πρακτικό και επαναπροκήρυξε το διαγωνισμό με τους ίδιους όρους. Στις 30/5/2014, ο διαγωνισμός επαναλήφθηκε αλλά και πάλι κρίθηκε άγονος για το μέρος του διαγωνισμού «συντήρηση και Επισκευή ταχογράφου», «Συντήρηση και επισκευή σαρώθρων, φορτωτών και λοιπών μηχανημάτων (πλην του σαρώθρου ΜΕ42845)» καθώς και «συντήρηση και επισκευή ελαστικών» με το αριθ. 17691/2014 πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Χαϊδαρίου με την 141/11.06.2014 απόφασή της ενέκρινε το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού (ως προς τις κατηγορίες 1εως και 10) και παρέπεμψε το θέμα στο Δ.Σ της απευθείας ανάθεσης για : α) «Επισκευή και συντήρηση ταχογράφου (κατηγορία 11)» : ποσό 6.000,00. β) «Επισκευή και συντήρηση σαρώθρων, φορτωτών και λοιπών μηχανημάτων, (πλην του σαρώθρου ΜΕ42845 κατ. 12)» ποσό 15.000,00 γ) «Επισκευή και συντήρηση ελαστικών οχημάτων μηχανημάτων έργου (κατηγορία 13)» ποσό 10.000,00. στο Δημοτικό συμβούλιο για τη λήψη σχετικής απόφασης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τα προς προμήθεια είδη περιγράφονται στην αρ. 2/2014 μελέτη της υπηρεσίας, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Για να γίνουν δεκτές οι προσφορές, οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές πρέπει να καταθέσουν φάκελο που θα φέρει εξωτερικά την ένδειξη :
«ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΑΧΟΓΡΑΦΟΥ» «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΣΑΡΩΘΡΩΝ, ΦΟΡΤΩΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ (πλήν του ΜΕ42845)» και «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ» έτους 2014, για μέρος ή για το σύνολο των τριών (3)αναθέσεων, μέχρι 23/06/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12.30 μ.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα Χαϊδαρίου, στο γραφείο πρωτοκόλλου, Διεύθυνση: Στρ. Καραϊσκάκη 138 & Επαύλεως Χαϊδάρι 12461 και θα περιέχει: 1.Έγγραφη εσώκλειστη οικονομική προσφορά στην οποία θα δίνεται η χαμηλότερη τιμή για κάθε είδος. 2.Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό, το είδος των εργασιών τους και η άσκηση τους κατά το τρέχον έτος. 3. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών. 4. Άδεια εξάσκησης επαγγέλματος (από το αρμόδιο υπουργείο) ή νόμιμη απαλλαγή με ταυτόχρονη πιστοποίηση του πτυχίου του προσωπικού τουλάχιστον δύο ατόμων τεχνικών για την εκτέλεση των εργασιών που απαιτούνται. 5. Άδεια λειτουργίας αορίστου χρόνου (από το αρμόδιο υπουργείο) γενικού συνεργείου επισκευής και συντήρησης μηχανικών βλαβών και αμαξωμάτων συνήθων οχημάτων και φορτηγών. 6. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. 7. Εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά. 8. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/86 ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της αρ. 2/2014 τεχνικής μελέτης και της αρ. 14791/2014 επαναπροκήρυξης του σχετικού διαγωνισμού, το πλήρες κείμενο των οποίων θα διατίθεται από το τμήμα προμηθειών του Δήμου, που βρίσκεται στο 2 ο όροφο του Δημοτικού καταστήματος, Στρ. Καραϊσκάκη 138 & Επαύλεως. 9. Προκειμένου για διαγωνιζόμενο φυσικό πρόσωπο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον τελευταίου τριμήνου. Προκειμένου για εταιρεία πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του Προέδρου αυτής και του Διευθύνοντος Συμβούλου, ή του διαχειριστή, ή των εταίρων ανάλογα με τη μορφή της εταιρείας. 10. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση, ή αντίγραφο αίτησης για την έκδοση του. 11. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 όπου θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών 12. Αντίγραφο άδειας λειτουργίας του συνεργείου, αορίστου χρόνου σχετική με το αντικείμενο που ζητείται (θεωρημένη από το αρμόδιο Τμήμα του Υπουργείου Συγκοινωνιών). 13. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντος, νομικό πρόσωπο, δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. 14. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. 15. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχει υποπέσει σε παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του Δημοσίου τομέα, καθώς εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα να έχει κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. 16. Δήλωση με την περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης και της οργάνωσης της για παροχή service. Το συνεργείο θα πρέπει να διαθέτει τον ελάχιστα απαιτούμενο εξοπλισμό ήτοι μια τουλάχιστον γραμμή τεχνικού ελέγχου οχημάτων και πιστοποιημένο διαγνωστικό μηχάνημα βλαβών. 17. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι είναι σε θέση να προσφέρουν εξυπηρέτηση service σε 24 ώρες ακόμη και με κινητό συνεργείο (προσκομίζοντας την απαραίτητη άδεια κυκλοφορίας του συγκεκριμένου οχήματος της επιχείρησης) ή αντικατάσταση του προς επισκευή εξαρτήματος μέχρι επισκευής καθώς και ότι υπάρχει παρακαταθήκη ανταλλακτικών άμεσης ανάγκης. 18. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 περί ύπαρξης στεγασμένου χώρου για την επισκευή των οχημάτων. 19. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο της εγκατάστασης και του περιβάλλοντα χώρου σε ισχύ για φωτιά, κλοπή κλπ προκειμένου να διασφαλίζεται η κινητή περιουσία του Δήμου 20. Κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα θεωρημένη από αρμόδια αρχή 21. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 όπου να ορίζεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. 22. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του προμηθευτή ανταλλακτικών και ελαστικών, ότι θα του παρέχονται ανταλλακτικά και ελαστικά σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης.
23. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνεται ότι: αποδέχεται τον έλεγχο στο συνεργείο τους από την επίβλεψη η οποία θα ορίζεται από την υπηρεσία, όποτε η επίβλεψη θεωρεί ότι είναι αναγκαίος ο έλεγχος και ότι διαθέτει το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης που θα αναλάβει να εκτελεί. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρημένα αντίγραφα. Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Όσον αφορά την εξουσιοδότηση που αναφέρεται στην παράγραφο (7) υποβάλλεται σε δήλωση του Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής εφ' όσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο. Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται με απόφαση του Δ. Σ. της εταιρείας αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσμεύοντος την εταιρεία. Επίσης υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου να φαίνεται ο δεσμεύων την εταιρεία, καθώς και τα λοιπά δικαιολογητικά και έγγραφα σύστασης, νομιμοποίησης και εκπροσώπησης (κωδικοποιημένο καταστατικό, Φ. Ε. Κ κτλ.) Οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή σε ειδική συνεδρίαση, η δε σχετική γνωμοδότηση της επιτροπής θα διαβιβαστεί στο Δημοτικό Συμβούλιο για τη λήψη σχετικής απόφασης. Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην Επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου www.haidari.gr. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΜΑΡΑΒΕΛΙΑΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ : 2 / 2014 ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 103.000 Ευρώ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ. Μελ. 2 / 2014 ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 103.000 Ευρώ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά στην ανάθεση σε εξωτερικά συνεργεία των πάσης φύσεως εργασιών επισκευής, συντήρησης και αντικατάστασης φθαρμένων ή κατεστραμμένων τμημάτων (συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας των απαραίτητων ανταλλακτικών) όλων των οχηµάτων και µηχανηµάτων έργου του Δήµου (για πλαίσια, υπερκατασκευές, ελαστικά οχημάτων κ.λ.π.) στη διάρκεια του έτους 2014. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στα 103.000,00 συμπεριλαμβανοµένης της δαπάνης του Φ.Π.Α, η δε πίστωση θα βαρύνει τον Κ.Α. 20.6263.0005 κατά ποσό 75.000 - Συντήρηση και επισκευή μεταφορικών μέσων) τον Κ.Α. 20.6264.0001 κατά ποσό 18.000 - Συντήρηση και επισκευή σαρώθρων, φορτωτών και λοιπών μηχανημάτων τον Κ.Α. 20.6263.0004 κατά ποσό 10.000 - Συντήρηση και επισκευή ελαστικών του προϋπολογισµού του έτους 2014 του Δήµου σύμφωνα με τις διατάξεις των : Αποφ. Υπ. Προεδρίας 3373/390/20-3-75 & την τροπ/κή της 4993/745/24-4-75 «Περί καθορισμού διαδικασίας επισκευής, συντηρήσεως, αφοράς ανταλλακτικών & προμήθειας καυσίμων & λιπαντικών κ.λ.π. των οχημάτων του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α & των εν γένει Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. περί ων το άρθρο Ι του Ν.Δ/τος 2396/53» Π.Δ. 28/1980/τ.Α /11 Ο.Τ.Α. Μελέτες, έργα, προμήθειες. Απόφ. 11389/93/τ. Β /185 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α. Ν. 2286/95/τ.Α /19 - «Περί Προμηθειών του Δημόσιου τομέα & ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» N.2307/Α'/113/1995 - Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις. του Π.Δ. 370/95/τ. Α /119 - και του Π.Δ. 105/2000/τ. Α /100 - τα οποία προσαρµόζουν το ελληνικό δίκαιο προς τις οδηγίες της ΕΕ 93/36 και 97/52, αντίστοιχα. Ν.2503/1997/τ.Α /107 - Διοίκηση οργάνωση, στελέχωση περιφέρειας, θέµατα Ο.Τ.Α. Ν.2539/97/τΑ /244 - Συγκρότηση πρωτοβάθμιας τοπικής αυτοδιοίκησης. Ν. 3463/2006/τ. Α /114 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων» Εγκύκλιος 2/11-1-2007 Υπουργείου Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Η εκτέλεση θα πραγµατοποιηθεί με βάση τους όρους που θα καθορίσει η Οικονομική Επιτροπή, µε κατάθεση από πλευράς των διαγωνιζοµένων τιµοκαταλόγων ανταλλακτικών και χρέωσης της ώρας εργασίας των εταιριών τους για
τις εργασίες συντήρησης και επισκευής µετά των ανταλλακτικών, και επί των τιµών των παραπάνω τιµοκαταλόγων θα προσφερθεί ποσοστιαία επί τοις εκατό (%) έκπτωση για την αξία των αναγκαίων ανταλλακτικών. Για τη συντήρηση και επισκευή των ελαστικών θα κατατεθεί το αντίστοιχο κόστος ανά τεμάχιο για κάθε τύπο ελαστικού των οχηµάτων μηχανημάτων έργου του Δήμου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναλάβει αδαπάνως την μεταφορά του οχήματος ή μηχανήματος έργου στο συνεργείο του, εάν αυτό ακινητοποιηθεί λόγω βλάβης οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού θα είναι η χαμηλότερη προσφορά με συμπλήρωση τιμολογίου για τις εργασίες που περιγράφονται στις Τεχνικές Εκθέσεις που έχουν υποχρέωση να συντάσσουν οι συμμετέχοντες & με έκπτωση επί τοις εκατό (%) επί της αξίας των ανταλλακτικών (επί τιμολογίου). Ο ανάδοχος την επομένη ημέρα από την είσοδο του οχήματος ή μηχανήματος έργου στο συνεργείου του υποχρεούται να υποβάλλει γραπτώς στο Δήμο «ΔΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ» με την αιτία που προκάλεσε την βλάβη, αναλυτική περιγραφή αυτής ή της αιτούμενης συντήρησης, των ανταλλακτικών & την εκτίμηση της σχετικής δαπάνης. Το δελτίο αυτό διαβιβάζεται αυθημερόν στην Υπηρεσία για έλεγχο & έγκριση από την επιτροπή βλαβών. Αφού λάβει την έγκριση, επισκευάζεται το όχημα ή μηχάνημα έργου & συντάσσεται «ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ» με αναλυτική περιγραφή της βλάβης που αποκαταστάθηκε ή της συντήρησης που έγινε, των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν & της τελικής δαπάνης. ΧΑΪΔΑΡΙ 03 / 02 / 2014 ΧΑΪΔΑΡΙ 03 / 02 / 2014 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΤΑΥΡΙΔΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ/ΚΟΣ Προϊστάμενος του Τμήματος Δ/ντής της Τεχνικής Υπηρεσίας Μελετών και εκτέλεσης Η/Μ έργων
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ. Μελ. 2 / 2014 ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 103.000 Ευρώ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ ( ) 1. Οχήματα μηχανήματα έργου μοτοποδήλατα. Συντήρηση & επισκευή πάσης φύσεως οχημάτων & μηχανημάτων έργου (πλαισίωνυπερκατασκευών-ελαστικών) του Δήμου 83.739,84 Φ.Π.Α. 23% 19.260,16 ΣΥΝΟΛΟ 103.000,00 ΧΑΪΔΑΡΙ 03 / 02 / 2014 ΧΑΪΔΑΡΙ 03 / 02 / 2014 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΤΑΥΡΙΔΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ/ΚΟΣ Προϊστάμενος του Τμήματος Δ/ντής της Τεχνικής Υπηρεσίας Μελετών και εκτέλεσης Η/Μ έργων
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ. Μελ. 2 / 2014 ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 103.000 Ευρώ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο «Συντήρηση και επισκευή μεταφορικών μέσων έτους 2014» Τιμή 103.000,00 (εκατόν εννέα χιλιάδες Ευρώ ) ΧΑΪΔΑΡΙ 03 / 02 / 2014 ΧΑΪΔΑΡΙ 03 / 02 / 2014 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΤΑΥΡΙΔΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ/ΚΟΣ Προϊστάμενος του Τμήματος Δ/ντής της Τεχνικής Υπηρεσίας Μελετών και εκτέλεσης Η/Μ έργων
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ. Μελ. 2 / 2014 ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 103.000 Ευρώ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (κατά το σύστημα ελεύθερης συμπλήρωσης εργασιών επισκευής & ενιαίου ποσοστού έκπτωσης επί τιμοκαταλόγου ανταλλακτικών) Της επιχείρησης ή κοινοπραξίας, επιχειρήσεων..... με έδρα.... οδός.. αριθμ..... Τ.Κ.: Τηλ.:. Fax: Αφού έλαβα γνώση της Διακήρυξης του διαγωνισμού, που αναγράφεται στην επικεφαλίδα και των λοιπών στοιχείων του, καθώς και των συνθηκών εκτέλεσης, υποβάλλω την παρούσα προσφορά και δηλώνω ότι αποδέχομαι πλήρως και χωρίς επιφύλαξη όλα αυτά και αναλαμβάνω την εκτέλεση των εργασιών επισκευής των οχημάτων μηχανημάτων έργου του Δήμου με τις ακόλουθες τιμές ανά ώρα εργασίας επισκευής & με ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών του επίσημου τιμοκαταλόγου ανταλλακτικών της επιχείρησής μου, για την / τις κατηγορία / ες όπως αυτές προσδιορίζονται στην Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων :
Οι ενδιαφερόµενοι θα πρέπει µετά από αυτοψία να ενηµερωθούν για την ποικιλία των υπερκατασκευών των οχηµάτων μηχανημάτων έργου του Δήμου. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να καταθέσουν προσφορά για οποιαδήποτε από τις παρακάτω 13 βασικές οµάδες επισκευών και η οποία θα αναφέρεται σε οποιοδήποτε τύπο από τα οχήµατα μηχανήματα έργου του πίνακα. Οι προαναφερόµενες βασικές οµάδες επισκευών δεν αποκλείουν την ανάγκη και άλλου είδους επισκευής η οποία δεν µπορεί να προβλεφθεί ιδιαίτερα όσον αφορά στις υπερκατασκευές των οχηµάτων μηχανημάτων έργου του Δήμου Οι κυριότερες εργασίες επισκευής και συντήρησης οι οποίες προβλέπεται να προκύψουν κατά το έτος 2014 και πιθανόν να απαιτούν και ανταλλακτικά για την αποπεράτωσή τους (χωρίς να αποκλείουν άλλες δευτερεύουσες εργασίες οι οποίες τυχόν θα προκύψουν και δεν µπορούν να προβλεφθούν) αφορούν σε επισκευές: κινητήρων κιβωτίων ταχυτήτων συµπλεκτών αναρτήσεων (σούστες, αποσβεστήρες κραδασµών) φρένων εµπροσθίων συστηµάτων αεροσυµπιεστών διαφορικών µίζας δυναµό καµπινών ελαστικών οχημάτων μηχανημάτων έργου Κατωτέρω δίδονται οµαδοποιηµένες οι κυριότερες εργασίες που προκύπτουν ανά είδος επισκευής οι οποίες είναι ενδεικτικές. Α. _ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ - ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΩΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 1.Επισκευή και συντήρηση κινητήρα 1 Ρεκτιφιέ στροφάλου 2 Εφαρµογή κουζινέτων 3 Ρεκτιφιέ εδρών και βαλβίδων 4 Πλάνισµα καπακιού 5 Πλάνισµα κορµού κινητήρα Αλλαγή δακτυλιδιών µπιελών 6 και εφαρµογή πείρων 7 Αντικατάσταση χιτωνίων 8 Αλλαγή κουζινέτων εκκεντροφόρου και εφαρµογή 9 Αλλαγή οδηγών βαλβίδων 10 Αλλαγή εδρών βαλβίδων 11 Φλάντζες τσιµούχες 12 Ελατήρια 13 Επισκευή µηχανισµού κίνησης βαλβίδων 14 Ρύθµιση βαλβίδων 15 Αλλαγή αντλίας νερού
16 Έλεγχος επισκευή αντλίας πετρελαίου 17 Καθαρισµός ακροφύσιων ψεκασµού 18 Επισκευή υπερσυµπιεστή 19 Αλλαγή φίλτρων λαδιού- αέρα- πετρελαίου 20 Έλεγχος καυσαερίων 21 Αποσυναρµολόγηση συναρµολόγηση, βαφή κινητήρα. 2. Επισκευή και συντήρηση κιβώτιου ταχυτήτων 1 Αλλαγή φουρκετών 2 Αλλαγή συγχρονιζε 3 Αλλαγή ρουλεµάν 4 Αλλαγή γραναζιών 5 Επισκευή αργό - γρήγορο 6 Φλάντζες - τσιµούχες 7 Πρωτεύων άξονας κόμπλερ 8 Δευτερεύων άξονας κόµπλέρ 9 Σταυροί ταχυτήτων 10 Σταθερά ταχυτήτων 11 Επισκευή αυτοµάτων κιβωτίων ταχυτήτων 3. Επισκευή και συντήρηση συµπλέκτη 1 επισκευή άνω τρόµπας συµπλέκτη 2 επισκευή κάτω τρόµπας συµπλέκτη 3 αλλαγή σετ δίσκου - πλατώ -ρουλεµάν 4 ζεύγη θερµουί 5 επισκευή δίσκου 6 επισκευή πλατώ 7 Αλλαγή φυσούνας 4. Επισκευή και συντήρηση αναρτήσεων (σούστες, αποσβεστήρες κραδασµών) 1 αλλαγή αµορτισέρ 2 αλλαγή - επισκευή σουστών 3 αλλαγή µπρακέτας 4 αλλαγή σινεµπλόκ 5 αλλαγή σε κόντρες 5. Επισκευή και συντήρηση συστήµατος πέδησης 1 έλεγχος δικτύου αέρος 2 έλεγχος κεντρικής βαλβίδας 3 έλεγχος αλλαγή στις φυσούνες τροχών 4 έλεγχος αλλαγή ρεγουλατόρων φρένων 5 έλεγχος τορνίρισµα ταµπούρων 6 έλεγχος - αλλαγή σιαγώνων θερµουί λίπανση αντικατάσταση ρουλεµάν 7 τροχών µουαγιέ 8 τσιµούχες δαχτυλίδια
6. Επισκευή και συντήρηση εµπρόσθιου συστήµατος 1 ακραξόνια 2 πείροι ακραξονίων 3 ρουλεµάν πείρων ακραξονίων 4 ρουλεµάν µουαγιέ 5 τσιµούχες µουαγιέ 6 ροδέλες 7 ροδέλες µεταλλικές 8 γλίστρες κουζινέτα 9 τάπες πειροδακτυλίων 10 γρασσαδοράκια αλλαγή στα ακρόµπαρα µικρής µεγάλης 11 µπάρας έλεγχος επισκευή µηχανισµού 12 διεύθυνσης έλεγχος επισκευή υδραυλικής αντλίας 13 τιµονιού 14 έλεγχος αλλαγή στα µαρκούτσια πιέσεως 7. Επισκευή και συντήρηση αεροσυµπιεστών 1 στρόφαλος 2 ρουλεµάν 3 ελατήρια κόφλερ, σετ 4 δακτυλίδια 5 µπιέλες 6 σετ ελατήρια 7 σετ φλάντζες 8 σκάστρα κόφλερ 9 σετ φλάντζες κόφλερ 10 σετ ελατήρια κόφλερ 11 βαλβίδα κόφλερ 12 χιτώνιο κόφλερ 13 φίλτρα 8. Επισκευή και συντήρηση διαφορικού επισκευή αντικατάσταση σε πηνίο - 1 κορώνα ρουλεµάν επισκευή αντικατάσταση µειωτήρων 2 ηµιαξονίων 3 φλάντζες - τσιµούχες 9. Επισκευή και συντήρηση ηλεκτρικών συστημάτων 1 επισκευή µίζας 2 αλλαγή µίζας 3 γενική επισκευή και έλεγχος δυναµό αυτοµάτου 4 αλλαγή δυναµό 5 Έλεγχος και επισκευή φωτισμού 6 Αλλαγή φαναριών
10. Επισκευή και συντήρηση καµπίναςοχήματος 1 αντικατάσταση αµορτισέρ κουβουκλίου 2 αντικατάσταση µπουκάλας ανύψωσης έλεγχος επισκευή αλλαγή υδραυλικής 3 αντλίας ανύψωσης αντικατάσταση ταπετσαρίας οροφής 4 καµπίνας αντικατάσταση ταπετσαρίας θυρών και 5 πίσω µέρους καµπίνας 6 αντικατάσταση πατώµατος καµπίνας επισκευή συστήµατος άρθρωσης 7 καµπίνας στο σασί 8 επισκευή καθισµάτων αέρος 9 αλλαγή αφρολέξ, τελάρων, ελατηρίων και ταπετσαρίας κατά περίπτωση 10 επισκευή µηχανισµού βάσης καθίσµατος 11 αντικατάσταση εµπρόσθιου υαλοπίνακα 12 αντικατάσταση υπολοίπων υαλοπινάκων 13 επισκευή αρθρώσεων θυρών 14 Αντικατάσταση µηχανισµών ανύψωσης παραθύρων 15 Αντικατάσταση µηχανισµού ασφάλισης θυρών 16 τσιµούχες στεγανοποίησης 11.Επισκευή και συντήρηση ταχογράφου 1 Επισκευή και συντήρηση ταχογράφου 12.Επισκευή και συντήρηση υπερκατασκευής 1 Επισκευή και συντήρηση υπερκατασκευής 13. Επισκευή και συντήρηση ελαστικών οχημάτων μηχανηματων έργου A/A ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΕΛΑΣΤΙΚΟΥ ΟΧΗΜΑ ΚΟΣΤΟΣ / ΤΕΜΑΧΙΟ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ) ΚΟΣΤΟΣ/ ΤΕΜΑΧΙΟ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1 225-75-17,5 IVECO ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ 2 315-80-22,5 FORD ΦΟΡΤΗΓΟ 3 315-80-22,5 MERCEDES 4 315-70-22,5 MERCEDES ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ
5 205-80-16 NISSAN PICK-UP 6 185-60-14 SEAT ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 7 285-70-19,5 IVECO ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ 8 285-70-19,5 NISSAN ΠΛΥΝΤΗΡΙΟ-ΦΟΡΤΗΓΟ 9 195-60-14 FORD ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 10 10R-22.5 VOLVO ΦΟΡΤΗΓΟ 11 10R-22.5 ΣΑΡΩΘΡΟ 12 275-70-22.5 ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ 13 215-75-17.5 MERCEDES ΓΕΡΑΝΟΣ 14 12-22.5 VOLVO ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ 15 215-75-16 MERCEDES ΦΟΡΤΗΓΟ 16 195R-14 FORD ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΟΡΤΗΓΟ 17 175-65-14 CITROEN ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΟΡΤΗΓΟ 18 25R-12 PIAGGIO ΤΡΙΚΥΚΛΟ 19 195-70-15 MERCEDES ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΟΡΤΗΓΟ 20 185-70-13 OPEL ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΟΡΤΗΓΟ 21 9-16 JCB 22 12.5-80-18 JCB 23 16.9-28 JCB 24 440-80-28 JCB 25 8,5R-17,5 NISSAN ΑΝΥΨΩΤΙΚΟ 26 10-16.5 CASE ΦΟΡΤΩΤΑΚΙ 27 185R-14 NISSAN PICK-UP 28 265-75-15 ΤΟΥΟΤΑ PICK-UP 29 265-70-16 DODJE PICK-UP 30 165-70-13 FIAT ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 31 215-55-16 OPEL ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ
32 195-55-16 SEAT ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 33 185-65-14 HYUNDAI ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 34 4008-8 ΧΕΙΡΑΜΑΞΑ 35 165-65-15 PEUGEOT ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ Σε κάθε επισκευή και επανατοποθέτηση ελαστικού θα γίνεται και ζυγοστάθμιση του. Β. _ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΩ έκπτωση στις τιμές του τιμοκαταλόγου ανταλλακτικών της επιχείρησής μου σε ακέραιες μονάδες ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ:... % ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ :.. %, / / 2014 (Τόπος και ημερομηνία) Ο Προσφέρων
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ. Μελ. 2 / 2014 ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 103.000 Ευρώ ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείµενο ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η παρούσα µελέτη αφορά στην ανάθεση σε εξωτερικά συνεργεία των πάσης φύσεως εργασιών επισκευής, συντήρησης και αντικατάστασης φθαρμένων ή κατεστραμμένων τμημάτων (συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας των απαραίτητων ανταλλακτικών) όλων των οχηµάτων και µηχανηµάτων έργου του Δήµου (για πλαίσια, υπερκατασκευές, ελαστικά οχημάτων κ.λ.π.) στη διάρκεια του έτους 2014. Άρθρο 2ο: Τεχνικές προδιαγραφές - σύνταξη προσφορών Οι διαγωνιζόµενοι θα καταθέσουν τον τιµοκατάλογο της εταιρείας τους µε: τα ανταλλακτικά τα οποία θα χρησιµοποιούν για τις εκάστοτε επισκευές και τη χρέωση της ώρας εργασίας στο συνεργείο τους. Θα αναφέρεται το εργοστάσιο και η χώρα κατασκευής των προτεινόµενων ανταλλακτικών. Κατά περίπτωση: α. Στην περίπτωση κατά την οποία ο συµµετέχων στο διαγωνισµό είναι κατασκευαστής και διανοµέας στη χώρα συγκεκριµένου τύπου οχηµάτων ή υπερκατασκευών και διαθέτει συνεργείο επισκευής ιδιόκτητο ή προτείνει εξουσιοδοτηµένο συνεργείο του επίσηµου δικτύου του, θα καταθέσει τον επίσηµο τιµοκατάλογο ανταλλακτικών για τα αντίστοιχα οχήµατα ή υπερκατασκευές του Δήµου συνοδευόµενο από υπεύθυνη δήλωση του µε την οποία θα βεβαιώνει ότι διαθέτει το κατάλληλα εκπαιδευµένο προσωπικό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης που θα αναλάβει να εκτελεί, ότι ο τιµοκατάλογος που καταθέτει περιέχει τα ανταλλακτικά που αφορούν στα αντίστοιχα οχήµατα του Δήµου και είναι τα γνήσια που προτείνει, όπως και το κόστος της ώρας εργασίας στο συνεργείο του. β. Στην περίπτωση που ο συµµετέχων στο διαγωνισµό ανήκει σε επίσηµο δίκτυο αντιπροσωπείας ή διανοµής εταιρείας κατασκευής οχηµάτων ή υπερκατασκευών στη χώρα και διαθέτει συνεργείο, θα καταθέσει τον επίσηµο τιµοκατάλογο ανταλλακτικών για τα αντίστοιχα οχήµατα του Δήµου συνοδευόµενο από υπεύθυνη δήλωση του µε την οποία θα βεβαιώνει ότι διαθέτει το κατάλληλα εκπαιδευµένο προσωπικό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης που θα αναλάβει να εκτελεί, ότι ο τιµοκατάλογος που καταθέτει περιέχει τα ανταλλακτικά που αφορούν στα αντίστοιχα οχήµατα του Δήµου και είναι τα γνήσια που προτείνει, όπως και το κόστος της ώρας εργασίας στο συνεργείο του. Η προσφορά του θα συνοδεύεται από επιστολή του επίσηµου αντιπροσώπου ή διανοµέα της κατασκευάστριας εταιρείας των αντίστοιχων οχηµάτων ή υπερκατασκευών στη χώρα η οποία θα βεβαιώνει την ιδιότητα του ως µέλους του επίσηµου δικτύου της εταιρείας και αντίστοιχα από επιστολή της κατασκευάστριας
εταιρείας των αντίστοιχων οχηµάτων ή υπερκατασκευών η οποία θα βεβαιώνει την ιδιότητα του επίσηµου αντιπρόσωπου ή διανοµέα. γ. Στην περίπτωση κατά την οποία ο συµµετέχων στο διαγωνισµό είναι ανεξάρτητο συνεργείο επισκευής και χρησιµοποιεί ανταλλακτικά τα οποία προµηθεύεται από το εκάστοτε επίσηµο δίκτυο διακίνησης ανταλλακτικών των επίσηµων αντιπροσώπων ή διανοµέων στη χώρα, θα πρέπει να καταθέσει τον επίσηµο τιµοκατάλογο ανταλλακτικών για τα αντίστοιχα οχήµατα του Δήµου ή τον πλήρη κατάλογο ανταλλακτικών της κατασκευάστριας εταιρείας ή αντιπροσωπείας συνοδευόµενο από υπεύθυνη δήλωση του µε την οποία θα βεβαιώνει ότι ο τιµοκατάλογος που καταθέτει περιέχει τα ανταλλακτικά που αφορούν στα αντίστοιχα οχήµατα του Δήµου καθώς και το κόστος της ώρας εργασίας στο συνεργείο του. Η προσφορά του θα συνοδεύεται από επιστολή του επίσηµου αντιπροσώπου ή διανοµέα της κατασκευάστριας εταιρείας των αντίστοιχων οχηµάτων ή υπερκατασκευών στη χώρα η οποία θα βεβαιώνει ότι αναλλαµβάνει σε περίπτωση κατακύρωσης της προµήθεια να τον τροφοδοτεί µε τα απαραίτητα ανταλλακτικά για όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Επίσης θα πρέπει να αποδείξει καταθέτοντας τα απαραίτητα έγγραφα ότι διαθέτει το απαραίτητο προσωπικό το οποίο είναι εκπαιδευµένο να επεµβαίνει στα αντίστοιχα µηχανικά µέρη ή να καταθέσει βεβαίωση του κατασκευαστή του οχήµατος ή της υπερκατασκευής ή αντίστοιχα του επίσηµου αντιπρόσωπου στη χώρα µας ότι διαθέτει τις απαραίτητες τεχνικές γνώσεις για να επεµβαίνει στα αντίστοιχα µηχανικά µέρη. δ. Στην περίπτωση κατά την οποία ο συµµετέχων στο διαγωνισµό είναι ανεξάρτητο συνεργείο επισκευής και δεν χρησιµοποιεί ανταλλακτικά τα οποία προµηθεύεται από το εκάστοτε επίσηµο δίκτυο διακίνησης ανταλλακτικών των αντίστοιχων οχηµάτων ή υπερκατασκευών, αλλά χρησιµοποιεί ανταλλακτικά τρίτων κατασκευαστών τα οποία προορίζονται για χρήση στα οχήµατα του Δήµου θα καταθέσει τον τιµοκατάλογο των ανταλλακτικών που θα χρησιµοποιεί καθώς και το κόστος της ώρας εργασίας στο συνεργείο του. θα πρέπει να αποδείξει ότι τα χρησιµοποιούµενα ανταλλακτικά είναι κατάλληλα για τη χρήση για την οποία αυτά προορίζονται προσκοµίζοντας κατά περίπτωση επίσηµη βεβαίωση του κατασκευαστή του οχήµατος ή της υπερκατασκευής, ή βεβαίωση του επίσηµου αντιπροσώπου στη χώρα η οποία θα αναφέρει ότι τα χρησιµοποιούµενα ανταλλακτικά τα οποία θα αναφέρονται αναλυτικά είναι κατάλληλα και αποδεκτά για την χρήση για την οποία προορίζονται. Η βεβαίωση καταλληλότητας εφόσον παρέχεται από επίσηµο αντιπρόσωπο ή διανοµέα των αντίστοιχων οχηµάτων ή υπερκατασκευών στη χώρα θα πρέπει να συνοδεύεται και από τα απαραίτητα έγγραφα που αποδεικνύουν την ιδιότητά του και αναφέρονται στα εδάφια α, β & γ του παρόντος άρθρου. Στις προσφορές αυτές θα επισυνάπτεται κατάλογος - prospectus του κατασκευαστή του ανταλλακτικού ή του επίσηµου αντιπρόσωπου του στη χώρα όχι σε φωτοαντίγραφο. Τα κατατιθέµενα Prospectus πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις προσφορές. Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από δήλωση του εργοστασίου κατασκευής των αντίστοιχων ανταλλακτικών καθώς και του επίσηµου εισαγωγέα τους στη χώρα µε την οποία αναλαµβάνουν να τροφοδοτούν τον διαγωνιζόµενο µε τα απαραίτητα ανταλλακτικά για το τρέχον έτος έτσι ώστε να είναι συνεπής στις υποχρεώσεις του απέναντι στο Δήµο. Επίσης θα πρέπει να αποδείξει καταθέτοντας τα απαραίτητα έγγραφα ότι διαθέτει το απαραίτητο προσωπικό το οποίο είναι εκπαιδευµένο να επεµβαίνει στα αντίστοιχα µηχανικά µέρη ή να καταθέσει βεβαίωση του κατασκευαστή του οχήµατος ή της υπερκατασκευής ή αντίστοιχα το επίσηµου αντιπρόσωπου στη χώρα µας ότι διαθέτει τις απαραίτητες τεχνικές γνώσεις για να επεµβαίνει στα αντίστοιχα µηχανικά µέρη.
Σε κάθε περίπτωση ζητούνται τα γνήσια ανταλλακτικά τα οποία προτείνονται από τα εργοστάσια κατασκευής των αντίστοιχων οχηµάτων. Απορρίπτονται ανταλλακτικά ιµιτασιόν και ανταλλακτικά που δεν είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές των εκάστοτε κατασκευαστών των οχηµάτων και των αντίστοιχων µηχανικών µερών τους κατά περίπτωση. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να είναι σε κάθε περίπτωση σε θέση να αποδείξουν τη γνησιότητα αλλά και καταλληλότητα των χρησιµοποιούµενων προτεινόμενων ανταλλακτικών καθώς και την εκπαίδευση και εξειδίκευση του προσωπικού τους. Όσον αφορά στα ανταλλακτικά και αναλώσιµα αυτά θα πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικό CE, εκτός αν κάποια εξ αυτών εξαιρούνται της υποχρέωσης αυτής από τις αντίστοιχες οδηγίες. Ο µειοδότης θα πρέπει να αποδέχεται µε δήλωσή του η οποία θα επισυνάπτεται στην προσφορά του ότι τα χρησιµοποιούµενα ανταλλακτικά και αναλώσιµα θα φέρουν την προαναφερόµενη σήµανση. Η µη απόδειξη ύπαρξης της σήµανσης CE για ανταλλακτικά και αναλώσιµα αποτελεί αιτία δωρεάν αντικατάστασης τους άµεσα από τον µειοδότη. Το πιστοποιητικό CE εκδίδεται για συγκεκριµένο προϊόν η σειρά προϊόντων που ρητά πρέπει να αναφέρονται ή να αναγράφονται στα αντίστοιχα πιστοποιητικά CE. Στο πιστοποιητικό CE είναι απαραίτητο να αναγράφεται το µοντέλο και ο τύπος του προϊόντος για το οποίο έχει εκδοθεί. Θα εκτιµηθεί ιδιαίτερα η ύπαρξη συστήµατος διασφάλισης ποιότητας πιστοποιηµένο κατά ISO για τον µειοδότη. Πιστοποιητικά ISO των οποίων η ισχύς έχει λήξει δεν γίνονται δεκτά και απορρίπτονται ως απαράδεκτα. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα έρευνας στην αγορά για το ύψος των προσφερόμενων τιμών, είτε αρχικά, είτε διαδοχικά εντός του χρόνου ισχύος της σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση κατά την οποία πάψουν κατά τη διάρκεια της σύµβασης να ισχύουν κάποιοι από τους παραπάνω όρους ο Δήµος µπορεί να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µε υπεύθυνη δήλωσή η οποία θα επισυνάπτεται στην προσφορά τους, θα δηλώνουν ότι θα δέχονται τον έλεγχο στο συνεργείο τους από την Επίβλεψη η οποία θα ορίζεται από την υπηρεσία όποτε η Επίβλεψη θεωρεί ότι είναι αναγκαίος ο έλεγχος, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση στον μειοδότη. Οι µειοδότες δεν θα ενεργούν αυτοβούλως στην αποσυναρµολόγηση των προς επισκευή µερών, στην διάγνωση βλαβών, στην αποξήλωση ανταλλακτικών, στη λήψη απόφασης για την επισκευή, στην εφαρµογή νέων ανταλλακτικών, στην επανασυναρµολόγηση των προς επισκευή µερών και γενικά στην επισκευή χωρίς σε κάθε περίπτωση τη σύµφωνη γνώµη της Επίβλεψης. Θα συντάσσεται εφόσον το θεωρεί σκόπιµο η υπηρεσία σε κάθε περίπτωση επισκευής Τεχνική Έκθεση η οποία θα προσυπογράφεται από τον µειοδότη και την Επίβλεψη στην οποία θα περιγράφονται αναλυτικά : Η αρχική διατύπωση της πιθανής βλάβης έτσι όπως αυτή συνοδεύει το προς επισκευή µηχανικό µέρος από το Δηµοτικό Συνεργείο. Η ακριβής διάγνωση της βλάβης έτσι όπως αυτή διαπιστώνεται από τον µειοδότη και την Επίβλεψη κατά τον λεπτοµερή έλεγχο του µηχανικού µέρους. Οι αιτίες που προκάλεσαν τη βλάβη. Η προτεινόµενη λύση αποκατάστασης της βλάβης µε έµφαση στην καλή λειτουργία του μέρους που έχει την βλάβη, αλλά & στην συνέχεια, του συνόλου του οχήματος. Οι εργασίες που έγιναν, έτσι όπως αυτές προβλέπονται από τα τεχνικά εγχειρίδια του κατασκευαστή
Τα ανταλλακτικά που χρησιµοποιήθηκαν λεπτοµερώς, µε έµφαση στην προέλευση τους, όσον αφορά στο αν είναι τα γνήσια, τα οποία προτείνει ο κατασκευαστής ή άλλα τα οποία προτείνονται από τους κατασκευαστές τους για τον σκοπό για τον οποίο χρησιµοποιούνται. Την περίπτωση κατά την οποία τα χρησιµοποιούµενα ανταλλακτικά δεν είναι τα γνήσια τα οποία προτείνει ο κατασκευαστής του µηχανικού µέρους, θα πρέπει να μπορεί να δικαιολογείται η επιλογή τους. Σε περίπτωση που απαιτείται ανταλλακτικό, για το οποίο λόγω τύπου ή λόγω έλλειψης στην αγορά ο ανάδοχος πρέπει να προβεί σε ενέργειες ανεύρεσης & προμήθειας του για λογαριασμό του Δήμου, αυτό θα γίνεται έπειτα από συνεννόηση. Για τα οχήματα που διαθέτει ο Δήμος και για τα οποία δεν υπάρχει πλέον αντιπροσωπεία στη χώρα μας ούτε υπάρχουν ανταλλακτικά, ο μειοδότης μπορεί μετά την διάγνωση της βλάβης, να προτείνει ανταλλακτικά άλλων εταιρειών με τα ίδια τεχνικά χαρακτηριστικά, ώστε να επιδιορθωθεί η βλάβη. Η γραπτή επικοινωνία μεταξύ Δήμου & μειοδότη, εάν δεν μπορεί να γίνει διαφορετικά, θα διακινείται μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) & θα είναι δεσμευτική για τα συμβαλλόμενα μέρη. Οι ενδιαφερόµενοι θα πρέπει απαραιτήτως να επισκεφθούν το αµαξοστάσιο του Δήµου Χαϊδαρίου (Λεωφ. Παλάσκα Σκαραμαγκάς)και σε συνεννόηση µε την υπηρεσία να εξετάσουν τα οχήµατα και τις υπερκατασκευές και να σχηµατίσουν πλήρη εικόνα για αυτά και για τις ανάγκες της υπηρεσίας. Οι ενδιαφερόµενοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την ορθή σύνταξη των προσφορών τους βασιζόµενοι σε στοιχεία που θα συλλέξουν κατά την αυτοψία που θα πραγµατοποιήσουν στο αµαξοστάσιο του Δήµου. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δώσουν στους τύπους των υπερκατασκευών τους µηχανισµούς που αυτές φέρουν και στα προβλήµατα που αυτές παρουσιάζουν. Οι αριθµοί πλαισίου και κινητήρα οι οποίοι αναγράφονται στους πίνακες που ακολουθούν δίδονται ενδεικτικά για τον προσδιορισµό των τύπων των αυτοκινήτων. Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν προσφορά για οποιονδήποτε τύπο οχήµατος ή υπερκατασκευής. Αντίστοιχα θα ανακηρυχθούν µειοδότες ανά τύπο οχήµατος και τύπο υπερκατασκευής. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό δεν υποχρεούνται να καταθέσουν προσφορά για ανταλλακτικά για το σύνολο των οχηµάτων του Δήµου. Δύνανται να καταθέσουν προσφορά για ανταλλακτικά τα οποία απευθύνονται σε οποιονδήποτε τύπο οχήµατος ή υπερκατασκευής. Επί των τιµών του καταλόγου θα προσφερθεί ποσοστιαία έκπτωση. Το ποσό το οποίο αναφέρεται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό της µελέτης είναι το διαθέσιµο από το Δήµο για το σύνολο των επισκευών και ανταλλακτικών κατά το έτος 2014 Τα ποσά που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό δεν δεσµεύουν το Δήµο όσον αφορά στη διάθεσή τους ανά τύπο οχήµατος και υπερκατασκευής ή στην ποσότητα των ανταλλακτικών Η διάθεση και κατανοµή των προαναφερόµενων ποσών θα γίνει βάσει των πραγµατικών αναγκών της υπηρεσίας οι οποίες θα εµφανιστούν κατά το έτος 2014 και µόνο µέχρι εξάντλησης τους. Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να λάβει τα κατάλληλα µέτρα για τη µεταφορά και παράδοση των αντίστοιχων µηχανικών µερών στην περίπτωση που το προς επισκευή εξάρτηµα αποσυναρµολογηθεί εντός του δηµοτικού συνεργείου επισκευής οχηµάτων. Στην διάρκεια όπου το Δημοτικό όχημα βρίσκεται στον χώρο του μειοδότη, αυτός είναι κύρια & αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε είδους ζημιά που πιθανόν θα γίνει από υπαιτιότητα του προσωπικού του ή άλλου µέχρι παράδοσης αυτού & ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμά για αποζημίωση μερική είτε ολική για το όχημα.
Εάν κάποιος από τους όρους της παρούσης µελέτης πάψει να ικανοποιείται από το µειοδότη εντός του έτους 2014 ο Δήμος δύναται να τον κηρύξει έκπτωτο. Άρθρο 3ο Οχήµατα Τα οχήµατα τα οποία πιθανόν να τύχουν της ανάγκης συντήρησης και επισκευής είναι τα ακόλουθα : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΑΡΚΑ ΑΡ. ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΑΡ. ΚΙΝΗΤΗΡΑ ΗΜ.1 ΗΣ ΑΔΕΙΑΣ. ΧΡΗΣΗ 1 KHO 5146 IVECO ZCFA1LJ0202460037 F4AE0681B 28/04/06 2 KHO 5147 IVECO ZCFA1LJ0202480817 F4AE0681B 28/04/06 3 ΚΗΟ 4887 MERCEDES WDB6564091K239812 44592410911555 15/10/97 4 KHO 4886 IVECO ZCFA1AD0002213419 806045B510034851 14/10/97 5 ΚΗΟ 4881 IVECO ZCFA1AD0002225156 806045B10038223 14/10/97 6 ΚΗΟ 4883 MERCEDES WDB6561091K252927 44592410916628 15/10/97 7 ΚΗΟ 4882 MERCEDES WDB6561091K251734 44592410916808 15/10/97 8 ΚΗΟ 4884 MERCEDES WDB6561091K247009 44592410913699 15/10/97 9 ΚΗΟ 4895 MERCEDES WDB6561091K272705 44592410927075 27/11/97 10 ΚΗΟ 5070 MERCEDES WDB9525031K933136 OM906LA111/2/00 26/08/04 11 KHH 1821 MERCEDES WDB9575411V217609 M906LAGEEV1 24/12/2008 12 KHH 1822 MERCEDES WDB9575411V217505 M906LAGEEV1 24/12/2008 ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΜΥΛΟΣ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΜΥΛΟΣ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟ (ΠΡΕΣΣΑ) 13 IZX8505 MERCEDES 1D7GG36XX3S343445 MX 18/11/2005 ΦΟΡΤΗΓΟ 14 M.E.63908 MERCEDES WDB6763952K241259 904907-00-012823 21/06/01 ΣΑΡΩΘΡΟ