ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (Ε.Λ.Κ.Ε.) ΚΟΙΛΑ ΚΟΖΑΝΗΣ, 501 00 ΤΗΛ 2461068282 Κοζάνη, 24/11 / 2014 Αρ. Πρωτ.Φ.Ε.Λ/1.1/1213 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΑΧ.Δ/ΝΣΗ: Κοίλα Κοζάνης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 16/2014 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κρέστου Αθηνά ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 24-11-2014 ΤΗΛΕΦΩΝΑ: FAX: 6946305841 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Φ.Ε.Λ./1.1/1213 ΤΑΧ.ΚΩΔΙΚΑΣ: 501 00-ΚΟΖΑΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : 1.ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος-Σε ευρώ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ Πλέον Συμφέρουσα από 25.675 ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Οικονομική άποψη (συμπεριλαμβανομένου προσφορά Φ.Π.Α 23%) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου: «Προώθηση της διασυνοριακής επιχειρηματικότητας στους κλάδους γεωργίας και τροφίμων-ποτών μέσω ενδυνάμωσης των συστημάτων πιστοποίησης των εργαστηρίων και πιστοποίησης προϊόντων και υπηρεσιών» Ακρωνύμιο : «Χτίζοντας την Αριστεία μέσω Πιστοποίησης» του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Αλβανία 2007-2013» Με αγγλικό τίτλο «Promotion of cross-border entrepreneurship in sectors of agriculture & food-beverages by empowering laboratories accreditation systems & certification of products and services» Acronym :«Building Excellence through Accreditation» ΙΡΑ Greece Albania 2007-2013, Κωδικός Έργου: A2-1.1-48 Σελίδα 1 από 30
Περιεχόμενα Συνοπτικά στοιχεία του Έργου Ορισμοί Επεξηγήσεις ------------------------------------------------------- 4 Ενότητα Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού ---------------------------------------------------------------- 6 Α.1. Γενικές Πληροφορίες --------------------------------------------------------------------------------------- 6 Α.1.1. Αντικείμενο του Προκηρυσσόμενου Έργου ---------------------------------------------------- 6 Α.1.2. Προϋπολογισμός έργου ----------------------------------------------------------------------------- 6 Α.1.3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής ---------------------------------------------------------------------- 7 Α.1.4. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο διαγωνισμού----------------------------------------------------- 7 Α.1.5. Ημερομηνία δημοσίευσης της Προκήρυξης ---------------------------------------------------- 9 Α.1.6. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών ------------------------------------------------------- 9 Α.1.7. Παροχή Διευκρινήσεων επί της Προκήρυξης -------------------------------------------------- 9 Α.2. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαιολογητικά -------------------------------------------------------------- 9 Α.2.1. Δικαίωμα Συμμετοχής -------------------------------------------------------------------------------- 9 Α.2.2. Δικαιολογητικά Συμμετοχής ---------------------------------------------------------------------- 10 Α.2.4. Λοιπές υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις ---------------------------------------------------------- 16 Α.3. Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών ------------------------------------------------------------------- 16 Α.3.1. Τρόπος υποβολής Προσφορών ------------------------------------------------------------------ 16 Α.3.2. Τιμές Προσφορών Νόμισμα -------------------------------------------------------------------- 18 Α.4. Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών - Κατακύρωση ------------------------- 19 Α.4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού --------------------------------------------------------- 19 Α.4.2. Αξιολόγηση Προσφορών -------------------------------------------------------------------------- 19 Α.4.3. Κατακύρωση Διαγωνισμού ----------------------------------------------------------------------- 21 Α.4.4. Κατάρτιση Σύμβασης Εγγυήσεις καλής εκτέλεσης --------------------------------------- 21 Α.4.5. Παρακολούθηση Παραλαβή του Έργου ----------------------------------------------------- 22 Α.4.4. Παράταση - Κυρώσεις ------------------------------------------------------------------------------ 22 Α.4.5. Πληρωμή - Κρατήσεις ------------------------------------------------------------------------------ 22 Ενότητα Β: Αντικείμενο του Έργου --------------------------------------------------------------------------------- 24 Β.1. Πακέτο Εργασίας 1: Διαχείριση και Συντονισμός -------------------------------------------------- 24 Σελίδα 2 από 30
Β.1.1. Δράση 1.2.: «Συντονισμός έργου και διοργάνωση τεχνικών συναντήσεων» -------- 24 Β.1.2. Δράση 1.3.: «Διοίκηση έργου και αναφορές προς την κοινή τεχνική Γραμματεία» 24 Β.2. Πακέτο Εργασίας 2: Πληροφόρηση και Δημοσιότητα -------------------------------------------- 25 Β.2.1. Δράση 2.4.: «Οργάνωση Τελικού Συνεδρίου Έργου» -------------------------------------- 25 Β.3. Πακέτο Εργασίας 4: Κύριες Δραστηριότητες ------------------------------------------------------- 26 Β.3.1. Δράση 4.1: «Οργάνωση θεματικών εργαστηρίων (workshops) για τη δικτύωση και πιστοποίηση φορέων και εργαστηρίων της διασυνοριακής περιοχής» ---------------------------- 26 Β.3.2. Δράση 4.3.: «Πιλοτική εφαρμογή των προτύπων ISO 17025 & ISO 22000 σε εργαστήρια και επιχειρήσεις της διασυνοριακής περιοχής, επιλεχθέντων μέσω ανοικτής πρόσκλησης» ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 27 Β.4. Πακέτο Εργασίας 5: Δράσεις Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού ---------------------------- 28 Β.4.1. Δράση 5.2: «Διοργάνωση σεμιναρίων επιμόρφωσης για επαγγελματίες που εργάζονται σε εργαστήρια, φορείς, οργανισμούς και επιχειρήσεις» ------------------------------- 28 Παραρτήματα ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 29 Παράρτημα 1: Πίνακας οικονομικής προσφοράς--------------------------------------------------------------- 29 Παράρτημα 2: Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ---------------------------------------- 30 Σελίδα 3 από 30
Συνοπτικά στοιχεία του Έργου Ορισμοί Επεξηγήσεις Αναθέτουσα Αρχή Τίτλος Έργου/Αντικείμενο διαγωνισμού Τόπος παροχής υπηρεσιών και παράδοσης παραδοτέων Έργου Είδος Διαγωνισμού Κριτήριο κατακύρωσης Προϋπολογισμός Έργου (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Δυτικής Μακεδονίας, Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας «Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου: «Προώθηση της διασυνοριακής επιχειρηματικότητας στους κλάδους γεωργίας και τροφίμων-ποτών μέσω ενδυνάμωσης των συστημάτων πιστοποίησης των εργαστηρίων και πιστοποίησης προϊόντων και υπηρεσιών Χτίζοντας την Αριστεία μέσω Πιστοποίησης» Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του στις εγκαταστάσεις του Παραρτήματος Καστοριάς του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Δυτικής Μακεδονίας. Τόπος παράδοσης των παραδοτέων του Έργου θα είναι το Παράρτημα Καστοριάς του Τεχνολογικού Ιδρύματος Δυτικής Μακεδονίας: Τ.Θ. 30 - Τ.Κ. 52100, Περιοχή Φούρκα, Καστοριά Πρόχειρος - σε ευρώ Η πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά 25.675 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α (23%) Χρηματοδότηση Έργου Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 75% από το ΕΤΠΑ και κατά 25% από εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013» Χρόνος Υλοποίησης Έργου Διάρκεια Έργου Ημερομηνία και ώρα υποβολής Προσφορών Τόπος κατάθεσης Προσφορών Ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης έως 31/03/2016. Έως 15 /12 / 2014, ημέρα Δευτέρα ώρα 14:00 Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας Κοίλα Κοζάνης Τ.Κ. 50100, Κοζάνη 16/12 / 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 Σελίδα 4 από 30
Προσφορών Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου Ανάδοχος Διακήρυξη Σύμβαση Επίσημη γλώσσα Σύμβασης Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων διαγωνισμού Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης Έργου Έργο Συμβατικά τεύχη Καθηγητής Σίσκος Ευάγγελος (τηλέφωνο : 24610 68195, 6976790126) Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση για την εκτέλεση του Έργου Το παρόν έγγραφο Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου Η επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική Επιτροπή Αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμού Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης Έργου Το σύνολο του υπό ανάθεση έργου Είναι κατά σειρά ισχύος : α) η Σύμβαση, β) η Προσφορά του Αναδόχου (Τεχνική και Οικονομική Προσφορά) & γ) η Διακήρυξη Συμβατικό τίμημα Η συνολική τιμή που θα κατακυρωθεί το έργο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Σελίδα 5 από 30
Ενότητα Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού Α.1. Γενικές Πληροφορίες Α.1.1. Αντικείμενο του Προκηρυσσόμενου Έργου Αντικείμενο του προκηρυσσόμενου Έργου είναι η επιλογή Αναδόχου για την υποστήριξη στην υλοποίηση τεσσάρων (4) διακριτών Πακέτων Εργασίας (ΠΕ), τα οποία αποτελούν διακριτά τμήματα του έργου: «Προώθηση της διασυνοριακής επιχειρηματικότητας στους κλάδους γεωργίας και τροφίμων-ποτών μέσω ενδυνάμωσης των συστημάτων πιστοποίησης των εργαστηρίων και πιστοποίησης προϊόντων και υπηρεσιών Χτίζοντας την Αριστεία μέσω Πιστοποίησης» που υλοποιείται στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος ΕΛΛΑΔΑ ΑΛΒΑΝΙΑ 2007-2013. Τα εν λόγω Πακέτα Εργασίας είναι τα ακόλουθα: Πακέτο Εργασίας 1: Διαχείριση και Συντονισμός o o Δράση 1.2.: Συντονισμός έργου και διοργάνωση τεχνικών συναντήσεων. Δράση 1.3.: Διοίκηση έργου και αναφορές προς την Κοινή Τεχνική Γραμματεία. Πακέτο Εργασίας 2: Πληροφόρηση και Δημοσιότητα o Δράση 2.4.: Οργάνωση Τελικού Συνεδρίου Έργου. Πακέτο Εργασίας 4: Κύριες Δραστηριότητες o o Δράση 4.1: Οργάνωση θεματικών εργαστηρίων (workshops) για τη δικτύωση και πιστοποίηση φορέων και εργαστηρίων της διασυνοριακής περιοχής. Δράση 4.3.: Πιλοτική εφαρμογή των προτυπων ISO 17025 και ISO 22000 στα εργαστήρια και τις επιχειρήσεις της διασυνοριακής περιοχής. Πακέτο Εργασίας 5: Δράσεις Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού o Δράση 5.2: Διοργάνωση σεμιναρίων επιμόρφωσης για επαγγελματίες που εργάζονται σε εργαστήρια, φορείς, οργανισμούς και επιχειρήσεις. Α.1.2. Προϋπολογισμός έργου Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 75% από το ΕΤΠΑ και κατά 25% από εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Αλβανία 2007-2013». Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα τριών ευρώ και ενενήντα οχτώ λεπτών ( 20873,98) χωρίς ΦΠΑ και συνεπώς είκοσι πέντε χιλιάδων εξακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ ( 25675,00) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 23%. Σελίδα 6 από 30
Α.1.3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή του Έργου είναι: Τεχνολογικό Ίδρυμα Δυτικής Μακεδονίας Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Τ.Κ. 50100, Κοζάνη Α.1.4. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με: Σελίδα 7 από 30
Τo Ν.Δ.496/74 - Περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ. (εκτός από το άρθρο 43) Το Ν.1404/83 - «Δομή και Λειτουργία των ΤΕΙ». Το Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις Το Π.Δ. 60/07(ΦΕΚ 64/Α/07) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» (ΦΕΚ 19/1.2.95 τ. Α ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, άρθρα 1 παρ. 3 περιπτ. II στ και 2 παρ. 12. Το άρθρου 11 του Ν. 2860/2000 Το Ν. 2522/97 (Φ.Ε.Κ. 178 /Α/97 ) «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89 /665 Ε.Ο.Κ.». Το Ν. 3414 (ΦΕΚ 279/10-11-2005) «Περί τροποποίησης του Ν.3310/2005 μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων. Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ.) (ΦΕΚ Α' 150/10.07.2007) Την αριθμ. ΚΥΑ/679/22-8-96 (ΦΕΚ 826 τ.β ) κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων που αφορά τη σύσταση Ειδικών Λογαριασμών στα ΑΕΙ και ΤΕΙ της χώρας). Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα Αλβανία 2007-2013». Την ΥΠΑΣΥΔ 14053/ΕΥΣ 1749/17.03.08, Απόφαση ένταξης πράξης σε Ε.Π. του ΕΣΠΑ 2007-2013 (446202), όπως ισχύει. Το Εγκεκριμένο από τη Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος Προώθηση της διασυνοριακής επιχειρηματικότητας στους κλάδους γεωργίας και τροφίμων-ποτών μέσω ενδυνάμωσης των συστημάτων πιστοποίησης των εργαστηρίων και πιστοποίησης προϊόντων και υπηρεσιών Χτίζοντας την Αριστεία μέσω Πιστοποίησης». Η πράξη συγχρηματοδοτείται κατά 75% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς Πόρους Σελίδα 8 από 30
Την Εταιρική συμφωνία μεταξύ των εταίρων του έργου. Την υπ αριθ. 8/02-10-2014 θέμα 15 ο Απόφαση του ΕΛΚΕ ΤΕΙ ΔΜ περί εγκρίσεως των όρων της παρούσας προκήρυξης. Τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και των σε αυτήν συνημμένων Παραρτημάτων. Την από 26/11/2014 ανάρτηση της παρούσας προκήρυξης στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Δυτικής Μακεδονίας για είκοσι (ημερολογιακές) ημέρες, Τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και των σε αυτήν συνημμένων Παραρτημάτων. Α.1.5. Ημερομηνία δημοσίευσης της Προκήρυξης Η περίληψη της προκήρυξης του διαγωνισμού καταχωρήθηκε στο διαδικτυακό τόπο του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Δυτικής Μακεδονίας http://www.teiwm.gr/index.php?option=com_content&view=category&id=17&itemid=182&lang= el στις 26/11/2014. και στο διαδικτυακό τόπο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Δυτικής Μακεδονίας http://elke.teiwm.gr Α.1.6. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη το αργότερο μέχρι τις 15/12/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Δυτικής Μακεδονίας Κοίλα Κοζάνης Τ.Κ. 50100, Κοζάνη. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Α.1.7. Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης στο τηλέφωνο 6946305841 (κ. Κρέστου Αθηνά, εξ. Συνεργάτης ΕΛΚΕ Δ. Μακεδονίας) και για τις τεχνικές προδιαγραφές του Έργου από τον επιστημονικό υπεύθυνο καθηγητή κ. Σίσκο Ευάγγελο (τηλ. 24610 68195, 6976790126). Α.2. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαιολογητικά Α.2.1. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν: 1) φυσικά ή νομικά πρόσωπα Σελίδα 9 από 30
2) ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, 3) συνεταιρισμοί και 4) κοινοπραξίες. που έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία και ενασχόληση σε συναφές αντικείμενο (υλοποίηση διασυνοριακών συγχρηματοδοτούμενων έργων, οργάνωση προγραμμάτων κατάρτισης / επιμόρφωσης ανθρώπινου δυναμικού φορέων / επιχειρήσεων, οργάνωση ημερίδων / συνεδρίων / partenariat) για τουλάχιστον 8 έτη. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική ενότητα της παρούσας Προκήρυξης. Επισημαίνεται ότι, κάθε διαγωνιζόμενος φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα και μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από τον διαγωνισμό. (Γνωμοδ. Ν.Σ.Κ 394/2000 ολομέλεια). Α.2.2. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ι. Υπεύθυνες Δηλώσεις Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να υποβάλλουν επί ποινή απόρριψης αίτηση συμμετοχής με τη μορφή επιστολής προς την Αναθέτουσα Αρχή η οποία θα τοποθετείται εκτός του φακέλου προσφοράς και στην οποία πρέπει να αναφέρονται: τα φυσικά ή/και Νομικά Πρόσωπα ή Ενώσεις/Κοινοπραξίες που συμμετέχουν στο σχήμα του προσφέροντα τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας η χρονική ισχύς της προσφοράς (εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες) Η αίτηση θα πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας, θα υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των συμμετεχόντων στην Ένωση/Κοινοπραξία και θα δηλώνεται ο κοινός εκπρόσωπος με τα στοιχεία επικοινωνίας του. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή απόρριψης, μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής: 1. Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: i. Για τις Ανώνυμες Εταιρίες: i. Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύτηκε ή άδεια συστάσεως και το καταστατικό ή το πλέον πρόσφατο κωδικοποιημένο καταστατικό (φωτοαντίγραφο) Σελίδα 10 από 30
ii. iii. iv. ii. Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύτηκαν οι μεταγενέστερες τροποποιήσεις του πλέον πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού (φωτοαντίγραφα) iii. Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου (ακριβές αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου) iv. Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότηση του σε σώμα, από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα εκπροσωπούν και δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (φωτοαντίγραφα) Για τις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης: i. Φωτοαντίγραφο του πλέον πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού ii. Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύτηκε η περίληψη του καταστατικού (φωτοαντίγραφο) iii. Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύτηκαν μεταγενέστερες τροποποιήσεις (φωτοαντίγραφα) Για τις Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρίες: i. Φωτοαντίγραφο του πλέον πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού ii. Φωτοαντίγραφα τυχόν μεταγενέστερων τροποποιήσεων Για τα φυσικά πρόσωπα: i. Φωτοαντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης εργασιών από την Αρμόδια ΔΟΥ 2. Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου Διοικητικού Οργάνου του Νομικού Προσώπου με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου φορέα στο διαγωνισμό (πλην μονοπρόσωπων εταιριών). Σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού, επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου διοικητικού οργάνου του Νομικού Προσώπου ή εξουσιοδότηση (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή), του νομίμου εκπροσώπου, με τα οποία παρέχεται σε τρίτο άτομο εξουσιοδότηση για να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά. 3. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, χωρίς θεώρηση γνησίου υπογραφής η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, καθώς και στην οποία: Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007: Σελίδα 11 από 30
Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δεν έχουν λυθεί, δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις του καταστατικού ή του ιδρυτικού νόμου, κλπ. πέραν των προσκομιζόμενων. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών. δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών, εφόσον ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. 4. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, χωρίς θεώρηση γνησίου υπογραφής η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, καθώς και στην οποία να δηλώνεται ότι: Σελίδα 12 από 30
δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς τις Υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα. συνέταξε την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι ακριβή. παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως λόγω αναβολής ή ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησής της. Να δηλώνεται ότι κατά την διάρκεια υλοποίησης του έργου θα υπάρχει η δυνατότητα διαθεσιμότητας με φυσική παρουσία στο χώρο των γραφείων του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας-παράρτημα Καστοριάς, του επικεφαλής ή τουλάχιστον ενός ακόμη μέλους της ομάδας έργου του αναδόχου, σε ημέρες και ώρες που η αναθέτουσα αρχή καθορίζει. 5. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, χωρίς θεώρηση γνησίου υπογραφής η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, καθώς και στην οποία να δηλώνεται ότι τα υποβαλλόμενα προς την Αναθέτουσα Αρχή δικαιολογητικά είναι αληθή και ακριβή. ΙΙ. Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας. 1. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα (οργανόγραμμα) και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου και έγκαιρης ανταπόκρισης στις απαιτήσεις αυτού. 2. Ο προσφέρων θα πρέπει να συμπεριλάβει, στο φάκελο δικαιολογητικών, τα βιογραφικά σημειώματα όλων των μελών της ομάδας έργου που θα απασχοληθούν για την υλοποίηση του έργου. 3. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων συναφών έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη οκταετία (2006-2013) στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή. Ως ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, θα πρέπει να προκύπτει αθροιστικά από το σχετικό κατάλογο των έργων και των συνοδευτικών δικαιολογητικών, η ανάληψη ή/και η ολοκλήρωση έργων: (α) υλοποίησης διασυνοριακών συγχρηματοδοτούμενων έργων (β) οργάνωσης προγραμμάτων κατάρτισης / επιμόρφωσης ανθρώπινου δυναμικού φορέων / επιχειρήσεων (γ) οργάνωση ημερίδων / συνεδρίων / partenariat. Σελίδα 13 από 30
Στον κατάλογο αναφέρονται η αξία, η ημερομηνία παροχής και οι αποδέκτες τους, δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς. Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΦΟΡΕΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ- ΛΗΞΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ % ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ 4. Βιογραφικό σημείωμα κάθε μέλους της ομάδας έργου που περιλαμβάνει τα συναφή έργα στην υλοποίηση των οποίων έχει συμβάλει, προκειμένου να τεκμηριωθεί η συνάφεια τους με το έργο της παρούσας προκήρυξης. Η Ομάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από ικανό αριθμό έμπειρων στελεχών κατάλληλων για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόμενου τμήματος/ τμημάτων του έργου, για τα οποία υποβάλλεται η προσφορά. Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι δυνατόν στο οργανωτικό σχήμα που θα προτείνει να συμπεριλάβει και εμπειρογνώμονες/εξωτερικούς/ές συνεργάτες/τριες σε διάφορα επιμέρους ζητήματα γνωστικού αντικειμένου Η στελέχωση της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, θα έχει την παρακάτω δομή: Υπεύθυνος/η Έργου (ΥΕ), ο/η οποίος/α, επικεφαλής της Ομάδας Έργου και θα κατέχει συντονιστικό ρόλο, καθώς και τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου. Μέλη της Ομάδας Έργου, τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση των επιμέρους εργασιών και την παροχή των προβλεπόμενων υπηρεσιών. Ο/Η Υπεύθυνος/η Έργου θα είναι επικεφαλής της Ομάδας Έργου και θα έχει την ευθύνη του συντονισμού της όπως επίσης και της εκπροσώπησης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και θα φέρει τη συνολική ευθύνη εκτέλεσης του έργου από την πλευρά του Αναδόχου. Οι Ελάχιστες Απαιτήσεις για τα προσόντα του Υπεύθυνου έργου και των Μελών της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, είναι: ΡΟΛΟΣ / ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΤΗΝ ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Υπεύθυνος/η Έργου Μέλη Ομάδας Έργου ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών. Κατ ελάχιστον 5ετή εμπειρία στα αντικείμενα του έργου. Μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών. Κατ ελάχιστον 3ετή εμπειρία στα αντικείμενα του έργου. Σελίδα 14 από 30
Εάν ο υπεύθυνος ή/και τα μέλη της ομάδας έργου δεν είναι μόνιμα στελέχη του Προσφέροντος, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνουν ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας καθ όλη τη διάρκεια του παρόντος έργου με τον Προσφέροντα, καθώς και ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. 5. Όταν οι προσφέροντες προτίθενται να χρησιμοποιήσουν τρίτους (υπεργολάβους) για την υλοποίηση μέρους του έργου, πρέπει να καταθέσουν κατάσταση με τα πλήρη στοιχεία των υπεργολάβων που θα χρησιμοποιήσουν καθώς και τα αντίστοιχα τμήματα του έργου που πρόκειται οι υπεργολάβοι να υλοποιήσουν. Επιπρόσθετα πρέπει να καταθέσουν δηλώσεις συνεργασίας των νόμιμων εκπροσώπων των υπεργολάβων με τις οποίες θα δηλώνουν ότι αποδέχονται την εκτέλεση του τμήματος του έργου σε περίπτωση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στον προσφέροντα. Η εν λόγω κατάσταση θα πρέπει να έχει την εξής μορφή : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΠΡΟΤΙΘΕΤΑΙ Ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΝΑ ΑΝΑΘΕΣΕΙ ΣΕ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 6. Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας κατά ISO 9001:2008, εν ισχύ, στο πεδίο εφαρμογής του οποίου να αναφέρεται η υλοποίηση ευρωπαϊκών έργων και προγραμμάτων. Α.2.3 Ενώσεις / Κοινοπραξίες Σε περίπτωση Ενώσεων / Κοινοπραξιών: Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: οι Υπεύθυνες Δηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α.2.3 της παρούσας και συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: o o o o να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Τμήματος που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο/η για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται ο κοινός νόμιμος εκπρόσωπος της Ένωσης / Κοινοπραξίας Σελίδα 15 από 30
Α.2.4. Λοιπές υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Κατακύρωσης Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του μέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόμιμος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: o o o Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον/η που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση ΔΣ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισμό, καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισμού του Διαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή, ούτε κατά τη φάση υποβολής Προσφοράς, ούτε στην περίπτωση που του ανατεθεί το Έργο. Α.3. Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών Α.3.1. Τρόπος υποβολής Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα έχει τις ακόλουθες ενδείξεις οι οποίες θα αναγράφονται ευκρινώς: Α. Στοιχεία Αποστολέα Ονοματεπώνυμο Φυσικού Προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Φαξ, Δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), Α.Φ.Μ Β. Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία διαγωνισμού ΠΡΟΣ ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ, ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ, ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΟΙΛΑ, 50100 ΚΟΖΑΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αρ. Διακήρυξης../2014 Σελίδα 16 από 30
(Ημερομηνία Διεξαγωγής Διαγωνισμού:..-..-2014 Ημερομηνία κατάθεσης Προσφοράς:...-...- 2014 «Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου: «Προώθηση της διασυνοριακής επιχειρηματικότητας στους κλάδους γεωργίας και τροφίμων-ποτών μέσω ενδυνάμωσης των συστημάτων πιστοποίησης των εργαστηρίων και πιστοποίησης προϊόντων και υπηρεσιών» Ακρωνύμιο : «Χτίζοντας την Αριστεία μέσω Πιστοποίησης» του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Αλβανία 2007-2013» Με αγγλικό τίτλο «Promotion of cross-border entrepreneurship in sectors of agriculture & food-beverages by empowering laboratories accreditation systems & certification of products and services» Acronym :«Building Excellence through Accreditation» ΙΡΑ Greece Albania 2007-2013, Κωδικός Έργου: A2-1.1-48 ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Ο κύριος φάκελος της προσφοράς θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιλαμβάνει τρεις σφραγισμένους φακέλους, ήτοι : Φάκελος Δικαιολογητικών, ο οποίος θα περιέχει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία (Υπεύθυνες δηλώσεις και Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας). Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, ο οποίος περιλαμβάνει την πρόταση του προσφέροντος για το έργο (αναλυτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες όπως περιγράφονται στην Ενότητα Β της παρούσης. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς, ο οποίος περιλαμβάνει την προσφερόμενη τιμή του έργου σύμφωνα με το Παράρτημα 1 της παρούσης. Η τιμή θα πρέπει να δίνεται σε ΕΥΡΩ. Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου που θα αναλάβει και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση των εργασιών και εγγυάται για την ακρίβεια των επί μέρους στοιχείων του κόστους. Οι επιμέρους ως άνω φάκελοι φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη σε 1 πρωτότυπο. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών (για την αξιολόγησή τους) είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, από την επόμενη της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σελίδα 17 από 30
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Όλα τα φύλλα των τεχνικών και οικονομικών προσφορών θα μονογράφονται και θα σφραγίζονται από τον ενδιαφερόμενο. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους, δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Αντιπροσφορά, εναλλακτική προσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Προσφορά για μέρος των υπηρεσιών που προκηρύχθηκαν, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Α.3.2. Τιμές Προσφορών Νόμισμα Οι τιμές των προσφορών για τις προσφερόμενες υπηρεσίες θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή καθ όλη τη διάρκεια της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με την τιμή προσφοράς. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, η προσφορά απορρίπτεται. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν κάθε πίνακα που ρητά ζητείται από την παρούσα προκήρυξη. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής, οι δε προσφέροντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν επιβαρύνεται ούτε αναλαμβάνει καμία υποχρέωση απέναντι σε τρίτους για οποιοδήποτε έργο ή υπηρεσία που θα υλοποιηθεί από τυχόν υπεργολάβους του έργου. Απαγορεύεται ρητώς ο Ανάδοχος που θα αναδειχθεί από την παρούσα διαγωνιστική διαδικασία να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους οποιεσδήποτε ευθύνες που απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί. Σελίδα 18 από 30
Α.4. Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών - Κατακύρωση Α.4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Αξιολόγησης στις 16/ 12/ 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων εξετάζει τους φακέλους των Προσφορών ως προς τη συμμόρφωση με τους όρους και τις απαιτήσεις της προκήρυξης. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Για την οικονομική προσφορά θα ακολουθηθεί η ίδια προαναφερόμενη διαδικασία. Ακολούθως η Επιτροπή θα αξιολογήσει τις προσφορές. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων των Διαγωνισμών τηρεί σχετικά πρακτικά. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών για τις προσφορές που σύμφωνα με τα παραπάνω δεν έγιναν αποδεκτές μετά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης και αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Αναθέτουσα Αρχή όμως διατηρεί το δικαίωμα, εάν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινήσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται εγγράφως εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα αποστολής της σχετικής αίτησης της Αναθέτουσας Αρχής. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Επισημαίνεται ότι εφόσον ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, δύναται η Επιτροπή Διαγωνισμού να προχωρήσει στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών κατά την ίδια συνεδρίαση. Α.4.2. Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των Τεχνικών Προσφορών με βάση τον πίνακα κριτηρίων που ακολουθεί: Σελίδα 19 από 30
ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α/Α ΤΟΜΕΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%) ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ Α.1 Κατανόηση και αξιολόγηση των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του έργου και ενσωμάτωσή τους στην προσέγγιση του έργου Α.2 Επάρκεια και Σαφήνεια του Σχεδιασμού Προτεινόμενης Μεθοδολογίας και των Μέσων Εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του έργου Α.3 Ανάλυση, πληρότητα και ρεαλιστικότητα των πακέτων εργασίας, και παραδοτέων της σύμβασης και του προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος 20,00% 25,00% 25,00% ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α: 70,00% ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β: ΣΧΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Β.1 Σύνθεση Ομάδας Έργου: σαφής προσδιορισμός και επάρκεια μελών Ομάδας έργου Β.2 Δομή και περιγραφή λειτουργίας της Ομάδας Έργου και περιγραφή συστήματος Διοίκησης Έργου 20,00% 10,00% ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Β: 30,00% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 100,00 % Αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης Η επιτροπή θα αξιολογήσει και θα βαθμολογήσει τις τεχνικές προσφορές. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί της βαθμολογίας του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των ομάδων. Πλέον συμφέρουσα προσφορά είναι εκείνη Σελίδα 20 από 30