ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το υπ αριθµ. 2/21-1-2015 πρακτικό συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Θέρµης Αριθµ.Αποφ. 5/2015 ΘΕΜΑ. Έγκριση πρακτικών δηµοπρασίας για την εκτέλεση της «Προµήθειας γραφικής ύλης, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, αναλωσίµων για εκτυπωτές, φωτ/κα µηχ/τα και φαξ». Στη Θέρµη και στο ηµοτικό Κατάστηµα σήµερα την 21η-1-2015 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 8.30 π.µ. συνεδρίασε η Οικονοµική Επιτροπή Θέρµης µετά από την υπ αριθ. 1678/16-1-2015 πρόσκληση συνεδρίασης του Προέδρου και σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 74 και 75τουΝ.3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τεύχος Α /2010) περί «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία γιατί σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα τα 6 µέλη,δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1) Βογιατζής ηµήτριος, Πρόεδρος 2) Αναγνώστου Πασχάλης 1. Καρκατζούνης Θεοφάνης 3) Αποστόλου Στυλιανός 2. Πράτανος Απόστολος 4) Γεωργαλή Ζωή 3. Φάµελλος Σωκράτης 5) Γκιζάρης Στέργιος 6) Καρκατζίνος Νικόλαος κηρύχτηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η Νικολαϊδου Ευθυµία, υπάλληλος του ήµου Θέρµης, για την τήρηση των πρακτικών της Επιτροπής. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής αφού εισηγήθηκε το 4 ο της ηµερησίας διατάξεως θέµα είπε ότι Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής αφού εισηγήθηκε το 2ο της ηµερησίας διατάξεως θέµα είπε ότι η Οικονοµική Επιτροπή µε την αρ. 477/2014 απόφασή της δέσµευσε πίστωση συνολικού ποσού συνολικού ποσού 3.534,00 και συγκεκριµένα: 1) ποσού 1.650,00 και συγκεκριµένα: α) ποσού 100,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6613.001, β) ποσού 500,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6613.002, γ) ποσού 500,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.30.6613.002, δ) ποσού 50,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.40.6613.001 ε) ποσού 500,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.40.6613.002 (α/α 849) και 2) ποσού 1.084,00 και συγκεκριµένα : α) ποσού 284,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6612, β) ποσού 400,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.30.6612
γ) ποσού 400,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.40.6612, (α/α 848) 3) ποσού 800,00 και συγκεκριµένα : α) ποσού 500,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6613.004 β) ποσού 300,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6613.005 (α/α 850) για την εκτέλεση της προµήθειας «Προµήθειας γραφικής ύλης, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, αναλωσίµων για εκτυπωτές, φωτ/κά µηχ/τα και φαξ» προϋπολογισµού οικ. έτους 2014 και ενέκρινε τις τεχνικές προδιαγραφές για την εκτέλεσή της, σύµφωνα µε την υπ αριθ. 40/2014 µελέτη της /νσης Οικονοµικού του ήµου, πρ/σµού 66.998,22 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). (Για το υπόλοιπο ποσό των 63.700 ευρώ µε ΦΠΑ, Θα υπάρξει πρόβλεψη στον προϋπολογισµό του οικονοµικού έτους 2015.) Στη συνέχεια µε την αριθ. 2854/42894/2014 απόφαση του ηµάρχου Θέρµης καθορίστηκε ως τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας, ο πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή προσφοράς ανά οµάδα ειδών του συγκεντρωτικού πρ/µού της µελέτης. Τέλος µε την αριθ. 491/2014 απόφαση της Οικονοµική Επιτροπής καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης του διαγωνισµού. Σε εκτέλεση των ανωτέρω εκδόθηκε η µε αρ. 43561/30-10-2014 περίληψη διενέργειας του διαγωνισµού µε ηµεροµηνία διεξαγωγής τη 10 η -11-2014. Την 6 η 11-2014 κατατέθηκε ένσταση κατά των όρων διακήρυξης του διαγωνισµού µε αρ. πρωτ. 44771/06-11-2014 της εταιρείας DATASTAR Ε.Π.Ε ΕΙ Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 514/2014 απόφασή της απέρριψε την ανωτέρω ένσταση καθώς κατατέθηκε εκπρόθεσµα την 7η ηµέρα από το σύνολο του διαστήµατος των 11 ηµερών από τη δηµοσίευση µέχρι και την διενέργεια( άρθρο 15 παρ. 1 α ΕΚΠΟΤΑ) Ο διαγωνισµός έλαβε χώρα την 10η-11-2014 και σύµφωνα µε το σχετικό πρακτικό στα χέρια της επιτροπής περιήλθε ο φάκελος προσφοράς της εταιρίας <<Αφοί Ζυριχίδη Ο.Ε.>> ο οποίος παραδόθηκε στην υπηρεσία πρωτοκόλλου του δήµου στις 7-11-2014. Επίσης προσήλθε και κατέθεσε φάκελο προσφοράς ο κος Κοσµίδης Θεοχάρης εκπρόσωπος της εταιρείας <<ΚΟΠΥΓΡΑΦ Α.Ε.>>. Οι φάκελοι των προσφορών µονογράφησαν και αριθµήθηκαν ως εξής: Ο φάκελος προσφοράς της εταιρίας <<Αφοί Ζυριχίδη Ο.Ε.>> µε τον αριθµό 1 και ο φάκελος προσφοράς της εταιρείας <<ΚΟΠΥΓΡΑΦ Α.Ε.>> µε το αριθµό 2. Οι φάκελοι δεν αποσφραγίστηκαν. Στη συνέχεια η επιτροπή έλαβε γνώση της ένστασης που υπέβαλλε η εταιρία <<DATASTAR Ε.Π.Ε.>> κατά των όρων της διακήρυξης και η οποία απορρίφθηκε ως εκπρόθεσµη µε την 514/2014 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής. Λαµβάνοντας υπόψη της όλα τα παραπάνω η επιτροπή πρότεινε την µαταίωση και επανάληψη του διαγωνισµού (άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ) µε πιθανή τροποποίηση των όρων διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών της οµάδας Β της µελέτης (της υπ.αρ.43560/30-10-2014 διακήρυξης, αρ. µελέτης 40/2014) από τις αρµόδιες υπηρεσίες του δήµου.
Η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 539/3014 απόφασή της ενέκρινε το πρακτικό αρ. 1 της διεξαχθείσας την 10 η -11-2014 δηµοπρασίας για την εκτέλεση της «Προµήθειας Προµήθεια γραφικής ύλης, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, αναλωσίµων για εκτυπωτές, φωτ/κά µηχ/τα και φαξ», µαταίωσε και επανέλαβε το διαγωνισµό µε τροποποίηση των τεχνικών προδιαγραφών σύµφωνα µε την τροποποιηµένη µελέτη και τους τροποποιηµένους όρους διακήρυξης. Η επαναληπτική δηµοπρασία έλαβε χώρα την 4η-12-2014 και όπως προκύπτει από το σχετικό πρακτικό κατέθεσαν προσφορά οι: Α/Α Ηµερ. Ονοµατεπώνυµο / ιεύθυνση Στο φάκελο προσφ. Επωνυµία αυτό αναγράφηκε 1 03-12-2014 (παραδόθηκε στην υπηρεσία πρωτοκόλλου µε courier ACS) 2 03-12-2014 (παραδόθηκε στην υπηρεσία πρωτοκόλλου) 3 03-12-2014 (παραδόθηκε στην υπηρεσία πρωτοκόλλου) 4 04-12-2014 (κατατέθηκε από τον κύριο Λαγουρίδη Αλέξανδρο) ΕΥΘΥΜΙΑ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ Η Ο.Ε. ΠΥΘΑΓΟΡΑ 18 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙ.ΠΑ.ΛΑΚΚΩΜΑΤΟ Σ ΚΟΠΥΓΚΡΑΦ Α.Ε. ΒΡΥΟΥΛΩΝ 40 ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ ΛΑΓΟΥΡΙ ΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ (TECHNOCOPY) ΚΑΣΤΡΙΤΣΙΟΥ 14 ΕΥΟΣΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ο αριθµός 1 2 3 4 5 04-12-2014 (κατατέθηκε από τον κο Μιχελάκη Χαράλαµπο) 6 04-12-2014 (κατατέθηκε από τη κα Ζγουρή Κρυσταλλένια) RETHINK Α.Ε.Β.Ε. 9 ο χλµ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ- ΘΕΡΜΗΣ ΝΟΥΛΗΣ Α.Ε. ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ 12- ΚΟΝΙΤΣΗΣ ΣΤΑΥΡΟΥΠΟΛΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 5 6 Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής: α) Η προσφορά µε αριθµό φακέλου 3 της εταιρίας <<ΚΟΠΥΓΚΡΑΦ Α.Ε.>> απορρίφθηκε γιατί οι υπεύθυνες δηλώσεις που κατατέθηκαν έχουν ηµεροµηνία υπογραφής και θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του εκπροσώπου της εταιρίας ΚΟΠΥΓΚΡΑΦ Α.Ε., 10-11-2014 και ως εκ τούτου και σύµφωνα µε το άρθρο 8 της διακήρυξης, η ηµεροµηνία υπογραφής δεν συµπίπτει µε την ηµεροµηνία κατάθεσης που είναι 3-12-2014. Επίσης η ηµεροµηνία που φέρουν οι υπεύθυνες δηλώσεις προηγείται της ηµεροµηνίας διακήρυξης του διαγωνισµού η
οποία πρωτοκολλήθηκε από το δήµο Θέρµης στις 26-11-2014 και δηµοσιεύθηκε στις 27-11-2014, Β) Η προσφορά µε αριθµό φακέλου 4 του ΛΑΓΟΥΡΙ Η ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥ (TECHNOCOPY) απορρίφθηκε γιατί δεν κατατέθηκε φάκελος µε αντίγραφα των δικαιλογητκών όπως απαιτείται, σύµφωνα µε το άρθρο 9.6 της διακήρυξης. Γ) Οι προσφορές µε αριθµό φακέλου 1 του Ευθυµιάδη ηµητρίου, µε αριθµό φακέλου 2 της εταιρίας <<Αφοί Ζυριχίδη Ο.Ε.>>, µε αριθµό φακέλου 5 της εταιρίας Rethink A.E.B.E. και µε αριθµό φακέλου 6 της εταιρίας ΝΟΥΛΗΣ Α.Ε. έγιναν αποδεκτές για περαιτέρω αξιολόγηση σύµφωνα µε την διακήρυξη. Στη συνέχεια ανοίχθηκαν οι τεχνικές προσφορές και σύµφωνα µε το από 18-12- 2014 πρακτικό αξιολόγησης: A) Μετά τη διεξοδική εξέταση της τεχνικής προσφοράς της ατοµικής επιχείρησης του κ. ΕΥΘΥΜΙΑ Η ΧΑΡ. ΗΜΗΤΡΙΟΥ (αρ.φακ.1),που αφορά µόνο τα είδη της προµήθειας που ανήκουν στην οµάδα Β δηλ. αναλώσιµα για εκτυπωτές, φωτ/κα µηχ/τα και φαξ τα µέλη της Επιτροπής οµόφωνα απέρριψαν την τεχνική προσφορά που κατέθεσε, διότι διαπιστώθηκε ότι δεν περιλαµβάνει όλα τα ζητούµενα από τη διακήρυξη στοιχεία και συγκεκριµένα: Στο άρθρο 9.2 της διακήρυξης αναφέρεται ότι:. «Σε περίπτωση που προσφερθούν γνήσια είδη στην οµάδα Β θα πρέπει εντός του φακέλου τεχνικής προσφοράς του συµµετέχοντα να υπάρχει βεβαίωση του επίσηµου διανοµέα των αναλωσίµων στην Ελλάδα, ότι ο συµµετέχων προσφέρει γνήσια είδη της οµάδας Β.>>. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς του κ. Ευθυµιάδη περιέχει αντίγραφο σχετικής βεβαίωσης χωρίς ηµεροµηνία έκδοσης και αναφέροντας κάποια είδη γνήσιων αναλωσίµων τόνερ για εκτυπωτές τα οποία δεν συµπίπτουν µε το έγγραφο της τεχνικής προσφοράς που κατέθεσε. Επιπλέον δεν επιβεβαιώθηκε η συνεργασία του κ. Ευθυµιάδη µε την εταιρεία που χορήγησε την εν λόγω βεβαίωση παρά τις επαναλαµβανόµενες οχλήσεις µας και τα έγγραφα που της απευθύναµε. B) Στη συνέχεια προέβη στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του δεύτερου συµµετέχοντα, ήτοι της εταιρείας ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ Η Ο.Ε.(αρ.φακ 2), που αφορά το σύνολο του αντικειµένου της προµήθειας, την οποία έκριναν αποδεκτή, διότι διαπιστώθηκε ότι περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία που απαιτούνται σύµφωνα µε τη σχετική διακήρυξη. Γ) Στη συνέχεια προέβη στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς µε αριθµό φακέλου 5 της εταιρίας Rethink A.E.B.E. που αφορά µόνο τα είδη της προµήθειας που ανήκουν στην οµάδα Β δηλ. αναλώσιµα για εκτυπωτές, φωτ/κα µηχ/τα και φαξ, τα µέλη της Επιτροπής οµόφωνα απέρριψαν την τεχνική προσφορά που κατέθεσε, διότι δεν κατατέθηκε βεβαίωση του επίσηµου διανοµέα στην Ελλάδα των γνήσιων αναλωσίµων που προσφέρονται και επί ποινή αποκλεισµού απαιτείται σύµφωνα µε το άρθρο 9.2 της διακήρυξης. Επίσης για τα ισοδύναµα είδη που προσφέρονται δεν υπάρχουν φωτοαντίγραφα των πιστοποιητικών DIN33870 ή DIN33871 ή STMC σύµφωνα µε το ίδιο άρθρο. ) ) Στη συνέχεια προέβη στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς µε αριθµό φακέλου 6 της εταιρίας ΝΟΥΛΗΣ Α.Ε. που αφορά µόνο τα είδη της προµήθειας που ανήκουν στην οµάδα Β δηλ. αναλώσιµα για εκτυπωτές, φωτ/κα µηχ/τα και φαξ, τα µέλη της Επιτροπής οµόφωνα απέρριψαν την τεχνική προσφορά που κατέθεσε, διότι δεν υπάρχουν φωτοαντίγραφα των πιστοποιητικών DIN33870 ή DIN33871 και το πιστοποιητικό ITC που κατέθεσε για τον οδηγό STMC ίσχυε
για το χρονικό διάστηµα 12-10-2007 έως 12-10-2011 και κατά συνέπεια δεν είναι σε ισχύ. Τέλος ανοίχθηκε η οικονοµική προσφορά της εταιρείας ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ Η Ο.Ε.(αρ.φακ 2), η οποία ήταν η µόνη αποδεκτή και όπως προκύπτει από το από 30-12-2014 πρακτικό η οικονοµική προσφορά της εν λόγω εταιρείας ποσού 56.319,22 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) που αφορά το σύνολο των ειδών της προµήθειας έγινε αποδεκτή, καθώς είναι σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισµού και οικονοµικότερη του πρ/µού της µελέτης. Ύστερα από τα παραπάνω έθεσε υπόψη της Οικονοµικής Επιτροπής τα πρακτικά δηµοπρασίας, από τα οποία προκύπτει ότι κατά του κύρους της δηµοπρασίας δεν υποβλήθηκε καµία ένσταση και πρότεινε την κατακύρωση της προµήθειας στην εταιρεία ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ Η Ο.Ε.(αρ.φακ 2), η προσφορά της οποίας κρίθηκε αποφδεκτή και οικονοµική για το ήµο. Η Οικονοµική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Προέδρου και τις διατάξεις του Ν. 2286/95 περί «Προµηθειών ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», την Υ.Α. 11389/93 ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. του Ν.3463/2006 και του Ν. 3852/2010 και τις σχετικές αποφάσεις Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι οµόφωνα 1. Εγκρίνει τα πρακτικά της διεξαχθείσας την 4η-12-2014 δηµοπρασίας για την εκτέλεση της «Προµήθειας γραφικής ύλης, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, αναλωσίµων για εκτυπωτές, φωτ/κα µηχ/τα και φαξ», προϋπολογισµού 66.998,22 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) κατά την οποία µοναδικός µειοδότης για το σύνολο των ειδών της προµήθειας, αναδείχθηκε η εταιρεία ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ Η Ο.Ε.(αρ.φακ 2), η προσφορά της οποίας ποσού 56.319,22 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) είναι σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισµού και οικονοµικότερη του πρ/µού της µελέτης. 2. Αναθέτει την εκτέλεση της «Προµήθειας γραφικής ύλης, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, αναλωσίµων για εκτυπωτές, φωτ/κα µηχ/τα και φαξ», στον εταιρεία εταιρεία ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ Η Ο.Ε., έναντι ποσού 56.319,22 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 5/2015 Αφού τελείωσαν τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέµα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ Υ Π Ο Γ Ρ Α Φ Ε Σ ΒΟΓΙΑΤΖΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗ 26/1/2015 Η Μ Ο Σ Θ Ε Ρ Μ Η Σ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.:2804 ==================== Πληρ. Γρ.Προµηθειών ΤΗΛ: 2310478029/027 FAX: 2310-478039 Νικολαϊδου Ε. (Πρακτικά Ο.Ε.) Τηλ. 2313300741 Fax 2310-478201 ΠΡΟΣ: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Κ.ΡΟΥΣΣΙ Η 11 - Τ.ΟΙΚΟΝΟΜΙ Η 1 Τ.Κ.541 10 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΚΟΙΝ: Γραφείο Προµηθειών (για κοινοποιήσεις) ΘΕΜΑ: Υποβολή για έλεγχο της υπ αριθ. 5/2015 απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής σχετικά µε : «Έγκριση πρακτικών δηµοπρασίας για την εκτέλεση της «Προµήθειας γραφικής ύλης, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, αναλωσίµων για εκτυπωτές, φωτ/κα µηχ/τα και φαξ». ΣΧΕΤ: Η αριθ. 539/2014 ΑΟΕ (αρ.πρωτ. 48606/28-11-2014) Υποβάλλω επικυρωµένο απόσπασµα του πρακτικού συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής της 21ης/1/2015, που περιέχει την υπ αριθµ. 5/2015 απόφασή της µαζί µε το αντίστοιχο αποδεικτικό δηµοσίευσής της και τα σχετικά έγγραφα. Παρακαλώ να ελέγξετε την απόφαση αυτή, όπως ορίζει ο Νόµος. ΣΥΝΗΜ: -Πρακτικά δηµοπρασίας - ηµοσιεύσεις -Αποδεικτικά επίδοσης Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΓΙΑΤΖΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ