ΕΡΓΟ: «ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗ ΒΟΙΩΤΙΑ: ΜΑΝΤΕΙΟ ΤΡΟΦΩΝΙΟΥ ΚΑΙ ΜΥΚΗΝΑΪΚΗ ΘΗΒΑ»

Transcript

1 ΕΡΓΟ: «ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗ ΒΟΙΩΤΙΑ:» ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΒΟΙΩΤΙΑΣ, ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗΣ, ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ».

2 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Κεφάλαιο Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 Άρθρο 1 ο - ΙΣΤΟΡΙΚΟ - ΠΡΟΛΟΓΟΣ...5 Άρθρο 2 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗ ΒΟΙΩΤΙΑ:»...5 Άρθρο 3 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...9 Άρθρο 4 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...13 Κεφάλαιο B ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Άρθρο 5 ο - ΝΟΜΙΚΟ, ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ...15 Άρθρο 6 ο - ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...17 Άρθρο 7 ο - ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ...18 Άρθρο 8 ο - ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...18 Άρθρο 9 ο - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ...19 Άρθρο 10ο - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...21 Άρθρο 11 ο - ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...23 Άρθρο 12 ο - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...23 Άρθρο 13 ο - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ...29 Άρθρο 14 ο - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ...32 Άρθρο 15 ο - ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ...34 Άρθρο 16 ο - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...36 Άρθρο 17 ο - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...39 Άρθρο 18 ο - ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ Σελίδα 2 από 72

3 ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΠΕΡΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ...40 Άρθρο 19 ο - ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΚΙΜΩΝ...41 Άρθρο 20 ο - ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ...42 Άρθρο 21 ο - ΦΟΡΟΙ ΑΣΜΟΙ ΕΙΣΦΟΡΕΣ - ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ...43 Άρθρο 22 ο - ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΞΟ Α ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ...43 Άρθρο 23 ο - ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ...43 Κεφάλαιο Γ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΕΜΕ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Άρθρο 24 ο - ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ...44 Άρθρο 25 ο - ΕΙ ΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ...45 Άρθρο 26 ο - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...58 Άρθρο 27 ο ΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ ΠΟΥ ΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΠΑΡΑΣΧΕΙ Ο ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚτΕ...60 Άρθρο 28 ο ΟΚΙΜΕΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ...60 Άρθρο 29ο ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...61 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΩΝ ΕΓΚΥΚΛΟΠΑΙ ΕΙΩΝ...68 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ ΑΡΧΙΚΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΛΗΜΜΑΤΩΝ...69 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ ΠΡΟΤΥΠΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...70 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV ΠΡΟΤΥΠΟ ΟΜΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΡΟΟ ΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ...71 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V... ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 72 Σελίδα 3 από 72

4 Σελίδα 4 από 72

5 Κ ε φ ά λ α ι ο Α Α Ν Τ Ι Κ Ε Ι Μ Ε Ν Ο Τ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Άρθρο 1 ο - ΙΣΤΟΡΙΚΟ - ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1.1. Το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με κοινωφελή, πολιτιστικό, μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, που εδρεύει στην Αθήνα και βρίσκεται υπό την εποπτεία του Υπουργού Οικονομικών, η σύσταση του οποίου κυρώθηκε και απέκτησε ισχύ Νόμου σύμφωνα με το άρθρο 54 του Νόμου 2169/ 1993, που δημοσιεύθηκε νόμιμα στο ΦΕΚ 149 Α/ Σκοπός του Ιδρύματος είναι η συνεχής και δυναμική αξιοποίηση της διαχρονικής ιστορίας και του πολιτισμού του Μείζονος Ελληνισμού, σκοπός ο οποίος εκπληρώνεται μέσω της αξιοποίησης της σύγχρονης τεχνολογίας και της σύγχρονης γνώσης για την επικοινωνία. Στα πλαίσια αυτά, το ΙΜΕ έχει αναπτύξει και αναπτύσσει ηλεκτρονικές εγκυκλοπαιδικές βάσεις δεδομένων με ιστορικό και πολιτιστικό περιεχόμενο που αφορούν την παρουσία και εξέλιξη του Ελληνισμού στην ευρύτερη γεωγραφική του διάσταση. Άρθρο 2 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗ ΒΟΙΩΤΙΑ: ΜΑΝΤΕΙΟ ΤΡΟΦΩΝΙΟΥ ΚΑΙ ΜΥΚΗΝΑΪΚΗ ΘΗΒΑ» 2.1. Το «ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗ ΒΟΙΩΤΙΑ:» (ΥΣΕ-ΒΟΙ) είναι ένα πρωτότυπο έργο που σκοπό έχει να αναδείξει το πλούσιο ιστορικό, αρχαιολογικό και πολιτισμικό απόθεμα της Βοιωτίας και να ενισχύσει την πολυποίκιλη αξιοποίησή του, με έμφαση στην τουριστική προώθηση του νομού και την πολιτιστική εκπαίδευση των νέων του, μέσα από μια σειρά αλληλοσυμπληρούμενων δράσεων. Στο πλαίσιο του έργου θα υλοποιηθούν οι ακόλουθες εφαρμογές: 1. Εφαρμογή 1: Εικονική αναπαράσταση του Μαντείου του Τροφωνίου στη Λιβαδειά 2. Εφαρμογή 2: Εικονική αναπαράσταση του Μυκηναϊκού ανακτόρου στη Θήβα 3. Εφαρμογή 3: Βοιωτική διαδικτυακή πολιτισμική εγκυκλοπαίδεια 2.2. Η Εφαρμογή 1: Εικονική αναπαράσταση του Μαντείου του Σελίδα 5 από 72

6 Τροφωνίου στην περιοχή της Βοιωτίας. Το αρχαίο Τροφώνιο Μαντείο ή Τροφώνιο Άντρο, στη Λιβαδειά, βρίσκεται στους πρόποδες του λόφου με το μεσαιωνικό κάστρο. Εκεί απομένουν σήμερα λιγοστά ερείπια για τα οποία πιστεύεται ότι αποτελούν, ό, τι απέμεινε από το Τροφώνιο, στο ιερό άλσος της αριστερής όχθης του ποταμού. Η αληθινή μαντική σπηλιά του Τροφώνιου, δεν έχει ωστόσο ακόμη εντοπιστεί, παρόλο που τόσο οι πηγές της Έρκυνας όσο και η παρουσία ερειπίων ενός ναού εκεί κοντά ταιριάζουν με τις περιγραφές των αρχαίων συγγραφέων. Στο Τροφώνιο Μαντείο ταξίδευαν από παντού και ζητούσαν χρησμούς πολλοί άνθρωποι και ανάμεσά τους μερικοί σημαντικοί ηγεμόνες του αρχαίου κόσμου (όπως ο Λυδός βασιλιάς Κροίσος, ο αρχηγός του περσικού στρατού Μαρδόνιος, ο Ρωμαίος στρατηγός Αιμίλιος-Παύλος, κ.α.). Το μαντείο του Τροφώνιου λειτουργούσε μέχρι την πλήρη επικράτηση του Χριστιανισμού και την απαγόρευση από τον Θεοδόσιο Α' των τελετουργιών των αρχαίων θρησκειών και μυστηρίων. Σ' αυτό το μέρος λέγεται πως όταν εισέρχονταν με έναν ομολογουμένως παράξενο τρόπο (ίσως αναρρόφηση από μία τρύπα στο έδαφος) κάποιος κάνοντας ένα ταξίδι σε έναν αλλόκοτο υπόγειο κόσμο, μπορούσε να πληροφορηθεί την απάντηση σε οποιασδήποτε ερώτησης. Για να εισέλθει κανείς στο Τροφώνιο Άνδρο θα έπρεπε να ακολουθήσει ένα συγκεκριμένο τρόπο ζωής για λίγες μέρες, όπως υποδείκνυαν οι ιερείς του μαντείου. Όσοι έβγαιναν από αυτό, τους απαγορεύονταν να μιλήσουν για αυτό που έζησαν εκεί, κι αν παράβαιναν αυτή τη συμφωνία το τίμημα ήταν η ζωή τους. Συνήθως έβγαιναν από εκεί μέσα μετά από χρονικό διάστημα 2-3 ημερών μέσα από την ίδια τρύπα από την οποία έμπαιναν, ήταν πολύ ζαλισμένοι, σαν αποχαυνωμένοι και μπορούσαν να συνέλθουν μόνο ακολουθώντας κάποιες οδηγίες που τους έδιναν οι ιερείς. Αυτά που είδαν, άκουσαν και έμαθαν μέσα στο Τροφώνιο οι επισκέπτες, δεν επιτρεπόταν να τα διηγηθούν σε τρίτους. Ο Παυσανίας διηγείται τον τρόπο με τον οποίο ανακαλύφθηκε η τρύπα του Τροφώνιου Μαντείου: ένα μεγάλο σμήνος από άγριες μέλισσες εμφανίστηκε στη Λιβαδειά, κάποιοι το ακολούθησαν ως την τεράστια κυψέλη του κάτω από τη γη, κι αυτό τους οδήγησε στην ανακάλυψη του Μαντείου. Γι' αυτόν τον λόγο ο Τροφώνιος συχνά απεικονίζεται να κρατά μία κυψέλη μελισσών. Ο ίδιος, ο Παυσανίας, συμβουλεύτηκε το μαντείο και διηγήθηκε όσες από τις διαδικασίες δεν ήταν απαγορευμένο να συζητηθούν. Σελίδα 6 από 72

7 Η σχετική εφαρμογή, αξιοποιώντας την τεχνολογία της εικονικής πραγματικότητας, θα επιτρέπει στο κοινό να επισκεφθεί το μαντείο όχι στην τωρινή αλλά στην αρχική του μορφή και να ενημερωθεί για αυτό με τρόπο περισσότερο φιλικό και ενδιαφέροντα. Το σενάριο χρήσης της εφαρμογής που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του έργου θα επιτρέπει την αξιοποίηση της εφαρμογής ως εποπτικό μέσο υποστηρικτικό της εκπαιδευτικής διαδικασίας, αλλά και ως ενδιαφέρουσα τουριστική επιλογή για τους επισκέπτες του νομού Η εφαρμογή 2: Εικονική αναπαράσταση στοιχείων του Μυκηναϊκού ανακτόρου στη Θήβα Το Μυκηναϊκό Ανάκτορο της Θήβας ή Καδμείον χρονολογείται στην Υστεροελλαδική περίοδο ΙΙΙ (14ος-13ος αιώνας π.χ.). Πρόκειται για ένα από τα σημαντικότερα μυκηναϊκά διοικητικά κέντρα (ανάκτορα) της Ηπειρωτικής Ελλάδος και βρισκόταν στο κέντρο περίπου της Καδμείας ακρόπολης. Τα διάφορα παραρτήματα και γραφεία του κάλυπταν μεγάλο μέρος του φυσικού λόφου των Θηβών. Τμήματα του ανακτόρου, που ήταν διακοσμημένα με τοιχογραφίες, ανασκάφηκαν από τον Α. Κεραμόπουλλο μεταξύ του 1906 και 1929 και αργότερα εκ νέου μεταξύ του 1963 και 1995 από αρχαιολόγους της Θ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων. Ιδιαιτέρως σημαντικά είναι τα αρχεία των πήλινων πινακίδων Γραμμικής Β γραφής, οι ενεπίγραφοι ψευδόστομοι αμφορείς που φαίνεται πως έφταναν με προϊόντα από την Κρήτη, το λεγόμενο "Δωμάτιο του Θησαυρού" και η "Οπλοθήκη". Η σχετική εφαρμογή, αξιοποιώντας την τεχνολογία της εικονικής πραγματικότητας, θα επιτρέπει στο κοινό να επισκεφθεί στοιχεία του ανακτόρου τα οποία είναι αναπαραστάσιμα, όχι στην τωρινή αλλά στην αρχική τους μορφή και να ενημερωθεί για αυτό με τρόπο περισσότερο φιλικό και ενδιαφέροντα. Το σενάριο χρήσης της εφαρμογής που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του έργου θα επιτρέπει την αξιοποίηση της εφαρμογής ως εποπτικό μέσο υποστηρικτικό της εκπαιδευτικής διαδικασίας, αλλά και ως ενδιαφέρουσα τουριστική επιλογή για τους επισκέπτες του νομού. Όπως και την περίπτωση της εικονικής αναπαράστασης του Μαντείου του Τροφωνίου, το σενάριο περιήγησης θα βασίζεται σε ξενάγηση σον εικονικό χώρο του μνημείου, παρέχοντας παράλληλα πλήθος πληροφοριών σχετικά με την ιστορία, την αρχιτεκτονική, το ρόλο κλπ του μνημείου στην αρχαιότητα και σήμερα. Σελίδα 7 από 72

8 2.4. Η εφαρμογή 3: Βοιωτική διαδικτυακή πολιτισμική εγκυκλοπαίδεια θα είναι μια ελεύθερης πρόσβασης δικτυακή εγκυκλοπαίδεια για την ιστορία και τον πολιτισμό της Βοιωτίας. Η Βοιωτική διαδικτυακή πολιτισμική εγκυκλοπαίδεια θα αναπτυχθεί με βάση την τεχνογνωσία ηλεκτρονικών εγκυκλοπαιδειών του ΙΜΕ και την ισχύουσα επιστημονική και ερευνητική δεοντολογία, έτσι ώστε να περιλάβει ακριβή, αξιόπιστη, επίκαιρη και ολοκληρωμένη πληροφορία. Τα περιεχόμενα τα οποία θα αναλυθούν σε λήμματα / άρθρα περιλαμβάνουν είτε σε ξεχωριστά λήμματα είτε σε ενιαία λήμματα με πολλαπλές αναφορές τα ακόλουθα ενδεικτικά στοιχεία: Η Βοιωτία στην Αρχαιότητα, τους Μέσους Χρόνους και τη Νεότερη Εποχή (γενική ιστορία, μεταβολές ορίων, πολιτειακές μεταβολές κλπ.) Η ανθρώπινη δράση και το περιβάλλον (ενδεικτικά Αποξήρανση Κωπαΐδας από Μυκηναίους, Κοιλάδα των Μουσών, Ορειβατικές διαδρομές του Ελικώνα, Η μετατροπή της Υλίκης σε υδροταμιευτήρα, κλπ.) Μύθοι της περιοχής της Βοιωτίας (ενδεικτικά Ηρακλής, Αλκμήνη, Διόνυσος, Πενθέας, Φρίξος, Έλλη, Φώκος, Χελιδών, Σχέδιος και Επίστροφος, κλπ.) Ιστορικές μορφές με καταγωγή ή δράση στη Βοιωτία (ενδεικτικά Ησίοδος, Επαμεινώνδας, Πλούταρχος, Νικόλαος Σαιντ-Ομέρ, Διάκος, Κατσώνης, Υψηλάντης κλπ.) Σημαντικά γεγονότα (ενδεικτικά Μάχες Πλαταιών, Λεύκτρων, Χαιρώνειας, πολιορκία Λιβαδειάς, μάχες Πέτρας, Αράχωβας, σφαγή Διστόμου, Πόλεις / Οικισμοί / Θέσεις (ενδεικτικά όλες οι ιστορικές κατοικημένες θέσεις του νομού) Τόποι λατρείας (ενδεικτικά Ναός Αρτέμιδος στο Καλαπόδι, Τροφώνειο, Αφροδίτη Θεσπιών, Απόλλων Ισμήνιος, Καβίρειο Θηβών, Απόλλων στην Υάμπολη, Άρτεμις Δίκτυννα, Μονή Οσίου Λουκά, Παναγιά Λότζια Θήβας, Σκριπού Ορχομενού, Πανηγύρι Άη-Γιωργιού Αράχωβας, Μονή Αγίου Σεραφείμ κλπ.) Κοινωνική οργάνωση (ενδεικτικά Κοινό Βοιωτών, Φωκικό στην περιοχή της Δαύλειας, συντεχνίες της μεσαιωνικής Θήβας, πρόκριτοι και κοτζαμπάσηδες του κάμπου, κλπ.) Θέματα οικονομίας (ενδεικτικά παραγωγή πορφύρας στη Βουλίδα, Αλιεία στον Κορινθιακό, Οργανισμός Βάμβακος, Υφαντουργία στη Λειβαδιά, Θηβαϊκή μεταξουργία, Σελίδα 8 από 72

9 Εκβιομηχάνιση στην περιοχή Θήβας κλπ.) Μνημεία Τέχνες 2.5. Από τεχνικής άποψης οι εφαρμογές χωρίζονται σε δύο ενότητες ως ακολούθως: Α. Εφαρμογές εικονικής πραγματικότητας: Εφαρμογή 1 Εφαρμογή 2 Οι εφαρμογές εικονικής πραγματικότητας θα εγκατασταθούν στα ειδικά συστήματα τύπου «Εικονικός Κινηματογράφος» που έχει σχεδιάσει το ΙΜΕ, τα οποία θα εγκατασταθούν τοπικά σε χώρους που έχουν συμφωνήσει να εκχωρήσουν και διαμορφώσουν η Νομαρχία Βοιωτίας, οι Δήμοι Θήβας και Λειβαδιάς καθώς και οι αναπτυξιακές τους εταιρείες (ΒΟΙΩΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ και ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΘΗΒΑΙΩΝ). Θα εγκατασταθούν επίσης στην ΘΟΛΟ εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ και δύναται να εγκατασταθούν και σε άλλα συστήματα εικονικής πραγματικότητας του ΙΜΕ. Β. Ψηφιακές εγκυκλοπαιδικές εφαρμογές διαδικτύου: Εφαρμογή 3 Η Ψηφιακή Δικτυακή Εγκυκλοπαίδεια της Βοιωτίας θα αναπτυχθεί με την χρήση ειδικών συστημάτων που διαθέτει το ΙΜΕ, και θα φιλοξενηθεί στις τεχνικές υποδομές του, ενώ θα είναι προσβάσιμη από το διαδίκτυο. Στους χώρους εγκατάστασης των συστημάτων εικονικής πραγματικότητας στην Βοιωτία, θα εγκατασταθούν επίσης υπολογιστές που θα επιτρέπουν την πρόσβαση τοπικά στην Ψηφιακή Διαδικτυακή Εγκυκλοπαίδεια της Βοιωτίας. Άρθρο 3 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1. Οι δράσεις υλοποίησης του συνόλου του έργου χωρίζονται σε τρεις συμβάσεις ανάλογα με το περιεχόμενό τους και τον τρόπο υλοποίησής τους: Τεκμηρίωση, επιστημονική επιμέλεια οπτικοποίηση και Σελίδα 9 από 72

10 εικονική αναπαράσταση του Μαντείου Τροφωνίου και Μυκηναϊκής Θήβας Ανάπτυξη εφαρμογών εικονικής αναπαράστασης μνημείων Βοιωτίας, εφαρμογών ιστορικής, αρχαιολογικής και πολιτισμικής πληροφόρησης, ενέργειες προβολής Προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων εικονικής πραγματικότητας και πολυμέσων 3.2. Τεκμηρίωση, επιστημονική επιμέλεια οπτικοποίηση και εικονική αναπαράσταση του Μαντείου Τροφωνίου και Μυκηναϊκής Θήβας Όσο αφορά στις εφαρμογές εικονικής πραγματικότητας, πριν από οτιδήποτε άλλο είναι απαραίτητο να λάβει χώρα η επιστημονική καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση του ιστορικού και πολιτιστικού προς αναπαράσταση περιεχομένου, που πρόκειται να αναπτυχθεί και ψηφιοποιηθεί στο έργο. Στη συνέχεια αναπτύσσονται σεναριακές δράσεις επίσκεψης και ξενάγησης στον εικονικό χώρο. Επίσης σχεδιάζονται τα μοντέλα των τρισδιάστατων γραφικών από τους σχεδιαστές, με τη χρήση των κατάλληλων λογισμικών προγραμμάτων, τα οποία αναπαριστούν τα επιλεγέντα αρχιτεκτονικά στοιχεία και στοιχεία του αρχαίου τοπίου καθώς και αντικείμενα και άλλα σεναριακά στοιχεία. Η διαδικασία αυτή ενσωματώνει την πληροφορία και τα σχετικά επιστημονικά μεταδεδομένα στα οπτικά στοιχεία στα σεναριακά στοιχεία καθώς και στα κείμενα και λοιπά διαθέσιμα στοιχεία που θα παρουσιαστούν στο διαδίκτυο Όσο αφορά στην εγκυκλοπαιδική εφαρμογή, είναι απαραίτητο να γίνει η επιστημονική καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση του ιστορικού και πολιτιστικού περιεχομένου που πρόκειται να αναπτυχθεί και ψηφιοποιηθεί στο έργο, δηλαδή να συνταχθεί ο αναλυτικός κατάλογος των λημμάτων τα οποία θα πρέπει να αναπτυχθούν. Παράλληλα θα επιλεγεί και το οπτικό υλικό (εικόνες, φωτογραφίες, κλπ) του οποίου τα δικαιώματα θα πρέπει να αποκτηθούν από τον φορέα και θα αναπτυχθεί κατάλογος με την λίστα του χαρτογραφικού υλικού το οποίο θα πρέπει να αναπτυχθεί / προσαρμοστεί στις ανάγκες του έργου Για την πλήρη εξασφάλιση της επιστημονικής αρτιότητας και της συνοχής με τα ήδη υπάρχοντα εγκυκλοπαιδικά έργα του ΙΜΕ και σύμφωνα με την πρότυπης μεθοδολογίας του ΙΜΕ, καθώς και με τη γενικότερη στόχευση του συνολικού Σελίδα 10 από 72

11 ψηφιακού εγκυκλοπαιδικού έργου του ΙΜΕ, μετά την πρωτογενή συγγραφή των αποτελεσμάτων ακολουθούν βήματα λεπτομερούς επιστημονικής και φιλολογικής επιμέλειας Όσο αφορά στην παρουσίαση της πληροφορίας των διαφόρων εφαρμογών του έργου, θα σχεδιαστούν γραφικά οι κατάλληλες πύλες. Για τις μεν εφαμρογές εικονικής πραγματικότητας θα σχεδιαστεί πύλη στην οποία η παρεχόμενη πληροφορία θα οργανώνεται σε πολλά επίπεδα (κείμενα, υποσημειώσεις, χρονολόγια, βιβλιογραφία, τεκμηρίωση, λεζάντες εικονικού υλικού) και είδη (κείμενο, στατική και κινούμενη εικόνα, ήχος) με πλήρη αξιοποίηση της τεχνολογίας πολυμέσων και ανεπτυγμένη διαδραστικότητα. Για την εγκυκλοπαιδική εφαρμογή δε, θα σχεδιαστεί γραφικό περιβάλλον συμβατό με τις υπάρχουσες εγκυκλοπαιδικές εφαρμογές του ΙΜΕ, ενώ η υλοποίηση της σχετικής πύλης θα βασιστεί στα προϋπάρχοντα εγκυκλοπαιδικά συστήματα του ΙΜΕ Ανάπτυξη εφαρμογών εικονικής αναπαράστασης μνημείων Βοιωτίας, εφαρμογών ιστορικής, αρχαιολογικής και πολιτισμικής πληροφόρησης, ενέργειες προβολής, το οποίο πρόκειται να ανατεθεί στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού Όσο αφορά στην εγκυκλοπαιδική εφαρμογή, αφού δοθεί ο κατάλογος των υπό συγγραφή λημμάτων θα πραγματοποιηθούν αναθέσεις σε εξειδικευμένους επιστήμονες καθένας από τους οποίους θα συμβάλει στη συγγραφή του λήμματος ή των λημμάτων που άπτονται περισσότερο στο επιστημονικό αντικείμενο στο οποίο εξειδικεύεται. Μετά τη συγγραφή το κειμενικό υλικό θα προωθείται στο ΙΜΕ για τα διάφορα στάδια επιμέλειας που περιγράφονται στην παράγραφο Μετά την ολοκλήρωση των επιμελειών, το σύνολο του κειμενικού υλικού θα προωθείται για μετάφραση από τον ανάδοχο ώστε το σύνολο του έργου να είναι διαθέσιμο στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα. Το κειμενικό υλικό (λήμματα και το συνοδευτικό τους οπτικό εικονογραφικό υλικό) θα ενσωματωθεί στα υφιστάμενα συστήματα του ΙΜΕ. Ο ανάδοχος θα επιστρέφει το μεταφρασμένο υλικό στο ΙΜΕ, όπου θα περνά την κατάλληλη επιμέλεια Για την πρόσθετη (πέραν της κειμενικής) τεκμηρίωση των Σελίδα 11 από 72

12 λημμάτων θα αποκτηθούν τα δικαιώματα συγκέντρωση του οπτικού υλικού (φωτογραφίες, εικόνες, γκραβούρες κλπ) που συνοδεύουν και τεκμηριώνουν τα λήμματα Πρόσθετα προς το φωτογραφικό και εικονικό υλικό, θα αναπτυχθούν οι χάρτες και τα λοιπό πολυμεσικό υλικό που χρειάζεται για την πληρέστερη τεκμηρίωση και παρουσίαση της κειμενικής ιστορικής και πολιτισμικής πληροφορίας. θα γίνει η ανάπτυξη υποστηρικτικών ψηφιακών αντικειμένων για την τεκμηρίωση του περιεχομένου των λημμάτων. Τα αντικείμενα αυτά ενδεικτικά θα είναι τρισδιάστατες αναπαραστάσεις, διαδραστικές πολυμεσικές εφαρμογές, ηχογραφημένα αποσπάσματα, βίντεο, ψηφιοποιημένοι χάρτες κλπ Για την τεχνολογική υποστήριξη του έργου, τα υφιστάμενα συστήματα του ΙΜΕ θα προσαρμοστούν κατάλληλα ώστε να δημιουργηθεί η βάση δεδομένων για την εγκυκλοπαιδική εφαρμογή καθώς και οι απαραίτητες υποστηρικτικές διεργασίες λογισμικού Όσο αφορά στην ανάπτυξη των εφαρμογών εικονικής πραγματικότητας του έργου, όταν καθοριστεί από το ΙΜΕ το ακριβές περιεχόμενο των σεναρίων ξενάγησης καθώς και η τελική μορφή του οπτικοποιημένου περιεχομένου του έργου θα προγραμματιστεί και θα υλοποιηθεί η παραγωγή τους. Αυτό περιλαμβάνει ενδεικτικά ηχογραφήσεις από επαγγελματίες αφηγητές, επεξεργασία ήχου, μουσική σύνθεση, κλπ. Τα ηχητικά στοιχεία που θα προκύψουν από αυτή τη διαδικασία επίσης θα ενσωματωθούν στο εικονικό περιεχόμενο, δίνοντας έτσι στα σενάρια την τελική τους μορφή Θα πραγματοποιηθούν εργασίες προγραμματιστικές για ητν ενσωμάτωση του οπτικοποιημένου υλικού στον εικονικό κόσμο και στα συστήματα που προβλέπονται στο έργο σε ειδικές πλατφόρμες που διαθέτει το ΙΜΕ Σχετικά με την προβολή του έργου, θα διοργανωθούν ημερίδες σε Θήβα και Λιβαδειά, και θα γίνουν οι απαραίτητες εργασίες προβολής των ημερίδων για να εξασφαλιστεί η ευρύτερη δυνατή απήχησή τους. Όσο αφορά τη γενικότερη προβολή του έργου, θα σχεδιαστεί έντυπο υλικό όπως αναλυτικά περιγράφεται στην παρούσα Προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων εικονικής πραγματικότητας και πολυμέσων Σελίδα 12 από 72

13 Για τη λειτουργία των δύο εκθέσεων εικονικής πραγματικότητας θα χρειαστεί η προμήθεια και εγκατάσταση δύο πλήρων συστημάτων εικονικής πραγματικότητας (γνωστών και ως εικονικών κινηματογράφων), και η προμήθεια και εγκατάσταση των συστημάτων για τα πρόσθετα στοιχεία των εκθέσεων (υπολογιστές και κατάλληλες οθόνες για την προβολή συνοδευτικού υλικού στον προθάλαμο της έκθεσης, υπολογιστές για την πρόσβαση στις πύλες και το περιεχόμενο τεκμηρίωσης). Από αυτά τα συστήματα θα είναι δυνατή και η πρόσβαση στην εγκυκλοπαιδική εφαρμογή του έργου από το χώρο των τοπικών εκθέσεων εικονικής πραγματικότητας Για την ανάπτυξη των εφαρμογών του έργου θα χρειαστεί επίσης η απόκτηση αδειών χρήσης πακέτων λογισμικού που είναι απαραίτητα τόσο για την ανάπτυξη του περιεχομένου όσο και για τη λειτουργία των συστημάτων, καθώς και η προμήθεια κατάλληλων υπολογιστών για την υλοποίηση του έργου Για την υλοποίηση των εκθέσεων ως φυσικών χώρων θα χρειαστεί επίσης η κατάλληλη διαμόρφωση, επίπλωση κλπ των χώρων, με τρόπο συμβατό με τις ειδικές τεχνικές απαιτήσεις των τεχνολογιών εικονικής πραγματικότητας που θα χρησιμοποιηθούν Το ΙΜΕ υλοποιεί με ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ όλες τις εργασίες που περιλαμβάνονται στην παράγραφο 3.1.1, με την παρούσα προκηρύσσει διαγωνισμό που θα καταλήξει στην σύναψη μίας σύμβασης για τις δράσεις και τα αντικείμενα που προβλέπονται στην παράγραφο 3.1.2, ενώ τα περιγραφόμενα στην παράγραφο θα αποτελέσουν αντικείμενο άλλου διαγωνισμού Προσφορές μπορούν να υποβληθούν μόνο για το σύνολο του έργου που περιγράφεται στην παράγραφο Δεν είναι αποδεκτές προσφορές για μεμονωμένο μέρος (ή μέρη). Άρθρο 4 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1. Ο Διακηρυσόμενος με την παρούσα Διαγωνισμός έχει τίτλο και αφορά την «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΒΟΙΩΤΙΑΣ, ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗΣ, ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη για το ως έργο είναι τριακόσιες τριάντα έξη χιλιάδες εκατόν τριάντα τέσσερα ευρώ και σαράντα Σελίδα 13 από 72

14 πέντε λεπτά ( ,45 ), πλέον Φ.Π.Α. 23%. Ο προϋπολογισμός αυτός αποτελεί ανώτατο όριο αμοιβής για τις αιτούμενες υπηρεσίες, σύμφωνα με την παρ του Κανονισμού του ΙΜΕ. Το ποσό αυτό περιλαμβάνει κάθε αναγκαία δαπάνη για την υλοποίηση του έργου όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα (φόροι εκτός από τον ΦΠΑ, δασμοί, κρατήσεις, ασφαλίσεις, εισφορές, μεταφορικά, δαπάνες εγκατάστασης, φύλαξης, εγγύησης, διεξαγωγή ελέγχων και οιαδήποτε άλλη δαπάνη απαιτηθεί για την πλήρη ολοκλήρωση του έργου). Συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.): τετρακόσιες δεκατρείς χιλιάδες τετρακόσια σαράντα πέντε ευρώ και τριάντα οκτώ λεπτά ( ,38 ) Το προς ανάθεση έργο στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης (3.1.2) περιλαμβάνει συνοπτικά: α) εργασίες για τις εφαρμογές εικονικής πραγματικότητας και ειδικότερα προγραμματιστικές εργασίες εικονικής πραγματικότητας απαραίτητες για την ενσωμάτωση του περιεχομένου που θα αναπτύξει το ΙΜΕ στα συστήματα του φορέα, εργασίες σχεδιασμού ήχου, ηχογραφήσεων, ανάπτυξης ειδικών εφφέ, ενσωμάτωσης των ηχητικών στοιχείων και ειδικών εφέ στα στην εφαρμογή εικονικής πραγματικότητας, εργασίες υλοποίησης του κόμβου με το υλικό τεκμηρίωσης του οπτικοποιημένου περιεχομένου, β) εργασίες για την Διαδικτυακή Ψηφιακή Βοιωτική Εγκυκλοπαίδεια και ειδικότερα εργασίες ανάθεσης παρακολούθησης και συγγραφής 150 λημμάτων και μετάφρασης των ανωτέρω λημμάτων στην αγγλική γλώσσα, εξασφάλιση υπέρ του ΙΜΕ των πνευματικών δικαιωμάτων του εικονογραφικού υλικού για τα ανωτέρω λήμματα, ανάπτυξη πολυμεσικού υλικού τεκμηρίωσης για τα λήμματα αυτά και γ) εργασίες και δράσεις για τη δημοσιότητα του έργου. Στην κατ αποκοπήν αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνεται κάθε αναγκαία δαπάνη για την υλοποίηση του έργου όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα (φόροι, δασμοί, κρατήσεις, ασφαλίσεις, εισφορές, μεταφορικά, δαπάνες εγκατάστασης, φύλαξης, εγγύησης, διεξαγωγή ελέγχων και οιαδήποτε άλλη δαπάνη απαιτηθεί για την πλήρη ολοκλήρωση του έργου). περιλαμβάνεται κάθε δαπάνη συναφής με τα ανωτέρω, κάθε φόρος και δασμός, κάθε αμοιβή τρίτου και γενικότερα οιαδήποτε δαπάνη είναι απαραίτητη για την υλοποίηση του έργου του. Οι προς ανάθεση εργασίες περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας Το προς ανάθεση έργου χωρίζεται τα ακόλουθα μέρη / lots: Σελίδα 14 από 72

15 Μέρος 1: Διαχείριση συγγραφής και συγγραφή κειμένων λημμάτων Βοιωτικής Εγκυκλοπαίδειας Μέρος 2: Μεταφραστικές εργασίες και διαχείριση / ενσωμάτωση μεταφράσεων Μέρος 3: Απόκτηση και παροχή στο ΙΜΕ πνευματικών δικαιωμάτων εικόνων Μέρος 4: Ανάπτυξη και προσαρμογή οπτικοακουστικού και χαρτογραφικού υλικού Μέρος 5: Προσαρμογή ειδικών τεχνολογικών υποδομών ΙΜΕ Μέρος 6: Σχεδιασμός και παραγωγή ήχου Μέρος 7: Υλοποίηση εφαρμογών εικονικής πραγματικότητας Μέρος 8: Έντυπο υλικό Μέρος 9: Εργασίες προβολής έργου 4.5. Διευκρινίζεται ρητώς ότι προσφορά του αναδόχου αφορά την υλοποίηση του συνόλου του έργου. Δεν επιτρέπονται επί ποινή ακυρότητας προσφορές για μεμονωμένα μέρη του έργου Αναλυτική παρουσίαση των ελάχιστων απαιτούμενων Τεχνικών Προδιαγραφών και των απαιτήσεων του Κυρίου, καθώς και ο τρόπος που αυτές υπεισέρχονται στα κριτήρια επιλογής αναδόχου, περιλαμβάνεται στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα αρχή: ΒΟΙ 2. Κ ε φ ά λ α ι ο B Θ Ε Σ Μ Ι Κ Ο Π Λ Α Ι Σ Ι Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Α Σ Ι Α Το ΙΜΕ προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν προσφορά, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις που αναφέρονται στην παρούσα Διακήρυξη. Άρθρο 5 ο - ΝΟΜΙΚΟ, ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 5.1. Το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με κοινωφελή, πολιτιστικό, μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, που εδρεύει στην Αθήνα και βρίσκεται υπό την εποπτεία του Υπουργού Οικονομικών, η σύσταση του οποίου κυρώθηκε και απέκτησε ισχύ Νόμου σύμφωνα με το άρθρο 54 του Νόμου 2169/ 1993, που δημοσιεύθηκε νόμιμα στο ΦΕΚ 149 Α/ Σελίδα 15 από 72

16 Σκοπός του Ιδρύματος είναι η συνεχής και δυναμική αξιοποίηση της διαχρονικής ιστορίας και του πολιτισμού του Μείζονος Ελληνισμού, την δημιουργία ηλεκτρονικών μουσείων, σκοπός ο οποίος εκπληρώνεται μέσω της αξιοποίησης της σύγχρονης τεχνολογίας και της σύγχρονης γνώσης για την επικοινωνία Το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με πλήρη διοικητική και διαχειριστική αυτοτέλεια. Κατά συνέπεια οι σχέσεις των μερών από την υπογραφή της Σύμβασης διέπονται αποκλειστικά από τις διατάξεις της Σύμβασης, τα Συμβατικά Τεύχη και Στοιχεία καθώς και από τις διατάξεις του Ελληνικού Αστικού Κώδικα και όσα στην παρούσα ορίζονται ως ισχύοντα Επισημαίνεται ότι το ΙΜΕ δυνάμει του ιδρυτικού του νόμου (ν. 2169/ 1993, ΦΕΚ 149 Α/ ), όπως ισχύει σήμερα, εξαιρείται ρητά από το δημόσιο τομέα και δεν υπάγεται στις διατάξεις περί δημοσίων προμηθειών και έργων. Με δεδομένο ότι το παρόν έργο (ΒΟΙ) έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ψηφιακή Σύγκλιση, ο παρών διαγωνισμός και σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ και από τις διατάξεις του ΠΔ-346/98, του ΠΔ-18/2000, και του ΠΔ-370/95 στο μέτρο και στο βαθμό που δεν έρχονται σε αντίθεση με την οδηγία 2004/18/ΕΚ, καθώς και με τις γενικές αρχές του κοινοτικού δικαίου, και ιδίως τις αρχές της μη νόθευσης του ελεύθερου ανταγωνισμού, της διαφάνειας και της ανάθεσης ίσων ευκαιριών σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Διέπεται επίσης από τις προβλέψεις του «Κανονισμού Ανάθεσης και εκπόνησης μελετών, σύναψης συμβάσεων Υπηρεσιών και Διενέργειας Προμηθειών του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ)». Ρητά διευκρινίζεται ότι οι οδηγίες 92/50/ΕΟΚ και 93/39/ΕΟΚ έχουν αντικατασταθεί από την οδηγία 2004/18/ΕΚ η οποία διέπει τον παρόντα διαγωνισμό. Διέπεται επίσης από τις σχετικές διατάξεις του εθνικού δικαίου το οποίο αφορά την συμβάσεις εξειδικευμένων επιστημονικών υπηρεσιών και τεκμηρίωσης και ανάπτυξης λογισμικού, στον βαθμό και κατά περίπτωση όπου το ΙΜΕ και η συγκεκριμένη σύμβαση εμπίπτει στο πεδίο υποχρεωτικής εφαρμογής του. Διευκρινίζεται ρητώς ότι όπου στην παρούσα γίνεται μνεία διατάξεων του εθνικού δικαίου, θα έχει τον χαρακτήρα αναφοράς σε συμβατικά κείμενα, δεδομένου ότι το ΙΜΕ δεν υπάγεται υποχρεωτικά στο σύνολο των διατάξεων αυτών οι οποίες εφαρμόζονται αναλογικά στην περίπτωση της συγκεκριμένης σύμβασης Με δεδομένο ότι το έργο έχει ενταχθεί και χρηματοδοτείται από το επιχειρησιακό πρόγραμμα Ψηφιακή Σύγκλιση, ο υποψήφιος Σελίδα 16 από 72

17 ανάδοχος δηλώνει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει όσα στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεχομένως ζητηθούν συμπληρωματικά με αυτά τα οποία ρητώς αναφέρονται στην παρούσα, από οποιαδήποτε αρμόδια Αρχή, προκειμένου να εξασφαλιστεί η ομαλή ένταξη και χρηματοδότηση του έργου από τα κονδύλια του ΕΣΠΑ Το ΙΜΕ έχει εγκρίνει, στην με αρ. 129, συνεδρίασή του, της 21/01/2009 και εφαρμόζει κανονισμό «ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΩΝ, ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ (ΙΜΕ).» (από εδώ και κάτω αποκαλούμενος συνοπτικά και «Κανονισμός»). Η παρούσα διαδικασία καθώς και οι σχέσεις των μερών μετά την υπογραφή της σύμβασης που θα προκύψει από αυτήν, είναι σύμφωνες με τις προβλέψεις του κανονισμού αυτού και διέπονται από αυτόν. Σε περίπτωση που υπάρχουν διαφορετικές προβλέψεις μεταξύ της παρούσας διακήρυξης και του κανονισμού, ισχυρότερες θεωρούνται οι διατάξεις της παρούσας Ο κανονισμός «ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΩΝ, ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ (ΙΜΕ)», διατίθεται σε κάθε ενδιαφερόμενο σε ηλεκτρονική μορφή, στην Ελληνική Γλώσσα, από τον δικτυακό τόπο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Η υποβολή της προσφοράς του Υποψηφίου ισοδυναμεί με δήλωση ότι έχει ήδη λάβει γνώση των προβλέψεων του κανονισμού και τις αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Άρθρο 6 ο - ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.1. Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού, η παρούσα διακήρυξη και τα λοιπά συμβατικά τεύχη και στοιχεία, εγκρίθηκαν από το Δ.Σ. του ΙΜΕ στην 149 από 25/6/2010 συνεδρίασή του Ο παρόν Διαγωνισμός είναι «ανοιχτός», σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου του κανονισμού Κριτήρια επιλογής αναδόχου είναι η «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά», σύμφωνα με το άρθρο του κανονισμού Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές Οι υποψήφιοι δεσμεύονται με την προσφορά τους για διάστημα 120 ημερολογιακών ημερών από την υποβολή της. Σελίδα 17 από 72

18 Άρθρο 7 ο - ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ 7.1. Εργοδότης/ Κύριος του Έργου/ Αναθέτουσα Αρχή είναι το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ). Οδός : Πουλοπούλου 38 Ταχ. Κωδ. : Αθήνα Τηλ. : Telefax : tenders@ime.gr Ιστοσελίδα : Ιστοσελίδα διαγωνισμών: Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΜΕ θα ασκεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης καθήκοντα ανάλογα με εκείνα της Προϊσταμένης Αρχής κατά τη νομοθεσία των δημοσίων προμηθειών, για λογαριασμό του ΙΜΕ 7.3. Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό/ Διευθύνουσα Υπηρεσία είναι Υπηρεσία Συντονισμού Έργων του ΙΜΕ (ΥΣΕ - ΙΜΕ) και αρμόδιος για τον διαγωνισμό είναι ο κ ος Γεώργιος Γιαννούλης- Γιαννουλόπουλος, που εδρεύει στην ως άνω διεύθυνση Περισσότερες πληροφορίες, συμπληρωματικά στοιχεία κ.λπ. διατίθενται από την ως άνω διεύθυνση. Στην ως άνω διεύθυνση μπορεί να απευθυνθεί κάθε ενδιαφερόμενος για διευκρινιστικές ερωτήσεις, παρατηρήσεις κ.λπ Στην ως άνω διεύθυνση θα κατατεθούν επίσης οι προσφορές. Άρθρο 8 ο - ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1. Στον παρόντα διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις ή κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και προέρχονται από κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε., ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων του Π.Ο.Ε. ή από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε Στην φάση υποβολής των προσφορών αρκεί Επιστολή σύστασης σύμπραξης - προσύμφωνο Ενώσεως ή Κοινοπραξίας Φυσικών ή Νομικών Προσώπων (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο). Στην επιστολή σύμπραξης - προσύμφωνο θα αναφέρεται μεταξύ των άλλων και το ποσοστό συμμετοχής εκάστου Φυσικού ή Νομικού Προσώπου στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Σελίδα 18 από 72

19 Στο προσύμφωνο θα ορίζεται και κοινός εκπρόσωπος των συμπραττόντων ή κοινοπρακτούντων για την φάση του διαγωνισμού, αναπληρωτής του, και θα ορίζεται και κοινή διεύθυνση (ταχυδρομική και ηλεκτρονική), τηλέφωνο, φαξ κ.λπ Σε περίπτωση που η σύμβαση ανατεθεί σε κοινοπραξία, πριν την υπογραφή της σύμβασης θα απαιτηθεί σύσταση Κοινοπραξίας με Συμβολαιογραφικό Έγγραφο Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος μπορεί να συμμετάσχει στον διαγωνισμό είτε μόνο μεμονωμένα, είτε μόνο ως μέλος μίας και μόνο Κοινοπραξίας ή Ένωσης εταιρειών Προσφορές θα υποβληθούν μόνο για το σύνολο των μερών της σύμβασης Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Κοινοπραξία ή Ένωση Εταιρειών, τα μέλη που απαρτίζουν αυτή ευθύνονται έναντι του ΙΜΕ κοινώς, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έκαστο τούτων, για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα Διακήρυξη και τα συνημμένα σ αυτήν συμβατικά στοιχεία Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή ισχύει μέχρι την πλήρη και ολοσχερή εκτέλεση της σύμβασης, καθ όλη την συμβατική διάρκεια αυτής και την περίοδο των κάθε είδους εγγυήσεων Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να αναφέρουν στην προσφορά τους τα τμήματα ή εργασίες της σύμβασης που τυχόν προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά σε τρίτους, σύμφωνα με την παράγραφο 10.5 του κανονισμού, εφόσον αυτά υπερβαίνουν το 25% της αξίας της σύμβασης. Δεν επιτρέπεται η χρησιμοποίηση του ιδίου υπεργολάβου (παροχέα ειδικών υπηρεσιών, εμπορικό αντιπρόσωπο κ.λπ.) από περισσότερους του ενός υποψηφίους επί ποινή ακυρότητας της προσφοράς. Άρθρο 9 ο - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ 9.1. Προκαταρκτική προκήρυξη της παρούσας δημοσιεύθηκε στην υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (2010/S /01/2010) 9.2. Περίληψη της παρούσας δημοσιοποιείται με την αποστολή της στην υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Σελίδα 19 από 72

20 και δημοσίευσή της στον Ελληνικό Τύπο, σύμφωνα με το 9 ο άρθρο του κανονισμού Η παρούσα αναλυτική διακήρυξη και τα λοιπά συμβατικά στοιχεία διατίθενται στον κόμβο του ΙΜΕ από την ημερομηνία 29/6/2010. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να παραλάβουν με κατάλληλα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, από τα γραφεία του ΙΜΕ σε εργάσιμες ημέρες (εκτός Παρασκευής) και ώρες (10:00 15:00) από τα γραφεία του ΙΜΕ (Πουλοπούλου 38, Αθήνα το έντυπο οικονομικής προσφοράς το οποίο είναι πρωτότυπο, αριθμημένο, σφραγισμένο και μονογραμμένο από το ΙΜΕ από 29/6/2010 έως και την Τρίτη 24/8/2010 και ώρα 15:00. Οι υποψήφιοι δύνανται επίσης να παραλάβουν το έντυπο οικονομικής προσφοράς από κατάλληλα εξουσιοδοτημένο από εκείνους ταχυμεταφορέα ο οποίος και θα καταθέσει για την παραλαβή του εντύπου γραπτή αίτηση του υποψηφίου προς το ΙΜΕ (υπόψη κ. Γιαννούλη-Γιαννουλόπουλου Γεωργίου, κ. Τσιγκούνη Σοφίας, ΥΣΕ-ΙΜΕ) στην οποία θα αναφέρονται τα στοιχεία επικοινωνίας, το πρόσωπο επικοινωνίας και ο κωδικός σύμβασης (ΒΟΙ-2). Σημειώνεται ότι το ΙΜΕ θα παραμείνει κλειστό μεταξύ Δευτέρας 2 και Παρασκευής 20 Αυγούστου 2010, συνεπώς οι υποψήφιοι μπορούν να παραλάβουν το έντυπο οικονομικής προσφοράς όπως προβλέπεται στην παρούσα τις εργάσιμες ημέρες (εκτός Παρασκευής) και ώρες (10:00 15:00) πριν και μετά από αυτό το διάστημα, έως και την Τρίτη 24/8/2010. Τα λοιπά συμβατικά τεύχη του διαγωνισμού διατίθενται στο κόμβο του ΙΜΕ διαρκώς για την περίοδο ισχύος της πρόσκλησης Διευκρινίσεις σε σχέση με την παρούσα και τα συμβατικά τεύχη του διαγωνισμού παρέχονται από το ΙΜΕ, έως και την 29/7/2010. Ερωτήσεις δύναται να υποβληθούν έως και την Παρασκευή 23/7/2010. Οι οιεσδήποτε διευκρινίσεις παρασχεθούν από το ΙΜΕ θα δημοσιευθούν στον κόμβο του ΙΜΕ από τον οποίο καλούνται με την παρούσα οι υποψήφιοι να ενημερώνονται τακτικά για θέματα που αφορούν τον παρόντα διαγωνισμό ΒΟΙ-2. Τα ερωτήματα δύναται να υποβληθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό mailto:tenders@ime.gr, τηλεομοιοτυπίας, ή τηλεφώνου στα στοιχεία της παραγράφου 7.1 της παρούσας. Σε κάθε επικοινωνία ο υποψήφιος θα αναφέρει τον κωδικό αναφοράς ΒΟΙ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι προκειμένου να συντάξουν την τεχνική προσφορά τους, προτρέπονται να επισκεφθούν, δια Σελίδα 20 από 72

21 εξουσιοδοτημένων αντιπρόσωπων τους, τον χώρο λειτουργίας των υφιστάμενων συστημάτων πληροφορικής και εγκατάστασης μέρους των νέων συστημάτων πληροφορικής καθώς και υλοποίησης μέρους της παραγωγικής διαδικασίας ανάπτυξης του περιεχομένου που προβλέπεται στην παρούσα, στο ΙΜΕ, Πουλοπούλου 38, Αθήνα. Σχετική επίσκεψη των ενδιαφερομένων υποψηφίων, προγραμματίστηκε από το ΙΜΕ να πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 21/7/2010, στις 11:00. Με την παρούσα προσκαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχουν στην επίσκεψη αυτή. Η επίσκεψη θα περιλαμβάνει και επίσκεψη στα συστήματα εικονικής πραγματικότητας στον Ελληνικό Κόσμο, Πειραιώς 254. Η ημερομηνία αυτή δύναται να μεταβληθεί με απόφαση του ΙΜΕ. Σε περίπτωση μεταβολής, αυτή θα ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα του ( Η μη συμμετοχή στην επίσκεψη στον χώρο του έργου δεν συνιστά αιτία αποκλεισμού των υποψηφίων ούτε και αξιολογείται αφ εαυτό Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία και η σειρά ισχύος τους είναι τα εξής: Η σύμβαση που θα καταρτιστε ί και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης του έργου Η παρούσα διακήρυξη Η Τεχνική Προσφορά του αναδόχου Η Οικονομική Προσφορά του αναδόχου Ο «Κανονισμός ανάθεσης και εκπόνησης μελετών, σύναψης συμβάσεων Υπηρεσιών και διενέργειας Προμηθειών του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ)». Άρθρο 10ο - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών για τον παρόντα διαγωνισμό είναι η Πέμπτη 26/8/2010 ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 ακριβώς, στα γραφεία του ΙΜΕ, Πουλοπούλου 38, , Αθήνα. Σημειώνεται ότι το ΙΜΕ θα παραμείνει κλειστό μεταξύ Δευτέρας 2 και Παρασκευής 20 Αυγούστου 2010, συνεπώς οι υποψήφιοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους όπως προβλέπεται στην παρούσα τις εργάσιμες ημέρες (εκτός Παρασκευής) και ώρες (10:00 15:00) πριν και μετά από αυτό το διάστημα, έως και την καταληκτική Σελίδα 21 από 72

22 ημερομηνία υποβολής προσφορών του διαγωνισμού Οι ενδιαφερόμενοι, καταθέτουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τις προβλέψεις του 16 ου άρθρου του κανονισμού. Δεν προβλέπονται άλλου είδους καταθέσεις των προσφορών, σύμφωνα με την παράγραφο 16.4 του κανονισμού Οι προσφορές θα κατατεθούν σε ένα αντίγραφο και θα έχουν την προβλεπόμενη από τον κανονισμό μορφή και συγκρότηση Όλες οι σελίδες θα είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ή από τον κοινό εκπρόσωπο σε περίπτωση σύμπραξης ή κοινοπραξίας Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών συνιστάται να τηρηθεί στην σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης Προσφορά υπό αίρεση ή μη σύμφωνη προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η εξέταση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο 18 ο άρθρο του κανονισμού Οι προσφορές θα κατατεθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο με την επιγραφή: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΒΟΙΩΤΙΑΣ, ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΗΣ, ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΒΟΙ-2. Στο επάνω αριστερό μέρος του φακέλου, θα αναγράφεται η επωνυμία του διαγωνιζομένου, το όνομα του εκπροσώπου (κοινού εκπροσώπου, στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προμηθευτών) ή αντικλήτου, καθώς και η πλήρης επαγγελματική διεύθυνση (οδός, αριθμός, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνο, fax, ) του διαγωνιζόμενου. Σε περίπτωση ένωσης ή Κ/ξίας θα αναγράφονται και τα στοιχεία των μελών της Ο φάκελος Προσφοράς περιέχει τρεις υποφακέλους, στων οποίων στο επάνω αριστερό μέρος τους, θα αναγράφονται τα ως άνω (παρ της παρούσας) αναφερόμενα στοιχεία. Οι υποφάκελοι, των οποίων τα περιεχόμενα περιγράφονται παρακάτω, στα άρθρα 12, 13 και 14 της παρούσας, θα είναι οι εξής: Σφραγισμένος ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, Σφραγισμένος ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και Σφραγισμένος ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Σελίδα 22 από 72

23 Άρθρο 11 ο - ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ως επίσημη γλώσσα, για τον παρόντα διαγωνισμό καθώς και για την υλοποίηση των εργασιών της σύμβασης που θα προκύψει από αυτόν, ορίζεται η ελληνική Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά των προσφορών του παρόντος διαγωνισμού θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, άλλως θα υποβληθούν συνοδευόμενα με μεταφράσεις στην Ελληνική, νομίμως επικυρωμένες από Δικηγόρο ο οποίος έχει το δικαίωμα αυτό σύμφωνα με το Ελληνικό Δίκαιο Όσα από τα απαιτούμενα, αλλοδαπά δημόσια έγγραφα δεν κατατεθούν σε πρωτότυπη έκδοση, τα αντίγραφα αυτών που θα κατατεθούν θα είναι επικυρωμένα από το αρμόδιο Προξενείο ή από άλλη αρμόδια Δημόσια Αρχή της χώρας της έδρας του υποψηφίου, ή από Δικηγόρο ο οποίος έχει το δικαίωμα αυτό σύμφωνα με το Ελληνικό Δίκαιο Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα είναι συντεταγμένη στην Ελληνική γλώσσα Η μη συμμόρφωση της προσφοράς ως προς τα ουσιώδη στοιχεία που αναφέρονται στο παρόν άρθρο έχει σαν συνέπεια την απόρριψη αυτής. Άρθρο 12 ο - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του υποφακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής θα τοποθετηθούν απαραιτήτως τα δικαιολογητικά που αναφέρονται, κατά περίπτωση, στις παρακάτω παραγράφους 12.3 και 12.5 του παρόντος άρθρου. Τα δικαιολογητικά θα είναι αριθμημένα σύμφωνα με την αρίθμηση των αντίστοιχων παραγράφων. Τα δικαιολογητικά κατατίθενται σε πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα Σε περίπτωση παράλειψης της προσκόμισης κάποιων από τα δικαιολογητικά, δευτερεύοντος χαρακτήρα, είναι στην διακριτική ευχέρεια της Επιτροπής να ζητήσει την διευκρινιστική συμπλήρωση των ελλείψεων επί αυτών των δικαιολογητικών μέσα σε προθεσμία που δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη των τριών ημερών, πριν αποφασίσει την απόρριψη της προσφοράς ΓΕΝΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της Επιχείρησης, στην οποία θα αναφέρεται, σε περίπτωση Α.Ε. ή Σελίδα 23 από 72

24 Ε.Π.Ε., το ΦΕΚ δημοσίευσης του καταστατικού της Επιχείρησης καθώς και των τυχόν τροποποιήσεών του και η σύνθεση του Διοικητικού της Συμβουλίου. Σε περίπτωση Ο.Ε. ή Ε.Ε. θα δηλωθούν τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα. Σε περίπτωση αλλοδαπών επιχειρήσεων δηλώνονται τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα που προβλέπονται στην νομοθεσία της χώρας της έδρας του υποψηφίου. Στην ίδια υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνονται ότι τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα (κωδικοποιημένο καταστατικό, ΦΕΚ με τροποποιήσεις, ΦΕΚ με σύνθεση Δ.Σ. ), νόμιμα επικυρωμένα, θα προσκομισθούν ενώπιον της Επιτροπής αξιολόγησης ή άλλου Οργάνου του Ιδρύματος, σε πρώτη ζήτηση και μέσα σε προθεσμία πέντε ημερών. Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, στην υπεύθυνη δήλωση θα αναφέρεται ο χαρακτήρας της επιχείρησης. Σε κάθε περίπτωση τα έγγραφα αυτά θα προσκομιστούν από τον ανάδοχο της σύμβασης πριν την υπογραφή της Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Επιχείρησης με την οποία εγκρίνεται η συμμετοχή της στο διαγωνισμό (μεμονωμένης ή σε Κοινοπραξία) για την ανάληψη της δημοπρατούμενης προμήθειας και ορίζονται οι Νόμιμοι Εκπρόσωποί της για την υπογραφή και κατάθεση (ιδιοχείρως ή ταχυδρομικώς) της προσφοράς. Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, θα δηλούται η πρόθεση συμμετοχής του επιχειρηματία ή διαχειριστή Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, αξίας δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000,00 ), σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. Η εγγυητική επιστολή θα έχει διάρκεια ισχύος τουλάχιστον 120 ημερολογιακών ημερών μετά την ημερομηνία του διαγωνισμού Η εγγυητική επιστολή του προηγούμενου άρθρου, καθώς και κάθε άλλη εγγυητική επιστολή που προβλέπεται στην παρούσα, προέρχονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή και της χώρας προέλευσης του υποψηφίου που έχει το δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, σύμφωνα με τη εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Οι ως άνω εγγυητικές επιστολές πρέπει να είναι συντεταγμένες στα ελληνικά. Σε περίπτωση που δεν είναι συντεταγμένες στα ελληνικά θα συνοδεύονται από επίσημη Σελίδα 24 από 72

25 μετάφρασή τους Βεβαίωση ή πιστοποιητικό εγγραφής της επιχείρησης σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή ανάλογη ένορκη βεβαίωση. Σε περίπτωση που στην χώρα εγκατάστασης της επιχείρησης δεν τηρείται τέτοιο μητρώο, θα υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση - βεβαίωση που θα βεβαιώνει το γεγονός αυτό Κάθε συμμετέχων στον διαγωνισμό μπορεί να αποκλεισθεί από διαγωνισμό εάν: Βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας που είναι εγκατεστημένος Εκκινήθη εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας που είναι εγκατεστημένος Καταδικάστηκε για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή του, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου Έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την αναθέτουσα αρχή Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος και για τους έλληνες υποψηφίους σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με την νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος και για τους έλληνες υποψηφίους σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία Είναι ένοχος υποβολής ψευδούς δηλώσεως, ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται. Σελίδα 25 από 72

26 Όταν το ΙΜΕ ζητεί από τον υποψήφιο να αποδείξει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους και αποδέχεται ως επαρκή αποδεικτικά στοιχεία πιστοποιητικά εκδιδόμενα από αρμόδιες δικαστικές ή διοικητικές αρχές της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζόμενου, από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις Όταν το ΙΜΕ ζητεί από τον υποψήφιο να αποδείξει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στο , αποδέχεται ως επαρκές αποδεικτικό στοιχείο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισότιμο έγγραφο εκδιδόμενο από δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζόμενου, από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούται η ανωτέρω προϋπόθεση. Σε περίπτωση νομικού προσώπου εφ' όσον ζητείται από το ΙΜΕ το αποδεικτικό της παραγράφου αυτής θα πρέπει να αναφέρεται στο νόμιμο εκπρόσωπο αυτού Όταν το ΙΜΕ ζητεί από τον υποψήφιο να αποδείξει ότι δεν εμπίπτει στην περίπτωση που αναφέρεται στο , αποδέχεται ως επαρκές αποδεικτικό στοιχείο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισότιμο έγγραφο εκδιδόμενο από δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζόμενου, από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούται η ανωτέρω προϋπόθεση ή σχετική ένορκη βεβαίωση. Σε περίπτωση νομικού προσώπου εφ' όσον ζητείται από το ΙΜΕ το αποδεικτικό της παραγράφου αυτής θα πρέπει να αναφέρεται στο νόμιμο εκπρόσωπο αυτού Όταν το ΙΜΕ ζητεί από τον υποψήφιο να αποδείξει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους και , αποδέχεται ως επαρκή αποδεικτικά στοιχεία πιστοποιητικά (πχ φορολογική ενημερότητα ή ισοδύναμο έγγραφο) εκδιδόμενα από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους Όταν το ΙΜΕ ζητεί από τον υποψήφιο να αποδείξει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο , αποδέχεται ως επαρκές αποδεικτικό στοιχείο υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου ή του νομίμου εκπροσώπου του εφ' όσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή. Σελίδα 26 από 72

27 Εάν τα ως άνω έγγραφα και πιστοποιητικά δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του διαγωνιζόμενου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του Σε περίπτωση φυσικών προσώπων ή ατομικών επιχειρήσεων τα ως άνω δικαιολογητικά πρέπει να αφορούν τα εν λόγω φυσικά πρόσωπα ή τις ατομικές επιχειρήσεις. Σε περίπτωση ανωνύμων εταιριών τα δικαιολογητικά των παρ , , , , πρέπει να αφορούν το νομικό πρόσωπο ενώ αυτά των παρ , τον νόμιμο εκπρόσωπο όπως αυτός προσδιορίζεται από την χορήγηση γενικής εξουσιοδότησης εκπροσώπησης από το ΔΣ της ανώνυμης εταιρείας. Σε περίπτωση άλλου τύπου εταιριών (ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ κλπ) τα ως τα δικαιολογητικά των παρ , , , , πρέπει να αφορούν το νομικό πρόσωπο ενώ αυτά των παρ και τους διαχειριστές τους. Σε περίπτωση τέλος ένωσης προμηθευτών, παρεχόντων υπηρεσίες/μελέτες τα ως άνω δικαιολογητικά πρέπει να προσκομίζονται από το κάθε ένα μέλος αυτής, ανάλογα με τη νομική του μορφή Το ΙΜΕ έχει την δυνατότητα να ζητήσει επίσης πιστοποιητικό μη φυγόπονης πράξης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει σε εκκρεμότητα αδίκημα σχετικό με τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 45 της οδηγίας 2004/18ΕΚ Σε κάθε περίπτωση στην φάση της υποβολής της προσφοράς του παρόντος διαγωνισμού αρκεί Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου ότι «δεν συντρέχει λόγος αποκλεισμού του υποψηφίου από το διαγωνισμό από εκείνους που αναφέρονται στο άρθρο της κοινοτικής οδηγίας 2004/18/ΕΚ και στο άρθρο 45.3 της κοινοτικής οδηγίας 2004/18/ΕΚ και αυτούς που αναφέρονται στο άρθρο της παρούσας διακήρυξης. Επίσης ότι ο Υποψήφιος δεσμεύεται ότι εάν του ζητηθεί από το ΙΜΕ θα καταθέσει στο ΙΜΕ όποια από τα πιστοποιητικά απαιτούνται, σε προθεσμία 10 ημερών από την ημερομηνία που θα του ζητηθεί εγγράφως» ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Αντίγραφα των δημοσιευμένων ισολογισμών των τριών τελευταίων λογιστικών ετών (συνοπτική παρουσίαση). Σε περίπτωση εταιρίας προερχόμενης από χώρα στην οποία Σελίδα 27 από 72

28 δεν υπάρχει αντίστοιχη υποχρέωση, αρκεί η κατάθεση πίνακα στον οποίο να εμφανίζονται τα αντίστοιχα οικονομικά μεγέθη, συνοδευόμενη από δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρίας για την ακρίβεια των στοιχείων. Με την ίδια δήλωση θα βεβαιώνεται επίσης το γεγονός ότι στην χώρα την οποία εδρεύει η εταιρία δεν υπάρχει η υποχρέωση δημοσίευσης των στοιχείων αυτών. Οι υποψήφιοι πρέπει κατ ελάχιστον να έχουν κύκλο εργασιών αθροιστικά για τα 3 τελευταία έτη ίσο με ευρώ. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών ή κοινοπραξίας το όριο αυτό αφορά αθροιστικά τον κύκλο εργασιών όλων των μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας για τα 3 τελευταία έτη ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Τεύχος με πληροφορίες για την τεχνική ικανότητα και την ιστορία του υποψηφίου, συνοδευόμενο από κατάλογο έργων που σχεδιάστηκαν και υλοποιήθηκαν από τον υποψήφιο εντός της τελευταίας τριετίας. Ο κατάλογος θα συνοδεύεται από έγγραφα προερχόμενα από τους πελάτες του υποψηφίου που να βεβαιώνουν την καλή εκτέλεση και λειτουργία του έργου, για τα δηλούμενα έργα τα οποία έχουν υλοποιηθεί σε ποσοστό πάνω από 50% του αντικειμένου τους. Στον κατάλογο θα περιλαμβάνεται σαφής αναφορά του πελάτη, του χρόνου έναρξης και λήξης κάθε σύμβασης, της αξίας και των βασικών τεχνικών και επιστημονικών χαρακτηριστικών κάθε έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος συμμετέχει στο έργο στα πλαίσια ένωσης ή σύμπραξης ή κοινοπραξίας, θα δηλώνεται σαφώς το ποσοστό και ο ρόλος του σ αυτήν. Σε χωριστό κατάλογο θα αναφερθεί η σχετική εμπειρία των δηλούμενων, σύμφωνα με τη παράγραφο υπεργολάβων Υποβάλλονται επίσης τα σχετικά Πιστοποιητικά Τεχνικής και Επιστημονικής Ικανότητας του Υποψηφίου (εφόσον υπάρχουν) Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή του υποψηφίου αποτελεί η απόδειξη ότι έχει υλοποιήσει εν όλω ή εν μέρει κατ ελάχιστον 1 συναφές έργο, εντός της τελευταίας τριετίας. Σε περίπτωση που ένα έργο είναι σε φάση εκτέλεσης, προκειμένου να προσμετρηθεί, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί αποδεδειγμένα σε ποσοστό 80% τουλάχιστον. Σελίδα 28 από 72