ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χαλκίδα Αριθμ.Πρωτ. :40500 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΕΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Αριθ.Αποφ. 228/2013 Από το Πρακτικό της 25ης/2013 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χαλκιδέων Στην Χαλκίδα, σήμερα, Παρασκευή 7 Ιουνίου 2013 και ώρα 13:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χαλκιδέων συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Χαλκιδέων, ύστερα από την 25η/39059/4-6-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ορίστηκε σύμφωνα με την 86/2013 Απόφαση Δημάρχου ο Δημοτικός Σύμβουλος, Φάνης Σπανός, τα Μέλη της Ο.Ε. εκλέχθηκαν σύμφωνα με την 2/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Γραμματέας στην συνεδρίαση ήταν η Διοικητική Υπάλληλος του Δήμου Χαλκιδέων, Δέσποινα Κούκουρα. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έξι (6) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σπανός Φάνης 1. Ρουσόπουλος Κων/νος 2. Αφράτης Αντώνιος 2. Καρυστινός Χρήστος 3. Ρήγος Κωνσταντίνος 3. Μάζης Αναστάσιος 4. Σέρρας Δημήτριος 5. Φωτάκης Εμμανουήλ 6. Καρκαντελίδης Διαμαντής ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός των όρων διενέργειας διαγωνισμού για την μίσθωση μηχανημάτων τεχνικών εγκαταστάσεων προϋπολογισμού 215.000,00 ευρώ με ΦΠΑ.
Ο κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα περί «έγκρισης της Μελέτης και καθορισμού των όρων διενέργειας διαγωνισμού για την μίσθωση μηχανημάτων τεχνικών εγκαταστάσεων», με φανερή και προφορική μειοδοτική διαδικασία και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά ανά κατηγορία του προϋπολογισμού της μελέτης έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής: α) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρο 199 παρ. 3 σε συνδυασμό με το άρθρο 271 παρ. 1). β) Την Μελέτη της μίσθωσης μηχανημάτων τεχνικών εγκαταστάσεων γ) Τις διατάξεις του ΠΔ 270/81 (ΦΕΚ 77/81 τεύχος Α ) δ)τις διατάξεις του Ν.3852/10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. ε) Την αριθμ.167/2013 απόφαση του του Δημοτικού Συμβουλίου, περί έγκρισης της διενέργειας της μίσθωσης μηχανημάτων έργων τεχνικών εγκαταστάσεων.. Στη συνέχεια ανέφερε προς τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι για την κάλυψη των αυξημένων αναγκών του δήμου και επειδή ο Δήμος δνε διαθέτει τα ανάλογα μηχανήματα, απαιτείται η μίσθωση μηχανημάτων με τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στην υπό έγκριση Μελέτη. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 215.000,00 ευρώ (με Φ.Π.Α.) του προϋπολογισμού των εξόδων του Οικον. Έτους 2013.. Η Οικονομική Επιτροπή έπειτα από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε την εισήγηση της Προέδρου και έχοντας υπόψη: α) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρο 199 παρ. 3 σε συνδυασμό με το άρθρο 271 παρ. 1). β) Την Μελέτη της μίσθωσης μηχανημάτων τεχνικών εγκαταστάσεων γ) Τις διατάξεις του ΠΔ 270/81 (ΦΕΚ 77/81 τεύχος Α ) δ)τις διατάξεις του Ν.3852/10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. ε) Την αριθμ.167/2013 απόφαση του του Δημοτικού Συμβουλίου, περί έγκρισης της διενέργειας της μίσθωσης μηχανημάτων έργων τεχνικών εγκαταστάσεων.. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό ποσού 215.000,00ευρώ (με Φ.Π.Α.) για την μίσθωση μηχανημάτων τεχνικών εγκαταστάσεων. Β. Η διενέργεια της μίσθωσης μηχανημάτων θα γίνει μετά από διαγωνισμό με φανερή και προφορική μειοδοτική διαδικασία και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά ανά
κατηγορία του προϋπολογισμού της μελέτης και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ΠΔ 270/81 (ΦΕΚ 77/81 τεύχος Α ). Γ. Διαθέτει πίστωση ποσού 215.000,00 ευρώ με ΦΠΑ σε βάρος του Κ.Α: 30.6233 (180.000,00Ευρώ ) «Μισθώματα μηχανημάτων τεχνικών εγκαταστάσεων» και του Κ.Α. 35.6233 (35.000,00 Ευρώ) «Μισθώματα μηχανημάτων» του προϋπολογισμού των εξόδων του Οικ. έτους 2013 ως κάτωθι: Δ. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, ως ακολούθως: ΑΡΘΡΟ 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 02/07/2013 και από ώρα 13:00 έως 13:30, ενώπιον της επιτροπής εκποίησης και εκμίσθωσης πραγμάτων ΟΤΑ (οι οποίες έχουν εφαρμογή κατά τα ανωτέρω αναφερόμενα και για την μίσθωση κινητών) στο δημοτικό κατάστημα Ληλαντίων και Μεγασθένους (Αιθουσα συνεδριάσεων 5ος όροφος) και η οποία αποτελείται από τους: 1.Δ.Σ. Σκλιά Σωκράτη με αναπληρωτή τον Ρουσόπουλο Κωνσταντίνο 2.Δ.Σ. Κώσταρο Χαράλαμπο με αναπληρωτή τον Τσομώκο Μιχαήλ 3.Δ.Σ. Τσιτίνη Πολυχρόνη με αναπληρωτή τον Ψύχα Γεώργιο Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν διεξαχθεί η Δημοπρασία την συγκεκριμένη ημέρα και ώρα θα επαναληφθεί την ερχόμενη εβδομάδα την ίδια ημέρα και ώρα ΑΡΘΡΟ 2. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται την συγκεκριμένη ημέρα και ώρα να συμμετάσχουν σε φανερή προφορική μειοδοτική διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της μίσθωσης. Αυτό αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόμενου προμηθευτή στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. ΑΡΘΡΟ 4. Τα υπό μίσθωση μηχανήματα έργων πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5.
Η κατακύρωση της μίσθωσης θα γίνει στο προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τη χαμηλότερη προσφορά ανά κατηγορία του προϋπολογισμού της μελέτης ΑΡΘΡΟ 6. Οι προμηθευτές που θα συμμετάσχουν στο διαγωνισμό υποχρεούνται να καταθέσουν: α) εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 10% επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, της κατηγορίας ή των κατηγοριών του προϋπολογισμού της Μελέτης για τις οποίες θα συμμετέχει. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του ΠΔ 270/81 (ΦΕΚ 77/81 τεύχος Α ). Ο μισθωτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 10% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α. β) Φορολογική ενημερότητα γ) Ασφαλιστική ενημερότητα για συμμετοχή σε δημοπρασία. δ)υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών ε) Πιστοποιητικό περί εγγραφής στο Επιμελητήριο, ζ) Σε περίπτωση εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) καταστατικό και πιστοποιητικό μεταβολών αυτού (πρωτότυπα) η ΦΕΚ (για Α.Ε και ΕΠΕ) από το οποίο να προκύπτει η εκπροσώπηση της εταιρίας καθώς και υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υπάρχουν μεταβολές στην εκπροσώπηση της. η)υπεύθυνη δήλωση στην οποία να αναφέρονται οι κατηγορίες για τις οποίες μετέχει στο διαγωνισμό ο προμηθευτής θ) Δημοτική Ενημερότητα για τον Δήμο Χαλκιδέων ι). Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) του ενδιαφερόμενου ότι: - δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του δημοσίου ή ΟΤΑ καθώς και ότι -δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. - διαθέτει επαρκή αριθμό μηχανημάτων έργου, για να καλύψει τις ημερήσιες ανάγκες μίσθωσης, και μπορεί να μισθώνει καθημερινά, ^περισσότερα από ένα μηχανήματα έργου, αναλόγως των αναγκών του δήμου. - Ο χειρισμός των μηχανημάτων θα γίνεται υποχρεωτικά ατό χειριστές που θα διαθέτουν την ανάλογου τάξεως επαγγελματική άδεια χειριστή μηχανημάτων - Σε ^περίπτωση σοβαρής βλάβης του ^προσφερομένου ΜΕ αυτό θα αντικατασταθεί με άλλο που θα διαθέτει τα ίδια τεχνικά χαρακτηριστικά.
Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα προσκομισθούν επί ποινή αποκλεισμού και πρέπει να είναι πρωτότυπα ή θεωρημένα αντίγραφα και σε περίπτωση εταιριών οι υπεύθυνες δηλώσεις θα γίνουν από τους νομίμους εκπροσώπους τους και θα πρέπει να είναι θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφή. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, Στον φάκελλο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα ΑΡΘΡΟ 7 Η διακήρυξη θα δημοσιευθεί επιμελεία του Δημάρχου είκοσι (20) ημέρες προ της διενέργειας της δημοπρασίας με τοιχοκόλληση αντιγράφου στο πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος. Περίληψη της θα δημοσιευθεί στο τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ) καθώς και στην ημερήσια τοπική εφημερίδα Ευβοϊκός Τύπος στη εφημερίδα Γενική των Δημοπρασιών επίσης η τεκμηρίωση του διαγωνισμού θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου Χαλκιδέων στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.dimos-xalkideon.gr ΑΡΘΡΟ 8 Χρονική ισχύς ^προσφορών Οι προσφορές για όλους που έχουν λάβει μέρος και δεν αποκλείσθηκαν από τη δημοπρασία θεωρούνται ότι ισχύουν μέχρι υπογραφής της σύμβασης. Οι τιμές της μίσθωσης μηχανημάτων έργου θα ισχύουν για δεκαοκτώ μήνες μετά την υπογραφή των συμβάσεων. Ο διαγωνιζόμενος δε δύναται κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή επιστροφή της εγγυητικής επιστολής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενη από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. ΑΡΘΡΟ 9ο Τιμή προσφοράς ειδικοί όροι, δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ ανά ώρα θα αναφέρεται στην μίσθωση Μηχανημάτων έργων ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟMEΝΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΩΡΙΑΙΑΣ ΑΠΟΖΗMΙΩΣΗΣ
ΤΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΟΥ, Η μίσθωση των μηχανημάτων έργων (Μ.Ε.), θα γίνεται με ωρομίσθιο και η τιμή προσφοράς θα αφορά στο σύνολο των ωρών ανά είδος μηχανήματος εκτός του τρακτέρ που η τιμή προσφοράς είναι ανά στρέμμα. Η ημερήσια αποζημίωση, θα καθορίζεται από την ώρα ^πραγματικής απασχόλησης στο έργο ή στα έργα που θα εργάζονται. Η περισσότερη του δίωρου σταλία θα αφαιρείται. Ο χρόνος μετακίνησης ατό έργο σε έργο ή ατό θέση σε θέση εργασίας θα υπολογίζεται ως κανονικός χρόνος εργασίας. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις, έξοδα δημοσίευσης,κλπ. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. ΑΡΘΡΟ 10 Εκτέλεση της μίσθωσης 1. Οι Υπηρεσίες ανάλογα με τις ανάγκες τους, θα υποδεικνύουν στον εκμισθωτή από την προηγούμενη μέρα τις θέσεις εργασίας. 2. Εάν για οιονδήποτε λόγο δεν ξεκινήσει κάποια εργασία την συγκεκριμένη μέρα, ο εκμισθωτής δεν δικαιούται αποζημίωσης. 3. Σε περίπτωση που ο εκμισθωτής αδυνατεί να ανταποκριθεί στις καθημερινές ανάγκες μίσθωσης των Υπηρεσιών σε μηχανήματα, παρά τις οχλήσεις της υπηρεσίας, αυτή μπορεί μονομερώς να ^προβεί στην λύση της σύμβασης (έκπτωτος). ΑΡΘΡΟ 11 Χρόνος μίσθωσης Η μίσθωση θα γίνεται σύμφωνα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών, οι οποίες θα υποδεικνύουν στον εκμισθωτή από την ^προηγούμενη ημέρα το έργο ή τις θέσεις εργασίας. Η μίσθωση μπορεί να ξεκινήσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι το τέλος της συμβατικής περιόδου που ορίζεται στο ένα έτος από την υπογραφή της ή και να παραταθεί τρεις μήνες εφόσον όμως υπάρχουν ποσότητες που ακόμα δεν έχουν απορροφηθεί και πάντα στην τιμή της αρχικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 12 Ευθύνη μειοδότη Ο εκμισθωτής ευθύνεται για την ορθή εκτέλεση των εργασιών που θα του ανατεθούν. Ο εκμισθωτής ευθύνεται για κάθε βλάβη που θα προκαλέσει, στην διάρκεια της μίσθωσης, σε
τρίτους ή στην υπηρεσία, καθώς και κάθε ποινικής ή οικονομικής απαίτησης που θα δημιουργηθεί από την βλάβη. ΑΡΘΡΟ 13 Αναθεώρηση τιμών ^προσφοράς Οι τιμές ^προσφοράς των εκμισθωτών, σε καμία αναθεώρηση δεν υπόκεινται για ο^οιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά ^παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες μέχρι τέλος της συμβατικής χρονικής περιόδου. ΑΡΘΡΟ 14 Τρόπος πληρωμής Η εξόφληση της σχετικής δαπάνης θα γίνεται όπως ορίζει το λογιστικό των ΟΤΑ μετά την έκδοση των αντίστοιχων ΧΕΠ και την θεώρηση του πρώτου εξ αυτών από την Υπηρεσία Επιτρόπου Νομού Ευβοίας ΑΡΘΡΟ 15 Οι κρατήσεις θα είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία: ΑΡΘΡΟ 16 Πληροφορίες και τεύχη αποστέλλονται ή παραδίδονται από το Δήμο Χαλκιδέων όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ταχ. Δ/νση : Δήμος Χαλκιδέων, Μεγασθένους & Ληλαντιων, Τ.Κ.341 00 Εύβοιας (Δημαρχείο) Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2221355178-172-179 Fax: 22210 35002 Αρμόδιος υπάλληλος :Τσιβίκα Φωτεινή e Mail : fotini.tsivika@0932.syzefxis.gov.gr Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ & ΤΑ ΜΕΛΗ Α Κ Ρ Ι Β Ε Σ Α Ν Τ Ι Γ Ρ Α Φ Ο Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ Χαλκίδα