ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΠΟΔΗΜΑΤΩΝ

Τ.Ε.Ι. ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΠΟΔΗΜΑΤΩΝ Μαρίνος Σαρβανίδης ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2008 ΕΠΟΠΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ Πασχαλίδης Αθανάσιος Εκπονειθήσα πτυχιακή εργασία απαραίτητη για την κτήση του βασικού πτυχίου

Πρόλογος Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Καβάλας Σχολή Διοίκησης και Οικονομίας Τμήμα Διαχείρισης Πληροφοριών Πτυχιακή Εργασία Διαχείριση Προμήθειας Υποδημάτων Επόπτης Καθηγητής: κ. Πασχαλίδης Αθανάσιος Συντάκτης: Μαρίνος Σαρβανίδης Οκτώβριος 2008 Σελ. 1 από 33

Πρόλογος ΠΡΟΛΟΓΟΣ Αναλαμβάνοντας την πραγματοποίηση της πτυχιακής μου εργασίας έχω αποκτήσει γνώσεις και εμπειρίες. Αντικείμενο της παρούσας εργασίας είναι η διαχείριση αγορών ειδών βάση χρωματολογίου και μεγεθών. Για την υλοποίηση της εργασίας επιλέχθηκε η εξομοίωση της λειτουργίας ενός υποδηματοπωλείου. Έγιναν επαφές με ιδιοκτήτη καταστήματος στην Αλεξανδρούπολη από τον οποίο ζητήθηκαν όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την σχεδίαση και την δημιουργία της παρούσης εφαρμογής. Η έρευνα αυτή ολοκληρώθηκε ύστερα από αλλεπάλληλες συνεντεύξεις με τον ιδιοκτήτη και από προσωπική μου μελέτη στο θέμα αυτό, χρησιμοποιώντας τις γενικές γνώσεις που έχω καθώς και αυτές που απέκτησα από την σχολή μου. Για την ολοκλήρωση της τέλος χρησιμοποιήθηκαν και άλλες πηγές, οι οποίες αναφέρονται στην βιβλιογραφία, στην τελευταία σελίδα της εργασίας μου. Θα ήθελα να ευχαριστήσω τον επόπτη καθηγητή μου κ. Πασχαλίδη Αθανάσιο για την βοήθεια και την καθοδήγηση που μου προσέφερε, όπως επίσης και όλους τους καθηγητές του τμήματος Διαχείρισης Πληροφοριών οι οποίοι συνέβαλλαν στην απόκτηση και ανάπτυξη των γνώσεων μου. Σελ. 1 από 33

Περιεχόμενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΛΟΓΟΣ... 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1...4 ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ...4 1.1 Υπόθεση...4 1.2 Πρόβλημα... 4 1.3 Λ ύσ η... 4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2...7 ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ... 7 2.1 Συνεντεύξεις... 7 2.2 Επιχείρηση... 7 2.3 Συμπεράσματα...8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3...9 ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ...9 3.1 Πίνακες και σχέσεις πινάκω ν...10 3.2 Φόρμες καταχώρησης...16 3.3 Ερωτήματα και εκθέσεις... 24 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4... 32 ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ...32 4.1 Συμπεράσματα Εφαρμογής...32 4.2 Συμπεράσματα Πτυχιακής Εργασίας... 32 Βιβλιογραφία...33 Σελ. 2 από 33

Εισαγωγή ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η εφαρμογή αυτή έγινε για την πραγματοποίηση της πτυχιακής εργασίας του σπουδαστή Μαρίνου Σαρβανίδη (Α.Ε.Μ. 1117) με επόπτη καθηγητή τον κ. Πασχαλίδη Αθανάσιο. Το θέμα της πτυχιακής εργασίας είναι "Διαχείριση Προμήθειας Υποδημάτων με σκοπό την εισαγωγή και διαχείριση των αγορών τις οποίες κάνει ένα κατάστημα με βάση το χρώμα και το μέγεθος του υποδήματος. Στην εφαρμογή υπάρχουν πίνακες στους οποίους καταχωρούνται όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την παρακολούθηση του κυκλώματος προμήθειας ειδών για τις ανάγκες του καταστήματος. Υπάρχει κατάλογος όλων των προμηθευτών - εργοστασίων, κατάλογος ειδών οργανωμένα ανά κατηγορία, χρώμα και μέγεθος καθώς και αρχείο καταχώρησης των παραστατικών αγοράς. Σελ. 3 από 33

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ 1.1 Υπόθεση Υπάρχει ένα κατάστημα υποδημάτων το οποίο λειτουργεί στην Αλεξανδρούπολη. Προμηθεύεται υποδήματα από διάφορους προμηθευτές - κατασκευαστές με σκοπό την πώληση. Οι αγορές πραγματοποιούνται κατά την διάρκεια του έτους σε περιόδους αλλαγής εποχών δηλαδή φθινόπωρο, χειμώνας, άνοιξη και καλοκαίρι. Οι ποσότητες που προμηθεύεται το κατάστημα είναι προσαρμοσμένες με βάση την κίνηση της αγοράς ώστε να μην μένουν στο κατάστημα αδιάθετα υπόλοιπα. 1.2 Πρόβλημα Ζητείτε να δημιουργηθεί μια εφαρμογή η οποία θα βοηθά τον καταστηματάρχη να εισάγει όλα τα παραστατικά αγορών κατά είδος, χρώμα και μέγεθος, να καταχωρεί την τιμή αγοράς για την παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων και τέλος να ελέγχει τα διαθέσιμα υπόλοιπα στοκ. 1.3 Λύση 1. Τα υποδήματα χωρίζονται σε 3 κατηγορίες: ανδρικά, γυναικεία και παιδικά. Με βάση αυτές τις κατηγορίες έχουμε διαφορετικά μεγεθολόγια, άρα θα δημιουργηθεί ένας πίνακας στον οποίο θα είναι καταχωρημένες οι κατηγορίες μεγεθολογίων. Ο πίνακας ονομάζεται ριπκβίιςοπθβ- ΜθςθίήοίοςΙοπ. Επίσης θα δημιουργηθεί ο πίνακας ριπμθςθίιιοβ στον οποίο θα καταχωρούνται τα μεγέθη ανά κατηγορία. 2. Υπάρχουν πολλά είδη - υποδήματα, άρα θα δημιουργηθεί ένας πίνακας όπου θα είναι καταχωρημένα τα είδη. Ο πίνακας ονομάζεται ριπξιάι. Σελ. 4 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη 3. Υπάρχουν προμηθευτές που προμηθεύουν το κατάστημα με υποδήματα, άρα θα δημιουργηθεί ένας πίνακας όπου θα είναι καταχωρημένοι οι προμηθευτές ο pinpromitheftes. 4. Κάθε υπόδημα έχει διαφορετικά χρώματα και άρα θα δημιουργηθεί ένας πίνακας όπου θα είναι καταχωρημένα τα χρώματα, ο pinchroma και ένας πίνακας στον οποίο θα καταχωρούνται για κάθε είδος τα διαθέσιμα χρώματα, ο pinchromaeidos 5. Για την καταχώρηση των αγορών υπάρχουν παραστατικά το καθένα από αυτά έχει γραμμές με τα υποδήματα και κάθε γραμμή έχει μεγεθολόγιο για την καταχώρηση των ποσοτήτων. Για την αποτύπωση του παραστατικού θα δημιουργηθούν 3 πίνακες, ο πίνακας pinagoreshd ο οποίος θα κρατά τα σταθερά στοιχεία του παραστατικού (Header), ο πίνακας pinagoresdt ο οποίος θα κρατά για κάθε παραστατικό τις γραμμές του (Details) και τέλος ο πίνακας pinagoresmegethi ο οποίος θα κρατά για κάθε γραμμή τις ποσότητες ανά χρώμα - μέγεθος. Σελ. 5 από 33

1 Μελέτη Περίπτωσης Με βάση τα προηγούμενα δημιουργήθηκε το παρακάτω διάγραμμα συσχετίσεων, όπου και αναλύονται όλες οι σχέσεις και οι εξαρτήσεις μεταξύ των οντοτήτων: Σελ. 6 από 33

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Σε αυτό το κεφάλαιο θα ασχοληθούμε με την προεργασία που χρειάστηκε για την πραγματοποίηση της εφαρμογής. 2.1 Συνεντεύξεις Χρειάστηκε να γίνουν 3 συνεντεύξεις με τον ιδιοκτήτη του καταστήματος, για να αντληθούν πληροφορίες που σχετίζονται με την λειτουργία του. Αυτές είναι τα είδη που διαθέτει το κατάστημα προς πώληση, οι κατηγορίες των ειδών που υπάρχουν στα ανάλογα μεγέθη και χρώματα, ορισμένες πληροφορίες για τους προμηθευτές των υποδημάτων που πραγματοποιείται μια αγορά, τα παραστατικά των αγορών που δίνονται από τους προμηθευτές στον καταστηματάρχη για την συλλογή κάποιων στοιχείων, την εκμετάλλευση της διαθέσιμης ποσότητας στοκ που τυχόν μείνει στο κατάστημα και τέλος τα προβλήματα που αντιμετωπίζει το κατάστημα υποδημάτων. 2.2 Επιχείρηση Το κατάστημα υποδημάτων αποτελείται από 2 μέρη. Το πρώτο είναι οι εγκαταστάσεις του και το προσωπικό που τις απαρτίζουν. Οι ανάγκες του καταστήματος υποδημάτων απαιτούν την ύπαρξη αρκετής χωρητικότητας μέσα στην οποία θα περιλαμβάνεται ο χώρος πώλησης των υποδημάτων (βιτρίνα), ο χώρος του γραφείου, του δοκιμαστηρίου και της αποθήκης. Επίσης είναι αναγκαία η ύπαρξη υπαλλήλων που ασχολούνται με την πώληση, αλλά και ενός υπαλλήλου γραφείου (καταστηματάρχης) ώστε να υπάρχει σωστή οργάνωση όσον αφορά τις ανάγκες των πελατών και αγοραστών. καλύτερη εξυπηρέτηση των υποψηφίων Σελ. 7 από 33

2 Μεθοδολογία και Επιχείρηση 2.3 Συμπεράσματα Στην ενότητα αυτή θα μιλήσουμε για τα συμπεράσματα που προκύπτουν από τα παραπάνω. Συμπερασματικά θα λέγαμε πως το κατάστημα υποδημάτων έχει έξοδα λόγω της μη σωστής εκμετάλλευσης των διαθεσίμων ποσοτήτων στοκ που μένουν στο κατάστημα καθώς και στην εύρεση μη κατάλληλων υπαλλήλων πωλητών ώστε να επιτυγχάνεται η αύξηση των πωλήσεων των υποδημάτων. Τέλος να αναφερθούμε στους πελάτες οι οποίοι αποτελούν πηγή εσόδων για το κατάστημα στους οποίους θα πρέπει να υπάρχει σωστή και γρήγορη εξυπηρέτηση για πιθανή μελλοντική αγορά. Σελ. 8 από 33

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Σε αυτό το κεφάλαιο θα αναλυθούν τα στοιχεία της εφαρμογής. Θα παρατηρήσουμε τους πίνακες, τις σχέσεις που έγιναν μεταξύ των πινάκων, τις φόρμες, τα ερωτήματα και τις εκθέσεις που δημιουργήθηκαν όπως και τον σκοπό αυτών. Το ζητούμενο στην συγκεκριμένη εργασία είναι η οργάνωση του κυκλώματος αγορών του καταστήματος ώστε να μπορεί να καταχωρεί τα παραστατικά εύκολα και γρήγορα. Η εφαρμογή μπορεί να επεκταθεί ώστε να καλύπτει όλο το φάσμα παρακολούθησης του καταστήματος. Μια τέτοια εφαρμογή όμως ξεφεύγει από τα όρια της παρούσης εργασίας. Με χρήση κατάλληλων φορμών ο υπεύθυνος του καταστήματος μπορεί να καταχωρήσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν το κύκλωμα αγορών όπως είναι η ταυτότητα κάθε υποδήματος με χρώμα, μέγεθος και κατηγορία, τα στοιχεία των προμηθευτών του καταστήματος και τέλος τα παραστατικά αγορών με ανάλυση ποσοτήτων ανά μέγεθος και τιμή μονάδας για την οικονομική υποστήριξη. Έχοντας καταχωρήσει όλα τα παραπάνω ο υπεύθυνος θα μπορεί να ενημερώνεται από τη βάση δεδομένων για τα στοιχεία διακίνησης κάθε είδους, για τους προμηθευτές, για τα παραστατικά αγορών κτλ. Όλες οι ενημερώσεις, εισαγωγές και διαγραφές μπορούν να γίνουν στους πίνακες μέσα από τις φόρμες που έχουν κατασκευαστεί για το λόγο αυτό. Για τις εκτυπώσεις έχουν δημιουργηθεί 3 εκθέσεις ώστε να μπορούν να έχουν σε έντυπη μορφή, τον κατάλογο υποδημάτων, τον κατάλογο των προμηθευτών καθώς και όλες τις αγορές που έχουν πραγματοποιηθεί. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί κεντρικό μενού με όλες τις διαθέσιμες εργασίες σε μορφή κουμπιών ώστε να είναι εύκολη η χρήση της εφαρμογής. Σελ. 9 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής Τέλος να σημειωθεί ότι η εφαρμογή κατασκευάστηκε με τη χρήση του προγράμματος Microsoft Access 2003. 3.1 Πίνακες και σχέσεις πινάκων Σε αυτήν την ενότητα θα παρατηρήσουμε τους πίνακες που δημιουργήθηκαν όπως και της σχέσεις αυτών, για να μπορεί να γίνει καλύτερη οργάνωση και ανάλυση της εφαρμογής. 1. Πίνακας Κατηγορίες Μεγεθολογίων Ο πίνακας έχει δύο πεδία τον κωδικό και το λεκτικό κατηγορίας μεγεθολογίου. Σκοπός του είναι η καταχώριση των κατηγοριών Ανδρικά, Γυναικεία και Παιδικά υποδήματα. Με βάση αυτά τα 3 γίνεται ανάπτυξη όλων των μεγεθών. Β p in K a t ig o r ie s M e g e th o lo g io n : Π ίν α κ α ς Όνομα πεδίου 1Τύπος δεδομένων I Περιγραφή KatgorïaMegethologiouID Αριθμός Κωδικός κατηγορίας μεγεθολογίου KatigoriaMegethologiou Κείμενο Κατηγορία μεγεθολογίου (π.χ. ανδρικά) τ Εικόνα 1. Πίνακας (Access) Κατηγορίες-Μεγεθολογίων 2. Πίνακας Μεγέθη Ο πίνακας αυτός έχει σαν σκοπό την καταχώρηση ανά κατηγορία μεγεθολογίου σε όλα τα διαθέσιμα μεγέθη. Έχει τρία πεδία τον Κωδικό Μεγέθους, τον Κωδικό Κατηγορίας Μεγεθολογίου και το Μέγεθος. Σελ. 10 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη Β pinmegethos : Πίνακας Όνουα πεδίου Τύπος δεδομένων Υ MegethosID Αυτόματη Αρίθμ Κωδικός Μεγέθους. Δίνεται από το σύστημα KatigoriaMegethologiouID Αριθμός Κωδικός κατηγορίας μεγεθολογίου απο τον πίνακα κατηγοριών Megethos Κείμενο τ Εικόνα 2. Πίνακας (Δοοθββ) Μεγέθη 3. Πίνακας Χρώματα Εδώ γίνεται η καταχώριση των χρωμάτων. Ο πίνακας περιέχει δύο πεδία: τον Κωδικό και την Περιγραφή του χρώματος και τροφοδοτεί τον πίνακα Χρώμα-Είδος. Εικόνα 3. Πίνακας (Access) Χρώμα 4. Πίνακας Χρώμα-Είδος Ο πίνακας Χρώμα-Είδος περιέχει μία καταχώριση για κάθε είδος και για κάθε χρώμα. Παίρνει στοιχεία από τους πίνακες Χρώμα και Είδη. Περιέχει τρία πεδία: τον Κωδικό-Είδος-Χρώμα, τον Κωδικό Είδους και τον Κωδικό Χρώματος. Σελ. 11 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής Εικόνα 4. Πίνακας (Access) Χρώμα-Είδος 5. Πίνακας Ειδών Ο πίνακας Ειδών είναι ο πίνακας που κρατάει όλα τα απαραίτητα στοιχεία των υποδημάτων. Περιέχει τα πεδία: Κωδικός είδους, Όνομα είδους, Κωδικό κατηγορίας μεγεθολογίου, ποσότητα Stock, ποσότητα πωλήσεων, ποσότητα alert και είδος ανενεργό. κ pineidi : Πίνακας Όνουα πεδίου Τύπος δεδομένων Περιγραφή 9 EidosID Αυτόματη Αρίθμ Κωδικός Είδους, δίνεται από το σύστημα OnomaEidous Κείμενο KatigonaMegethologiouID Αριθμός Κωδικός κατηγορίας μεγεθολογίου PosotitaStock Αριθμός Διαθέσιμη ποσότητα στην αποθήκη PosotitaPoliseon Αριθμός Ποσότητα πωλήσεων Posoti ta Alert Αριθμός Ελάχιστη επιτρεπτή ποσότητα στην αποθήκη EldosAnenergo Ναι/Όχι Ναι σημαίνει ότι το είδος δεν είναι διαθέσημο Εικόνα 5. Πίνακας (Access) Είδη 6. Πίνακας Προμηθευτών Ο πίνακας Προμηθευτών περιέχει στοιχεία για τους προμηθευτές του καταστήματος. Περιέχει τα πεδία: Κωδικός προμηθευτή, Όνομα εταιρίας, Όνομα υπεύθυνου, Διεύθυνση, Πόλη, ΤΚ, Τηλέφωνο και FAX. Σελ. 12 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη B pinpromitheftes : Πίνακας Όνομα πεδίου 1Τύπος δεδομένων Περιγραφή PromitheftisID Αυτόματη Αρίθμ Κωδικός Προμηθευτή, δίνεται από το σύστημα OnomaEtairias Κείμενο OnomaYpefthinou Κείμενο Dlefthinsi Κείμενο Οδός ή Ταχυδρομική θυρίδα Poli Κείμενο TK Κείμενο Tilefbno Κείμενο Fax Κείμενο Εικόνα 6. Πίνακας (Access) Προμηθευτές 7. Πίνακας Αγορών (Header) Ο πίνακας Αγορών Header περιέχει τα σταθερά στοιχεία του παραστατικού αγοράς. Περιέχει τα πεδία: Αριθμός παραστατικού αγοράς, Κωδικό Προμηθευτή και Ημερομηνία αγοράς. Ο πίνακας συνδέεται με τον πίνακα Αγορών Details που είναι δορυφόρος του και περιέχει τις γραμμές του παραστατικού (δηλαδή τα υποδήματα που αγοράστηκαν ανά χρώμα και μέγεθος). Ενώ ο πίνακας Details συνδέεται με τον πίνακα Αγορές- Μεγέθη που δίνει τη δυνατότητα καταχώρισης των ποσοτήτων ανά μέγεθος. Ο πίνακας Details περιέχει τα πεδία Κωδικός αγοράς DT, Αριθμός παραστατικού αγοράς, Κωδικός Είδους-Χρώματος, Κωδικός κατηγορίας μεγεθολογίου και τιμή αγοράς. Ο πίνακας Αγορές Μεγέθη περιέχει τα πεδία: Κωδικός Μέγεθος, Αριθμός παραστατικού αγοράς, Κωδικός αγοράς DT, Μέγεθος και Ποσότητα. Σελ. 13 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής Εικόνα 7. Πίνακας (Δοοθββ) Λγορές-Ηθ8άθΓ, Λγορές-ϋθίθΙΙβ και Αγορές- Μεγέθη. Σελ. 14 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη Σχέσεις πινάκων Αφού έγινε η παρουσίαση και η ανάλυση των πινάκων, στη συνέχεια θα παρουσιαστούν οι σχέσεις των πινάκων. Στην παρακάτω εικόνα θα δούμε τις συσχετίσεις που υπάρχουν μεταξύ των πινάκων. pinpromitheftes Jnom aetar as OnomaYpefthinou :e O,-o Γ3Χ M egethosid KatigoriaMegethologiouïï ' 'eçeros pinagoresmegethi pinagoreshd IDMeqethos AgoralD AgoralD -'-o'- sid IDAgoraDT DateAgoras P egetnos Posot ta IKatigoriaMegethologioi BdosID ό'ό'-'οπ00.; S KatigoriaMegethologioi pinchroma C h ra n a ld Chroma ^osotitastock -050' tapo scor :O5o: ta Ae : EidosAnenergo e-os:: C-O-alD pinagoresdt ID A g o rad T AgoralD EdosChrom ald KatigoriaMegethologiouID TimiAgoras pinkatigonesmegethologion_1 K ab g o n am e g e tho k x jo u ID KatigoriaMegethologiou Εικόνα 8. Σχέσεις πινάκων (Δοοθββ) Σελ. 15 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής 3.2 Φόρμες καταχώρησης Σε αυτήν την ενότητα θα παρουσιαστούν οι φόρμες που δημιουργήθηκαν ώστε η εφαρμογή να γίνει πιο εύχρηστη. Να σημειωθεί ότι ο λόγος για τον οποίο δημιουργήθηκαν οι φόρμες αυτές, είναι για να μπορεί ο χρήστης να ενημερώνει τους πίνακες για τυχόν εισαγωγές και διαγραφές. 1. Φόρμα Αρχική Η παρακάτω φόρμα αποτελεί την αρχική φόρμα της εφαρμογής, η χρήση της οποίας προσπαθεί να προσφέρει στον χρήστη ένα εύχρηστο και ευχάριστο περιβάλλον που θα τον καθοδηγεί στις υπόλοιπες ενότητες της εφαρμογής. Η φόρμα είναι χωρισμένη σε 3 περιοχές. 1. Τα βασικά στοιχεία εφαρμογής που δίνουν δυνατότητα ενημέρωσης των βασικών πινάκων καθώς και τους πίνακες Ειδών και προμηθευτών. 2. Τη διαχείριση αγορών που δίνει τη δυνατότητα εισαγωγής των παραστατικών αγοράς αλλά και την ενημέρωση των ποσοτήτων Stock στο αρχείο ειδών. 3. Εκτυπώσεις στοιχείων που δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης των εκθέσεων. Σελ. 16 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη Εικόνα 9. Φόρμα Αρχική (Δοοθββ) Σελ. 17 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής 2. Φόρμα Χρωματολόγιο Υποδημάτων Η παρακάτω φόρμα αποτελεί την φόρμα του χρωματολογίου υποδημάτων μέσα από την οποία ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τα υπάρχοντα χρώματα ή να προσθέσει νέα. Εικόνα 10. Φόρμα Χρωματολόγιο Υποδημάτων (Δσσβββ) Σελ. 18 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη 3. Φόρμα Κατηγορίες Μεγεθολογίων υποδημάτων. Φόρμα για την διαχείριση των κατηγοριών μεγέθους των Εικόνα 11. Φόρμα Κατηγορίες Μεγεθολογίων (Δσοθββ) 4. Φόρμα μεγέθη ανά κατηγορία Στην παρακάτω φόρμα ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί όλα τα μεγέθη υποδημάτων ανά κατηγορία μεγεθολογίου. Η λογική είναι ότι κάθε κατηγορία περιλαμβάνει συγκεκριμένα μεγέθη τα οποία διαφέρουν σε πλήθος και φυσικά σε τιμή. Με τον τρόπο που έγινε η υλοποίηση του μεγεθολογίου επιτρέπει την καταχώριση των μεγεθών με πλήρη ευελιξία. Σελ. 19 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής Εικόνα 12. Φόρμα Μεγέθη ανά Κατηγορία (Access) 5. Φόρμα Προμηθευτές Εδώ γίνεται η διαχείριση των προμηθευτών του καταστήματος. Η φόρμα δίνει την δυνατότητα αναζήτησης ενός προμηθευτή από το σύνθετο πλαίσιο στην επικεφαλίδα της φόρμας. Εικόνα 13. Φόρμα Προμηθευτές (Access) Σελ. 20 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη 6. Φόρμα Εισαγωγής και Επεξεργασίας Υποδημάτων Εδώ γίνεται η διαχείριση όλων των εμπορευμάτων του καταστήματος. Η φόρμα δίνει την δυνατότητα αναζήτησης ενός υποδήματος από το σύνθετο πλαίσιο στην επικεφαλίδα της φόρμας. Παρουσιάζει όλα τα στοιχεία ενός υποδήματος με χρήση υποφόρμας στην οποία φαίνονται όλα τα διαθέσιμα χρώματα. Εικόνα 14. Φόρμα Εισαγωγής και Επεξεργασίας Υποδημάτων (Δοοθββ) Σελ. 21 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής 7. Φόρμα Εισαγωγής Παραστατικών Αγοράς Εδώ γίνεται η καταχώρηση των παραστατικών αγοράς. Η φόρμα περιλαμβάνει υποφόρμα μα τις γραμμές του παραστατικού (διαφορετικά υποδήματα που αγόρασε το κατάστημα). Εικόνα 15. Φόρμα Εισαγωγής Παραστατικών Αγοράς (Δοοθββ) Εικόνα 16. Βοηθητική Φόρμα καταχώρησης ποσοτήτων ανά μέγεθος Σελ. 22 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη Η διαδικασία εισαγωγής ενός παραστατικού περιλαμβάνει την καταχώρηση των σταθερών στοιχείων τα οποία θα αποθηκευθούν στον πίνακα ριπδςσγθβηϋ, στην συνέχεια καταχωρούνται ανά γραμμή τα υποδήματα και όταν καταχωρηθεί η τιμή τότε ανοίγει αυτόματα η βοηθητική φόρμα για την καταχώρηση των ποσοτήτων ανά μέγεθος. Με την επιστροφή στο πεδίο ποσότητας εμφανίζεται το σύνολο. Οι πίνακες που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση των γραμμών και των ποσοτήτων είναι οι ριπδςσγθβϋϊ και ριπδςσγθβμθςθίήι αντίστοιχα. Το κουμπί Αλλαγή χρησιμοποιείται για την περίπτωση διορθώσεων στις ποσότητες. (Ανοίγει την βοηθητική φόρμα ποσοτήτων). Σελ. 23 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής 3.3 Ερωτήματα και εκθέσεις Σε αυτήν την ενότητα θα αναλυθούν τα ερωτήματα που δημιουργήθηκαν, έτσι ώστε να μπορεί ο μπορεί ο ιδιοκτήτης του καταστήματος να οργανώσει το κύκλωμα αγορών. 1. Ερώτημα Ενημέρωσης Ποσοτήτων Εικόνα 17. Ερώτημα Ενημέρωσης Ποσοτήτων Για την ενημέρωση του πεδίου Ποσότητα Stock στον πίνακα Ειδών έχουν δημιουργηθεί 3 ερωτήματα : Α. ertmazemaposotiton το οποίο συγκεντρώνει αθροιστικά ανά υπόδημα όλες τις ποσότητες αγορών. Σελ. 24 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη Ριτ^ ογθβμ^θιπι ριηα θγθ50τ ΙΟΑοοΓέυτ ΑαοΓ3ΐο ΒάοΕΟήτοπιβ Κ3 ϋ90γίβμβςε ΰΊοΙοςίοιιΙΟ ΠΓηιΑςοΓθε [ΟΜο^οχ^ ΑςοτθΙϋ ΙϋΑςοΓάΟΤ ΜςςείΙκΜ Ρθ5θΰίθ ριηίηγοιη Β αο5θτο π «Κ ) ΕίάοεΙΟ ChromaID Πεδίο: Πίνακας: Συγκεντρωτικά στοιχεία: Ταξινόμηση: :ίί«η 1 Μ-.1 ρίπαςοτεεμ εςείν Άθροισμα Είόθ5Η) ρίποίγοηθείάοε Ομαδοποίηση κατά Εικόνα 18. Ερώτημα ΘΓίΜ8ΖΘη8Ρο8οίΙίοη Β. ΘΓίΜ8ΖΘη8Ρο8οίΙίοη2 το οποίο χρησιμοποιεί το προηγούμενο ερώτημα σαν βάση και δημιουργεί εγγραφές σε έναν βοηθητικό πίνακα. ριηροβοίιίθβοιθεηήηθγοβι στον οποίο καταχωρεί τα πεδία Κωδικός Είδους και Ποσότητα. Εικόνα 19. Ερώτημα ΘΓίΜ8ΖΘη8Ρο8οίΙίοη2 Σελ. 25 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής Γ. Θΐ1Μ8ΖΘη8Ρθ8θΜοη3 είναι το ερώτημα που κάνει την τελική ενημέρωση του πεδίου ποσότητα στον πίνακα ειδών (Εικόνα 17) Η όλη διαδικασία τρέχει με χρήση μακροεντολής που στο τέλος τρέχει ένα ακόμα ερώτημα το ΘΓίΟίΘθΓΜθΖΘηθΡοβοίίίοη που καθαρίζει τον βοηθητικό πίνακα ποσοτήτων ριηροβομθβοίθεηήηθγοβι. Σελ. 26 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη Εκθέσεις Τέλος υπάρχουν 3 εκθέσεις μέσα από τις οποίες ο χρήστης μπορεί να έχει σε έντυπη μορφή τον κατάλογο των ειδών, τους προμηθευτές και τις αγορές. Κάθε έκθεση χρησιμοποιεί σαν βάση ερώτημα το οποίο επιλέγει τα στοιχεία από τους αντίστοιχους πίνακες της βάσης. Σελ. 27 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής 1. Κατάλογος ειδών. ι Λ - 4 ^ - -3 ][_ μ - ν ΰ ^. ι 1 ι 2 1 3 ι 4 ι 5 ι 6 ι 7 ι 8 ι 9 ι 10 ι 11 ι 12 ι 13 ι 14 ι 15 ι Κεφαλίδα έκθεσης ^ * Π ι ι β ΐϋ " I =1 1 1 5 5 1 Γ 1 1 2 Α Ί " Α I κι 1 1 Κεφαλίδα^ λίδας Κεφαλίδα Εί ^οειο Κ ω δ ι κ ό ς Ε δ ο υ ς Ε ίά ο ί ^,. ^ ϋ τ ιυ ι 1<ΊΓ.Κΐυ αν Κ α τη /ο ρ ία Μ εγε( ο Λ ο γ Κ β ώ 0 Π 3 λ ί # Λεπτομέρεια <ρώμο "Ιιτο η Ά Υ ποσέλιδο σελίδας =Νον/() 1 1 ] 1 1 ] 1 1 * Υ ποσέλιδο έκθεσης Γ Εικόνα 20. Έκθεση Κατάλογος Ειδών και ερώτημα έκθεσης Σελ. 28 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη 2. Κατάλογος Προμηθευτών ρίπργοπιιιιιβλκ ΡτοπΛΤιείΙκΠ) ΟηοΓϊίβΕΙθΙπθδ ΟηοΓηθΥρβΛΗπου ΟίεΑΝηϊί ΡοΙί ΤΚ ΤιΙείοηο εβχ ΡΓΟΓηίΐΗείΐΕίΟ ΟηοιτίθΕΙθίπθί ΟηοπίθΥρείώιηου ΤιΙείοηο Ρθχ ρίπργογηίΐηελεε ρίηργοηιίΐηθλββ ρίηργοιτιί^ιελεβ ρίηργ0πίί#ΐθτΐε5 ρίηργογηί^ΐθίιεβ Αύξουσα Ξ 0 Ξ Ξ Ξ Εικόνα 21 Έκθεση Κατάλογος Προμηθευτών και ερώτημα έκθεσης Σελ. 29 από 33

3 Ανάλυση Εφαρμογής 3. Αγορές Κεφαλίδα εκβεσης 1 i l Κεφαλίδα σελίδας Κεφαλίδα AgoralD Αρ. Παρ α σ τ 3Τ1Κ( )ύ IA goré il D Ί 1 J Κεφαλίδα AgoralD Ον< )μα Ξται οεία ; O n Dma Etai rias Η μ/ ι/ία 1 U. Ο > Κεφαλίδα Chroma X p( ομα Dal ea g o ra i Chr oma - ψ Κεφαλίδα OnomaEidous Ονομασία Çiôout μ έγεθος Λεπτομέρεια u e s e t los ψ Υποσελιδο OnomaEidous Ψ Υποσέλιδο Chroma Αβροί τμα Onor îaeidous idoju Πο σ ό τητα ν P jsotita =Αθροισμα([Ρι Υποσελιδο AgoralD Y ποσέλιδο AgoralD ΑθρΟΙ 7UQ =Αθροισμα([Ρι Εικόνα 22 Έκθεση Αγορών και ερώτημα έκθεσης Σελ. 30 από 33

Πτυχιακή Εργασία του Μαρίνου Σαρβανίδη pinagoresmegethi pinagoreshd pinprom itheftes -viv-ie' IDAgoraDT ' 'e g e -o? Posotita pinagoresdt IDAgoraDT AgoralD EidosChrom ald KabgoriaMegethologiouID TimiAgoras AgoralD PromitheftisID DateAgoras pinchrom... BdosChromalD BdosID ChromalD OnomaYpefthinou D e T - O nom asdous KatigoriaMegethologiouII PosotitaStock pinchrom a ChromalD Chroma. OKOC Tagvopqon: Εμφάνιση: <ργηρια AgoralD pinpromitheftes pinchroma Teget'-os Αύξουσο Εικόνα 22 Έκθεση Αγορών και ερώτημα έκθεσης Σελ. 31 από 33

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Στο τελευταίο κεφάλαιο της πτυχιακής εργασίας θα αναλυθούν τα συμπεράσματα της εφαρμογής, αλλά και της πραγματοποίησης της. 4.1 Συμπεράσματα Εφαρμογής Με την ολοκλήρωση της εφαρμογής αυτής ο ιδιοκτήτης του καταστήματος θα μπορεί να ελέγξει με ακρίβεια τις αγορές που έχουν γίνει κατά είδος, χρώμα και μέγεθος με βάση τα παραστατικά, έχοντας μια ολοκληρωμένη εικόνα ως αναφορά τα είδη ανά κατηγορίες. Επίσης έχει την δυνατότητα να γνωρίζει άμεσα την διαθέσιμη ποσότητα στοκ που έχει απομείνει στο κατάστημα ώστε να προβεί στις κατάλληλες ενέργειες για την αποφυγή λαθών στην επόμενη παραγγελία. Τέλος, θα μπορεί το κατάστημα να λειτουργήσει με περισσότερη οργάνωση και ασφάλεια σ όλους τους τομείς αγοράς και πώλησης έχοντας ως αποτέλεσμα την αύξηση της αποδοτικότητας του. 4.2 Συμπεράσματα Πτυχιακής Εργασίας Με την ολοκλήρωση της πτυχιακής εργασίας συμπεραίνουμε ότι για την σωστή λειτουργία ενός καταστήματος υποδημάτων πρέπει να πραγματοποιείτε ένας εσωτερικός έλεγχος πριν και μετά από κάθε εφαρμογή. Σελ. 32 από 33

Βιβλιογραφία Βιβλιογραφία Βιβλία 1) Viescas, J.L. (2000), Ο ο δ η γ ό ς τη ς M ic ro s o ft γ ια το M ic ro s o ft A c c e s s 2000, Αθήνα, Εκδόσεις Κλειδάριθμος. 2) Παπαδημητρίου, Σ. (2004), Σ υ σ τή μ α τα Β ά σ εω ν δ εδ ομένω ν, 2004 2005, Καβάλα. 3) Δημητριάδης, Α. (1998), Δ ιο ίκ η σ η - Δ ια χ είρ ισ η Π λ η ρ ο φ ο ρ ια κ ώ ν Σ υσ τη μ ά τω ν, Αθήνα, Εκδόσεις Νέων Τεχνολογιών. Ιστοσελίδες 1) http://www.access-databases.gr 2) http://www.microsoft.com 3) http://www.insomnia.gr Σελ. 33 από 33