ΔΗΜΟΣ ΑΛΜΩΠΙΑΣ ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΛΟΥΤΡΩΝ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΜΕ ΤΟΝ ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΙΤΛΟ «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.» Α.Φ.Μ. 090090279 Δ.Ο.Υ. ΑΡΙΔΑΙΑΣ ΑΡ. Μ.Α.Ε. 69112 / 57 / Β / 09 / 16 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της αριθ. 2 /25-02-2012 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Λουτρά Λουτρακίου Μονομετοχικής Δημοτικής Ανώνυμης Εταιρίας Αξιοποίησης Δημοτικών Ακινήτων Λουτρών Λουτρακίου με διακριτικό τίτλο «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» Αριθ. Αποφ.7/ 2012 Θέμα: 1 ο «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών, καθορισμός των όρων διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά και διάθεση της πίστωσης». Στα Λουτρά Δήμου Αλμωπίας και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της Λουτρά Λουτρακίου Μονομετοχικής Δημοτικής Ανώνυμης Εταιρίας Αξιοποίησης Δημοτικών Ακινήτων Λουτρών Λουτρακίου, με διακριτικό τίτλο «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.», που έχει έδρα στα Λουτρά του Δήμου Αλμωπίας, με αρ.μαε 69112/57/β09/16 και Α.Φ.Μ. 090090279 της Δ.Ο.Υ. Αριδαίας, σήμερα 25 Φεβρουαρίου 2012, ημέρα της εβδομάδας Σάββατο και ώρα 18:00 μ.μ συγκεντρώθηκε το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρίας, ύστερα από την με αριθ.πρωτ. 104/21-02-2012 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που δόθηκε στον καθένα Σύμβουλο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 25 του καταστατικού της εταιρίας όπως ισχύει σήμερα, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στο παραπάνω θέμα ημερήσιας διάταξης. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία (παρ. 2 του άρθρου 26 του καταστατικού της εταιρίας) δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα εφτά (7) μέλη δηλαδή : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Ιωαννίδης Ιωάννης του Θεοδώρου, Λογιστής, κάτοικος Χρύσας, με Δ.Α.Τ. Χ. 451887/21.5.2003 και Α.Φ.Μ. 035541234 της ΔΟΥ Αριδαίας. 2. Τζέκος Πέτρος του Δημητρίου, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Λουτρακίου, με Δ.Α.Τ. ΑΙ. 345061/1.10.2010, με Α.Φ.Μ. 078955338 της ΔΟΥ Αριδαίας. 3. Κόϊος Πασχάλης του Νικολάου, Ιατρός - Νευρολόγος, κάτοικος Αριδαίας, με Δ.Α.Τ. ΑΒ. 875791/28.11.2006, με Α.Φ.Μ. 024642943 της ΔΟΥ Αριδαίας.
4. Κώτσος Γεώργιος του Νικολάου, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Λουτρακίου, με Δ.Α.Τ. ΑΒ. 873166/6.9.2006 και Α.Φ.Μ. 066994601 της ΔΟΥ Αριδαίας. 5. Παπαπέτρος Ευάγγελος του Γεωργίου, Αγρότης, κάτοικος Λουτρακίου, με Δ.Α.Τ. ΑΒ 875644/14-11-2006, με Α.Φ.Μ. 045423888 της ΔΟΥ Αριδαίας. 6. Νούσκα Ελένη του Γεωργίου, Μαθηματικός, κάτοικος Λουτρακίου με Δ.Α.Τ. Ρ.941233/8.3.1996, με Α.Φ.Μ. 127290665 της ΔΟΥ Αριδαίας. 7. Κώτσου Ελένη του Ιωάννη, Φοιτήτρια ΙΕΚ Προσχολικής Αγωγής, κάτοικος Λουτρακίου, με Δ.Α.Τ. Χ.951385/24.8.2004 και Α.Φ.Μ. 142271813 της ΔΟΥ Αριδαίας. ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Τάντση Αναστασία του Τραϊανού, Συμβολαιογράφος, κάτοικος Αριδαίας, με Δ.Α.Τ. ΑΗ.313043/8.4.2009 και Α.Φ.Μ.046564308 της ΔΟΥ Αριδαίας. 2. Σεστάκοβ Όλεγκ του Γιούρι, Πολιτικός Μηχανικός, κάτοικος Αριδαίας, με Δ.Α.Τ. ΑΒ 870201/19.7.2006, με Α.Φ.Μ. 056095138 της ΔΟΥ Αριδαίας. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ της εταιρίας ύστερα από τη διαπίστωση νόμιμης απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και στην εισήγησή του για το 1 ο θέμα ημερήσιας διάταξης περί «έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμού των όρων διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά και διάθεση της πίστωσης», έθεσε υπόψη των μελών του Συμβουλίου: 1. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 266 σε συνδυασμό με την παρ. 2 του άρθρου 257 του Ν. 3463/2006, την παρ. 2 του άρθρου 8 του κανονισμού διαχείρισης της εταιρίας και τον Ν.2190/1920 περί Ανωνύμων Εταιριών 2. Το άρθρο 28 του κανονισμού Διαχείρισης της εταιρίας περί αντιστοιχίας οργάνων λήψης αποφάσεων «1. Όπου στη κείμενη νομοθεσία αναφέρεται ο Δήμαρχος νοείται ο Πρόεδρος της Επιχείρησης, όπου αναφέρεται Δημοτικό Συμβούλιο ή Δημαρχιακή Επιτροπή ή Οικονομική Επιτροπή νοείται το Διοικητικό Συμβούλιο, όπου υπάλληλος του Δήμου νοείται υπάλληλος της Δημοτικής Επιχείρησης. 3. Το εδάφιο δ παρ. 2 του άρθρου 103 και το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010 και το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. 4. Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά 5. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 6. Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. 7. Την αριθμ. 9/22-02-2012 απόφαση του Προέδρου, περί της διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά
8. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι 60.000,00 ευρώ χωρίς το Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών. Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 266 σε συνδυασμό με την παρ. 2 του άρθρου 257 του Ν. 3463/2006 και την παρ. 2 του άρθρου 8 του κανονισμού διαχείρισης της εταιρίας η πρόσληψη προσωπικού, η σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου, καθώς και η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης έργων, προμηθειών, μελετών και υπηρεσιών από τις δημοτικές ή κοινοτικές ανώνυμες εταιρείες του άρθρου 266 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), όπως και η συγκεκριμένη, διενεργούνται βάσει των αντίστοιχων κανόνων που ισχύουν για τους Ο.Τ.Α. Επίσης σύμφωνα με το άρθρο 28 του κανονισμού Διαχείρισης της εταιρίας περί αντιστοιχίας οργάνων λήψης αποφάσεων «1. Όπου στη κείμενη νομοθεσία αναφέρεται ο Δήμαρχος νοείται ο Πρόεδρος της Επιχείρησης, όπου αναφέρεται Δημοτικό Συμβούλιο ή Δημαρχιακή Επιτροπή ή Οικονομική Επιτροπή νοείται το Διοικητικό Συμβούλιο, όπου υπάλληλος του Δήμου νοείται υπάλληλος της Δημοτικής Επιχείρησης. Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 209 του ΔΚΚ- N.3463/06, οι προμήθειες των Δήμων, των Κοινοτήτων, των πάσης φύσεως Συνδέσμων τους, των νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), όπως ισχύει, με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ. 370/1995 (Φ.Ε.Κ. 199 Α ), όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.Δ. 105/2000 (Φ.Ε.Κ. 100 Α ) και των αντίστοιχων του Π.Δ. 57/2000 (Φ.Ε.Κ. 45 Α ). (Ε1) (Β5) Σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΕΚΠΟΤΑ: «1. Η διακήρυξη του διαγωνισμού εκδίδεται από τον δήμαρχο ή τον πρόεδρο της κοινότητας, ο δε τρόπος εκτελέσεως και οι όροι αυτού καθορίζονται με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου με βάση σχέδιο που συντάσσει η αναφερομένη στη παρ.4 του άρθρου 4 του παρόντος υπηρεσία και ελέγχονται από άποψη νομιμότητας από το νομάρχη σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικα (Δ.Κ.Κ.). 2. Οι όροι της διακήρυξης κάθε διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και πλήρεις..» Σύμφωνα με το άρθρο 4 του ΕΚΠΟΤΑ: «1. Σε κάθε διακήρυξη και σύμβαση, επισυνάπτεται η τεχνική προδιαγραφή του προς προμήθεια υλικού ή αναφέρεται συγκεκριμένη προδιαγραφή. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια υλικών περιλαμβάνουν όλα εκείνα τα τεχνικά χαρακτηριστικά ώστε τα υλικά αυτά να εκπληρώνουν τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται, λαμβανομένων υπόψη των αναγκών και των απαιτήσεων του χρήστη και των διατάξεων των παραγράφων 8, 9, 10 και 11 του άρθρου 2 του παρόντος κανονισμού. 3.Δεν επιτρέπεται η αναγραφή στους όρους των διακηρύξεων και των συμβάσεων προμηθειών τεχνικών προδιαγραφών που αναφέρουν προϊόντα ορισμένης κατασκευής ή προέλευσης, ή μεθόδους επεξεργασίας οι οποίες έχουν ως αποτέλεσμα να ευνοούν ορισμένες επιχειρήσεις ή προϊόντα, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων κατά τις οποίες το αντικείμενο της διακήρυξης ή της σύμβασης δεν επιτρέπει την κατάρτιση συγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών. Επίσης δεν επιτρέπεται να αναφέρονται οι τεχνικές προδιαγραφές σε εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τύπους ορισμένης προέλευσης ή παραγωγής, εκτός εάν υποχρεωτικά συνοδεύονται από τις λέξεις «ή αντίστοιχο» και εφόσον το αντικείμενο της σύμβασης δεν μπορεί να περιγραφεί διαφορετικά με προδιαγραφές επαρκώς σαφείς και πλήρως κατανοητές από όλους τους ενδιαφερόμενους. 4. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια προϊόντων συντάσσονται από την καθ' ύλη αρμόδια τεχνική υπηρεσία των φορέων και όπου αυτή δεν υπάρχει από την αντίστοιχη της διεύθυνσης
εσωτερικών της οικείας νομαρχίας, με παραπομπή ή στα ελληνικά πρότυπα που ισχύουν κατ' εφαρμογή των αντιστοίχων "Ευρωπαϊκών" ή "στις κοινές τεχνικές προδιαγραφές". Σε περίπτωση αδυναμίας σύνταξης των τεχνικών προδιαγραφών και από την υπηρεσία αυτή, ο νομάρχης μπορεί με απόφασή του να αναθέσει την σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών σε αντίστοιχη υπηρεσία των φορέων του δημοσίου τομέα που εδρεύουν στο νομό. Οι τεχνικές προδιαγραφές εγκρίνονται από τη δημαρχιακή επιτροπή ή το κοινοτικό συμβούλιο. Στην περίπτωση του δεύτερου εδαφίου της παρ.2 του άρθρου 23 του παρόντος κανονισμού εγκρίνονται από το δήμαρχο ή τον πρόεδρο κοινότητας. Πριν τη δημοσίευση της προκήρυξης διαγωνισμού απαιτείται προηγουμένως να έχουν εγκριθεί οι προδιαγραφές.» Σύμφωνα με το άρθρο 23 παρ. 5 του ΕΚΠΟΤΑ: «5.Κατά τον πρόχειρο διαγωνισμό δεν ισχύουν οι όροι του ανοικτού ή κλειστού διαγωνισμού.» Επίσης σύμφωνα με την παρ. 7 της εγκυκλίου 53/55278/1993 του υπουργείου εσωτερικών στις προμήθειες μικρής αξίας που γίνονται με συνοπτικές διαδικασίες (απευθείας ανάθεση ή πρόχειρος διαγωνισμός), οι τεχνικές προδιαγραφές, (που απαιτεί ο νόμος και όχι απλά ο ΕΚΠΟΤΑ), μπορούν να είναι απλές και να συντάσσονται όμοια με την απαίτηση για τα μικρά έργα της παραγράφου 1 του άρθρου 15 του π.δ/τος 171/87. Στη συνέχεια ανέφερε προς τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ότι για την κάλυψη των αναγκών της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.», απαιτείται η προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7- 11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά με τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στις υπό έγκριση τεχνικές προδιαγραφές. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 36.895,22 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Το Διοικητικό Συμβούλιο έπειτα από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 266 σε συνδυασμό με την παρ. 2 του άρθρου 257 του Ν. 3463/2006, την παρ. 2 του άρθρου 8 του κανονισμού διαχείρισης της εταιρίας και τον Ν.2190/1920 περί Ανωνύμων Εταιριών 2. Το άρθρο 28 του κανονισμού Διαχείρισης της εταιρίας περί αντιστοιχίας οργάνων λήψης αποφάσεων «1. Όπου στη κείμενη νομοθεσία αναφέρεται ο Δήμαρχος νοείται ο Πρόεδρος της Επιχείρησης, όπου αναφέρεται Δημοτικό Συμβούλιο ή Δημαρχιακή Επιτροπή ή Οικονομική Επιτροπή νοείται το Διοικητικό Συμβούλιο, όπου υπάλληλος του Δήμου νοείται υπάλληλος της Δημοτικής Επιχείρησης. 3. Το εδάφιο δ παρ. 2 του άρθρου 103 και το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010 και το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. 4. Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά
5. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 6. Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. 7. Την αριθμ. 9/22-2-2012 απόφαση του Προέδρου, περί της διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά 8. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι 60.000,00 ευρώ χωρίς το Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό ποσού 36.895,22 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) για την προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά. Και συγκεκριμένα: Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο κίνησης 22.516 λίτρα 28.370,16 2 Βενζίνη Aμόλυβδη 1.156 λίτρα 1.625,95 ΣΥΝΟΛΟ 29.996,11 ΦΠΑ 23% 6.899,11 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 36.895,22 Β. Η διενέργεια της προμήθειας θα γίνει μετά από πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ» (πετρελαίου κίνησης και βενζίνης αμόλυβδης) για τις ανάγκες της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό (%)στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τμήμα Εμπορίου της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ, της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Γ. Ψηφίζει πίστωση ποσού 36.895,22 ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 10.6643.02 με τίτλο «προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο εσωτερικής καύσης κίνησης) σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.2 του Ν.3986/1-7-11 και βενζίνη για τα χλοοκοπτικά»του προϋπολογισμού έτους 2012 της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.». Δ. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, ως ακολούθως:
1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 08/03/2012 ημέρα Πέμπτη και από ώρα 09:30π.μ έως 10:00π.μ, ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» και συγκεκριμένα, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της Λουτρά Λουτρακίου Μονομετοχικής Δημοτικής Ανώνυμης Εταιρίας Αξιοποίησης Δημοτικών Ακινήτων Λουτρών Λουτρακίου, με διακριτικό τίτλο «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.», που έχει έδρα στα Λουτρά του Δήμου Αλμωπίας. 2. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά στο αρμόδιο γραφείο της επιχείρησης και στον πρόεδρο της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού, μέχρι και την 08/03/2012 ημέρα Πέμπτη. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά και για τις δύο κατηγορίες των προς προμήθεια ειδών(πετρέλαιο κίνησης και αμόλυβδη) του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, όπως αυτή έχει οριστεί με την αριθ. 6/2012 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.», σε σφραγισμένο φάκελο και στην Ελληνική Γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν μέχρι την 08 Μαρτίου 2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα. 10.00 π.μ, μετά το πέρας της οποίας λήγει η προθεσμία κατάθεσης των προσφορών. Σε περίπτωση που αποστέλλονται ταχυδρομικά, η προθεσμία λήγει την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται και απ ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού από 09.30π.μ. ώρα μέχρι την 10.00π.μ. ώρα. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Οι προσφορές μπορεί και να αποσταλούν (ταχυδρομικά Δ.νση: Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε. ΛΟΥΤΡΑ ΑΡΙΔΑΙΑΣ Τ.Κ. 58400 ή με άλλο τρόπο) μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Αρμόδιος Κος Κώτσος Γεώργιος. Προσφορές που περιέρχονται στη «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.», με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή πριν την λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι κρατήσεις (1,5% υπέρ ΤΕΑΔΥ- ΤΑΔΚΥ και 0,5% υπέρ ΤΠΔΥ-ΤΑΔΚΥ), καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη.
Η τιμή που θα δοθεί στην προσφορά θα είναι με ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης του είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τμήμα Εμπορίου της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ, της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα 1 (ενός) έτους, το οποίο υπολογίζεται από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας. Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές 1) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά τα οποία είναι: Α) Πιστοποιητικό του Βιοτεχνικού ή εμπορικού ή βιομηχανικού επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. Γ) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. β) Να αναφέρουν ότι έχουν λάβει γνώση των όρων της Συγγραφής Υποχρεώσεων της προμήθειας και συμφωνούν με αυτούς. Δ) Ασφαλιστική ενημερότητα Ε) Φορολογική ενημερότητα
2)Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη. 4) Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 5) Προσφορές που αφορούν μέρος μόνο των ζητούμενων υλικών δε γίνονται δεκτές. 6) Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο Οικονομικής προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της τεχνικής έκθεσης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. 7) Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 10% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α.. 8) Σε περίπτωση διακοπής της σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο με τον προμηθευτή, η προμήθεια θα ανατεθεί στον αμέσως επόμενο μειοδότη. 9) Οι ποσότητες που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό είναι ενδεικτικές, δεδομένου ότι δεν μπορούν να προβλεφθούν ακριβώς, λόγω της ιδιορρυθμίας της προμήθειας. 10) Η επιχείρηση διατηρεί το δικαίωμα ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν κατά την διάρκεια του έτους, να αυξομειώσει τις ποσότητες, μέχρι το ύψος του ενδεικτικού προϋπολογισμού. 11)Τα υπο προμήθεια καύσιμα (πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αμόλυβδη) πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην τεχνική έκθεση, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 12)Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στο προμηθευτή που θα υποβάλει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%), για το σύνολο των ειδών και του προϋπολογισμού της προμήθειας, στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το Τμήμα Εμπορίου της Διεύθυνσης
Ανάπτυξης της Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ, της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. 13)Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. 14)Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων (πετρελαίου κίνησης και βενζίνης Αμόλυβδης) θα γίνεται περιοδικά, στις εγκαταστάσεις και τα κτίρια της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.», ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής. Η «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των καυσίμων(πετρελαίου κίνησης και βενζίνης Αμόλυβδης) που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό, εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Εταιρίας. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει την «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων. Οι παραγγελίες θα γίνονται με γραπτή ή τηλεφωνική παραγγελία από την «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.». 15)Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνεται τμηματικά μετά την παραλαβή των υπό προμήθεια υλικών και ύστερα από έκδοση σχετικού φορολογικού παραστατικού και εφόσον εκδίδεται και υπογράφεται πρωτόκολλο παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή της επιχείρησης. Στο χρηματικό ένταλμα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από το νόμο. 16)Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» στα Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας. Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2384091072. Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί με τοιχοκόλληση στο χώρο ανακοινώσεων της επιχείρησης «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» σύμφωνα με το νόμο συντάσσοντας και αποδεικτικό τοιχοκόλλησης, και περίληψη της Διακήρυξης θα δημοσιευθεί στην ημερήσια εφημερίδα του νομού «ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ», πέντε (5) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του πρόχειρου διαγωνισμού και η δαπάνη δημοσίευσης θα βαρύνει τον ανάδοχο της προμήθειας σύμφωνα με το νόμο και θα εισπραχθεί πριν ή με την πρώτη πληρωμή της προμήθειας.
Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει η Υπ. Απ. 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο της, ισχύει ο Ε.Κ. Π. Ο. Τ. Α. με την προϋπόθεση ότι αυτός δεν έρχεται σε αντίθεση με τις διατάξειςτων Ν. 2286/1995 και Ν.3463/2006. Η απόφαση αυτή πήρε αύξ. Αριθ. 7/2012 Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Ακριβές Αντίγραφο Λουτρά 28/02/2012 Τα Μέλη Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ