«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ : 111ΠΜ/ΤΜ.ΟΙΚ. ΚΟΙΝ : 111ΠΜ/ΜΕΕΠ 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τηλεφ. 2428045040 Φ.830/ΑΔ.1906/7723 Σ.3216 Αλμυρός, 2 Δεκ.14 ΘΕΜΑ : Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υπ αριθµ. 6/14 για την Προµήθεια Ειδών Εστίασης - Συσκευασίας µε Λήψη Ενσφράγιστων Προσφορών. 1. Έχοντας υπόψη: α Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1) Το Ν.Δ. 721/70 (ΦΕΚ Α 251/1970) «Περί Οικονοµικής Μέριµνας και Λογιστικού των Ε.Δ.». (2) Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-03-1994), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις). (3) Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-1995) «Προµήθειες του Δηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (4) Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995) άρθρα 81-84 «Περί Δηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». (5) Το Π.Δ. 166/03 (ΦΕΚ Α 138/5-6-2003) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29-06-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές». (6) Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών του Δηµοσίου». (7) Το Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α 112/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», καθώς και τις εκδοθείσες επ αυτού κανονιστικές οδηγίες εφαρµογής του. (8) Τη Φ.800/133/134893/19-11-07Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β 2300/3-12-2007) «Περί Μεταβίβασης Οικονοµικής Εξουσίας κλπ». β. Τις ετήσιες απαιτήσεις της Μονάδας σε είδη εστίασης μιας χρήσης και
συσκευασίας τροφίμων για ανάγκες τροφοδοσίας του σιτιζόµενου Μόνιµου και Στρατεύσιµου Προσωπικού και Λέσχης Αξκών της Μονάδας. 2. Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, τις ενώσεις προµηθευτών, τους παραγωγούς, τους συνεταιρισµούς και τις κοινοπραξίες προµηθευτών, να υποβάλλουν τις προσφορές τους για την τμηματική προµήθεια ειδών εστίασης - συσκευασίας, προς κάλυψη ετήσιων αναγκών της Μονάδας, προϋπολογισθείσας δαπάνης ποσού δέκα έξι χιλιάδων ευρώ (16.000,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα πρόσκληση, το αργότερο µέχρι την 15 η Δεκεμβρίου 14 ηµέρα Δευτέρα και ώρα 14:00π.µ. 3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν το φάκελο της προσφοράς τους καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους στη Γραμματεία του Τμ. Οικονομικού της 111 ΠΜ (111Π.Μ., Αεροδρόμιο Ν.Αγχιάλου ΤΚ.37100, Αλμυρός Μαγνησίας, τηλ.: 24280-45049 ή 24280-45040), ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή courrier, στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 4. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών, η οποία θα λάβει χώρα την 16 η Δεκεμβρίου 14 ηµέρα Τρίτη και ώρα 11:00π.µ., θα γίνει δηµόσια, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την Επιτροπή Αγορών της Μονάδας και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά τους το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 6. Οι οικονοµικές προσφορές που θα κατατεθούν είναι δεσµευτικές για τον εκάστοτε µειοδότη, ενώ σε αυτές δεν επιτρέπεται να συµπεριλαµβάνονται σχόλια, ούτε αυτές να τελούν υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 7. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα είναι διάρκειας ενός (1) έτους. 8. Αντίγραφα του πλήρους σώµατος της παρούσας πρόσκλησης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη μορφή από την Υπηρεσία μας (111Π.Μ., Αεροδρόμιο Ν.Αγχιάλου ΤΚ.37100, Αλμυρός Μαγνησίας, τηλ.: 24280-45049 ή 24280-45040), στις διαθέσιμες ώρες για το κοινό, ήτοι από Δευτέρα έως Παρασκευή 8:00-13:30. β. Σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) από την επίσημη ιστοσελίδα της Πολεμικής Αεροπορίας (www.haf.gr) και τη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».
9. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας πρόσκλησης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Οικονομικού της Μονάδας, τηλέφωνο 24280-45040. Σμχος(Ι) Γεώργιος Φασούλας Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Η Γραμματέας 111 ΠΜ Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» : ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «Β» : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ «Γ» : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» Αλμυρός, 2 Δεκ.14 Στην Φ.830/ΑΔ.1906/7723/Σ.3216 ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείµενο Προµήθειας-Προϋπολογισµός Δαπάνης-Πληρωµή Προθευτή 1. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αφορά στην τμηματική προµήθεια ειδών εστίασης μιας χρήσης και συσκευασίας τροφίμων, προς κάλυψη αναγκών ενός (1) έτους της Μονάδας, προϋπολογισθείσας δαπάνης ποσού δεκα έξι χιλιάδων ευρώ (16.000,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ως κατωτέρω: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Κουτιά Πίτσας 33Χ33εκ. 2 Σακούλες Απορριμμάτων 110Χ130εκ. 3 Τραπεζομάντηλα χάρτινα 100Χ130εκ. 4 Χαρτοπετσέτες Εστιατορίου 5 Σκεύος Αλουμινίου 5.14.3 με καπάκι 6 Σκεύος Αλουμινίου 5.14.5 με καπάκι 7 Σκεύος Αλουμινίου 5.14 με καπάκι 8 Κεσσεδάκια 640γρ. 9 Τσάντες Νάυλον Νο 60 2. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τοις µετρητοίς από τη διαχείριση του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ της Μονάδας με την παράδοση και για τις ποσότητες που παρεδόθησαν με την προσκόµιση εκ µέρους του προµηθευτή: (1) Τιµολογίου Δελτίου Αποστολής. (2) Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας του Προμηθευτή με αναγραφή για είσπραξη χρημάτων από την Πολεμική Αεροπορία (εφόσον η διάρκειά της είναι ένας (1) μήνας). (3) Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας ΙΚΑ για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων από το Δημόσιο, σύμφωνα με το άρθρο 39 παρ. 7 του νόμου Ν.2065/92. 3. Η µη προσκόµιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας σύµφωνα µε τις ανωτέρω απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αποτελεί λόγο λύσης της σύµβασης που θα υπογραφεί. 4. Κατά την εξόφληση του προµηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήµατος ποσοστού 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/94. 5. Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε : α Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής του ειδών από την Υπηρεσία. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων κ.λ.π. γ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίµου τυχόν απαιτούµενων χηµικών ελέγχων/αναλύσεων (όταν απαιτείται).
6. Η πληρωµή διέπεται από τα καθοριζόµενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ138/Α/ 5.6.2003) Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2003/35/της 29.06.2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές. ΑΡΘΡΟ 2 ο Τεχνικές Προδιαγραφές- Όροι Παράδοσης και Παραλαβής 1. Τα προσφερόµενα είδη θα είναι προέλευσης Ευρωπαϊκής Ένωσης, η επεξεργασία και η συσκευασία τους θα είναι αυτή του εµπορίου και σε κάθε περίπτωση, σύµφωνη µε το πνεύµα των Διατάξεων του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίµων και τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, χωρίς άλλη χρηµατική επιβάρυνση για την Υπηρεσία, ενώ σε εµφανές σηµείο της συσκευασίας θα αναγράφονται τουλάχιστον οι παρακάτω ενδείξεις: α Επωνυµία του προµηθευτή. β Είδος, ποσότητα και χώρα προέλευσης του προϊόντος. γ. Κάθε άλλη ένδειξη που προβλέπεται από τον αγορανοµικό κώδικα και την ισχύουσα περί τροφίµων νοµοθεσία (λ.χ ηµεροµηνία λήξης, τόπος παραγωγής, κλπ). 2. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαµβάνει δείγµατα (το κόστος των οποίων βαρύνει τον προµηθευτή) των προς κατανάλωση ειδών, τα οποία θα προσκοµίζονται στο Στρατιωτικό Χηµείο ή σε αντίστοιχο Χηµείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους : α Μικροβιολογικό. β Χηµική Ανάλυση. γ Ιστολογική Εξέταση. Το κόστος των υπόψη ελέγχων βαρύνει τον προµηθευτή, ενώ οι υπόψη έλεγχοι δεν µπορεί να υπερβαίνουν τη µία φορά µηνιαίως. ΑΡΘΡΟ 3 ο Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβής και Παράδοση Υλικών Ως επιθυµητός χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών και ανεξαρτήτως της ποσότητάς τους, ορίζονται οι δύο (2) ηµέρες από την τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας από τα αρµόδια όργανα της Μονάδας, ενώ σε καµία περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις τρεις (3) ηµέρες. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδίδονται µε κατάλληλα µέσα και έξοδα του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από τα αρµόδια όργανα (συσσιτιάρχης ή δχστής του Σµήνους Τροφοδοσίας ή και της Λέσχης Αξκών της ΜΕΕΠ), παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου της Μονάδας. ΑΡΘΡΟ 4 ο Κατάρτιση και υποβολή προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει: α Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά, οι οποίοι µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.
β. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγισή της. 2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αγορών της Μονάδας. 3. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης. 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυµία, την ιδιότητα (παραγωγός, βιοµηχανία, αντιπρόσωπος, συνεταιρισµός, κλπ) και τη διεύθυνση του διαγωνιζόµενου, ενώ σε περίπτωση αντιπροσώπου, θα αναφέρονται και η επωνυµία και η διεύθυνση της αντιπροσωπείας και θα αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις: α ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) β. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 111ΠΜ υπ αριθµ. 6/2014, για την προµήθεια ειδών εστίασης συσκευασίας. 5. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/ΦΕΚΑ 75, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία ο συµµετέχων δηλώνει ότι συµφωνεί ρητά και ανεπιφύλακτα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και ότι τα προσφερόµενα είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας. β. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στην αποσφράγιση των προσφορών µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΠΔ 118/07). γ. Την τεχνική προσφορά, η οποία θα περιλαµβάνει την επωνυµία και τα τεχνικά στοιχεία έναντι έκαστου προσφερόµενου είδους. δ. Την οικονοµική προσφορά τους ανά είδος και ανα συσκευασία αριθµητικώς και ολογράφως, πλέον ΦΠΑ. Επίσης, θα αναφέρεται το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, στο οποίο υπάγονται η υπόψη προµήθεια καθώς και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για εξήντα (60) ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΑΡΘΡΟ 6 ο Επιλογή Προµηθευτή 1. Η επιλογή του προµηθευτή και η κατακύρωση των αποτελεσµάτων της προµήθειας θα γίνει µε κριτήριο την χαμηλότερη ανά είδος τιμή, µε απόφαση της Μονάδας, µετά από εισήγηση της οικείας Επιτροπής Αγορών. 2. Η Υπηρεσία δύναται να προβεί σε αυξομείωση ποσοτήτων σε ποσοστό 30%. 3. Η σύμβαση θα καταρτισθεί σύμφωνα με το σχέδιο του Παραρτήματος «Γ» της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 4. Προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε vα υπογράψει το σχετικό συμφωνητικό, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τηv κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα πoυ απορρέει από αυτήν, με όλες τις λοιπές προβλεπόμενες από το ΠΔ 118/07 συνέπειες, μετά από απόφαση της Μονάδας και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 7 ο Λοιπές Διατάξεις 1. Για ότι δεν προβλέπεται στους όρους προµήθειας της παρούσας πρόσκλησης, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του Δηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και του Π.Δ. 118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια ειδών, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική νοµοθεσία. 2. Όλοι οι όροι της παρούσας πρόσκλησης κηρύσσονται ουσιώδεις. Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» Στην Φ.830/ΑΔ. 1906/7723/Σ.3216 ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αλμυρός, 2 Δεκ.14 α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΤΙΜΗ Άνευ ΦΠΑ 1 Κουτιά Πίτσας 33Χ33εκ. ΤΙΜΗ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 2 Σακούλες Απορριμμάτων 110Χ130εκ. 3 Τραπεζομάντηλα χάρτινα 100Χ130εκ. 4 Χαρτοπετσέτες Εστιατορίου 5 Σκεύος Αλουμινίου 5.14.3 με καπάκι 6 Σκεύος Αλουμινίου 5.14.5 με καπάκι 7 Σκεύος Αλουμινίου 5.14 με καπάκι 8 Κεσσεδάκια 640γρ. 9 Τσάντες Νάυλον Νο 60 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ - Ημερομηνία Προσφοράς. Ισχύς προσφοράς..... - Ο μειοδότης βαρύνεται με μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του υλικού της υπόψη προμήθειας στις εγκαταστάσεις της Μονάδος. - Η πληρωμή διέπεται από τα καθοριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ138/Α/5.6.2003) Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2003/35 της 29.06.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. - Ο προμηθευτής δεσμεύεται ρητά και ανεπιφύλακτα με την προσφορά του, ότι σε περίπτωση που αναδειχθεί μειοδότης, το προσφερόμενο είδος θα πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της Υπηρεσίας, καθώς και τις οικείες διατάξεις και κανονισμούς της Ελληνικής και Ευρωπαϊκής Νομοθεσίας και στην περίπτωση αυξομειώσεων των ποσοτήτων έως 30%. Επισημαίνεται ότι είναι δυνατή η κατάθεση προσφοράς υπό έτερο έντυπο, ωστόσο θα πρέπει να συμπεριληφθούν όλες οι ανωτέρω πληροφορίες. Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας 111 ΠΜ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ε.Ο.Υ Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» Στην Φ.830/ΑΔ. 1906/7723/Σ.3216 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αλμυρός, 2 Δεκ.14 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 1 ο : Γενικοί Όροι Άρθρο 2 ο : Περιγραφή Τιµή Αντικειµένου Κρατήσεις Άρθρο 3 ο : Πληρωµή Δικαιολογητικά Άρθρο 4 ο : Εγγυοδοσία Άρθρο 5 ο : Τεχνικές Προδιαγραφές- Όροι Παράδοσης και Παραλαβής Άρθρο 6 ο : Χρόνος Παράδοσης Παραλαβής των υλικών, Παραλαβή Υλικών, Χρόνος Παραλαβής Υλικών, Απόρριψη Συµβατικών Υλικών- Αντικατάσταση Άρθρο 7 ο : Κυρώσεις για Αθέτηση Όρων Σύµβασης - Ποινικές Ρήτρες-Κήρυξη Προµηθευτη ως Εκπτώτου Άρθρο 8 ο : Διάρκεια Ισχύος, Λύση και Τροποποίηση Σύµβασης, Αναπροσαρµογή Τιµών, Λοιποί Όροι Άρθρο 9 ο : Ολοκλήρωση Σύµβασης
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΗΛ.: 24280-45040 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ :.../2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΕΣΤΙΑΣΗΣ - ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ 111ΠΜ
Στον Αλμυρό σήμερα στα Γραφεία της 111 ΠΜ, Αεροδρόμιο Ν.Αγχιάλου οι υπογεγραμμένοι Σμχος (Ι) Γεώργιος Φασούλας, Διοικητής της 111ΠΜ, ως εκπρόσωπος του Δημοσίου, σύμφωνα με την υπ αριθμ... Κατακυρωτική Απόφαση της 111 ΠΜ και ο προμηθευτής.. ΑΦΜ.. Δ.Ο.Υ. που εκπροσωπείται από τον Α.Δ.Τ, Πόλη Τηλ..- FAX.., συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την εκτεθείσα ιδιότητά του, την ανάθεση στο δεύτερο, καλούμενο στο εξής Προμηθευτή, την προμήθεια ειδών εστίασης συσκευασίας όπως αναφέρεται λεπτομερώς στο άρθρο δύο (2) της σύμβασης.
Ά ρ θ ρ ο 1 ο Γενικοί Όροι 1. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερµηνεία και στην εκτέλεση της σύµβασης λύεται, εφόσον από την κείµενη νοµοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισµού, εφαρµοζοµένου του Ελληνικού Δικαίου. 2. Τα κάθε είδους, δικαιώµατα του Δηµοσίου ή των Νοµικών Προσώπων Δηµοσίου Δικαίου, των Ενόπλων Δυνάµεων (Ε.Δ), των Οργανισµών και γενικά των εκµεταλλεύσεων των Ε.Δ, εξαιτίας της µη συµµόρφωσης του προµηθευτή µε τους όρους συµφωνιών και τη σύµβαση, εισπράττονται από όσα ο προµηθευτής έχει να λαµβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το Δηµόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου περί εισπράξεως Δηµοσίων εσόδων. 3. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν. 721/70, Ν.2286/95, Ν.2362/95 και Π.Δ.118/07, σε συνδυασµό µε τις εκδοθείσες κανονιστικές αυτών οδηγίες. 4. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειµένου της σύµβασης από την Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, δεν απαλλάσσει τον προµηθευτή από την ευθύνη της ποιότητας της προµήθειας ή των προϊόντων που παρέδωσε. Ά ρ θ ρ ο 2 ο Περιγραφή Τιμή Κρατήσεις 1. Η παρούσα σύµβαση αφορά στην προµήθεια ειδών εστίασης - συσκευασίας για κάλυψη αναγκών ενός (1) έτους του Σµήνους Τροφοδοσίας και Λέσχης Αξκών της 111ΠΜ. 2. Οι τιμές ανά είδος αναλύονται δε ως κατωτέρω: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΤΙΜΗ Άνευ ΦΠΑ 1 Κουτιά Πίτσας 33Χ33εκ. ΤΙΜΗ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 2 Σακούλες Απορριμμάτων 110Χ130εκ. 3 Τραπεζομάντηλα χάρτινα 100Χ130εκ. 4 Χαρτοπετσέτες Εστιατορίου 5 Σκεύος Αλουμινίου 5.14.3 με καπάκι 6 Σκεύος Αλουμινίου 5.14.5 με καπάκι 7 Σκεύος Αλουμινίου 5.14 με καπάκι 8 Κεσσεδάκια 640γρ. 9 Τσάντες Νάυλον Νο 60
3. Τα αναγραφόµενα είδη είναι ενδεικτικά και όχι δεσµευτικά για την Π.Α, καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες της 111ΠΜ, ενώ οι προµηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζηµίωση από το Δηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας των συµπεριλαµβανοµένων στην παρούσα σύµβαση ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 4. Επισηµαίνεται ότι κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύµβασης, δύνανται να τοποθετούνται παραγγελίες (µε τους ίδιους όρους και τιµές) και από τα αρµόδια όργανα της 9 ης ΜΣΕΠ, ενώ στην περίπτωση αυτή, η παράδοση-παραλαβή των ειδών και η εξόφληση του προµηθευτή, θα γίνεται κατ ανάλογο τρόπο. Ά ρ θ ρ ο 3 ο Πληρωµή Δικαιολογητικά 1. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τοις µετρητοίς από τη Διαχείριση του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ ή και της Λέσχης Αξκών της Μονάδας, σε κάθε παράδοση και για τις ποσότητες που παρέδοσαν, με την προσκόµιση εκ µέρους του προµηθευτή: (1) Τιµολογίου Δελτίου Αποστολής. (2) Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας του Προμηθευτή με αναγραφή για είσπραξη χρημάτων από την Πολεμική Αεροπορία (εφόσον η διάρκειά της είναι ένας (1) μήνας). (3) Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας ΙΚΑ για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων από το Δημόσιο, σύμφωνα με το άρθρο 39 παρ. 7 του νόμου Ν.2065/92. 2. Η µη προσκόµιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας σύµφωνα µε τις ανωτέρω απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αποτελεί λόγο λύσης της σύµβασης που θα υπογραφεί. 3. Κατά την εξόφληση του προµηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήµατος ποσοστού 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/94. 4. Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε : 1 Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής του ειδών από την Υπηρεσία. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων κ.λ.π. γ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίµου τυχόν απαιτούµενων χηµικών ελέγχων/αναλύσεων (όταν απαιτείται). 5. Η πληρωµή διέπεται από τα καθοριζόµενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ138/Α/ 5.6.2003) Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2003/35/της 29.06.2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές.
Ά ρ θ ρ ο 4 ο Εγγυοδοσία Δεν απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής για την εκτέλεση των όρων της παρούσας σύµβασης. Ά ρ θ ρ ο 5 ο Τεχνικές Προδιαγραφές, Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβής και Όροι Παράδοσης Ειδών 1. Ως επιθυµητός χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών και ανεξαρτήτως της ποσότητάς τους, ορίζονται οι δύο (2) ηµέρες από την τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας από τα αρµόδια όργανα της Μονάδας, ενώ σε καµία περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις τρεις (3) ηµέρες. Σε ορισµένες (εξαιρετικές) περιπτώσεις και όταν συντρέχουν ειδικοί λόγοι προς τούτο, η Μονάδα δύναται να ζητήσει από τον προµηθευτή την αυθηµερόν παράδοση των ειδών ή την παράδοση Κυριακές-αργίες. 2. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδίδονται µε κατάλληλα µέσα και έξοδα του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από τα αρµόδια όργανα (συσσιτιάρχης ή δχστής του Σµήνους Τροφοδοσίας ή και Λέσχης Αξκών της ΜΕΕΠ), παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου της Μονάδας. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύµβασης και πριν την παράδοση-παραλαβή των ειδών, ο προµηθευτής θα ενηµερώνει το Σµήνος Τροφοδοσίας της Μονάδας (τηλ. 2428045911) και θα εξασφαλίζει την έγκριση για το χρόνο παράδοσης των ειδών. Επίσης, ο προµηθευτής εξασφαλίζει από το Γρ. Ασφάλειας της 111ΠΜ την απαραίτητη άδεια εισόδου για το προσωπικό και τα οχήµατα που χρησιµοποιεί. 3. Τα προσφερόµενα είδη θα είναι επωνυµίας και προέλευσης.... (συµπληρώνεται αναλόγως, σύµφωνα µε την προσφορά του µειοδότη ως Παράρτηµα στη σύµβαση που θα υπογραφεί), η επεξεργασία και η συσκευασία τους θα είναι αυτή του εµπορίου και σε κάθε περίπτωση, σύµφωνη µε το πνεύµα των Διατάξεων του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών, του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίµων και τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, χωρίς άλλη χρηµατική επιβάρυνση για την Υπηρεσία, ενώ σε εµφανές σηµείο της συσκευασίας θα αναγράφονται τουλάχιστον οι παρακάτω ενδείξεις: α Επωνυµία του προµηθευτή. β Είδος, ποσότητα και χώρα προέλευσης του προϊόντος. γ. Κάθε άλλη ένδειξη που προβλέπεται από τον αγορανοµικό κώδικα και την ισχύουσα περί τροφίµων νοµοθεσία (λ.χ ηµεροµηνία λήξης, τόπος παραγωγής, κλπ). 4. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαµβάνει δείγµατα (το κόστος των οποίων βαρύνει τον προµηθευτή) των προς κατανάλωση ειδών, τα οποία θα προσκοµίζονται στο Στρατιωτικό Χηµείο ή σε αντίστοιχο Χηµείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους: α Μικροβιολογικό.
β γ Χηµική Ανάλυση. Ιστολογική Εξέταση. Το κόστος των υπόψη ελέγχων βαρύνει τον προµηθευτή, ενώ οι υπόψη έλεγχοι δεν µπορεί να υπερβαίνουν τη µία φορά µηνιαίως Ά ρ θ ρ ο 6 ο Χρόνος Φόρτωσης ή Παράδοσης των υλικών, Παραλαβή Υλικών, Χρόνος Παραλαβής Υλικών, Απόρριψη Συµβατικών Υλικών-Αντικατάσταση Ισχύουν τα καθοριζόµενα στα άρθρο 26, 27, 28 και 31 του Π.Δ.118/07. Ά ρ θ ρ ο 7 ο Κυρώσεις για Αθέτηση Όρων Σύµβασης - Ποινικές Ρήτρες- Κήρυξη Προµηθευτη ως Εκπτώτου 1. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προµηθευτής παραβεί τους όρους της σύµβασης, επιβάλλονται οι παρακάτω κυρώσεις: α. Όσον αφορά τις περιπτώσεις αδυναµίας υλοποίησης παραγγελιών, καθυστερήσεων και ελλείψεων ειδών: (1) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα μίας (1) ηµέρας, ποσοστό 1% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. (2) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από μία (1) ως δύο (2) ηµέρες, ποσοστό 3% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. (3) Για καθυστέρηση µεγαλύτερη των δύο (2) ηµερών, ποσοστό 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων υλικών, χωρίς τον ΦΠΑ, ενώ η Μονάδα δύναται να προµηθεύεται τις ποσότητες των ειδών που τις αναγκαιούν από άλλο προµηθευτή και να επιβαρύνει το χορηγητή µε την επί πλέον διαφορά που θα προκύψει από τις διαφορές στις τιµές. β. Όσον αφορά στην πώληση ειδών µε αυθαίρετη αύξηση τιµών, παράδοση ειδών κατά παρέκκλιση των ισχυουσών αγορανοµικών διατάξεων και κανόνων υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, µη συµµόρφωση του προµηθευτή προς τους κανονισµούς λειτουργίας και τις υποδείξεις των οργάνων της Μονάδας: (1) Για την πρώτη παράβαση, πρόστιµο πεντακοσίων ευρώ (500,00 ). (2) Για τη δεύτερη παράβαση, πρόστιµο χιλίων ευρώ (1.000,00 ). (3) Για την τρίτη παράβαση, πρόστιµο χιλίων πεντακοσίων (1.500,00 ).
(4) Για την τέταρτη παράβαση, έκπτωση. γ Όσον αφορά ευρήµατα που διαπιστώνονται από επίσηµους ελέγχους των αρµόδιων οργάνων Μονάδος και ενέχουν σοβαρούς κινδύνους για τη δηµόσια υγεία (προϊόντα επιβλαβή ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση): (1) Για την πρώτη παράβαση, χρηµατικό πρόστιµο πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ) και έγγραφη ενηµέρωση και κοινοποίηση του κινδύνου στον ΕΦΕΤ, στην αρµόδια Νοµαρχία και στο ΓΕΣ-ΓΕΝ-ΓΕΑ/ΔΥΓ. Επιπρόσθετα, οι προµήθειες των εν λόγω ειδών θα διακοπούν µέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ ή άλλο αρµόδιο κρατικό φορέα, για την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστηµα αυτό, η Υπηρεσία µπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασµού είτε από τον επόµενο µειοδότη που έλαβε µέρος στο διαγωνισµό είτε µε απευθείας ανάθεση µετά από διαπραγµάτευση, αναλόγως των αναγκών της, καταλογίζοντας σε κάθε περίπτωση, τις τυχόν µεγαλύτερες διαφορές τιµών προµήθειας, σε βάρος του προµηθευτή. (2) Για τη δεύτερη παράβαση, έκπτωση. Επίσης, η Υπηρεσία, πλέον των ανωτέρω προστίµων και των καθοριζοµένων στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07, δύναται να παραπέµψει τον προµηθευτή στα διοικητικά δικαστήρια για ποινικές και αστικές ευθύνες. Ά ρ θ ρ ο 8 ο Διάρκεια Ισχύος, Τροποποίηση και Λύση Σύµβασης, Αναπροσαρµογή Τιµών, Λοιποί Όροι 1. Η παρούσα σύµβαση ισχύει για ένα (1) έτος από υπογραφής της, ήτοι μέχρι την.. 2. Η Μονάδα δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση για µέτρα που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή, κατά τη διάρκεια της σύµβασης, περί αύξησης των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών και δεν ευθύνεται, ούτε αποδέχεται, οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας και του χρόνου παράδοσης των προϊόντων. Εξαίρεση αποτελούν οι συντελεστές ΦΠΑ, όπως αυτοί καθορίζονται από τις σχετικές Διατάξεις. 3. Επίσης, οι παραγγελίες θα τοποθετούνται αναλόγως των αναγκών της, ενώ ο προµηθευτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση για ποσότητες και είδη που δεν παραγγέλθηκαν. 4. Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις και εφόσον και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη συµφωνήσουν προς τούτο, η σύµβαση µπορεί να τροποποιηθεί, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου συλλογικού οργάνου της Υπηρεσίας. 5. Η Υπηρεσία διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα για λύση της σύµβασης, σε οποιοδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής, εφόσον δηµιουργηθούν προβλήµατα στην υλοποίησή της ή κριθεί ασύµφορη.
Ά ρ θ ρ ο 9 ο Ολοκλήρωση Σύµβασης Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α Παραδοθούν τα είδη οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά). β. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Γ Ε Ν Ι Κ Α 1. Άπαντες οι όροι της παρούσας σύµβασης, θεωρούνται ουσιώδεις. 2. Πράξεις ή παραλείψεις των συµβαλλοµένων επ ουδενί θεωρούνται ότι ενέχουν σιωπηρή τροποποίηση της σύµβασης αυτής ή οιουδήποτε όρου της. Κάθε ανοχή ή καθυστέρηση ή αµέλεια των συµβαλλοµένων στην άσκηση των δικαιωµάτων τους ή αξιώσεών τους, δεν θεωρείται ούτε ερµηνεύεται ως παραίτηση από αυτά. 3. Η σύµβαση κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, πρόσκληση, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών. 4. Για ότι δεν προβλέπεται στους όρους προµήθειας της παρούσας σύµβασης, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του Δηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και του Π.Δ. 118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια ειδών, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική νοµοθεσία. 5. Τα αναγραφόµενα είδη της σύµβασης είναι ενδεικτικά και όχι δεσµευτικά για την Π.Α, καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες της 111ΠΜ, ενώ οι προµηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζηµίωση από το Δηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας στην παρούσα διακήρυξη ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 6. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συµβαλλοµένους ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Επγός (Ο) Απόστολος Μέκκας Ακριβές Αντίγραφο ΕΟΥ Η Γραμματέας 111 ΠΜ Ευθυμία Χασιώτου Μ.Υ. με Α Βαθμό ΔΕ(Δ-Γ)