Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ KAI KOINΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1 ης Υ.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΦΡΟΔIΣΙΩΝ & ΔΕΡΜΑΤΙΚΩΝ ΝΟΣΩΝ ΑΘΗΝΑΣ <ΑΝΔΡΕΑΣ ΣΥΓΓΡΟΣ> ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ: Η ΚΑΘΗΓΗΤΡΙΑ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/ΝΣΗ : I.Δραγούμη 5-161 21 ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗ 20/01/2012 Πληροφορίες : Β. ΣΑΞΩΝΗ Τηλέφωνο : 210-72.40.044 210.72.65.122 FAX 2107240044 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. 3/2012 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΔ 146/03 ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012. Το Νοσοκομείο Ανδρέας Συγγρός έχοντας υπόψη: 1. Την με αριθ. 6588/21-07-2011 ΚΥΑ των Υπουργών Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης, Οικονομικών και Οικονομίας, με την οποία εγκρίθηκε το ΠΠΥΥ 2011. 2.Το αρ.πρωτ.8414/3-10-2011 έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας (οδηγίες εκτέλεσης και εφαρμογής του ΠΠΥΥ 2011). 3.Το Π.Δ. 146/2003. 4.Την ΚΥΑ 62008/ΕΓΔΕΚΟ/1992(ΦΕΚ 2657/Β/2008). 5 Την αρ.πρωτ.1661/29-11-2011 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού 6.Την κείμενη σχετική νομοθεσία Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι 1. ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ συνολικού προϋπολογισμού 40.000 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΔ 146/03 ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012. (ΠΠΥΥ2011, ΚΩΔ.CPV 79211000-6). 2.Ο διαγωνισμός θα γίνει την 30/01/2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00πμ στο χώρο του Γρ. Προμηθειών του Νοσοκομείου (Ίωνος Δραγούμη 5, 1 ος όροφος), ενώπιον αρμόδιας επιτροπής που έχει ορισθεί γι αυτό το σκοπό. Οι προσφορές θα κατατεθούν στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου και η λήξη κατάθεσής τους είναι στις 27/01/2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.00μμ. 3.Υποβολή προσφορών 1

Οι προσφορές θα κατατεθούν σε δύο αντίτυπα (τεχνικές και οικονομικές) σε ξεχωριστό φάκελο, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο ξεχωριστά για το κάθε τμήμα. Ο φάκελος θα φέρει τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο κυρίως φάκελο τοποθετούνται τα παρακάτω Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία θα -Αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού -Δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης,της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. -Δηλώνεται ότι δεν τελούν σε πτώχευση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Δηλώνεται ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι -Δηλώνεται ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Καλά σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ στον οποίο τοποθετείται η τεχνική προσφορά με τα τεχνικά στοιχεία και αντίγραφο αυτής. Καλά σφραγισμένος φάκελος με τα ανωτέρω στοιχεία και την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ στον οποίο τοποθετείται η οικονομική προσφορά και αντίγραφο αυτής. 4.Οι τιμές είναι δεσμευτικές καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών(τεχνική και οικονομική) θα γίνει ενιαία στον ίδιο χώρο. 6.Εγγυητική επιστολή συμμετοχής δεν απαιτείται. Με την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εγγυητική καλής εκτέλεσης ίση με το 10% της προ ΦΠΑ αξίας της σύμβασης. 7.Ισχύς προσφοράς δύο μήνες. 8.Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις νόμιμες διατάξεις. 9.Η παρακολούθηση των εργασιών θα γίνεται από την επιτροπή καλής εκτέλεσης των εργασιών. 10.Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται ύστερα από την προσκόμιση του τιμολογίου και των απαραίτητων δικαιολογητικών σε εύλογο χρονικό διάστημα ύστερα από την θεώρηση του σχετικού χρηματικού εντάλματος από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ Οι κύριοι στόχοι είναι: Η σύνταξη ισολογισμού και λοιπών οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 2011 σύμφωνα με το ΠΔ146/2003 Ο Έλεγχος της υφιστάμενης παραμετροποίησης του λογισμικού που διαθέτει το Νοσοκομείο σύμφωνα με τις ανάγκες του και όπως ορίζεται στο ΠΔ 146/2003. Η εφαρμογή και υποστήριξη της Γενικής-Αναλυτικής Λογιστικής για το έτος 2012 σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο Π.Δ.146/2003 και τις σχετικές οδηγίες του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το υπό προκήρυξη έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: Τα αντικείμενα των εργασιών ανάθεσης περιλαμβάνουν: 2

1) Tην εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων έτους 2011, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 146/03 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσης, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης, τη μηνιαία συμφωνία των λογιστικών κυκλωμάτων και υποσυστημάτων, αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. Ειδικότερα προβλέπεται η εκτέλεση των παρακάτω εργασιών: Τον μηνιαίο έλεγχο και την συμφωνία των δεδομένων όλων των υποσυστημάτων (αποθηκών, γραφείο κίνησης, φαρμακείο, κ.τλ.) με σκοπό την διασφάλιση της ορθής μεταφοράς αυτών στο διπλογραφικό σύστημα του Νοσοκομείου Την υποβολή προτάσεων-νέων πρακτικών, που θα διασφαλίζουν την ορθή ενημέρωση των υποσυστημάτων του Νοσοκομείου με σκοπό την περαιτέρω ορθή μεταφορά των δεδομένων αυτών στο διπλογραφικό σύστημα, Την λειτουργία της αναλυτικής λογιστικής (Ομάδα 9 του ΠΔ 146/03 για την διαχειριστική χρήση 2012, καθώς και για την συμφωνία αυτής με το κύκλωμα της Γενικής Λογιστικής και του Δημοσίου Λογιστικού. Την συμφωνία των λογαριασμών του Ισοζυγίου (πελάτες, προμηθευτές, ασφαλιστικούς οργανισμούς, κ.τλ.) με περιοδική επικοινωνία και αντιπαραβολή αναλυτικών καθολικών. Τον ορισμό διαδικασιών απογραφής τέλους χρήσης, καθώς και για την επίβλεψη αυτών των διαδικασιών για την άρτια εφαρμογή τους με σκοπό την πληρέστερη πραγματική εικόνα μενόντων ανά τμήμα-κλινική στο τέλος της διαχειριστικής χρήσης. Την προετοιμασία των συγκεντρωτικών λιστών Πελατών-Προμηθευτών. Την αντιπαραβολή και συμφωνία πάσης φύσεως περιοδικών δηλώσεων (παρακρατούμενων φόρων, ασφαλιστικών εισφορών, κ.τλ) με τα δεδομένα του διπλογραφικού συστήματος. Την προσαρμογή του Μητρώου Παγίων του Νοσοκομείου σύμφωνα με τις αγορές παγίων μέχρι 31/12/2012,, την επίβλεψη της διαδικασίας επιβεβαίωσης των παγίων από τα τμήματα-κλινικές του Νοσοκομείου και την περαιτέρω συμφωνία του Μητρώου με το Ισοζύγιο Γενικής Λογιστικής 2) Την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης έτους 2011 Ήτοι: 1. Η κατάσταση του ισολογισμού σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.100 του Π.Δ. 146/03. 2. Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.200 του Π.Δ. 146/03. 3. Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.300 του Π.Δ. 146/03. 4. Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.400 του Π.Δ. 146/03. 5. Το Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4.1.501 του Π.Δ. 146/03. Γ) ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Λόγω της σημασίας, της πολυπλοκότητας και του επείγοντος χαρακτήρα του έργου, ειδικότερα ως προς τις προθεσμίες παράδοσης των οικονομικών καταστάσεων έτους 2011, οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν, επί ποινή αποκλεισμού, αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική εμπειρία και να πληρούν όλες τις παρακάτω προϋποθέσεις σύμφωνα με την ΚΥΑ 62008/ΕΓΔΕΚΟ/1992 (ΦΕΚ 2657/Β/2008) 3

1) Ο επικεφαλής της Ομάδας του Έργου να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας ή Ν.Π.Δ.Δ., που εφαρμόζουν υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική. Κατά την επιλογή, θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του, σε εφαρμογή του π.δ. 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των: π.δ. 205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.Δ.Δ.) και π.δ. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). 2) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα προσόντα που απαιτεί η παράγραφος 7 α της ΚΥΑ 62008/ΕΓΔΕΚΟ/1992. 3) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή-φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή - φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως. Επιπλέον, όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν Πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή Τμήματος Λογιστικής και χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. 4) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής - Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των π.δ. 146/2003, 205/1998 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). 5) Στο Νοσοκομείο λειτουργεί η μηχανογραφική εφαρμογή της SOFT1 HEALTH ERP της SYZEYXIS και ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένα, τη δυνατότητα αξιοποίησής του, δεδομένου ότι οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται στα λογιστικά βιβλία του Νοσοκομείου που τηρούνται μηχανογραφικά. Η γνώση και η δυνατότητα αξιοποίησης του μηχανογραφικού συστήματος που είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί στο Νοσοκομείο αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαιώσεων από Δημόσια Νοσοκομεία που εφαρμόζουν το ΠΔ 146/03 και χρησιμοποιούν την ίδια εφαρμογή. 6) Διαθέτουν Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών-φοροτεχνικών υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας, βάση του Ν. 2515/97 και Π.Δ. 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά πρόσωπα. Ιδιαίτερη βαρύτητα θα δοθεί σε επιτυχή εκτέλεση προηγούμενων σχετικών έργων σε Δημόσια Νοσοκομεία, γεγονός που θα αποδεικνύεται με σχετικά δικαιολογητικά όπως βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, αντίγραφα συμβάσεων, αντίγραφα Ισολογισμών κλπ. Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές που δεν θα διαθέτουν τα παραπάνω προσόντα. Οι Ενώσεις επιχειρήσεων ή φυσικών προσώπων που θα λάβουν μέρος στον διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Σε περίπτωση επιλογής αυτών δύναται να υποχρεωθούν από την αναθέτουσα αρχή να συστήσουν κοινοπραξία ή άλλο νομικό πρόσωπο. Απαγορεύεται, επί ποινή αποκλεισμού, η συμμετοχή στο διαγωνισμό μιας επιχείρησης σε περισσότερες από μια συμμετοχές (σχήματα διαγωνιζομένων) και με οποιαδήποτε μορφή συνεργασίας. 4

Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών ή φυσικών προσώπων, όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά τεκμηρίωσης της εμπειρίας, υποβάλλονται από κάθε μέλος της ένωσης ξεχωριστά. Δ) ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Η ισχύς της σύμβασης είναι διάρκειας ενός έτους.ημερομηνία έναρξης ισχύος θεωρείται η ημερομηνία υπογραφής της. Ε) ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Η ομάδα έργου θα περιλαμβάνει: - Ένα (1) Λογιστή Φοροτέχνη με άδεια Α τάξεως - Ένα (1) Λογιστή Φοροτέχνη με άδεια Γ - Έναν (1) Αναλυτή Προγραμματιστή πτυχιούχο ΑΕΙ-ΤΕΙ. Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΚΑΘΗΓΗΤΡΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΑΝΤΩΝΙΟΥ 5