ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών & Δαπανών Εσωτερικού 14SYMV001958034 2014-04-01 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟΥ 10.200 + Φ.Π.Α. Στην Αθήνα σήμερα στις 28.02.2014 ημέρα Παρασκευή στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας - Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης, στην οδό Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, στην Καλλιθέα Αττικής, ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης κ. Ιωάννης Παναγιωτόπουλος, ενεργών ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η Εταιρεία «MITSULIFT ΕΛΛΑΣ Α.Ε.», (Γράμμου 82 & Αρτέμιδος, Μοσχάτο-Πειραιάς, Τ.Κ. 183 45, Αττική) νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον, συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας - Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης με την υπ αριθμ. 4074/2014/28.2.2014 απόφαση ενέκρινε και ανέθεσε την συντήρηση πέντε (5) ανελκυστήρων του κτιρίου της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ για ένα (1) έτος, στην Εταιρεία «MITSULIFT ΕΛΛΑΣ Α.Ε.», που εδρεύει στην Αττική, Γράμμου 82 & Αρτέμιδος, Μοσχάτο-Πειραιάς, Τ.Κ. 183 85, με Α.Φ.Μ.: 099790332, Δ.Ο.Υ. A Καλλιθέας, η οποία εφεξής ονομάζεται Ανάδοχος. 1.03.2014.docx Σελίδα 1
ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η πλήρης συντήρηση των πέντε (5) ανελκυστήρων 1 που βρίσκονται στο κτίριο της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (Φραγκούδη 11 και Αλεξάνδρου Πάντου, Καλλιθέα, Αττική, Τ.Κ. 101 63), με σκοπό την διατήρηση του εξοπλισμού σε άριστη κατάσταση, ώστε να διασφαλιστεί η ασφαλής και απρόσκοπτη λειτουργία του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της υπ αριθμ. Οικ.Φ.Α./9.2/ΟΙΚ. 28425 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ Β 2604/22.12.2008), τη ν υπ αριθμ. Φ9.2/οικ.32803/1308 ΚΥΑ (ΦΕΚ 815/Β/1997) καθώς και στο Γενικό Οικοδομικό Κανονισμό. Α) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ 1. Συντήρηση ή επισκευή μηχανής, ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, πίνακα ελέγχου, τυπωμένων κυκλωμάτων, πηνίων φρένου, εξοπλισμού θυρών φρέατος και θαλάμου, καθώς και οποιουδήποτε άλλου είδους εξοπλισμού απαιτείται για την καλή λειτουργία των ανελκυστήρων. 2. Η συντήρηση περιλαμβάνει τα λιπαντικά σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και όλες τις απαραίτητες για τον εξοπλισμό λυχνίες. 3. Η συντήρηση των ακόλουθων μερών των ανελκυστήρων δεν εκτελείται από τον Συντηρητή: θαλάμου (συμπεριλαμβανομένων των «πάνελ» θαλάμου, «πάνελ» θυρών, οροφών, κιγκλιδωμάτων, καθρεφτών και δαπέδων), φρεατίου, εισόδων, πλαισίων θυρώ ν φρέατος και κατωφλίων. 1 Η Υπηρεσία διαθέτει πέντε (5) ανελκυστήρες μάρκα Mitsubishi, (κινητήριος μηχανισμός Mitsubishi, κλειδαριές θυρών φρέατος Mitsubishi, / type IL 33, συσκευή αρπάγης : Mitsubishi, / type GSC 251, περιο/ρας ταχύτητας Mitsubishi, / type DG 275 K ). Διαθέτουν ηλεκτροκινητήρα Mitsubishi, οι τέσσερις ισχύος 8,9 KW, πλην ενός εκ των πέντε που διαθέτει ηλεκτροκινητήρα ισχύος 6,5 KW. Αφορούν ανελκυστήρες προσώπων, με ονομαστικό φορτίο / άτομα: 825 kg / 11 άτ., πλην ενός με ονομαστικό φορτίο / άτομα: 630kg/8άτ. Δύο ανελκυστήρες έχουν αριθμό στάσεων 10, ορόφους 7 με διαδρομή 31,59m και τρεις έχουν αριθμό στάσεων 7, ορόφους 7 με διαδρομή 20,55m. Ταχύτητα λειτουργίας 105m/min. 1.03.2014.docx Σελίδα 2
Β) ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ) 1. Μηνιαίοι Έλεγχοι Μηχανισμός κίνησης θυρών Συσκευών προστασίας θυρών Λειτουργία γενικά Κουδούνι Συσκευές αμφίδρομης επικοινωνίας Κομβίο ανοίγματος θύρας Συσκευή μέτρησης φορτίου θαλάμου Μηχανή Κομβιοδόχοι ορόφων και ενδεικτικά 2. Τριμηνιαίοι Έλεγχοι Καθαριότητα περιστρεφομένων ηλεκτρικών εξαρτημάτων Συνδέσεις ηλεκτρικών εξαρτημάτων Τροχαλία τάνυσης περιοριστήρα ταχύτητας Περιοριστήρας ταχύτητας Προσκρουστήρες Φωτισμός ασφαλείας Εύκαμπτο καλώδιο Τροχαλίες Τέρματα διαδρομής 3. Εξαμηνιαίοι Έλεγχοι Λειτουργία θυρών φρέατος Κλειδαριές θυρών φρέατος Οδηγοί Αρπάγη Ρύθμιση συσκευής μέτρησης φορτίου θαλάμου Τάνυση συρματόσχοινων Διακλαδωτήρας θαλάμου 1.03.2014.docx Σελίδα 3
4. Ετήσιοι Έλεγχοι Αλλαγή λαδιών μηχανής Ενεργοποίηση αρπάγης Ρύθμιση συστήματος αρπάγης Καθάρισμα οδηγών/ λίπανση Γ) ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ 1. Οι τεχνικοί της εταιρείας θα συζητούν με τον αντιπρόσωπο της υπηρεσίας για την λειτουργία του ανελκυστήρα και θα παίρνουν στην συνέχεια όλα τα απαραίτητα μέτρα για την πρόληψη βλαβών. 2. Εάν η φύση ενός προβλήματος δεν επιτρέπει την επιδιόρθωσή του, κατά την διάρκεια της προγραμματισμένης συντήρησης, οι τεχνικοί της εταιρείας θα το αναφέρουν στον αντιπρόσωπο της υπηρεσίας και θα κανονίζουν ημερομηνία για την οριστική επιδιόρθωσή του. Δ) ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ 1. Ο Συντηρητής θα ενημερώνει τον αντιπρόσωπο της υπηρεσίας για προγραμματισμένη επισκευή, η οποία θα εκτελείται εκτός των ωρών που προβλέπονται από την διαδικασία τακτικής συντήρησης. 2. Ο Συντηρητής θα ενημερώνει τον αντιπρόσωπο της υπηρεσίας ή τον υπεύθυνο του κτιρίου για μη προγραμματισμένες εργασίες επισκευής που απαιτούν το να τεθούν εκτός λειτουργίας οι ανελκυστήρες. Ε) ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ Για την καλή λειτουργία των ανελκυστήρων, ο Συντηρητής εκτελεί περιοδικές επιθεωρήσεις (ελάχιστος αριθμός επισκέψεων δώδεκα (12) το χρόνο για κάθε ανελκυστήρα) σε εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΣΤ) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΛΗΨΗΣ ΒΛΑΒΩΝ 1. Ο Συντηρητής παρέχει υποστήριξη με υπηρεσία λήψης βλαβών (προαιρετική σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται και στην συνέχεια) 2. Ο Συντηρητής ανταποκρίνεται μόνο σε κλήσεις από καθορισμένο αντιπρόσωπο της υπηρεσίας, εκτός της περίπτωσης έκτακτης ανάγκης, π.χ. εγκλωβισμός. 1.03.2014.docx Σελίδα 4
3. Σε περίπτωση κλήσης έκτακτης ανάγκης, π.χ. εγκλωβισμός, όσο και για την περίπτωση κλήσης για οποιαδήποτε άλλη βλάβη ο χρόνος ανταπόκρισης του Συντηρητή (άφιξης στο χώρο της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ) ορίζεται σε 120 λεπτά της ώρας το αργότερο από την πρώτη κλήση για 24ωρη εξυπηρέτηση βλαβών. Ζ) ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 1. Ο Συντηρητής χρησιμοποιεί γνήσια ανταλλακτικά του κατασκευαστή. 2. Ο Συντηρητής διαθέτει τα απαραίτητα ανταλλακτικά στις αποθήκες του. Η) ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ - ΠΛΗΡΕΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ Ο Συντηρητής παρέχει, (το κόστος βαρύνει τον Ανάδοχο), κατά την κρίση του, την αντικατάσταση ή επισκευή των ακολούθων: μηχανής, στρεφομένων ηλεκτρικών εξαρτημάτων, πίνακα ελέγχου, ολοκληρωμένων κυκλωμάτων, τυπωμένων κυκλωμάτων, πηνίων φρένου, εξοπλισμού θυρών, συσκευών αμφίδρομης επικοινωνίας καθώς και όλων των απαραίτητων για την λειτουργία των ανελκυστήρων μηχανολογικών και ηλεκτρολογικών εξαρτημάτων εκτός: εσωτερικών μερών θαλάμου (συμπεριλαμβανομένων των «πάνελ» θαλάμου, «πάνελ» θυρών, οροφών, κιγκλιδωμάτων, καθρεφτών και δαπέδων), φρεατίου, εισόδων, πλαισίων θυρώ ν φρέατος και κατωφλίων. Η αντικατάσταση ανταλλακτικών των ανελκυστήρων, που δεν καλύπτονται από το πλήρες συμβόλαιο συντήρησης, θα γίνεται κατόπιν συμφωνίας με την υπηρεσία ή τον αντιπρόσωπό της και το τιμολόγιο θα εκδίδεται βάσει των συμφωνηθέντων. Θ) ΠΛΗΡΕΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Παρέχεται προληπτική συντήρηση και κάλυψη του κόστους τυχόν απαιτούμενων ανταλλακτικών υπό την προϋπόθεση ότι η επισκευή θα λάβει χώρα σε εργάσιμες ήμερες και ώρες. Ι) ΑΣΦΑΛΙΣΗ Η ασφάλιση των ανελκυστήρων βαρύνει τον Ανάδοχο. 1.03.2014.docx Σελίδα 5
ΑΡΘΡΟ 2 ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση έχει διάρκεια ενός (1) έτους και θα ισχύει από τη 01.03.2014 έως τις 28.2.2015, με δυνατότητα παράτασης δύο μηνών, κατόπιν της σύμφωνης γνώμης και των δύο συμβαλλομένων μερών. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η συνολική δαπάνη για την ετήσια συντήρηση των πέντε (5) ανελκυστήρων του κτιρίου της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ θα ανέλθει στο ποσό των δέκα χιλιάδων διακοσίων ευρώ (10.200,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (5 ανελκυστήρες x 170,00 μηνιαίως x 12 μήνες + Φ.Π.Α. 23%). ΑΡΘΡΟ 4 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται μηνιαίως, μετά την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραπάνω υπηρεσιών από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας μας, και την κάθε φορά έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα εκδίδεται στο όνομα του Αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας. Η σχετική δαπάνη θα πραγματοποιηθεί δυνάμει της υπ αριθμ. 436/2014/10.1.2014 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης από τον ειδικό φορέα 23/760 στον ΚΑΕ 0851, η οποία καταχωρίστηκε με α/α 4692 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΥΔΕ στις Υπηρεσίες στο Υπουργείο Οικονομικών. Επί του καθαρού ποσού της δαπάνης (χωρίς ΦΠΑ) θα γίνουν οι κάτωθι κρατήσεις: Μ.Τ.Π.Υ. 3%, Χαρτόσημο Μ.Τ.Π.Υ. 2% επί της προηγούμενης κράτησης και ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20% επί της προηγούμενης κράτησης. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Επίσης, κατά την πρώτη πληρωμή επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ (παρ. 3 άρθρ.4 Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α/204) όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β άρθρ. 238 Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α). Οι νόμιμες κρατήσεις, υπέρ δημοσίου και τρίτων, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο. 1.03.2014.docx Σελίδα 6
ΑΡΘΡΟ 5 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη δύνανται να τροποποιήσουν έναν ή περισσότερους όρους της παρούσας σύμβασης, τηρώντας τον έγγραφο τύπο. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η από 29.11.2013 προσφορά του Αναδόχου αποτελεί αναπόσπαστ ο μέρος της παρούσας. Οποιοσδήποτε όρος της παρούσας δύναται να τροποποιηθεί εγγράφως, μετά από συμφωνία των δύο μερών. Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με τους όρους της παρούσας σύμβασης, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2286/1995, του Ν. 2362/1995 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, του Π.Δ. 118/2007 και του Ν. 3863/2010. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του Αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας. Η παρούσα σύμβαση, η οποία συντάχθηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους Από τα τρία αντίτυπα της σύμβασης τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο της Υπηρεσίας, το δε άλλο έλαβε ο ανάδοχος ή ο εκπρόσωπός του, ο οποίος δήλωσε ότι ενεργεί επ ονόματι και για λογαριασμό του Αναδόχου. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι Για τη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης- Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας Για τον Ανάδοχο MITSULIFT ΕΛΛΑΣ Α.Ε. Ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης Ιωάννης Α. Παναγιωτόπουλος 1.03.2014.docx Σελίδα 7
1.03.2014.docx Σελίδα 8