HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700 Οδηγός χρήσης

HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700 Οδηγός χρήσης

HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One series Οδηγός χρήσης

Πληροφορίες για τα πνευµατικά δικαιώµατα 2007 Πνευµατικά δικαιώµατα Hewlett-Packard Development Company, L.P. Έκδοση 1, 10/2006 Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η διασκευή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός απ' όσα επιτρέπονται σύµφωνα µε τους νόµους περί πνευµατικής ιδιοκτησίας. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν µπορούν να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση. Οι µόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της ΗΡ διατυπώνονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις υπηρεσίες. Τίποτα απ' όσα αναφέρονται στο παρόν δεν πρέπει να θεωρηθούν ότι αποτελούν πρόσθετη εγγύηση. Η ΗΡ δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλµατα ή παραλείψεις στο παρόν. Copyright (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Created 1991. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Η άδεια αντιγραφής και χρήσης αυτού του λογισµικού παραχωρείται υπό τον όρο ότι φέρει την ένδειξη "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" σε όλα τα υλικά που αναφέρονται ή παραπέµπουν σε αυτό το λογισµικό ή σε αυτή τη λειτουργία. Άδεια παραχωρείται επίσης και για τη δηµιουργία και χρήση παράγωγων εργασιών, υπό τον όρο ότι παρόµοιες εργασίες φέρουν την ένδειξη "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" σε όλα τα υλικά που αναφέρονται ή παραπέµπουν στην παραγόµενη εργασία. Η RSA Data Security, Inc. δεν αντιπροσωπεύει την εµπορευσιµότητα του παρόντος λογισµικού ή την καταλληλότητα του για συγκεκριµένο σκοπό. Το προϊόν παρέχεται "ως έχει" χωρίς κανενός είδους ρητής ή υπονοούµενης εγγύησης. Οι σηµειώσεις αυτές, τυχόν αντίγραφα ή τµήµατα της παρούσας τεκµηρίωσης και/ή του λογισµικού πρέπει να φυλάσσονται. Εµπορικά σήµατα Οι ονοµασίες Intel, Pentium αποτελούνσήµατα κατατεθέντα της Intel Corporation ή των θυγατρικών της στις Ηνωµένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες. Οι ονοµασίες Microsoft, Windows και Windows XP είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α.. Το προϊόν υποστηρίζει κάρτες µνήµης Secure Digital. Το λογότυπο SD είναι εµπορικό σήµα του κατόχου του. Περιορισµοί αντιγραφής Σε πολλές χώρες η δηµιουργία αντιγράφων των παρακάτω αντικειµένων θεωρείται παράνοµη. Σε περίπτωση αµφιβολιών, ρωτήστε έναν νοµικό αντιπρόσωπο. ηµόσια χαρτιά ή έγγραφα: ιαβατήρια Έγγραφα µετανάστευσης Έγγραφα στρατολογίας Αναγνωριστικά σήµατα, κάρτες ή εµβλήµατα Ένσηµα: Γραµµατόσηµα Κουπόνια φαγητού Επιταγές ή διαταγές πληρωµής δηµόσιων υπηρεσιών Χαρτονοµίσµατα, ταξιδιωτικές' επιταγές ή εντολές πληρωµής Πιστοποιητικά κατάθεσης Έργα µε κατοχυρωµένα πνευµατικά δικαιώµατα Πληροφορίες ασφαλείας Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά µέτρα ασφαλείας όταν χρησιµοποιείτε το προϊόν, προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο τραυµατισµού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία. 1. ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες της τεκµηρίωσης που συνοδεύει το HP All-in-One. 2. Χρησιµοποιείτε µόνο καλά γειωµένη πρίζα όταν συνδέετε αυτό το προϊόν στην πηγή τροφοδοσίας. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν η πρίζα είναι γειωµένη, ρωτήστε έναν ειδικευµένο ηλεκτρολόγο. 3. Να λαµβάνετε υπόψη τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που συνοδεύουν το προϊόν. 4. Αποσυνδέστε το προϊόν από την πρίζα πριν τον καθαρισµό. 5. Μην εγκαθιστάτε ή χρησιµοποιείτε αυτό το προϊόν κοντά σε νερό ή όταν τα χέρια σας είναι υγρά. 6. Εγκαταστήστε το προϊόν µε ασφάλεια σε µια σταθερή επιφάνεια. 7. Τοποθετήστε το προϊόν σε προστατευµένη θέση, όπου το καλώδιο δεν αποτελεί εµπόδιο και δε µπορεί να πάθει βλάβη. 8. Αν το προϊόν δε λειτουργεί σωστά, δείτε την ενότητα Συντήρηση και αντιµετώπιση προβληµάτων. 9. εν υπάρχει κανένα τµήµα στο εσωτερικό του εκτυπωτή που να µπορεί να επισκευαστεί από το χρήστη. Αναθέσετε τη συντήρηση και την επισκευή σε ειδικευµένο προσωπικό τεχνικής υποστήριξης. Περιορισµένο υλικό προϊόντος Αυτό το προϊόν της HP περιέχει τα παρακάτω υλικά, τα οποία ίσως απαιτούν ειδικό χειρισµό στο τέλος της ζωής τους: Υδράργυρο στους λαµπτήρες φθορισµού του σαρωτή (< 1,5 mg) Για πληροφορίες ανακύκλωσης, ανατρέξτε στη διεύθυνση http:// www.hp.com/go/recycle ή επικοινωνήστε µε τις αρµόδιες υπηρεσίες της περιοχής σας ή την Electronics Industries Alliance στη διεύθυνση http://www.eiae.org. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Ανακύκλωση.

Περιεχόµενα 1 Τα πρώτα βήµατα Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν...10 Άτοµα µε ειδικές ανάγκες...12 Κατανόηση των εξαρτηµάτων της συσκευής HP All-in-One... 13 Μπροστινή πλευρά...13 Περιοχή αναλωσίµων εκτύπωσης...14 Υποδοχές καρτών µνήµης...14 Πίσω όψη...15 Πίνακας ελέγχου...15 Κουµπιά και λυχνίες πίνακα ελέγχου...16 Έγχρωµη οθόνη... 18 Οθόνη δύο γραµµών...19 Πληροφορίες σύνδεσης...19 2 Εγκατάσταση εξαρτηµάτων Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης...21 Εγκατάσταση ίσκου 2...21 Ενεργοποίηση εξαρτηµάτων στο πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης...22 Για να ενεργοποιήσετε τα εξαρτήµατα σε υπολογιστές µε Windows...23 Για να ενεργοποιήσετε τα εξαρτήµατα σε υπολογιστές Macintosh...23 3 Χρήση της συσκευής all-in-one Χρήση πίνακα ελέγχου και µενού...24 Τύποι µηνυµάτων πίνακα ελέγχου...25 Μηνύµατα κατάστασης...25 Προειδοποιητικά µηνύµατα...25 Μηνύµατα σφαλµάτων...25 Μηνύµατα για κρίσιµα σφάλµατα...25 Αλλαγή ρυθµίσεων συσκευής...26 Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows)...26 Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP...27 Κείµενο και σύµβολα...29 Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου...29 Για να εισαγάγετε κείµενο...29 Για να εισαγάγετε διάστηµα, παύση ή σύµβολο...30 Για να διαγράψετε ένα γράµµα, αριθµό ή σύµβολο...30 Πληκτρολόγηση κειµένου χρησιµοποιώντας το εικονικό πληκτρολόγιο (µόνο ορισµένα µοντέλα)...30 ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ (µόνο ορισµένα µοντέλα)...31 Τοποθέτηση πρωτοτύπων...32 Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF)...32 Τοποθέτηση πρωτοτύπου σττη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή...33 1

Επιλογή µέσων εκτύπωσης...34 Συµβουλές για την επιλογή και χρήση των µέσων εκτύπωσης...34 Κατανόηση προδιαγραφών υποστηριζόµενων µέσων...35 Κατανόηση υποστηριζόµενων µεγεθών...36 Κατανόηση υποστηριζόµενων τύπων και βαρών µέσων...38 Ρύθµιση ελάχιστων περιθωρίων...39 Τοποθέτηση µέσων...40 Ρύθµιση δίσκων...43 Εκτύπωση σε ειδικό µέσο και µέσο προσαρµοσµένου µεγέθους...44 Για εκτύπωση σε ειδικό µέσο ή µέσο προσαρµοσµένου µεγέθους (Windows)...45 Για εκτύπωση σε ειδικό µέσο ή µέσο προσαρµοσµένου µεγέθους (Mac OS)...45 Εκτύπωση χωρίς περιθώρια...46 Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς περιθώρια (Windows)... 46 Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς περιθώρια (Mac OS)...47 Ρύθµιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης (µόνο ορισµένα µοντέλα)...47 Ρύθµιση αριθµών φαξ ως καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης...47 Για να ρυθµίσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης...48 Για να ορίσετε µια οµάδα γρήγορης κλήσης... 48 Ρύθµιση φακέλων δικτύου ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης (ορισµένα µοντέλα)...50 Για να ρυθµίσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης...50 Εκτύπωση και προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης...50 Για να εκτυπώσετε τη λίστα καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης...51 Για να προβάλετε µια λίστα καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης...51 4 Εκτύπωση Αλλαγή ρυθµίσεων εκτύπωσης...52 Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τις τρέχουσες εργασίες από µια εφαρµογή (Windows)...52 Για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις επόµενες εργασίες (Windows)...52 Για να αλλάξετε ρυθµίσεις (Mac OS)...53 Εκτύπωση και στις δυο όψεις (εκτύπωση διπλής όψης)...53 Οδηγίες για εκτύπωση και στις δύο όψεις µιας σελίδας...53 Για να πραγµατοποιήσετε εκτύπωση διπλής όψης (Windows)...54 Για να πραγµατοποιήσετε αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης (Mac OS)...54 Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης...54 5 Αντιγραφή ηµιουργία αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου...56 Αλλαγή των ρυθµίσεων αντιγραφής...56 Περικοπή πρωτοτύπου (µόνο στα µοντέλα µε έγχρωµη οθόνη)...57 Ακύρωση εργασίας αντιγραφής...57 6 Σάρωση Σάρωση πρωτοτύπου...58 Ρύθµιση άµεσης ψηφιακής αρχειοθέτησης (µόνο σε ορισµένα µοντέλα)...59 Σάρωση πρωτοτύπου σε φάκελο δικτύου...60 Σάρωση πρωτοτύπου σε πρόγραµµα υπολογιστή (απευθείας σύνδεση)...60 Σάρωση πρωτοτύπου σε συσκευή µνήµης...61 Χρήση της Σάρωσης web µέσω του ενσωµατωµένου web server...61 2

Περιεχόµενα Σάρωση από πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN ή WIA...62 Για σάρωση από πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN... 62 Για σάρωση από πρόγραµµα συµβατό µε WIA...62 Επεξεργασία σαρωµένου πρωτοτύπου...63 Επεξεργασία σαρωµένης φωτογραφίας ή γραφικού...63 Επεξεργασία σαρωµένου εγγράφου από το λογισµικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR)...63 Αλλαγή ρυθµίσεων σάρωσης... 63 Ακύρωση εργασίας σάρωσης...64 7 Εργασία µε συσκευές µνήµης (µόνο ορισµένα µοντέλα) Τοποθέτηση κάρτας µνήµης...65 Σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής µηχανής...66 Σύνδεση συσκευής αποθήκευσης...68 Προβολή φωτογραφιών...69 Προβολή φωτογραφιών (µόνο στα µοντέλα µε έγχρωµη οθόνη)...70 Προβολή φωτογραφιών από τον υπολογιστή...70 Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου...70 Εκτύπωση φωτογραφιών µε τη χρήση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης...70 Εκτύπωση πανοραµικών φωτογραφιών...73 Εκτύπωση φωτογραφιών διαβατηρίου...75 Εκτύπωση φωτογραφιών από βίντεο...76 Αποθήκευση φωτογραφιών στον υπολογιστή...77 8 Φαξ (µόνο ορισµένα µοντέλα) Αποστολή φαξ...79 Αποστολή τυπικού φαξ...79 Μη αυτόµατη αποστολή φαξ από τηλέφωνο...80 Αποστολή φαξ µε τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης...81 Αποστολή φαξ µε την επιλογή µετάδοσης φαξ (µόνο στα µοντέλα µε έγχρωµη οθόνη)...82 Λήψη φαξ...83 Μη αυτόµατη λήψη φαξ...83 Ρύθµιση εφεδρικής λήψης φαξ...84 Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη µνήµη... 85 Προώθηση φαξ σε άλλο αριθµό...86 Μπλοκάρισµα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ...87 Ρύθµιση της λειτουργίας ανεπιθύµητων αριθµών φαξ...87 Προσθήκη αριθµών στη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ...87 Κατάργηση αριθµών από τη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ...89 Προβολή λίστας ανεπιθύµητων αριθµών φαξ...89 3

Αλλαγή ρυθµίσεων φαξ... 89 Ρύθµιση κεφαλίδας φαξ...89 Ρύθµιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόµατη απάντηση)...90 Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση...91 Αλλαγή απάντησης σε συνδυασµό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης...91 Ρύθµιση λειτουργίας διόρθωσης σφαλµάτων φαξ...92 Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία διόρθωσης σφαλµάτων φαξ...92 Ρύθµιση τύπου κλήσης...92 Για να ρυθµίσετε τον τύπο κλήσης...93 Ρύθµιση επιλογών επανάκλησης...93 Για να ρυθµίσετε τις επιλογές επανάκλησης...93 Ρύθµιση ταχύτητας φαξ...93 Φαξ µέσω του internet...94 Έλεγχος ρύθµισης φαξ...94 Χρήση αναφορών...95 Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ...95 Εκτύπωση αναφορών σφαλµάτων φαξ...96 Εκτύπωση και προβολή του µητρώου φαξ...97 Ακύρωση φαξ...98 9 ιαµόρφωση και διαχείριση ιαχείριση της συσκευής...99 Επισκόπηση εργασιών διαχείρισης...99 Παρακολούθηση συσκευής...101 ιαχείριση συσκευής...101 Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής...104 Ενσωµατωµένος web server...104 Για να ανοίξετε τον ενσωµατωµένο Web server...104 Ενσωµατωµένος web server... 105 Εργαλειοθήκη (Windows)... 106 Για να ανοίξετε την Εργαλειοθήκη...106 Καρτέλες Εργαλειοθήκης...106 HP Printer Utility (Mac OS)...107 Για να ανοίξετε το HP Printer Utility... 107 Καρτέλες του HP Printer Utility...108 Network Printer Setup Utility (Mac OS)...108 Λογισµικό HP Web Jetadmin...109 HP Instant Support...109 Ασφάλεια και ιδιωτικό απόρρητο...110 Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο HP Instant Support...110 myprintmileage...111 Κατανόηση της σελίδας αυτόµατου διαγνωστικού ελέγχου συσκευής...111 Κατανόηση της σελίδας διαµόρφωσης δικτύου...113 Ορισµοί εµβέλειας καναλιού...114 4

Περιεχόµενα Ρύθµιση επιλογών δικτύου...115 Αλλαγή βασικών ρυθµίσεων δικτύου...115 Χρήση του οδηγού ρύθµισης ασύρµατης σύνδεσης...115 Προβολή και εκτύπωση ρυθµίσεων δικτύου...115 Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση ασύρµατης λειτουργίας...115 Αλλαγή ρυθµίσεων δικτύου για προχωρηµένους...116 Ρύθµιση ταχύτητας σύνδεσης...116 Για προβολή των ρυθµίσεων IP...116 Για αλλαγή των ρυθµίσεων IP...116 Ρύθµιση συσκευής για φαξ (µόνο ορισµένα µοντέλα)...117 Ρύθµιση φαξ (παράλληλα τηλεφωνικά συστήµατα)...117 Επιλογή σωστής ρύθµισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο...118 Επιλέξτε τη ρύθµιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας....120 Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραµµή φαξ (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)...122 Περίπτωση Β: Ρύθµιση συσκευής για DSL...122 Περίπτωση Γ: Ρύθµιση συσκευής µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN...124 Περίπτωση : Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή...124 Περίπτωση E: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ...126 Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο...127 Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ υπολογιστή (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)...128 Περίπτωση Η: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ υπολογιστή...131 Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή...135 Περίπτωση Ι: Κοινή χρήση φωνητικής γραµµής/γραµµής φαξ µε µόντεµ υπολογιστή και τηλεφωνητή...137 Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση φωνητικής γραµµής/γραµµής φαξ µε µόντεµ υπολογιστή και φωνητικό ταχυδροµείο...141 Ρύθµιση φαξ σειριακού τύπου...143 ιαµόρφωση συσκευής (Windows)...144 Απευθείας σύνδεση...144 Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό πριν από τη σύνδεση της συσκευής (συνιστάται)... 145 Για να συνδέσετε τη συσκευή πριν την εγκατάσταση του λογισµικού...145 Για να χρησιµοποιείτε από κοινού τη συσκευή σε ένα τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο...146 Σύνδεση δικτύου...146 Για να εγκαταστήσετε τη συσκευή σε ένα δίκτυο...147 Για εγκατάσταση του λογισµικού της συσκευής σε υπολογιστές-πελάτες...147 Για να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή χρησιµοποιώντας τη λειτουργία προσθήκης εκτυπωτή...148 ιαµόρφωση συσκευής (Mac OS)...148 Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό για δίκτυο ή απευθείας σύνδεση...148 Για να έχετε κοινόχρηστη τη συσκευή σε ένα τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο...149 5

Ρύθµιση της συσκευής για ασύρµατη επικοινωνία (µόνο ορισµένα µοντέλα)...150 Κατανόηση ρυθµίσεων ασύρµατου δικτύου 802.11...151 Για να ρυθµίσετε την ασύρµατη επικοινωνία από τον πίνακα ελέγχου µε τον οδηγό ρύθµισης ασύρµατης σύνδεσης...152 Για να ρυθµίσετε µια ασύρµατη επικοινωνία χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα εγκατάστασης (Windows)...153 Για να ρυθµίσετε την ασύρµατη επικοινωνία µε το SecureEasySetup (SES)...154 Για να ρυθµίσετε τη συσκευή σε ένα ασύρµατο δίκτυο (Mac OS)...155 Για να απενεργοποιήσετε την ασύρµατη επικοινωνία...155 Οδηγίες για µείωση των παρεµβολών σε ασύρµατο δίκτυο...155 Οδηγίες για την σφάλεια ασύρµατου δικτύου...156 Για να προσθέσετε διευθύνσεις υλικού σε ένα σηµείο ασύρµατης πρόσβασης (WAP)...156 Άλλες οδηγίες...156 Ρύθµιση συσκευής για επικοινωνία Bluetooth...157 Για να ρυθµίσετε τη συσκευή για επικοινωνία Bluetooth µέσω του ενσωµατωµένου web server...158 Σύνδεση συσκευής µε Bluetooth...158 Σύνδεση συσκευής µε Bluetooth σε Windows... 158 Σύνδεση συσκευής µε Bluetooth σε Mac OS...160 Ρύθµιση ασφάλειας Bluetooth για τη συσκευή...161 Χρήση κλειδιού πρόσβασης, για έλεγχο ταυτότητας συσκευών Bluetooth...161 Για να ρυθµίσετε τη συσκευή ώστε να είναι ορατή ή µη ορατή από συσκευές Bluetooth...162 Επαναφορά ρυθµίσεων Bluetooth µέσω του ενσωµατωµένου web server...162 Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση λογισµικού...162 10 Συντήρηση και αντιµετώπιση προβληµάτων Υποστηριζόµενα δοχεία µελάνης...165 Αντικαστήστε τα δοχεία µελάνης...166 Συντήρηση κεφαλών εκτύπωσης...167 Για να ελέγξετε την κατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης...167 Για να εκτυπώσετε µια σελίδα διαγνωστικών ποιότητας εκτύπωσης...168 Για να ευθυγραµµίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης...169 Για να κάνετε βαθµονόµηση της γραµµής τροφοδοσίας...170 Για να καθαρίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης...170 Για να καθαρίσετε τις επαφές των κεφαλών εκτύπωσης µε µη αυτόµατο τρόπο...171 Για να αντικαταστήσετε τις κεφαλές εκτύπωσης...173 Φύλαξη αναλωσίµων εκτύπωσης...175 Φύλαξη δοχείων µελάνης... 175 Αποθήκευση κεφαλών εκτύπωσης...175 Καθαρισµός της συσκευής...176 Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας...176 Καθαρισµός του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων (ADF)...176 Καθαρισµός εξωτερικής επιφάνειας...181 Συµβουλές και πηγές αντιµετώπισης προβληµάτων... 181 6

Περιεχόµενα Επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης...182 Μη αναµενόµενος τερµατισµός της συσκευής...182 Εµφάνιση µηνύµατος στην οθόνη του πίνακα ελέγχου...183 Η συσκευή δεν αποκρίνεται (δεν εκτυπώνεται τίποτα)...183 Η συσκευή δεν δέχεται την κεφαλή εκτύπωσης...184 Η συσκευή χρειάζεται πολύ χρόνο για να εκτυπώσει...184 Εκτύπωση κενής σελίδας ή µέρους της σελίδας...185 Κάτι λείπει ή είναι λάθος στη σελίδα...185 Η τοποθέτηση του κειµένου ή των γραφικών είναι λανθασµένη...186 Η συσκευή εκτυπώνει µισή σελίδα και, στη συνέχεια, εξάγει το χαρτί...187 Κακή ποιότητα εκτύπωσης και µη αναµενόµενες εκτυπώσεις...187 Εκτυπώσεις κακής ποιότητας...187 Εκτύπωση ακατανόητων χαρακτήρων...188 Το µελάνι απλώνεται...189 Το µελάνι δεν γεµίζει πλήρως το κείµενο ή τα γραφικά...189 Η εκτύπωση είναι αχνή ή µε θαµπά χρώµατα... 189 Τα χρώµατα εκτυπώνονται σαν ασπρόµαυρα...190 Εκτυπώνονται λάθος χρώµατα...190 Στην εκτύπωση τα χρώµατα είναι ανακατεµένα...190 Τα χρώµατα δεν είναι σωστά ευθυγραµµισµένα...190 Γραµµές ή κουκίδες λείπουν από κείµενο ή γραφικά...191 Επίλυση προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού...191 εν είναι δυνατή η τοποθέτηση του προαιρετικού ίσκου 2...191 Παρουσιάστηκε άλλο πρόβληµα τροφοδοσίας χαρτιού...191 Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής...193 εν βγαίνει κανένα αντίγραφο...193 Τα αντίγραφα είναι κενά...193 Έγινε αντιγραφή λανθασµένου πρωτοτύπου...193 Λείπουν έγγραφα ή είναι αχνά...193 Γίνεται σµίκρυνση του µεγέθους...194 Η ποιότητα του αντιγράφου δεν είναι καλή...194 Τα ελαττώµατα των αντιγράφων είναι εµφανή...194 Εµφάνιση µηνυµάτων σφαλµάτων...195 Η συσκευή εκτυπώνει µισή σελίδα και, στη συνέχεια, εξάγει το χαρτί...195 Επίλυση προβληµάτων σάρωσης... 196 Ο σαρωτής δεν έκανε καµία ενέργεια...196 Η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ...196 Ένα µέρος του εγγράφου δεν έχει σαρωθεί ή λείπει κείµενο...197 εν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειµένου...197 Εµφάνιση µηνυµάτων σφάλµατος...198 Η εικόνα που σαρώσατε είναι κακής ποιότητας...198 Τα ελαττώµατα σάρωσης είναι εµφανή...200 εν είναι δυνατή η σάρωση σε φάκελο δικτύου (ψηφιακά αρχεία)...200 Επίλυση προβληµάτων σάρωσης... 202 Ο έλεγχος φαξ απέτυχε... 202 7

Επίλυση προβληµάτων σε φωτογραφίες (κάρτα µνήµης)...216 Η συσκευή δεν είναι δυνατό να διαβάσει την κάρτα µνήµης....216 Η συσκευή δεν είναι δυνατό να διαβάσει φωτογραφίες από την κάρτα µνήµης...217 Μερικές φωτογραφίες της κάρτας µνήµης δεν θα εκτυπωθούν και έτσι η εργασία εκτύπωσης θα ακυρωθεί...217 Η συσκευή εκτυπώνει µισή σελίδα και, στη συνέχεια, εξάγει το χαρτί...217 Επίλυση προβληµάτων διαχείρισης συσκευής...217 εν είναι δυνατό το άνοιγµα του ενσωµατωµένου Web server...217 Αντιµετώπιση προβληµάτων ζητηµάτων εγκατάστασης...218 Συµβουλές εγκατάστασης υλικού...218 Συµβουλές εγκατάστασης λογισµικού...219 Επίλυση προβληµάτων ευθυγράµµισης σελίδας...220 Επίλυση προβληµάτων εγκατάστασης λογισµικού...220 Επίλυση προβληµάτων δικτύου...221 Επίλυση προβληµάτων ασύρµατης σύνδεσης...222 Αποκατάσταση εµπλοκών...223 Αποκατάσταση εµπλοκής στη συσκευή...224 Αποκατάσταση εµπλοκής στο ADF...226 Συµβουλές για να αποφύγετε εµπλοκές...228 Α Β Γ Αναλώσιµα και εξαρτήµατα HP Online παραγγελία αναλώσιµων εκτύπωσης...229 Εξαρτήµατα...229 Αναλώσιµα...229 Κασέτες µελανιού...230 Κεφαλές εκτύπωσης...230 Μέσα εκτύπωσης HP...230 Υποστήριξη και εγγύηση Λήψη ηλεκτρονικής βοήθειας...231 Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης από την HP...231 Πριν καλέσετε...231 Αριθµοί τηλεφωνικής υποστήριξης...232 ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard...234 Προετοιµασία συσκευής για µεταφορά...235 Αφαίρεση δοχείων µελάνης και κεφαλών εκτύπωσης πριν από τη µεταφορά...235 Αφαιρέστε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου...236 Συσκευασία της συσκευής...237 Προδιαγραφές συσκευής Φυσικές προδιαγραφές...239 Λειτουργίες και δυνατότητες προϊόντος...239 Προδιαγραφές επεξεργαστή και µνήµης...240 Aπαιτήσεις συστήµατος...240 Προδιαγραφές πρωτοκόλλου δικτύου...241 Προδιαγραφές ενσωµατωµένου web server...241 Προδιαγραφές εκτύπωσης...242 Ανάλυση εκτύπωσης...242 Προδιαγραφές αντιγραφής...242 Προδιαγραφές φαξ...242 Προδιαγραφές σάρωσης...243 8

Περιεχόµενα Προδιαγραφές ψηφιακής αρχειοθέτησης...243 Προδιαγραφές περιβάλλοντος...243 Προδιαγραφές ηλεκτρικής σύνδεσης...243 Προδιαγραφές εκποµπής ήχου (εκτύπωση σε πρόχειρη λειτουργία, επίπεδα θορύβου σύµφωνα µε ISO 7779)...244 Υποστηριζόµενες συσκευές...244 Προδιαγραφές καρτών µνήµης...244 Πληροφορίες κανονισµών ήλωση FCC...245 Shielded cables...245 Exposure to radio frequency radiation (wireless products only)...246 Notice to users of the U.S. telephone network...247 Σηµείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου του Καναδά...248 Σηµείωση για χρήστες στον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο...249 Άλλες πληροφορίες κανονισµών... 249 ήλωση ΕΜΙ (Κορέα)...249 ήλωση VCCI (Ιαπωνία)...250 Κανονιστικός αριθµός µοντέλου...250 ήλωση για το καλώδιο ρεύµατος...250 Κατηγοριοποίηση λυχνιών LED...250 Πληροφορίες κανονισµών για τα ασύρµατα προϊόντα...250 Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien...251 Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do Brasil...251 Σηµείωση για χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση (αγγλικά)...252 Σηµείωση για χρήστες στη Γαλλία...253 Σηµείωση για χρήστες στην Γερµανία...254 Σηµείωση για χρήστες στην Ιταλία...255 Σηµείωση για χρήστες στην Ισπανία...256 ήλωση συµµόρφωσης...257 Πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας...259 Μείωση και εξάλειψη...259 Κατανάλωση ενέργειας...259 Πληροφορίες για τη µπαταρία...259 Φύλλα δεδοµένων ασφάλειας υλικών...260 Ανακύκλωση...260 Συσκευασία προϊόντος...260 Πλαστικά εξαρτήµατα...260 Απόρριψη άχρηστου εξοπλισµού από χρήστες νοικοκυριών στην Ευρωπαϊκή Ένωση...260 Προϊόντα και αναλώσιµα της HP...260 Ευρετήριο...262 9

1 Τα πρώτα βήµατα Σε αυτόν τον οδηγό παρέχονται λεπτοµέρειες για τον τρόπο χρήσης της συσκευής και την επίλυση προβληµάτων. Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν Άτοµα µε ειδικές ανάγκες Κατανόηση των εξαρτηµάτων της συσκευής HP All-in-One Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά µε το προϊόν και επιπλέον πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων που δεν περιλαµβάνονται σε αυτόν τον οδηγό από τις παρακάτω πηγές: Πηγή Περιγραφή Θέση Αφίσα εγκατάστασης και ρύθµισης Οδηγός εκκίνησης Αρχείο readme και σηµειώσεις έκδοσης Ενσωµατωµένος Web server (σύνδεση δικτύου) Εργαλειοθήκη (Microsoft Windows ) HP Printer Utility (Mac OS) Παρέχει εικονογραφηµένες πληροφορίες για την εγκατάσταση και τη ρύθµιση. Παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση της συσκευής και πληροφορίες σχετικά µε θέµατα εγγύησης και ασφάλειας. Παρέχουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες και συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων. Σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε πληροφορίες κατάστασης, να αλλάξετε ρυθµίσεις και να διαχειριστείτε τη συσκευή από οποιονδήποτε υπολογιστή στο δίκτυο. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Ενσωµατωµένος web server. Παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης και την πρόσβαση στις υπηρεσίες συντήρησης. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Εργαλειοθήκη (Windows). Περιέχει εργαλεία για τη διαµόρφωση των ρυθµίσεων εκτύπωσης, τη βαθµονόµηση Μαζί µε τη συσκευή παρέχεται και µια έντυπη έκδοση του εγγράφου. Μαζί µε τη συσκευή παρέχεται και µια έντυπη έκδοση του εγγράφου. Περιλαµβάνεται στο Starter CD. ιαθέσιµο µέσω οποιουδήποτε τυπικού προγράµµατος περιήγησης στο Web. Η Εργαλειοθήκη εγκαθίσταται τυπικά µε το λογισµικό της συσκευής ως διαθέσιµη επιλογή εγκατάστασης. Η εγκατάσταση του HP Printer Utility γίνεται µε το λογισµικό της συσκευής. 10 Τα πρώτα βήµατα

(συνέχεια) Πηγή Περιγραφή Θέση της συσκευής, τον καθαρισµό των κεφαλών εκτύπωσης, την εκτύπωση της σελίδας διαµόρφωσης, την online παραγγελία αναλωσίµων και την εύρεση πληροφοριών υποστήριξης στην τοποθεσία Web. Μπορείτε επίσης να διαµορφώσετε τις ρυθµίσεις ασύρµατης εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε HP Printer Utility (Mac OS). HP Instant Support Πίνακας ελέγχου Αρχεία καταγραφής και αναφορές Σελίδα αυτοδιαγνωστικού ελέγχου Σελίδα διαµόρφωσης δικτύου Σας βοηθάει να προσδιορίσετε, να διαγνώσετε και να επιλύσετε προβλήµατα εκτύπωσης γρήγορα. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε HP Instant Support. Παρέχει πληροφορίες κατάστασης, σφαλµάτων και προειδοποιήσεων σχετικά µε λειτουργίες. Παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε συµβάντα που έχουν παρουσιαστεί. Πληροφορίες συσκευής: Όνοµα προϊόντος Αριθµός µοντέλου Αριθµός σειράς Αριθµός έκδοσης firmware Εγκατεστηµένα εξαρτήµατα (για παράδειγµα, µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης) Αριθµός σελίδων που έχουν εκτυπωθεί από τους δίσκους και τα εξαρτήµατα Επίπεδα µελανιών Κατάσταση κεφαλής εκτύπωσης Παρέχει πληροφορίες διαµόρφωσης δικτύου. ιαθέσιµη από οποιοδήποτε τυπικό πρόγραµµα περιήγησης στο Web ή την Εργαλειοθήκη (Windows). Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Πίνακας ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Παρακολούθηση συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Κατανόηση της σελίδας αυτόµατου διαγνωστικού ελέγχου συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Κατανόηση της σελίδας διαµόρφωσης δικτύου. Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν 11

Κεφάλαιο 1 (συνέχεια) Πηγή Περιγραφή Θέση Εκτύπωση διαγνωστικών ποιότητας εκτύπωσης Τοποθεσίες Web της HP Τηλεφωνική υποστήριξη της HP Βοήθεια λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP Κάνει διάγνωση προβληµάτων που επηρεάζουν την ποιότητα εκτύπωσης και σας βοηθά να αποφασίσετε εάν πρέπει να εκτελέσετε εργαλεία συντήρησης για τη βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης. Παρέχουν τις τελευταίες πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό του εκτυπωτή, τα προϊόντα και την υποστήριξη. Παρέχει πληροφορίες για επικοινωνία µε την HP. Κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης, αυτή η υποστήριξη παρέχεται συχνά χωρίς χρέωση. Παρέχει πληροφορίες για τη χρήση του λογισµικού. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Για να εκτυπώσετε µια σελίδα διαγνωστικών ποιότητας εκτύπωσης. www.hp.com/support www.hp.com Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης από την HP. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Άτοµα µε ειδικές ανάγκες Η συσκευή παρέχει διάφορες λειτουργίες πρόσβασης για άτοµα µε ειδικές ανάγκες. Προβλήµατα όρασης Η πρόσβαση στο λογισµικό της συσκευής για άτοµα µε προβλήµατα όρασης είναι δυνατή µέσω των επιλογών και λειτουργιών για άτοµα µε ειδικές ανάγκες του λειτουργικού σας συστήµατος'. Επιπλέον, υποστηρίζει τεχνολογία, όπως ανάγνωση οθόνης, σύστηµα ανάγνωσης Μπράιγ και εφαρµογές υπαγόρευσης. Για τους χρήστες µε αχρωµατοψία, τα έγχρωµα κουµπιά και οι καρτέλες που χρησιµοποιούνται στο λογισµικό και στον εκτυπωτή HP, διαθέτουν απλό κείµενο ή ετικέτες µε εικονίδια που αποδίδουν την κατάλληλη ενέργεια. Κινητικά προβλήµατα Για τους χρήστε µε κινητικά προβλήµατα, οι λειτουργίες του λογισµικού της συσκευής µπορούν να εκτελεστούν µε εντολές στο πληκτρολόγιο. Το λογισµικό υποστηρίζει και επιλογές των Windows για άτοµα µε ειδικές ανάγκες, όπως ασύγχρονα πλήκτρα, εναλλαγή πλήκτρων, φίλτρο πλήκτρων και πλήκτρα ποντικού. Η χρήση των θυρών, των κουµπιών, των δίσκων και των οδηγών χαρτιού της συσκευής µπορεί να γίνει από χρήστες µε δυνατότητες περιορισµένης πρόσβασης. Υποστήριξη Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση αυτού του προϊόντος και τη δέσµευση της HP' για τη δηµιουργία προϊόντων για άτοµα µε ειδικές ανάγκες, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP' στο Web στη διεύθυνση www.hp.com/accessibility. 12 Τα πρώτα βήµατα

Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του προϊόντος από άτοµα µε ειδικές ανάγκες σε λειτουργικά συστήµατα Mac OS, επισκεφθείτε την τοποθεσία web της Apple στη διεύθυνση www.apple.com/accessibility. Κατανόηση των εξαρτηµάτων της συσκευής HP All-in-One Μπροστινή πλευρά Περιοχή αναλωσίµων εκτύπωσης Υποδοχές καρτών µνήµης Πίσω όψη Πίνακας ελέγχου Πληροφορίες σύνδεσης Μπροστινή πλευρά 1 Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) 2 Κρύσταλλο σαρωτή 3 Πίνακας ελέγχου (διαφέρει βάση του µοντέλου HP All-in-One που διαθέτετε) 4 Οθόνη (διαφέρει βάση του µοντέλου που διαθέτετε) 5 ίσκος εξόδου 6 Προέκταση δίσκου εξόδου 7 Οδηγοί µήκους/πλάτους 8 ίσκος 1 9 ίσκος 2 (διατίθεται µε ορισµένα µοντέλα) 10 Θύρα ενιαίου σειριακού διαύλου (USB) (µε δυνατότητα PictBridge) Κατανόηση των εξαρτηµάτων της συσκευής HP All-in-One 13

Κεφάλαιο 1 (συνέχεια) 11 Υποδοχές καρτών µνήµης 12 Λυχνία συσκευών µνήµης 13 ίσκος τροφοδότη εγγράφων 14 Οδηγοί πλάτους Περιοχή αναλωσίµων εκτύπωσης 1 Θύρα δοχείων µελάνης 2 οχεία µελάνης 3 Θύρα φορέα δοχείων µελάνης 4 Κεφαλές εκτύπωσης 5 Κούµπωµα κεφαλής εκτύπωσης Υποδοχές καρτών µνήµης 14 Τα πρώτα βήµατα

1 CompactFlash (I και II) 2 Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMedia Card 3 Κάρτα xd 4 Κάρτες Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro 5 Θύρα ενιαίου σειριακού διαύλου (USB) (µε δυνατότητα PictBridge) Πίσω όψη 1 Υποδοχή τροφοδοσίας 2 Θύρα δικτύου Ethernet 3 Πίσω θύρα ενιαίου σειριακού διαύλου (USB) 4 Θύρες φαξ (1-LINE και 2-EXT) (διατίθεται σε ορισµένα µοντέλα) 5 Πίσω κάλυµµα πρόσβασης (για τα µοντέλα χωρίς µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης) 6 Εξάρτηµα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης (διατίθεται σε ορισµένα µοντέλα) Πίνακας ελέγχου Οι διαθέσιµες διατάξεις και λειτουργίες στον πίνακα ελέγχου εξαρτώνται από το µοντέλο που έχετε. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τα κουµπιά, τις λυχνίες και τις οθόνες του πίνακα ελέγχου. Το µοντέλο που διαθέτετε ενδέχεται να µην έχει όλες τις λειτουργίες που περιγράφονται. Κατανόηση των εξαρτηµάτων της συσκευής HP All-in-One 15

Κεφάλαιο 1 Κουµπιά και λυχνίες πίνακα ελέγχου Το παρακάτω διάγραµµα και ο σχετικός πίνακας παρέχουν µια σύντοµη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου της συσκευής. Ετικέτα Όνοµα και περιγραφή 1 Κουµπιά γρήγορης κλήσης µε ένα πάτηµα: Παρέχουν πρόσβαση στους πέντε πρώτους αριθµούς γρήγορης κλήσης. 2 Γρήγορη κλήση: Επιλέγει έναν αριθµό γρήγορης κλήσης. 3 Μενού Σάρωση: Εµφανίζει το µενού "Σάρωση σε" για επιλογή προορισµού σάρωσης. 4 Ψηφιακή αρχειοθέτηση: Σαρώνει και αποθηκεύει ένα έγγραφο σε ένα φάκελο και επιτρέπει την κοινή χρήση εγγράφων µε άλλους χρήστες του δικτύου. 5 Μενού Φαξ: Εµφανίζει το "Μενού Φαξ" για ορισµό επιλογών. 6 Η λειτουργικότητα και το όνοµα αυτού του κουµπιού εξαρτάται από τη χώρα/περιοχή στην οποία πωλείται η συσκευή. Ανάλυση: Ρυθµίζει την ανάλυση για το φαξ που αποστέλλετε. Λειτουργία µπλοκαρίσµατος ανεπιθύµητων φαξ: Εµφανίζει το µενού "Ρύθµιση φραγής ανεπιθύµητων φαξ" για τη διαχείριση ανεπιθύµητων κλήσεων φαξ. Πρέπει να εγγραφείτε σε µια υπηρεσία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. 7 Πληκτρολόγιο: Παρέχει δυνατότητα εισαγωγής αριθµών, τιµών ή κειµένου φαξ. 8 Οθόνη: Εµφανίζει τα µενού και τα µηνύµατα. 9 Αριστερό βέλος: Μειώνει την τιµή στην οθόνη. 10 OK: Επιλέγει ένα µενού ή µια ρύθµιση στην οθόνη. 11 εξί βέλος: Αυξάνει την τιµή στην οθόνη. 12 Λυχνία προσοχής: Όταν αναβοσβήνει η λυχνία προσοχής, υποδεικνύει ότι παρουσιάστηκε σφάλµα που απαιτεί την προσοχή σας. 13 Σµίκρυνση/Μεγέθυνση: Αλλάζει το µέγεθος αντιγράφου προς εκτύπωση. 14 Μενού αντιγραφής: Εµφανίζει το µενού "Αντιγραφή" για ορισµό επιλογών. 16 Τα πρώτα βήµατα