16PROC

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ: ΩΡΣ2469Η25-5ΕΕ Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός, 23/03/2016 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ.Πρωτ. 27347 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: Ε. Αγγελοπούλου Αρ. Διακήρυξης: 3/2016 Τηλ.: 2132040478-472 Fax: 2132040474 E-mail: eangelopoulou@eof.gr ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για υπηρεσίες συντήρησης κήπων (CPV : 45451300-6) Τεχνικές Προδιαγραφές Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο ΝΑΙ Χαμηλότερη Τιμή ( Χ.Τ.) 30/03/2016 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις : 1. Του Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.» 2. Του Ν. 1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση και Αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα 3. Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα κλπ» 4. Του Ν. 4270/2014 «Περί Κώδικα Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 143/Α/2014)» 5. Το άρθρο 93 του N. 4368/2016 «Μέτρα για την επιτάχυνση του κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 21/Α/2016)» περί ισχύος των διατάξεων του Ν. 4281/2014 6. Του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 7. Του Ν.3580/07 «Προμήθειες φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και άλλες διατάξεις» 2. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 5804/24-11-2014 των Υπουργών Υγείας και Οικονομικών, περί Έγκρισης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών έτους 2014 (ΦΕΚ 3261/Β/2014) 3. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 6484/30-12-2014 του Υπουργού Υγείας, περί Ορισμού Φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του Π.Π.Υ.Φ.Υ. έτους 2014 πιστώσεις 2015 (ΦΕΚ 3693/Β/2014) 4. Την Κ.Υ.Α με αριθμ. 5108/22-12-2015 του Υπουργού Υγείας περί παράτασης του Π.Π.Υ.Υ. του έτους 2010 και του Π.ΠΥ.Φ.Υ. των ετών 2011, 2012, 2013 και 2014 (ΦΕΚ 3008/Β/2015) 5. Την αριθ. 19848/25-02-2016 απόφαση της Προέδρου του ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας της εν λόγω υπηρεσίας για τις ανάγκες του Οργανισμού 6. Το με αριθ. πρωτ. 82840 /20-11-2015 έγγραφο του ΕΟΦ, με το οποίο διαβιβάστηκε στην Ε.Π.Υ. η γνωστοποίηση Τεχνικών Προδιαγραφών (αρ. πρωτ. 13154/12-10-2010 απόφαση Ε.Π.Υ) 7. Την αριθ. 19848/25-02-2016 απόφαση της Προέδρου του ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας της εν λόγω υπηρεσίας για τις ανάγκες του Οργανισμού 8. Την αριθ. 21481/03-03-2016 απόφαση της Προέδρου του ΕΟΦ περί Έγκρισης Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού για υπηρεσίες συντήρησης κήπων

9. Το με αριθ. πρωτ. 82840/20-11-2015 έγγραφο του ΕΟΦ, με το οποίο διαβιβάστηκε στην Ε.Π. Υ. η γνωστοποίηση Τεχνικών Προδιαγραφών (αρ. πρωτ. 13154/12-10-2010 απόφαση Ε.Π.Υ) 10. Την αριθ. 26749/22-03-2016 (ΑΔΑ:79ΝΛ469Η25-ΩΟΤ) απόφαση της Προέδρου του ΕΟΦ, περί ανάληψης υποχρεώσεων, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων του Οργανισμού, οικονομικού έτους 2016 κατά το ποσό των 1.400,00 (αρ. 17 στο βιβλίο εγκρίσεων της Υπηρεσίας μας επί ειδικού φορέα 0890 και ΚΑΕ 0899) και κατά 600,00 εις βάρος του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2017. 11. Την αριθμ. 27345/23-03-2016 απόφαση της Προέδρου ΕΟΦ σχετικά με τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για υπηρεσίες συντήρησης κήπων Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισμό για υπηρεσίες συντήρησης κήπων Η/Υ (CPV : 45451300-6) όπως αναφέρονται στην συνημμένη κατάσταση των τεχνικών προδιαγραφών και θεωρείται αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης, με συνολική διάρκεια υποστήριξης ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης και με κριτήριο κατακύρωσης τη Χαμηλότερη Τιμή (Χ.Τ.). Προϋπολογισθείσα δαπάνη για την εν λόγω υπηρεσία είναι το ποσό των δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την 14/04/2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.00 π.μ., ημέρα έναρξης της διαγωνιστικής διαδικασίας, στα γραφεία του ΕΟΦ (Λεωφ. Μεσογείων 284, 3 ος όροφος Τμ. Προμηθειών) και θα παραληφθούν από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών A εξαμήνου 2016, η οποία θα καθορίσει και την διαδικασία εξέτασης των προσφορών. ΟΡΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να υποβάλουν με οποιοδήποτε τρόπο τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν αποσφραγίζονται είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Όσοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Τα στοιχεία του διαγωνισμού Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, και στην οποία: Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: οι προσφέροντες δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση

η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση Επίσης, ότι αυτός που υποβάλει την προσφορά: έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο και δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου, κατά τα άρθρα 34 & 39 του Π.Δ.118/2007, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας απόφασης, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ. ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση της προσφερόμενης υπηρεσίας σε σχέση με τα αντίστοιχα της συνημμένης κατάστασης της διακήρυξης. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ ( ) και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ με ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται ο Φ.Π.Α. και οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι ασυνήθιστα χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητείται από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. 4. Οι τεχνικές και οικονομικές προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο. 5. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία, όλες τις εργάσιμες ημέρες από το Τμήμα Προμηθειών (τηλ. 2132040478). Ειδικές διευκρινήσεις σχετικά με τεχνικές προδιαγραφές λαμβάνονται από τη Διεύθυνση Διοικητικού του ΕΟΦ (κ. Χ. Σεραφόπουλος 2132040370). 6. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού (άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07 και άρθρ.26 ν.4024/11 ) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β) Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό, εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα, των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 7. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 8. Οι ανάδοχοι υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών της διακήρυξης. 9. Η αξιολόγηση και κατακύρωση των υπηρεσιών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 10. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές.

11. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 12. Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στον διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ 118/07). 13. Κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο: α) Κράτηση 2 %,βάσει του Ν. 3580/2007 β) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν.4013/2011 γ) Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 64 του Ν 4172/2013, ποσοστό 8%. 14. Επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω υπηρεσίας που θεωρούνται αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. 15. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο όργανο του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και καλείται άμεσα ο ανάδοχος να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη ανάδοχο. 16. Η παροχή των υπηρεσιών θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας και σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στις προδιαγραφές. 17. Η παραλαβή των παρεχομένων υπηρεσιών θα πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή, με τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων, κατόπιν πιστοποίησης εκτέλεσης αυτών από την αρμόδια Δ/νση και η πληρωμή τους θα γίνεται ανά δύο μήνες με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. 18. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 19. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με τον διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 20. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ο.Φ. ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΝΤΩΝΙΟΥ

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΗΠΩΝ & AΥΤΟΜΑΤΟΥ ΠΟΤΙΣΜΑΤΟΣ ΚΤΙΡΙΟΥ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ ΕΟΦ CPV: 45451300-6 Οι εργασίες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα : Κούρεμα χλοοτάπητα, κλάδεμα δένδρων, θάμνων, φυτικών φρακτών, καταπολέμηση ασθενειών, εντόμων και ζιζανίων, βασική και περιοδική λίπανση, σκάλισμα και καθαριότητα των κήπων. Αντικατάσταση φυτών εσωτερικού & εξωτερικού χώρου και αίθριου όπου απαιτείται. Μία δεκαπενθήμερη επίσκεψη συντήρησης (2 φορές το μήνα). Κλάδεμα των φυτών δύο φορές το χρόνο. Διορθωτικές επεμβάσεις όταν απαιτείται. Έλεγχος, συντήρηση και αντικατάσταση του συστήματος αυτόματου ποτίσματος (καλώδια, σωληνώσεις, μπεκ, προγραμματιστές), όπου απαιτείται. Φυτοπροστατευτικές παρεμβάσεις των φυτών εσωτερικού και εξωτερικού χώρου, προληπτικές την άνοιξη ή όταν διαπιστώνεται φυτοπαθολογικό ή εντομολογικό πρόβλημα. Λίπανση. Βασική μία φορά στο τέλος του χειμώνα και επιφανειακή δύο φορές την άνοιξη. Διατήρηση των χώρων συντήρησης καθαρών και χωρίς ζιζάνια. Στο κόστος συντήρησης περιλαμβάνονται φυτοφάρμακα, λιπάσματα, χώμα και σακούλες καθαριότητας. Οι παραπάνω εργασίες περιλαμβάνουν και το αίθριο του 2 ου ορόφου, τα φυτά εσωτερικού χώρου του 2 ου ορόφου (Γραφεία Διοίκησης), τις ζαρντινιέρες του 3 ου ορόφου, καθώς και αυτές εξωτερικά της εισόδου - εξόδου από την πλευρά της 17 ης Νοεμβρίου. Οι εργασίες συντήρησης θα βεβαιώνονται με την υποβολή 15πενθήμερου δελτίου συντήρησης από τον ανάδοχο/ συντηρητή προς το αρμόδιο Τμήμα Δ/κης Μέριμνας, το οποίο θα βεβαιώνει την εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών.