EKΘΕΣΗ - ΧΟΡΗΓΙΕΣ
Ξενοδοχείο ALDEMAR Ολυμπία
Αγαπητοί Κύριοι, Η εταιρεία μας ERA Ltd έχει αναλάβει την πλήρη διοργάνωση του 47 ου Πανελληνίου Οφθαλμολογικού Συνεδρίου, το οποίο θα διεξαχθεί στη Θεσσαλονίκη, στο ξενοδοχείο Μakedonia Palace. Μέλημα του γραφείου μας είναι, θέτοντας σε εφαρμογή την πολύχρονη εμπειρία μας από τη διοργάνωση ιατρικών συνεδρίων, να εξασφαλίσουμε την επιτυχία του Συνεδρίου μέσα από την ποιοτική διοργάνωσή του. Το ξενοδοχείο Macedonia Palace, πληρεί τις προϋποθέσεις για μια επιτυχημένη Έκθεση, δίνοντας σας τη δυνατότητα για αποτελεσματική προβολή της εταιρείας σας. Στις επόμενες σελίδες σας παραθέτουμε αναλυτικά τους τρόπους συμμετοχής σας στην Έκθεση και το πακέτο χορηγιών του Συνεδρίου. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία αλλά και για να συζητήσουμε και τις δικές σας πιθανές προτάσεις. Γιώργος Λασηθιωτάκης Sales Director - ERA Ltd 3
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως τις 20 Φεβρουαρίου 2015 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση της συμμετοχής από τις 21 Φεβρουαρίου 2015 μέχρι τις 28 Απριλίου 2015 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 29 ης Απριλίου, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές των χορηγιών και των περιπτέρων δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 23%. Πληροφορίες ERA Ltd Ασκληπιού 17, 106 80 ΑΘΗΝΑ, Tηλ.: +30 210 3634944, Fax: +30 210 3631690 E-mail: info@era.gr, Web site: www.era.gr (κος Γιώργος Λασηθιωτάκης κα Έφη Στάμενα)
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δορυφορικό Συμπόσιο 14.000 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας. Ο χώρος, ο τόπος και η ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του συνεδρίου. Παράλληλα με το δορυφορικό συμπόσιο δεν θα διεξάγεται άλλη επιστημονική εκδήλωση.(χωρίς μετάφραση) Συνολική διάρκεια δορυφορικού συμποσίου 90 λεπτά. Δορυφορική Διάλεξη 8.000 Θα ενταχθούν στο επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου (υπάρχει ενδεχόμενο παράλληλα με τη δορυφορική διάλεξη να διεξάγονται κι άλλες επιστημονικές εκδηλώσεις)- (χωρίς μετάφραση). Τα έξοδα των προσκεκλημένων ομιλητών δεν συμπεριλαμβάνονται στο ποσό της χορηγίας. Συνολική διάρκεια δορυφορικής διάλεξης 30 λεπτά. Φροντιστήρια (Workshops) 4.000 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (χωρίς μετάφραση). Κατά τη διάρκεια του κλινικού φροντιστηρίου, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του συνεδρίου. Συνολική διάρκεια κλινικού φροντιστηρίου 60 λεπτά, αριθμός συμμετεχόντων μέχρι 50 άτομα. Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει έως τις 31 Ιανουαρίου 2015 ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Cocktail Eναρκτήριας Τελετής 15.000 Για την εταιρεία που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, θα εκτυπωθεί πρόσκληση με το λογότυπο της, η οποία θα παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους, καθώς και ειδικό banner στην είσοδο της εκδήλωσης. Cocktail Λήξης Συνεδρίου 12.000 Για την εταιρεία που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, θα εκτυπωθεί πρόσκληση με το λογότυπο της, η οποία θα παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους, καθώς και ειδικό banner στην είσοδο της εκδήλωσης.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Διαλείμματα Καφέ 6.000 Εκτύπωση κουπονιών παραλαβής καφέ με το λογότυπο της εταιρείας, τα οποία παραδίδονται με την εγγραφή. Διπλώματα Συμμετοχής 3.000 Αποκλειστική Καταχώρηση- Λογότυπο εταιρείας στο Δίπλωμα συμμετοχής. Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 1.500 Εταιρικά banner 2.000 2 Banner (2 X 3 μ.) της χορηγού εταιρείας θα τοποθετηθεί στο χώρο της εμπορικής έκθεσης. Η κατασκευή του banner επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία.
ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Οπισθόφυλλο προκαταρκτικού προγράμματος 3.000 Οπισθόφυλλο τελικού προγράμματος 4.000 Οπισθόφυλλο περιλήψεων 4.000 Συνοπτικό πρόγραμμα 2.500 Αποκλειστικότητα εντύπου με λογότυπο στο οπισθόφυλλο Αφίσα 2.500 Χωρίς αποκλειστικότητα με λογότυπο εταιρείας Πακέτο Καταχωρήσεων 2.500 Εσωτερική καταχώρηση σε Προκαταρκτικό, Τελικό, Περιλήψεις Εσωτερικά Εξώφυλλα στα Προγράμματα 2.000 Προκαταρκτικό ή Τελικό ή Περιλήψεις Εσωτερική Καταχώρηση στα προγράμματα 1.500 Προκαταρκτικό ή Τελικό ή Περιλήψεις ΕΚΘΕΣΗ Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή. Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 6τμ. Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύματος η χρέωση είναι 50. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι 550. Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο 50.
ΕΓΓΡΑΦΕΣ Ειδικευμένοι 200 Ειδικευόμενοι 150 Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος, είσοδο στον εκθεσιακό χώρο, παραλαβή τσάντας και όλου του έντυπου συνεδριακού υλικού, βεβαίωση συμμετοχής, καφέ στα διαλείμματα, συμμετοχή στην εναρκτήρια τελετή, δεξίωση υποδοχής και στο αποχαιρετιστήριο πάρτυ. Νοσηλευτές 70 Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος, είσοδο στον εκθεσιακό χώρο, παραλαβή τσάντας και όλου του έντυπου συνεδριακού υλικού, βεβαίωση συμμετοχής, καφέ στα διαλείμματα, συμμετοχή στην εναρκτήρια τελετή και δεξίωση υποδοχής. Φοιτητές 20 Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος, είσοδο στον εκθεσιακό χώρο, πρόγραμμα και βεβαίωση συμμετοχής. Κατά την τιμολόγηση το παραπάνω κόστος εγγραφής επιβαρύνεται με 23% ΦΠΑ. Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση. ΔΙΑΜΟΝΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΤΙΜΗ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ALDEMAR 140 Οι ανωτέρω ημερήσιες τιμές αφορούν μονόκλινα ή δίκλινα για μονόκλινη χρήση δωμάτια και συμπεριλαμβάνουν πρωινό & φόρους. Ελάχιστη διαμονή 3 νύχτες. Για να ισχύσει η κράτηση απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού και η εξόφληση έως τις 02/5/2015. ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των συνέδρων, έχουν προ-κρατηθεί θέσεις στις ημερομηνίες του Συνεδρίου. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τη γραμματεία ERA Ltd.
ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ Κάθε ακύρωση ή αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd ΕΓΓΡΑΦΕΣ Το Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται. ΔΙΑΜΟΝΗ Οποιαδήποτε αλλαγή ή ακύρωση κράτησης πρέπει να αποστέλλεται γραπτώς στην ERA ΕΠΕ. Παρακαλούμε μην επικοινωνείτε απευθείας με τα ξενοδοχεία. Ακυρώσεις δωματίων θα γίνονται δεκτές μόνο εγγράφως προς τη γραμματεία του Συνεδρίου έως 31 Μαρτίου 2015. Για ακυρώσεις δωματίων μεταξύ 31 Μαρτίου και 18 Απριλίου 2015 θα υπάρχει παρακράτηση του 50% του συνολικού κόστους. Μετά τις 18 Απριλίου 2015 ακυρώσεις δεν θα γίνονται δεκτές. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως τις 20 Φεβρουαρίου 2015 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση της συμμετοχής από τις 21 Φεβρουαρίου 2015 μέχρι τις 28 Απριλίου 2015 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 29 ης Απριλίου, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση το αργότερο έως 30 Απριλίου 2015. ΔΙΑΜΟΝΗ Για την επιβεβαίωση της διαμονής απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού, ενώ η εξόφληση έως 02 Μαίου 2015. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση το αργότερο 90 ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου (τιμολόγιο εκδίδεται μετά το τέλος του Συνεδρίου). ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της Εγγραφής, της Διαμονής και των αεροπορικών εισιτηρίων μπορεί να γίνει με: - Τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA Τράπεζα, σε διαταγή: ERA ΕΠΕ - Αριθμός Λογαριασμού 101.00.2002044307, IBAN No GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 αναφέροντας το όνομα του Συνεδρίου & το όνομα του συμμετέχοντος - Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ - Με πιστωτική κάρτα
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Τηλ.... Fax... E-mail... Επωνυμία εταιρείας για έντυπα (εάν διαφέρει)... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Platinum Sponsor Gold Sponsor Κοινωνικές Εκδηλώσεις 1. Επιστημονικές Εκδηλώσεις 1. 2. Διαφημιστικές Χορηγίες 1. 2. Εκτυπωτικά/ Καταχωρήσεις 1. Περίπτερα 1η επιλογή Νο 2. 2η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη γραμματεία του Συνεδρίου ERA Ltd Ασκληπιού 17, 10680 ΑΘΗΝΑ, Tηλ.: 210 3634944, Fax: 210 3631690, E-mail: iinfo@era.gr ή estamena@era.gr