ACADEMY COMMUNITY OPEN SOURCE WEST MACEDONIA (A.C.O.S.W.M.)

1 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΚΑ ΗΜΑΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ (Α.Κ.Α.ΛΟ. Υ.ΜΑ) - ACADEMY COMMUNITY OPEN SOURCE WEST MACEDONIA (A.C.O.S.W.M.) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α :- ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 1ο:Επωνυµία - Έδρα ιάρκεια ΑΡΘΡΟ 2ο:Σκοποί Επιδιώξεις ΑΡΘΡΟ 3ο:Μέσα εκπλήρωσης των σκοπών ΑΡΘΡΟ 4ο:Πόροι του Σωµατείου ΑΡΘΡΟ 5ο:Σφραγίδα του Σωµατείου ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β : ΣΧΕΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΑΡΘΡΟ 6ο:Όροι αποδοχής ΑΡΘΡΟ 7ο: ιάκριση µελών ΑΡΘΡΟ 8ο:Εγγραφή µελών ΑΡΘΡΟ 9ο: ικαιώµατα µελών ΑΡΘΡΟ 10ο:Υποχρεώσεις µελών ΑΡΘΡΟ 11ο: ιαγραφή µέλους ΑΡΘΡΟ 12ο:Αποχώρηση µέλους ΑΡΘΡΟ 13ο:Αποβολή µέλους

2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ : ΙΟΙΚΗΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΑΡΘΡΟ 14ο: ιοικητικό συµβούλιο ΑΡΘΡΟ 15ο:Τρόπος Εκλογής του.σ. ΑΡΘΡΟ 16ο:Συγκρότηση.Σ. ΑΡΘΡΟ 17ο:Σύγκληση.Σ. - Λήψη αποφάσεων.σ. ΑΡΘΡΟ 18ο:Κανονισµοί για τα µέλη του.σ. ΑΡΘΡΟ 19ο:Αρµοδιότητες των µελών του.σ. ΑΡΘΡΟ 20ο:Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) ΑΡΘΡΟ 21ο:Σύγκληση - Λειτουργία Γ.Σ ΑΡΘΡΟ 22ο:Έκτακτες Γ.Σ. ΑΡΘΡΟ 23ο:Λήψη αποφάσεων Γ.Σ. ΑΡΘΡΟ 24ο:Απαρτία Γ.Σ. ΑΡΘΡΟ 25ο:Αποφάσεις Γ.Σ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΘΡΟ 26ο:Βιβλία του Σωµατείου ΑΡΘΡΟ 27ο:Οικονοµική διαχείριση ΑΡΘΡΟ 28ο:Ελεγκτική επιτροπή (Ε.Ε.) ΑΡΘΡΟ 29ο:Έργο της ελεγκτικής επιτροπής ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε : Υπόλοιπα άρθρα ΑΡΘΡΟ 30ο:Εφορευτική επιτροπή ΑΡΘΡΟ 31ο:Έκτακτες επιτροπές - Οµάδες εργασίας ΑΡΘΡΟ 32ο:Τροποποίηση καταστατικού ΑΡΘΡΟ 33ο: ιάλυση του Σωµατείου ΑΡΘΡΟ 34ο:Εκκαθάριση ΑΡΘΡΟ 35ο:Ερµηνεία του καταστατικού ΑΡΘΡΟ 36ο:Έγκριση καταστατικού

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α - ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 1ο: Επωνυµία - Έδρα - ιάρκεια Ιδρύεται επιστηµονικό σωµατείο µε την επωνυµία ΑΚΑ ΗΜΑΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ (Α.Κ.Α.ΛΟ. Υ.ΜΑ) - ACADEMY COMMUNITY OPEN SOURCE WEST MACEDONIA (A.C.O.S.W.M.) µε έδρα την Κοζάνη, σκοπό µη κερδοσκοπικό και χρονική διάρκεια αόριστη. ΑΡΘΡΟ 2ο: Σκοποί - Επιδιώξεις Σκοποί του σωµατείου είναι: 1. Η µελέτη προβληµάτων από την χρήση προγραµµάτων ανοικτού κώδικα (λογισµικό), καθώς και η διαµόρφωση προτάσεων για την προώθηση και επίλυση, µε κάθε νόµιµο µέσο, θεµάτων που απασχολεί την ακαδηµαϊκή κοινότητα και κατά προέκταση την κοινωνία. 2. Η σύσφιξη των δεσµών και των σχέσεων µεταξύ των Ελλήνων χρηστών και των Ευρωπαϊκών ακαδηµαϊκών κοινοτήτων και µη, η ανάπτυξη των σχέσεων µεταξύ σωµατείων, συλλόγων ή οµοσπονδιών του ανοιχτού ελεύθερου λογισµικού / λογισµικού ανοιχτού πηγαίου κώδικα (λειτουργικά συστήµατα, εφαρµογές και ανοιχτά ελεύθερα πρότυπα για υλισµικό ηλεκτρονικών υπολογιστών, συσκευών και δικτύων), καθώς και η παροχή αλληλοβοήθειας µεταξύ αυτών.

4 3.H διεξαγωγή εκπαιδευτικών - επιµορφωτικών ή άλλων δραστηριοτήτων µε σκοπό την βελτίωση των γνώσεων των µελών του και κάθε ενδιαφεροµένου πάνω σε θέµατα του ανοιχτού λογισµικού. 4.Η ανάπτυξη εκπαιδευτικής πλατφόρµας σύγχρονης και ασύγχρονης εκπαίδευσης, µε σκοπό την διάδοση της γνώσης και της επιστήµης για κάθε ενδιαφερόµενο µε την χρήσης της εξ αποστάσεως µεθοδολογίας. 5.Η δηµιουργία, τροποποίηση, µετάφραση και προσαρµογή στις ελληνικές ανάγκες ανοιχτού λογισµικού, καθώς και η ελεύθερη διανοµή του. 6.Η προβολή και προώθηση του ανοιχτού λογισµικού τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο µε σκοπό την ευρύτερη διάδοσή του µεταξύ των χρηστών Η/Υ. 7.Η ευαισθητοποίηση και ενηµέρωση κρατικών ή ιδιωτικών φορέων αλλά και γενικότερα οποιουδήποτε ενδιαφερόµενου σχετικά µε το ανοιχτό λογισµικό και των θεµάτων που άπτονται τόσο αυτού όσο και γενικότερων θεµάτων πληροφορικής. 8.Η ερευνητική δραστηριότητα τόσο αυτόνοµα εντός του σωµατείου, όσο και σε συνεργασία µε άλλους εθνικούς ή διεθνείς φορείς σε τοµείς που σχετίζονται µε την πληροφορική και το ανοιχτό λογισµικό ευρύτερα.

5 9.Η καλλιέργεια και ανάπτυξη πνεύµατος αλληλοβοήθειας και αλληλεγγύης µεταξύ των µελών του σωµατίου, καθώς και η ανάπτυξη εκπαιδευτικής επιµορφωτικής δραστηριότητας και η οργάνωση ανάλογων εκδηλώσεων (ηµερίδων, συνέδρια, εκθέσεις προβολής και προώθησης της κουλτούρας του ανοικτού λογισµικού) ΑΡΘΡΟ 3ο: Μέσα εκπλήρωσης των σκοπών Κατάλληλα µέσα για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών θεωρούνται κυρίως τα παρακάτω: 1.Το ανθρώπινο δυναµικό του σωµατείου µε την αφιλοκερδή υποστήριξη και βοήθεια που προτίθεται να διαθέσει. 2.Η συνεργασία µε φορείς και άτοµα εκτός σωµατείου, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, εάν κριθεί ότι µπορεί να συµβάλλει στην εκπλήρωση των στόχων του. 3.Η ίδρυση Λέσχης, Εντευκτηρίου ή Βιβλιοθήκης 4. Η οργάνωση διαλέξεων, εκδηλώσεων, συνεδρίων, την έκδοση περιοδικού ή άλλων εντύπων βιβλίων κ.λπ. 5.Κάθε άλλο µέσο, που κατά την κρίση του ιοικητικού Συµβουλίου, υπηρετεί τους σκοπούς του Σωµατείου.

6 ΑΡΘΡΟ 4ο: Πόροι Σωµατείου 1.Οι πόροι του Σωµατείου είναι οι ακόλουθοι: α) Οι τακτικοί πόροι του σωµατείου προέρχονται από τις εισφορές των µελών. Οι τακτικοί πόροι µπορούν να αυξοµειώνονται µε απόφαση Γενικής Συνέλευσης. β) Οι τόκοι των κεφαλαίων. γ) ωρεές, κληρονοµιές, συνεισφορές από οποιονδήποτε είτε εντός του Σωµατείου είτε εκτός αυτού. δ) Πάσης φύσεως οικονοµικές ενισχύσεις και χορηγίες, που προέρχονται από φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηµοσίου και ιδιωτικού δικαίου. ε) Επιχορηγήσεις και άλλες οικονοµικές ενισχύσεις Κοινοτικών, ηµοσίων, ηµοτικών και άλλων Αρχών. στ)τυχόν έσοδα από οργάνωση σεµιναρίων, εγκατάσταση λογισµικού ή παροχή άλλων υπηρεσιών. σχετιζόµενων µε τους σκοπούς και τα µέσα του Σωµατείου. ζ) Πώληση εντύπων υπό κάθε µορφή (ηλεκτρονική, έντυπη κλπ.) η) Έκτακτες εισφορές, προτεινόµενες από το.σ. και εγκρινόµενες από την Γ.Σ.

7 θ) Οποιαδήποτε άλλη πηγή, εφ'όσον δεν αντιβαίνει την υπάρχουσα νοµοθεσία και δεν έρχεται σε αντίθεση µε τους σκοπούς της λέσχης, κατόπιν συµφώνου γνώµεως της Γ.Σ. 2. Κληροδοσίες και δωρεές υπό τρόπο γίνονται δεκτές, ύστερα από έγκριση της Γενικής συνέλευσης κατά πλειοψηφία. Απαγορεύονται οι δωρεές υπό όρους. 3. Η εκµετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Σωµατείου δε µπορεί σε κάθε περίπτωση, να συνεπάγεται την ανάµειξη αυτής σε κερδοσκοπικές δραστηριότητες και σκοπούς πέραν των στόχων του Σωµατείου. 4. Το.Σ. διαχειρίζεται την περιουσία του Σωµατείου κατά το δοκούν, µε σκοπό τη συντήρησή της, πάντα σε συµφωνία µε τη σχετική νοµοθεσία, και λογοδοτεί επ' αυτού στην Γ.Σ. Με απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου καθορίζεται κάθε χρόνο το ποσό πέρα του οποίου τα διαθέσιµα κεφάλαια κατατίθενται σε Τράπεζα, όπως και το ποσό πέρα του οποίου απαιτείται για την είσπραξή του από την Τράπεζα ειδική εξουσιοδότηση από µέρος του Προέδρου και του Γενικού Γραµµατέα.

8 ΑΡΘΡΟ 5ο: Σφραγίδα του Σωµατείου Ο Σύλλογος έχει κυκλική σφραγίδα, η οποία φέρει στην περιφέρειά της τον τίτλο του σωµατείου και το έτος ιδρύσεως αυτού και στο κέντρο περίγραµµα µε υπότιτλο Α.Κ.Α.ΛΟ. Υ.ΜΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β : ΣΧΕΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ-ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΑΡΘΡΟ 6ο: Όροι αποδοχής 1. Μέλη του Σωµατείου µπορούν να είναι ελεύθερα όλοι όσοι, αδιακρίτως φύλου, επαγγελµατίες ή ερασιτέχνες, είναι χρήστες του ανοιχτού λογισµικού, καθώς και φίλοι ή συµπαθούντες αυτό. Μέλη της ακαδηµαϊκής κοινότητας (µόνιµο προσωπικό ή προσωπικό µε σύµβαση ορισµένου ή αορίστου χρόνου), φοιτητές /τριες, σπουδαστές / τριες, καθώς και κάθε ιδιώτης. 2. Τα υποψήφια µέλη πρέπει να αποδέχονται ανεπιφύλακτα το καταστατικό και να έχουν συµπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους. 3. Ανήλικοι κάτω των 18 ετών δεν µπορούν να είναι µέλη της λέσχης, εκτός και αν συναινεί ο έχων την επιµέλεια του ενδιαφερόµενου, επίτροπος ή κηδεµόνας αυτών και αναγγέλλει τούτο εγγράφως προς τη διοίκηση της λέσχης. ΑΡΘΡΟ 7ο: ιάκριση µελών Τα µέλη του Σωµατείου διακρίνονται σε: 1. ΤΑΚΤΙΚΑ. Τα εγγεγραµµένα και οικονοµικά τακτοποιηµένα µέλη. Η κατηγορία αυτή διαχωρίζεται σε :

9 α) Ακαδηµαϊκά µέλη : Είναι οι µόνιµοι, µε σύµβαση ορισµένου ή αορίστου χρόνου υπάλληλοι ακαδηµαϊκής κοινότητας. β) Φοιτητές /τριες, Σπουδαστές /τριες : Είναι όλοι όσοι φοιτούν ή σπουδάζουν σε ένα ίδρυµα τριτοβάθµιας εκπαίδευσης (στην κατηγορία αυτή ανήκουν και µεταπτυχιακοί φοιτητές) γ) Ιδιώτες : Μπορούν να ανήκουν όλα τα υπόλοιπα µέλη του σωµατείου. 2. ΕΠΙΤΙΜΑ. Επίτιµα µέλη ανακηρύσσονται από τη Γεν. Συνέλευση µε φανερή ψηφοφορία, ύστερα από πρόταση του.σ., όσα προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες στην πραγµατοποίηση των σκοπών του σωµατείου. 3. ΕΠΙΤΙΜΟΥΣ ΠΡΟΕ ΡΟΥΣ, µε πρόταση του.σ., η Γεν. Συνέλευση ανακηρύσσει µε φανερή ψηφοφορία ως επίτιµους Προέδρους, Προέδρους του σωµατείου, που προσέφεραν πολλές και εξαιρετικές υπηρεσίες σ αυτή. ΑΡΘΡΟ 8ο: Εγγραφή µελών 1. Κάθε νέο τακτικό µέλος για να εγγραφεί, πρέπει να υποβάλει αίτηση προς το.σ. µε τα στοιχεία της ταυτότητάς του, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο του και µε τη σηµείωση ότι αποδέχεται το παρόν καταστατικό. Την αίτηση πρέπει να συνυπογράφουν τουλάχιστον 3 τακτικά µέλη της λέσχης. Με την πάροδο ενός έτους αποκτά και το δικαίωµα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

10 2. Το.Σ. ελέγχει τις προϋποθέσεις για την εγγραφή του και αναλόγως εγκρίνει ή απορρίπτει την αίτηση, σε διάστηµα το πολύ τριάντα ηµερών (30) από την ηµέρα υποβολής της αίτησης του υποψήφιου µέλους. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης ο αιτών έχει το δικαίωµα να προσφύγει κατά της απορριπτικής απόφασης ενώπιον της Γενικής Συνέλευσης, η οποία και αποφαίνεται αµετάκλητα για την αποδοχή ή µη της αίτησης. 3. Ο γενόµενος δεκτός ως µέλος, καταβάλει το οριζόµενο απ το καταστατικό ποσό δικαιώµατος εγγραφής και εγγράφεται στα βιβλία του σωµατείου. ΑΡΘΡΟ 9ο: ικαιώµατα µελών 1.Όλα τα τακτικά µέλη έχουν ίσα δικαιώµατα και υποχρεώσεις, µπορούν δε να συµµετέχουν στις κάθε είδους εκδηλώσεις του σωµατείου. Η ιδιότητα του µέλους δε µεταβιβάζεται ούτε κληρονοµείται. 2. Κάθε εγγεγραµµένο τακτικό µέλος έχει τα παρακάτω δικαιώµατα: α) Να συµµετέχει στις συνεδριάσεις της Γ.Σ του σωµατείου. β) Το δικαίωµα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, εφ όσον έχει συµπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του, είναι ταµειακώς εντάξει και έχει παρέλθει ένα έτος από την ηµεροµηνία εγγραφής του. γ) Να λαµβάνει γνώση οποτεδήποτε των πρακτικών και των λαµβανοµένων από τη Γ.Σ και τ άλλα καταστατικά όργανα αποφάσεων.

11 δ) Να λαµβάνει γνώση του εισαγόµενου από το.σ. στη Γ.Σ. ισολογισµού. ε) Να υποβάλλει στη Γ.Σ. εγγράφως, ηλεκτρονικώς ή προφορικώς προτάσεις ή ενστάσεις σχετικές µε την επίτευξη των στόχων του σωµατείου. στ) Να λαµβάνει χρηµατική ενίσχυση, από τους πόρους του σωµατείου, κατόπιν αποφάσεως του.σ. επικυρωµένης από τη Γ.Σ., για την παραγωγή έργου το οποίο έχει συµβάλλει στην προώθηση των σκοπών του σωµατείου. ζ) Να µετάσχει στις ειδικές επιτροπές που µπορεί να δηµιουργήσει το σωµατείο. ΑΡΘΡΟ 10ο: Υποχρεώσεις µελών Κάθε τακτικό µέλος του σωµατείου έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις: 1. Να συµµετέχει στις Γ.Σ και να συµπαραστέκεται στα όργανα της ιοίκησης κατά την άσκηση των καθηκόντων της. 2. Να τηρεί το καταστατικό και να συµµορφώνεται µε τις αποφάσεις της Γ. Σ. και του.σ. του σωµατείου. 3. Να µην αντιστρατεύεται τα συµφέροντα του σωµατείου. 4. Να υπερασπίζεται ιδιωτικώς και δηµοσίως το έργο του σωµατείου.

12 5. Τα µέλη είναι υποχρεωµένα να ενηµερώνουν άµεσα την ιοίκηση του Σωµατείου για κάθε µεταβολή που αφορά την επαγγελµατική τους κατάσταση, προσκοµίζοντας τα σχετικά έγγραφα. 6. Τέλος, υποχρεούται να καταβάλλει στο ταµείο του σωµατείου: α) Το εφάπαξ δικαίωµα εγγραφής και συνδροµής για ένα έτος, που ορίζεται στα τριάντα ευρώ. (30 ). β) Το ποσό της ετήσιας συνδροµής που ανέρχεται σε είκοσι ευρώ (20 ). γ) Κάθε άλλη έκτακτη εισφορά, όπως αυτή προβλέπεται να ορίζεται, προς αντιµετώπιση εκτάκτων δαπανών του σωµατείου. 6. Εφεξής, το ποσό δικαιώµατος εγγραφής και ετήσιας συνδροµής θα καθορίζεται από την Γ.Σ. κατόπιν προτάσεως του.σ. 7. Έκτακτες εισφορές αποφασίζονται από το.σ. και εγκρίνονται από την Γ.Σ. ΑΡΘΡΟ 11ο: ιαγραφή µέλους 1. Τα τακτικά µέλη υποχρεούνται να καταβάλουν την ετήσια συνδροµή, εντός του τελευταίου τριµήνου του έτους. Απαγορεύεται η συµµετοχή στις Γ.Σ. µέλους, το οποίο µέχρι της ενάρξεως της Γ.Σ.

13 δεν έχει εκπληρώσει τις οικονοµικές του υποχρεώσεις σύµφωνα µε το παρόν καταστατικό. 2. Όσα εγγεγραµµένα µέλη καθυστερήσουν την ετήσια συνδροµή ή τις άλλες οικονοµικές υποχρεώσεις που καθόρισε το.σ. ή η Γ.Σ., πέραν του εξαµήνου το.σ. τα ειδοποιεί µ επιστολή ν ανταποκριθούν εντός διαστήµατος 30 ηµερών, αλλιώς διαγράφονται µε απόφαση της Γ.Σ. ύστερα από πρόταση του.σ. 3. Όταν το διαγραµµένο για οικονοµικές οφειλές τακτικό µέλος καταβάλει αυτές, τότε αυτοδικαίως επανεγγράφεται. 4.Μέλος που έχει διαγραφεί δε δικαιούται να απαιτήσει την επιστροφή χρηµάτων ή να διεκδικήσει άλλα περιουσιακά στοιχεία της λέσχης. ΑΡΘΡΟ 12ο: Αποχώρηση µέλους 1. Τα µέλη αποχωρούν οικειοθελώς απ το σωµατείο, κατόπιν εγγράφου δηλώσεως προς το.σ. Το τακτικό µέλος που αποχωρεί υποχρεούται στην εκπλήρωση των µέχρι της αποχώρησής του υποχρεώσεων έναντι του σωµατείου. 2. Η αποχώρηση του γνωστοποιείται σε όλα τα υπόλοιπα µέλη, είτε µε συµβατικό τρόπο ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. ΑΡΘΡΟ 13ο: Αποβολή µέλους 1. Σε µέλος που δεν τηρεί τους όρους του καταστατικού, που αντιδρά άµεσα ή έµµεσα στους σκοπούς του σωµατείου, που

14 παραβαίνει τις διατάξεις του Νόµου περί Σωµατείων ή προβάλλει προσκόµµατα στην εκτέλεση των αποφάσεων του.σ. και της Γ.Σ. και συµπεριφέρεται κατά τρόπο ασυµβίβαστο προς τα συµφέροντα του σωµατείου, γίνονται κατ αρχήν συστάσεις από το.σ. 2. Αν δεν συµµορφωθεί, αποβάλλεται οριστικά ύστερα από αιτιολογηµένη απόφαση του.σ., η οποία λαµβάνεται µε µυστική ψηφοφορία και πλειοψηφία των 2/3 του συνόλου των µελών. 3. Με την ίδια διαδικασία αποφασίζει και για την αποβολή µέλους που έχει καταδικαστεί γι αξιόποινη πράξη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ποινικού Κώδικα. 4. Πριν από την έκδοση της οριστικής απόφασης περί αποβολής µέλους, το ενδιαφερόµενο µέλος καλείται απ το.σ. να απολογηθεί εγγράφως εντός ευλόγου προθεσµίας, µετά την πάροδο της οποίας το.σ. αποφαίνεται και άνευ αυτής. 5.Κατά της αποφάσεως αποβολής µέλους δύναται ν ασκηθεί από το αποβληθέν µέλος η κατά το άρθρο 88 του ΑΚ προβλεπόµενη προσφυγή. 6.Το αποβληθέν µέλος δεν δύναται να έχει καµία οικονοµική ή άλλη αξίωση έναντι του σωµατείου. 7.Τον πειθαρχικό έλεγχο του.σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής ασκεί η Γ.Σ.

15 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ : ΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Τα όργανα διοίκησης του σωµατείου είναι : α) Η Γενική Συνέλευσης β) Το ιοικητικό Συµβούλιο γ) Η Ελεγκτική επιτροπή ΑΡΘΡΟ 14ο: ιοικητικό συµβούλιο 1. Το Σωµατείο διοικείται από Επταµελές ιοικητικό Συµβούλιο που αποτελείται από τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραµµατέα, Ταµία, Ειδικό Γραµµατέα, Έφορο, Μέλος και εκλέγεται από τη Γ.Σ. µε ψηφοφορία, σύµφωνα µε το σχετικό άρθρο του καταστατικού. 2. Το.Σ. διοικεί το σωµατείο και διαχειρίζεται την περιουσία του, σύµφωνα µε τις διατάξεις των νόµων, του παρόντος καταστατικού και τις αποφάσεις των Γ.Σ. 3.Αποφασίζει για κάθε θέµα που αφορά στην εκπλήρωση των σκοπών του σωµατείου, συντάσσει τον ετήσιο προϋπολογισµό και τον απολογισµό του λογιστικού έτους και ανακοινώνει αυτούς προς τη Γ.Σ. ΑΡΘΡΟ 15ο: Τρόπος Εκλογής του.σ. 1. Όσοι από τα τακτικά µέλη που έχουν δικαίωµα να εκλέγονται στα Όργανα του Σωµατείου θέλουν να εκλεγούν για το αξίωµα του µέλους του ιοικητικού Συµβουλίου υποβάλλουν την υποψηφιότητά

16 τους, γραπτά ή ηλεκτρονικά στην Εφορευτική Επιτροπή το λιγότερο µια βδοµάδα πριν από την ηµέρα της Γ.Σ. Η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει τη νοµιµότητα της αίτησης και ανακηρύσσει το µέλος υποψήφιο. 2.Υποψήφιοι που δεν ανακηρύχθηκαν από την Εφορευτική Επιτροπή µπορούν να προσφύγουν µε ενστάσεις τους στη Γ.Σ., η οποία αποφασίζει οριστικά. 3. Τα ονόµατα των υποψήφιων συµβούλων αναγράφονται µε αλφαβητική σειρά σε ενιαίο ψηφοδέλτιο. Το ψηφοδέλτιο µπορεί να έχει τη γνωστή συµβατική µορφή ή να είναι ένα ηλεκτρονικό αρχείο, το οποίο αποστέλλεται στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου των µελών. 4. Ειδικά για µέλη που εγγράφως και εγκαίρως δηλώσουν ότι δεν έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο, το ψηφοδέλτιο εκτυπώνεται σε χαρτί και αποστέλλεται µε συµβατικό ταχυδροµείο από την Εφορευτική Επιτροπή στα µέλη αυτά. 5.Κάθε µέλος που ψηφίζει µπορεί να βάλει µέχρι επτά (7) σταυρούς προτίµησης. 6. Η Εκλογή του ιοικητικού Συµβουλίου γίνεται µε ποσοστιαία αναλογία, σύµφωνα µε την κατάταξη των µελών του Σωµατείου, όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 7ο του οικείου καταστατικού: α) Μέλη Ακαδηµαϊκής κοινότητας εκλέγονται σε ποσοστό 50% και καλύπτουν 3 έδρες του.σ.

17 β) Μέλη Φοιτητές/τριες Σπουδαστές /τριες εκλέγονται σε ποσοστό 25% και καλύπτουν 2 έδρες στο.σ. και γ) Μέλη Ιδιώτες εκλέγονται σε ποσοστό 25% και καλύπτουν 2 έδρες στο.σ. του Σωµατείου. Σε περίπτωση κενών υποψήφιων θέσεων από µια από της παραπάνω κατηγορίες µελών, η θέση καλύπτεται από το µέλος που κατέλαβε τις περισσότερες αριθµητικά ψήφους ανεξαρτήτου κατηγορίας. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση πριν την λήξη της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης. Η οποιαδήποτε αλλαγή της αυτής παραγράφου δεν µπορεί να γίνει κατά την διάρκεια της θητείας του.σ., αλλά µόνο µετά από απόφαση του Σώµατος της Γενικής Συνέλευσης του επόµενου ιοικητικού Συµβουλίου, µετά την ολοκλήρωσης της διετής θητείας του.σ. 7.Μέλη του.σ. εκλέγονται οι κατά σειρά πλειοψηφήσαντες βάσει του σταυρού προτίµησης, οι δε υπόλοιποι κατά σειρά επιλαχόντες θεωρούνται αναπληρωµατικοί. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση µόνο για τα ισοψηφήσαντα µέλη. 8.Η θητεία του.σ. είναι διετής. Μετά τη λήξη της θητείας του, απαγορεύεται η άσκηση καθηκόντων διοικήσεως, οποιαδήποτε δε, δικαιοπραξία από το.σ. ή µελών αυτού είναι άκυρη και δε δεσµεύει το Σωµατείο.

18 9.Οι αναπληρωµατικοί σύµβουλοι καλούνται κατά τη σειρά εκλογής τους σε αντικατάσταση τακτικού µέλους του.σ. σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου, έκπτωσης ή παύσης αυτού. ΑΡΘΡΟ 16ο: Συγκρότηση.Σ. 1.Τα εκλεγµένα µέλη του.σ. συνέρχονται µε πρόσκληση του συµβούλου που πλειοψήφησε µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµέρα της εκλογής τους και συγκροτούνται σε σώµα µε ψηφοφορία εκλέγοντας µεταξύ τους µε απόλυτη πλειοψηφία των µελών κατά σειρά τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γεν. Γραµµατέα, τον Ταµία, τον Ειδικό Γραµµατέα τον Έφορο και το Μέλος. Συντάσσεται τότε σχετική πράξη, η οποία υπογράφεται από τα µέλη και καταχωρείται στα βιβλία πρακτικών του Σωµατείου. 2.Κανένας µέλος του.σ. δεν µπορεί να έχει συγχρόνως δύο ή περισσότερες από τις παραπάνω ιδιότητες. Μέχρις ότου αναλάβει καθήκοντα το νέο.σ., το παλαιό εξακολουθεί να διαχειρίζεται τις επείγουσες υποθέσεις της λέσχης. 3. Η θητεία του.σ. αρχίζει την 1η Απριλίου και λήγει την τελευταία ηµέρα του Μαρτίου του δεύτερου χρόνου (ολοκληρώνοντας την διετία). 4. Το αξίωµα του µέλους του.σ. είναι τιµητικό και άµισθο. 5.Τα µέλη του.σ. δεν ευθύνονται για αποφάσεις που ελήφθησαν σε συνεδριάσεις του.σ. στις οποίες δεν παρέστησαν ή παραστάντες διαφώνησαν.

19 6.Η ιδιότητα του Προέδρου του Αντιπροέδρου του Γ. Γραµµατέα του Ταµία και Ειδικού Γραµµατέα δεν επιτρέπεται να συµπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο ούτε να µετέχουν στο Συµβούλιο τα πρόσωπα που συνδέονται µε συγγένεια µέχρι του δευτέρου βαθµού ή είναι σύζυγοι. ΑΡΘΡΟ 17ο: ΣΥΓΚΛΗΣΗ.Σ. - ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ.Σ. 1.Το.Σ. συνεδριάζει στην έδρα του Σωµατείου ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου ή σε περίπτωση κωλύµατος αυτού, του Αντιπροέδρου. Το.Σ βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα τέσσερα (4) τουλάχιστον µέλη του. Αν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε µπορεί να γίνει συνεδρίαση δια αλληλογραφίας. Τα µέλη που έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο µπορούν να επικοινωνούν µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Για τα µέλη που δεν έχουν πρόσβαση, ο Πρόεδρος είναι υποχρεωµένος να τα ενηµερώνει είτε γραπτά είτε τηλεφωνικά (τα τηλεφωνικά ή ταχυδροµικά έξοδα καλύπτονται από το ταµείο του Σωµατείου). Οι αποφάσεις του.σ. λαµβάνονται µε απόλυτη πλειοψηφία κατά τον τρόπο διεξαγωγής των ψηφοφοριών της Γ.Σ. 2.Το.Σ. συνέρχεται εκτάκτως, όποτε το συγκαλέσει ο Πρόεδρος ή ο νόµιµος αναπληρωτής του ή αν η συζήτηση ζητηθεί από τρία (3) τουλάχιστον µέλη του.σ. µε αίτησή τους, στην οποία αναγράφονται τα προς συζήτηση θέµατα. 3.Οι αποφάσεις του.σ. λαµβάνονται µε απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων µελών και καταχωρούνται στο βιβλίο των πρακτικών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερέχει η ψήφος του Προέδρου. Σε όλες τις

20 συνεδριάσεις τηρούνται πρακτικά από τον Γεν. Γραµµατέα, τα οποία επικυρώνονται µε τις υπογραφές των µελών και του προεδρεύοντος. 4.Το.Σ. αποφασίζει για κάθε περίπτωση, που δεν προβλέπεται απ το καταστατικό και δεν υπάρχει ειδική απόφαση της Γ.Σ. 5.Όταν ο αριθµός των µελών του.σ. µειωθεί για οποιοδήποτε λόγο, το.σ. συµπληρώνεται από τα αναπληρωµατικά µέλη κατά τη σειρά της εκλογής τους σύµφωνα µε το σχετικό άρθρο του καταστατικού. 6.Τα µέλη του Σωµατείου µπορούν να παρακολουθούν τις συνεδριάσεις του.σ. µε δικαίωµα λόγου, όταν αυτό είναι δυνατό, όχι όµως και ψήφου. ΑΡΘΡΟ 18ο: Κανονισµοί για τα µέλη του.σ. 1.Τα µέλη του.σ. µπορούν να παυθούν από τη Γ.Σ. µε απόφαση που λαµβάνεται µε απόλυτη πλειοψηφία των 4/5 των παρόντων µελών. 2.Μέλος του.σ. δεν ψηφίζει, εάν η απόφαση αφορά την επιχείρηση δικαιοπραξίας ή την έγερση ή την κατάργηση δίκης µεταξύ του Σωµατείου αφ ενός και του µέλους ή του συζύγου ή συγγενούς του εξ αίµατος µέχρι του 3ου βαθµού, αφετέρου. 3.Σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου, έκπτωσης ή συνεχούς κωλύµατος του Προέδρου ή άλλου µέλους του Προεδρείου, το.σ. εκλέγει νέο αντικαταστάτη αυτού µέχρι τη λήξη της θητείας του.

21 4.Μέλος του.σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα επί τέσσερις συνεχόµενες τακτικές συνεδριάσεις ή έχει εκπέσει του αξιώµατος του ή παραιτηθεί, αντικαθίσταται µε απόφαση του.σ. από τον πρώτο κατά σειρά αναπληρωµατικό σύµβουλο και εάν αυτός δεν αποδεχτεί το διορισµό καλείται ο δεύτερος κατά σειρά και ούτω καθ εξής. Εάν λείπουν τα απαιτούµενα πρόσωπα για τη διοίκηση της λέσχης, τα λοιπά µέλη του.σ., εφόσον αρκούν για τη συγκρότηση απαρτίας οφείλουν να συγκαλέσουν τη Γ.Σ. προς διεξαγωγή αρχαιρεσιών και συµπλήρωση των κενών θέσεων, εάν αυτό δεν καταστεί δυνατόν, τότε διορίζεται προσωρινή διοίκηση από το Πρωτοδικείο Κοζάνης. 5.Το µέλος που εκπίπτει από το αξίωµα του δικαιούται να προσφύγει στη Γ.Σ. για ακύρωση της απόφασης έκπτωσής του. Η προσφυγή κατατίθεται στον Γεν. γραµµατέα του.σ. µε απόδειξη σε δέκα µέρες από την κοινοποίηση της απόφασης έκπτωσης. Αν κατατεθεί προσφυγή, η σχετική απόφαση δεν εκτελείται µέχρι να αποφασίσει η Γ.Σ. ΑΡΘΡΟ 19ο:Αρµοδιότητες των µελών του.σ. Το.Σ. διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Σωµατείου και κατευθύνει τη δράση αυτού στην επιδίωξη και πραγµατοποίηση των σκοπών του. 1.Ο Πρόεδρος του.σ. προΐσταται αυτού, διευθύνει τις συνεδριάσεις, εισηγείται προς αυτό τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, την οποία συντάσσει µε το Γεν. Γραµµατέα. Εκπροσωπεί τη λέσχη, ενώπιον κάθε ικαστικής, Πολιτικής, Φορολογικής ή άλλης αρχής και ενώπιον κάθε τρίτου σ όλες τις σχέσεις,

22 δικαιοπραξίες και εκδηλώσεις. Επιβλέπει τη διαχείριση του ταµία, κάθε φορά που κρίνει αυτό αναγκαίο, στον οποίο δίνει την εντολή για κάθε δαπάνη κατόπιν απόφασης της Γ.Σ. Συντάσσει ανακοινώσεις και κάθε κείµενο που κοινοποιείται στα πλαίσια των αποφάσεων του.σ. Συνυπογράφει µε τον Γενικό Γραµµατέα όλα τα έγγραφα, την αλληλογραφία, τα εντάλµατα πληρωµών, τα οποία εκδίδονται βάσει αποφάσεων του.σ. Προσυπογράφει στον Ταµία τις διπλότυπες αποδείξεις είσπραξης. Συγκαλεί τις Γ.Σ. ύστερα από απόφαση του.σ. και τις συνελεύσεις του.σ. Φροντίζει γενικά για την τήρηση του καταστατικού, των αποφάσεων της Γ.Σ. και του.σ., παίρνοντας κάθε εξασφαλιστικό µέτρο των συµφερόντων του Σωµατείου ακόµα δε και χωρίς απόφαση του.σ., εάν από την αναβολή κινδυνεύουν τα συµφέροντά του. 2.Ο Αντιπρόεδρος συνεργάζεται µε τον Πρόεδρο του.σ. για την εκτέλεση των αποφάσεων και τον αναπληρώνει σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος. 3.Ο Γενικός Γραµµατέας είναι ο εισηγητής και εκτελεστής των αποφάσεων του.σ. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, το µητρώο µελών,συνυπογράφει µε τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα, τηρεί τα βιβλία των πρακτικών και των εισερχοµένων και εξερχόµενων εγγράφων, διεξάγει την αλληλογραφία κι επιµελείται της τακτικής τήρησης των αρχείων. Υποβάλλει µετά του Ταµία ή του Προέδρου, ανάλογα µε την περίπτωση, κάθε ζητούµενο στοιχείο σε κάθε ηµόσια Αρχή. Φυλάσσει τη σφραγίδα του Σωµατείου, εποπτεύει και ελέγχει την καλή λειτουργία των υπηρεσιών του Σωµατείου και προΐσταται του προσωπικού αυτού. Τον Γεν. Γραµµατέα όταν

23 κωλύεται αντικαθιστά είτε ο Πρόεδρος ή µέλος που ορίζεται από τον Πρόεδρο. 4.Ο Ταµίας είναι υπεύθυνος για την τήρηση του βιβλίου ταµείου και για την ταµειακή διαχείριση, τηρεί δε αναλυτικό βιβλίο εσόδων - εξόδων. Ενεργεί τις εισπράξεις και τις πληρωµές βάσει γραµµατίων και ενταλµάτων και προβαίνει σε αναλήψεις χρηµάτων βάσει αποφάσεων του.σ. Τις διπλότυπες αποδείξεις εισπράξεως υπογράφει και ο Πρόεδρος όπως και τα εντάλµατα πληρωµών, στα οποία πρέπει να µνηµονεύεται στο τέλος ο αριθµός της αποφάσεως του.σ., µε την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη. Συντάσσει καταστάσεις της ταµειακής κινήσεως που τις υποβάλλει στο.σ. στο τέλος κάθε εξαµήνου. Η κατάσταση πρέπει να περιέχει αναλυτικά τα έσοδα και τα έξοδα µε τα σχετικά παραστατικά έγγραφα. Ο Ταµίας καταθέτει τα πέραν ενός ποσού διαθέσιµων µετρητών που θα αποφασίζεται από την Γ.Σ. και αρχικά θα είναι εκατό ευρώ (100) σε καθορισµένη από το.σ. αναγνωρισµένη ελληνική τράπεζα και σε λογαριασµό καταθέσεως όψεως στο όνοµα της λέσχης. Η απόφαση θα πρέπει να εξασφαλίζει την όσο δυνατό µεγαλύτερη απόδοση χρηµάτων. Ο ταµίας µεριµνά για την κανονική είσπραξη των συνδροµών και τηρεί ενήµερο του.σ. για τυχόν καθυστερήσεις. Ο Ταµίας υποχρεούται να θέτει στη διάθεση του.σ για έλεγχο το Ταµείο του Σωµατείου, όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο. 5. Ο Ειδικός Γραµµατέας είναι υπεύθυνος για την ενηµέρωση των Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης για θέµατα διοργάνωσης εκπαίδευσης επιµόρφωσης των µη µελών του Σωµατείου, την ιοργάνωση Σεµιναρίων, επιστηµονικών Συµποσίων, Ηµερίδων, και διοργάνωση διαλέξεων, εκδηλώσεων, εορτών κ.λπ..

24 6.Ο Έφορος τηρεί το βιβλίο περιουσίας και επιµελείται της διαφύλαξης των περιουσιακών στοιχείων του Σωµατείου. Είναι υπεύθυνος για τη προµήθεια των αναγκαίων υλικών και την υλικοτεχνική υποδοµή του Σωµατείου. 7.Το Ειδικό Τεχνικό Μέλος είναι υπεύθυνο για την λειτουργεί του web - site, του Forum, του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, των υπηρεσιών e-class, e education κ.λ.π. 8.Το.Σ. έχει τη δυνατότητα να καλεί κάθε φορά ανάλογα µε τις ανάγκες της του Σωµατείου βοηθητικά πρόσωπα προκειµένου να καλυφθούν έκτακτες ανάγκες και µπορεί να εξουσιοδοτήσει τρίτους για να αντιπροσωπεύσουν τον σύλλογο εάν και όπου αυτό καταστεί αναγκαίο. ΑΡΘΡΟ 20ο: Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) 1.Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Σωµατείου και αποφασίζει για κάθε θέµα που δεν έχει ανατεθεί από το Νόµο ή το παρόν καταστατικό σε άλλα όργανα. 2Η Γενική Συνέλευση ασκεί τον έλεγχο και την εποπτεία στα άλλα όργανα του Σωµατείου. 3.Αποτελείται από το σύνολο των οικονοµικά τακτοποιηµένων τακτικών µελών του.

25 4.Οικονοµικά τακτοποιηµένο θεωρείται το µέλος που έχει καταβάλει τις ετήσιες συνδροµές µέχρι και του εξαµήνου που συνέρχεται η Γενική Συνέλευση. 5.Επιπλέον, η Γ.Σ: α) Εκλέγει το.σ., την Εφορευτική Επιτροπή και την Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) και ελέγχει τη δράση αυτών. β) Εγκρίνει ή απορρίπτει τον απολογισµό δράσης και διαχείρισης του.σ και τις εκθέσεις της Ελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο της διαχείρισης. γ) Εγκρίνει, τροποποιεί και συµπληρώνει τους ετήσιους προϋπολογισµούς για κάθε οικονοµικό έτος. δ) Παύει τα µέλη του.σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής για σπουδαίους λόγους και ιδίως για βαριά παράβαση των καθηκόντων τους ή για ανικανότητα να ασκήσουν την τακτική διαχείριση. ε) Αποφασίζει για κάθε τροποποίηση του Καταστατικού. ζ) Αποφασίζει για τη διάλυση του Σωµατείου. ΑΡΘΡΟ 21ο: ΣΥΓΚΛΗΣΗ - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Γ.Σ 1.Οι Γ.Σ. είναι τακτικές κι έκτακτες. 2.Η τακτική Γ.Σ. συνέρχεται µία (1) φορά το χρόνο και κατά προτίµηση µέσα στους 3 πρώτους µήνες του έτους, µετά από

26 πρόσκληση του.σ. Στα µέλη αποστέλλεται έγγραφη πρόσκληση είτε µε συµβατικό ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (20) είκοσι τουλάχιστον ηµέρες πριν από την πραγµατοποίηση της συνόδου. Η πρόσκληση πρέπει ν αναγράφει τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, τον τόπο, την ηµέρα και ώρα της συνέλευσης. Υπογράφεται δε από τον Πρόεδρο και το Γεν. Γραµµατέα. Σύµφωνα µ αυτή τίθενται υποχρεωτικώς, κατά την κρίση των µελών τα εξής θέµατα: α) Ο απολογισµός των πεπραγµένων του.σ. για το παρελθόν έτος. β) Ο οικονοµικός ισολογισµός για την ετήσια διαχειριστική περίοδο και ο προϋπολογισµός της επόµενης. γ) Η έκθεση της Ελεγκτικής επιτροπής. δ) Ο Προϋπολογισµός για την επόµενη χρήση. ε) Η εκλογή νέου.σ. και Εξελεγκτικής Επιτροπής όταν λήγει η θητεία των υφιστάµενων. ΑΡΘΡΟ 22ο: Έκτακτες Γ.Σ. 1.Έκτακτες Γ.Σ. συγκαλούνται όταν αυτό κριθεί αναγκαίο από το.σ. ή όταν ζητηθεί µε αίτηση από το 2/5 τουλάχιστον των οικονοµικά τακτοποιηµένων µελών µε γραπτή αίτηση προς το.σ. στην οποία θα αναγράφονται τα προς συζήτηση θέµατα. 2 Μετά από γραπτή αίτηση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για θέµατα της αρµοδιότητας της. 3.Το.Σ. υποχρεούται να συγκαλέσει τη Γ.Σ. µέσα σε διάστηµα 15 ηµερών από την υποβολή της αίτησης. Αν περάσει άπρακτη η παραπάνω προθεσµία, τότε η Γ.Σ. συγκαλείται από τους αιτούντες

27 κατόπιν αδείας του Πρωτοδικείου Κοζάνης, η οποία ρυθµίζει και τα αφορούντα στην Προεδρία της Γ.Σ. θέµατα. 4.Σε ότι αφορά την από το.σ. σχετική πρόσκληση και γνωστοποίηση αυτής, εφαρµόζονται τα προβλεπόµενα εκ του καταστατικού για τις τακτικές Γ.Σ. του σωµατείου. ΑΡΘΡΟ 23ο: Λήψη αποφάσεων Γ.Σ. 1. ικαίωµα συµµετοχής και ψήφου στις Γ.Σ. έχουν όλα τα οικονοµικώς τακτοποιηµένα τακτικά µέλη. Οι Γ.Σ. διευθύνονται από τον Πρόεδρο, ο οποίος εκλέγεται από τα παρόντα µέλη µετά από υπόδειξη της πλειοψηφίας αυτών. Κατά τον ίδιο τρόπο εκλέγεται και ο Γραµµατέας της Γ.Σ. ο οποίος τηρεί τα πρακτικά. 2.Ο Πρόεδρος διευθύνει τις συζητήσεις, καθορίζει σειρά οµιλητών, µεριµνά για την τήρηση της ηµερήσιας διάταξης και την τάξη. 3.Οι αποφάσεις της Γ.Σ. λαµβάνονται µε απόλυτη πλειοψηφία των µελών που συµµετέχουν σ αυτή. 4.Ο τρόπος λήψης αποφάσεων είναι ανάλογος του είδους της Γ.Σ.: α) Ηλεκτρονική Συνέλευση: Ένα θέµα τίθεται σε ψηφοφορία και καλούνται όλα τα µέλη να ψηφίσουν σε χρονικό διάστηµα που καθορίζει ο Πρόεδρος του.σ. Η ψηφοφορία γίνεται είτε µε την ηλεκτρονική αποστολή της επιστολής στην επίσηµη ηλεκτρονική διεύθυνση του Σωµατείου ή στον Πρόεδρο, ή µε αποστολή συµβατικής επιστολής στον Πρόεδρο. Μετά το πέρας της ψηφοφορίας ο Πρόεδρος ανακοινώνει το αποτέλεσµα της ψηφοφορίας.

28 β) Συµβατική Συνέλευση: Οι ψηφοφορίες γίνονται σύµφωνα µε το σχετικό άρθρο του καταστατικού. 5.Για τις συζητήσεις στη Γ.Σ., τις ψηφοφορίες και γενικά τις αποφάσεις που λαµβάνονται, τηρούνται µε τη φροντίδα του Γραµµατέα πρακτικά, που καταχωρούνται σε ειδικό βιβλίο και υπογράφονται από τον ίδιο. ΑΡΘΡΟ 24ο: Απαρτία Γ.Σ. 1.Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντες το 1/2 τουλάχιστον του αριθµού των µελών των εχόντων δικαίωµα ψήφου. Αν δεν υπάρχει απαρτία στην πρώτη αυτή Συνέλευση συγκαλείται και νέα σε διάστηµα οκτώ (8) το πολύ ηµερών από την µαταίωση της πρώτης µε τα ίδια θέµατα. Η δεύτερη Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όποιος κι αν είναι ο αριθµός των παρόντων µελών. ίνεται η δυνατότητα στο.σ. να επιλέξει στην περίπτωση που θα υπάρχει απαρτία κατά την πρώτη σύγκληση, να γίνεται η Γ.Σ. µέσω διαδικτύου (ηλεκτρονική συνέλευση). Το Σωµατείο διαθέτει ειδικό µέσο άµεσης επικοινωνίας (Forum / Instant Messenger). Όσα µέλη του Σωµατείου δεν έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο µετέχουν µε συµβατικό ταχυδροµείο, η δε ενηµέρωσή τους για την πορεία της Συνέλευσης θα γίνεται από τον Πρόεδρο του.σ. Η συζήτηση των θεµάτων θα γίνεται κατά την πάγια µέθοδο συζήτησης θεµάτων στο διαδίκτυο µέσω του προαναφερόµενου ειδικού µέσου άµεσης επικοινωνίας. Το πέρας της Γ.Σ. ανακοινώνεται από τον Πρόεδρο του.σ.