ΕΡΓΑ Ο.Σ.Ε. Α.Ε. Καρόλου 27, 104 37 Αθήνα ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Χατζηασεμίδου Κυριακή Τηλ. : 210-5283161 Προβοπούλου Δάφνη, Τηλ. : 210-5283347 Fax : 210-5283392 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 10131 Ημερομηνία διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισμού: 6-11-2012 ΘΕΜΑ: Παροχή υπηρεσιών ασφάλισης έναντι κινδύνου πυρός και λοιπών κινδύνων των κτιρίων της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. και του περιεχομένου τους για ένα έτος. Πρόσκληση 10131 Σελίδα 1 από 13
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 3 ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 3 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 4 ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 7 ΑΡΘΡΟ 5. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 7 ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ... 8 ΑΡΘΡΟ 7. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ... 8 ΑΡΘΡΟ 8. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 9. ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 10. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 11. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ... 10 ΑΡΘΡΟ 12. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 10 ΑΡΘΡΟ 13. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ... 11 ΑΡΘΡΟ 14. ΑΡΜΟΔΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ... 11 ΑΡΘΡΟ 15. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ... 11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΑΥΤΩΝ... 12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 13 Πρόσκληση 10131 Σελίδα 2 από 13
ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Αντικείμενο του παρόντος, πρόχειρου διαγωνισμού είναι η παροχή υπηρεσιών ασφάλισης έναντι κινδύνου πυρός και λοιπών κινδύνων των κτιρίων της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. και του περιεχομένου τους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο συνημμένο στην παρούσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, για ένα έτος, ανώτατου συνολικού προϋπολογισμού ΕΥΡΩ 7.500 (συμπεριλαμβανομένων του Δικαιώματος Συμβολαίου και κάθε φόρου), με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Προσφορές που υπερβαίνουν τον ανωτέρω προϋπολογισμό θα απορρίπτονται. 1.2. Αναθέτουσα αρχή είναι η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., Καρόλου 27, 10437, Αθήνα, τηλ: 210-5283347, φαξ: 210-5283392. 1.3. Οι ενδιαφερόμενες ασφαλιστικές εταιρείες, προκειμένου να διαμορφώσουν σαφέστερη αντίληψη της προς ασφάλιση περιουσίας και της καταστάσεως της και καλύτερη πληροφόρηση για τους ασφαλιστικούς κινδύνους, που θα αναλάβουν, μπορούν να προβούν στην επί τόπου επιθεώρηση των υπό ασφάλιση πραγμάτων, προς διαπίστωση της εν γένει καταστάσεως τους, σε συνέχεια σχετικού, έγγραφου αιτήματός τους. Σε κάθε περίπτωση, θεωρείται ότι γνωρίζουν καλά την προς ασφάλιση περιουσία και την κατάσταση της και δεν μπορούν να επικαλεστούν απόκρυψη γεγονότων εκ μέρους της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. προς απαλλαγή τους από την ασφαλιστική τους υποχρέωση. 1.4. Δίδεται το δικαίωμα στην ασφαλιστική εταιρία να συμμετάσχει στον παρόντα διαγωνισμό είτε η ίδια απευθείας, είτε μέσω ασφαλιστικού πράκτορα της επιλογής της. Σε περίπτωση συμμετοχής μέσω ασφαλιστικού πράκτορα, τονίζεται ότι η σύμβαση θα υπογραφεί με την ίδια την ασφαλιστική εταιρία (και όχι με τον ασφαλιστικό πράκτορα) και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα εκδοθεί υπέρ της ασφαλιστικής εταιρίας και όχι υπέρ του ασφαλιστικού πράκτορα. 1.5. Σε κάθε περίπτωση επιτρέπεται η υποβολή μόνο μίας προσφοράς από κάθε ασφαλιστική εταιρία. ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 6-11-2012, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 ακριβώς. 2.2. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους με τους εξής τρόπους: 2.2.1 Κατάθεση της προσφοράς, απευθείας στην Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών κατά την παραπάνω ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, στο κτίριο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., στην Αθήνα, επί της οδού Καρόλου 27, στο γραφείο 221, β όροφος, από ώρα 10.30 έως 11.00. 2.2.2 Κατάθεση της προσφοράς στο Πρωτόκολλο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. (γραφείο 414), επί της οδού Καρόλου 27, το αργότερο μέχρι τις 11.00 π.μ. της παραπάνω ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού. Πρόσκληση 10131 Σελίδα 3 από 13
ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές θα υποβάλλονται υπογεγραμμένες και δακτυλογραφημένες εξ ολοκλήρου, χωρίς ξέσματα, προσθήκες και διορθώσεις, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και θα αφορούν (επί ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό) όλα τα προς ασφάλιση στοιχεία, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό - Ο αριθμός της παρούσας Πρόσκλησης - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού - Τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του προσφέροντος και τον αριθμό του Α.Φ.Μ. 2. Εντός του ανωτέρω φακέλου, θα περιέχονται απαραιτήτως τα παρακάτω σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους: Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ασφαλιστικής εταιρίας, με την οποία εγκρίνεται η συμμετοχή της στον παρόντα διαγωνισμό και ορίζονται οι Νόμιμοι Εκπρόσωποί της, για την υπογραφή και κατάθεση της Προσφοράς και για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 2. Σε περίπτωση συμμετοχής της ασφαλιστικής εταιρίας στον παρόντα διαγωνισμό μέσω ασφαλιστικού πράκτορα της επιλογής της, στην θέση του προηγούμενου Νο 1. δικαιολογητικού, θα προσκομίζεται νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο του συμβολαίου πρακτόρευσης, μεταξύ της ασφαλιστικής εταιρίας και του ασφαλιστικού πράκτορα και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του ασφαλιστικού πράκτορα, ότι το προσκομιζόμενο συμβόλαιο είναι σε ισχύ. Αντί του προαναφερθέντος συμβολαίου πρακτόρευσης, είναι δυνατή η προσκόμιση έγγραφης δήλωσης των νομίμων εκπροσώπων της ασφαλιστικής εταιρίας, με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, ότι ο εν λόγω ασφαλιστικός πράκτορας νομίμως την εκπροσωπεί στον παρόντα διαγωνισμό. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του νομίμου εκπροσώπου του προσφέροντος (της ασφαλιστικής εταιρίας ή του ασφαλιστικού πράκτορα), με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να αναφέρεται ότι: (α) ο Προσφέρων αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών και του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. (ΦΕΚ 233 Β /11-3-98) και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού (β) ότι η ασφαλιστική εταιρία δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου. (γ) ότι κανένα εκ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της ασφαλιστικής εταιρίας δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Πρόσκληση 10131 Σελίδα 4 από 13
Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας (δ) ότι η ασφαλιστική εταιρία δεν τελεί υπό καθεστώς ανάκλησης άδειας, πτώχευσης, διαδικασίας κήρυξης σε πτώχευση, ασφαλιστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, σύμφωνα με το Ν.Δ. 400/70, με την ισχύουσα νομοθεσία της Ε.Ε. και με τη νομοθεσία του κράτους καταγωγής. (ε) ότι η ασφαλιστική εταιρία είναι ενήμερη ως προς τις υποχρεώσεις της, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις της. 4. Υπόδειγμα Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου, το οποίο οφείλει να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους του προδιαγραφόμενου από την ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. ασφαλιστικού προγράμματος Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ι. Θα δοθεί τιμή σε ΕΥΡΩ, που θα περιλαμβάνει τα συνολικά ετήσια μικτά ασφάλιστρα, αριθμητικώς και ολογράφως, σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΛΥΠΤΟΜΕΝΟΙ ΚΙΝΔΥΝΟΙ / ΖΗΜΙΕΣ 1. πυρκαγιά από κάθε αιτία 2. πτώση κεραυνού 3. έκρηξη από κάθε αιτία (φυσική ή χημική) 4. ζημία από καπνό προερχόμενο από πυρκαγιά 5. ζημία από πτώση/πρόσκρουση αεροσκαφών ή τμημάτων που αποσπάστηκαν από αυτά 6. ζημία από πρόσκρουση οχημάτων 7. τρομοκρατικές ενέργειες 8. στάσεις 9. απεργίες 10. οχλαγωγίες 11. πολιτικές ταραχές 12. κακόβουλες ενέργειες 13. ζημία στο κτίριο από διάρρηξη ή απόπειρα διάρρηξης με σκοπό την κλοπή (γίνεται δεκτό να τεθεί ανώτατο όριο κάλυψης, που δεν μπορεί να είναι μικρότερο από 6.000 ΕΥΡΩ ανά γεγονός) 14. κλοπή περιεχομένου με διάρρηξη ή ληστεία 15. αστική ευθύνη προς τρίτους από μετάδοση πυρκαγιάς ή έκρηξη (γίνεται δεκτό να τεθεί ανώτατο όριο κάλυψης, που δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 20% του Ασφαλιζομένου Κεφαλαίου) 16. έξοδα κατεδάφισης και αποκομιδής ερειπίων (γίνεται δεκτό να τεθεί ανώτατο όριο κάλυψης, που δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 5% του Ασφαλιζομένου Κεφαλαίου) 17. Διάρρηξη ή υπερχείλιση δεξαμενών και/ ή ΣΥΝΟΛΙΚΑ, ΕΤΗΣΙΑ, ΜΙΚΤΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΣΕ ΕΥΡΩ Πρόσκληση 10131 Σελίδα 5 από 13
σωληνώσεων κεντρικής θέρμανσης-ψύξης και /ή ύδρευσης και/ ή αποχέτευσης (γίνεται δεκτή απαλλαγή έως 500 ΕΥΡΩ ανά ζημία) 18. σεισμός (γίνεται δεκτή απαλλαγή έως και 2% Ασφαλιζομένου Κεφαλαίου) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ = ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΚΑΛΥΨΕΙΣ ΑΠΟ Νο 1 ΕΩΣ ΚΑΙ Νο 17 (αριθμητικώς και ολογράφως) ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΣΕΙΣΜΟ (αριθμητικώς και ολογράφως) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ ΕΥΡΩ (αριθμητικώς και ολογράφως) ΙΙ. Η προσφορά θα αφορά, επί ποινή αποκλεισμού, συνολικά την ασφαλιστική κάλυψη των κτιρίων και του περιεχομένου τους, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α» της παρούσας και θα καλύπτει απαραιτήτως όλους τους κινδύνους που αναγράφονται στον παραπάνω «Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς». ΙΙΙ. Μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς στο πεδίο «Γενικό Σύνολο», που προκύπτει ως εξής: ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ = ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΚΑΛΥΨΕΙΣ ΑΠΟ Νο 1 ΕΩΣ ΚΑΙ Νο 17 + ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΣΕΙΣΜΟ. ΙV. Οι προσφέροντες δύνανται να δηλώσουν σαφώς και με κάθε λεπτομέρεια, για ποιους άλλους ασφαλιστικούς κινδύνους, πέραν των ζητουμένων, προτίθενται να καλύψουν ανέξοδα την ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. Αυτή η επί πλέον προσφορά ή παροχή θα αναγραφεί σε ιδιαίτερο έντυπο και όχι στον Πίνακα οικονομικής προσφοράς. Η επιπλέον αυτή προσφορά είναι προαιρετική και δεν θα αποτελέσει σημείο σύγκρισης ή αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών. V. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της παρούσας Πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις επί της υποβληθείσης προσφοράς δίδονται εγγράφως, μόνον όταν ζητούνται εγγράφως από την αρμόδια Επιτροπή. Από τις διευκρινίσεις που δίδονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. VΙ. Ειδικώς για την κάλυψη έναντι κινδύνου σεισμού, το ποσό των αντίστοιχων ασφαλίστρων θα πρέπει να αναγραφεί μεμονωμένα, ως διακριτό υποσύνολο του συνόλου των ασφαλίστρων. Αυτό γιατί, σύμφωνα με τα μισθωτήρια των παραπάνω κτιρίων, τα ασφάλιστρα σεισμού βαρύνουν τους εκμισθωτές των κτιρίων και θα πρέπει τελικά να καταβληθούν στην ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., η οποία θα τα έχει ήδη πληρώσει στην προς επιλογή ασφαλιστική εταιρεία. VΙΙ. Σε κάθε περίπτωση υπερισχύει η ολόγραφη αναφορά της τιμής. Διατύπωση σχολίων ή ρητών επιφυλάξεων σχετικά με την Οικονομική Προσφορά, θα θεωρηθεί Πρόσκληση 10131 Σελίδα 6 από 13
ως επιφύλαξη επί των όρων της Πρόσκλησης και θα οδηγήσει στην απόρριψη της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου που τις διατυπώνει. Οι προσφερόμενες τιμές θα παραμείνουν σταθερές και αμετάβλητες και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή προσαρμογή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία κατά την διάρκεια ισχύος των προσφορών και κατά την διάρκεια ισχύος της σχετικής σύμβασης, που θα υπογραφεί. Προσφορά αόριστη, που δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή προσφορά, από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή που δεν δίδει τιμή σε ΕΥΡΩ, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εντός της προθεσμίας που θα του ταχθεί εγγράφως από την Επιτροπή Κρίσεως Προσφορών, ο προσφέρων, που θα αναδειχθεί προσωρινός μειοδότης, είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει στην ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. τα παρακάτω δικαιολογητικά (που αφορούν την ασφαλιστική εταιρία και όχι τον τυχόν ασφαλιστικό πράκτορα, που την εκπροσωπεί), σε πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο: Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ασφαλιστικής εταιρίας, με την οποία ορίζονται οι Νόμιμοι Εκπρόσωποί της, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Αντίγραφο καταστατικού της ασφαλιστικής εταιρίας ή το σχετικό ΦΕΚ, στο οποίο δημοσιεύθηκε. Πιστοποιητικό Βεβαίωση εταιρικών μεταβολών, το οποίο θα πρέπει να έχει εκδοθεί για την κατά περίπτωση ασφαλιστική Εταιρεία από την αντίστοιχη Νομαρχία, στο ΜΑΕ της οποίας είναι εγγεγραμμένη η ασφαλιστική εταιρεία, καθώς και τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευθεί οι αντίστοιχες μεταβολές. Το ΦΕΚ όπου δημοσιεύθηκε το ισχύον Δ.Σ. της ασφαλιστικής εταιρίας. Ισχύον Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας της ασφαλιστικής εταιρίας. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου της ασφαλιστικής εταιρίας. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου εντός της ταχθείσας προθεσμίας συνιστούν λόγο αποκλεισμού του υποψηφίου και η σύμβαση συνάπτεται με τον επόμενο κατά σειρά μειοδότη, αφού ακολουθηθεί η ίδια διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 5. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. Πρόσκληση 10131 Σελίδα 7 από 13
ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ 6.1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών συνέρχεται σε δημόσια συνεδρίαση, μισή ώρα πριν την ώρα λήξης της προθεσμίας του άρθρου 2 της παρούσας. Κηρύσσεται η έναρξη της παραλαβής των προσφορών, παραλαμβάνονται οι φάκελοι προσφοράς, που κατατίθενται ενώπιόν της και στις 11.00 π.μ. ακριβώς κηρύσσεται η λήξη της παραλαβής. 6.2. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής επικοινωνεί με την υπηρεσία του πρωτοκόλλου για να διαπιστώσει αν έχουν αφιχθεί ταχυδρομικώς προσφορές και σε καταφατική περίπτωση μεταβαίνει μέλος της, κατ εντολή του προέδρου της και παραλαμβάνει τις προσφορές για να τηρηθεί η υπόλοιπη διαδικασία του διαγωνισμού. 6.3. Από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. αποσφραγίζονται όλοι οι εμπροθέσμως κατατεθέντες φάκελοι με τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά των υποψηφίων. Η Επιτροπή Δημοπρασιών υποχρεούται να ελέγξει, αργότερα, σε κλειστή συνεδρίαση, τη συμφωνία ή όχι όλων των φακέλων των Προσφορών με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, συντάσσοντας προς τούτο το σχετικό πρακτικό. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, σφραγίζονται και παραδίδονται εγγράφως προς φύλαξη στο Γραφείο του Προέδρου του Δ.Σ. & Διευθύνοντος Συμβούλου, προκειμένου να αποσφραγισθούν σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με σχετική πρόσκληση της Επιτροπής Αξιολόγησης, αφού πρώτα ολοκληρωθεί το στάδιο της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών. 6.4. Αμέσως μετά την αποσφράγιση των προσφορών έχουν δικαίωμα οι υποψήφιοι να λάβουν γνώση των προσφορών των λοιπών συμμετεχόντων, παρουσία της Επιτροπής. 6.5. Σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού, από την αποσφράγιση των προσφορών μέχρι την κατακύρωση, δικαιούται να παρευρίσκεται ο προσφέρων ή ο νόμιμος εκπρόσωπος του, νομίμως εξουσιοδοτημένος, παραδίδοντας στην αρμόδια Επιτροπή την βεβαίωση εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 7.1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, η οποία θα συντάξει το σχετικό πρωτόκολλο Αξιολόγησης Προσφορών, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. 7.2. Η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα, να ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων που θα υποβληθούν. 7.3. Το κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή. 7.4. Η κατακύρωση γίνεται με Απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. και Διευθύνοντος Συμβούλου της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. μετά από εισήγηση της Διεύθυνσης Συμβάσεων και Προμηθειών. Πρόσκληση 10131 Σελίδα 8 από 13
7.5. Η αναγγελία κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς την ασφαλιστική εταιρία από την ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. 7.6. Η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτήν, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης δικαιούται να επαναλαμβάνει, καταργεί, συνεχίζει, ματαιώνει ολικά ή μερικά το διαγωνισμό, πριν την κατάθεση των προσφορών ή σε οποιοδήποτε στάδιο και εάν βρίσκεται αυτός, να προβαίνει μερικά ή ολικά σε απευθείας ανάθεση της προμήθειας στις περιπτώσεις του άρθρου 15 του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 31 αυτού. 7.7. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα, ότι οι προσφέροντες παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης τους για την οποιαδήποτε απόφαση της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., ιδίως της επανάληψης, κατάργησης, ματαίωσης, συνέχισης κ.λ.π. σύμφωνα με τα παραπάνω. ΑΡΘΡΟ 8. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 8.1 Η ασφαλιστική εταιρία στην οποία κατακυρώνεται ο παρών διαγωνισμός, είναι υποχρεωμένη στο χρονικό διάστημα που θα της ορισθεί από την έγγραφη ειδοποίηση, να προσέλθει δια του νομίμου εκπροσώπου της, για να υπογράψει τη σύμβαση και να προσκομίσει την απαιτούμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Αν παρέλθει η ανωτέρω προθεσμία, χωρίς η ασφαλιστική εταιρία να παρουσιασθεί, το αρμόδιο όργανο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. μπορεί να την κηρύξει έκπτωτη και να επιβάλλει εις βάρος της τις προβλεπόμενες κυρώσεις από τον Κανονισμό Προμηθειών. 8.2. Στη σύμβαση θα προσαρτηθεί ως παράρτημα η παρούσα Πρόσκληση και τα παραρτήματα αυτής, καθώς και η Τεχνική και η Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και οποιεσδήποτε άλλες παρατηρήσεις της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., οι οποίες σκοπό έχουν να καταστήσουν περισσότερο σαφές και πλήρες το συμβατικό αντικείμενο της παροχής υπηρεσιών. 8.3. Στη σύμβαση θα περιλαμβάνεται όρος, ότι «σε περίπτωση που ανακύψει οποιαδήποτε διαφορά ή ασυμφωνία ως προς το περιεχόμενο ή την ερμηνεία των όρων και ειδικότερων συμφωνιών που περιέχονται στο προσκομιζόμενο από την ασφαλιστική εταιρία ασφαλιστήριο συμβόλαιο, θα υπερισχύουν οι περιεχόμενοι στην παρούσα σύμβαση ή την Πρόσκληση Νο 10131, όροι». ΑΡΘΡΟ 9. ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ασφαλιστική σύμβαση θα έχει διάρκεια ενός έτους. ΑΡΘΡΟ 10. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή προς την ασφαλιστική εταιρία θα γίνεται ετησίως, με την προσκόμιση των κάτωθι δικαιολογητικών: Πρόσκληση 10131 Σελίδα 9 από 13
α. Τιμολόγιο της ασφαλιστικής εταιρείας, με το σύνολο (100%) της αξίας των ετήσιων μικτών ασφαλίστρων, από την αξία δε αυτή θα αφαιρείται το τυχόν αναλογούν ποσό ποινικής ρήτρας ή προστίμων. β. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, που να ισχύει κατά τον χρόνο της πληρωμής. γ. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, που να ισχύει κατά τον χρόνο της πληρωμής. δ. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών, οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο προβλέπεται νομίμως. ΑΡΘΡΟ 11. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Σε περίπτωση κατά την οποία η ασφαλιστική εταιρία δεν μπορέσει να ανταποκριθεί καθ οιονδήποτε τρόπο στις υποχρεώσεις της, η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της (άρθρο 51) για την κήρυξή της ως εκπτώτου. ΑΡΘΡΟ 12. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 12.1 Η ασφαλιστική εταιρία, στην οποία θα κατακυρωθεί ο παρών διαγωνισμός είναι υπεύθυνη για την νομότυπη υλοποίηση των συμβατικών υπηρεσιών και για την πραγματοποίηση των πάσης φύσεως οικονομικών συναλλαγών, σύμφωνα με την ισχύουσα ασφαλιστική νομοθεσία. Για το σκοπό αυτό ο ανάδοχος θα αναλάβει τις εξής πρόσθετες υποχρεώσεις : Α) Θα εξοφλεί τις οικονομικές απαιτήσεις στις περιπτώσεις ζημιών από τους καλυπτόμενους κινδύνους, εντός 45 ημερολογιακών ημερών από την αναγγελία τους. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης καταβολής των αποζημιώσεων, η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. έχει τα ακόλουθα δικαιώματα, διαζευκτικά ή αθροιστικά : 1) να καταγγείλει τη σύμβαση και να κηρύξει έκπτωτο τον παραπάνω ανάδοχο, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών της. 2) να απαιτήσει τους νόμιμους τόκους υπερημερίας, που αναλογούν σε κάθε μέρα καθυστέρησης απόδοσης των ποσών που οφείλει ο ανάδοχος. 3) να απαιτήσει με κάθε νόμιμο μέσο την επανόρθωση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας της. Β) Θα τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την σύμβαση, την ισχύουσα ασφαλιστική νομοθεσία προς κάθε τρίτο, που υφίσταται τις συνέπειες των καλυπτόμενων ζημιών και την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία. 12.2 Απαγορεύεται στον ανάδοχο η υποκατάσταση του στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο που θα καταρτισθεί, συνολικά ή σε τμήμα αυτού, από άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, χωρίς τη γραπτή και ρητή συγκατάθεση της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. Σε αντίθετη περίπτωση, η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, οπότε επέρχονται σε βάρος αυτού οι συνέπειες, που απορρέουν από τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε.(ΦΕΚ 971/22-5-2009). Πρόσκληση 10131 Σελίδα 10 από 13
12.3 Με την υπογραφή της σύμβασης, η ασφαλιστική εταιρεία αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη έναντι της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. για την κάλυψη των περιουσιακών στοιχείων αυτής, χωρίς να δικαιούται κατά την διάρκεια της ασφαλιστικής περιόδου να προσβάλλει ή να ακυρώσει τη σύμβαση, με το αιτιολογικό ότι δεν είχαν εκτεθεί λεπτομερώς οι κίνδυνοι που θα διέτρεχαν τα ασφαλιστέα αντικείμενα ή ότι αποσιωπήθηκαν περιστατικά από τον ασφαλιζόμενο και που, αν αυτή γνώριζε την κατάσταση των πραγμάτων, δεν θα προέβαινε στην ασφάλιση ή δεν θα δεχόταν να συμβληθεί με τέτοιους όρους. ΑΡΘΡΟ 13. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 13.1. Με την αναγγελία κατακύρωσης και για την υπογραφή της Σύμβασης, η ασφαλιστική εταιρία οφείλει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, αορίστου διάρκειας, ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της ασφάλισης, σύμφωνα με το Παράρτημα Β της παρούσης. Αν παρέλθει η προθεσμία, που ορίζεται στην αναγγελία κατακύρωσης, χωρίς ο μειοδότης να την προσκομίσει, εφαρμόζονται εις βάρος του τα προβλεπόμενα από τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. 13.2. Ρητώς συνομολογείται ότι το ποσό της εγγύησης δεν εξαντλεί την ευθύνη του αναδόχου να αποζημιώσει την ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. πέρα από το ποσό της εγγύησης, σε περίπτωση κατά την οποία από αθέτηση οποιουδήποτε συμβατικού όρου επέλθει στην ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. ζημία μεγαλύτερη από το ποσό αυτής. Η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει σε κάθε περίπτωση ή την εκτέλεση της συμβάσεως ή το διαφέρον ή να υπαναχωρήσει από την σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 14. ΑΡΜΟΔΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ 14.1. Ο ανάδοχος και η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. θα προσπαθούν να ρυθμίζουν με καλή πίστη κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. 14.2. Ο παρών διαγωνισμός διέπεται από την παρούσα Πρόσκληση και από τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. 14.3. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Αθηνών, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. ΑΡΘΡΟ 15. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. ορίζεται ως η αρμόδια Διεύθυνση για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης καθ όλη την διάρκειά της. ΕΚ ΤΗΣ ΕΡΓΟΣΕ Πρόσκληση 10131 Σελίδα 11 από 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΑΥΤΩΝ 1. Το κτίριο της Καρόλου 27 στην Αθήνα με το περιεχόμενο και τις εγκαταστάσεις του 2. Μόνο το περιεχόμενο των γραφείων μας στη Θεσσαλονίκη, στον 2 ο όροφο του κτιρίου επί της οδού 26 ης Οκτωβρίου, Αναγεννήσεως & Προμηθέως, ιδιοκτησίας του ΟΣΕ. 3. Τον οικίσκο (ISOBOX) του εργαστηρίου Ελέγχου Ποιότητας Σκύρων στο Θριάσιο Πεδίο με το περιεχόμενο και τις εγκαταστάσεις του Ειδικότερα : 1. Το μισθωμένο κτίριο στην Καρόλου 27/Αθήνα (υπόγειο, ισόγειο, 6 όροφοι + δώμα), χρησιμοποιείται ως κτίριο των κεντρικών Γραφείων της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. και εξυπηρετεί κατά - μέσον όρο καθημερινά περί τους 250 εργαζομένους. Το κτίριο αποτελείται από τους παρακάτω χώρους, συνολικής επιφάνειας 5.343 τ.μ : υπόγειο με λεβητοστάσιο κεντρικής θέρμανσης και χρήση φυσικού αερίου & μετασχηματιστή ηλεκτρικής τροφοδότησης του κτιρίου ημιώροφο συνολικής επιφανείας 31 τ.μ. Α, Β, Γ, Δ & Ε ορόφους, συνολικής επιφάνειας κάθε ορόφου μετά των κοινοχρήστων χώρων και εγκαταστάσεων 878 τ.μ. ΣΤ όροφο, συνολικής επιφανείας μετά των κοινοχρήστων χώρων και εγκαταστάσεων 691 τ.μ. Δώμα μεικτής επιφανείας μετά των κοινοχρήστων χώρων και εγκαταστάσεων 89 τ.μ. και ταράτσα κατ αποκλειστική χρήση. Ισόγειο κατάστημα επί της οδού Ψαρών 4 - Πλατεία Καραϊσκάκη, συνολικής επιφανείας 142 τ.μ. Πρόκειται περί πολυωρόφου οικοδομής κατασκευασμένης από οπλισμένο σκυρόδεμα και οπτοπλινθοδομή, με ταράτσα, προοριζόμενης για χρήση επαγγελματικής στέγης. Το παραπάνω κτίριο έχει κατασκευασθεί το 1979 και η ασφαλιστέα αξία του ανέρχεται σε 2.658.121,70. Το σημερινό ασφαλιστέο κεφάλαιο του περιεχομένου και των εγκαταστάσεων του κτιρίου αυτού (έπιπλα, servers, υπολογιστές και περιφερειακά τους, βελτιώσεις διαρρύθμισης, κλιματιστικά, συστήματα πυρανίχνευσης / πυρόσβεσης κ.τ.λ.), ανέρχεται σε 2.423.599,60 2. Το «περιεχόμενο» (έπιπλα, servers, υπολογιστές και περιφερειακά τους, βελτιώσεις διαρρύθμισης, κλιματιστικά, συστήματα πυρανίχνευσης / πυρόσβεσης) των Γραφείων της Εταιρείας στη Θεσσαλονίκη στο δεύτερο όροφο του κτηρίου επί της οδού 26 ης Οκτωβρίου, Αναγεννήσεως & Προμηθέως. Το ασφαλιστέο κεφάλαιο για το «περιεχόμενο» αυτό ανέρχεται σε 60.000. 3. Το ιδιόκτητο Εργαστήριο Ελέγχου Ποιότητας Σκύρων βρίσκεται στο Θριάσιο Πεδίο του Ν. Αττικής και αποτελείται από ISOBOX (οικίσκο) επιφάνειας 96 τ.μ. με τα εσωτερικά διαχωριστικά του, ασφαλιστέας αξίας 28.150 και τον εργαστηριακό εξοπλισμό, μηχανήματα προπαρασκευής δειγμάτων, μηχανήματα απαγωγής και συγκέντρωσης σκόνης κ.τ.λ., έπιπλα και κλιματιστικά, συνολικού ασφαλιστέου κεφαλαίου 75.000 Πρόσκληση 10131 Σελίδα 12 από 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής Για την καλή εκτέλεση σύμβασης Αριθμός εγγυητικής επιστολής Νο....................... ΠΡΟΣ : ΤΗΝ ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. Ημερομηνία.................. Δηλώνουμε με αυτή την εγγυητική επιστολή μας ότι, εγγυόμαστε σ εσάς ανεπιφύλακτα και ως πρωτοφειλέτες για τον....................... που είναι κάτοικος....................... (ακριβής Δ/νση) και έχει αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης στο πρόχειρο, μειοδοτικό διαγωνισμό (αριθ............ ), που έγινε στις................., για την από μέρους του μειοδότη αυτού εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί εκτέλεση της σύμβασης Νο...που συνάφθηκε με την ανακοίνωση σ αυτόν της κατακύρωσης για την................... (τίτλος σύμβασης), υποσχόμαστε δε και είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλλουμε σ εσάς, με απλή έγγραφη πρόσκληση σας, κάθε χρηματικό ποσό μέχρι να εξαντληθεί το ποσό των ευρω........................ (ολογράφως και αριθμητικά), στο οποίο περιορίζεται η εγγύηση μας και το οποίο εσείς κατά την ανεξέλεγκτη και απεριόριστη κρίση σας θα θέλατε να ορίσετε ως οφειλόμενο σ' εσάς από την κατάπτωση του συνόλου ή μέρους της εγγύησης λόγω παράβασης όρου ή όρων της σύμβασης. Η ανεξέλεγκτη αυτή, όπως προαναφέρθηκε απόφασή σας, είναι απόλυτα υποχρεωτική για μας, που είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλλουμε εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από την σχετική ειδοποίησή σας το ποσό, για το οποίο η εντολή σας, χωρίς να δικαιούμαστε να λάβουμε υπόψη τυχόν αντιρρήσεις ή ενστάσεις του προμηθευτή, για τον οποίο εγγυόμαστε και παραιτούμαστε από τα ευεργετήματα της διαίρεσης και δίζησης, καθώς και από τα δικαιώματά μας που απορρέουν από τα άρθρα 853, 855, 862, 863,867 και 868 του αστικού Κώδικα. Από την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον πιο πάνω ενδιαφερόμενο πελάτη μας με την επιστροφή της παρούσης και με την έγγραφη γι' αυτό το λόγο, σχετική εντολή σας. Πρόσκληση 10131 Σελίδα 13 από 13