EuRegMe 2014 Χορηγικό Πακέτο Ελληνική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής (HelMSIC)
Περιεχόμενα Πρόλογος 3 Τι είναι η HelMSIC 4 Τι είναι το EuRegMe 6 Προϋπολογισμό 8 Ανταποδοτικά οφέλη Golden 9 Ανταποδοτικά οφέλη Silver 10 Γιατί να γίνω χορηγός 11 Στοιχεία επικοινωνίας 12 2
Πρόλογος Αγαπητέ αναγνώστη-πιθανέ χορηγέ, Σας παρουσιάζουμε αυτό το πακέτο χρηματοδότησης που αποσκοπεί στην ανεύρεση χορηγιών για τη διοργάνωση του European Regional Meeting - EuRegMe 2014. Η διοργάνωση του EuRegMe 2014 αποτελεί ένα φιλόδοξο σχέδιο της HelMSIC - Hellenic Medical Students' International Committee (Ελληνική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων & Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής) να φιλοξενήσει στην Ελλάδα μια πανευρωπαϊκή συνάντηση φοιτητών Ιατρικής. Σε αυτό το έγγραφο παρουσιάζονται οι διαθέσιμες επιλογές για την χρηματική ή/και υλική υποστήριξη της διοργάνωσης. Σας προσκαλούμε λοιπόν να διαβάσετε προσεκτικά τις σελίδες που ακολουθούν και να συμβάλλετε ως χορηγός στη διοργάνωση του «ελληνικού» EuRegMe ια. 3
Τι είναι η HelMSIC Οι ικανότητες, η εμπειρία, οι δεξιότητες και η γνώση χρησιμεύουν μόνο στο σωστό χώρο. Η HelMSIC - Hellenic Medical Students' International Committee (Ελληνική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων & Ανταλλαγών Φοιτητών Ιατρικής) είναι ένα ανεξάρτητο σωματείο μη κυβερνητικού, μη κερδοσκοπικού, μη πολιτικού χαρακτήρα. Ιδρύθηκε το 1958 από φοιτητές ιατρικής και σήμερα αποτελείται από 7 τοπικές επιτροπές, μία σε κάθε πόλη όπου υπάρχει Ιατρική Σχολή. Οι δράσεις μας εστιάζονται κατά βάση σε έξι θεματικές οι οποίες αποτελούν και τις διαρκείς επιτροπές στις οποίες τα μέλη μας οργανώνουν σχετικά projects. Professional Exchanges. Περίπου 350 φοιτητές ιατρικής το χρόνο ασκούνται για ένα μήνα σε μία πανεπιστημιακή κλινική στο εξωτερικό. Research Exchanges. Περίπου 100 φοιτητές ιατρικής ασκούνται για ένα μήνα σε ένα ερευνητικό κέντρο στο εξωτερικό. Public Health. Ενημέρωση της κοινότητας και των φοιτητών ιατρικής σε θέματα Δημόσιας Υγείας όπως ο διαβήτης, η κατάχρηση ουσιών, ο καρκίνος και το κάπνισμα. Reproductive Health & HIV/AIDS. Ενημέρωση των φοιτητών ιατρικής και των νέων για θέματα σεξουαλικής υγείας και δικαιωμάτων μέσω εκπαιδευτικών σεμιναρίων ομοταγούς εκπαίδευσης και προγράμματα για δράση σε χώρες του αναπτυσσόμενου κόσμου. Human Rights and Peace. Προάσπιση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων στο χώρο της υγείας και της πρόσβασης ευπαθών πληθυσμών στην υγεία. Medical Education. Εστίαση σε θέματα ιατρικής εκπαίδευσης και αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών, καθώς και πραγματοποίηση ειδικών workshops εκμάθησης συγκεκριμένων τεχνικών και δεξιοτήτων στους φοιτητές ιατρικής. Οι στόχοι μας πραγματοποιούνται συχνά σε συνεργασία και με άλλους φορείς, όπως η AIESEC, οι Γιατροί του Κόσμου, οι Γιατροί χωρίς σύνορα, το ΚΕΘΕΑ, η ACT UP, και πολλές άλλες οργανώσεις. 4
Τον Απρίλιο του 2009, η HelMSIC βραβεύθηκε από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης με το Βραβείο Εθελοντισμού για τη διεθνή της δράση στην εκπροσώπηση των Ελλήνων Φοιτητών Ιατρικής στο εξωτερικό ως Μη Κυβερνητική Οργάνωση. Παράλληλα, η HelMSIC αποτελεί περήφανο και ενεργό μέλος των, IFMSA - International Federation of Medical Students AssociationsΙατρικής (International Federation of Medical Students Associations IFMSA, www.ifmsa.org), της EMSA - European Medical Students Association κι ΕΣΥΝ - Εθνικού Συμβουλίου Νεολαίας. Οι Έλληνες φοιτητές Ιατρικής έχουν δυνατότητα συμμετοχής σε διεθνή προγράμματα και Summer Schools της IFMSA και της EMSA και συμμετέχουν ενεργά στις Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις τους. Μάλιστα, η ίδια η HelMSIC έχει διοργανώσει τέσσερις φορές στο παρελθόν παγκόσμια και ευρωπαϊκά συνέδρια της IFMSA και της EMSA αντίστοιχα, κατά τα έτη 1993, 1998, 2008, 2010 στην Αθήνα και 2012 στη Θεσσαλονίκη. Μέσα από τη συμμετοχή της στις διεθνείς φοιτητικές οργανώσεις, η HelMSIC αποτελεί τη φωνή των Ελλήνων φοιτητών ιατρικής στο εξωτερικό και το βασικό δίαυλο επικοινωνίας, συνεργασίας κι εκπαίδευσης. Η ενασχόληση κάθε φοιτητή ιατρικής με την HelMSIC του προσφέρει την μοναδική ευκαιρία να αξιοποιήσει δημιουργικά και ουσιαστικά τον ελεύθερο χρόνο του προς όφελος των συμφοιτητών του και της κοινωνίας. Παράλληλα ο ίδιος καταφέρνει να αποκτήσει μοναδικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες και να έρθει σε επαφή με συναδέλφους φοιτητές ιατρικής από όλο τον κόσμο ανοίγοντας έτσι τους ορίζοντες του. 5
Τι είναι το EuRegMe Το EuRegMe (European Regional Meeting) είναι η ετήσια συνάντηση των φοιτητών ιατρικής που δραστηριοποιούνται στις οργανώσεις - μέλη της IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) στην Ευρώπη. Διοργανώνεται κάθε άνοιξη και σε αυτό συμμετέχουν περίπου 350 νέοι φοιτητές και φοιτήτριες Ιατρικής. Η IFMSA είναι η Παγκόσμια Συνομοσπονδία Οργανώσεων Φοιτητών Ιατρικής και αποτελείται από 115 οργανώσεις - μέλη που προέρχονται από σχεδόν ισάριθμες χώρες. Είναι μη κυβερνητική οργάνωση και είναι αναγνωρισμένη από τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας ως το επίσημο διεθνές φόρουμ Φοιτητών Ιατρικής(www.ifmsa.org). Κατά τη διάρκεια του EuRegMe πραγματοποιούνται οι εξής ενότητες: Standing Committee Sessions: Ολιγόωρα σεμινάρια μη τυπικής εκπαίδευσης πάνω στις έξι θεματικές με τις οποίες ασχολείται η IFMSA, στα οποία λαμβάνει χώρα ανταλλαγή ιδεών, βέλτιστων πρακτικών και πολιτισμικών στοιχείων. Projects: Παρουσίαση επιλεγμένων προγραμμάτων και ανταλλαγή καλών πρακτικών Trainings: Διαδραστικές εκπαιδευτικές διαδικασίες με σκοπό την ανάπτυξη δεξιοτήτων των συμμετεχόντων Theme Events: Συζητήσεις πάνω σε ειδική θεματική σχετική με τον τομέα της υγείας. Στα πλαίσια αυτών καλούνται ειδικοί ως ομιλητές. Social Programme: Δραστηριότητες για την ψυχαγωγία των συμμετεχόντων. Φιλοδοξία μας για τη φετινή χρονιά είναι να πραγματοποιηθεί το EuRegMe από τη HelMSIC στην Ελλάδα και συγκεκριμένα κοντά ή μέσα στην Αθήνα. Το επονομαζόμενο «EuRegMe ια - Neglected Diseases» θα λάβει χώρα στις 23-27 Απριλίου 2014. 6
Στόχος του EuRegMe είναι η εκπαίδευση των φοιτητών για την απόκτηση δεξιοτήτων, η ανάπτυξη γνώσεων πάνω στις θεματικές που ασχολείται η IFMSA και η ενημέρωση τους σε θέματα υγείας. Επίσης η εξοικείωση τους με τον τρόπο λειτουργίας της IFMSA και των άλλων οργανώσεων μελών και η γνωριμία μεταξύ φοιτητών ιατρικής από όλη την Ευρώπη. Το pre-euregme (20-23 Απριλίου 2014) είναι διοργάνωση παρόμοιου χαρακτήρα, αλλά συντομότερης διάρκειας. Σε αυτό συμμετέχουν περίπου 50 άτομα και έχει ως σκοπό την ανάπτυξη των δεξιοτήτων τους. Το post-euregme (27-30 Απριλίου 2014) είναι διοργάνωση ψυχαγωγικού χαρακτήρα και στοχεύει σε εξοικείωση των συμμετεχόντων με τον πολιτισμό, το χαρακτήρα και τη ζωή της χώρας που έχει αναλάβει τη διοργάνωση. Θα περιλαμβάνει μετάβαση των συμμετεχόντων στην Αθήνα και στα νησιά του Αιγαίου. 7
Προϋπολογισμός Προϋπολογισμός για τη διοργάνωση του EuRegMe IA Έξοδα για τη διοργάνωση Ποσό Διαμονή και Διατροφή (300 άτομα) 4 διακυκτερεύσεις στο ξενoδοχείο IRIA MARE 25000 3 Γεύματα την ημέρα (πρωινό,μεσημεριανό,δείπνο) 16800 2 coffee breaks την ημέρα 3000 6 αίθουσες για τα σεμινάρια 1200 Υλικά / Αναλώσιμα Υλικό για τους χώρους (flipcharts, μαρκαδόροι κτλ) 500 Αγορά εκτυπωτή (laser printer) 200 Αναλώσιμα εκτυπωτή (ξαναγέμισμα μελανιών) 800 Έξοδα εκτυπώσεων κατά την διοργάνωση 200 Υλικό για συμμετέχοντες (ταμπελάκια κτλ) 300 Προώθηση του event στην IFMSA Δημιουργία Cortporate Identity για το event 400 1400 stickers AM 2013 300 Pins 300 Εκτύπωση Βooklet 300 Δημιουργία προωθητικού βίντεο 300 T-shirts συμμετεχόντων 2000 Έξοδα για την αναζήτηση χορηγιών Εκτυπώσεις υλικού 200 Μεταφορά χορηγιών στο χώρο του event 300 Επικοινωνία 100 Πρόγραμμα ψυχαγωγίας Αγορά ποτών για 300 άτομα για 3 βράδια 1000 Ελληνική βραδιά με ζωντανή μπάντα, διακόσμηση χώρου 500 Αγορά ποτηριών και πάγου 100 Ενοικίαση ηχείων 400 Λοιπά έξοδα Μη προβλεπόμενα έξοδα (10%) 5800 Σύνολο εξόδων Έσοδα από τη διοργάνωση Registrations Fees 60000 Ποσό Early Registration για 150 άτομα (110 ανα άτομο) 16500 Late Registration για 150 άτομα (180 ανα άτομο) 27000 Χορηγίες Χορηγίες σε είδος 4500 Χορηγίες σε χρήματα 12000 Σύνολο εσόδων 60000 8
Ανταποδοτικά οφέλη Golden Το πακέτο περιλαμβάνει διαφήμιση σε: HelMSIC server: Καθημερινά περίπου 150 Έλληνες φοιτητές ιατρικής επικοινωνούν μέσω e- mail IFMSA server: 10.000 φοιτητές ιατρικής από 115 χώρες επικοινωνούν μέσω e-mail Πανελλήνιες συναντήσεις: 300 περίπου έλληνες φοιτητές κάθε χρόνο συμμετέχουν σε 4 πανελλήνιες συναντήσεις της HelMSIC (3 Διοικητικά Συμβούλια και 1 Γενική Συνέλευση) Και ένα από τα παρακάτω: 1. Banners Τοποθέτηση του banner της εταιρίας σας, σε κεντρικό σημείο του ξενοδοχείου, καθ όλη τη διάρκεια του EuRegMe 2. Κιόσκι διαφήμισης στο χώρο του event Σε ειδικά διαμορφωμένους χώρους και καθ όλη τη διάρκεια του meeting, η εταιρία σας θα προβληθεί σε περίπου 350 φοιτητές! 3. Κιόσκι πώλησης προϊόντων Παρέχεται κατάλληλος χώρος, όπου θα μπορείτε να πουλάτε τα προϊόντα σας. (για δελεαστικά για τους ξένους προϊόντα) 4. Name tags ΜΟΝΟ για ειδικες περιπτωσεις πχτυπογραφείο Στα καρτελάκια των 350 συμμετεχόντων θα υπάρχει το λογότυπο της εταιρίας. Τιμή: χορηγία καρτελάκια, γραφική ύλη 5. Fair εταιριών (πχ. παράλληλα με) - με προσοχή στους επιλεγόμενους χορηγούς Στον ίδιο χώρο, παράλληλα με τη διεξαγωγή παρουσίασης διάφορων projects μας(project fair), θα έχετε τη δυνατότητα να διαφημίσετε τα προιόντα σας. 6. Μπλουζάκια ελληνικής αποστολής - Nαι, αλλά μέχρι 2 χορηγούς Στα μπλουζάκια της ελληνικής αποστολής και της οργανωτικής επιτροπής θα υπάρχει το logo της εταιρίας σας. ΤΙΜΗ: 1,200 (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας ή εκτύπωσης διαφημιστικού έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού) 9
Ανταποδοτικά οφέλη Silver Το πακέτο περιλαμβάνει: Welcome package: Οι 350 συμμετέχοντες με την εγγραφή τους στο meeting παραλαμβάνουν ένα πακέτο με τις απαραίτητες πληροφορίες. Σε αυτό θα συμπεριληφθεί η εταιρεία σας ως χορηγός EuRegMe Site: Για τις ανάγκες του meeting θα δημιουργηθεί ειδική ιστοσελίδα HelMSIC site: Η ανακοίνωση της διοργάνωσης του EuRegMe στην ιστοσελίδα της HelMSIC, με μεγάλη επισκεψιμότητα από φοιτητές ιατρικής που ενημερώνονται για τα τρέχοντα προγράμματα, θα περιλαμβάνει τους χορηγούς. (www.helmsic.gr) Μεμονωμένα πακέτα: 1. Διαφημιστικό υλικό (πχ. στυλό, μπρελόκ, τσάντες, μπλοκ, ένθετο κτλ) Δίνεται η δυνατότητα διανομής του δικού σας διαφημιστικού υλικού στο πακέτο υποδοχής που θα λάβουν οι συμμετέχοντες κατά την έναρξη του meeting ΤΙΜΗ: 350 (Η χορηγός εταιρεία θα προμηθεύσει το διαφημιστικό υλικό) [Social program (πχ. Heineken)] μόνο σε ειδικούς χορηγους και αφου μαθουμε τι social θα γίνει και που Social media (facebook, twitter): Θα δημιουργηθούν event και group ΤΙΜΗ: 600 10
Γιατί να γίνω χορηγός Στηρίζοντας οικονομικά την πραγματωση του EuRegMe 2014: Δίνετε στην εταιρία σας τη δυνατότητα να γίνει γνωστή στην ιατρική κοινότητα όχι μόνο της Ελλάδας αλλά και της Ευρώπης. Αποδεχτείτε την πρόκληση να κάνετε γνωστή την εταιρία σας σε ένα διαφορετικό κοινό, αλλά και σε ένα κοινό που θα μπορούσε να είναι μελλοντικός σας πελάτης. Στηρίζετε το έργο της HelMSIC και της IFMSA, οργανώσεων που δραστηριοποιούνται στην ευαισθητοποίηση του κοινού σε θέματα υγείας, συμβάλλουν στην βελτίωση των πολιτικών υγείας και της ιατρικής εκπαίδευσης, επηρεάζουν τη παγκόσμια υγεία και συνεργάζονται με οργανισμούς και μη κυβερνητικές οργανώσεις σε παγκόσμιο επίπεδο. 11
Στοιχεία επικοινωνίας Εφόσον επιθυμείτε να γίνετε χορηγός για το EuRegMe 2014 στην Ελλάδα, επικοινωνήστε μαζί μας στα στοιχεία που δίνονται παρακάτω: e-mail: fundraising@helmsic.gr τηλέφωνο επικοινωνίας: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ο/η Χ, υπεύθυνος για το fundraising για του EuRegMe. Εκ μέρους της Αντιπροέδρου Εξωτερικών Υποθέσεων της HelMSIC, Μαρίας-Χριστίνας Παπαδοπούλου 12
13