ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ 2 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ 3 ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 4 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΕΣ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ 6 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 7

Transcript

1

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ 2 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ 3 ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 4 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΕΣ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ 6 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 7 ΑΛΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ 7 ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ 10 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 11

3 Χαιρετισμός Αγαπητοί Συνεργάτες, Στα πλαίσια της συνεχούς ενημέρωσης των κτηνιάτρων που δραστηριοποιούνται σε όλους τους Κλάδους της Κτηνιατρικής Επιστήμης, οργανώνεται από την Ελληνική Κτηνιατρική Εταιρεία, στις 8-10 Μαΐου 2015, το 13ο Πανελλήνιο Κτηνιατρικό Συνέδριο στην Αθήνα στο Ξενοδοχείο Royal Olympic Hotel. Με την 90χρονη πορεία μας στα κτηνιατρικά δρώμενα και την 40χρονη σχεδόν εμπειρία μας στη διοργάνωση Συνεδρίων, από το 1ο Πανελλήνιο Κτηνιατρικό Συνέδριο μέχρι σήμερα, φιλοδοξούμε και αυτό το Συνέδριο να αποτελέσει ένα σημαντικό γεγονός, τόσο από άποψη επιστημονική, όσο και σε ότι αφορά την κοινωνικοοικονομική καταξίωση των συναδέλφων Σας καλούμε να συμμετέχετε και εσείς ως Χορηγοί στο 13ο Πανελλήνιο Κτηνιατρικό Συνέδριο. Πρόεδρος της Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου είναι ο Καθηγητής Γ.Χ.Φθενάκης. Την όλη φροντίδα και γραμματειακή κάλυψη του συνόλου των εργασιών έχει αναλάβει η εταιρεία Triaena Tours and Congress S.A., Λεωφ. Κηφισίας 16, Αμπελόκηποι, , Αθήνα, Στις επόμενες σελίδες μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις προς Χορηγία Δραστηριότητες, οι οποίες είναι προσαρμοσμένες στην εποχή που διανύουμε και προσφέρουν πολλές και διαφορετικές επιλογές για τη συμμετοχή σας και την προβολή σας. Ευελπιστούμε ότι θα έχουμε την ευγενική συνδρομή και υποστήριξή σας, συμβάλλοντας στην επίτευξη των κοινών μας στόχων που δεν είναι άλλοι από τη σφαιρική κάλυψη των αναγκών του Έλληνα Κτηνίατρου. Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου Καθηγητής Νικόλαος Παπαϊωάννου Η Πρόεδρος της Ελληνικής Κτηνιατρικής Εταιρείας Δρ. Κατερίνα Ι. Λουκάκη

4 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΟΡΙΣΜΟΣ ΧΟΡΗΓΩΝ Του 13 ου Πανελλήνιου Κτηνιατρικού Συνεδρίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΑ ΟΦΕΛΗ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΧΟΡΗΓΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στο banner του συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους Χορηγούς Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Τρία (3) Ένθετα διαφημιστικά έντυπα στην τσάντα του Συνεδρίου Δύο (2) Ένθετα διαφημιστικά έντυπα στην τσάντα του Συνεδρίου Ένα (1) Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα του Συνεδρίου Προτεραιότητα επιλογής στις κατηγορίες χορηγιών του συνεδρίου Επιπλέον εκθεσιακός χώρος χωρίς προκατασκευασμένη δομή 4 τ.μ Επιπλέον εκθεσιακός χώρος χωρίς προκατασκευασμένη δομή 2τ.μ -3-

5 ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ Η Ελληνική Κτηνιατρική Εταιρεία ευχαριστεί θερμά όλους τους χορηγούς και εκθέτες, για τη συμμετοχή και την οικονομική στήριξη του συνεδρίου. ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Συγκεντρωτικό Πλάνο Ως εκθεσιακοί χώροι έχουν ορισθεί το Foyer της αίθουσας Olympia Hall tτου ξενοδοχείου Royal Olympic. Οι χώροι έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε οι σύνεδροι να έχουν αναγκαστική πορεία διαμέσου της έκθεσης προς τις αίθουσες που λαμβάνει χώρα το επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου. Με αυτόν τον τρόπο θα επιτευχθεί η απρόσκοπτη κίνηση των συνέδρων από και προς τους εκθεσιακούς χώρους και θα διευκολύνει τις επαφές των εταιρειών με τους συμμετέχοντες. -4-

6 Επιμέρους κατόψεις -5

7 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΕΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΕΣ επιστημονικές διαλέξεις Προτεινόμενες ώρες διεξαγωγής Επιστημονικών συνεδριών Ημερομηνία Ώρα Είδος επιστημονικής Συνεδρίας Σημείωση: Οι τελικές ώρες των επιστημονικών Συνεδριών θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου Μεμονωμένη Επιστημονική Διάλεξη 700 Σημείωση: Οι ώρες των διαλέξεων θα καθοριστούν κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική Επιτροπή Οι Επιστημονικές Διαλέξεις περιλαμβάνουν Ενοίκιο Αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Επιμέλεια διάταξης και στησίματος της αίθουσας Λογότυπο εταιρικό στο website toυ συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό στο προκαταρκτικό και τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου -6-

8 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Είδος Καταχώρησης Προκαταρκτικό USB Τελικό Πρόγραμμα Περιλήψεων Πρόγραμμα Αποκλειστικότητα (μόνο οπισθόφυλλο) η εξωφύλλου (οπισθόφυλλο) Εσωτερική Σελίδα οπισθοφύλλου η εσωτερική εσωφύλλου η ΚΑΙ 3 η εξωφύλλου ( η κάθε μία) Απλή ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση Σαλόνι Σελιδοδείκτης Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα Προβλεπόμενη ποσότητα: 350/ ένθετο 700 τεμ. Ένθετος φάκελος πολλαπλών εντύπων στην τσάντα Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ. Δημιουργία USB με τις περιλήψεις του συνεδρίου Το λογότυπο της Χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στην θήκη του UCB με την σύμφωνη γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ... Σήμανση χώρου σε TV plasma Οθόνες Plasma 42 θα τοποθετηθούν στο Εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου δίνοντας συνεχώς πληροφορίες για το τρέχων επιστημονικό πρόγραμμα καθώς και το λογότυπο της Χορηγού εταιρείας. TV plasma στον χώρο της γραμματείας Οθόνη Τ.V Plasma 42 θα τοποθετηθεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου δίνοντας πληροφορίες για το τρέχων επιστημονικό πρόγραμμα και θα προβάλλουν το λογότυπο της Χορηγού εταιρείας. -7-

9 Πλάτη γραμματείας Η γραμματεία του συνεδρίου θα προσφέρει την δυνατότητα προβολής/ διαφήμισης. Η εταιρεία χορηγός, μπορεί να χρησιμοποιήσει τον διαθέσιμο χώρο για την προβολή λογοτύπου ( εταιρικού). Ποσό χορηγίας (αποκλειστικότητα) Διαφημιστική καταχώρηση στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου: 700 Η Χορηγός εταιρεία θα προβληθεί με το λογότυπο της που μεταφορτωθεί στην ιστοσελίδα του συνεδρίου. Σταθμός Φόρτισης Σταθμός φόρτισης τηλεφώνων και ηλεκτρονικών συσκευών σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο. Η Χορηγός εταιρεία και τα λογότυπα της θα προβάλλονται στην ειδική κατασκευή. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΕΣ ΤΩΝ ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΦΠΑ -8-

10 Ενοικίαση Χώρου ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Η προβολή της Χορηγού εταιρείας και των προιόντων της Ενοικίαση χώρου 250 ευρώ / τετραγωνικό μέτρο Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts ανά 6 τετραγωνικά μέτρα. 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Σημειώσεις: Το εκθεσιακό πλάνο του συνεδρίου θα αποσταλεί αφού πρώτα προηγηθεί η επιλογή των Πλατινένιων & Χρυσών Χορηγών του Συνεδρίου. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο, διότι θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή. Ενοικίαση χώρου για εκθεσιακό τραπέζι για εκδοτικούς οίκους 250 ευρώ Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Κόστος επιπλέον παροχής ηλεκτρικού ρεύματος εκθεσιακών περιπτέρων: ΑΝΑΛΟΓΙΑ WATTS ΚΟΣΤΟΣ 500 Watts Watts Watts Watts Watts Watts & άνω 360 Οι εκθέτες που επιθυμούν παροχή ηλεκτρικού ρεύματος επιπλέον των προσφερόμενων 500W θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς την γραμματεία του Συνεδρίου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την έναρξη του. Το κόστος επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία και δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΕΣ ΤΩΝ ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΦΠΑ -9-

11 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Γενικές Πληροφορίες Όλες οι παραπάνω τιμές είναι σε Ευρώ Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 50% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής 30% προκαταβολή πρέπει να κατατεθεί πριν την 27 η Απριλίου 2015 Εξόφληση 20 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Η πληρωμή πρέπει να γίνει με κατάθεση στην τράπεζα, στην επωνυμία ΤΡΙΑΙΝΑ ΤΟΥΡΣ & CONGRESS Α.Ε. αναφέροντας το όνομα του χορηγού και τον κωδικό ΑΑ/6008/15 EFG EUROBANK ERGASIAS Αριθμός Λογαριασμού: ΙΒΑΝ Νο: GR Swift / BIC Code : E R B K G R A A Ακυρωτική πολιτική Για ομαδικές εγγραφές αντικαταστάσεις ονομάτων Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία του από 20/4/2014 έως και την 30/4/2015, θα παρακρατηθεί το 50% του συνολικού ποσού. Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία μετά την 2/5/2015 θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού. Αντικαταστάσεις ονομάτων γίνονται δεκτές χωρίς επιβάρυνση έως και την 20/4/2015 Αντικαταστάσεις ονομάτων γίνονται δεκτές με επιβάρυνση 30 έως και την 30/4/2015 Αντικαταστάσεις ονομάτων δεν γίνονται δεκτές μετά την. Για έκθεση και χορηγίες Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία μετά την 1/4/2015 θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού. -10-

12 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ: TRIAENA TOURS AND CONGRESS Α.Ε Λεωφ. Κηφισίας , Αμπελόκηποι, Αθήνα Tel : , Fax : secretariat@eke2015.gr ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ: Ελληνική Κτηνιατρική Εταιρεία Πατησίων 158, ΤΚ 11257, Αθήνα Τηλ , Φαξ: info@hvms.gr -11-