ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΣΤΟ ΦΟΡΕΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Θ.Π.Α.Β.Σ. Αλόννησος, 30/05/2011 Σήµερα στην Αλόννησο ηµέρα ευτέρα 30/5/2011 και ώρα 18:00 µ.µ. η Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών για την πρόσληψη των Ορκωτών Ελεγκτών µετά από τη µε αρ. πρωτ. 682 πρόσκληση του Προέδρου της κ. Στέφανου Παρασκευόπουλου, Καθηγητή, Προέδρου του Φορέα ιαχείρισης του Ε.Θ.Π.Α.Β.Σ., εκλήθη να προβεί στην αξιολόγηση των προσφορών για την ανάθεση των υπηρεσιών του υποέργου 4 «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΣΤΟ ΦΟΡΕΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Θ.Π.Α.Β.Σ.» της πράξης «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΘΑΛΑΣΣΙΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ ΒΟΡΕΙΩΝ ΣΠΟΡΑ ΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ», στο πλαίσιο του Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α., σύµφωνα µε την ανακοίνωση πρόχειρου διαγωνισµού µε αρ. πρωτ. 533/11-5-2011 που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Φορέα στις 12/5/2011. Η Επιτροπή αποτελείται από τους: κ. Στέφανο Παρασκευόπουλο, Πρόεδρο της Επιτροπής και Πρόεδρο του Φορέα ιαχείρισης του Ε.Θ.Π.Α.Β.Σ., κ. Σπύρο Ιωσηφίδη, Μέλος της Επιτροπής, υπάλληλο του Φορέα ιαχείρισης, κ. Κων/νο Κωστόπουλο, Μέλος της Επιτροπής υπάλληλο του Φορέα ιαχείρισης. Τα µέλη της Επιτροπής κ.κ. Στέφανος Παρασκευόπουλος, Σπύρος Ιωσηφίδης και Κων/νος Κωστόπουλος αφού διαπίστωσαν ότι έγκαιρα κατατέθηκαν στο γραφείο του Φορέα τέσσερις (4) προσφορές ως εξής: 1. 2. RSM ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ Α.Ε. 3. ΩΡΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α.Ε. 4. ΒDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ Α.Ε. υπέγραψαν κάθε φάκελο και στη συνέχεια αποσφράγισαν τους φακέλους. ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1 η Προσφορά Υποψήφιος ανάδοχος: απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής σε πρωτότυπη µορφή, ο δεύτερος υποφάκελος περιείχε τα απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής σε αντίγραφο και ο τρίτος υποφάκελος περιείχε την οικονοµική προσφορά.
2 η Προσφορά Υποψήφιος ανάδοχος: RSM ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ Α.Ε. απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής σε πρωτότυπη µορφή, ο δεύτερος υποφάκελος περιείχε τα απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής σε αντίγραφο και ο τρίτος υποφάκελος περιείχε την οικονοµική προσφορά. 3 η Προσφορά Υποψήφιος ανάδοχος: ΩΡΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α.Ε. απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής ο δεύτερος υποφάκελος περιείχε την οικονοµική προσφορά και ο τρίτος φάκελος περιείχε την προφορά σε CD. 4 η Προσφορά Υποψήφιος ανάδοχος: ΒDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ Α.Ε. Μέσα στο φάκελο υπήρχαν δύο υποφάκελοι. Ο ένας υποφάκελος περιείχε τα απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής και ο δεύτερος υποφάκελος περιείχε την οικονοµική κη προσφορά.
Αναλυτικότερα, τα αποτελέσµατα της αξιολόγησης περιγράφονται στο συνηµµένο πίνακα ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικής αξιολόγησης που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα του παρόντος πρακτικού. Στη συνέχεια, ακολούθησε η αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών και η επιτροπή µονόγραψε όλες τις σελίδες των δικαιολογητικών και της οικονοµικής προσφοράς. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1 η οικονοµική προσφορά υποβλήθηκε από τον υποψήφιο ανάδοχο: Το ύψος του ποσού της προσφοράς ανέρχεται σε 21.120,00 (είκοσι µία χιλιάδες εκατόν είκοσι ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. και σε 24.499,20 (είκοσι τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια ενενήντα εννέα ευρώ και είκοσι λεπτά) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 2 η οικονοµική προσφορά υποβλήθηκε από τον ανάδοχο: RSM ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ Α.Ε. Το ύψος του ποσού της προσφοράς ανέρχεται σε 24.000,00 (είκοσι τέσσερις χιλιάδες ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. και σε 29.520,00 (είκοσι εννέα χιλιάδες πεντακόσια είκοσι ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 3 η οικονοµική προσφορά υποβλήθηκε από τον ανάδοχο: ΒDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ Α.Ε. Το ύψος του ποσού της προσφοράς ανέρχεται σε 21.120,00 (είκοσι µία χιλιάδες εκατόν είκοσι ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. και σε 25.977,60 (είκοσι πέντε χιλιάδες εννιακόσια εβδοµήντα επτά ευρώ και εξήντα λεπτά) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 4 η οικονοµική προσφορά υποβλήθηκε από τον ανάδοχο: ΩΡΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α.Ε.
Στο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς βρέθηκαν δυο αντίτυπα πρωτότυπο και αντίγραφο καθώς και ψηφιακό Το ύψος του ποσού της προσφοράς ανέρχεται σε 21.400,00 (είκοσι µία χιλιάδες τετρακόσια ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. και σε 26.322,00 (είκοσι έξι χιλιάδες τριακόσια είκοσι δύο ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Α ΕΠΩΜΥΜΙΑ ΠΟΣΟ ΑΝΕΥ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ ΜΕ ΦΠΑ 1 21.120,00 24.499,20 2 ΒDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ Α.Ε. 21.120,00 25.977,60 3 ΩΡΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ 21.400,00 26.322,00 ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α.Ε. 4 RSM ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ Α.Ε. 24.000,00 29.520,00 Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών για την πρόσληψη των ορκωτών ελεγκτών σύµφωνα και µε τον παραπάνω πίνακα οικονοµικών προσφορών διαπίστωσε ότι η προσφορά του αναδόχου: πληροί τις προϋποθέσεις της ανακοίνωσης και έχουν κατατεθεί όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά. Έπειτα από τις παραπάνω ενέργειες, η Επιτροπή προτείνει στο.σ. του Φορέα ιαχείρισης Ε.Θ.Π.Α.Β.Σ. την ανάθεση των υπηρεσιών Ορκωτού Ελεγκτή στο Φορέα στον ανάδοχο µε την επωνυµία: έναντι του ποσού 21.120,00 (είκοσι µία χιλιάδες εκατόν είκοσι ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. και σε 24.499,20 (είκοσι τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια ενενήντα εννέα ευρώ και είκοσι λεπτά) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Τα παρόντα µέλη της Επιτροπής Στέφανος Παρασκευόπουλος Σπύρος Ιωσηφίδης Κων/νος Κωστόπουλος Πρόεδρος Επιτροπής Μέλος Επιτροπής Μέλος Επιτροπής
ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ 4 «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΈΓΚΤΗ ΣΤΟ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Θ.Π.Α.Β.Σ. Επεξήγηση συμβόλων: Ν = Σύμφωνα με τους όρους της ανακοίνωσης. Δ= Δεν απαιτείται. Ο= Δεν καλύπτει τους όρους της ανακοίνωσης. Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Δ Ν Ν Δ Ν ΑΔΑ: 4ΑΘΧ46Ψ8ΒΙ-Ε 2 RSM ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ Α.Ε. Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Δ Ν Ν Δ Ν 3 ΩΡΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΙ Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Δ Ν Ν Δ Ν ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α.Ε. 4 ΒDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Ν Δ Ν Ν Δ Ν ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γενικά στοιχεία 1. Προσφορές σε κλειστό φάκελο σε δύο αντίγραφα. 2. Χρόνος ισχύος της προσφοράς. 3. Αντίγραφο προσφοράς σε CD. 4. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. 5. Τίτλος υποέργου. 6. Αριθμός πρωτοκόλλου διαγωνισμού. 7. Ημερομηνία διαγωνισμού. 8. Στοιχεία αποστολέα. Εντός του ως άνω περιγραφόμενου «Κυρίως Φακέλου» τοποθετούνται σε 11. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παράγραφο 3.1 της προκήρυξης. 12. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παράγραφο 3.2 της προκήρυξης. 13. Παραστατικό εκπροσώπησης εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο/αντιπρόσωπό τους. 14. Νομιμοποιητικά έγγραφα σε περίπτωση Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε ή Ε.Ε. 15. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία προκύπτουν ότι ο Πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος της Α.Ε. έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους τα νομικά πρόσωπα και τα έγγραφα της ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του νομιμοποίησης αυτών. κυρίως φακέλου όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 1 ος 16. Στοιχεία συμμετοχής για ενώσεις/κοινοπραξίες. κλειστός υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Τοποθετείται σε δύο αντίγραφα το σύνολο των κατατιθέμενων εγγράφων, εκ των 2 ος κλειστός υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» οποίων το ένα πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και το δεύτερο απλό 17. Οικονομική προσφορά σε δύο αντίγραφα, και θα περιέχει τα φωτοαντίγραφο όπως παρουσιάζονται στο άρθρο 3 της παρούσης. 9. Ορκωτοί Ελεγκτές πιστοποιημένοι από αρμόδια Αρχή οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, στην οποία θα αναγράφεται Πιστοποίησης, εγγεγραμμένοι στο Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών και το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, καθώς και την ισχύ της Λογιστών (ΣΠΕΛ). προσφοράς όπως ορίζεται στην προκήρυξη. 10. αντικείμενο ενασχόλησης σε υπηρεσίες Ορκωτού Ελεγκτή κατά τα πέντε (5) τελευταία χρόνια. Στέφανος Παρασκευόπουλος, Πρόεδρος Σπύρος Ιωσηφίδης, Μέλος Κων/νος Κωστόπουλος, Μέλος