ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΟΥ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 1
ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ O παρόν διαγωνισμός εντάσσεται στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια: 55 οθονών Η/Υ 25 ηλεκτρονικών υπολογιστών i5 4 ηλεκτρονικών υπολογιστών i5 ή ALL in One 6 ηλεκτρονικών υπολογιστών i7 Συνοδευόμενο με το αντίστοιχο λογισμικό λειτουργίας τους, την απαραίτητη καλωδίωση καθώς και τις αντίστοιχες υπηρεσίες παράδοσης, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα προκήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α της παρούσας. Ο υπό προμήθεια εξοπλισμός θα συνοδεύεται από εγγύηση του εισαγωγέα/προμηθευτή τριών (3) τουλάχιστον ετών από την εγκατάστασή τους σε πλήρη λειτουργία του εκτός αν άλλως ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές, βάσει της οποίας θα παρέχεται δωρεάν καθ όλο το διάστημα αυτό υποστήριξη αποκατάστασης κάθε βλάβης των προμηθευομένων ειδών σύμφωνα με τα επιμέρους οριζόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση του ΑΝΑΤΟΛΙΑ. ΑΡΘΡΟ 3: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται βαση απόφασης της διοικησης του σχολειου. ΑΡΘΡΟ 4: ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Χρόνος παράδοσης και εγκατάστασης σε πλήρη λειτουργία των υπό προμήθεια ειδών είναι εως 15-9-2015 για τις οθόνες και έως 15-10-2015 για τους Η/Υ. Εντός του προαναφερθέντος χρονικού διαστήματος ο Ανάδοχος οφείλει να έχει παραδώσει, εγκαταστήσει σε πλήρη λειτουργία και επιδείξει την καλή λειτουργία των προμηθευόμενων με την παρούσα προϊόντων ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του σχολειου σε χώρους που θα του υποδείξει αυτή καθώς και να έχει ολοκληρώσει την εκπαίδευση για τη χρήση των προϊόντων. 2
Σε περίπτωση που δεν παραδοθεί, εγκατασταθεί σε πλήρη λειτουργία και λειτουργήσει καλώς ο εξοπλισμός και δεν ολοκληρωθεί η εκπαίδευση για τη χρήση των προϊόντων εντός της παραπάνω προθεσμίας λύεται η σύμβαση με την έγγραφη καταγγελία του ΑΝΑΤΟΛΙΑ, το οποίο επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής του προς αποζημίωση για κάθε θετική και αποθετική ζημιά που υπέστη εκ του λόγου αυτού. Το ΑΝΑΤΟΛΙΑ δικαιούται μονομερώς να παρατείνει το ανωτέρω χρόνο παράδοσης κατά την απόλυτη κρίση του, ενημερώνοντας προς τούτο εγγράφως τον Προμηθευτή καθως επίσης και την τελική ποσότητα εξοπλισμου απο -10% εως +50% με δέσμευση ως προς την τιμή μονάδος. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ O συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των τριάντα χιλιάδων ευρώ ( 30.000) συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ (23%). Υπαρχει η δυνατοτητα προσφορας για επιλεγμενες ομαδες αντικειμενων αλλα προηγουνται στην αξιολογηση οι προσφεροντες ολοκληρωμενη λυση. ΑΡΘΡΟ 6: ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Η παραλαβή των προμηθευομένων με την παρούσα προϊόντων θα πραγματοποιηθεί από Επιτροπή Παραλαβής και Αξιολόγησης. Σε κάθε περίπτωση, o Ανάδοχος θα μεριμνά ώστε να ειδοποιούνται τα μέλη της παρούσας επιτροπής τουλάχιστον 2(δυο) ημέρες από την ημερομηνία που η εταιρεία προγραμματίζει να παραδώσει τα συμβατικά προϊόντα. Η ποσοτική παραλαβή των προϊόντων αφορά στην καταμέτρησή τους, ενώ η ποιοτική παραλαβή αφορά στην διαπίστωση εκ μέρους των μελών της επιτροπής παραλαβής, της πλήρους, προσήκουσας και καλής λειτουργίας των συμβατικών προϊόντων κατόπιν της εγκατάστασης και επίδειξης λειτουργίας αυτών καθώς και της ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης για τη χρήση τους σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα και όπως αυτά περιγράφονται στη προσφορά του Αναδόχου, από προσωπικό αυτού κατά την διαδικασία της παραλαβής. Η παραλαβή διενεργείται με την κατάρτιση και υπογραφή πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής που θα καταρτιστεί από το ΑΝΑΤΟΛΙΑ, από όλα τα μέλη της επιτροπής, εφόσον τηρούνται όλες οι συμβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου. Σε περίπτωση που το ΑΝΑΤΟΛΙΑ διαπιστώσει σοβαρές αποκλίσεις από τα οριζόμενα στη σύμβαση, συντάσσει Πρωτόκολλο Απόρριψης τεκμηριώνοντας την απόφασή του και την κοινοποιεί στον Ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή λύεται η σύμβαση και το ΑΝΑΤΟΛΙΑ επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής της προς αποζημίωση για κάθε θετική και αποθετική ζημιά που υπέστη εκ του λόγου αυτού. 3
4
ΑΡΘΡΟ 7: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με την εξόφληση του 100% του συμβατικού τιμήματος της παρούσας εντος 90 ημερων μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των προμηθευόμενων προϊόντων, ήτοι την υπογραφή του πρωτοκόλλου προσωρινής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Αξιολόγησης σύμφωνα με τους όρους του παρόντος. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί σε ευρώ ( ) με την προσκόμιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 8.1. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα υποβάλλουν εως τις 7-9-2015 και μέχρι τις 13:00 μμ στο Αμερικανικό Κολλέγιο Ανατολια, 55510 Πυλαία- Θεσσαλονίκη (Τμήμα μηχανογράφησης κτήριο Stephens υπ οψη κ Χρίστου. Καλουπτσόγλου 2310398333) την Προσφορά τους, συνταγμένη στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Συμπληρώνονται τα στοιχεία του προσφέροντος: Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B) ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ του Αμερικανικου Κολλεγιου Ανατολια ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (Ημερομηνία Διενέργειας 7/9/2015) «Ανανέωση πληροφοριακού εξοπλισμού» (ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία και το Πρωτόκολλο). Ο ανωτέρω φάκελος πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα: 1. Τα παρακάτω ως εξής: 5
Α) σε περίπτωση φυσικού προσώπου, πλήρη στοιχεία (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμομητρώνυμο, επάγγελμα, κατοικία, ΑΦΜ, στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας), ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα Β) σε περίπτωση νομικού προσώπου: καταστατικό σύστασης και ΦΕΚ, έγγραφα νόμιμης εκπροσώπησης και ΦΕΚ, ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα 2. Τεχνική Προσφορά συνοδευόμενη από τον Πίνακα Συμμόρφωσης του Παραρτήματος Α και από τον ακόλουθο πίνακα της Οικονομικής Προσφοράς, αμφότερα συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα από τον Προσφέροντα: 6
Προϊόν Κατασκευαστής - Μοντέλο προϊόντος Ποσότητα προϊόντος (αριθμητικώς) Τιμή ανά μονάδα προϊόντος άνευ ΦΠΑ σε (αριθμητικώς) Τιμή ανά μονάδα προϊόντος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ σε (αριθμητικώς) Οθόνη Σταθερος Υπολογιστης Σύνολο Αριθμητικώς Ολογράφως Συνολική τιμή οικονομικής προσφοράς άνευ ΦΠΑ ( ) ΦΠΑ ( ) Συνολική τιμή οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ( ) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Οι προσφέροντες με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 7
8.2. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί μεχρι την 9-09-2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 από Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία θα οριστεί από τη Διοικηση του σχολειου, η οποία, αφού παραλάβει τις υποβληθείσες προσφορές θα πραγματοποιήσει την αποσφράγιση και την αξιολόγηση αυτών. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά με την χαμηλότερη τιμή. Τα δικαιολογητικά δεν λαμβάνονται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τους όρους που θέτει η παρούσα προκήρυξη. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων την συμφερότερη προσφορα με την χαμηλότερη τιμή. Με την κοινοποίηση στον Ανάδοχο της ανακοίνωσης κατακύρωσης θα καταρτισθει η συμβαση καλης εκτελεσης και καλης λειτουργίας. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης, λύεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο, του ΑΝΑΤΟΛΙΑ επιφυλασσομένου της αναζήτησης κάθε ζημιάς από την αιτία αυτή. Στην περίπτωση αυτή το ΑΝΑΤΟΛΙΑ προχωρά σε κοινοποίηση κατακύρωσης στον επόμενο υποψήφιο βάσει του τελικού πίνακα κατάταξης κοκ. ΑΡΘΡΟ 9 : ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το ΑΝΑΤΟΛΙΑ διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, να αποφασίσει τη τελική ματαίωση της προμήθειας που διενεργεί με την παρούσα προκήρυξη. Επίσης το ΑΝΑΤΟΛΙΑ δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο και φυσικά επιστρέφοντας άμεσα τις εγγυητικές επιστολές. Για το ΑΝΑΤΟΛΙΑ 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Sample Specs For LAB4 new PC stations. 25 stations. PC 01 - Proposed PC 02 - Proposed Delivery date Model selected marked with X Purchase cost with VAT Επεξεργαστής (CPU) Κατασκευαστής Οικογένεια Μοντέλο Intel Intel Core i5 Μνήμη (RAM) Χωρητικότητα Μνήμης Τύπος >=4 GB DDR3 Συχνότητα >= 1600 Σκληρός Δίσκος Τύπος Χωρητικότητα HDD >=500 GB Ταχύτητα Περιστροφής >=7200 Graphisc Card Λογισμικό Onboard Intel or AMD Radeon on NVIDIA or ATI 9
Λειτουργικό Σύστημα NO OS (DOS) or >=Windows 7 PRO 64bit or >=Windows 8 PRO or >=Windows 8.1 PRO or >= Windows 10 PRO Μέσα Ανάγνωσης Optical Drive Card Reader DVD-RW 9 in 1 (good to have but not required) Συνδεσιμότητα Συνδέσεις (Αναλυτικά) 1xGigabit LAN, 6xUSB (2xFront-4xBack), 1xVGA, 1xDiplay port, 1xMic & 1xHeadphone Front Panel, 1xLineIn, 1xLineOut, Internal Speaker Πληκτρολόγιο & Ποντίκι Πληκτρολόγιο Ποντίκι Microsoft or similar Microsoft or similar Εγγύηση >=3 Years 10
Sample Specs for LAB 6 (multimedia) new PC MONITORS (x27 or all). Monitor 01 - Proposed Monitor 02 - Proposed Delivery date Model selected marked with X Purchase cost with VAT Screen Diagonal 27-24 inches Resolution 1920 x 1080 Panel type Response Time Luminace IPS or PLS >= 5ms >= 300 cd/m² Horizontal Viewing Angle >= 178 Vertical Viewing Angle >= 178 Connectivity DVI & HDMI or other compatible with current PCs in Lab 6 Warranty >= 2 years Sample Specs for LAB 4 new PC MONITORS (x25 or all). Monitor 01 - Proposed Monitor 02 - Proposed Delivery date Model selected marked with X Purchase cost with VAT Screen Diagonal >= 22 inches Resolution 1920 x 1080 Panel type Response Time Luminace IPS or PLS <= 5ms >= 250 cd/m² Horizontal Viewing Angle >= 160 Vertical Viewing Angle >= 160 Connectivity DVI & HDMI or other compatible with the New PCs we are to purchase for lab 4 Warranty >= 2 years
Sample Specs For new PC stations. 6 stations PC 01 - Proposed PC 02 - Proposed Delivery date Model selected marked with X Purchase cost with VAT Επεξεργαστής (CPU) Κατασκευαστής Οικογένεια Intel Intel Core Μοντέλο i7 Μνήμη (RAM) Χωρητικότητα Μνήμης >=8 GB Τύπος DDR3 Συχνότητα >= 1600 Σκληρός Δίσκος Τύπος HDD Χωρητικότητα 1 TB or 2 TB Ταχύτητα Περιστροφής >=7200 Graphisc Card Onboard Intel or AMD Radeon on NVIDIA Λογισμικό Λειτουργικό Σύστημα NO OS (DOS) or >=Windows 7 PRO 64bit or >=Windows 8 PRO or >=Windows 8.1 PRO or >= Windows 10 PRO Μέσα Ανάγνωσης Optical Drive Card Reader DVD-RW 9 in 1 (good to have but not required) Συνδεσιμότητα
Συνδέσεις (Αναλυτικά) 1xGigabit LAN, 6xUSB (2xFront-4xBack), 1xVGA, 1xDiplay port, 1xMic & 1xHeadphone Front Panel, 1xLineIn, 1xLineOut, Internal Speaker Πληκτρολόγιο & Ποντίκι Πληκτρολόγιο Ποντίκι Εγγύηση Microsoft or similar Microsoft or similar >= 3 Years